S U N UŞ. Bu ders kitabında, Office 2010 programı ile ilgili temel bilgiler yer almaktadır.

Transkript

1 ANKARA 2015

2

3 S U N UŞ Bilgisayar, günümüz bilgi toplumu insanının vazgeçilmez bir parçası durumuna gelmiştir. Günlük yaşamda bilgiye kolayca ulaşabilmek, bilgiyi depolamak, internet üzerinden kimi hizmetleri almak suretiyle zamandan önemli ölçüde tasarruf etmek, eğlenmek vb. amaçlarla kullanılmaktadır. Bilgisayardan yeterince faydalanabilmek için; bilgisayar kullanma bilgisi yanında bilgisayar teknolojisi ve sistemini de doğru ve etkin olarak kullanabilme becerisine sahip olmayı gerektirir. Bu ders kitabında, Office 2010 programı ile ilgili temel bilgiler yer almaktadır. Kitabın, bilgisayarı yakından tanımanızı sağlamanın yanı sıra, sizlere gereken bilgileri de öğrenmenize yardımcı olacağını umut ediyorum. Notların umduğunuz gibi yararlı olması dileği ile, Bilgisayarların büyüleyici dünyasına hoş geldiniz Fazlı ÇALI

4

5 İÇİNDEKİLER... 5 Word 2010 a Giriş... 5 Office programları... 5 Microsoft word;... 5 Menü çubuğu:... 5 Araç Çubukları:... 5 Word Başlatma:... 6 Microsoft Word 2010 Ekran Görünümü... 7 Ekran yakınlaştırma çubuğu:... 7 Menü Satırının Özelleştirilmesi:... 8 Belge Özelliklerini Yazdırma:... 8 Hızlı Araç çubuğunu özelleştirme:... 9 Baskı Ön izleme: Yeni Boş Belge Açma: Geri Al İşlemi: Ekran Görüntüleme Oranı : Üst bilgi Alt bilgi Ekleme: Belgede İlk sayfada Üstbilgi/Altbilgi oluşturma Sütun halinde yazdırma: Belgeye Sayfa numarası ekleme: Belgeyi çift ( Roma rakam - Normal Rakam) numaralandırma: Bir belgeyi 3 lü sistemde numaralandırma İşlemi: İlk sayfa numarasız diğer sayfaları numaralandırma: Üst simge / Alt Simge yazdırma: Otomatik Numaralandırmada Girinti verme işlemi Satıra numara verme işlemi: Şifreli Dosya Kaydetme : Şifreli kaydedilmiş dosyanın şifresini iptal etme: WinRar Sıkıştırma ve Şifreli Klasör Kaydetme Programı: Bul Değiştir işlemi: Sayfa yapısını ayarlama: Tablo İşlemleri: Tablo ekleme: Tabloya farklı çerçeve çizme: Tabloda metin yönünü değiştirme: Hücrede metni hizalama: Tabloyu Metne dönüştürme : Tabloya satır ve sütun ekleme işlemi: Tabloda Satır ve Sütun silme işlemi: Tabloyu bölme işlemi: I

6 Tabloda Hücre bölme işlemi: Tabloyu Sayfada ortalama işlemi: Tabloda her sayfada konu başlığı oluşturma: Tabloda verileri (rakamları) toplama: Tablonun etrafına yazı yazma: Sayfaya ( kenarlık ) çerçeve çizme işlemi: Belgede sayfayı Yatay / Dikey yapma: Pdf Dosyaları Word Dönüştürme: Büyük Başlangıç harfi oluşturma: Arka plan filigran yazı yazma: Yazı şekillerini varsayılan olarak ayarlama: Büyük/Küçük Harf Değiştirmek: Belgeye dosyadan resim ekleme: Wordde Resimleri ölçülendirme işlemi: Belgeye küçük resim ekleme: Resim kırpma işlemi: Belgeye şekiller ekleme: Metin kutusu ekleme: SmartArt Ekleme: Simge ve Özel Karakterler: Simge Ekleme : Köprü kurma: Word den Excel e Köprü kurma: Belgeyi salt okunur kaydetme işlemi: İçindekiler Tablosu Oluşturma: İçindekiler Tablosunu Güncelleme: A4 kağıdı iki sayfaya (A4/2) çevirme işlemi: Word Belgesini Excel Tablosuna Adres Mektup Birleştirme: Yazdırma seçenekleri: Yazdırılacak Sayfaları belirlemek: Yazdırılacak belgenin kopya sayısını çoğaltmak: Bir kağıda birden fazla sayfa yazdırmak: Word de Formlar ile Çalışma: Denklemler Ekleme: Excel 2010' a Giriş Fonksiyonlar: Hücre Boyutlandırma : Hücre kenarlığı uygulama ve hücreye renk vermek için, Klavuz çizgilerini kaldırma: Seri oluşturma işlemi: Satır Ekleme İşlemi: Sütun Ekleme İşlemi: II

7 Satır silme İşlemi: Sütun Silme İşlemi: Sütun genişliği: Satır Yüksekliği: Hücreye sayı veya metin girmek için; Hücreden Veri Silmek: Hücrenin İçeriğini Taşıma ( Kes Yapıştır) : Kopyala Yapıştır: Sayfayı Koruma: Para Birimleri: Rakamların başına 0 değeri işlemi: Excel tablosunu Power Point e özel yapıştırma: Koşullu Biçimlendirme işlemleri: Excel den Word e Farklı Kopyalama: Grafikler: Sütun grafiği çizme işlemleri: Pasta Dilimi grafiği çizme işlemleri : Yazıları Dikey Yazdırma: Tablo Çizme işlemleri: Satır ve Sütun Yüksekliğini ayarlama: Tabloda Hücre Kenarlığını Silme: Tabloya Başlık Ortalama: Tabloyu yataya çevirme ve ortalama: Eğer Formülü: Tabloda Formül Hücrelerini Koruma: Şifreli Dosya kaydetme: Excelde iki Sütundaki verileri birleştirme: Tek Sütuna Yazılmış Tarihi Sütunlara Ayırma: Yazdırma Alanını Belirleme: Bölüm Dondurma işlemi: Yazıyı iki satır yapma: Alt Alta Olan Yazıları Yan Yana Sıralama İşlemi Tabloyu Başka Bir Excel Kitabına Kopyalama Kuyruk Sayfasını İptal Etme: Köprü Kurma işlemi: Alfabetik Veri Sıralama İşlemi: Power Point 2010 a giriş Power Point sayfa görüntüsü: Ekran yakınlaştırma çubuğu: Menü Satırının Özelleştirilmesi: Hızlı Erişim Araç çubuğunu özelleştirme: Sunu Hazırlama: III

8 Yeni Slayt Ekleme: Slayt a numara, tarih ve alt bilgi ekleme: Slayt a Otomatik Şekil Ekleme: Slayt a Küçük Resim Ekleme: Slayt a Dosyadan Resim Ekleme: Slayt a Tablo Ekleme: Slayt a Kuruluş Şeması Ekleme: Kuruluş Şemasında Grup Çözme: Slayt a Grafik Ekleme: Grafik Alanı/Çizim Alanını Renklendirme: Grafik Sütunlarının renklerini değiştirme: Sütun Grafiğinde sütunları ekrana tek tek getirme: Slayt a arka plan rengi verme: Slayt a özel arka plan rengi verme: Animasyon seçenekleri: Slayt konu başlığına animasyon verme: Slayt alt başlığa animasyon verme: Animasyonu İptal etme işlemi: Şifreli Dosya Kaydetme: Sunuyu Animasyonsuz gösterme: Sunuyu otomatik gösterme: Asıl slayt Başlıkları: Sunu hazırlamada yazıları istenilen renk yapma: Excel tablosunu Power Point e özel yapıştırma: Bul Değiştir İşlemi: Köprü Kurma İşlemi: Mp3 müzik dosyasını Vaw dosyasına dönüştürme: Slayt a Müzik ekleme: Slayt a film (video) ekleme: Slaytta Film Kırpma İşlemi: IV

9 Word 2010 a Giriş Office programları: Bir ofis içerisinde gerekli olabilecek tüm programları (Word, excel, powerpoint vs.) kapsayan bir paket programlar bütünüdür. İlk olarak Microsoft firması tarafından oluşturulan bir pakettir. Office paketinin piyasaya sürülmesi 1995 yılında olmuştur. Microsoft word; Büroda iş yerinde yani günlük hayatta yapılan her türlü yazışmaların bilgisayar yardımıyla yazılmasını sağlayan programlara kelime işlemci programı adı verilir. Kullanıcıya sağladığı kolaylıklardan dolayı tercih edilen bir kelime işlem programıdır. Menü çubuğu: Menü çubuğu komutları seçebileceğiniz menüleri barındırır. Her bir kelime bir komut grubu olan menüyü ifade eder. Menüler üzerine tıklayarak açılan listeden bir komutu seçebiliriz. Bir menü komutu soluk renkteyse, bunun anlamı bulunduğunuz aşamada o komutun kullanılamayacağıdır. Bir menü komutunun yanında ok işareti görüyorsanız, bunun anlamı komutun içinde başka komut seçenekleri de var demektir. Bazı komutların karşısında Ctrl+ ifadesini ve bir karakteri görürsünüz. Bu ifade. Söz konusu menü komutunun menüyü açmadan, Ctrl ve belirtilen tuşa basarak klavyeden de verilebileceğini gösterir. Araç Çubukları: Araç Çubukları, programın fonksiyonlarına (komutlarına) kolayca ve çabucak erişmenizi sağlayan düğmeleri barındırır. Belirli bir fonksiyona erişmek için bu düğmeleri kullanabiliriz. her programın kendine ait bir penceresi ve araç çubuğu vardır. Çünkü kullanım amaçlarına yönelik hızlı ve pratik kullanma isteği araç çubuklarını daha cazip hale getirmektedir 5

