BATMAN ÜNİVERSİTESİ İHALE İLANLARI PORTAL DUYURU YÖNERGESİ

Transkript

1 BATMAN ÜNİVERSİTESİ İHALE İLANLARI PORTAL DUYURU YÖNERGESİ Üniversitemizde gerçekleştirilecek ihalelerin alım sürecinde duyuru işlemlerinin sağlıklı ve şeffaf yürütülmesi amacıyla Üniversitemiz Web Portal Anasayfasında İhale Duyuruları sayfası açılmış olup ihale duyurusu eklemek için izlenmesi gereken adımlar aşağıda verildiği şekilde sıralanmıştır. Şekil 1: Anasayfa İhale Duyuruları Şekil 2: İhale Duyurusu Sayfası

2 Tüm moderatör ve editörlere ihale ilanı yapmak için portal üzerinde duyuru yapma yetkisi tanımlanmıştır. Bu yetkileri ile kendi yönetici sayfalarına erişim sağladıklarında portalın sol menüsünden ihaleler kısmına erişim sağlamaları gerekmektedir. Şekil 3: Yöneticilerin Sayfaya Portal Üzerinden Erişimi Erişim sağladıktan sonra önünüze çıkacak İhaleler sayfasında daha önceki ihaleler ile ilgili bilgi almak için arama yapabilir veya yeni ihale ilanı duyurusu girebilirsiniz. Duyurularınızı Birim Tipi, Birim ve dil seçerek yapabilirsiniz. Şekil 4: Yeni İhale Duyurusu Eklemede Kullanılacak Linkler Yeni ihale duyurusu girmek için Yeni İhale Ekle linkine tıklamanız gerekmektedir. Yeni ihale ekle kısmını tıkladığınızda karşınıza gelecek sayfada ilgili ihale bilgi ve dokümanlarını girmek suretiyle iş ve işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz. Yeni İhale Ekle tıkladıktan sonra gelen sayfada duyuru girmek için sırasıyla girmeniz gereken bilgilerin başında ihaleyi yapan İdari veya Akademik birimi belirlemek gerekmektedir. Şekil 5 te verilen 1 ve 2. numaradaki alanlarda bulunan kendi biriminizi bulup işaretleyiniz.

3 Şekil 5: İhaleyi Yapan Birim ve İhale Türü Sonrasında İhale Usulü ve Türü seçmeniz gerekmektedir. Bunlar kendi içinde çeşitli tiplerden oluşmaktadır. Şekil 6: İhale Usulü ve Türü İhale usulü; Doğrudan Temin, İhale ve Yaklaşık Maliyet ten oluşmaktadır. İhale Türü ise; Mal, Hizmet, Yapım, Danışmanlık türlerinden oluşmaktadır. Bunları doğru şekilde girmeniz, yoğun ihale dönemlerinde hızlıca ihaleyi sayfada arattırıp bulmak açısından önem arz etmektedir.

4 Şekil 7: İhale Hakkında Genel Bilgilerin Girişi Şekil 7 de ayrıntıları verilen ihale duyurusu ile ilgili bilgiler girilirken numara 1 de verilen kısma ihalenin resmi EKAP a bildirilen tam adı, numara 2 de ihalenin kodu girilmelidir. Bu kod ihale bilgilerine portal üzerinden hızlı şekilde erişim sağlanması yada kısaca ifade edilmesi açısından önemlidir. İhalenin yapılış amacı ile ilgili detay bilgiler numara 3 te verilen sayfa içerik kısmına girilebilirsiniz. İhalenin Son Teklif ve Zarf Açılış Tarih ve Saati numara 4-5 te gösterildiği şekilde girilebilir. Numara 6 ise, ihalenin ilan tarihidir. Burada bir diğer önemli nokta ihaleniz ile ilgili dokümanları ilgililerle paylaşma yoludur. Sayfa İçerik kısmında link tıklatmak suretiyle erişime açabilmenin yanında dilerseniz Galeri oluşturup ilişkilendirmek suretiyle de ihale dokümanlarını paylaşabilirsiniz. Link Yoluyla Doküman Paylaşmak Link yoluyla paylaşacağınız dokümanlarınız için Şekil 7 de verilen 3 numaralı kısımda dokümanlarınızı belirtip erişim sağlamak isteyen kişileri yönlendirmek için TIKLAYINIZ şeklinde ifadeler girmeniz gerekmektedir. Eklemek istediğiniz dokümanları Dosya Yöneticisi kısmında sisteme yüklüyoruz.

