BĐNGÖL ÜNĐVERSĐTESĐ GENÇ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HĐZMET ENVANTERĐ TABLOSU

Transkript

1 BĐNGÖL ÜNĐVERSĐTESĐ GENÇ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HĐZMET ENVANTERĐ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HĐZMETĐN ADI HĐZMETĐN TANIMI HĐZMETĐN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HĐZMETTEN YARARLANANLAR HĐZMETĐ SUNMAKLA GÖREVLĐ/YETKĐLĐ KURUMLARIN/BĐRĐMLERĐN ADI MERKEZĐ ĐDARE TAŞRA BĐRĐMLERĐ MAHALĐ ĐDARE DĐĞER(ÖZEL SEKTÖR) BAŞVURUDA ĐSTENEN BELGELER HĐZMETĐN SUNUM SÜRECĐNDE ĐLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LĐSTESĐ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĐÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELĐRTĐLEN HĐZMETĐN TAMAMLANMA SÜRESĐ HĐZMETĐN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĐ YILLIK ĐŞLEM SAYISI HĐZMETĐN ELEKTRONĐK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 95 Đzin ve in Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı n Maddeleri, Đzin Formu Atama Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı atama Öğretim Elemanı kadrolarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi amacıyla Jürilerin oluşturulması. Yabancı Uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı çalıştırılmasına ilişkin işlemler 2547 Sayılı Kanun, 294 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı 4.maddesi Öğretim Elemanı şartlarını taşıyan herkes 2-Diplomalar -Bölüm görüşü. 4-Yüksekokul Yönetim Kararı 5-Ücretlerin saptanmasına ilişkin form 6-Đstihdam gerekçesi 7-Dekanlık görüşü 8-Bilgi Formu (Ek-2) 9-Değerlendirme-Đnceleme Komisyon Raporu - Öğretim elemanına ilişkin bilgileri gösteren tablo -Belgeler (Oturma Đzni,Çalışma Belgesi,Pasaport Örn.,) -Ders yükü -Açık kimlik 4-Bilgi derleme formu. 5- kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği GÜN GÜN

2 4 97 Yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler i Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları 2547 Sayılı Kanun 9. Maddesi Öğretim Elemanları Dilekçe, Ön Çalışma Raporu, Davet Mektubu GÜN 7 GÜN 5 97 Görev Süresi Uzatma Görev süresi yeniden uzatılacak 2547 Sayılı Kanun e (Y.Doç.,Öğr.Gör.,Arş.Gö 294 Sayılı Kanun r., Uzman) ilişkin işlemler -Yüksekokul Yönetim Kararı 2-Yeniden Atanma Formu Yönetim Đlgili 6 9 Sicil Raporları Sicil Üst şları ile ları Sicil Yönetmeliği Bütçe Đle Đlgili Đşlemler Bütçe Çalışmaları Ödenek Dağıtımı ve tenkisi, Diğer Bütçe 58 Sayılı Kamu Mali Yönetimi 8 87 Bakım -Onarım da alınan mal ve hizmet alımı ödemeleri için yapılan yazışma ve işlemler 474 Sayılı Kamu Đhale nun 22/d maddesi 5GÜN 5GÜN 9 87 Bakım Ve Onarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlemlerinin yapılması Bakım Onarım Talep Formu Yapı Teknik Daire Arıza ve bakımının büyüklüğüne göre - 94 Malzeme Đstekleri ve Satın Alma ve in Malzeme Đsteğinin Karşılanması. Devlet Đhale Genelgesi 474 Sayılı KĐK'in 22.md.-d bendine göre ve Taşınır Đstek Belgesi veya istek yazısı - -5 GÜN ĐÇĐNDE GÜN

