GÜNLÜK ATÖLYE YÖNETİMİNDE 5S

Transkript

1 GÜNLÜK ATÖLYE YÖNETİMİNDE 5S OYAK RENAULT VİTES KUTUSU DEPARTMANI

2 GÜNLÜK ATÖLYE YÖNETİMİ 5S Standardizasyon

3 5S Ayıkla Düzenle Temizle Standartlaştır Uygula «İlk 3» formülü: Birbirinden ayrılamaz. «+ 2» Sonraki 2S: Zaman içinde korunmasını sağlar. Yaygınlaştırma : İlk 3S : Somut ve anında aksiyonlar Son 2S : Yönetim aksiyonları

4 ÖNCELİKLE 3S Atölye Şefleri UET Şefleri Hat sorumluları Operatörler TAKİP AYIKLA DÜZENLE TEMİZLE

5 KARŞILAŞTIĞIMIZ GÜÇLÜKLER Alışkanlıklar Vardiyalar arası farklar Operatörlerin sahiplenmesi Süreklilik İzlenebilirlik, gösterge eksikliği Görsel yönetim

6 5S DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ İyileştirme yüzdesi Önceki sonuç 5S Değerlendirme Kriterleri Gözlemci 100% Tarih 100% Atölye/Bölüm Sonuçlar 5S Anahtar Parçalar/ Çalışma APW standartları tam olarak İdeal duruma ulaşmak için sağlam İdeal duruma ulaşmak için aksiyon Kriterler UET Şefi Operatör APW standartları uygulanıyor İdeal durum Noktalar Dokümanlar Postası uygulanmıyor aksiyon planları belirlenmiş planları sürdürülüyor Operatörler, postalarının 5S referans Operatörler/destek birimler kendi Operatörlerin, çalışma postalarının 5S Operatörler, çalışma postalarının 5S durumlarını kendi kendilerine Çalışma postasının 5S referans Operatörler, çalışma postalarının 5S çalışma postaları yada proseslerinin referans durumlarını yaratma referans durumlarının oluşturulması için oluştururlar ve destek birimlere Daha etkin a a a durumunun tanımlanması sırasında referans durumlarının tanımlanmasına 5S referans durumlarının konusunda otonom hale gelmeleri için UET şeflerinin belirlediği sınırlar danışılmıştır. çalışma operatöre danışılmıştır. katılmışlardır. tanımlanmasına katılmışlardır. eğitim/koçluk seansları planlanmıştır. çerçevesinde isteklidirler. 5S referans durumlar UET şefi ortamının tarafından onaylanmıştır. belirlenmesi Operatörler, çalışma postalarındaki için operatörün Operatörler sapmaların tespit Operatörler, kök nedenlerin analizinin Operatörler çalışma postalarındaki Operatörler çalışma postalarındaki Operatörlerin, kök nedenleri analiz sapmaları tespit ederler ve herzaman katılımı edilmesi ve iyileştirilmesine katılırlar. gerçekleştirilmesi konusunda UET a a a sapmaları tespit ederler fakat UET sapmaları tespit ederler ve UET şefini etme yetkinliklerini geliştirmek amacıyla UET şefine haber vermeden önce (Posta gözlemi, anormallik belirleme şefinin belirlediği sınırlar çerçevesinde 5S şefini uyarmazlar. uyarırlar. bir aksiyon planı belirlenmiştir. kendi imkanlarıyla kök nedenleri tablosu, vb.) Anahtar Noktaları isteklidirler. belirleyip çözümler üretmeyi denerler. Çalışma postasında gereksiz nesneler Çalışma ortamında gereksiz Çalışma postasında gereksiz nesneler a a yok yada zaman zaman oluşan nesnelerin olmaması. mevcut. sapmalar hemen ele alınıyor. Çalışma Nesneleri katma değersiz işlem Tüm nesnelerin kullanım frekanslarına Nesnelerin kullanım frekanslarına göre ortamının Nesnelerin kullanım frekanslarına Nesnelerin kullanım frekansları Uygulanan aksiyonlar katmadeğersiz yapmadan almak mümkündür. Yerleşim a a a yada ergonomik koşullarına göre yerleşimi iyileştirmek için bir aksiyon düzenli, göre düzenlenmesi. bilinmiyor. işlemlerde azalma olduğunu gösterir. düzenli olarak gözden geçirilir ve yerlerinin belirlenmesi mümkün. planı belirlenmiştir. basitleştirilmiş gerektiğinde güncellenir. ve işlevsel hale Stoklar tüketim miktarları ve potansiyel getirilmesi. Nesneler için gerekli miktarların risklere göre belirlenir ve düzenli olarak Stokların seviyesini azaltmayı Stoklar minimum seviyededir ve Stoklar ile bağlantılı riskleri azaltmak belirlenmesi (tüketim miktalarına a a a Nesnelerin tüketim miktarları bilinmiyor. değişikliklere göre uyarlanır. sağlayacak aksiyonlar devreye sadece riskleri gizlemek içindir. Düzenli için bir aksiyon planı belirlenmiştir. göre) Doğrulama yapmak için görsel alınmıştır. olarak güncellenir. yönetimden faydalanılır. Öğrenmeyi ve gözlem Operatörlerin verecekleri kararları ve yapmayı Operatör eğitimini hızlandırmak için Operatörler parçaları kendi bilgi a a a uygulamalarını kolaylaştırmak için kolaylaştıracak görsel yönetimin kullanılması. seviyeleri sayesinde ayırt edebilirler. Standartlar görsel yönetim kullanılır. şekilde