5 Şekil 8-9: Dosya Yöneticisinden Doküman Girişi İhale ile ilgili dokümanların sisteme tanıtılması için Şekil 8-9 da belirtildiği şekilde dosya yöneticisini açıp sırasını takip ederek belgeleri sisteme tanıtıp kaydediyoruz. Şekil 10: Dosya Yöneticisinden Doküman Linki Alma Sisteme girişi yapılan belgeye erişim yolu linkinin kullanılmak üzere kopyalanması gerekmektedir. Bunun için, sisteme belge girişi yapıldıktan sonra dosya yöneticisi sayfasından CTRL+F tıklayıp sayfada belgenin isminin arattırılması ve bulunan belgenin Şekil 10 da 1 numarada gösterildiği şekilde bulunduktan sonra sağ tarafında bulunan Dosyayı Görüntüle kısmının sağ tıklanıp Bağlantı Adresini Kopyala seçilmesi gerekmektedir. Şekil 11: Kopyalanan Linkin Dosyaya Tanımlanması

6 Bağlantı adresin kopyalanan dosyanın sayfa içeriğinde şekil 11 de gösterilen numara sırasına göre girilmesi gerekmektedir. Bunun için sırayla; TIKLAYINIZ yazısının tamamı seçilir. Sonrasında 2 numara ile gösterilen Link Girişine editörden basılır ve numara te verildiği üzere link yapıştırılıp tamam denilerek kaydedilir. Belirtildiği şekilde işlemlerin sırasını takip etmek suretiyle ihtiyaç duyulduğu kadar belge sisteme tanımlanabilir. Sisteme dosya tanımlamanın bir diğer yolu da galeri tanımlayıp dosya yükledikten sonra İhale Duyuruları girişi esnasında ilişkilendirmektir. Şekil 12: Sisteme Galeri Tanımlamak Portal yönetici hesabınızın sol menüsünden Galeriler seçilerek mevcut tüm galerilerin bulunduğu sayfaya erişim sağlanabilmektedir. Erişim sağlanan galeriler sayfasında Yeni Galeri Ekle denilerek sisteme ihale dosyalarınızı tanıtıp paylaşabileceğiniz galeri yaratabiliyorsunuz. Bunun için Galeri Ekle tıklandıktan sonra Şekil 12 de verildiği şekilde sırasıyla tüm alanlar; Birim Tipi, Birim, varsa Üst Kategori ve Galeri Adı sisteme girilir. Kaydet tıklandıktan sonra dosyalarınızı ekleyebileceğiniz galerinizi oluşturmuş olursunuz. Şekil 13: Sisteme Tanımlanan Galeriler Sisteme galeri tanımlandıktan sonra Galeri sayfasından eklenilen galeriye numara 1 deki gibi erişilir ve numara 2 de bulunan Dosyalar kısmına tıklanır. Buradan dosyalarınızı ekleyebilirsiniz.

7 Şekil 14: Galeriye Dosya Yükleme Dosyalar tıklandığında Şekil 14 te görülen Yeni Doküman Ekle sayfasına erişim sağlanmış olacaktır. Burada numaralarla gösterildiği şekilde doküman sisteme tanıtılıır ve kaydedilir. Şekil 15: İhale Duyurusunda Galeri İlişkilendirme Galeri oluşturulup dosyalar galeriye yüklendikten sonra ihale duyuruları sayfasının en altında oluşturulan galeri Doküman Galerisi ile İlişkilendir kısmından ihale ile ilişkilendirilir. Tüm iş ve işlemler tamamlandıktan sonra KAYDET tıklandığından ihale duyurusu anasayfa İhale Duyuruları sayfasında yayınlanacaktır.

8 Sorularınız İçin: Hafzullah İŞ