Transkript

1 Sayfa No 1/13 AMAÇ: İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kurum ve kuruluşlarında alınacak ve uygulanacak koruyucu güvenlik önlemlerini ve bu önlemlerin etkili ve yeterli bir düzeyde alınıp uygulanmasına ilişkin esasları belirlemek. UYGULAMA SORUMLUSU: Sivil Savunma Uzmanı UYGULAMA ŞEKLİ : KIRKLARELİ SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KORUYUCU GÜVENLİK AMAÇ : Bu Talimatın amacı; İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kurum ve kuruluşlarında alınacak ve uygulanacak koruyucu güvenlik önlemlerini ve bu önlemlerin etkili ve yeterli bir düzeyde alınıp uygulanmasına ilişkin esasları belirlemektir. KAPSAM : Bu Talimat; personelini kapsar. Kırklareli Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kurum ve kuruluşları TANIMLAR : İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : Kırklareli Sağlık Müdürlüğünü, BAĞLI KURUM VE KURULUŞ : Kırklareli Sağlık Müdürlüğüne bağlı bütün merkez ve ilçe teşkilatını, BELGE : Mektup, not, rapor, muhtıra, mesaj ve krokileri, BİLGİ İŞLEM AĞI : İki ya da daha fazla bilgi işlem sistemi veya ana işlemciyi çevre birimleriyle birbirine bağlayıp, aralarında bilgi alış-verişi yapmalarına olanak sağlayan iletişim sistemini,

2 Sayfa No 2/13 BİLGİ İŞLEM MERKEZİ : Verilerin işlenmesi, tasnif edilmesi, sınıflandırılması, depolanması, gönderilmesi, hızlı bilgi akış sistemi ile karar vericilere ulaşılması, haberleşme ve bilimsel uygulamaların desteklenmesi amacıyla kurulan ve gerekli personel ve donanım ile oluşturulan birim ve mekanları, BİLGİ İŞLEM SİSTEMİ : Bilgisayar donanımı, yazılımı, yerleşim alanı ve personelinden oluşan, bilgi işlem faaliyetlerini gerçekleştiren birimlerin tümünü, BİLMESİ GEREKEN : Gizlilik dereceli bir bilgiyi, belgeyi, projeyi veya malzemeyi ancak görevi gereği öğrenme ve kullanma sorumluluğu bulunan ve gerekli gizlilik derecesine haiz Güvenlik Belgesine sahip kişiyi, DOKÜMAN : Mesajlar dışında kalan her türlü yazılı, basılı veya teksir edilmiş kitap, dergi, broşür, etüd, mektup, program, emir, sirküler, kroki, plan, film, fotoğraf, teyp ve video kaseti, harita veya diğer belgelerle kayıt edilmiş veya edilmemiş bilgileri, DONANIM : Bilgi işlem sistemi içinde kullanılan her çeşit bilgisayar cihazı, yan bellek, haberleşme cihazları, iletişim hatları, terminal, yazıcı (printer) gibi her cisme verilen ortak adı, ERİŞİM : Bir çevre biriminden veya depolama ortamından veri elde etme, bir komutu bellekten alma ve onu uygulama, bir belgeyi bulma, kullanma ve ondan yararlanma izni ve olanağını, EVRAK : Her türlü yazılı ve basılı genelge, emir, sirküler, tebliğ ve mesajları, GİZLİLİK DERECELİ BİLGİ : Gizlilik dereceli evrak, belge, proje, malzeme ile yazılı olan veya olmayan bilgileri, GİZLİLİK DERECELİ YER : Gizlilik dereceli evrak, belge, araç-gereç ve malzemenin bulunduğu kasa, oda, bina veya sınırlandırılmış bir bölgeyi, GÜVENLİK BELGESİ : Bir şahsın güvenlik soruşturmasının yapıldığını, gizlilik dereceli evrak, doküman, bilgi, belge, proje, malzeme ve konulara belgede yazılı olduğu derecede nüfuz edebilmeyi veya bunların bulunduğu yer ve tesislere giriş izni sağlayan belgeyi, İHLAL : İçeriği olan bilginin tamamen ya da kısmen yetkisiz bir kişiye veya kişilere verilmiş veya verilme riskine maruz bırakılmış gizlilik dereceli konular içeren bilgi, belge, proje, evrak ve malzemenin, güvenliği sağlanmış bölge dışına çıkarılmasını veya yetkisiz kişilerin eline geçmesini, KAMU KURUM VE KURULUŞU : Kamu yararına faaliyet gösteren kurum ve kuruluşları, KURYE : Gizlilik derecesi taşıyan evrak, araç ve gerecin bir kamu kuruluşundan diğer bir kamu kuruluşuna götürme ve teslim etme sorumluluğu olan kişiyi,

