HASTANE AFET PLANI Hastane Başhekimi, Hastane Müdürü,, Sivil Savunma Amiri, görevlendirilen diğer personeller, tüm çalışanlar.

Transkript

1 DÖK. KOD. AFT.PL.01 YAY. TRH REV.TRH REV. NO. 04 SYF. NO. 1 /12 1.AMAÇ: Acil Eylem Planı hazırlamanın amacı, Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi nin bina, donatı, çalışan ve hastaları etkileyecek olan acil durumları tespit etmek, acil durum hazırlıklarını tanımlamak ve acil durumların yönetimine ilişkin kuralları belirlemektir. 2.SORUMLULAR Hastane Başhekimi, Hastane Müdürü,, Sivil Savunma Amiri, görevlendirilen diğer personeller, tüm çalışanlar. 3.TANIMLAR: Acil Durum Çalışanların veya hastaların yaralanma ve/veya ölümüne neden olan, ani gelişen her türlü olaydır. Acil Durum Yönetimi: ADY Acil durumlar meydana gelmeden önce riskleri tespit etme, alınması gereken önlemlerin tespit edip bunları uygulama, acil durumu sonrasında meydana gelen zararları hafifletme, müdahale etme ve kurumu eski haline getirme çalışmalarını disiplin altına alan bir yönetim modelidir. Acil Durum Planı- ADP Acil durum yönetimi kapsamında hazırlanan, kurumun ve çalışanların olası acil durumlar karşısında davranış biçimlerini belirleyen, müdahale, tahliye, kurtarma, iletişim, zarar azaltma gibi çalışmaları netleştiren dokümandır. Acil Durum Yönetim Grubu- ADYG Acil durum meydana geldiği anda ve/veya sonrasında olaya müdahale etmek ve acil durumu yönetmekle sorumlu gruptur. Acil Durum Yönetim Merkezi Acil durumunu etki süresi ve türüne göre yeri değişiklik gösterebilecek ve acil durumların yönetimi için temel olanakların bulunduğu mekanları ifade eder. Bu mekanlar genel olarak afet ve kazalardan en az etkileneceği tahmin edilen bölümlerden seçilir.

2 DÖK. KOD. AFT.PL.01 YAY. TRH REV.TRH REV. NO. 04 SYF. NO. 2 /12 Olay Komuta Sistemi- OKS Acil durum kapsamına giren olaylar meydana geldiğinde, olay yönetimi için kullanılan sistemdir. Durumun boyutuna göre gerekirse aşağıdaki fonksiyonlardan oluşur. 1- Olay Komutası, 2- Planlama Birimi 3- Operasyon Birimi 4- Lojistik Birimi 5- Güvenlik Birimi 6- Finans Birimi Acil Müdahale Takımı-ATM Acil durumlar meydana geldiğinde ilk müdahaleyi yapacak olan, eğitimleri tamamlanmış ekipleri ifade eder. Her tesiste bir Acil Müdahale Takımı kurulur. Tahliye Çalışanların, mekanik, otomatik veya insan sesiyle yapılan uyarı sonrasında ya da uyarıya gerek kalmadan, hastane tahliye planına uyarak, tahliye sorumlularının yönetiminde, seri ve soğukkanlı biçimde bulundukları mekanı terk etme işlemini ifade eder. Tahliye (Kaçış) Yolu: Bölüm yöneticileri sorumluluğunda, tesisin tahliye işlemi için kullanılan, tehlike kaynaklarından arındırılmış ve yönlendirme levhaları ile işaretlenmiş yolları ifade eder. Tahliye Sorumlusu Tahliyeyi gerektiren mekanların güvenli ve soğukkanlı bir şekilde boşaltılmasından, çalışanların toplanma alanında hızlı bir şekilde toplanmasından ve sayımlarının yapılmasından sorumlu olan kişi ve kişilerdir. Toplanma Alanı Tahliyesi gerçekleştirilen personelin toplanacakları, önceden belirlenmiş, tehlikelerden uzak, güvenli bir alandır. 4- UYGULAMA: 4.1-Acil Eylem Planını Başlatma: Hastane Başhekimi uygulamayı başlatır. Eğer Başhekim hastanede değil veya ulaşılamadı ise bu planı uygulamaya koymakla yükümlü Hastane Müdürüdür. Müdür de o sırada hastanede değilse, uygulamayı en kıdemli kişi başlatır. 4.2-Acil Eylem Planı Görev Dağılımı: Acil Eylem Planında görevli olan çalışanlar arasındaki ilişki düzeni Acil Durum Organizasyon Şemasında tanımlanmıştır. Acil Durum Organizasyon Şeması unvan bazlı hazırlanmıştır.

