1 KARAR DESTEK SİSTEMİ

Transkript

1 1 KARAR DESTEK SİSTEMİ Günümüzde işletmeler için, bilginin en doğru ve en hızlı şekilde harmanlanıp analiz edilebilmesi, gelişim sürecinin en önemli yapı taşlarını oluşturmaktadır. İster kendi işletmeniz, isterseniz de ilişkili olduğunuz diğer işletmeler için, verimliliğin artırılmasında bu durumun göz ardı edilebilmesi mümkün olmamaktadır. işletmelerin satışlarını, masraflarını, siparişlerini, nakit akışlarını, çek senet, ödeme emri gibi değerli kâğıtların durumlarını istedikleri dönemler için analiz edebilme imkânı sunar. Esnek bir yapıya sahip olan küblerimiz; mükemmel performansı ile sistemde depolanmış olan verilere ulaşıp istenen şekilde işlenebilme özgürlüğü verir. Sağlayacağı imkânlarla kendinizi her zaman özel hissedeceksiniz. Tek bir tuşla istenen verinin grafik formatında izlenmesi, e-posta olarak iletilmesi, Excel ve Html formatına çevrilmesi, Ekrandaki bilginin föy ve yönetim ekranına aktarılıp verilerin bu ekranlardan izlenmesi, Analiz boyutlarının mouse'un sürükle bırak özelliği sayesinde ister yatay istenirse dikey olarak ekrana yerleştirilip bilgilerin farklı açılardan incelenmesi, Ekran görünümlerinin kullanıcının seçimine bağlı olarak ister düz, ister 3 boyutlu, ister Win XP, istenirse de karışık olarak görüntülenmesi, Her detayı ile kullanıcı tercihini ön planda tutan analiz küblerimiz çalışmalarınıza hız katacaktır. 1

2 1.1 Stok - hizmet - cari hesap grupları satış analiz kübü (030200) Bu program ile kullanıcılarımız; istedikleri tarihler arasında gerçekleştirmiş oldukları stok ve hizmet satışlarını birçok detayı temel alarak analiz edebileceklerdir. Şöyle ki Hangi aylarda ve hangi haftalarda ne kadar stok ve hizmet satışının yapıldığını, Satışların hangi carilerle ilişki olduğunu, Hangi depolardan hangi stok satışlarının gerçekleştiğini, Ürün sorumlularının kimler olduğunu, Stoklar renk ve beden detaylı takip ediliyor ise ilgili stokların hangi renginden ne kadar satış yapıldığı, gibi bir çok detayı tek bir ekrandan analiz edebilme şansına sahip olacaklardır. Bu seçenekleri istekleriniz doğrultusunda çoğaltabilmeniz pek tabi ki mümkündür. Programınız bu konuda sizlere, analiz kapsamına alabileceğiniz birçok analiz boyutu sunacaktır. 1.2 Stok - cari hesap grupları satış - karlılık analiz kübü (030202) Bu program ile kullanıcılarımız; istedikleri tarihler arasında gerçekleştirmiş oldukları stok satışlarının maliyet ve karlarını, seçecekleri döviz cinsine göre tek bir ekrandan analiz edebilme şansına sahip olacaklardır. Program çalıştırıldığında yapılacak tek işlem, tarih aralığının girilmesi ve hangi döviz cinsinin temel alınacağının seçilmesidir. 1.3 Stok devir hızı satış analiz kübü (030203) Bu program ile stoklarınızın dönem başından dönem sonuna kadar elde bulunan değerlerinin, satış değerlerinin ve dönem satış maliyetlerinin ne kadar olduğu bilgisini küb formatında inceleyip, dönem başı ve dönem sonu karşılaştırmasını yapabileceksiniz. Program çalıştırıldığından istenen tek detay, bilgilerin hangi tarih aralığında ve hangi döviz cinsine göre inceleneceğinin belirtilmesidir. 2

