T.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 SIRA NO HİZMET BİRİMİ 1. Öğrenci İşleri HİZMETİN ADI Öğrenci Başvuru BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1. Diploma fotokopisi 2. Transkript 3. Lisans/Yüksek lisans diploması veya mezuniyet belgesinin örneği 4. nüfus cüzdanı fotokopisi 5. 2 adet vesikalık fotoğraf 6. ALES sonuç belgesi 7. Yabancı Dil Sonuç belgesi 8. Askerlik Durum Belgesi(erkek öğrenciler için) 9.Başvuru Formu HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 2. Öğrenci İşleri Öğrenci Kesin Kayıt 1. Kesin Kayıt Formu 2. Dekont(Tezsiz YL Öğrencileri için) 3. Öğrenci İşleri Ders Kayıt, Ekleme ve Çıkarma 1.Öğrenci Bilgi Sistemi Üzerinden 2.Danışman Öğretim Elemanın Onayı Akademik Takvimde Belirtilen Süre Öğrenci Belgesi 1.Öğrenci Kimlik Kartı 4. Öğrenci İşleri Düzenlenmesi 2.Kişi Beyanı 5. Öğrenci İşleri Öğrenci Başarı Durum 1. Öğrenci Kimlik Kartı Belgesi (Transkript) 2.Kişi Beyanı Hazırlanması 6. Öğrenci İşleri Askerlik Tecil (Kesin Kayıt Sırasında) Öğrenci Kimlik Kartının 1. Öğrenci Dosyasındaki bilgilerden 7. Öğrenci İşleri Düzenlenmesi faydalanılır 8. Öğrenci İşleri 3 hafta Yeniden Öğrenci Kimlik 2. Kayıp İlanı Kartının Düzenlenmesi 3. Fotoğraf 2. Öğrenci Başarı Durum Belgesi 9. Öğrenci İşleri Ders Muafiyeti Talepleri (Transkript) 3. Ders İçerikleri 4.Ders Muafiyet Listesi 5.Ana Bilim Dalı Başkanlığının Üst Yazısı 10. Öğrenci İşleri 11. Öğrenci İşleri Öğrenci Harç İadesi İzinli Sayılma (Kayıt Dondurma) Talebi 2. Banka Dekontu 2. Mazeret Belgesi{Sağlık Kurulu Raporu), Fakirlik Belgesi(Yaşanılan Yerin En Büyük Mülki Amiri Tarafından Onaylı), Tabi Afet(Yaşanılan Yerin En Büyük Mülki Amiri Tarafından Onaylı), Tutukluluk Belgesi, Askerlik Sevk Belgesi 12. Öğrenci İşleri Sınav Sonucuna İtirazın 1.Öğrencinin Dilekçesi 2.Dersin Öğretim Elemanının Sonuç Değerlendirme Dilekçesi

2 13. Öğrenci İşleri Mazeret Sınavı Başvurusunun 14. Öğrenci İşleri Burs Başvuru 15. Öğrenci İşleri İlişik Kesme 16. Öğrenci İşleri Mezuniyet Belgesi / Diploma 2. Hastalık Raporu veya Mazeretini Belirten Yazı 3.Ana Bilim Dalı Başkanlığının Üst Yazısı 1.Öğrenci Başvuru Formu ve Ekleri 2.Burs Başvuru Değerlendirme Komisyonu Tutanağı 1. Öğrenci İlişik Kesme Formu 2. Öğrenci Kimlik Kartı 3. Vekili ise, Noter Onaylı Vekâletname 1. Karton Kapaklı Tez 2. Jüri Ve Enstitü Onayı 3. Tez Teslim Formu 4. Fotoğraf 5. Öğrenci Kimlik Kartı 6. Nüfus Cüzdan Fotokopisi 7. Jüri Tez Teslim Tutanağı 8. İlişik Kesme Belgesi Türkçe/İngilizce Özet Sayfaları 9. Cd (2 Adet) 10. Tez Veri Giriş Formu 1 Ay 17. Öğrenci İşleri 18. Öğrenci İşleri 19. Yazı İşleri 20. Yazı İşleri 21. Yazı İşleri 22. Yazı İşleri Yatay Geçiş nin Öğrenci Disiplin Suçları Soruşturmaları Enstitü Kurulu, Enstitü Yönetim Kurulu Kararları Ana Bilim Dalı/Anabilim Dalı Açılması Yıllık ve Mazeret İzin 1. Diploma fotokopisi 2. Transkript 3. Yüksek lisans diploması fotokopisi 4. nüfus cüzdanı fotokopisi 5. 