SÜREÇ EL KİTABI YÜKSEK ÖĞRENİM (ÖĞRENCİ İŞLERİ) SÜREÇLERİ

Transkript

1 Rev 00 1/5 Sürecin Tanımı Moda Tasarımı Lisans Programı / Tekstil Geliştirme ve Pazarlama Lisans Programı Başvuru ve Kabul Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Öğrenci İşleri Daire Başkanı Sürecin Amacı Üniversitemiz Moda Tasarımı Lisans Programı ile Tekstil Geliştirme ve Pazarlama Lisans Programı başvuru ve kabul sürecidir. 1 Süreç Girdileri Süreç Çıktıları 2 Akademik Takvim ÖSYM Kılavuzu Program kontenjanları ve koşulları Aday öğrencilerin başvuru bilgileri ve belgeleri Yerleştirme sonucu asil ve yedek listesi Süreç Performans Göstergeleri 4 Başvuru, değerlendirme ve yerleştirme işleminin elektronik ortamda yapılarak bilgi ve belgelere erişimin kolaylığı Başvuru, değerlendirme ve yerleştirme işleminin sorunsuz yapılması İlgili Kanun/Standart Maddeleri 2547 Sayılı Kanunun ilgili Maddeleri. Başvuru sonuçlarının zamanında ilanı Sonuçlar ile ilgili detaylı bilgilerin ilanı Doküman Tanımı Kullanılan Dokümanlar 5 Doküman Tanımı Başvuru koşulları Asil ve yedek listesi Bilgisayar, Bilgisayar Programları Telefon Kullanılan Kaynaklar 6, Dekanlık/Program Koordinatörü,

2 Rev 00 2/5 Doküman Akış Sorumlu Akademik Takvim Duyuru taslağı Başvuru duyuru taslağının hazırlanması Başvuru duyuru taslağının Tekstil Teknolojileri ve Tasarımı Fakültesi Dekanlığı ve ilgili program koordinatörlerine gönderilmesi Başvuru duyuru taslağında değişiklik var mı? Dekanlık/Program Koordinatörü Başvuru duyuru taslağında değişikliklerin yapılması Başvuru koşulları ve kontenjanları Başvuru duyurusu ve kontenjanların ÖİDB web sitesinde ilanı Önkayıt Sisteminin azırlanması Personel için sisteme giriş bilgileri içeren belge Başvuruların kontrolü için kullanıcı adı, şifre ve url bilgisinin ilgili personele verilmesi 1, Dekanlık/Program Koordinatörü,

3 Rev 00 3/5 1 Başvuruların önkayıt sisteminden alınması Aday öğrenci Başvuru Tekstil Geliştirme ve Pazarlama programına mı? Şartları sağlayan aday öğrencilerin başvurularının kabul edildiğininin ÖİDB tarafından önkayıt sistemine işlenmesi Başvuruda istenilen belgeler Aday öğrencinin istenilen belgeler ile birlikte Moda Tasarımı Program Koordinatörüne başvurması Aday Öğrenci Şartları sağlayan aday öğrencinin başvurusunun kabul edildiğinin Moda Tasarımı Program Koordinatörü tarafından önkayıt sistemine işlenmesi Program Koordinatörü Sonuçların sisteme girilmesi için sisteme giriş bilgileri içeren belge Başvuru sonuçlarının önkayıt sistemine girilmesi için kullanıcı adı, şifre ve URL bilgisinin Program Koordinatörlerine gönderilmesi Bölüm Başkanlıkları tarafından değerlendirme sonuçlarının sisteme girilmesi Program Koordinatörleri tarafından değerlendirme sonuçlarının sisteme girilmesi Program koordinatörü 2, Dekanlık/Program Koordinatörü,

4 Rev 00 4/5 2 Asil ve yedek listesi Önkayıt sistemi üzerinden yerleştirme işleminin yapılması Duyuru taslağı Yerleştirme sonucu asil ve yedek olan öğrencilerin listesi ile kayıt sürecine ilişkin duyuru taslağının hazırlanması Duyuru taslağının Daire Başkanı tarafından kontrolü ÖİDB Başkanı Duyuru taslağında değişiklik var mı? Duyuru taslağında değişikliklerin yapılması Duyuru metni Yerleştirme sonucu asil ve yedek olan öğrencilerin listesi ile kayıt sürecinin ÖİDB web sitesinde ilanı Kayıt Kabul Süreci ÖİDB Memur 3, Dekanlık/Program Koordinatörü,

5 Rev 00 5/5 3 Asil listedeki adaylardan kayıt yapmayan var mı? Yedekten asile geçen aday olmadığına ilişkin duyurunun ÖİDB web sayfasında ilanı ÖİDB Uzmanı Yedekten asile geçen aday öğrenciler Kayıt yapmayan asil listedeki adayların yerine yedekten asile geçecek adayların belirlenmesi ve ÖİDB web sitesinde ilanı ÖİDB Uzmanı Kayıt Kabul Süreci ÖİDB Memur, Dekanlık/Program Koordinatörü,