TEKNİK HİZMETLER EL KİTABI TECHNICAL SERVICES MANUAL

Transkript

1 TEKNİK HİZMETLER EL KİTABI TECHNICAL SERVICES MANUAL E Uluslararası Fuar Tan. Hiz. A.Ş. / TF Fuarcılık ve Organizasyon 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat:7 Şişli İstanbul / Türkiye Tel Fax BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TOBB (TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR. THIS FAIR IS ORGANIZED UNDER SUPERVISION OF TOBB (THE UNION OF CHAMBERS AND COMMODITY EXHANGES OF TURKEY) IN ACCORDANCE WITH THE LAW NO. 5174

2 İÇİNDEKİLER / CONTENTS Fuar Künyesi / About Exhibition 3 Fuar Alanına Ulaşım / How To Get To Eurasia Rail 3 GENEL BİLGİLER / GENERAL INFORMATION Seyahat & Konaklama / Travel & Accommodation 4 Lojistik Hizmetleri / Logistic Services 4 Forklift, Vinç Hizmetleri / Forklift, Crane Services 4 Fuar Alanında Güvenlik / Security At The Exhibition Area 5 Temizlik Hizmetleri / Cleaning Services 5 Fuar Alanında İnternet Hizmetleri / Internet Services At The Exhibition Area 5 Otopark Kartı / Parking Card 5 Fuar Kataloğu / Exhibition Catalogue 5 Tanıtım Aktiviteleri / Promotion Activities 6 Ziyaretçi Tanıtım Çalışmaları / Visitor Promotion Activities 6 Fuar Alanı Kuralları / Exhibition Area General Informations 7-8 Sigorta / Insurance 8-9 Sergilenecek Ürünlerin Sigortalanaması / Insurance of The Products To Be Exhibited 9 Sağlık & Güvenlik / Health & Safety 9 TEKNİK BİLGİLER / TECHNICAL INFORMATION Salon Malzeme Kapısı Boyutları / Gate Dimensions: Goods & Materials Entrance 10 Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı / Floor Loading Capacity and Usage 10 Elektrik / Electricity 10 Stand Montaj ve Demontaj Tarihleri / Information About Stand Setup-Dismantling 11 Yangın Güvenliği ve Kuralları / Rules For Protection From Fire and Accident 11 Stand Çeşitleri / Stand Types 12 Özel Stand / Custom Stand 12 Standart Stand / Standard Stand 13 FORMLAR / FORMS Form 1 - Stand Tasarımcı Firma Bilgisi / Stand Designer Company Information Form 2 - Teknik Hizmetler / Technical Services Form 3 - Karolajlı Plan Formu / Grid Plan Form Form 4 - Yaka Kartı Formu / Exhibitor Badges Form Form 5 - Katalog Bilgi Formu / Catalogue Information STANDART STAND HAKKINDA / INFORMATION ABOUT STANDARD STAND 26 ÇALIŞMA PROGRAMI / EXHIBITOR SCHEDULE 27 EUF A.Ş. ve TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ 28 CONTACT INFORMATION OF EUF (International Trade Fair) and THE SUB-CONTRACTOR COMPANY

3 FUAR KÜNYESİ Fuarın Adı: 6. Uluslararası Demiryolu, Hafif Raylı Sistemler, Altyapı ve Lojistik Fuarı ABOUT EXHIBITION Name Of The Exhibition: 6th International Rolling Stock, Infrastructure & logistics Exhibition Fuar Tarihi: 3-5 Mart 2016 Fuar Alanı Adresi: İstanbul Fuar Merkezi, Salon Dünya Ticaret Merkezi, Atatürk Havalimanı Karşısı, Yeşilköy 34149, İstanbul / TÜRKİYE Açılış Töreni: 3 Mart 2016 Ziyaret Saatleri: Perşembe - Cumartesi 10:00-17:30 ORGANİZATÖR KİMLİĞİ Firma Adı: EUF A.Ş. Adres: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat:7 Şişli İstanbul Tel: Faks: eurasiarail.eu info@eurasiarail.eu Exhibition Date: 3-5 March 2016 Venue: Istanbul Exhibition Centre Hall , World Trade Center, Opposite to Atatürk Airport, Yesilköy 34149, Istanbul / TURKEY Opening Ceremony: 3 March 2016 Visiting Dates: Thursday - Saturday 10:00-17:30 ORGANISER'S DETAILS Organiser: EUF (International Trade Fair) Adress: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat:7 Sisli Istanbul Phone: Fax: eurasiarail.eu info@eurasiarail.eu FUAR ALANINA ULAŞIM / HOW TO GET TO EURASIA RAIL 3

4 GENEL BİLGİLER / GENERAL INFORMATION SEYAHAT & KONAKLAMA Eurasia Rail 2016 Fuar'ının Ulaşım ve Konaklama Hizmetleri TF-TUR Fuar Turizm firması tarafından sağlanmaktadır. Katılımcı ve ziyaretçilere özel indirimlerle sunulan TF-TUR 'un hizmetleri şöyledir: Uçak Bileti Otel Rezervasyonu Fuar Alanına Ulaşım İletişim Bilgileri (bkz. sayfa 26) LOJİSTİK HİZMETLERİ EXPRESS LOJİSTİK Eurasia Rail Fuar'ının resmi lojistik firmasıdır. Fuar'ın resmi nakliye programını yaptıktan sonra Katılımcıları arayarak teslimat tarihlerini belirleyeceklerdir. Nakliye konusunda sorun yaşamamak için lütfen belirtilen tarihlere uyunuz. İletişim Bilgileri (bkz. sayfa 26) FORKLİFT, VİNÇ HİZMETLERİ Katılımcıların stand yapımında ve standlarında kullanılacak malzemelerinin taşınması için EXPRESS LOJİSTİK firması her salonun Malzeme Giriş kapısında, vinç, forklift, transpalet, hafif taşıma araçları ve işçi hizmeti vererek salon içerisinde güvenli giriş ve çıkışları sağlayacaktır. TRAVEL & ACCOMMODATION The travel and accommodation support for the Eurasia Rail 2016 will be provided by TF-TOURS. TF-TOURS offers special prices to Exhibitors and Visitors. TF-Tours' Services include: Flight Tickets Hotel Reservations Transportation to the Exhibition Area For Contact Information See Page 26 LOGISTIC SERVICES EXPRESS LOGISTIC is official logistic company of Eurasia Rail After carrying out the official transportation program of the exhibition, participants will call to determine the delivery dates. In order to avoid problems with transportation please comply with the determined and notified dates. For Contact Information See Page 26 FORKLIFT, CRANE SERVICES Express Lojistic will provide crane, forklift, pallet truck, light transport and worker services for secure entry and exit at the loading door of each hall for installation of stand and transportation of the materials to be used for the stand. EURASİA RAIL FORKLİFT TARİFESİ / ON SITE FORKLIFT TARIFF Ağırlık / Weight (Kg) Ücret / Price TL Komple Tır Tahliyesi / 13,60 Regular Trailer TL TL 20'lik Konteyner Tahliyesi / 20 DC Container 700 TL TL 40'lik Konteyner Tahliyesi / 40 DC Container TL TL 200 TL Montaj ve Demontaj için Kullanılacak Ekipmanlar / For Setup and Dismantling (If Nedeed) 3 Ton Forklift Min. 1 Saat / Hour 125 TL TL 3 Ton Forklift Min. 1 Saat / Hour 175 TL TL Skilled Labour Min. 1 Saat / Hour 80 TL *Vinç ile yapılan işlemlerde ton başına 50 TL eklenecektir. *50 TL will be charged additionally per ton for the crane. Transpalet Min. 1 Saat / Hour Depolama Hizmeti / Storage Area m 3 40 TL 40 TL 1 m 3 = 333 kgs Fiyatlara KDV (%18) dahil değildir. / VAT (%18) is not included. 4