3 Sayfa No 3/13 YAZILIM : Bir bilgi işlem sisteminin çalışmasıyla ilgili, bir takım bilgisayar programları, yöntemler, dökümler, el kitapları devre şemalarını, İfade eder. SORUMLULUK : İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kurum ve kuruluşlarında personel, evrak, bina, tesis, araç, gereç ve muhabere elektronik bilgi sistemleri güvenliğini sağlamak ve bunlara yönelik her türlü sabotaj, yangın, casusluk, yıkıcı ve bölücü faaliyetlere karşı kuruluş sınırları ve görev alanı içerisinde kendi personeli ve imkanlarıyla önlem almak ve bu önlemlerin ilgili mevzuat doğrultusunda planlanması ve uygulanmasından kurum amirleri ve personel şahsen sorumludur. YASAL DAYANAK : a) Tarih ve 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, b) Tarih ve 711 Sayılı Nöbetçi Memurluğu Kurulması ve Olağanüstü Hal Tatbikatlarında Mesainin 24 Saat Devamını Sağlayan Kanun ve Bu Kanuna Dayanılarak Çıkarılan Yönetmelik, c) Tarih ve 88/13543 Sayılı Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği, d) Tarih ve 2002/4390 Sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, e) Tarih ve 2000/284 Sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliği, f) Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik, g) Tarih ve 7/7551 Sayılı Parlayıcı, Patlayıcı, Tehlikeli ve Zararlı Maddelerle Çalışan İşyerlerinde ve İşlerde Alınacak Tedbirler Hakkında Tüzük, h) Tarih ve 6/3048 Sayılı Gizlilik Dereceli Evrak ve Gerecin Güvenliği Hakkında Esaslar.

4 Sayfa No 4/13 A- PERSONEL GÜVENİRLİĞİ : İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kurum ve kuruluşlarında görev alacak, yer değiştirecek veya gizlilik dereceli yerlerde çalıştırılacaklarla, gizlilik dereceli bilgilere nüfuz edecek personel hakkında tarih ve 2000/284 Sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde güvenlik soruşturması veya arşiv araştırması yaptırılır ve gerekli görülen hallerde yenilenmesi istenebilir. Güvenlik soruşturması veya arşiv araştırmasının her safhasında gizliliğe riayet edilir. Soruşturma veya araştırma safahatı ve sonucu, bilmesi gerekenden başkasına açıklanamaz. Güvenlik soruşturması veya arşiv araştırması sonunda güvenilir olduğu anlaşılan personel için Güvenlik Belgesi düzenlenir ve şahsi dosyasında muhafaza edilir. Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yaptırmaktan Personel Şube Müdürlüğü veya bağlı kurum ve kuruluşlarda buna eşdeğerde görev yapan birimler ve sıralı amirler sorumludur. B- FİZİKİ GÜVENLİK ÖNLEMLERİ : İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kurum ve kuruluşlarında yetkisiz kişilerin evrak, bilgi, belge, malzeme, bina ve tesislere ulaşmasını önlemek, bunların casusluk, sabotaj, hırsızlık, hasar ve zarar verme gibi eylemlere karşı korunmasını sağlamak amacıyla; 1- Kontrol hizmeti giriş kapısında başlatılacaktır. 2- Etkin bir giriş kontrolü için, giriş kapıları sınırlı tutulacaktır. 3- Görev, iş takibi, ziyaret, bakım-onarım ve diğer nedenlerle daire dışından gelecek yabancı personel, girişten itibaren kontrol altında bulundurulacak ve koridorlarda serbestçe dolaşmalarına mani olunacaktır.. 4- Elektrik, su, kalorifer onarımı, boya-badana gibi amaçlarla gelen yabancıların yanına onarım süresince refakatçi verilecektir. 5- Mesai saatleri dışında kurum amirinin onayı olmadan hiçbir personel veya şahsın binaya girişine müsaade edilmeyecektir. 6- Yabancı araçların mesai içinde ve dışında bina alanına sokulmaması için gerekli önlemler alınacaktır. 7- Her ne suretle olursa olsun durumundan şüphe edilen kişiler ve araçlar izlenerek, durum derhal yetkili ve sorumlu amire bildirilecektir. 8- İlgili olmayan kişilerin, girişi izne bağlı yerlerde izinsiz dolaşma ve bulunmalarına engel olunacaktır.