3 84 84 Ek Ders Ücretleri Ek Ders Ücretlerinin avanslar,krediler, ödenmesi işlemleri mahsuplar Maaşları(Person el Daire tarafından yapılan ödeme işlerini imzalamak ve ilgili yerlere Maaşların ödenmesi işlemlerinin kontrol edilmesi Vs. 294 sayılı 58 sayılı n (58-6Maddeleri) Ders veren Öğretim Elemanları ve -Ek Ders ücret çizelgeleri ve bordrolar 5 GÜN 5 GÜN 4 Sunuluyor 8 Sigorta( ) SGK.ile ilgili işlemleriyle ilgili bildirim,(vs.)yazışma yapılan işlemleri yapmak yazışmalar 55 Sayılı n ilgili maddeleri, Đlgili Daire 2 SAAT 2 SAAT Sunuluyor 4 84 Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici ve Sürekli Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri Devlet Memurları ve 6245 sayılı Harcırah i.bildirim 2.Görevlendirme onayı(vs.) 5 84 Taşınır Kesin Hesabının Hazırlanması Taşınır Kayıtlarının çıkarılarak, Daire kayıtlarıyla kontrol edilmesi. 58 n 42,44,6 mad.ve ilgili yönetmelikler. da Görev yapan ve Matbu Evrakların doldurulması Đlgili Verilen süre içerisinde bitirmek Gelen-Giden Evrak Yazışmaları Birimlerden gelen (Giden-Gelen) evraklarla ilgili işlemleri yapmak 657sayılı Devlet Memurları ve 2547 sayılı YÖK.çerçevesinde yapılan yazışmalar., Resmi Evrak Kaydı Çeşitli kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların kaydı ve ilgili birim, kişiye sevki Resmi Yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik Resmi kurumla kurum içi birimler, Özel Sektör, Öğrenciler Resmi Yazı DAKĐKA

4 8 622 Belge inin da Çalıştığını gösteren Belge 657 sayılı Kanun i -Kişi Beyanı - - SAAT SAAT 9 52 Kurul ve Yönetim Müdürlük tarafından alınan Kurul Kararlarını uygulamak 2547 Sayılı Yüksek Öğretim ve Lisans ve Önlisans Eğitim- Öğretim Sınav Yönetmeliğinin ilgili maddesi Yönetim, Yüksekokul, Disiplin Kararlarını yazmak, dosyalamak Yönetim toplantılarından çıkan kararları yazmak, dosyalamak, ilgili birimlere dağıtımını yapmak 2547 sayılı Üni. Yönetmelik ve Yönergeler, Öğrenciler ve ve 2 2 Disiplin Cezası Yazışmaları Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketlerde bulunmak 2547 sayılı ve Disiplin Yönetmeliği Disiplin Kararı Bilgi Edinme Đsteği Bilgi Edinme Hakkı 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı i ve Kamu - - HAFTA

5 2 2 Öğrenci Kayıt Dondurma Sınav Yönetmeliğindeki haklı ve geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi ile ilgili alınan Yönetim Kararı gereği işlemleri yapmak Öğrenci.Dilekçe 2.Haklı ve Geçerli nedeni ispatlayan belge Yönetim Kararı HAFTA 5 GÜN Öğrencilerle Đlgili Yapılan Yazışmalar Ders Programları, Sınav Programları, Müfredat n eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli kurumlarla yapılan işlemler, öğrenci ile ilgili yapılan diğer yazışmalar süresi içinde planlama 2547 Sayılı 2547 sayılı Üni. Önlisans ve Lisans ve Sınav Yönetmeliği Öğrenciler. Fakulte 26 Duyurular Duyuru ve Đlanların öğrenciye ve personele duyurulması Kanun ve yönetmeliklere dayanan duyurular(vs), ve öğrenciler ve Öğrenci Yazıya göre değişir Yazıya Göre Değişmektedir Đntibak işlemleri Eğitim öğretim programlarında yapılan değişikliklerin öğrencilere uygulanmasına ilişkin işlemler Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları 2. Memur 28 2 Derslerden Muaf Olma 2-Transkrip -Ders Đçerikleri -

6 29 2 Kayıt Silme Birim Yönetim Kararı alındıktan sonra Hafta içinde Mazaret Sınavları 2- Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak Mazeret sınavları için Senato kararında belirtilen süre Sınav Sonuçlarına Đtiraz Kütüphaneden Yararlanma ve i -Öğrenci Kimlik Kartı Kütüphane Sorumlusu