Meslek Yüksekokulları ile Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Dikey Geçiş Sınavı

Transkript

1 Meslek Yüksekokulları ile Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Dikey Geçiş Sınavı 2007-DGS İçin Meslek Yüksekokullarından Akademik Ortalamaların Elektronik Ortamda Toplanması İle İlgili Olarak Yapılacak İşlemler Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Ankara

2 Önlisans öğrencilerinizin akademik ortalamalarını işleyebilmeniz için Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezinin (ÖSYM) İnternet adresine giriniz DGS için akademik ortalamaların meslek yüksekokulları ve açıköğretim önlisans programlarından internet yoluyla toplanması amacıyla 9 ekran kullanılmaktadır. Ekran 1: Meslek yüksekokulu veya açıköğretimin kullanıcı adı ve şifresinin girileceği ekrandır. Bu ekran aracılığıyla her meslek yüksekokulu veya açıköğretim kendi önlisans programlarına ulaşacaktır. Ekran 2: Bu ekranda meslek yüksekokulları veya açıköğretimin kendi önlisans programlarının adları ve kodları görülecektir. Bu ekran kullanılarak belli bir önlisans programına girilebilecektir. EKRAN-3 ler (3A, 3B, 3C) 2007-DGS başvuran ve önlisans programınızdan mezun olan/olacak olan adaylarla ilgili bilgiler içindir. Ekran 3A -Adaylar: Bu ekranda belli bir önlisans programından 2007-DGS ye başvuran adayların bilgileri bulunmaktadır. Bu bilgiler son sınıf öğrencileri için, T.C. Kimlik Numarası, ÖSYM numarası, adı, soyadı, not sistemi, akademik ortalama; mezun adaylar için ise T.C. Kimlik Numarası, ÖSYM numarası, adı, soyadı, not sistemi, akademik ortalama, bitirme yılıdır. Ekran 3B -Yeni Aday Ekleme: 2007-DGS ye başvurduğu halde önlisans programınızın listesinde bulunmayan adayları eklemek içindir. Ekran 3C - Aday Bilgilerini Değiştirme: Bu ekran öğretim yılında mezun olan/mezun olacak adayların akademik ortalamalarının yazılması, düzeltilmesi ve önceki yıllarda mezun olan adayların akademik ortalamalarının kontrolü, yoksa yazılması için hazırlanmıştır. EKRAN-4 ler (4A, 4B, 4C) Önlisans programınızdan öğretim yılında mezun olan/mezun olacak durumda olduğu halde 2007-DGS ye başvurmayan öğrencilerinizle ilgili bilgiler içindir. Ekran 4A - Başvurmayan Öğrenciler: Bu ekran, bu önlisans programından öğretim yılında mezun olan/mezun olacak öğrencilerden 2007-DGS ye başvurmayanların ÖSYM numaraları, not sistemi, akademik ortalamalarının kontrol edilebilmesi ve değişiklik yapılabilmesi için hazırlanmıştır. Ekran 4B - Başvurmayan Öğrencileri Ekleme: 2007-DGS ye başvurmayan öğrencilerin bilgilerinin girişi için hazırlanmıştır. Buraya öğretim yılından önce mezun olan öğrenciler yazılmayacaktır. Bu alana bu öğretim yılında son sınıfta olup mezun olması beklenmeyen öğrencilerin akademik ortalamalarının yazılması unutulmamalıdır. Ekran 4C - Başvurmayan Öğrenci Bilgilerini Değiştirme: Bu ekran Ekran 4B kullanılarak girilen bilgilerde bir yanlışlık yapılmış ise bu bilgilerin düzeltilmesi için hazırlanmıştır. İNTERNETTE YAPILACAK İŞLEMLER ÖSYM nin bildirdiği internet adresine girdikten sonra karşınıza gelecek olan ekranda (Ekran 1) Meslek Yüksekokulunuz veya Açıköğretim için tanımlanan kullanıcı adı ve şifreyi girip GÖNDER i seçiniz. Eğer yanlış bir bilgi girdi iseniz TEMİZLE yi seçerek yeni bilgi girişini sağlayabilirsiniz. NOT: Programla ilgili sorunlar için Tel: E-Posta: dgsnot@osym.gov.tr

3 Ekran 2 den öğrencilerini görmek istediğiniz önlisans programını seçiniz. Seçtiğiniz programdan DGS ye başvuran öğrencilerinizi (ÖSYM ye başvuranları) görmek için