5 Sayfa No 5/13 9- İlgili olmayan hassas yerlere girilmesini önlemek üzere bu gibi yerlere GİRİLMEZ levhaları konacaktır. 10- Kontrol hizmeti çalışma saati sonrasında, nöbetçi memurluğu olan birimlerde nöbetçi memurunun sorumluluğunda devam ettirilecektir. 11- Özel Güvenlik Teşkilatı olan birimlerde ise görev ve iş takibi için gelen ziyaretçilerin kontrolü, bu personel tarafından yapılacaktır. Görevli personel sürekli kontrol edilecek ve görevlerini kusursuz yapmaları sağlanacaktır. 12- İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kurum ve kuruluşlarında çalışan bütün personel, Personel Tanıtım Kartını mesai süresince sağ yaka üzerinde takılı bulunduracaktır. 13- Kurumda çalışan bütün personelin ad, soyad, adres ve telefon numaraları ve acil numaralar bir dosya halinde el altında bulundurulacaktır. 14- Her büroda Günlük Emniyet Kontrol Çizelgesi tutulacak ve ilgili personel tarafından imzalanacaktır. C- EVRAK VE HABERLEŞME GÜVENLİĞİ : İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kurum ve kuruluşlarının görev ve faaliyetlerinin sürdürüldüğü hizmet binasında her türlü evrakın korunması, yetkili olmayan kişilerin eline geçmemesi ve gizlilik derecesi ihlalinin önlenmesi için gerekli önlemlerin alınması, evrak içeriğinin ilgili olmayan kişilere açıklanmaması ve bu konuda gerekli görülecek diğer önlemlerin alınması ve uygulanması amacıyla; 1- İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kurum ve kuruluşlarında yürütülen faaliyetlere ilişkin her çeşit evrak, bilgi, belge, tesis ve materyalin güvenliği; fiziki koruma ve personelin zihinsel kontrolü ile sağlanır. Bu nedenle her seviyedeki amirler ile personel, bunların korunması ve güvenliğinin sağlanmasından ayrı ayrı sorumludur. 2- Bu konudaki güvenliğin bir diğer unsuru da BİLMESİ GEREKEN prensibidir. Personelin, nüfuz edebileceği gizlilik dereceli bilgiden daha yüksek gizlilik dereceli bilgiye nüfuz edememesi için gerekli önlemler alınacaktır. 3- Kendilerinde gizlilik dereceli evrak bulunan kişiler, bu evrakın BİLMESİ GEREKEN lerden başkasının görmemesini sağlamaktan sorumludur. 4- Ülke güvenliği, çıkarları ve saygınlığının korunması bakımından önem taşıyan evrak ve bilginin ilgili ve yetkili olamayan kişilerin eline geçmesinin ve izinsiz açıklanmasının önlenmesi, içeriğinin önem derecesine ilgililerin dikkatinin çekilmesi,

6 Sayfa No 6/13 gizlilik ihlaline meydan verilmemesi ve muhafazasının, öngörülen esaslar çerçevesinde sağlanması amacıyla gizlilik dereceleri kullanılacaktır. 5- Gizlilik dereceleri aşağıdaki şekilde sınıflandırılır; ÇOK GİZLİ (KONTROLLÜ EVRAK) : İzinsiz olarak açıklandığı takd irde ülkenin ve ulusun güvenliğini, bölünmez bütünlüğünü, savunmasını, ulusal ve ekonomik çıkarlarını ve uluslar arası ilişkilerini olumsuz yönde etkileyebilecek, ülkenin ve müttefiklerinin zararına neden olabilecek nitelikte olağanüstü önem taşıyan evrak, belge, malzeme ve bilgileri, GİZLİ : Gerekli izin alınmadan açıklandığında ulusal güvenliğimizi, saygınlık ve çıkarlarımızı ciddi surette zedeleyen, diğer yandan yabancı bir devlete geniş yarar sağlayacak olan