5 FUAR ALANINDA GÜVENLİK Fuar alanında genel güvenlik önlemleri İFM Fuar alanı tarafından alınır. Bununla beraber EUF A.Ş., alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımcı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez. Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımcı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir. TEMİZLİK HİZMETLERİ Fuar süresince genel alanların temizliği ve salonlardaki koridorların temizliği EUF A.Ş. tarafından sağlanacaktır. Katılımcı stand içi detaylı temizlik ve özel ürün temizliğini kendisi yapmakla yükümlüdür. FUAR ALANINDA İNTERNET HİZMETİ Fuar alanında, salonlarda ücretsiz İnternet Hizmeti fuar alanının servis sağlayıcısı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen fuar alanının sorumluluğundadır. Bunun dışında Katılımcı, isteğine bağlı olarak standına özel kablolu internet hizmeti alabilir. (Lütfen Form 2'yi doldurunuz) OTOPARK KARTI Her Katılımcı'ya 1 adet otopark kartı verilecektir. Stand alanı 50 m 2 üzerinde olan Katılımcılara 1 adet otopark kartı ilave olarak verilir. FUAR KATALOĞU Fuar'a katılacak Katılımcıların tanıtımı için Türkçe- İngilizce olarak katalog yayınlanacaktır. Katalog da her Katılımcı'ya ücretsiz olarak yer verilecektir. Fuar Kataloğu Form'unda istenen bilgileri, çalışma programında belirtilen tarihe kadar gönderilmesi gerekmektedir. (Lütfen Form 5'i doldurunuz) SECURITY AT THE EXHIBITION AREA Safety precautions in the exhibition space are taken by IFM Exhibition Centre. However, EUF (International Trade Fair) does not provide a detailed and comprehensive security service for the size of the area and the heavy Exhibitor traffic; it is not liable in this regard. Assignment of private security personnel for the stand is recommended to the Exhibitor in order to avoid any breach of security. CLEANING SERVICES EUF (International Trade Fair) shall provide the cleaning services for general areas and the corridors inside the halls throught the exhibition. Exhibitors shall provide detailed cleaning and special product cleaning throught the exhibition. INTERNET SERVICES AT THE EXHIBITION AREA Internet services (Wi-fi) provided at the exhibition area free of charge and halls are provided by a IFM expo center (Venue owner) provider and EUF (International Trade Fair) does not have any control over this subject. Exhibitor may contact EUF (International Trade Fair) to request wired internet connection to their stand. (Please refer to Form 2) PARKING CARD The number of Parking Cards to be issued for each Exhibitor is based on the stand area, such that; 1 card will be provided to any EXHIBITOR with a stand area of 1 to 50 sqm. 2 cards will be provided to any EXHIBITOR with a stand area of 50 sqm. and above. EXHIBITION CATALOGUE A catalogue (Turkish-English) will be published to provide information on Exhibitors. The Exhibitor should be to provide such information within the deadline set forth in the Exhibitor Schedule. (Please refer to Form 5) 5

6 GENEL BİLGİLER / GENERAL INFORMATION TANITIM AKTİVİTELERİ Katılımcılar stand içinde genel kurallara aykırı olmadığı takdirde kendi tanıtımlarını yapabilirler. Yasalara ve devlet politikalarına aykırı reklam yapmak yasaktır. Katılımcılar, tanıtımlarını kendi stand alanları içerisinde yapmak zorundadırlar. Stand alanı dışında reklam malzemesi dağıtmaya izin verilmemektedir. Bunun dışında yapılacak aktiviteler, organizatörün iznine tabidir. Fuar konusu dışında olan ürünlerin tanıtımını yapmak ve sergilemek yasaktır. Film, slayt ve video gösterimleri için organizatörden onay alınmalıdır. Yapılacak tanıtımlar ve sunumlar ülke kanunlarına ve yerel politikaya ters düşmemelidir. Sesli filmlerin gösterimi diğer standları rahatsız etmediği sürece yapılabilir. Stand içerisinde hopörler kullanılması durumunda, hopörler stand içine dönük olmalı, çevre standları ve ziyaretçileri rahatsız etmemlidir. Aksi halde organizatör duruma müdahale hakkını saklı tutar. Standlarda sergilenen ve kullanılan yazılımlar lisanslı olmalıdır. ZİYARETÇİ TANITIM ÇALIŞMALARI Ziyaretçi Davetiyesi: Fuar ve etkinlikler ile ilgili genel bilgi vermektedir. Yurtiçine ve Yurtdışına Özel Davet Gönderimleri: Promosyon etkinliği olarak ziayretçi davetiyeleri, etkinlik broşürü ve posteri gibi fuar basılı mazlemeleri özel posta aracılığı ile ziyaretçi hedef kitlenize doğrudan ulaştırılarak uluslararası seviyede bilgilendirme sağlanmaktadır. Medya Tanıtım ve Reklam Çalışmaları: Ulusal ve yerel gazeteler, dergiler ile ticari bültenlere, web sitelerine, endüstriyel ve ticari yayınlara ilanlar verilmektedir. Fuar Afişi: Türkiye genelinde, ziyaretçi hedef kitlesini kapsayan açık ve kapalı alanlara asımı sağlanacaktır. Reklam: Uluslararası, ulusal, bölgesel, sektörel dergiler ve gazetelerde Fuar'ın reklamı yapılmaktadır. PROMOTION ACTIVITIES As long as not against general rules, the exhibitors are allowed to make their promotion in the stand. Advertisement against laws and state policies are not allowed. The Exhibitors can only make promotion in their stand. It is not allowed to distribute advertisement materials outside the stand. Other activities are subject to the permission of the organiser. Advertisement of products not related to the exhibition is not allowed. The confirmation of the organiser is required for films, slides and video films. Promotions and presentations to be made must comply with state laws and local policies. Sound films may only be allowed as long as they do not disturb the other stands. If speaker should be used in the stands, the direction of the speakers must face the stand and shall not disturb the other stands or visitors. Otherwise, the organiser may use its right to interfere. Software exhibited and used in the stands must be licensed. VISITOR PROMOTION ACTIVITIES Visitor Invitations: General information will be provided about the exhibition and activities. Special Domestic mailing or Mailing Abroad: Visitor invitations, activitiy brochures, poster and other printed exhibition materials as a part of promotion activity was sent to the target group per special mailing in order to ensure notification on an international level. Media promotion and AD Work: Advertisements were placed in national and local newspapers, magazines and commercial bulletins, web sites, industrial and commercial publications. Exhibition Poster: These will hung at open and closed areas around Turkey at areas of the related target visitor group. Advertisement: Advertisement is made in international, national, regional, sectoral magazines and newspapers. 6