3 DÖK. KOD. AFT.PL.01 YAY. TRH REV.TRH REV. NO. 04 SYF. NO. 3 /12 ACİL EYLEM PLANI ORGANİZASYON ŞEMASI BAŞKAN Başhekim BAŞKAN YARDIMCISI İdari Ve Mali İşler Müdürü PLANLAMA Sivil Savunma Amiri İdari ve Mali İşler Müdürü OPERASYON İdari ve Mali İşler Müdürü GÜVENLİK Güvenlikten Sorumlu Birim Sorumlusu FİNANS Başhekim Teknik Onarım Ekibi İtfaiye Ekibi Kurtarma Ekibi Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü İlk Yardım Ekibi Emniyet ve Kılavuz Ekibi Şekil ACİL EYLEM PLANI BAŞKANININ GÖREVLERİ (BAŞHEKİM): -Hastane acil eylem planının idare ve organizasyon başkanlığını yapar. -Koordinasyon ekibinin acil komuta merkezinde (Başhekim odası, oda güvenli olmadığı takdirde hastane bahçesi) toplanmasını sağlar. -Ekipler arası koordinasyonu, sevk ve idareyi sağlar. -Koordinasyon ekibi üyeleri ile durum değerlendirmesi yapar. -Kararlaştırılan sürelerde toplantıları tekrarlayarak yapılan uygulamaların değerlendirilmesi ve gerekli değişikliklerin uygulanmasını koordine eder. -Acil durum anında hastanenin boşaltılmasının gerekliliği kararını verir. -Hastane acil eylem planını değiştirme yetkisine sahip kişidir. -Ulaşımı en kolay kurum ve kuruluşlarla haberleşmeyi ve gereken hallerde karşılıklı yardımlaşmayı sağlar BAŞKAN YARDIMCISININ GÖREVLERİ (HASTANE MÜDÜRÜ): -Başkan olmadığında Hastane Acil Eylem Planı organizasyon başkanlığına vekalet eder. -Hastane ve diğer kurumlar (kamu ve sivil toplum kuruluşları) arasında iletişimi kurar. -Hastanenin medyaya vereceği bilgiler ve ilgili kararları başkanla birlikte alır. -Acil durumla ilgili giderlerin dokümantasyonunu düzenler ve başkana bilgi verir PLANLAMA (SİVİL SAVUNMA AMİRİ): Sivil Savunma Amirinin Görevleri: -Hastanenin Acil Durum Eylem Planının hazırlanmasını, onaylanmasını ve gerçekleştirilmesini sağlar. -Konu ile ilgili ekiplerin kurulmasını, eğitimlerinin sağlanmasını, boşalan mevkilerin yerlerine yenilerini seçerek ekiplerin her zaman tam olmalarını sağlar. -Gerekli olan malzemelerin ve teçhizatın mevcut olmasını, bakımını, tamirini sağlar. -Güvenlikle ve risklerin önlenmesi ile ilgili gerekli sistemlerin kurulmasını, diğer hazırlık tedbirlerinin alınmasını sağlar. -Çevre ve civar müesseselerin sivil savunma amirleri ile temas ve koordinasyonu sağlar.