2 adet vesikalık fotoğraf 6. Öğrenci Belgesi 7. Disiplin Cezası Almadığına Dair Belge 8. Askerlik Durum Belgesi(Erkek öğrenciler için) 9. Başvuru Formu 1.Soruşturma Açılması İçin Dilekçe 2. Soruşturmacı Tayin Edilmesi 3. Soruşturmacı Raporu 4.Raportör Üye Tayin Edilmesi 5. İlgili Yönetmelik Uyarınca Önerilen Soruşturma Sonucunun Karara Bağlanması 6. Rapor Sonucu Sisteme Giriş 1. Gündem Maddeleri 2. Konu İle İlgili Yazılar ve Ekleri 1.Ana Bilim Dalı Kurulu Kararı 2.Gerekçe 3.Ana Bilim Dalı Başkanlığının Üst Yazısı 4. Fakülte Kurulu Kararı 5. Fakülte Kurulu Kararının Rektörlüğe Sunulması 2 Ay 1. İzin Formu 1 Gün 1. İş Göremezlik Raporu 1 Gün

3 23. Yazı İşleri 24. Yazı İşleri 25. Yazı İşleri 26. Yazı İşleri 27. Yazı İşleri 28. Yazı İşleri 29. Yazı İşleri 30. Yazı İşleri 31. Yazı İşleri Hastalık İzin Ücretsiz İzin Yurt İçi Görevlendirilme Yurt Dışı Kısa ve Uzun Süreli Görevlendirilme Yurt Dışı İzin Telafi Dersleri ile İlgili Yazışmalar Akademik Personel Görev Süresi Uzatılma Başvurusunun Personelin Medeni Durum, Soyadı Değişiklik Emeklilik Başvurusu Akademik ve İdari Personel Soruşturma DOĞUM NEDENİYLE, 2. Doğum raporu. EŞ NEDENİYLE 2. Eşin Mazeretini gösteren belge ASKERLİK NEDENİYLE 2.Askere sevk belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 10 YIL KAMU HİZMETİ NEDENİYLE AİLE HEKİMLİĞİ NEDENİYLE SENDİKA GÖREVİ NEDENİYLE 2.Sendikanın Talep Yazısı 2. Davetiye 3. Bildiri Özeti 4. Telafi Ders Programı (Gerekiyorsa) 5. Yönetim Kurulu Kararı 2. Davet mektubu ve tercümesi 3. Ön Rapor (Yurtdışı için) 4.Yönetim Kurulu Kararı 2.Yurtdışı İzin Talep Formu 1.İlgili öğretim elemanın telafi dersi yapma gerekçesini ve telafi programını belirten dilekçesi 2.Ana Bilim Dalı Başkanlığının Üst Yazısı 3. Yönetim Kurulu Kararı 2. Faaliyet Raporu 3.Yönetim Kurulu Kararı 2. Evlilik cüzdan fotokopisi 3. Nüfus cüzdan fotokopisi 4. Kendi isteği ile Ad, Soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 5. Boşanma ilamı 1.Emeklilik Dilekçesi 2.Başvuru İçin Gerekli Evraklar 1.Soruşturma Açılması İçin Dilekçe 2. Soruşturmacı Tayin Edilmesi 3. Soruşturmacı Raporu 4.Raportör Üye Tayin Edilmesi 5. İlgili Yönetmelik Uyarınca Önerilen Yolluksuz ve Gündeliksiz 1 Gün, Yolluklu ve Gündelikli Yolluksuz ve Gündeliksiz 1 Gün, Yolluklu ve Gündelikli 1 Ay 1 Hafta 2 Gün