evrak, belge, doküman ve bilgileri, ÖZEL : Gerekli izin alınmadan açıklandığı takdirde ulusumuzun çıkar ve prestijine zarar verecek veya bir şahsın zarar görmesine neden olacak veya yabancı bir devlete yarar sağlayacak evrak, belge, doküman ve bilgiler, HİZMETE ÖZEL : İçerdiği konular itibariyle diğer gizlilik dereceli konular dışında olan ancak güvenlik işlemine ihtiyaç gösteren evrak, belge, doküman ve bilgileri, 6- İçerdiği konular itibariyle gizlilik dereceli bilgi taşımayan ancak devlet hizmeti ile ilgili işlemleri içeren evrak, belge, bilgi ve dokümanlar ise TASNİF DIŞI olarak nitelendirilir. Gizlilik derecesi olmayan evraklar için kullanılır ancak gizlilik dereceli evrak gibi işaretlenir ve bu tür evraklar da izinsiz açıklanamaz. 7- KİŞİYE ÖZEL; bir gizlilik derecesi olmayıp, evrakın gittiği yerde ve ilk işlemlerinde, belirli şahısların (amir ve yetkili kıldığı personel) açabileceğini, bunların dışında herhangi bir şahıs tarafından açılamayacağını belirtir. Her gizlilik derecesindeki ve TASNİF DIŞI evraka gerekirse bu işaret verilebilir. Kişiye Özel işareti sağ üst taraftaki tarih bloku üzerine kırmızı damga ile basılır. Evrakın başka bir tarafına yazılmaz. KİŞİYE ÖZEL işaretli evrakın zarfı, bu evrakın sorumlusu tarafından hazırlanır ve kapatılır, zarfın ön yüzüne gizlilik derecesinden ayrı olarak KİŞİYE ÖZEL damgası vurulur. Zarfın arka yüzü yapıştırıldıktan sonra yapıştırma selefon bant ile pekiştirilir ve ortasına KİŞİYE ÖZEL damgası vurulur ve evrakı hazırlayan tarafından imza edilir. Evrak bu haliyle ÇOK GİZLİ gizlilik derecesinde de olsa, kontrollü evrak bürosunda dahi açılamaz. Kapalı zarf olarak alınır ve devredilir. 8- Gereğinden fazla gizlilik derecesi verilmesi, işlemde gecikmelere, gizlilik derecesi ve evrak güvenliğinin önemsenmemesine ve gizlilik ihlaline neden olabileceğinden, evraka içeriği itibariyle en düşük gizlilik derecesi verilecektir. 9- Doğru gizlilik derecesi verilmesinden, evrak, belge veya dokümanı hazırlayan makam, birim ve kişiler sorumludur.

7 Sayfa No 7/ GİZLİ, ÖZEL ve HİZMETE ÖZEL gizlilik derecesi yazıyı hazırlayan kişi tarafından verilir. 11- Gizlilik derecesi her sayfanın sol üst ve alt köşesine daktilo veya bilgisayar ile ve büyük harflerle yazılacak ve altı çizilecektir. Ayrıca her sayfanın üst ve alt kenar ortalarına kırmızı ıstampa mürekkepli lastik damga ( harf büyüklüğü 6 mm.) ile gizlilik derecesi vurulacaktır. 12- GİZLİ ve ÖZEL gizlilik dereceli evrak, kamu kurum ve kuruluşları arasında evrak senedi ile daire içinde ise imza karşılığı el değiştirecektir. Dışarıya gönderilen bu evrak ilgili birimlerce zarflanacak, senedi hazırlanacak ve genel evraka imza karşılığı teslim edilecektir. 13- GİZLİ ve ÖZEL gizlilik dereceli evrak iç içe iki zarf içinde taahhütlü olarak posta servisi veya özel kurye ile, HİZMETE ÖZEL ve TASNİF DIŞI gizlilik dereceli evrak ise tek zarf içinde gönderilecektir. 14- Kurye ile gönderilen gizlilik dereceli evrak için dış zarf (2.zarf) hazırlanmayacaktır. Kilitli çanta veya torba dış zarf yerine geçer. 