düzenlenmesi. Operatör katılımı Basit, işlevsel çalışma ortamı Çalışma Nesnelerin yerleşimi sadece kağıt postası ve üzerinde dokümante edilmiştir bu çevresinin 5S 5S referans durum ve görsel yönetim a a nedenle standarda uyulup uyulmadığı referans durumları değerlendirmek için bu durumlarının Referans durumun belirlenmesi dokümana ihtiyaç duyulur. oluşturulması. Çalışma postasının 5S referans Çalışma durumunu korumak için gerekli a a a postasının 5S aktivitelerin minimuma indirilmesi. referans durumunu Postada referans durum korumayı 5S referans durumun korunması için kolaylaştıracak gerekli aktivitelerin kimlerin tarafından a a a şekilde yapılacağının tanımlanması ve düzenlenmesi. gerçekleştirilmesi.(raporlama) Performansa katkı Performansa katkı sağlanması. 5S in uygulanması sayesinde elde edilen performansın açıkça tanımlanması. a a Performans hedefi belirlenmemiş. Tekrar eden sapmaların Tekrar eden sapmaları belirlemek Sapmaların derinlemesine analiz edilmesi. a a mümkündür. analizi ve Sürekli kök (Neden analizi, QC iyileşme story) nedenlerin belirlenmesi ile sürekli iyileştirme. Büyük değişikliklerin (yeni İyileşmek için Büyük değişiklikler çalışma postasının model,organizasyon değişiklikleri) belirgin planının gözden geçirilmesi için fırsattır çalışma postasının yeniden a a değişikliklerde fakat yalnızca değişiklik yapıldığında tanımlanması için fırsat olarak n faydalanmak. bir kez gerçekleştirilir. değerlendirilmesi. Nesnelerin yerleşimi ve miktarları direk olarak çalışma postasında yada 5S referans durumunda dokümante edilmiştir. Herkes sapmaları tespit edebilir. uygulanmıyor Standart şartları direk olarak çalışma postasında tanımlamak için bir aksiyon planı belirlenmiştir. 5S referans durumunu korumaya 5S referans durumunu korumaya 5S referans durumunu korumaya yönelik aktivitelerin etkinliğini arttırmak yönelik bazı aktiviteler tanımlanmıştır. yönelik tüm aktiviteler tanımlanmıştır. için bir aksiyon planı belirlenmiştir. Çalışma postası 5S referans durum - Çalışma postası 5S referans duruma standartlarına uygun değildir fakat bazı uygundur yada nadiren görülen 5S referans duruma göre sapmaların koruyucu aktiviteler tanımlanmıştır. sapmalar hemen düzeltilir. kök nedenleri ve düzeltici eylemleri Bunların yapılıp yapılmadığını - 5S referans durumu korumaya yönelik tanımlanmıştır. doğrulama imkanı vardır. aktiviteler tanımlıdır ve kayıt edilir. 1 Performans hedefleri tanımlanmış WTB'ye ulaşmak için bir aksiyon planı fakat bugün için henüz performans belirlenmiş fakat bugün için henüz artışı sağlanmamış. performans artışı sağlanmamış. Tekrar eden sapmalar için analizler göstermek mümkündür. Derinlemesine analizler yapılarak Fakat tekrar eden saplamalar hala düzeltici eylemler belirlenmiştir. mevcuttur. Çalışma postasının mümkün olan en UET şefi gelecek 12 ay içindeki büyük etkili düzenini oluşturmak için büyük değişikliklerden haberdardır. değişiklikler önceden öngörülür ve Çalışma postasının iyileştirilmesi için etkileri analiz edilir. bir aksiyon planı belirlenmiştir. Kağıt üzerinde 5S referans durum Nesnelerin yerleşimi ve miktarları direk oluşturmak yerine çalışma postasında olarak çalışma ortamında bunu sağlamak için gerekli çalışmalar tanımlanmıştır ve herkes sapmaları sürdürülmektedir. tespit edebilir. 5S referans durumu korumak için Çalışma postasının standartlarını harcanan süre azaltılmıştır böylece koruma aktiviteleri mümkün olduğu çalışma postası 5S referans durumu kadar kısa sürede gerçekleştirilecek seviyesi korunur. şekilde tasarlanmıştır. 5S referans durumu korumaya yönelik Çalışma postası hiçbir koruma aktivitelerin azaltılması için düzeltici aktivitesi olmaksızın 5S referans eylemler devreye alınmıştır. duruma uygundur. Performans hedeflerine ulaşılmış ve WTB performans göstergelerinin atölyede 5S uygulamaları sayesinde sonuçlarında iyileşme mevcut fakat elde edilen performans artışı açıkça cible hedefe henüz ulaşılmamış. görülebilir. Sapmalar son 12 ayda tekrar ortaya Sapmalar 12 aydan uzun bir süredir çıkmıştır. ortaya çıkmamaktadır. Tüm değişiklikler önceden öngörülür ve Çalışma postasının iyileştirilmesi için etkileri analiz edilerek çalışma belirlenen aksiyonlar devreye postasının etkinliğinin arttırılması için alınmıştır. fırsat olarak kullanılır. Önceki Not Sonuç sonuç İdeal Durum 5