10 Word Başlatma: Word programını birkaç farklı şekilde başlatabiliriz. Başlat düğmesine tıkladığımızda karşımıza gelen Tüm Programlar bölümünden Microsoft Office ve MS Word 2010 yoluna tıklamaktır. Word programını başlatmanın diğer bir yolu masaüstünde kısayol oluşturulmuş ise kısayol tuşuna basarak da word ü başlatabilirsiniz 6

11 Microsoft Word 2010 Ekran Görünümü Word programını başlattıktan sonra görünüm, olarak önceki Word sürümlerindeki Dosya menülerine biraz benzediğini fark edebilirsiniz. Menünün solunda, bir dosyayla çalışmak için tüm komutları görürsünüz. Yeni bir belgenin oluşturulduğu veya var olanın açıldığı yer burasıdır. Kaydet ve Farklı Kaydet komutlarınız da buradadır. Menünün sağ tarafında, en son açılan belgeleriniz listelenir. Bilgisayarınızda sık sık üzerinde çalıştığınız bir belgeyi aramak zorunda kalmamanız için, bunlar her zaman uygun bir şekilde görülebilir. Ekran yakınlaştırma çubuğu: Aşağıda sayfa görünümünü büyültüp küçültebileceğiniz ve + işaretleri resmi verilmiştir. ( Ekranın sağ alt köşesinde) Ayrıca görünüm sekmesinde de yakınlaştır grubu içerisinde yer alan yakınlaştır komutu ile de yapılabileceğiniz bir uygulamadır. 7

12 Menü Satırının Özelleştirilmesi: Ofis programlarından (Word, Excel, Power Point) hangisini kullanırsanız kullanın menü ve araç çubuklarınız ekranınızda olması gerekir. Bu araç çubukları veya menü satırı ekranda görülmüyorsa aşağıdaki işlemleri yaparak menülerin ekrana gelmelerini sağlayabilirsiniz. Herhangi bir menü üstünde sağ tuş yapın Şeridi Özelleştir seçin Ana Sekmeler galerisinden İstediğiniz menü kutucuklarını onaylayın Tamam Belge Özelliklerini Yazdırma: Herhangi bir menü üstünde sağ tuş yapın Şeridi Özelleştir seçin Görüntü Sekmesi Belge Özelliklerini Yazdır Onaylayın Tamam 8

13 Hızlı Araç çubuğunu özelleştirme: Hızlı Erişim Araç Çubuğu geçerli olarak görüntülenen sekmeden bağımsız komutlar kümesi içeren özelleştirilebilir bir araç çubuğudur. Komutları Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na tanıtan düğmeler ekleyebilirsiniz. Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir e tıklayın Diğer Komutlar ı seçin Komutlardan istediğiniz işareti seçerek Ekle ve Tamam diyoruz 9

14 Baskı Ön izleme: Çıktı almadan önce sayfanın son durumunu görmek için kontrol amaçlı gidilen yerdir. Kağıt tüketiminden kurtulmak, için burada kontrol yapılır. Hızlı Araç çubuğundan Baskı Önizlemeyi seçin Yeni Boş Belge Açma: Hızlı Araç çubuğundan Yeni belgeyi seçin *** Bu işlemi CTRL + N ile de yapabilirsiniz Geri Al İşlemi: En son yaptığınız işlemi geri almayı sağlayan bir işlemdir. Hızlı Araç çubuğundan Geri Al Yazılan seçin *** Bu işlemi CTRL + Z ile de yapabilirsiniz Ekran Görüntüleme Oranı : Görünüm Menüsüne tıklayın Yakınlaştır ı seçin Yakınlaştır Galerisinden istediğiniz seçeneğe tıklayın Tamam 10

15 Üst bilgi Alt bilgi Ekleme: Ekle menüsüne tıklayın Üst bilgi simgesine tıklayın Üst bilgiyi Düzenle yi seçin Üst bilgi sütununa yazılarınızı yazın Alt bilgi simgesine tıklayın Alt bilgi sütununa yazılarınızı yazın Üstbilgi ve Altbilgi sekmesini kapatın Belgede İlk sayfada Üstbilgi/Altbilgi oluşturma İlk sayfaya üst bilgi ve Alt bilgiyi oluşturun Üstbilgi ve Altbilgi sekmesini kapatın Sayfa Düzeni menüsü Kesmeler Sonraki Sayfa İkinci sayfadaki üst bilgi metni seçin Öncekine bağlan İkinci sayfadaki Alt bilgi metni seçin Öncekine bağlan Kapat İkinci sayfadaki üstbilgi ve Alt bilgi metinlerini silin Kapat 11

16 Sütun halinde yazdırma: Sayfa düzeni menüsüne tıklayın Sütunlar dan diğer sütunları seçin İki sütun seçeneğini seçin Araya çizgi istiyorsanız çizgi koy kutusunu onaylayın Tamam Belgeye Sayfa numarası ekleme: Ekle menüsü Sayfa numarası ekle sekmesi İstediğiniz sayfa numarası konumunu seçin Sayfada herhangi bir yerde çift tıklayın 12

17 Belgeyi çift ( Roma rakam - Normal Rakam) numaralandırma: Ekle menüsüne tıklayın Sayfa numarası ekle sekmesi Sayfa numaralarını biçimlendir Sayı biçimi sekmesinden Roma rakamı seçin Tamam Sayfa numarası sekmesini seçin İstediğiniz sayfa numarası konumunu seçin Sayfada herhangi bir yerde çift tıklayın Sayfa Düzeni menüsünü seçin Kesmeler Sonraki Sayfa Ekle menüsünü seçin Sayfa numarası Sayfa numaralarını biçimlendir Sayı biçiminden normal rakam seçin Başlangıç seçin Başlangıç sayfa numarasını belirleyin Tamam 13

18 Bir belgeyi 3 lü sistemde numaralandırma İşlemi: Elimizde 100 sayfalık bir belge olduğunu düşünelim. Bu belgede İlk sayfa Numarasız ikinci sayfadan itibaren üç sayfa Roma Rakam ve takip eden sayfalar ise Normal Rakam olsun. Bu çalışmada yaralanacağınız menüler, Ekle ve Sayfa Düzeni menüleridir. 1. Ekle menüsü 2. Sayfa numarası 3. Sayfa sonu 4. Düz numara2 5. Sayfada herhangi bir yerde çift tıklayın 6. Sayfa Düzeni menüsü 7. Kesmeler 8. Sonraki sayfa 9. İki nolu sayfa numarasını tarayın 10. Öncekine bağlan 11. Üst bilgi/alt bilgi kapat 12. Sayfa biri tarayın ve silin 13. Üst bilgi/alt bilgi kapat 14. Sayfa ikiyi tarayın 15. Ekle 16. Sayfa numarası 17. Sayfa numaralarını biçimlendir 18. Sayı biçiminden Roma rakam seçin 19. Başlangıç I yapın 20. Tamam 21. Sayfada herhangi bir yerde çift tıklayın 22. Sayfa düzeni menüsü 23. Kesmeler 24. Sonraki sayfa 25. Ekle menüsü 26. Sayfa numarası 27. Sayfa numaralarını biçimlendir 28. Sayı biçiminden Latin rakam seçin 29. Başlangıç 1 seçin 30. Tamam 14

19 İlk sayfa numarasız diğer sayfaları numaralandırma: NOT: Word de bir belgede ilk birkaç sayfada sayfa numarası istemiyorsanız bölüm oluşturmalısınız. Elimizde 50 sayfalık bir kitap olduğunu düşünelim. Ve ilk üç sayfada da sayfa numarası istemiyoruz Örneğin 3 numaralı sayfadan itibaren bölüm oluşturalım. Ekle menüsüne tıklayın Sayfa numaraları Sayfa Sonu sekmesinden Düz numara2 seçin Sayfada herhangi bir yerde çift tıklayın İmlecinizi 3 numaralı sayfaya getirin Sayfa Düzeni menüsüne tıklayın Kesmeler Sürekli Enter yaparak ikinci bölümdeki herhangi bir sayfaya geçin İkinci bölümde herhangi bir sayfa numarasının üstüne tıklayın ve numarayı seçin Öncekine Bağlan ı seçin Üst Bilgi/Alt Bilgi Kapat seçin Birinci bölümdeki herhangi bir sayfa numarası üstüne tıklayın numarayı seçin ve silin Üst Bilgi/Alt Bilgi Kapat seçin İkinci bölümde herhangi bir sayfa numarası üstüne çift tıklayarak seçin Ekle menüsüne tıklayın Sayfa numarası sekmesi Sayfa numaralarını biçimlendir seçin Başlangıç tan 0 seçin Tamam Sayfada herhangi bir yerde çift tıklayın Üst simge / Alt Simge yazdırma: Simge şeklinde yazdıracağınız yazıyı veya rakamı yazarak tarayın Giriş menüsüne tıklayın Yazı Tipi Galerisinden Üst Simge veya Alt simgeyi seçin 15