7 FUAR ALANI KURALLARI Tüm boş ambalajlar fuar öncesinde salon ve fuar alanı dışına çıkarılmalıdır. Salonda ve/veya standın dışında ve civarında saklanmamalıdır. Fuar alanlarının veya başka fuarların ticari görsel filminin gösterimine, sunumunun ya da her türlü tanıtıcı faaliyetlerinin yapılmasına izin verilmeyecektir. Ziyaretçilerin fuar süresince, ürün teşhir, basılı evrak, tanıtıcı broşür, promosyon malzemeleri vs. dağıtım, satış ve sunumuna izin verilmeyecektir. Montaj, demontaj ve fuar süresince koridorlar hiçbir suretle malzeme, ekipman, konstrüksiyon ve dekoratif öğeler ile kapatılmamalıdır. her daim geçiş sağlanacak şekilde koridorların açık bırakılması gerekmektedir. Fuar alanındaki acil çıkışlara erişimin kapanmaması amacı ile hiçbir suretle araç, malzeme, ekipman, ürün veya dekoratif öğeler konulamaz. Yangın dolaplarının önü, acil çıkış kapıları ve bu alanları gösteren işaret ve yönlendirmelerin, her zaman açıkta görünür olması gerekmektedir. Fuar alanına köpek, kedi ve diğer hayvanların girişlerine izin verilmez. Fuar alanına silah giriş izni verilmez. Fuar alanındaki tüm kapalı alanlarda sigara içmek yasaktır. Setup günlerinde araçların fuar alanlarına girişi izine tabidir. Araç girişi için organizatörden izin alınmalıdır. Fuar alanında, setup ve fuar süresince paten, scooter, bisiklet, motorsiklet gibi araçlar ile gezinmek yasaktır. Organizatörden izin alınması koşulu ile fuar alanı dışında paten kullanılabilir. Katılımcıların ve 3. şahıs stand tasarımı yapan firmaların setup ve stand söküm süreçlerinde, iş kazalarına karşı herkesin ulaşabileceği ve görebileceği şekilde yangın söndürücü ve ilk yardım seti bulundurmak zorundadırlar. Organizatörün uygun görmesi sonucunda araçları fuar alanından çıkarma hakkı saklıdır. Organizatör fuarda kurulan tüm standlara "Stand Numarası" tedarik eder. Fuar standları yapısal olarak sağlam olmalıdır. İnsan hayatı, fuar alanı, teşhir ürünleri ve diğer standlar için tehlike oluşturmamalıdır. Bu amaçla her standın yapım ve bakımından sorumlu yetkili olmalı, gerektiğinde tehlikeli görülen malzeme, yapı, ekipman ve çalışma koşulları ile ilgili istenen belge ve tedbirleri sağlamalıdır. EXHIBITION AREA GENERAL INFORMATIONS All empty packaging must be brought out of the exhibition area and halls prior to the exhibition. They shall not be kept in the hall and/or stand. Commercial visual film screening of exhibition areas or other commercial film screening of the other exhibitions, their presentations or promotion activities are not allowed. During the exhibition, the visitors are not allowed to showcase products, distribute, sell or present printed documents, promotion brochures, promotion materials and so on. During setup, disassembly ad the exhibition no materials, equipment, construction or decorative elements shall be left on the corridors and its not close the paths.access shall be always be ensured on the corridors. Access to emergency exit shall never be closed by tools, equipment, materials, constructions products or decorative elements. These exits and their paths are for emergency evacuation and intervention purposes. No dogs, cats or other animals are allowed to be kept at the exhibition area. No guns are allowed at closed areas of the exhibition area. Smoking is not allowed at closed areas of the exhibition area. Entry of vehicles to the exhibition area during setup days are subject to permission. Permission of the organiser is required for entry of vehicles. During setup and the exhibition dates, it is not allowed to enter the area with paten, scooter, bicycle and motor cycles. Patents may be used outside the exhibition area upon permission of the organiser. Fire extinguishers must be available together with a first aid set for job accidents during stand setup of exhibitors and their stand construction companies. The organiser shall provide stand numbers to all stands installed at the exhibition area. Exhibition stands must be structural stable. They shall not constitute danger for human life, the exhibition area, promoting products and other stands. Therefore there shall be appointed a person responsible for the maintenance and installation of the stands who, where required must provide documents and measures requested for dangerous materials, structures, equipments and working conditions. 7