4 DÖK. KOD. AFT.PL.01 YAY. TRH REV.TRH REV. NO. 04 SYF. NO. 4 / (DESTEK HİZMETLERİ) ŞEFİ GÖREVLERİ -Kendine bağlı alt birimlerin sorumlularını belirler. Birimlerin koordinasyon ve denetimlerini sağlar. -Bir afet gerçekleşmesi halinde hastanede tahliyenin gerekli olup olmadığını başkana bildirir. -Başkandan gelecek tahliye kararının uygulanmasına destek olur. -Taşıma ve nakliyatla ilgili organizasyonların yapılmasını sağlar. -Acil durum esnasında ihtiyaç duyulan malzemeleri (gıda, hizmet, malzeme) temin eder. -Meydana gelen olayın verdiği zarar, tesisin yanıt vereceği kapasiteden daha büyükse, en yakın tesisin desteğini sağlar. -Hasta ve personelle iletişimin ve gerekli açıklamaların yapılmasını sağlar. -Acil durum sonrası hasar tespitlerini başkana bildirir. -Acil durum sonrasında lojistik ihtiyaçları saptayıp tedarik eder. -Olayın boyutları dış desteği gerektirmiyorsa, lojistik destek tesis kaynakları ile sağlanır. Teknik Onarım Ekibi Görevleri: - Tamirat ve bakım için gerekli olan malzeme ve ekipmanın her zaman tam ve kullanılır durumda olmasını temin eder. - Elektrik, gaz, su, kanalizasyon vs. ile ilgili her türlü arızayı giderir. -Gerekli durumlarda, özellikle yangın sırasında elektrikleri keser. -Asansörlerde kalan kimse olup olmadığını kontrol eder. -Teknik Lojistik Amirinden gelen talimat doğrultusunda tüm enerji, gaz ve su vanalarını kapatır. -Yangın ihbar alarmını susturur. -Acil durum sonrasında, tüm tesislerin (su, kazan, asansör, haberleşme, elektrik) ve alt yapının durumunun tespitini yapar. Teknik Lojistik Amirine bilgi verir. İtfaiye Ekibi Görevleri: -Yangın durumunda, ekip amiri ekip personelini koordine eder. -Yangının çıktığı yerin üst ve yan odalarında gerekli tertibatları alarak, yangın söndürme işleminin başlatılmasını sağlar. -Yangın talimatında belirtilen diğer görevleri yapar. Kurtarma Ekibi Görevleri: -Ekip amiri ekip personelini koordine eder. -Kurtarma ekibi, kat kurtarma sorumluları ile birlikte çalışarak, hasta arama, kurtarma ve taşıma işlemini yapar. -Binada meydana gelen basit yıkıntı ve çöküntüleri giderir. Tehlikeli durumda olanları yıkar veya destekler. -Enkaz altında kalanları kurtarır. -Kurtarılan hasta ve yaralıları ilk yardım yapılan bölüme yönlendirilmesini sağlar. -Binaların çökmesi ve yıkılması sebebiyle enkaz ile kapanan yolların temizlenmesine yardım eder OPERASYON ŞEFİ GÖREVLERİ : -Acil durum oluştuğunda başkana, hasta ve çalışanların sağlık durumları ile ilgili rapor verir. -Kendisine bağlı alt birimlerin sorumlularını koordine eder ve denetimlerini sağlar. -İlk yardım ve acil hizmetlerine yeterli doktor, hemşire ve personel sağlanmasını koordine eder. -İlkyardım ve triaj alanını Başhemşire ile birlikte belirler. -İlk tıbbi yardım için gerekli malzemelerin bulunmasını koordine eder. -Ekibin müdahale esnasındaki koordinasyonunu ve iş planlamasını gerçekleştirir. -Riskli grupta yer alan hastaların ilk müdahalesini gerekliliklere göre düzenler. -İlk müdahalesi yapılmış hastaların ilgili bakım alanlarına yönlendirilmesini sağlar. -Bakım alanlarına yönlendirilen hastaların kayıtlarının tutulmasını sağlar.