20 Otomatik Numaralandırmada Girinti verme işlemi Boş bir Word sayfası açın Giriş menüsüne tıklayın Paragraf sekmesinden Numaralandırma yı seçin Sayfanıza yanında noktası olan 1. Rakamı gelir Numaralandırmayı dilediğiniz kadar yazın Enter yapın Son numaradan sonra yazı yazmayın Paragraf sekmesinde Girintiyi Arttır seçin Yine yazınızı yazın Enter yapın Son girintiden sonra yazı yazmayın Girintiyi Azalt seçin Satıra numara verme işlemi: Sayfa Düzeni menüsüne tıklayın Satır Numaraları sekmesi Sürekli *** Her Enter da satır numaralarının sıralandığı görülür 16

21 Şifreli Dosya Kaydetme : Wod de hazırlamış olduğunuz bir belgeye şifre oluşturarak belgeyi başkalarının görmesini engelleyebilirsiniz. Dosya Menüsü Kaydet veya farklı kaydet Araçlar Sekmesi Genel seçenekler Açma parolası kutusuna şifrenizi yazın Tamam Devam etmek için parolayı yeniden girin kutusuna şifrenizi yine girin Tamam 17

22 Şifreli kaydedilmiş dosyanın şifresini iptal etme: Şifresini iptal edeceğiniz dosyayı açın Dosya menüsüne tıklayın Kaydet veya farklı kaydet Araçlar sekmesi Genel seçenekler Açma parolası kutusundaki şifreyi silin Tamam Değişiklikleri kaydedin 18

23 WinRar Sıkıştırma ve Şifreli Klasör Kaydetme Programı: WinRAR, sıkıştırma programıdır. İçinde pek çok dosya olan bir Klasör ü sıkıştırmak ve aynı zamanda klasörü şifreli olarak kaydetmek isterseniz WinRAR programının bilgisayarda olması gerekir. Bu program bilgisayarınızda var ise, aşağıdaki işlemleri yaparak klasörü sıkıştırabilir ve Şifreleyebilirsiniz Şifreli kaydedeceğiniz klasör üzerinde sağ tuş yapın Arşive ekleyi seçin Gelişmiş sekmesi Parolayı Ayarla sekmesi Parolayı girin kutusuna ; parolanızı yazın Doğrulama için parolayı tekrar girin Dosya ismini şifrele kutusunu onaylayın Tamam Tamam 19

24 Bul Değiştir işlemi: Değiştirmek istediğiniz kelimeyi yazarak tarayın Giriş menüsünden Değiştir i seçin Aranan kutusuna değiştirmek istediğiniz kelimeyi yazın Yeni değer kutusuna yeni kelimeyi yazın Tümünü değiştir Evet Tamam ***Bu işlemi Ctrl+H tuşları ile de yapabilirsiniz. Sayfa yapısını ayarlama: Sayfa Düzeni menüsüne tıklayın Kenar boşlukları Özel kenar boşlukları Sayfa yapısından kenar boşluklarını belirleyin Tamam 20

25 Tablo İşlemleri: Microsoft Office Word 2010 uygulamasında, önceden biçimlendirilmiş tablolardan seçim yaparak veya istediğiniz satır ve sütun sayısını seçerek tablo ekleyebilirsiniz. Önceden biçimlendirilmiş bir tablo galerisini temel alan bir tablo eklemek için tablo Şablonlarını kullanabilirsiniz. Tablo Şablonlarında, verileri eklediğinizde tablonun neye benzeyeceğini görmenize yardımcı olacak örnek veriler vardır. Tablo ekleme: Ekle menüsüne tıklayın Tablo sekmesini seçin Tablo ekle den Tablonuzun satır ve sütun sayılarını belirleyin Tabloya farklı çerçeve çizme: Tablonuzu tarayın Tablo araçlarından Tasarım sekmesini seçin Kenarlıkları çizden dilediğiniz çizgi sitilini seçin Kenarlıklardan Tüm kenarlıkları seçin İsterseniz tablonuzun içini gölgelendirmeden renklendirebilirsiniz. 21

26 Tabloda metin yönünü değiştirme: Metin yönü değiştireceğiniz hücreleri tarayın Taradığınız hücrelerde sağ tuş yapın Hücreleri birleştiri seçin Hücreye yazınızı yazın Hücrede sağ tuş yapın Metin yönünü seçin Ekrana gelen pencerede dilediğiniz metin yönünü seçin Tamam Hücrede metni hizalama: Metin yönünü değiştirdiğiniz hücrede sağ tuş yapın Hücre hizalama dan istediğiniz seçeneği seçin Tabloyu Metne dönüştürme : Tablonuzu tarayın Düzen Menüsüne tıklayın Metne Dönüştür Tamam 22

27 Tabloya satır ve sütun ekleme işlemi: İmlecinizi tabloda satır veya sütun ekleyeceğiniz hücreye getirin Düzen menüsüne tıklayın Satırlar ve sütunlar sekmesinden istediğiniz satır veya sütun seçeneğini tıklayın Tabloda Satır ve Sütun silme işlemi: İmlecinizi sileceğiniz satır veya sütuna getirin Düzen menüsüne tıklayın Satırlar ve Sütunlar Sekmesinden Sil ve silmek istediğiniz seçeneğe tıklayın Tabloyu bölme işlemi: İmlecinizi tabloyu böleceğiniz yere getirin Düzen menüsüne tıklayın Tabloyu böl 23

28 Tabloda Hücre bölme işlemi: Tabloda hücreleri böleceğiniz alanı tarayın Düzen menüsüne tıklayın Hücreleri böl Tamam Tabloyu Sayfada ortalama işlemi: İmlecinizi tabloda konumlandırın Düzen menüsüne tıklayın Özellikler Etrafına çerçevesine tıklayın Yerleştir Sekmesi Yatay konumunu orta yapın Dikey konumunu orta yapın Tamam 24

29 Tabloda her sayfada konu başlığı oluşturma: Tablonuzun satır ve sütun sayılarını belirleyerek tablonuzu ekleyin (birden fazla sayfa) İmlecinizi tabloda başlık oluşturacağınız satıra getirin Düzen menüsüne tıklayın Üst bilgi satırlarını yenile yi seçin Tabloda verileri (rakamları) toplama: İmlecinizi verilerinizin (rakamlarınızın) son satırına konumlandırın Düzen menüsüne tıklayın f * formül ü seçin Tamam 25

30 Tablonun etrafına yazı yazma: Ekle menüsüne tıklayın Tablo sekmesini seçin Tablo ekle den Tablonuzun satır ve sütun sayılarını belirleyin İmleciniz tabloda iken Cetvelden tablonun sütunlarını küçültün Şimdi imlecinizi tablonun dışına konumlandırın yazınızı yazın Sayfaya ( kenarlık ) çerçeve çizme işlemi: Sayfa Düzeni menüsüne tıklayın Sayfa Kenarlıkları sekmesi Sayfa kenarlığı sekmesi Sitilden dilediğiniz çizgiyi seçin Tamam 26

31 Belgede sayfayı Yatay / Dikey yapma: Sayfa Düzeni menüsüne tıklayın Sayfa yapısı sekmesinden Kesmeler Sonraki sayfa seçeneği Sayfa Düzeni menüsünden Sayfa yapısı sekmesini seçin Sayfa yapısı penceresinde; Yatay ı seçin Tamam Pdf Dosyaları Word Dönüştürme: Bilgisayarınızda FineReader programı (Tarayıcı ve dönüştürücü) programı var ise PDF dosyaları veri kaybına uğramadan kolayca word e dönüştürebilirsiniz. 1. FineReader programını başlatın 2. Pdf görüntülerini worde dönüştür seçin 3. Dönüştüreceğiniz dosyayı seçin 4. Tamam 27

32 Büyük Başlangıç harfi oluşturma: Büyük başlangıç harfi genellikle Dergi, Roman ve Gazetelerin bölüm başlarında kullanılan bir uygulamadır. Başlangıç harfinizi yazın ve tarayın Ekle Menüsüne tıklayın Büyük harf Küçük/Büyük harf seçenekleri Metinde seçeneğine tıklayın Satır sayısı nı ayarlayın Tamam Ekranınıza gelen başlangıç harfinin çerçeve dışına tıklayın 28