8 GENEL BİLGİLER / GENERAL INFORMATION FUAR ALANI KURALLARI Fuar alanında hazırlık günlerinde, organizatör, standlarda bulunan ve çalışan personelin yaşam ve sağlıklarından sorumlu değildir. Motorlu araçlar benzin ya da gaz tankı boş ise fuar alanında sergilenebilir. Fuar açılışından önce fuar alanı dışına çıkarılmadığı için lojistik firması tarafından depolanan tüm malzemeler ve boş kapların depolama, nakliye, yükleme ve indirme ücretleri ilgili Katılımcı'ya fatura edilir. Fuar alanında stand kurulumu yapacak taşeron firmalar, Katılımcı'dan onay yazısı getirecektir. Fuar alanında montaj başlangıcından itibaren unutulan, kontrolsüz bırakılan ya da kaybolam malzemelerden organizatör sorumlu değildir. Fuar bitiminde fuar alanında tespit edilen Katılımcı / Çalışanlar tarafından yapılan hasarları, hasara sebep olan Katılımcı / Çalışanlar ödemek ile yükümlüdür. Stand söküm çalışmalarında, fuar alanında bırakılan malzemelerden organizatör sorumlu değildir.stand söküm çalışmalarında bırakılan moloz, ahşap, alçıpan vb. malzemelerin fuar alanında bırakılmaması gerekir. Aksi durumda yapılacak masraf tutarı organizatör tarafından ilgili Katılımcı'ya fatura edecektir. Fuar alanında ve çevresinde ateş yakmak yasaktır. Salonların tavanlarına, katılımcı ya da taşeron tarafından, bayrak, flama, reklam görsellerinin asılması yasaktır. SİGORTA Organizatörler, kendi çalışanlarının ölüm veya yaralanmasına ilişkin ve üçüncü şahısların yaralanmalarına veya üçüncü kişilerin mallarına gelebilecek zarar ve kayıplar için geçerli bir İşveren ve Kamu Sorumluluğu Sigortası na sahiptir. Organizatörlerin sigorta poliçesine, vaka başına 1,000,000 GBP poliçe sınırı olan Şarta Bağlı Kamu Sorumluluk kapsamı ve sigorta süresi boyunca meydana gelebilecek tüm olaylar için, vaka başına 1,000,000 GBP poliçe sınır olan bir Şarta Bağlı Mal Sorumluluk kapsamı dahildir. EXHIBITION AREA GENERAL INFORMATIONS During setup days at the exhibition area, the organiser shall not be responsible for life and healtf of the persons and staff at the stands. Motor vehicles may be exhibited at the exhibition area if the fuel or gas tank is empty. Prior to opening of the exhibition, all materials stored by the logistic company because they have not been brought outside the exhibition area, together with all empty container's storage, transport, loading and unloading charges shall be invoiced to the exhibitor. The subcontractor companies will bring the letter of approval from the exhibitors who they will setup the stand in the exhibition area. The organiser is not responsible for any materials loss left without control during setup days at the exhibitioan area. Any damage determined to be caused by the exhibitor at the end of the exhibition, must be paid by the exhibitor or stuff causing the damage. The organiser shall not be responsible for any materials left at the exhibition area at the end of dismantling days of the stands. Any wood, drywall and similar material left during the dismanting days shall not be left at the exhibition area. Otherwise, arising costs shall be invoiced by the organiser to the exhibitor. It is forbidden make fire in halls and around the exhibition area. No flags, advertisement or visuals are allowed to be hung at the ceiling of the exhibition area by the exhibitors. INSURANCE The Organisers have in force Employers & Public Liability Insurance in respect of their liability to their employees for death or injury and in respect of injury to third parties or damage to third party property. Included under the Organisers insurance arrangement is the provision of Contingent Public Liability cover with a limit of 1,000,000 any one occurrence, and Contingent Products Liability cover with a limit of 1,000,000 any one occurrence and for all occurrence in the aggregate during the period of the insurance. The Contingent Public/Products Liability operates as cover for the Organiser over and above your existing Public/Products Liability insurance in the event of any shortfall in indemnity limit or if your policy fails to operate. 8

9 Şarta Bağlı Kamu/Mal sorumluluk sigortası, sizin sahip olduğunuz poliçenin limitinin yetersiz olması durumunda veya işlememesi durumunda, mevcut sigortanızdan sonra ve onun üzerinde olarak devreye girecektir. Kamu/Mal Sorumluluğu sigortanıza dair kanıtlar istenebilir. Tazminat talebine yol açabilecek bir vakanın meydana gelmesi durumunda, durumu rapor etmek üzere Organizatör firmanın fuar alanındaki doldurmanız gereken evrakları size temin edecek olan temsilcisi ile derhal temasa geçmeniz gereklidir. Bu tür herhangi bir tazminat talebi olması durumunda, Organizatör firma ile işbirliği yapmanız ve sizden istenen bilgileri sağlamanız gerekir. Katılımcılar, örneğin, iptal/terk gibi durumlardan kaynaklanan kayıplar ve teşhir materyalleri ve diğer materyallere gelebilecek kayıplar için bir başka sigortaya daha sahip olmak durumundadırlar sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunu gereğince fuar alanı içerisinde 18 yaşından küçük ve/veya sigortasız çalışan bulunmaması gerekmektedir. Bu nedenle özel stand katılımcılar ve/veya tasarımcı firmaların tüm şirket çalışanları, çalıştıkları şirkete ait vergi levhası örneği, SSK işe giriş bildirgesini ve hangi standta görevli olduklarını gösteren şirket onaylı yazıyı ibraz etmek şartı ile fuar alanına alınacaktır. Aksi bir durumun tespiti halinde bu kişiler salondan dışarı çıkartılacaktır. SERGİLENECEK ÜRÜNLERİNİN SİGORTALANMASI -Taşıma ve fuar boyunca oluşabilecek zararlar, hırsızlık gibi tüm risklere karşı sigorta yapılması katılımcının sorumluluğundadır. -Fuar katılımcısı, fuar alanındaki tüm yapı bileşenleri, cihazlar, araçlar, teşhir ürünleri ve sergileme alanları ile üçüncü şahıslara verdiği zararlardan sorumludur. -Katılımcıların ve yasal temsilcilerinin yada çalıştıkları personelin görevlerini yerine getirirken, şahsına veya mallarına gelebilecek zarardan organizatör firma sorumlu değildir. -Organizatör, stand kurulması ve yer temini ile ilgili olarak alınmış güncel olmayan yada geçerliliği onaylanmamış bilgilerden kaynaklanan hatalarından sorumlu değildir. -Organizatör fuardaki hırsızlık veya herhangi bir zarardan sorumlu olmadığı gibi katılımcı firmaların özel eşya, araç ve gereçlerinin sakladığı özel bölme ve kasalar ile içindekilere gelecek zarardan da mesul değildir. SAĞLIK & GÜVENLİK Sağlık ve güvenlik önlemlerine ilişkin yönetmelik esaslarına göre; katılımcılar ve 3. şahıs diğer tüm firmaların, ziyaretçilere ve genel topluma karşı özenli olmakla yükümlüdürler. Katılımcılar ve stand tasarımı yapan diğer firmalar, üçüncü şahıslara ve ya onların mallarına gelebilecek kayıp ve hasarların tazmini için gerekli sigorta işlemlerini fuar alanına gelmeden yapmaları gerekmektedir. Evidence of your Public/Products Liability insurance may be requested. In the event of an incident which may give rise to a claim you should immediately contact the Organisers representative on site to report the matter who will provide you with the relevant documentation for you to complete. You must co-operate with the Organiser in any such claim and provide any information that it may request. Exhibitors are responsible for arranging any other insurance, such as cover for loss of expenses caused by cancellation abandonment and loss of or damage to exhibits and other items occupational health and safety in accordance with the law should have workers 18 years of age and/or uninsured in the area therefore, the custom stand exhibitors, all of the companies employees of the company or designer, the company they work from the instance of the tax board, social security and employment declaration to show they're in charge of the stand in which the company with the requirement to submit the approved article you will be taken to the exhibition area. In case of the detection of a situation otherwise, these people will be extracted out of the area. INSURANCE OF PRODUCTS TO BE EXHIBITED -It is the responsibility of the participant to make an insurance against all risks like loss or theft may occur during transport or during the fair. -Including the structures and installations, the exhibitor shall be responsible for any damage to third persons during the exhibition. -The organizing company shall no be responsible for any damage and harm to any person or goods caused by the participants and their legal representavites or employees. -The organizing company shall no be responsible for any faults caused by non-current or not confirmed information in relation to the installment of the stand or provision of the place. -The organiser has no responsibility for any theft of other damage at the fair and is also not resposible for any damage of special goods, tools of participating companies in the special partitions or safes. HEALTH & SAFETY According to the principles of health and safety requirements; exhibitors all of the companies of the third party, they are obliged to be attentive to visitors and the general community. The participants and stand design, which makes other companies, third parties or their property the necessary compensation for the loss and damage that may come are required to come to the fairgrounds for insurance operations. 9