7 5S DEĞERLENDİRMELERİ 5S KOTASYONU 0-0,49 2,5-2,99 0,33 0,83 0,33 0,5-0,99 1-1,49 3-3,49 3,5-3,99 0,55 0,77 0,77 1,5-1,99 2-2,49 4-4,49 4, ,83 0,67 0,67 0,50 0,50 0,50 0,67 0,67 0,83 EYLÜL ,63 0,67 0,50 0,50 0,67 0,41 0,67 0,50 0,41

8 NASIL İLERLEDİK? Operatör katılımı Referans durumların belirlenmesi İyileştirme fikirleri 3 ekip arasında en iyi çözüm Sahada referans durum Düzenli takip Üst yönetim denetlemeleri Çarkıfelek Görsel yönetim Zeminde işaretlemeler Stok seviyelerinin gösterilmesi

9 5S DEĞERLENDİRMELERİ 5S KOTASYONU 0-0,49 2,5-2,99 2,5 2,2 0,5-0,99 " 1-1,49 3-3,49 3,5-3,99 2,70 2,5 2,7 2,2 1,5-1,99 2-2,49 4-4,49 4,5-5 2,5 3,8 2,33 2,6 2,6 2,6 2,5 2,5 4,06 4,06 2,8 2,8 2,9 2,7 2 1,91 2,5 1,75 EYLÜL ,5 4,06 4,06 4,06 3,1 3,2 2,3 1,5 3,0 2,33 2,33 2,33 2,33 2,8 2,8 2,33 2,24 2,33 2,33 2,33

10 ÇALIŞMA POSTALARI HARİCİ 5S ÖNCE / SONRA

11 ÇALIŞMA POSTALARI HARİCİ 5S ÖNCE / SONRA

12 ÖZETLE Mart'17 Nisan'17 Ağustos'17 Eylül'17 Ekim'17 Kasım'17 Aralık'17 Şubat'18 Mayıs'18 Ağustos'18 Ağustos'18 Öncelikle 3S Epoksinin yenilenmesi Operatör katılımı Sahada yaygınlaştırma Dinlenme bölgelerinin yapılması Havalandırma iyileştirmeleri Haftalık takip - Sürpriz denetimler Yaşanabilir atölye imajı Çalışan memnuniyeti İlk 5S notu 0,63 Hedef: HAY anketinde %30 iyileşme İş güvenliği risklerinin azalması 5S referans durumlarının oluşturulması 5S aylık ilerleme takibi Kalitede iyileşme Kalite göstergelerinde %40 iyileşme Maliyetlerde iyileşme Atölye içi yer değişiklikleri Son 5S notu: 2,5 Hidrolik tüketimlerinde %20 azalma

13 TEŞEKKÜRLER