33 Arka plan filigran yazı yazma: Sayfa Düzeni menüsüne tıklayın Filigran Özel filigran Metin filigranı seçin Metin kutusuna istediğiniz ismi girin Renk galerisinden istediğiniz rengi seçin Uygula / Tamam 29

34 Yazı şekillerini varsayılan olarak ayarlama: Giriş Menüsüne tıklayın Yazı Tipi sekmesi Boyut dan yazınızın puntosunu seçin Yazı adın dan yazınızın tipini ayarlayın Yazı tipi renginden renk seçeneğini belirleyin Varsayılan olarak ata Tamam Büyük/Küçük Harf Değiştirmek: Seçmiş olduğumuz yazıları tümü büyük, tümü küçük veya karışık biçimlere dönüştürebiliriz. Bunun için dönüştürmek istediğimiz yazıyı seçip Giriş Menüsünde yazı tipi araç gurubundan Yazı Büyük/Küçük Dönüştürme Düğmesini ( ) tıklıyoruz. Açılan menüden uygulamak istediğimiz seçeneği seçiyoruz. *** Bu işlemi Şhift + F3 tuları ile de yapabilirisiniz. 30

35 Belgeye dosyadan resim ekleme: Ekle menüsüne tıklayın Resim sekmesini seçin Örnek resimler Alt kategorilere ayrılan resimlerden birisine tıklayın Resmin kenarlarında bulunan boş kutucuklar ile resminizi büyültüp küçültün *** İki yönlü ok işareti şekilde büyültme ve küçültme yapar. *** Dört yönlü ok işareti şekli bir yerden başka bir yere taşır. 31

36 Wordde Resimleri ölçülendirme işlemi: Resmin üzerinde sağ tuş yapın Boyut ve konum Boyut sekmesi En boy oranı sabit kutusundaki onayı kaldırın Yükseklikten resmin yükseklik değerini girin. Örneğin: 12 cm Genişlikten resmin genişlik değerini girin Örneğin: 9 cm Tamam 32

37 Belgeye küçük resim ekleme: Ekle menüsüne tıklayın Küçük resim i seçin Ekranın sağ tarafında açılan git sekmesine tıklayın Açılan resim galerisinden istediğiniz resme tıklayın Resmin kenarlarında bulunan boş kutucuklardan resminizi büyültüp küçültün *** İki yönlü ok işareti şekilde büyültme ve küçültme yapar. *** Dört yönlü ok işareti şekli bir yerden başka bir yere taşır. 33

38 Resim kırpma işlemi: Kırpma, yatay veya dikey kenarları kaldırarak resmin boyutunu küçültür. Kırpma çoğunlukla, vurgulamak veya istenmeyen kısımları kaldırmak üzere, resmin bir bölümünü gizlemek veya düzleştirmek için kullanılır. 1. Kırpmak istediğiniz resmi seçin. Aşağıdakilerden birini yapın: a) Bir kenarı kırpmak için, o kenarın ortasındaki kırpma tutamacını içe doğru sürükleyin. b) Aynı anda eşit oranda iki kenardan kırpmak için, CTRL tuşunu basılı tutarak iki kenardan birinin ortasındaki kırpma tutamacını içe doğru sürükleyin. c) Aynı anda her dört kenardan eşit oranda kırpmak için, CTRL tuşunu basılı tutarak bir köşe tutamacını içe doğru sürükleyin. Belgeye şekiller ekleme: Ekle menüsüne tıklayın Şekiller Açılan şekiller galerisinden dilediğiniz şekle tıklayın Maus + işaretine dönüşür. + ile şeklinizi çizin *** İki yönlü ok işareti şekilde büyültme ve küçültme yapar. *** Dört yönlü ok işareti şekli bir yerden başka bir yere taşır. 34

39 Metin kutusu ekleme: Ekle menüsüne tıklayın Metin kutusu nu seçin Metin kutusu çiz Maus + işaretine dönüşür. + ile metin kutusunu çizin Şimdi Metin kutusuna yazılarınızı yazabilirsiniz *** İki yönlü ok işareti şekilde büyültme ve küçültme yapar. *** Dört yönlü ok işareti şekli bir yerden başka bir yere taşır. SmartArt Ekleme: SmartArt grafiği, mesajınızı veya fikirlerinizi etkili şekilde bildirmek için, farklı pek çok düzen arasından seçim yaparak kolay ve hızlı şekilde oluşturabileceğiniz, bilgilerinizin görsel bir sunumudur. Ekle menüsüne tıklayın SmartArt Ekrana gelen SmartArt galerisinden istediğiniz Smart ı seçin Tamam Ekranınıza gelen Metin kutularına yazılarınızı yazın 35

40 Simge ve Özel Karakterler: ¼ ve gibi simgeler, uzun tire ( ) veya üç nokta ( ) gibi klavyede olmayan özel karakterleri eklemek için Simge iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Ekleyebileceğiniz simge ve karakter türleri seçtiğiniz yazı tiplerine bağlıdır. Simge yerleşik yazı tipi, oklar, madde işaretleri ve bilimsel simgeleri içerir. Dekoratif simgeler içeren Wingdings gibi ek simge yazı tipleri de kullanabilirsiniz. Simge Ekleme : 1. Simgeyi eklemek istediğiniz yeri tıklatın. 2. Ekle sekmesinin Simgeler grubunda Tüm simgeleri seçin. 3. Açılan listede istediğiniz simgeyi seçin 4. Yazı Tipi kutusunda istediğiniz yazı tipini seçin, 5. Eklemek istediğiniz simge galerisini tıklatın 6. Ekle seçeneğini tıklatın 7. Ekle / Kapat 36

41 Köprü kurma: Köprü bir Yazı, Resmin veya Animasyonun üzerinde fare tıklaması yapılması durumunda; O yazı, Resim ve Animasyon ile ilgili başka bir bölüme veya programa geçilmesini sağlama işlemidir. Bir Word belgesini açın Adınızı Soyadınızı yazın ve yazınızı tarayın Ekle menüsüne tıklayın Köprü sekmesini seçin veya sağ tuş yapıp köprüyü seçin Adres satırına yazın Tamam CTRL tuşuna basarken mause ile isminizin üstüne tıklayın Word den Excel e Köprü kurma: Word belgenizi açın Ekle menüsüne tıklayın Köprü sekmesine tıklayın veya sağ tuş yapıp köprüyü seçin Belgelerim klasöründen köprü kuracağınız belgeyi seçin Tamam 37

42 Belgeyi salt okunur kaydetme işlemi: Not : Hazırlamış olduğunuz belgede bir başkasının değişiklik yapmasını engellemek isterseniz belgenizi salt okunur yaparak gerçekleştirebilirsiniz. Salt okunur kaydetmek istediğiniz belgeyi açın Geliştirici menüsüne tıklayın Biçimlendirmeyi kısıtla sekmesine tıklayın Bu belgede yalnızca bu türde düzenlemeye izin ver i çekleyin ( Ekranın sağında ) Evet korumayı zorlamayı başlat ı seçin Parola gir seçeneğine parolanızı girin Onaylamak için parolayı yeniden girin Tamam 38

43 İçindekiler Tablosu Oluşturma: a) İçindekiler Tablosu oluşturacağınız belgeyi açın b) İmlecinizi konu başlığınızın başına getirin c) Giriş Menüsü Sitillerden Başlık 1 Seçin d) Sırası ile belgenizdeki diğer konu başlıklarını da Sitiller den Başlıklandırın e) Konu başlıkları sitillendirmesi bittiğinde imlecinizi ilk sayfadaki başlık sitilinin başına getirin 39

44 f) Ekle Menüsünden Sayfa sonu sekmesine tıklayın ( birinci sayfanız boş bir sayfa olacak) g) İmlecinizi tekrar ilk sayfanın başına getirin h) Başvurular Menüsünden İçindekiler sekmesini seçin i) j) k) l) m) n) o) p) q) i)tamam 40

45 İçindekiler Tablosunu Güncelleme: a) Oluşturmuş olduğunuz içindekiler Tablosu belgesini açın b) Konu başlıklarını (sonradan ilave ettiğiniz) sitillendirin c) Başvurular Menüsüne tıklayın d) Tabloyu güncelleştir e) Tüm Tabloyu güncelleştir onaylayın f) Tamam A4 kağıdı iki sayfaya (A4/2) çevirme işlemi: Bir Word Sayfasını açın Sayfa Düzeni Menüsüne tıklayın Sayfa yapısı sekmesi Birden fazla sayfa; yazısının, karşısında bulunan Normal kutusundaki üçgene tıklayın Her kağıda 2 sayfa seçeneğini seçin Sayfa yapınızı yatay yapın Tamam 41

46 Word Belgesini Excel Tablosuna Adres Mektup Birleştirme: Word belgenizi açın Postalar Menüsü Adres birleştirmeyi başlat sekmesi Adım Adım Adres birleştirme sihirbazını seçin Ekranın sağına açılan pencerede; Adım 1/6 da İleri Belgeye Başlama Tıklayın İleri Alıcıları Seçin Tıklayın Gözat Tıklayın Excel Tablonuz nerede ise onu bularak seçin Tamam / Tamam Mektubunuzu Yazın Tıklayın Ek Öğeler Sekmesine Tıklayın Mektupların Ön izlemesine bakın Birleştirmeyi Tamamla Yazdır 42