10 TEKNİK BİLGİLER / TECHNICAL INFORMATIONS ÖNEMLİ BİLGİLER Fuar alanında alçıpan ve yerinde kaynaklı çelik ve demir stand çalışmasına izin verilmeyecektir. Bunun yerine alüminyum alaşımlı metal ve önceden hazırlanmış ahşap stand uygulamaları yapılabilecektir. Metal konstrüksiyon esaslı standların kurulumu aşamasında kaynak, kesme taşı vb. ile yapılacak imalat çalışmaları fuar alanı dışında gerçekleştirilebilecektir. Fuar alanı dışında yapılacak imalatların içeriye taşınması ve monte edilmesi sırasında gerekli önlemler alınarak fuar alanı yapı bileşenlerine ve zemine zarar verilmemesi sağlanmaldır. Tespit edilen hasarlar, ilgili Katılımcı'ya fatura edilecektir. Fuaye alanında sadece ahşap laminant esaslı stand kurulabilir. Aksi bir durumda stand kurulumuna kesinlikle izin verilmeyecektir. SALON MAZLEME KAPISI BOYUTLARI IMPORTANT INFORMATION Drywall and in place welded steel and iron stand work is not allowed at the exhibition area. Instead of these, aluminium alloy and pre-implemented wood applications can be used. During setup days of metal construction based stands, welding, cutting stone and similar manufacturing work shall be outside the exhibition area. During transport of manufacturing made outsidethe exhibition area into the area, all measures and caution must be taken not to give harm to construction components and flooring of the exhibition area. Identified damage will be invoiced to the relevant participant. In the foyer area, stands can only be installed on laminate base. If no base is made, the installation of the stand will definitely not be allowed. GATE DIMENSIONS: GOODS & MATERIALS ENTRANCE Salon x 740 cm (EnxBoy) Hall x 740 cm (WidthxHeight) Salon x 740 cm (EnxBoy) Hall x 740 cm (WidthxHeight) Salon x 395 cm (EnxBoy) Hall x 395 cm (WidthxHeight) ZEMİN YÜK KALDIRMA VE KULLANIMI Fuar alanı içerisinde; 9-10 ve 11 no'lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi kg/m 2 'dir. Katılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıcı madde kullanamaz. FLOOR LOADING CAPACITY AND USAGE Floor loading capacity is kg/m 2 at Halls 9-10 and 11. The EXHIBITOR is not allowed to drill, nail, stamp, apply bally or any other adhesive on the floor of the space that it rents. ELEKTRİK EUF A.Ş., Katılımcı'nın FORM 3'te stand içinde belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür. Çekilecek hattın akım gücü, Katılımcı'nın "Teknik Hizmet Formu"nda (FORM 2) belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu Katılımcı tarafından temin edilir. Stand içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımcı tarafından yapılır. Kullanılan elektrik gücünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan standlara, elektrik hattı çekilmez. Stand elektrikleri fuarın son günü (5 Mart 2016) saat 18:30 itibariyle kapatılır. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu FORM 2'yi doldurunuz) ELECTRICITY EUF (International Trade Fair) is responsible for providing the cabling of electricity for the electric lines from the existing electric welding to each Exhibitor s stand (to a specific point stated by the Exhibitor in Form 3 Grid Plan ). Lines and cabling will be able to meet Exhibitor s power needs (stated in Form 2). Panel with automatic fuse, will be provided by the Exhibitor and the distribution inside the stand will be conducted by the Exhibitor after the panel set-up. Electricity will not be provided to custom stands that are not equipped with automatic fuse. (This will be calculated based on usage) Stand electricity will be turn off on the last day of the exhibition (March 5, 2016) as of 18:30. (Please Refer to FORM 2) 10