5 DÖK. KOD. AFT.PL.01 YAY. TRH REV.TRH REV. NO. 04 SYF. NO. 5 /12 Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürünün Görevleri: -Triaj ve acil alanlarında gerekli sayıda sedye, tekerlekli sandalye ve ilk müdahale için gerekli malzemelerin bulunmasını sağlar. -Acil ve triaj alanlarında hemşire ve yardımcı sağlık personelinin organizasyonunu sağlar. -Triaj alanlarındaki hastaların takip, bakım ve verilen tedavilerinin yapılmasını sağlar. -Kurtarılan ve taşınan hastaların triaj alanlarında toplanmasını sağlar. -İlk yardım ekibinde görev alır. İlk Yardım Ekibi Görevleri: -Acil durum esnasında ekip amiri ekip personelini koordine eder. Gerekli görevlendirmeleri yapar. -Gerekli olan hasta ve yaralılara ilk tıbbi müdahale yapılır. -Yaralılar, yaralanma durumlarına göre ayrılır. Gerekirse ambulansla en yakın sağlık kuruluşuna sevki sağlanır. -Ölülerin kimliklerinin, bıraktıkları kıymetli eşyaların tespitini, bunların yakınlarına teslim edilmesini sağlar GÜVENLİK ŞEFİ GÖREVLERİ -Güvenlik ekibinin koordinasyonuna sağlar. -Operasyon Şefi ile birlikte ambulans, itfaiye aracı vs. güvenli geçiş yollarını belirler. -Acil durum esnasında polis, itfaiye, diğer hastaneler vs. ile irtibata geçer. -Acil durum esnasında hastane içinde ve dışında trafiğin sürekli açık olmasını, ambulansların, itfaiye araçlarının vs. hastaneye güvenli bir şekilde giriş-çıkışlarını sağlar. -Tüm ekiplerin rahat çalışması için gerekli güvenli ortamı sağlar. -Çevrede ve binada gerekli güvenlik tedbirlerini alır. -Terör ve bomba tehdidi durumlarında hastanenin tahliyesine gerek olup olmadığına karar vererek bu kararı Başkana iletir. Tahliye emrini vermekle sorumlu kişi Başkan dır. -Risk teşkil eden alanlardaki tahliyelerin yapılmasına destek olur. -Gece yangın meydana gelirse, itfaiye gelinceye kadar olaya ilk müdahalenin gerçekleştirilmesini sağlar. Başkana haber verir. -Yangın sırasında elektrik ve doğalgaz vanalarını kapattırır. Emniyet ve Kılavuz Ekibi ile Güvenlik Personelinin Görevleri: -Yangın durumunda kat personeli ile itfaiye gelinceye kadar ilk müdahaleyi gerçekleştirir. -Tahliye durumunda bina giriş ve acil çıkış kapılarının sürekli açık olmasını ve güvenliğini sağlar. -Kat kurtarma sorumlularıyla birlikte hasta tahliye işlemine yardımcı olur. -Girilmez işaretli ve yasak bölgelere girişe engel olur. -Ambulans, itfaiye vs. araçları yönlendirir. -Hastane giriş ve çıkış, araç ve yaya trafiğini düzenler. Ambulans, itfaiye aracı vs. kolay ve güvenli giriş-çıkışını temin eder. -Bina ve çevre güvenliğini sağlar FİNANS SORUMLUSUNUN GÖREVLERİ: -Acil durumlarda müdahalenin maliyetini tutar ve olası ödemeler için hazırlık yapar. -Hastaneyi veya çalışanları etkileyen olaylar sonrası, saymanlığın, başhekimlik tarafından belirlenecek miktar kadar para harcama yetkileri vardır. Harcama Yetkilerinin Kullanılabileceği Olaylar: -Ölümle ve ağır yaralanma ile sonuçlanan iş kazaları için yapılan hastane masrafları. -İş makinesi kiralama. -Acil hafif kurtarma malzeme temini. -Muhtemel ulaşım ve iletişim giderleri. Acil durumlarda tesislerden gelen kaynak kullanım taleplerinin yazılı olması aranmaz. Acil durum devam ederken, maddi kaynak kullanımı sırasında belgelendirme şartı aranmaz.