15- Gizlilik dereceli evrak; hizmet gezisi ve toplantılar için muhafaza altında olmak şartıyla taşınabilecek, diğer sebeplerle daire dışına çıkarılmayacaktır. 16- GİZLİ gizlilik dereceli evrak, kilitli çelik dolaplarda muhafaza edilecek ve izin alınmadan hiçbir surette açıklanmayacaktır. 17- ÖZEL gizlilik derecesini taşıyan evrak da GİZLİ gizlilik derecesini taşıyan evraklar gibi muhafaza edilecektir. 18- Çalışma odalarını terk eden personel, kasa, masa, dolap vb. nin kilitlenmiş olup olmadığını, açıkta gizlilik dereceli veya tasnif dışı evrak, belge ve doküman olup olmadığını kontrol edecek ve kasa, masa ve dolapların üzerinde hiçbir surette açıkta muhafazasız evrak bırakılmayacaktır. 19- Çalışmakta olduğu odayı terk eden kimse masadaki gizlilik dereceli evrakı muhafaza altına almaktan sorumludur. 20- İçinde yalnız HİZMETE ÖZEL gizlilik dereceli evrak muhafaza edilebilen masaların üzerine ve kolayca görülebilecek bir yerine Masa Taahhüt Kartı yapıştırılacak ve bu masalar kilitli bulundurulacaktır. 21- Gizlilik dereceli evrakın kaybolması veya bilgilerin ihlal edilmesi halinde ihmal ve kusuru görülenler hakkında ilgili yasalarda öngörülen cezalar uygulanır. 22- Yangın ve doğal afetlerde ve diğer acil durumlarda evrak, belge ve dokümanların kurtarılmasına, taşıdığı önem derecesine göre öncelik verileceğinden, masa, kasa, dolap vb.nin kolayca görülebilecek bir yerine kurtarılmada önceliğini gösteren yangın etiketleri yapıştırılacaktır.

8 Sayfa No 8/ Her yılın Ocak ayında, bir önceki yıla ait evrak gözden geçirilecek ve işlemi tamamlananlar, işlemi devam edenler ve işlemi tamamlanmış olmasına rağmen elde bulundurulması gerekli olanlar şeklinde ayrıma tabi tutulacak, bunlardan bir süre daha elde bulundurulması zorunlu görülenler birim arşivinde, diğer evraklar da arşiv dolaplarında muhafaza edilecektir. 24- İmha işlemleri Başbakanlığın Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik esaslarına göre yürütülecektir. 25- Gelen bütün evraklar, Gelen Evrak Defterine kayıt edilerek, ilgili dosyasına takılacaktır. 26- Herhangi bir nedenle görevi sona erenler, görevleri icabı kendilerine teslim edilen resmi belge, araç ve gereçleri iade etmek zorundadırlar. 27- Gizlilik dereceli konular telefonla görüşülmeyecek ve telefonların üzerine BU TELEFONLA GİZLİLİK DERECELİ KONULAR KONUŞULAMAZ yazılı etiket konacaktır. 28- Telefon konuşmalarının dinlenebileceği konusunda bütün personel uyarılacak, daire içi ve dışı ile yapılan telefon görüşmelerinde gizlilik dereceli konularda açıklayıcı görüşme ve tartışmalar yapılmayacak, gizlilik dereceli konulara cevap verilmeyecek, bilinmiyorsa soran şahsın hüviyetinin tespitine çalışılacak, olağan konuşmalar kısa tutulup ayrıntıya girilmeyecektir. 29- İzin alınmadan paralel telefon bağlantısı yapılmayacaktır. 30- Faks üzerinden gönderilecek bilgilerin yetkisiz kimseler tarafından elde edilebileceği göz önünde bulundurularak, faks üzerinden gizlilik dereceli evrak ve dokümanlar açık olarak gönderilmeyecektir. 31- Kontrol/teyit amacıyla faks işleten birimlerce, cihazdan otomatik olarak alınan alma-gönderme raporları 3 ay süreyle muhafaza edilecektir. 