11 STAND MONTAJ VE DEMONTAJ TARİHLERİ MONTAJ TARİHLERİ Stand çeşitlerine göre stand montaj tarihleri aşağıdadır. Özel Stand Katılımcıları: 29 Şubat - 2 Mart 2016, saat 17:00'ye kadar Standart Stand Katılımcıları: 2 Mart 2016, saat 17:00'ye kadar Açık Alan Katılımcıları: 29 Şubat - 2 Mart 2016, saat 17:00'ye kadar INFORMATION ABOUT STAND SETUP - DISMANTLING SETUP DATES Stand setup sccording to the varieties of dates are as follow, For Customer Stand: 29 February - 2 March 2016, 17:00 hours at latest For Standard Stands: 2 March 2016, 17:00 hours at latest For Outdoor Stands: 29 February - 2 March 2016, 17:00 hours at latest DEMONTAJ TARİHLERİ Stand çeşitlerine göre stand demontaj tarihleri aşağıdadır. Özel Stand Katılımcıları: En geç 6 Mart 2016, saat 12:00'ye kadar Standart Stand Katılımcıları: 5 Mart 2016, saat 24:00'e kadar Açık Alan Katılımcıları: En geç 6 Mart 2016, saat 12:00'ye kadar Katılımcı, 6 Mart 2016 günü saat 12:00'ye kadar, tüm stand malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. YANGIN GÜVENLİĞİ ve KURALLAR Stand konstrüksiyonu, duvarlar, halılar, ürünler, aksesuarlar vb. alev almaz malzemeden olmalıdır. Salonda ateş ve alevli cihaz kullanarak iş yapmak kesinlikle yasaktır. Katılımcıların stand içerisinde reklam amacı ile yerleştirekleri balonun yanıcı ve insan sağlığına zararlı gazlar ile hazırlanması yasaktır. İmalatçı tarafından imal edilen balonun yanıcı madde ile doldurulmadığına dair firma kaşeli ve imzalı raporu gerekmektedir. Stand içerisine yerleştirilecek balonun yerden yüksekliği 7 mt'yi geçmemelidir. Fuar alanı içinde yanıcı gaz ve uzaktan kumandalı motorlu balon ve ya zeplin türü tanıtım amaçlı cihazların kullanımı yasaktır. DISMANTLING DATES Stand dismantling sccording to the varieties of dates are as follow, For Customer Stand: By 6 March 2016, 12:00 hours at latest For Standard Stands: 5 March 2016, 24:00 hours at latest For Outdoor Stands: By 6 March 2016, 12:00 hours at latest Exhibitors must have removed all stand materials and displayed products by 12:00 on March 6, RULES FOR PROTECTION FROM FIRE and ACCIDENT Stand construction walls, carpets, products, accessories and similar, must be made of non-flammable materials. It is not allowed to use fire and flame devices in the hall. It is not allowed to fill ballons for promotion of exhibitors with flammable gas harmful for human health. The company must provide written evidence that the manufacturing company did not fill the balloon with flammables gas. The height of the balloon in the stand shall not exceed 7 meters. Airship type device as zeppelin fill flammable gas with remote control is forbidden to use in the exhibition area. 11

12 TEKNİK BİLGİLER / TECHNICAL INFORMATIONS STAND ÇEŞİTLERİ ÖZEL STAND (BOŞ ALAN) Stand alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu katılımcı tarafından yapılan stand sistemidir. Standsız Özel Tasarımlı Alan Sistemi ne dahil hizmetler şöyledir; *Katılımcının stand alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslim edilir. *Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stand alanının FORM 3 te katılımcı tarafından belirtilmiş noktasına EUF A.Ş. tarafından seri klemensli olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stand içi aydınlatması katılımcı tarafından yapılır. ÖNEMLİ BİLGİLER *Özel stand ile katılan katılımcılar, stand montajını yapacak firmalarını, fuar alanında stand kurulumu ve sökümü kuralları ve düzenlemeleri konusunda bilgilendirmek zorundadırlar. *Özel standlar fuar alanı tavan konstrüksiyonunu, duvarlarını, kolon, balkon, parapet, her türlü tesisat sistemi vb. gibi tüm yapı bileşenleri hiçbir şekilde kullanamaz. Salon zemini üzerinde hiçbir şekilde iz, leke, delik bırakacak uygulamalar yapılamaz. *Özel stand kurlumu esnasında toz, boya ve benzeri nedenler ile diğer standlara veya fuar alanına zarar vermemek için tüm önlemler alınmalıdır. Aksi halde verilen zararlardan katılımcı sorumludur. *Fuar alanı içerisinde kompresör ile çalışmak, ahşap, alçıpan ve her türlü toz çıkaracak malzemelerin kesimi yasaktır. *Ziyaretçilerin tüm standları rahatça gezebilmeleri için stand kuracak katılımcıların koridora bakan her bir cephe max. %30 oranında kapatılmalıdır. Bu durumda ziyaretçinin geçeceği koridora bakan her bir cephe %70 oranında açık kalması gerekmektedir. *Özel stand projenizin merdogan@yapifuari.com.tr adresine 29 Ocak 2016 tarihine kadar gönderilmesi gerekmektedir. *Organizatör stand kurdurmama ve kurlum esnasında müdahale hakkına sahiptir. *Komşu standların konstrüksiyonları ile uyuşmazlığı engellemek için komşu firmalar birbirleri ile iletişime geçmelidir. Belirtilen kontstrüksiyon standlarına uygun olsa dahi, komşu standların yükseklik farkında doğacak uyuşmazlıklardan organizatör sorumlu değildir. Standı, komşu standa göre daha yüksek olan katılımcı, komşu standa bakan yükseltisini uygun bir malzeme ile düz, temiz, beyaz bir yüzey oluşturacak şekilde kapatmalıdır. STAND TYPES CUSTOM STAND Custom Stand application refers to a stand system that is to be designed and set up by the EXHIBITOR in a manner not exceeding the space rented by taking into consideration height and other technical specifications and restrictions. Services Included in the Custom Stand System *An emrty area with formatted corners and marked stand area *A cable for electricity as stated in Form 3. The Exhibitor is responsible for handling its own power distribution and setting up the lightnin stand. IMPORTANT INFORMATIONS *Participants to install individual stands must comply with all technical conditions instructed by the organizing company. *Participants preferring individual stands, have to inform the stand companies about the rules and arrangements of stand installation and disassembly at the wxhibition area. *Individual stands may not make use of ceiling construction, walls, balcony, parapet, any installation system and other structural compotens of the halls. The flooring of the halls may not be left dirty, with stains or holes. *All measures must be taken in order to avıid that dust paint and other reason cause harm for other stands during the installation of special stands. Otherwse, the resulting harm must be met by the participant. *It is forbidden to work with a compressor in the exhibition area, and to cut dry wall, wood or any other material that might cause dust. *In order to ensure thet visitors may visit all stands in a comfortable way, companies with special decoration may close the front facing the corridor the visitors do pass must be open by %70. *Please send your individual stand project to merdogan@yapifuari.com.tr until 29 January *The organizing company may interfere in installation of the stands. *In order to prevent incompatibility with the order neighbor stand constructions the other companies should be direct contacted. Even if in compliance with the determined construct,on standarst, the organization company shall not be responsible for any height differences emerging with neighbor stands. The company with a higher stand must closed the elevation facing the other stand with plain, clean and empty. The organiser may interfere in project not complying with technical conditions. 12