47 Yazdırma seçenekleri: Gelişmiş Yazdırma: Gelişmiş yazdırma seçeneği için Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Yazdır seçeneğini tıklatın. Aşağıdakileri yapmak için Gelişmiş Yazdırma özelliğini kullanabilirsiniz 1. Yazdırma Kaynağını Seçme 2. Belgenin tümünü değil de belirli sayfaları yazdırma 3. Yazdırılacak kopya sayısını belirleme 4. Bir kağıda birden fazla sayfa sığdırma 5. Yazdırılacak Kağıt Boyutunu Ayarlama 6. Arkalı/Önlü yazdırma v.s. 7. Belge Özelliklerini Yazdırma 43

48 Yazdırılacak Sayfaları belirlemek: 1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Yazdır'ı tıklatın. 2. Yazdır iletşim kutusunun Sayfa Aralığı Grubundan tercihinizi seçin. 3. Tamam'ı tıklatın. Yazdırılacak belgenin kopya sayısını çoğaltmak: 1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Yazdır'ı tıklatın. 2. Yazdır iletişim kutusunun Kopya Sayısı Grubunda bulunan kutucuğa yazdırılacak kopya sayısını girin. 3. Tamam'ı tıklatın. Bir kağıda birden fazla sayfa yazdırmak: 1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Yazdır'ı tıklatın. 2. Yazdır iletişim kutusunun sağ alt köşesindeki Yakınlaştır Grubundan Her Kağıt İçin listesinden yazdırılacak kağıda kaç sayfa sığdırmak istiyorsanız seçin. 3. Tamam'ı tıklatın. 44

49 Word de Formlar ile Çalışma: NOT: Aşağıdaki işlemi gerçekleştirebilmeniz için bilgisayarınızın internete açık olması gerekir. Word Programınızı açın Dosya menüsünden Yeni yi seçin Offis Şablonlarından Formlar ı seçin İş klasörünü seçin İş başvurusu değerlendirme formunu seçin Yükle Ekranınıza aşağıda gelen form kutucukları üzerinde sağ tuş yapın Özellikler Onaylandı dairesine tıklayın Tamam Kutucukların gri alanını boşaltmak için; Geliştirici menüsüne tıklayın Denetimler sekmesinden; Alan gölgelendirmeyi Göster e tıklayın 45

50 Denklemler Ekleme: Ekle Menüsü Denklem Sekmesi Yeni Denklem Ekle yi seçin Sayı kutucuklarına Kesrin sağına Boşluk çubuğuna verilerinizi yazın tıklayın basın 46

51 Excel 2010' a Giriş Excel bir hesap tablosu programıdır. Excel, her türlü veriyi (özellikle sayısal verileri) tablolar ya da listeler halinde tutma ve bu verilerle ilgili ihtiyaç duyacağınız tüm hesaplamaları ve analizleri yapma imkanı sunan bir uygulama programıdır. Excel ile, verilerle ilgili grafikler çizebilir, kolay ve hızlı bir şekilde raporlar, özetler hazırlayabilir, istenilen verilere ulaşabilir, sıralayabilir, sorgulayabilirsiniz. Excel'de veriler, açılan dosyalarda saklanır. Dosya uzantısı "xlsx" dir. Excel programını kullanabilmeniz için bilgisayarınızda Microsoft Office programının kurulu olması gerekmektedir. Programımızı; Başlat Programlar Microsoft Office Microsoft Excel 2010 simgesini tıklayarak çalıştırıyoruz. Karşımıza aşağıdaki ekran gelmektedir. 47

52 Fonksiyonlar: - fx ile başlayan yer formül çubuğudur. Formül çubuğu hücre adını verdiğimiz bölgelere bir veri girdiğimiz zaman bu verinin aynı zamanda formül olarak gösterimini sağlamaktadır. - Satır, Sütun: Excel sayfası satır ve sütunlardan oluşan bir tablodur. Çalışma sayfalarının her birinde satır ve sütun vardır. Sol tarafta "Satır Numaraları" 1, 2, 3... biçiminde; "Sütun Başlıkları" ise A, B, C... biçimindedir. - Hücre: Satırların ve sütunların kesiştikleri her bir kutuya verilen isimdir. Bu hücrenin etiketi (satır ve sütunu) ad kutusunda görünmektedir. - Çalışma Kitabı: Excel'de yaratılmış bir dosya, bir çalışma kitabıdır. - Çalışma Sayfası: Çalışma kitaplarını temsil eden belge pencerelerinin alt kısmında yan yana dizili olan düğmelerden her birine (Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3,..) çalışma sayfası denmektedir. Her sayfa birbirinden bağımsızdır. 255 adet sayfa ekleyebiliriz. Hücre Boyutlandırma : Bir hücrenin genişliği sütuna, yüksekliği ise satıra bağlıdır. Tek başına bir hücre boyutlandırılamaz. Boyutlandırılan o satırdaki veya sütundaki tüm hücrelerdir. Boyutlandırma işlemlerini şu şekillerde yapabiliriz: 1) Satır/sütun başlıkları arasında sürükleme 2) Sütun başlıkları arasına çift tıklama.(sütun içindeki hücrelerde yer alan en uzun veriye göre boyutlandırılacaktır) 3) Biçim-Satır-Yükseklik, Biçim-Sütun-Genişlik 4) Birden fazla satırın, sütunun yüksekliğini - genişliğini aynı yapmak için sütun veya satırlar seçildikten sonra başlıklar arasında sürükleme uygulanır. Hücre kenarlığı uygulama ve hücreye renk vermek için,. 1. Giriş sekmesinde, Yazı Tipi Grubunda, Dolgu Rengi'nin yanındaki oku tıklatın ve istediğiniz rengi seçerek hücreyi renklendirebilirsiniz. 48

53 Klavuz çizgilerini kaldırma: Sayfa Düzeni menüsüne tıklayın Sayfa seçeneklerinden Görünüm onay kutusundaki çeki kaldırın Seri oluşturma işlemi: İlk iki satıra birbirini takip eden iki rakam yazın ve Enter yapın Örneğin: 10, 20 İki satırdaki yazılarınızı (verileri) tarayın İkinci satırın sağ alt köşesinde bulunan siyah küçük kutunun üstüne gelin mausunuz siyah artı şekline dönüşür Siyah artı işaretini yakalayın ve tuşa basarak aşağıya doğru çekin Satır Ekleme İşlemi: UYARI Excel Programı; satırı, her zaman imlecin bulunduğu satırın üstüne ekler. İmlecinizi satır ekleyeceğiniz yere getirin Ekle menüsüne tıklayın Satır Sütun Ekleme İşlemi: UYARI Excel Programı; sütunu, her zaman imlecin bulunduğu sütunun soluna ekler. İmlecinizi sütun ekleyeceğiniz yere getirin Ekle menüsüne tıklayın Sütun Satır silme İşlemi: İmlecinizi silmek istediğiniz satıra getirin Giriş menüsüne tıklayın 49

54 Hücereler den Sayfa satırlarını Sil Sütun Silme İşlemi: İmlecinizi silmek istediğiniz sütuna getirin Giriş menüsüne tıklayın Hücereler den Sayfa sütunlarını Sil Sütun genişliği: Mause A sütunu ile B Sütunu arasındaki çizgi üzerine getirin Mause işaretine dönüştüğünde çizgi üzerinde çift tıklayın Satır Yüksekliği: Mause 1satır ve 2 satır arasındaki çizgi üzerine getirin Mause işaretine dönüştüğünde çizgi üzerinde çift tıklayın 50