32- Zorunlu haller dışında, haber trafiğini aşırı yükleyecek boyutlarda doküman gönderilmeyecek, büyük hacimli dokümanların gönderilmesinde faks en son muhabere aracı olarak tercih edilecektir. D- SABOTAJ VE TERÖR OLAYLARINDAN KORUNMA : Sabotaj; insanlar arasında kin ve nefret duygularıyla ortaya çıkan zarar verme arzularından, politik, ideolojik, etnik ve dini karşıt grupların amaçlarını gerçekleştirme isteklerine ve uluslar arası savaşlarda en az insan aracılığı ile düşmanın savaş gücünü kırma arzusuna kadar çok geniş alanlarda uygulanan saldırgan ve yıkıcı faaliyetlerdir. Sabotajlardan korunmada başarı; alınacak önlemler ile kuruluş veya

9 Sayfa No 9/13 tesisin özellikleri de dikkate alınarak, caydırıcı ve koruyucu diğer önlemlerin etkin bir şekilde alınması ve uygulanması, koruma ile görevli personelin eğitimli, disiplinli ve uyanık bulundurulması ve iyi bir iş bölümü yapılması ile sağlanabileceğinden; 1. Kamu kurum ve kuruluşlarının sabotajlara karşı korunması ve güvenliklerinin sağlanmasından kuruluşların en büyük amirleri sorumludur. 2. Birimlerin Sabotajlara Karşı Koruma Planları güncel, uygulanabilir ve personeli bilgili ve eğitimli bulundurulacaktır. Hazırlanan planlar İl Sabotaj Komisyonunun onayından sonra uygulamaya konulacaktır. 3. Bina, iyi etüt edilerek sabotaj yapılabilecek yerler ve bu gibi yerlerde alınacak koruma önlemleri ile yangın, elektrik kaçağı ve gaz sızmalarına karşı yapılacak kontroller ve alınacak koruma önlemleri planlarda belirtilecektir. 4. Sabotajlara Karşı Koruma Planları yılda en az bir kez gözden geçirilerek, güncel halde tutulacaktır. 5. Bina ve tesislerin özelliğine göre normal olarak yerden 5.50 metreye kadar yükseklikte bulunan bütün pencereler, yüzölçümü 250 cm.2 den fazla olan menfez, açıklık, su borusu, kanalizasyon borusu, klima ve kalorifer tesisatı giriş yerleri ile benzeri yerler insan giremeyecek şekilde demir parmaklıklarla kapatılır. 6. Komşu binaların balkon veya çatılarından binaya sızmak mümkün ise, buna mani olucu duvar veya tel örgü inşa edilecektir. 7. Kurum ve kuruluş civarında sık sık görülen şüpheli kişi ve araçlar takip edilecek ve güvenlik güçlerine bildirilecektir. 8. Çalışma saati sonunda, çalışma odaları kontrol edilerek kilitlenecektir. 9. Kalorifer kazan dairesi ve yakıt depoları devamlı temiz tutulacak, parlayıcı ve patlayıcı maddeler bulundurulmayacaktır. 10. Kullanılmayan oda kapılarının kapalı olmasına dikkat edilecektir. 11. Pazarlamacı ve seyyar satıcılar izinsiz bina içine alınmayacaktır. 12. Kasıtlı veya kasıtsız yangınlara karşı ekip teşkil edilerek, mevcut yangın söndürme cihazları ve tesisatları ( yangın muslukları vb. ) daima dolu ve işler halde bulundurulacak, yangın söndürme ekiplerinin eğitilmesi ve noksansız olarak elde bulundurulması sağlanacaktır. 13. Şüphe uyandıran zarf, ambalaj veya paketler ve ortada bırakılmış şüpheli paket, çanta, elbise vb. eşyalar konusunda hassas bulunulacak ve durum derhal yetkililere duyurulacaktır. 14. Kullanılan resmi araçlar park halinde iken camlar kapatılıp, kapılar kilitlenecek ve araçlarda daima ilkyardım çantası ve yangın söndürme cihazı bulundurulacaktır.