4 32. Yazı İşleri Sendikal Faaliyetler 33. Muhasebe Doğum Yardımı 34. Muhasebe Ölüm Yardımı 35. Muhasebe Mesai (Fazla Çalışma Karşılığı) Ücretleri 36. Muhasebe Ek Ders Ödeme Soruşturma Sonucunun Karara Bağlanması 1. Sendikaya Üye Olanlar İçin Sendika Üyelik Formu 2. Sendikadan İstifa Edenler İçin Çekilme Formu 2.Doğum Raporu 3.Ödeme Emri 2.Defin belgesi 3.Ödeme Emri 2.Yönetim Kurulu Kararı 3.Mesai Çizelgesi 4. Çeşitli Ödemeler Bordrosu 5.Ödeme Emri 6.Ek Ders İcmali 7. Banka Mail Listesi 1.Ders Görevlendirmesi İle İlgili Yönetim Kurulu Kararı 2.Ders Yükü Bildirim Formları 3.Çeşitli Ödemeler Bordrosu 4.Banka Listesi 5.Ödeme Emri 1 Gün 37. Muhasebe Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu nin 1.Yönetim Kurulu Kararı 2.Görevlendirme Olur u 3. Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi 4. Yatacak Yer Temini İçin Ödenen Ücretlere İlişkin Fatura 5.Personel hesaplarına banka tarafından ödeme yapılması için mail gönderilmesi (Çoklu Ödeme Durumlarında) 38. Muhasebe 39. Muhasebe Yurtiçi/Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu nin Telafi Dersleri ile İlgili Yazışmalar 1.Atamalarda Atama Onayı, Avans Durumunda Harcama Talimatı 2. Nakil gelen personelin sürekli görev yolluğu için dilekçe talebi 3. Naklen atanan personelin aile durum bilgisi formu 4. Personel nakil bildirimi 5. Bakmakla yükümlü olunan kişilere ait beyan, aile yardımı bildirimi alınması 6. Ödeme Emri Belgesi 7.Avans verilmesi halinde muhasebe işlem fişi 1. Yönetim Kurulu Kararı 2.Telafi Dersi İle İlgili Evrakların (yoklama vb.) Müdürlük Makamına sunulması.

5 40. Muhasebe Kişi Borçları Yapılması 41. Muhasebe Taşınır Mal Talebi nin 42. Muhasebe Satınalma 43. Muhasebe Satın Alma Talebi nin 1.Görevden Ayrılma, Ücretsiz İzin, Sayıştay incelemesi vb. nedenlerle oluşan kişi borçlanmalarına ilişkin Kişi Borçları Cetveli hazırlanması ve ödemenin gerçekleşmesi için gerekli kontrolün yapılması 2.Kişi borçları için ödeme yapıldıktan sonra üst yazıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na bildirilmesi 1.Taşınır İstek Belgesi 2İlgili Kişi veya birime çıkış ve zimmet belgesi 1. Satın alma talep formu 2. Yaklaşık Maliyet için fiyat araştırması (Teklif Mektubu) 3. Yaklaşık Maliyet cetvelinin düzenlenmesi, 4. Onay Belgesi 5. Piyasa Fiyat Araştırması (Teklif Mektubu) 6. Piyasa Fiyat Araştırması tutanağı 7. Mal ve hizmet alımı Muayene Kabul ve Komisyonu Tutanağı 8. Taşınır işlem fişi 9. Fatura 10. Ödeme Emri Belgesi 1. Harcama Talep Formu (avans verilmesi durumlarında) 2. Teknik Şartname (Gerekiyorsa) 3. Ödeme Emri 4. Avans Verilmesi Halinde Muhasebe İşlem Fişi Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : Sekreterliği İkinci Müracaat Yeri : Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğü Ad Soyad : Semra USLUER Ad Soyad : Doç. Dr. Asım ARI Unvan : Enstitü Sekreteri Unvan : Müdür Adres : Adres : Müdürlüğü Müdürlüğü Tel : Tel : Faks : Faks :