3 1.4 Cari grupları satış faturaları analiz kübü (030201) Bu analiz kübü ile kullanıcılarımız; satış faturalarını düzenlemiş oldukları carilerle ilişkilendirecek ve istedikleri tarih aralığındaki aylık ve haftalık olarak satışlarının durumunu inceleyebileceklerdir. Program çalıştırıldığında yapılması gereken, hangi tarih aralığındaki haftalar ve aylar için satış faturalarının analiz edileceğinin belirtilmesidir. Bu belirleme sonrasında satış faturalarının sadece ana ve alternatif dövize göre değerlerinin ne olduğu bilgisi ekrana yansıyacaktır. 1.5 Alınan siparişler analiz kübü (038100) Bu küb programı ile istenilen tarihler arasında carilerden alınmış olan stok siparişleri, onay parametresinden yapılacak seçime göre (onaylı, onaysız veya tüm siparişler) analiz edilebilecektir. Şöyle ki; Hangi aylarda ve hangi haftalarda ne kadar siparişin teslim alındığı, Siparişlerin hangi carilerden alındığı, Hangi depolardan, hangi stok siparişlerinin alındığı, Alınan siparişlerin cinsinin ne olduğu, Stoklar renk ve beden detaylı takip ediliyor ise ilgili stokların hangi renginden ne kadar sipariş alındığı, gibi birçok detay, tek bir ekrandan analiz edilebilecektir. 1.6 Masraf hesapları analiz kübü (040001) Bu program ile istenilen tarihler arasında Masraf hesap tanıtım kartı'ndan (041600) tanımlanmış olan masraf hesaplarının tutarları, istenilen detaylar temel alınarak analiz edilebilecektir. Yani programınız Hangi aylarda ve hangi haftalarda hangi masrafların yapıldığı, Bu masrafların hangi carilerle ilişkili olduğu, Masrafların hangi evrakla ve hangi sorumluluk merkezi ile gerçekleştiği, Proje kapsamında çalışılıyor ise yapılan masrafların hangi projeler için geçerli olduğu, gibi birçok detayı tek bir ekrandan analiz edebilme şansı verecektir. Program çalıştırıldığında öncelikle tarih aralığı ve hangi masraf hesabına ilişkin analiz yapılacağı seçilmelidir. Bu seçimler sonrasında masraf hesaplarının ana, alternatif ve orijinal dövize göre tutar bilgileri ekrana yansıyacaktır. 3

4 1.7 Stok - masraf - cari hesap grupları satınalma analiz kübü (020200) Bu küb programı sayesinde istenilen tarihler arasında gerçekleşmiş olan stok ve masraf alışları, birçok detaya göre analiz edilebilecektir. Hangi aylarda ve hangi haftalarda ne kadar stok ve masraf alımının yapıldığı, Satın alımların hangi carilerle ilişki olduğu, Hangi depolara hangi stok alımlarının gerçekleştiği, Ürün sorumlularının kimler olduğu, Stoklar renk ve beden detaylı takip ediliyor ise ilgili stokların hangi renginden ne kadar satın alındığı, incelenebilecek detaylardan sadece bir kaçıdır. Programınız sizden sadece tarih aralığı girmenizi bekleyecektir. Bu belirleme sonrasında satın alımların ana ve alternatif dövize göre tutarları, bu tutarlar için ıskonto uygulanmış ise ıskontoların ana ve alternatif döviz cinsinden tutarlarının ne kadar olduğu ve satın alınan stok miktarı ile masraflar ekranınıza yansıyacaktır. 1.8 Satın alma stok ihtiyaç analiz kübü (020201) Bu program ile kullanıcılarımız; istedikleri stokların, istedikleri dönemlerine ait girecek ve çıkacak olan miktarlarının karşılaştırmasını analiz edebileceklerdir. Böylece stokları için ihtiyaç duydukları miktarların ne kadar olduğunu gözlemleyebileceklerdir. Stokların girecek olan miktarlarını, aldıkları talepler ve siparişler doğrultusunda çıkacak olan miktarlarını ve depolarında mevcut olan miktarlarını tüm detaylarıyla analiz edebileceklerdir. Böylece ay, hafta ve tarih bazında ürünlerinin giriş ve çıkış miktarlarının karşılaştırmasını yaparak ihtiyaç duydukları ürün miktarlarının ne kadar olduğunu inceleyebileceklerdir. Programı çalıştırdığınızda karşınıza, tüm ürün ve yarı ürünlerinizin toplam olarak işletmenize girecek ve çıkacak olan miktarları ile kalan miktarlarının ne kadar olduğu bilgisi sunulacaktır. Bu aşamada kullanıcılarımızın yapacakları tek işlem; ürün miktarlarını hangi detayları baz alarak incelemek istediklerini belirlemeleridir. Programınız seçimlerinizi dikkate alacak ve istediğiniz bilgileri ekranınıza anında yansıtacaktır. 1.9 Verilen siparişler analiz kübü (028100) Bu program ile kullanıcılarımız; istedikleri tarihler arasında carilere vermiş oldukları siparişleri, onay parametresinden yapacakları seçime göre (onaylı, onaysız veya tüm siparişleri) analiz edebileceklerdir. Şöyle ki; Hangi aylarda ve hangi haftalarda ne kadar siparişin teslim edildiği, Siparişlerin hangi carilere verildiği, Hangi depolara, hangi stok siparişlerinin verildiği, Verilen siparişlerin cinsinin ne olduğu, 4