10 Sayfa No 10/ Gerektiğinde itfaiye, hastane ve güvenlik makamlarına ulaşmak üzere önlemler alınacak ve acil telefon numaraları el altında bulundurulacaktır. 16. İlgili konularda güvenlik makamları ile işbirliği yapılacaktır. E- YANGINLARDAN KORUNMA : Yanma; yanıcı maddenin ısı ve oksijenle birleşmesinden meydana gelen kimyasal bir olaydır. Yanma kontrol altında bulundurulduğunda yararlı olmakta, kontrolden çıkması halinde ise yangına dönüşmekte ve kısa sürede ulaştığı boyutlarla afet halini alarak can ve mal kaybına neden olmaktadır. Yangının veya yangından doğabilecek kayıpların önlenmesi veya azaltılabilmesi için öncelikle yangına neden olabilecek faktörlerin ortadan kaldırılması veya yangına hemen müdahale edilebilecek tedbirlerin alınması gerekmektedir. Bu nedenle; 1. Bina içindeki kapılar numaralandırılacak, kapı anahtarları bina içinde uygun bir yerde kilitli ve camlı bir dolapta saklanacaktır. 2. Çalışma saati bitiminde odayı en son terk eden personel açık elektrik, bilgisayar, pencere ve kapıyı kapatacak ve oda anahtarlarını kapı üzerinde bırakacaktır. Kontrol görevlileri odayı kontrol ettikten sonra kilitleyerek, anahtarını anahtarlığa asacaktır. Görevli personel daireyi terk ederken hiçbir surette anahtarı beraberinde götürmeyecektir. 3. Yasaklanan yerlerde sigara içilmeyecek, söndüğünden emin olmadıkça sigara ve izmaritleri yerlere atılmayacaktır. Binanın uygun yerlerine SİGARA İÇİLMEZ levhaları konacaktır. 4. Her odada madeni kağıt sepeti bulundurulacak ve bu sepetlerde toplanan kağıtlar ( GİZLİ gizlilik dereceli olanlar hariç ) hurda olarak değerlendirilmek üzere kalorifer kazan dairesine indirilecek veya usulüne uygun imha edilecektir. 5. Çatı arasında yangına karşı koruma gereçlerinden başka eşya, yanıcı, parlayıcı ve patlayıcı madde vb. bulundurulmayacak, çatı kapıları kilitli tutulacak ve çatı araları belirli zaman aralıkları ile temizlenecektir. 6. Her bina ve tesisin elektrik planı, camlı bir dolap içinde ve elektrik sayacına yakın bir yerde bulundurulacaktır. 7. Çatıya elektrik tesisatı çekilmeyecek, ısıtma, soğutma, haberleşme ve iletişim alıcı, verici cihazlarının yerleştirilmesi zorunlu olduğu hallerde çatıya elektrikli

11 Sayfa No 11/13 cihazlar yerleştirmek gerekirse yangına karşı ilave tedbirler alınarak, yetkili kişiler eliyle tesisat çekilecektir. 8. Elektrik gibi yangına neden olabilecek tesisattaki onarım ve değişiklikler yetkili ve ehliyetli personel tarafından yapılacaktır. 9. Bina elektrik tesisatının yıllık bakım ve kontrolleri düzenli olarak yapılacaktır. 10. Mevcut personel arasından, kurum amirinin onayı ile Yangın Söndürme Ekipleri ( Söndürme, Kurtarma, Koruma ve İlkyardım ) teşkil edilecek ve eğitimli bulunacaklardır. Ekipler yangın haberi aldığında, derhal yangın yerine hareket ederek, ilk müdahaleyi yapacaklardır. 11. Bina Yangın Söndürme Ekipleri, hizmetlerini Bina Koruma ve Güvenlik Amiri gözetimi ve sorumluluğunda yerine getireceklerdir. 12. Binada yangın çıkması halinde olaya müdahale eden bina sorumluları, mahalli itfaiye teşkilatı amirinin olay yerine gelmesinden itibaren onun emrine girecek ve kendisine her konuda yardım edeceklerdir. 13. Bina Yangın Söndürme Ekiplerinde görevli personelin isim, adres ve telefon numaraları el altında bulundurulacaktır. 14. Binalarda yangın talimatı hazırlanacak ve itfaiye ile gerekli diğer telefon numaraları belirtilecek, ayrıca bir yangın vukuunda ne şekilde hareket edileceği bu talimatlarda açıklanacak, personelin görebileceği uygun yerlere asılacak ve güncel tutulacaktır. 15. Mevcut yangın musluklarının önü kapatılmayacak, tesisata bağlı ve her an kullanıma hazır olacak, bina yangın söndürme sistem ve cihazları noksansız ve çalışır durumda bulundurulacak, cihazların TS 862-EN3 kalite belgesine sahip olması ve CE işaretli olması sağlanacak ve yangın söndürücü tesis ve malzeme amacı dışında kullanılmayacaktır. 