55 Hücreye sayı veya metin girmek için; 1. İstediğiniz sayı veya metni yazın ve ardından ENTER veya SEKME tuşuna basın. 2. Hücrede, sütun genişliğinden daha geniş bir sayı biçimi olan bir sayı bulunursa, ##### görüntülenebilir. Metnin tamamını görmek için sütun genişliğini arttırmalısınız. Hücre içindeki bilgiyi değiştirmek istediğimizde aşağıdaki yollardan birini kullanırız; 1. Hücrenin üzerine çift tıklarız içerisinde değişiklik yaparız. 2. Hücrenin üzerine bir kere tıklayıp yukarıdaki formül çubuğunda değişiklik yaparız. 3. Hücrenin üzerine bir kere tıklayıp F2 tuşuna basarak hücrenin içine giriş yaparız. Hücreden Veri Silmek: Bir veriyi hücreden kaldırmak istiyorsanız, hücreye yeni bilgiler yazarak ; yazınızın eskisinin yerini almasını sağlayabilirsiniz. Aynı işlem hücre seçildikten sonra DELETE tuşuna basılarak da yapılabilmektedir Hücrenin İçeriğini Taşıma ( Kes Yapıştır) : 1). Bir hücrenin içeriğini çalışma sayfasında herhangi bir hücreye taşımak için çeşitli yöntemler kullanılabilir. İçeriği taşınmak istenen hücre seçildikten sonra, mouse un sağ tuşu tıklanarak kısayol menüsünden Kes komutu seçilir. Hücrenin çevresinde seçildiğini gösteren kesik çizgiler belirecektir. Çalışma sayfasında istediğimiz yere konumlanıp yine mouse ın sağ tuşundan kısayol menüsünü açtıktan sonra Yapıştır komutunu kullanarak hücrenin içeriği yeni bir hücreye taşınmış olur. 2). Excel de bir çok işlem için kısayol tuşu atanmıştır. Bir başka yol ise kesilecek bloğu seçtikten sonra CRTL+X tuşlarına birlikte basmaktır. CTRL+V tuşlarının birlikte basımı halinde; seçilen blok otomatik olarak yeni hücresine yapıştırılabilir. Bu yol en kolay yol alarak bilinmektedir Kes Yapıştır yapacağınız metni tarayın Kes Yapıştıracağınız yeri belirleyin Enter yapın Kopyala Yapıştır: Seçili olan bir veriyi kopyalamak için birkaç yol izlenebilir. Taşıma işleminde de olduğu gibi, ilk önce kopyalanmak istenen hücre seçilir. Sonra kısayol menüsünden Kopyala komutu uygulanır. Çalışma sayfasında istenilen hücreye konumlandıktan sonra yine kısayol menüsünden Yapıştır komutu uygulanarak içerik yeni hücreye kopyalanmış olur. Kopyalama yapacağınız verileri tarayın Kopyala Metni yapıştıracağınız yeri belirleyin Yapıştır 51

56 Sayfayı Koruma: Çalışmakta olduğunuz sayfayı korumaya alabilirsiniz. Bunun için; Gözden geçir menüsüne tıkladığınızda çalışma sayfanızı ve çalışma kitabını korumayı sağlayacak sekmeler açılır. Gözden Geçir Menüsüne tıklayın Sayfayı koru sekmesine tıklayın Korumak istediğiniz sayfanıza parola oluşturun ve tamama basın Parolayı onayla ya şifrenizi yeniden girin Tamam Para Birimleri: Rakamların yanına para birimlerini ilave etmek isterseniz aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz. Giriş menüsüne tıklayın Sayı sekmesine tıklayın Para birimini seçin Simge den istediğiniz para birimini seçin Tamam Rakamların başına 0 değeri işlemi: Not: Bu işlemi farklı yöntemlerle yapabilirsiniz. a) öğrenci numarası başına tek tırnak imi konur şeklinde girilir b) Sütun seçilir Sayı sekmesi Metin Tamam 52

57 Excel tablosunu Power Point e özel yapıştırma: Excelde hazırlamış olduğunuz bir tabloyu Power Pointte de kullanmak isterseniz aşağıdaki işlemleri yaparak bunu gerçekleştirebilirsiniz. Böylece Daha sonra Excel tablosunda yapacağınız yazı veya rakamsal ifade değişiklikleri, Power Pointe de aynen değişmiş olur. Excelde çizmiş olduğunuz tabloyu tarayın Kopyala yapın Excel tablonuzu simge durumuna getirin Power Pointi açın Yapıştır ın altında bulunan minik üçgene tıklayın ve özel yapıştır seçin Bağlantı yapıştır dairesini onaylayın Tamam Koşullu Biçimlendirme işlemleri: Koşullu biçimlendirme istenilen şartlar gerçekleştiğinde seçilen hücre ya da hücrelerde istediğiniz biçimin otomatik olarak ortaya çıkması için Microsoft Excel'in kullanıcılarına sunduğu çok kullanışlı bir araçtır. Koşullu biçimlendirmeye koşul olarak hücre değeri ya da formül sonucunun doğru değeri vermesini şart koşabiliriz. Koşul yapacağınız satır veya sütunu seçin Giriş Menüsüne tıklayın Koşullu Biçimlendirme sekmesine tıklayın Hücre kurallarını Vurgula dan Arasında seçeneğini tıklayın 53

58 Şunların Arasında olan hücreleri biçimlendir Sekmelerine 0 ve 49 değerlerini yazın Biçim sekmesinden Özel Biçim i seçin Yazı tipi sitilinden yazı sitilini seçin Renk sekmesinden istediğiniz rengi seçin Tamam 54

59 Aynı işlemi 50 ve 100 puan alan öğrenciler içinde yapalım Koşul yapacağınız satır veya sütunu seçin Giriş Menüsüne tıklayın Koşullu Biçimlendirme sekmesine tıklayın Hücre kurallarını Vurgula dan Arasında seçeneğini tıklayın Şunların Arasında olan hücreleri biçimlendir Sekmelerine 50 ve 100 değerlerini yazın Biçim sekmesinden Özel Biçim i seçin Yazı tipi sitilinden yazı sitilini seçin Renk sekmesinden istediğiniz rengi seçin Tamam Diğer sütunlarımızı da Biçim boyacısı ile renklendirelim Koşullu biçimlendirme yapacağınız diğer sütunu seçin Biçim Boyacısı nı seçin Koşullu Biçimlendirme yapacağınız Sütuna tıklayın 55

60 Excel den Word e Farklı Kopyalama: Microsoft Word programında yapamadığınız bazı işlemleri Excel de yaparak Word programına farklı kopyalayabilirsiniz. Yazılarınızı veya rakamlarınızı tarayın Giriş menüsü Hücreler Sekmesinden Biçim i seçin Hücreleri biçimlendir Hizalama sekmesi Yönlendirmeden yazınızın derecesini ayarlayarak tamam a basın Görünüm Menüsünden Kılavuz çizgilerini kaldırın Kopyala Excel sayfanızı simge durumuna getirin Microsoft Word Programını açın Giriş menüsü Yapıştır Özel yapıştır Resim (Windows Meta Dosyası) Tamam 56

61 Grafikler: Sütun grafiği çizme işlemleri: Grafikler, çok sayıda verinin ve farklı veri serileri arasındaki ilişkinin anlaşılmasını kolaylaştırmak üzere sayısal veri serilerini grafiksel biçimde görüntülemek için kullanılır. Excel'de bir grafik oluşturmak için ilk olarak bir çalışma sayfasına grafiğin sayısal verilerini girersiniz. Daha sonra Ekle sekmesi, Grafikler grubu kullanmak istediğiniz grafik türünü seçerek bu verileri bir grafiğe dönüştürebilirsiniz. Yapacağınız grafik çalışmasında grafiğinizin kenarlarındaki kutucuklar size bir nevi tarama görevini de sağlayacaktır. Grafiğinizin kenarlarında küçük boş kutucuklar varsa işlemde yapabilirsiniz. Kutucuklar kaybolur ise grafiğin içine tıklarsanız kutucuklar geri gelir. AD NOT ALİ 99 MERT 95 TUNÇ 82 KEMAL 80 SELİM 71 ZEKİ 68 CAN 93 VELİ 87 SEDAT 78 MUSA 90 1.Grafik oluşturacağınız verilerinizi tarayın 2. Ekle Menüsüne tıklayın 3.Grafik sekmesinden Sütun Grafik türünü seçin 4.Ekranınıza gelen grafiğin kenarlarındaki Noktalardan grafiğinizi iki yönlü ok ile büyültüp küçültebilirsiniz 5.Grafik sütunlarından birisine tıklayın 6.Maus a Sağ tuş yapın 7.Veri serilerini biçimlendir seçin 8.Düz Dolgu 9.Dolgu Rengi seçeneğinden renk belirleyin 10.Kapat 57

62 Pasta Dilimi grafiği çizme işlemleri : AD NOT ALİ 99 MERT 95 TUNÇ 82 KEMAL 80 SELİM 71 ZEKİ 68 CAN 93 VELİ 87 SEDAT 78 MUSA 90 1.Grafik oluşturacağınız verinizi tarayın 2. Ekle Menüsüne tıklayın 3.Grafik sekmesinden Pasta Grafik türünü seçin 4. Pasta dilimlerinden birisine tıklayın 7. Grafik sütunlarından birisine tıklayın 5. Dilimleri dağıtmak için mause basarak 8. Maus Sağ tuş yapın dışarıya doğru çekin 9. Veri etiketleri ekle seçin 6. Dilimleri toplamak için mause basarak 10. Kapat İçeriye doğru öteleyin 58

63 Yazıları Dikey Yazdırma: Dikey yazdıracağınız kelimenin sığabileceği kadar sütunu tarayın. Örneğin: A1 den A20 ye kadar Giriş menüsünden Birleştir ve Ortala yı seçin Yazınızı yazın ve Enter yapın İmlecinizi yazınızın olduğu hücreye geri getirin Giriş menüsünden Hizalama sekmesine tıklayın Yönlendirmeden yazınızın yönünü 90 derece yukarıya çevirin Dikey kutusunun sağ tarafındaki minik üçgene tıklayın Açılan pencerede Orta yı seçin Tamam 59