6 DÖK. KOD. AFT.PL.01 YAY. TRH REV.TRH REV. NO. 04 SYF. NO. 6 / DİĞER HİZMET BİRİMLERİ Kat Personeli: -Tahliye gereksiniminde, kat sorumluları ile birlikte hastaların tahliye işlemlerini yerine getirir. -Yangın durumunda, bulunduğu yerdeki en yakın yangın tüpünü kullanarak ilk müdahaleyi yapar. -Amirlerinin vereceği emir ve görevleri eksiksiz yerine getirir. Santral Görevlisi: -Hastanede çalışan tüm personelin telefon numaraları, adresleri ve diğer bilgilerini, herhangi bir acil durumda ihtiyaç hissedilebilecek tüm merkez, birim ve müesseselerin telefon numaralarını ve adreslerini santral biriminde bulundurur. -Acil durum uyarısı kendisine iletildiğinde, tüm çalışanların uyarılması ve paniğin önlenmesi bakımından aşağıdaki güvenlik kodlarını kullanarak anons yoluyla tüm hastaneyi bilgilendirir. ACİL DURUM ANONS KODLARI KIRMIZI KOD YANGIN MAVİ KOD ACİL TIBBİ YARDIM BEYAZ KOD SAĞLIK ÇALIŞANI GÜVENLİĞİ Acil durumu fark eden kişi, diğer çalışanları uyarmadan müdahalede bulunmaz. Ancak uyarıya vakit olmayan durumlarda direkt müdahale edilir. Tüm çalışanların uyarılması ve paniklerin önlenmesi bakımından, her tesiste öncelikle anons, daha sonra siren veya alarm sistemi kullanılır.

7 DÖK. KOD. AFT.PL.01 YAY. TRH REV.TRH REV. NO. 04 SYF. NO. 7 / TESİS BİLGİLERİ Kurumun: Adı :T.C Sağlık Bakanlığı Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı merkezi Adresi :Ahmet Yesevi Mahallesi. Mücahit Cad.No:48 Sultanbeyli / İstanbul Bulunduğu Şehir ve Hassasiyet Derecesi :İstanbul- 1. Derece Sorumlu Temsil Organı Amiri :Hastane Başhekimi Bağlı veya denetlenmesine tabi Bakanlık veya tüzel Kişiliği Haiz Genel Müdürlük :TC Sağlık Bakanlığı İstanbul Valiliği İl Sağlık Müdürlüğü Hassas ve hasar bölgeleri içindeki Yeri ve durumu Bina ve tesisleri yapı tarzı Bölgesi ve civar durumu İştigal Konusu Enerji Kaynakları İmal ve istihsal tesisleri Hammadde Yıllık ve aylık istihsal kapasitesi Azami randımanla çalıştırıldığı taktirde istihsal kapasitesi Çalışma devresi ve şekli :Kurumumuz Ahmet Yesevi Mahallesi Muhtarlık kılavuzluğu, Sultanbeyli Ahmet Yesevi Mahallesi Karakolu baş kılavuzluk, Sultanbeyli ilçesi Emniyet Müdürlüğü şef kılavuzluk bölgesi içindedir. :Kurumumuz 2400 m2 alan ve 265 m2 oturum alanından oluşan, 1 bodrum kat, 3 poliklinik ve idari birimler katı olmak üzere toplam 4 katlı, betonarme 6 yıllık binadır. : Kurumumuz Bitişiğinde Ömer Nasuhi Bilmen Cami ve Ahmet Yesevi Muhtarlığı ile çevresinde meskenler bulunmaktadır. :Sağlık Hizmeti :Şebeke elektriği olmadığı hallerde Jeneratör :Yok :İnsan :Günlük ortalama 500 hasta muayene ediliyor. :Günlük ortalama 400 hasta :Kurumumuzda normal mesai şeklinde çalışmaktadır. Hafta içi mesai saatinden sonra hizmet verilmemektedir Kurumda çalışan personel sayısı :Kadrolu Personel / Kadın 29, Erkek 18, Toplam:47 Özel Firma Personeli /Kadın 25, Erkek 15, Toplam:40 Genel Toplam:87