13 ÖNEMLİ BİLGİLER Bu alan temiz ve boş olmak zorundadır. Belirtilen teknik şartlara uymayan projelere organizatörün müdahale etme hakkı vardır. 2.Kat kullanımlarında, üst kat alanının %50 si oranında fuar katılım m 2 birim ücreti organizatöre ödenir. 2.kat stand sınırlarının en az 2 metre içerisinde başlamalıdır. Elektrik, su ve basınçlı hava kullanımı ücrete tabiidir. Talepleriniz için 2 no lu Teknik Hizmet Formu nu doldurunuz. *Katılımcılar ve yükleniciler tarafından, fuar standlarının yapım, söküm ve işletimi sırasında yapılacak her türlü montaj imalat, tadilat ve bakım işlerinde iş güvenliği mevzuatına uygun hareket edilecek, gerekli önlemler alınacaktır. *Organizatör, fuar alanında sözleşmede belirtilen plan İlkerline uygun olarak gerekli gördüğü her değişikliği yapma hakkını saklı tutar. Bu nedenden dolayı katılımcı fuara katılmaktan vazgeçemez Vazgeçtiği takdirde fuara katılım ücretinin tamamını ödemekle yükümlüdür. Projeler organizatör tarafından onaylanmış olsa dahi, görüntüsü, çıkardığı koku, duman, ürettiği titreşim gibi nedenler ile fuarın genel kurallarına ve konseptine uymayan malzeme ve imalatlar organizatörün talep etmesi halinde fuar alanından uzaklaştırılmalıdır. *Yangın güvenliği nedeni ile Özel Stand konstrüksiyonlarının yangın dolaplarını kapatmaması ve yangın dolaplarına serbest ulaşıma daima sağlayacak şekilde planlanması gerekmektedir. Yangın dolaplarının üzeri herhangi bir malzeme ile kaplanmamalıdır. Kolonlar üzerinde bulunan elektrik panolarını, kargo kapılarını, havalandırma menfezlerini, acil çıkış kapılarını ve salon koridorlarının da aynı kural çerçevesinde açık bırakılması zorunludur. STANDART STAND Okyanus Uluslar arası Stand Tasarım ve Uygulama Hizmetleri A.Ş. stand tasarımını hazırlayarak, tarafınıza çizim onay paftasını gönderecektir. Standart Standınız ile ilgili her türlü değişiklik ve ilave malzeme, hizmet talebinizi kendirleri ile iletişime geçerek iletebilirsiniz. IMPORTANT INFORMATIONS By use of floors, Exhibition participation m 2 unit price in a rate of %50 of the floor area will be paid to the organizing company. Stand borders on the second floor must be at least within 2 meters. Electricity, water and pressured air use is provided against costs. Please fill out the service form nr.2 for reguest. *Any installation manufacture, restoration and maintenance work during stand disassembly and operation must be made in compliance to job security legislations, reguired measures must be taken, no uninsured staff shall be employed, and relevant measures for special risks during working at high levels and with electricity must be ensured. *The organizing company has the right to make any changes in compliance to plan principles determined in the exhibition area contract. The participant may not give up exhibition at the exhibition due to this. In case of waiver from perticipation, he shall be deemed to pay the full sum of exhibition participation. Even if the Project should be approved by the organizing company, materials and manufactures not complying to the general rules of the fair as of its appearancei smelli vibration may be removed from the exhibition area upin reguest of the organizing company. *Due to fire safety, the special stand constructions shall not close the Access to fire cabinets and free Access shall be ensured to the cabinets. Fire cabinets shall not be covered with anymaterials. Electric panels, cargo doors vents on the columns and emergency exits and hall corridors must be also be open and accessible according to the same rule. STANDART STAND Okyanus Uluslar arası Stand Tasarım ve Uygulama Hizmetleri A.S. will prepare standart stands in accordance with the stand contracts and a drawing design will be sent to you for approval. Any changes and additions to the Standard stand may be communicated with this company. For more information please see page 26 Daha detaylı bilgi için bkz 26 13

14 FORM 1 STAND TASARIMCI FİRMA BİLGİSİ Kime: EUF A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: e-posta: myildirim@yapifuari.com.tr Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH Son Teslim Tarihi: 29 Ocak 2016 KAŞE - İMZA Özel stand projelerinin en geç 29 Ocak 2016 tarihine kadar merdogan@yapifuari.com.tr adresine gönderilmesi ve proje onayının alınması gerekmektedir. STAND TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ *Firma Adı: Firma Adresi: Firma Telefonu: Firma Faksı: *Yetkili Adı Soyadı: Mesleği: *Cep Telefonu: *E - Posta: BU FORM ONLINE SİSTEM ÜZERİNDEN DOLDURALACAKTIR. * Doldurulması zorunlu alanlardır. 14

15 FORM 1 STAND DESIGNER COMPANY INFORMATION Deadline: 29 January 2016 To: EUF (International Trade Fair) Fax: myildirim@turkeybuild.com.tr Company :... Name / Surname :... Mobile Phone :... E - mail :... DATE STAMP - SIGNATURE Custom Stand owner should be sent their project to merdogan@turkeybuild.com.tr until January of 29 th, 2016 for aproval. STAND DESIGNER COMPANY INFORMATION Company Name (*): Company Address: Company Phone: Company Fax: Name, Surname of Contact Person (*): Job Title: Mobile Phone (*): PLEASE FILL OUT THE FORM IN ONLINE SYSTEM (*) * The phone number of the person in charge of the stand design must be provided. 15

16 FORM 2 TEKNİK HİZMET FORMU Kime: EUF A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: e-posta: myildirim@yapifuari.com.tr Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH Son Teslim Tarihi: 29 Ocak 2016 KAŞE - İMZA ELEKTRİK KULLANIM ÜCRETLERİ Elektrik Bağlantı Talebi...KW (Elektrik Bağlantı Ücreti 20 EUR/KW'dır.) * Elektrik talebi işaretlenmediği takdirde standınıza 5 KW kablo çekilecek ve 100 EUR tarafınıza fatura edilecektir. * Elektrik çıkış noktanızı Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtiniz. (FORM 3) *Fiyatlar Fuar süresi için geçerli olup, KDV dahil değildir. KABLOLU İNTERNET KULLANIM ÜCRETİ Kablolu İnternet Talebi...adet (Kablolu İnternet Ücreti 300 EUR/adet.) *Fiyatlar Fuar süresi için geçerli olup, KDV dahil değildir. SU KULLANIM ÜCRETİ Su Bağlantı Talebi...adet (Su Bağlantı Ücreti 300 EUR/adet.) *11 no'lu salonda her alana su verilememektedir. Bu nedenle talebiniz doğrultusunda önceden operasyon biriminden onay almanız gerekmektedir. *Fiyatlar Fuar süresi için geçerli olup, KDV dahil değildir. BU FORM ONLINE SİSTEM ÜZERİNDEN DOLDURALACAKTIR. BASINÇLI HAVA KULLANIM ÜCRETİ Basınçlı Hava Bağlantı Talebi *Fiyatlar Fuar süresi için geçerli olup, KDV dahil değildir....adet (Basınçlı Hava Bağlantı Ücreti 300 EUR/adet.) EUF (E ULUSLARARASI FUAR TANITIM HİZM. A.Ş.) HESAP BİLGİSİ BANKA GARANTİ BANKASI ŞUBE HARBİYE NO IBAN NO TR