16. Binalarda uygun yerlere çıkış yön levhaları asılacaktır. 17. Bina kaçış yolları ve çıkış kapıları her türlü engelden korunarak, her an açılmaya elverişli bulundurulacaktır. 18. Bina içinde ve çevresinde ateş yakılmayacak, ateşle ilgili işler yapılmayacaktır. 19. Laboratuar ve atölyeler dışındaki bürolarda elektrikli soba, ocak, ütü, benzin, ispirto, gaz, LPG ocağı, ısıtıcı vb. yangın açısından risk taşıyan araçlar kullanılmayacaktır. 20. Kalorifer kazan kapakları açık bırakılmayacak, etrafında yanıcı, parlayıcı ve patlayıcı maddeler bulundurulmayacak, tutuşturmada gaz, benzin, mazot,

12 Sayfa No 12/13 motoryağı vb. maddeler kullanılmayacak ve alınacak önlemleri ve hareket tarzını kapsayan kalorifer talimatı hazırlanacaktır. 21. Her binanın kalorifer dairesinde de yangın söndürme cihazı bulundurulacaktır. 22. Bacaların düzenli aralıklarla temizlenmesi sağlanacaktır. 23. Çay ocağı bulunan binalarda yangına karşı gerekli tüm önlemler alınacak, kullanılan LPG ocaklarının dedantör ve hortumları sık sık kontrol edilecek, bir kaçak vukuunda elektrik anahtarları kullanılmayacak ve gaz ortamdan tahliye edilecektir. 24. Yangına müdahaleyi kolaylaştırmak bakımından, binanın ana girişi ve civarında, itfaiye araçlarının rahatlıkla yanaşmasını temine yönelik park yasağı konulur ve bu husus trafik levha ve işaretleriyle gösterilir. Araçların, yangın söndürme cihazlarının kullanımını ve itfaiye araçlarının geçişini zorlaştıracak şekilde park etmeleri, yol vermemeleri, yaya kaldırımını aşacak şekilde tabela ve afiş asılması, sergi açılarak yolun kapatılması, dar sokaklara park edilmesi gibi fiil ve hareketler yasaktır. 25. Çalışma saatleri dışında, nöbetçi olan veya mesai yapan personel haricinde, binada kimse kalmayacak, çalışmak zorunda olanlar kurum amirinden izin alarak çalışacaklardır. 26. Koridor ve çalışma odalarının temizliği ve çöp sepetlerindeki kağıtların toplanıp kıyılması ve özel yerinde yakılması amacıyla ihtiyaca göre yeter sayıda olmak üzere temizlik görevlileri belirlenecektir. 27. Temizlik ve kontrol görevlileri, yangına yol açabilecek unsurları kontrol ederek, gerekli önlemleri alacaklardır. F- BİLGİ İŞLEM MERKEZ VE SİSTEMLERİNİN GÜVENLİĞİ : 1. Bilgi İşlem Merkezi (BİM), bu merkezin donanımı, her türlü yazılım ve sisteme yüklenen bilgiler; yetkisiz erişime, kullanıma ve bozulmaya karşı son derece duyarlı, casusluk ve sabotaj için de ilgi odağıdır. 2. Bilgi İşlem Merkezi ile bütünleşen iletişim hat ve sistemlerinin iletişim güvenliği sağlanmalıdır. 3. Fiziki ve personel güvenlik önlemlerinin uygulanması her ne kadar güvenilir bir bilgi işlem ortamı yaratmaya yardımcı olursa da, işletme güvenliğine yönelik önlemler uygulanmadan, güvenlik tam olarak sağlanamaz. 4. Bilmesi Gereken ilkesini uygulamak, bilgiye yetkisiz erişimi saptamak ya da önlemek ve bu tür çabaları ortaya çıkarmak için özel donanım ve

13 Sayfa No 13/13 yazılım gereklidir. Kurulan güvenlik sistemi, hizmete sokulmadan önce kontrol edilmelidir. 5. Bilgi İşlem Sistemlerinin yaygın kullanıma veya dış iletişime açıldıkları oranda üzerlerindeki tehdidin artacağı göz ardı edilmemelidir. 6. Alınan önlemlerin yeterli olduğuna karar vermek bir yanılgı olabilir. Hiçbir önlemin aşılamaz olmadığı unutulmamalıdır. Bazen bir önlem birden çok tehdidi önlerken, bazen bir tehdidin önlenmesi için birden çok önlemin koordineli olarak alınması gerekebilir. 7. Konu ile ilgili Sağlık Bakanlığı Kurumsal Bilgi Güvenliği Yönetim Politikası Bildiriminde yer alan E-Posta Politikası, Şifre Politikası, Anti-Virüs Politikası, Fiziksel Güvenlik Politikası ve Personel Güvenliği Politikası esasları dikkate alınarak hareket edilecektir. YÜRÜRLÜK : Bu Talimat yayımı tarihinden itibaren yürürlüğe girer Dr. Mehmet BİLGİN İl Sağlık Müdürü