8 DÖK. KOD. AFT.PL.01 YAY. TRH REV.TRH REV. NO. 04 SYF. NO. 8 /12 5- HASTANENİN TAHLİYESİ Hastanenin tehdit altında olduğu, herhangi bir iç veya dış tehlike nedeni ile tamamen veya kısmen tahliyesinin gerekliliğine Acil Durum Eylem Planı Başkanı (Başhekim), onun olmadığı durumlarda Başkan Yardımcısı (Hastane Müdürü) karar verir. Tahliye işinin başlatılmasından, organizasyonundan ve idaresinden sorumlu kişi Başkan dır. Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezinde toplam 1 normal merdiven, 1 yangın merdiveni mevcuttur. Tahliye sırasında bu merdivenlerden öncelikle normal merdiveni, eğer normal merdiven dışarı çıkmaya elverişli değilse yangın merdiveni kullanılacaktır. Alternatif Toplanma Alanı ise; bina bitişiğinde yer alan Ömer Nasuhi Bilmen Camii nin bahçesidir. Hastane tahliye ve acil komuta merkezi için yerleşim alanları aşağıda gösterilmiştir. Bina Hasarlıysa Bina Hasarlı Değilse Acil Durum Komuta ve Hastane Bahçesi Başhekim Odası Haberleşme Merkezi Güvenli Toplanma Alanı Hastanenin ön cephesindeki sokak Hastanenin arka cephesindeki otopark alan ve çocuk parkı 6- İNSAN GÜCÜ PLANLAMA: Acil durumlarda hastanede o anda görevli olmayan personele gereksinim duyulduğu takdirde Acil Durum Eylem Planı Başkanı ve Sorumlu Müdür Yardımcısı koordinesinde santralde muhafaza edilen personel telefon listesinden ihtiyaç duyulan personele ulaşılır. Depremde, hastanede çalışan tüm personeller, göreve çağrılmayı beklemeden, sağlık durumu uygunsa, en kısa zamanda hastaneye ulaşmak zorundadır. 7- KAYIT-DOKÜMANTASYON Tüm kayıt işlemleri bilgisayarla yapılır. Ancak bilgisayar sistemi çökmüş ise protokol defterleri kullanılır. Protokol defterleri Sivil Savunma Amirinde mevcuttur. 8- OLAY KOMUTA İLKELERİ: -Her olayı bir kişi yönetir. -Olay yöneticisi, olayın boyutuna göre acil durumu yönetim grubunu oluşturup yönlendirir. -Tesis acil durum planlarında olay komuta sistemi fonksiyonlarında görev alan herkesin bir yedeği belirlenir. -Acil durum yönetiminde görev alan tüm çalışanlar, olay komuta sistemi fonksiyonları hakkında bilgilendirilir. -Acil durum yönetiminde görev alan tüm çalışanlar, her tatbikatta olay komuta sisteminin farklı bir fonksiyonunda görev alır. 9- RİSK DEĞERLENDİRMESİ: Acil durum yaratabilecek risklerin tespit, derecelendirme ve önlemlerin geliştirilmesinde Risk Değerlendirme Prosedürü uygulanır.