5 Stoklar renk ve beden detaylı takip ediliyor ise ilgili stokların hangi renginden ne kadar sipariş verildiği, gibi birçok detayı tek bir ekrandan analiz edebilme şansına sahip olacaklardır Ödeme emirleri analiz kübü (075570) Bu program ile kullanıcılarımız; ödeme emirleri adı altında toplanan tüm müşteri ve firma çeklerinin, müşteri ve firma senetlerinin, müşteri ödeme sözlerinin, firma ödeme emirlerinin, müşteri havale sözlerinin, firma havale emirlerinin, müşteri ve firma kredi kartlarının durumlarını dönem başından itibaren aylara ve haftalara göre nasıl bir dağılım gösterdiğini birçok detayı baz alarak analiz edebileceklerdir. Şöyle ki; Hangi aylarda ve hangi haftalarda ödeme emirlerinin ne kadarının tahsilde, teminatta veya iade edildiğini, Ödeme emirlerin hangi carilerle ilişkili olduğunu, Ödeme emirlerinin ilgili hafta veya aylara göre pozisyonu, gibi birçok detayını tek bir ekrandan analiz edebilme şansına sahip olacaklardır. Program çalıştırıldığında otomatik olarak değerli kâğıtların tutar bilgisi küb ekranınıza yansıyacaktır Nakit akış analiz kübü (070005) İster büyük ölçekli ister küçük ölçekli olsun her firma; varlığını en iyi şekilde sürdürebilmek ve ileriye yönelik hedefledikleri noktalara ulaşabilmek için, nakit akışlarına yönelik her harekete odaklanmak durumundadır. Çünkü beklentiler için ne kadar gelirin, ne kadar giderin, sonuç olarak kar/zarar durumunun açık ve net olarak izlenebiliyor olması kuşkusuz önemlidir. Nakit akış analiz kübü ile amacımız kullanıcılarımızın nakit akışlarını etkileyecek her hareketi en ince ayrıntısına kadar analiz edebilmelerine yardımcı olmaktır. Yapılacak işlem çok basit olup, analiz edilecek bilgilerin bir dosyada saklanması sonrasında bu dosya aracılığı ile bilgilerin küb programına aktarılarak irdelenmesinden ibarettir. Bunun için öncelikle olacaktır. Proforma nakit akış raporu (071700) çalıştırılacak, nakit akışınıza ilişkin gerekli parametrelerle birlikte bu ekranda yer alan dosya oluşturulsun parametresi seçilecektir. Böylece istediğiniz detayları, hem rapor olarak izleyebilecek hem de kaydedilen dosya sayesinde küb programından çalıştırabileceksiniz. Raporunuzu ekrana almanızla birlikte ilgili dosyada zaten oluşmuş 5

6 Dosyanızı istediğiniz bilgilerle oluşturduktan sonra Nakit Akış Analiz Kübü (070005) programınızı çalıştırabilirsiniz. Programınız dosyadaki bilgileriniz ışığında işletmenize nakit olarak giren ve çıkan değerler ile aradaki farkın ne kadar olduğu bilgisini size sunacaktır. Şimdi yapmanız gereken bu bilgileri ekranınızda yer alan analiz boyutlarından hangilerine göre değerlendireceğinizi seçmenizdir. Nakit giriş çıkışlarınızı ister aylık, ister haftalık isterseniz de günlük olarak inceleyebilirsiniz. Tercih size bırakılmıştır POS Kredi Kartları Ciro Analiz Kübü (075571) Bu küb programı ile kredi kartlı satışlarınıza yönelik ciro bilgilerinizin her ayrıntısını analiz edebilme imkânı bulacaksınız. Programı çalıştırdığınızda yapmanız gereken tek işlem, hangi tarih aralığında ki kredi kartlarına yönelik ciro bilgilerini incelemek istediğinizi belirtmenizdir. Programınız tercihleriniz doğrultusunda gereken veriyi size sunacaktır. Yapılacak işlem çok basit olup öncelikle ekranınızda hangi bilgilere yer vereceğinize karar vermelisiniz. Bu karar doğrultusunda da analiz boyutlarınızı ekranınıza yatay ve dikey olarak yerleştirmelisiniz. Bu bilgiler ışığında da istekleriniz cevap bulacaktır. 6