4 Adaylar(Son Sınıf) ı seçiniz. Önceki yıllarda mezun olan adayları görmek için ise Adaylar (Mezun) seçeneğini şeçiniz. Adaylar(Son Sınıf) ı seçtiğinizde, ilgili önlisans programındaki DGS ye başvuran öğrencileriniz, Ekran 3A da T.C. Kimlik No sırasında yer alacaktır. Ekranda görülen kısaltmalar aşağıda verilmiştir: Not Sis. : Not Sistemi A.O. : Akademik Ortalama Adaylar (Mezun) u seçtiğinizde, önceki yıllarda ilgili önlisans programından mezun olan ve DGS ye başvuranlar, Ekran 3A da T.C. Kimlik No sırasında ve önlisans programından mezun olduğu yıl bilgisi de olmak üzere yer alacaktır.

5 öğretim yılından önceki yıllarda mezun olmuş öğrencilerinizin, Merkezimize bildirdiği bilgileri bu ekranda yer almaktadır. Akademik Ortalama sütununda başvuru sırasında mezun durumda bulunan adayların Merkezimize bildirdiği ortalamalar yer almaktadır. Bu ekrandaki bilgilerde düzeltme yapılacaksa veya aday bu bilgiyi Merkezimize bildirmemiş ise bu düzeltme veya bilgi girişi Ekran 3C de yapılacaktır öğretim yılında mezun olan/mezun olacak öğrencilerden 2007-DGS ye başvurduğu halde ekranda yer almayan öğrencilerinizi Ekran 3B yi kullanarak giriniz. Ekran 3B ye girmek için Ekran 3A-Adaylar (son sınıf) ekranından Ekle yi seçiniz. Bu ekrana bir öğrenci için bilgi alanları gelecektir. Gerekli bilgileri giriniz ve KAYDET i seçiniz. Diğer adaylar için aynı işlemi tekrarlayınız. Ekran 3A da mezun adaylar için Değiştir veya son sınıf öğrencileri için Not Gir seçeneğini seçtiğinizde Ekran 3C gelecektir. Bu ekranı kullanarak öğrencinizin not sistemini, akademik ortalamayı, mezun adaylar için mezuniyet yılını düzeltebilirsiniz. Öğrenci bu programın öğrencisi değil ise Ekran 3A da öğrencim değil seçeneğini seçiniz. Bu işlem sonucunda aday programdan çıkarılmış olacaktır. Bu öğrenci okulunuzdaki diğer bir programın öğrencisi ise o programa öğrenciyi mutlaka ekleyiniz. Not sistemi için, not sistemi alanındaki oku seçiniz. Karşınıza 1-8 arasında kodlar gelecektir. Kodların anlamı şöyledir: lü 4. 7 li 7. 4 lü li 5. 6 lı 8. Diğer lu 6. 5 li

6 Akademik ortalamayı girerken şeklinde giriniz. Kesirden önce mutlaka nokta giriniz. Örnek: kodu 4 olan 7 li not sisteminde ; kodu 1 olan 100 lü not sisteminde 100 olan akademik ortalamayı giriniz.

7 Ekran 2 ye GERİ DÖN ü kullanarak geliniz. Bu ekrandan Başvurmayanlar ı seçiniz. Karşınıza Ekran 4A gelecektir. Bu ekran DGS ye başvurma hakkı olduğu halde başvurmayan son sınıftaki mezun olan/mezun olabilecek öğrencilerinize ait Ekran 4B ye gireceğiniz bilgilerin görülmesi için hazırlanmıştır. Bu ekrandan Ekle yi seçerek Ekran 4B ye giriniz.bu ekranda bir öğrenciniz için boş bilgi alanları gelecektir.gerekli bilgileri giriniz ve KAYDET i seçiniz. Diğer öğrenciler için aynı işlemi tekrarlayınız. Ekran 4B ye girdiğiniz her öğrenciye ait bilgileri Ekran 4A yı kullanarak görebilirsiniz. Ekran 4A da gördüğünüz yanlış ya da eksik bilgiler için aynı ekrandan Değiştir i seçiniz; karşınıza Ekran 4C gelecektir. Bu ekranı kullanarak yanlış bilgiyi düzeltiniz ya da eksik bilgiyi tamamlayınız. Ekran 4B yi kullanarak eklediğiniz her öğrenci için KAYDET i seçiniz. Yanlış bir işlem yaptı iseniz VAZGEÇ i seçiniz. Daha sonra yeniden bilgileri girip KAYDET i seçiniz.

8 Her bir önlisans programınız için bu işlemleri tekrarlayınız.