9 DÖK. KOD. AFT.PL.01 YAY. TRH REV.TRH REV. NO. 04 SYF. NO. 9 / ACİL DURUM MALZEMELERİ: Aşağıda tabloda belirtilen malzemeler Kurumumuzda mevcuttur. Tüp ve hortumlar katlarda, diğer malzemeler ise Teknik Servis Biriminde bulunmaktadır. Acil durumlarda henüz Acil Durum Konteynırımız olmadığından malzemelerin temini Teknik Servis biriminden sağlanacaktır. MALZEMENİN ADI YANGIN SÖNDÜRME TÜPÜ YANGIN SÖNDÜRME HORTUMU KIRICI VE DELİCİ MATKAP SEYYAR AYDINLATMA BALYOZ ÇEKİÇ-MURÇ BALTA KÜREK İP-HALAT İLK YARDIM MALZEME DOLABI ELEKTRİKÇİ ÇANTASI ELDİVEN MİKTARI 13 ADET 4 ADET 1 ADET 2 ADET 1 ADET 2 ADET 1 ADET 1 ADET 100 METRE 1 ADET 2 ADET YETERLİ SAYIDA 11- KORUYUCU ÖNLEMLER: Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezimizde, 2007/12937 karar sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik de belirtilen hususlar göz önüne alınarak gerekli tedbirler alınmıştır. Merkezimizde duman detektörü ve yangın alarm sistemi, toplam 13 adet yangın söndürme tüpü (Kuru kimyevi toz ve karbondioksitli), 4 adet yangın dolabı içinde yangın hortumu bulunmaktadır. Merkezimizde çalışanlara her yıl yangın ve yangın söndürme ile ilgili eğitim verilmekte; yangın söndürme tatbikatları, yangın söndürme tüpü ve hortumları kullanma, mavi kodbeyaz kod tatbikatları yapılmaktadır. Teknik Servis elemanları tarafından riskli alanlar (Kazan dairesi, su deposu, server odası, elektrik panoları, çatı vs.) düzenli aralıklarla kontrol edilerek, Katların Kontrol Formu doldurulmakta ve bu formlar muhafaza edilmektedir.

10 DÖK. KOD. AFT.PL.01 YAY. TRH REV.TRH REV. NO. 04 SYF. NO. 10 / KONTROL: Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezinde Sivil Savunma Birimi ve acil durumlarla ilgili koruyucu ve önleyici tedbirler, merkezimizin riskli alanlarının kontrolü Tesis Güvenlik Komisyonu tarafından yapılmaktadır Tesis Güvenlik Komisyonu tarafından yapılan Bina Turları sırasında tespit edilen aksaklıklar, ilgili birimlere bildirilmekte; bu konuda yapılanlar yine bu birim ile Kalite Birimi ve Sivil Savunma Birimi tarafından takip edilmektedir. 13- BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER: Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi basın ve halkla ilişkilerini şeffaflık ilkesi üzerine kurar. Kurumsal olarak Merkezimizi etkileyen ve/veya yargıya intikal eden olaylarda açıklama yapma, çalışanların bilgilendirilmesi yetkisi Başhekimdedir. Başhekim olmadığı zaman bu yetkiyi, görevlendirilmiş İdari ve Mali İşler Müdürü kullanır. Çalışanların yakınlarının bilgilendirilmesinden Halkla İlişkiler Birimi sorumludur. Çalışanların ölümü ile sonuçlanan bir olayın açıklanmasından da Başhekim ya da İdari ve Mali İşler Müdürü sorumludur. 14- İLETİŞİM VE HABERLEŞME: Meydana gelen acil durumlarda hastane içi iletişim telsiz ve dahili telefon aracılığı ile sağlanır. Acil durum bildirimi siren aracılığı ile gerçekleştiğinde iletişim kurulamıyorsa, tüm sorumlular toplanma alanında toplanır. Tüm iletişim olanakların çökmesi durumunda yakın tesisler arasında iletişim çalışanların ulaşımı ile sağlanır. Acil durumlarda kullanılmak üzere Hastanemizde Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi Acil Durum İletişim ve Haberleşme Listesi ile Acil Telefon Listesi düzenlenmiştir. İletişim ve haberleşme listelerinde herkesin görevi, iletişim bilgileri belirtilmiştir. 15-TASARLANAN TATBİKATLAR: Sultanbeyli Derviş Ali-Hesna Ceylan Ağız ve Diş Sağlığı Merkezinde, Tahliye, Toplanma ve Müdahalenin beraberce yapılabileceği acil durum tatbikatı senede 1 defa gerçekleştirilecektir. Tatbikatlar öncesinde çıkarılacak tatbikat planında, gün, saat, çalışanların sayısı, etkilenenlerin sayısı, tatbikat sırasında doğabilecek tehlikeler özellikle belirtilecektir. Tatbikat sonuçları Planlama ve Tatbikat Formuna uygun olarak kayıt altına alınacak ve dosyalanacaktır. 16-ERKEN TEŞHİS VE TESPİT: Kurumumuzda her kat ve poliklinikte yangının erken tespiti için duman detektörleri bulunmaktadır. Bu cihazların bakımı ve kontrolü Teknik Servis Birimimiz gözetimi de düzenli aralıklarla yapılmaktadır. Kurumumuzda erken uyarı sistemi ise bulunmamaktadır. 17-İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLARLA ORGANİZASYON: Acil Afet Durumlarında Kurumumuz işbirliği yapacağı Kurumu TEV Sultanbeyli Devlet Hastanesi olarak belirlemiş ve karşılıklı protokol imzalanmıştır. İmzalanan protokol ektedir.