17 FORM 2 TECHNICAL SERVICES FORM Deadline: 29 January 2016 To: EUF (International Trade Fair) Fax: myildirim@turkeybuild.com.tr Company :... Name / Surname :... Mobile Phone :... E - mail :... DATE STAMP - SIGNATURE ELECTRICITY CONNECTION FEES Electricity Connection request...kw (Electricity connection fee is 20 EUR/KW) * In case you have not checked in electricity request it will be providing the cabling of electricity with 5KW to your stand by us. An amount of 100 EUR invoiced to the exhibitor by EUF ( International Trade Fair) * Please indicate electricity connection point on the Grid Plan Form 3. *The prices will be available for exhibitor's use for 4 days and VAt is not included. CABLE INTERNET CONNECTION FEE Cable Internet Connection request...piece (Cable Internet connection fee is 300 EUR/piece) *The prices will be available for exhibitor's use for 4 days and VAt is not included. WATER CONNECTION FEE Water Connection request...piece (Water connection fee is 300 EUR/piece) *Water Connection can not given to every area of the hall 11. If your response is "Yes" please contact to operation department for approval. *The prices will be available for exhibitor's use for 4 days and VAt is not included. PLEASE FILL OUT THE FORM IN ONLINE SYSTEM COMPRESSED AIR CONNECTION FEE Compressed Air Connection request...piece (Compressed air connection fee is 300 EUR/piece) *The prices will be available for exhibitor's use for 4 days and VAt is not included. EUF (E ULUSLARARASI FUAR TANITIM HİZM. A.Ş.) BANK ACCOUNT BANK GARANTİ BANKASI (USD) GARANTİ BANKASI (EUR) GARANTİ BANKASI (GBP) BRUNCH HARBİYE HARBİYE HARBİYE NO IBAN NO TR TR TR BANK SWIFT CODE TGBATRIS 17

18 FORM 3 KAROLAJLI PLAN FORMU Kime: EUF A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: e-posta: myildirim@yapifuari.com.tr Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH Son Teslim Tarihi: 29 Ocak 2016 KAŞE - İMZA Salon Stand No m 2 BU FORM'un ÇIKTISINI E-POSTA YADA FAKS İLE TARAFIMIZA GÖNDERİLMESİNİ RİCA EDERİZ. STANDIN ARKASI STANDIN ÖNÜ Önemli: Stand içi elektrik dağılımı Katılımcı tarafından gerçekleştirileceğinden plan üzerine sadece 1 adet elektrik (E) çıkış noktası işaretlenmelidir. E Elektrik S Su B Basınçlı Hava Planda stand çizgileri ve harfler okunaklı olmalıdır. - Her bir kare 1 m 2 'dir. Örnek Çizim 5 x 4 m 2 E S Tablo üzerinde stand alanının çizilerek, talep edilen hizmetlerin bağlantı noktaları belirtilmelidir. 18

19 FORM 3 GRID PLAN FORM Deadline: 29 January 2016 To: EUF (International Trade Fair) Fax: myildirim@turkeybuild.com.tr Company :... Name / Surname :... Mobile Phone :... E - mail :... DATE STAMP - SIGNATURE Hall Stand No m 2 PLEASE FILLED OUT THE FORM and SEND TO US BY OR FAX BACK SIDE OF YOUR STAND FRONT OF YOUR STAND Important: The cabling of electricity and the distribution inside the stand will be conducted by the Exhibitor, therefore please marked only one point for electrical output (E) on the grid plan. E Electricity W Water C Compresserd Air - Stand borders and the letters should be readable - Each square refer to 1 sqm. Example Drawing 5x4 m 2 E W Please illustrate and indicate your stand area on the grid layout as stated below with the positioning of each service (i.e. electricity, compressed air, water connection etc.) you will request. 19

20 FORM 4 YAKA KARTI FORMU Kime: EUF A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: e-posta: myildirim@yapifuari.com.tr Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH Son Teslim Tarihi: 29 Ocak 2016 KAŞE - İMZA YAKA KARTLARI * Katılımcılara yaka kartları ücretsiz olarak (en fazla 20 adet) verilecektir. Adı Soyadı BU FORM ONLINE SİSTEM ÜZERİNDEN DOLDURALACAKTIR

21 FORM 4 EXHIBITOR BADGES FORM Deadline: 29 January 2016 To: EUF (International Trade Fair) Fax: myildirim@turkeybuild.com.tr Company :... Name / Surname :... Mobile Phone :... E - mail :... DATE STAMP - SIGNATURE EXHIBITOR BADGES * Exhibitor Badges are free of charge (up to 20) will be given to all the exhibitors. Name / Surname PLEASE FILL OUT THE FORM IN ONLINE SYSTEM 21

22 FORM 5 KATALOG BİLGİ FORMU Kime: EUF A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: e-posta: ezgi.demir@ite-turkey.com Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... TARİH Son Teslim Tarihi: 22 Ocak 2016 KAŞE - İMZA Sözleşme Firma Ünvanı... Marka Adı... Kataloğun "INDEX" bölümünde nasıl yer almak istersiniz? (Sadece 1 tercih yapınız) Yetkili Kişi Firma Adresi Tel: Web Sitesi: Marka Adı Firma Adı Faks: e-posta: Firmanızın faaliyet alanı ya da alanları ile ilgili ürün grup ya da gruplarını sayfa 24'de bulup işaretleyiniz. BU FORM ONLINE SİSTEM ÜZERİNDEN DOLDURALACAKTIR. * Firmanızın "Orjinal Logosu"nu ezgi.demir@ite-turkey.com adresine gönderiniz. Logonuzu *.ai, *.eps, *.tif, *.jpeg veya *.psd dosya formatında göndermenizi rica ederiz. 22

23 FORM 5 CATALOGUE INFORMATION FORM Deadline: 22 January 2016 To: EUF (International Trade Fair) Fax: ezgi.demir@ite-turkey.com Company :... Name / Surname :... Mobile Phone :... E - mail :... DATE STAMP - SIGNATURE Official Company Name... Brand Name... How would you like to be placed at the "INDEX" section? (please make one selection only) Brand Name Authorized Person Company Name... Company Adress... Phone:... Fax:... Website: Please select the related fields / activities / product groups of your company from page 25. PLEASE FILL OUT THE FORM IN ONLINE SYSTEM Original logo of the company (please send through an to ezgi.demir@ite-turkey.com) Please send your company logo in *.ai, *.eps, *.tif, *.jpeg or *.psd document format. 23