64 Tablo Çizme işlemleri: ÖNEMLİ: Excel de bir tablo oluşturulurken öncelikle tabloda bulunan veriler girilir. Daha sonra ise, bu yazılar kolayca tabloya dönüştürülebilir. Excel de Tablo çizerken önce yazılarınızı ( verilerinizi )yazın Yazılarınızın tamamını tarayın Dikkat! (Boş satır ve sütun taramayın) Giriş Menüsünden Kenarlıklara tıklayın Açılan pencerede Tüm kenarlıklar işaretine tıklayarak tablo çizimini bitirin Şimdi tabloda satır yüksekliğini ayarlamaya geçelim Satır ve Sütun Yüksekliğini ayarlama: Tablonuz taralı iken ; Giriş menüsüne tıklayın Biçim Sekmesi Satır Yüksekliği Satır yüksekliği penceresi gelir.satır yüksekliği verisini girin.( Örneğin 25) 60

65 Tamam Tablonuz taralı iken ; Giriş menüsüne tıklayın Biçim Sekmesi Sütun Yüksekliği Sütun genişliği galerisine genişlik verisini girin. ( Örneğin 12) Tamam Tabloda Hücre Kenarlığını Silme: Sileceğiniz hücre kenarlığını seçin Giriş Menüsünden Hizalamayı seçin Kenarlık sekmesine seçin Metin pencerelerinden hangi yöndeki çizgiyi kaldırmak isterseniz ona tıklayın Tamam 61

66 Tabloya Başlık Ortalama: Tablo Başlığını yazın daha sonra başlığı tablonun bittiği yere kadar tarayın Giriş menüsüne tıklayın Hizalama Sekmesinden Birleştir ve Ortalaya bir kez basın Tabloyu yataya çevirme ve ortalama: Sayfa Düzeni Menüsü Kenar Boşlukları Özel Kenar Boşlukları Ortala bölümünde; Yatay Dikey kutularını onaylayın Tamam 62

67 Eğer Formülü: Formül Girişi Excel in en önemli özelliği hücreye girilen formüllerdir. Formüller diğer hücreler içindeki veriler üzerinde istediğimiz işlemi yapmamızı sağlar. Hücrelere formül girmeden önce (=) işareti kullanılmalıdır. Formüllere eşittir ile başlanmaz ise o veriler Excel tarafından formül olarak algılanmaz ve bir sonuç üretmez. Excelde bir tablo çizelim ve eğer formülü oluşturmaya çalışalım. Daha sonra aşağıda görülen tablo üzerinde çalışarak formülümüzü oluşturalım. Aşağıda görülen örnek Tabloyu çizin Örnek tabloda görüldüğü gibi A, B, C sütunlarına verilerinizi tabloya girin İmlecinizi D2 hücresine getirin =(b2+c2)/2 formülü yazarak Enter yapın Çıkan sonucun sağ alt köşesindeki küçük karenin üzerine gelin siyah artı işaretini yakalayın ve tablonun sonuna doğru çekin böylece diğer hücre toplamlarını da almış olursunuz. Sıra geldi sonuçları almaya. Sonuçları almak için Eğer formülü uygulayacağız. İmlecinizi formül satırına getirin =EĞER(D2>=50; GEÇTİ ; KALDI ) formülünü yazın ve Enter yapın Çıkan sonucun sağ alt köşesindeki küçük karenin üzerine gelin siyah artı işaretini yakalayın ve aşağıya doğru çekin böylece diğer hücrelerdeki sonuçları da almış olursunuz A B C D E ADI SOYADI VİZE1 VİZE2 ORTALAMA SONUÇ ŞÜKRÜ KOÇAK GEÇTİ EMİNE EYYÜBOĞLU GEÇTİ ABDULLAH GÜÇLÜ ,5 KALDI ERDOĞAN ÜNSAL GEÇTİ ŞEFİK CÜREBAL KALDI SEVİNÇ TERCAN GEÇTİ FATMA BAYRAKTAR ,5 KALDI SEZER BARIŞ ,5 GEÇTİ ALİ BAKIR ,5 GEÇTİ 63

68 Tabloda Formül Hücrelerini Koruma: Tablonuzda formül oluşturduğunuz hücreleri koruma yaparak formüllerin bozulmasını engelleyebilirsiniz. Tabloda koruma yapacağınız hücreleri seçin (tarayın) Ctrl + A ya basın (tablonuzun tamamı taranır) Biçim sekmesinden Hücreleri Biçimlendir i seçin Koruma Sekmesi Kilitli kutusundaki çeki tıklayarak kaldırın Tamam Koruma yapacağınız hücreleri yeniden seçin (tarayın) Biçim sekmesinden Hücreleri Biçimlendir i seçin Koruma sekmesi Kilitli kutusunu onaylayın Tamam Biçim sekmesinden sayfayı koru seçin Şifrenizi girin Tamam Şifrenizi tekrar girin Tamam 64

69 Şifreli Dosya kaydetme: Excel de hazırlamış olduğunuz belgeye şifre oluşturarak belgenizi başkalarının görmenizi engelleyebilirsiniz. Dosya Menüsüne tıklayın Kaydet veya farklı kaydet Araçlar Sekmesini seçin Genel seçenekler Açma parolası kutusuna şifrenizi yazın Devam etmek için parolayı yeniden girin kutusuna şifrenizi yine girin Tamam 65

70 Excelde iki Sütundaki verileri birleştirme: Farklı sütunlarda yazılmış verileri (Yazı veya Rakam Farketmez) birleştirmek isterseniz aşağıdaki işlemleri yaparak bunu sağlayabiliriz. Örneğin; A ve B sütunlarına ayrı ayrı girilmiş isim ve soy isimleri birleştirmek için şunları yapalım Boş bir hücreye =A1 & " " & B1 Yazın veya ikinci bir yol ise Boş bir hücreye =BİRLEŞTİR(A1; ;B1) yazın Birinci satırdaki verileri birleştirdikten sonra satırın sağ alt köşesinden tutamacı aşağıya çekin D Sütunundaki verileri tarayın ve kopyala yapın ardından A1 hücresini seçin Yapıştır ı, Özel Yapıştır ı, Değerler i ve sonrada Tamam ı tıklatın Son işlem olarak da D: sütununu silin 66

71 Tek Sütuna Yazılmış Tarihi Sütunlara Ayırma: Bölümlere ayırmak istediğiniz tarihleri seçin Veri menüsüne tıklayın Metni sütunlara dönüştür sekmesi İleri Sekme kutusundaki çeki kaldırın Diğer kutusunu çekleyin ve nokta koyun İleri Tarih kutusunu çekleyin Hedefe tıklayın Bölümlere ayıracağınız sütunları seçin Son Yazdırma Alanını Belirleme: Sayfa Düzeni menüsünden Yazdırma Alanı nı seçin Yazdırma alanını belirle yi seçin Bölüm Dondurma işlemi: Bölüm dondurması yapacağınız yere imlecinizi konumlandırın Görünüm Menüsüne tıklayın Bölmeleri Dondur Üst Satırı Dondur / İlk Sütunu Dondur Bölmeleri çözmek için aynı menüden Bölmeleri Çöz yapın 67

72 Yazıyı iki satır yapma: Yazınızın sığabileceği kadar satır ve sütunu tarayın Giriş Menüsüne tıklayın Birleştir ve ortala yı seçin Yazınızı yazın Enter yapın ve tekrar hücreye dönün Giriş menüsünden Hizalama sekmesini seçin Tamam Alt Alta Olan Yazıları Yan Yana Sıralama İşlemi Yazılarınızı tarayın Kopyala İmlecinizi yazılarınızı sıralayacağınız yere getirin Yapıştır Özel yapıştır İşlemi tersine çevir kutusunu çekleyin Tamam Tabloyu Başka Bir Excel Kitabına Kopyalama Tabloyu A ve 1 rakamlarının kesiştiği hücreden tarayın Kopyala Kopyalama yapacağınız Yeni excel kitabını açın A ve 1 rakamlarının kesiştiği yerde sağ tuş yapın Kopyalanan Hücreleri Ekle yi seçin Kuyruk Sayfasını İptal Etme: Görünüm menüsüne tıklayın Sayfa sonu ön izleme Açık olan kuyruk sayfaları üzerinde sayfa sonu çizgisi üzerine gelin iki yönlü oku yakalayın Sol tuşa basarak yukarıya doğru çekin Her çektiğiniz sayfa böylece iptal olur Tekrar görünüm menüsüne tıklayın Normal 68

73 Köprü Kurma işlemi: Ekle menüsüne tıklayın Köprü sekmesini seçin Köprü Ekle galerisinde; Adres satırına, Kuracağınız köprü adresini yazın Tamam 69

74 Alfabetik Veri Sıralama İşlemi: Alfabetik sıralama işlemi, belgenizde karışık olarak yazmış olduğunuz bilgi ve rakamsal ifadeleri Büyükten Küçüğe Küçükten / Büyüğe doğru sıralama işlemini gerçekleştirir. Sıralama yapacağınız Yazı veya Rakamsal ifadelerinizi tarayın Veri Menüsüne tıklayın Sırala ve filtre uygula sekmesinde; Sırala seçeneklerine tıklayın 70