11 DÖK. KOD. AFT.PL.01 YAY. TRH REV.TRH REV. NO. 04 SYF. NO. 11 /12 18-ACİL EYLEM PLANI GÖREVLENDİRMELERİ GÖREVİ ÜNVANI ADI SOYADI BAŞHEKİM- Hamit Uğur BAŞKAN HASTANE BAĞRIYANIK YÖNETİCİSİ BAŞKAN YARDIMCISI PLANLAMA OPERASYON EMNİYET VE KILAVUZ FİNANS İDARİ VE MALİ İŞLER MÜDÜRÜ SİVİL SAVUNMA AMİRİ İDARİ VE MALİ İŞLER MÜDÜRÜ İTFAİYE EKİBİ EKİP BAŞI TEKNİK ONARIM EKİBİ EKİP BAŞI KURTARMA EKİBİ EKİP BAŞI İLK YARDIM EKİBİ EKİP BAŞI EMNİYET VE KILAVUZ EKİBİ EKİP BAŞI BAŞHEKİM- HASTANE YÖNETİCİSİ İLETİŞİM BİLGİLERİ Cep: İrfan ÖZTÜRK Cep: Orhan GÜNGÖR Cep: İrfan ÖZTÜRK Cep: Dt. Caner GARİP Cep: Ercan BAKAR Cep: Dt. Salim HABİPOĞLU Dt. Burhan KEÇELİ Cep: Cep: İrfan ÖZTÜRK Cep: Dt. Hamit Uğur BAĞRIYANIK Cep:

12 DÖK. KOD. AFT.PL.01 YAY. TRH REV.TRH REV. NO. 04 SYF. NO. 12 /12 ACİL EYLEM PLANI YEDEK GÖREVLENDİRMELERİ GÖREVİ BAŞKAN YARDIMCISI PLANLAMA OPERASYON ÜYE EMNİYET VE KILAVUZ FİNANS YEDEK GÖREVLİ Sivil Savunma Amiri ADI SOYADI İLETİŞİM BİLGİLERİ Orhan GÜNGÖR Cep: HEMŞİRE Ebru EŞKİ Cep: DİŞ TABİBİ Volkan COŞKUN Cep: TEKNİSYEN Gökhan BEKTAŞ Cep: DİŞ TABİBİ DİŞ TABİBİ RÖNTGEN TEKNİSYENİ İDARİ VE MALİ İŞLER MÜDÜRÜ Dt. Meltem İdil ÇALIŞ BORA Dt. Hüseyin Eray Eraslan Cep: Cep: Yılmaz ÖZTÜRK Cep: İrfan ÖZTÜRK Cep: HAZIRLAYAN: Sivil Savunma Amiri Orhan GÜNGÖR KONTROL EDEN: Kalite Yönetim Direktörü Naciye Erkin ŞENTÜRK ONAYLAYAN: Başhekim Hamit Uğur BAĞRIYANIK