75 Power Point 2010 a giriş PowerPoint'i kullanarak, renkli metinlerle fotoğrafları, çizimleri, tabloları, grafikleri ve filmleri etkili bir şekilde birleştiren ekranlar oluşturabilir ve birinden diğerine aynı slayt gösterisinde olduğu gibi geçiş yapabilirsiniz. Animasyon özelliğini de kullanarak ekrandaki metin ve çizimlere animasyonlar ekleyebileceğiniz gibi, ses ve videolar da ekleyebilirsiniz. Microsoft office Powerpoint programına şu yollar ile giriş yapılabilmektedir: 1) Başlat Tüm Programlar Microsoft Office Microsoft Office 2010 Power Point 2) Masa Üstünde Kısayol Simgesine tıklayarak Power Point sayfa görüntüsü: Ekran yakınlaştırma çubuğu: Aşağıda sayfa görünümünü büyültüp küçültebileceğiniz ve + işaretleri resmi verilmiştir. Ayrıca görünüm sekmesinde de yakınlaştır grubu içerisinde yer alan yakınlaştır komutu ile de yapılabileceğiniz bir uygulamadır. 71

76 Menü Satırının Özelleştirilmesi: Ofis programlarından (Word, Excel, Power Point) hangisini kullanırsanız kullanın menü ve araç çubuklarınız ekranınızda olması gerekir. Bu araç çubukları veya menü satırı ekranda görülmüyorsa aşağıdaki işlemleri yaparak menülerin ekrana gelmelerini sağlayabilirsiniz. Herhangi bir menü üstünde sağ tuş yapın Şeridi Özelleştir seçin Ana Sekmeler galerisinden İstediğiniz menü kutucuklarını onaylayın Tamam Hızlı Erişim Araç çubuğunu özelleştirme: Hızlı Erişim Araç Çubuğu geçerli olarak görüntülenen sekmeden bağımsız komutlar kümesi içeren özelleştirilebilir bir araç çubuğudur. Komutları Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na tanıtan düğmeler ekleyebilirsiniz. Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir e tıklayın Diğer komutları seçin 72

77 Sunu Hazırlama: PowerPoint programını açın Başlık eklemek için tıklatın bölümüne tıklayın ve konu başlığınızı yazın Alt başlık eklemek için tıklatın bölümüne tıklayın ve konunuzu yazın *** Sütunlara yazılarınız sığmıyorsa sütunların kenarlarındaki boş kutucuklardan büyültme işlemi yapın Yeni Slayt Ekleme: Oluşturmakta olduğunuz sunuya yeni slayt eklemenin birkaç yolu var. 1. Giriş Menüsünden Yeni slayt seçilir 2. Ctrl + M harfine aynı anda basarak 3. Enter yaparak Slayt a numara, tarih ve alt bilgi ekleme: Ekle menüsüne tıklayın Tarih ve saat seçin Tarih ve saat ile Slayt Numarası kutularını onaylayın Altbilgi sütununa isminizi yazın Tümüne Uygula yı seçin 73

78 Slayt a Otomatik Şekil Ekleme: Ekle menüsünden Şekiller i seçin Şekiller galerisinden istediğiniz şekle tıklayın Şeklin kenarlarındaki kutucuklardan şeklinizi büyültün veya küçültün Slayt a Küçük Resim Ekleme: Ekle menüsüne tıklayın Küçük resim i seçin Ekranın sağ tarafında açılan Git sekmesine tıklayın Açılan resim galerisinden istediğiniz resme tıklayın Resmin kenarlarında bulunan boş kutucuklardan resminizi büyültüp küçültün *** İki yönlü ok işareti şekilde büyültme ve küçültme yapar. *** Dört yönlü ok işareti şekli bir yerden başka bir yere taşır. 74

79 Slayt a Dosyadan Resim Ekleme: Slaydınıza Windows da bulunan resimlerden herhangi bir resmi ekleyebileceğiniz gibi Fotoğraf Makinanız veya cep telefonunuzdan bilgisayara kopyaladığınız resimlerle de Slayt a istediğiniz resimleri ekleyebilirsiniz. Ekle menüsüne tıklayın Resim sekmesini seçin Resimler yazısını seçin Örnek resimler Alt kategorilere ayrılan resimlerden birisine tıklayın Resmin kenarlarında bulunan boş kutucuklar ile resminizi büyültüp küçültün *** İki yönlü ok işareti şekilde büyültme ve küçültme yapar. *** Dört yönlü ok işareti şekli bir yerden başka bir yere taşır. 75

80 Slayt a Tablo Ekleme: NOT: Tablo ile ilgili bir işlem yaparken imlecinizin tabloda bir hücrede olması çok önemlidir. Giriş menüsüne tıklayın Slaytlar Sekmesinden Düzen penceresine tıklayın Boş seçeneğine tıklayın Ekle Menüsünden Tabloyu seçin Tablonun Satır ve Sütun sayılarını belirleyin İsterseniz Tablonun biçimini Tablo sitillerinden değiştirin Tablonuzun yazılarını yazın İsterseniz tablonun kenarlarındaki kutucuklardan tabloyu büyültüp küçültebilirsiniz *** İki yönlü ok işareti şekilde büyültme ve küçültme yapar. *** Dört yönlü ok işareti şekli bir yerden başka bir yere taşır. 76

81 Slayt a Kuruluş Şeması Ekleme: Ekle Menüsüne tıklayın SmartArt SmartArt Grafiğinden Hiyerarşiyi seçin Hiyerarşiden Kuruluş Şemasını seçin Metin kutularına dilediğiniz isimleri yazın Şekil eklemek için Metin çerçeve kenarlarında sağ tuş yapın Şekil Ekle Yardımcı Ekle *** İsterseniz yardımcı seçeneği dışında da diğer seçenekleri tercih edebilirsiniz. Kuruluş Şemasında Grup Çözme: Kuruluş şemasında grup çöz yaparak her birimi ayrı ayrı ekrana getirebilir animasyonlarla da her hücrenin farklı şekillerde ve renklerde ekrana gelmesini sağlayabilirsiniz. Kuruluş Şeması alanı çizgisi üstünde sağ tuş yapın Gruplandır / Grup çöz seçin Alan çizgisi üstünde sağ tuş yapın Gruplandır / Grubu çöz Şimdi şemaya ayrı ayrı renklendirme ve animasyon yapabilirsiniz 77

82 Slayt a Grafik Ekleme: PowerPoint 2010 programı; Grafik çalışmalarında size yardımcı olacak olan PowerPoint ve Excel sayfasını ekranınıza ortaklaşa getirir. Excel bölümünde verilerinizi düzeltebilir, isterseniz yeni veriler ekleyebilir ve her türlü düzenlemeyi de yine excel sayfasında yapabilirsiniz. PowerPointi açın Sayfada sağ tuş yapın Düzen den sağa geçin Boş Slaytı seçin (sayfanın içeriğini boşaltmamız gerekiyor) Ekle Menüsüne tıklayın Çizimler Sekmesinden Grafik seçin Şablonlardan istediğiniz Grafiği seçin Tamam 78

83 Sayfanıza Aşağıdaki şekilde görülen PowerPoint ve Excel sayfası ortaklaşa gelir Kategorileri değiştirmek için; Değiştirmek istediğiniz yazının üstüne gelin Yazınızı yazın ve Enter yapın Yeni bir kategori eklemek için; Excel sayfanızda grafik verilerinizin sağındaki boş hücreye imlecinizi konumlandırın veri girişini yapın Veri girişlerinizi tamamladıktan sonra Excel sayfasını kapatabilirsiniz İlerde tekrar Excel çalışma sayfasını ekrana getirip, veri ilave etmek isterseniz Grafiğin ortasında sağ tuş yapın Verileri Düzenle yi seçin Grafik yazılarını 45 derece eğimli yapmak için; Grafik isimleri üzerinde sağ tuş yapın Ekseni Biçimlendir seçin Hizalama sekmesine tıklayın Özel Açı yı -45 yapın Kapat Grafik yazılarını küçültmek ve diğer ayarları yapmak için; Giriş menüsüne tıklayın Yazı puntosu, yazı sitili, italik, koyu vs. değişikliklerini yapın Grafik veri etiketlerini eklemek için; Herhangi bir grafik sütunu üzerinde sağ tuş yapın Veri Etiketleri Ekle seçin 79

84 Grafik Alanı/Çizim Alanını Renklendirme: Grafik Alanını Renklendirmek için; Grafik Alanında Sağ tuş yapın Şekil Dolgusunu seçin Tema Renklerinden istediğiniz Rengi seçin Çizim Alanını Renklendirmek için; Çizim Alanı üzerinde sağ tuş yapın Şekil Dolgusunu seçin Tema Renklerinden istediğiniz Rengi seçin Grafik Sütunlarının renklerini değiştirme: Rengini değiştirmek istediğiniz sütun içinde sağ tuş yapın Şekil Dolgusundan istediğiniz rengi seçin 80