BİLGİ İŞLEM GRUP BAŞKANLIĞI MEBBİS OKULLAR HAYAT OLSUN MODÜLÜ TANITIMI

Transkript

1 BİLGİ İŞLEM GRUP BAŞKANLIĞI MEBBİS OKULLAR HAYAT OLSUN MODÜLÜ TANITIMI

2 TANIMI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü tarafından Okullar Hayat Olsun projesinin uygulamalarına yönelik verilerinin tutulması,izleme ve değerlenirme faaliyetlerinin sürekliliğinin takip edilmesi ve hızlı veri akışının eketronik ortamda tutulmasını sağlayan projedir. 2

3 KULLANICILAR Proje Kullanımı genel olarak iki kullanıcı yapısından oluşmaktadır. Bunlar; 1. Kurum Kullanıcıları 2. İl ve İlçe M.E.M Kullanıcıları 3

4 1. KURUM KULLANICILARININ YAPICAKLARI İŞLEMLER 4

5 Projeye dahil olan kurumlar Mebbis kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaptıktan sonra Mebbis ana menüsü içerisindeki Okullar Hayat Olsun menüsünü seçerek modüle giriş yapacaklardır. Giriş işlemi yapıldıktan sonra kullanıcıların yapacakları genel işlemler şu şekildedir. 5

6 1. Proje Katılım Tarihi Girişi 2. Zenginleştirilmiş Kütüphane Bilgileri Girişi 3. Zenginleştirilmiş Kütüphane Sayı Girişi 4. Spor Salonları Bilgileri Girişi 5. Okul Bahçeleri Bilgileri Girişi 6. Atölye ve Laboratuvar Bilgileri Girişi 7. Çok Amaçlı Salon Bilgileri Girişi 8. Proje Kapsamında Yapılan Faaliyetlerin Girişi 9. Proje Kapsamında Yapılan Etkinliklerin Girişi 10.Projede Görevli Personel Sayısı Girişi 6

7 1.Proje Katılım Tarihi Girişi : Kurumlarımızın Projeye Katılım yaptıkları tarihlerinin verilerinin alındığı sayfadır. Not: Projeye katılım tarihi Girişi Yapılmadan Alt Menülerden yapılacak bilgi girişleri kesinlikle açılmamaktadır. Bu yüzden kurumların projeye katılım tarihleri mutlaka girilecektir. 7

8 8

9 9

10 2. Zenginleştirilmiş Kütüphane Bilgileri Girişi: Kurumlarımızın Zenginleştirilmiş Kütüphane bilgilerinin ve Kullanım zamanlarının alındığı sayfadır. Not : Giriş İşleminde yıl ve Dönem Bilgileri Seçilmesi Gerekmektedir. 3 adet dönem vardır. Bunlar eğitim öğretim dönemleri olan aylar (1. ve 2. dönem) ve Yaz tatilin aylarını kapsayan (3.dönem) dır. 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 3. Zenginleştirilmiş Kütüphane Sayı Girişi: Kurumlarımızdaki Zenginleştirilmiş Kütüphaneden yararlan kişilere ait verilerin alındığı sayfadır. Not :Bu sayfanın açılması için Zenginleştirilmiş Kütüphane Bilgileri sayfasına giriş işlemi daha önce yapılmalıdır. Ayrıca zenginleştirilmiş kütüphanesi olmayan ve kullanıma açılmadı olarak seçilen kurumların bu sayfaya veri girmesi mümkün değildir. 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 4. Spor Salonları Bilgileri Girişi: Kurumlarımızdaki Spor Salonları bilgilerinin ve kullanım zamanlamalarına ait verilerin alındığı sayfadır. 20

21 21

22 22

23 23

24 5. Okul Bahçeleri Bilgileri Girişi: Kurumlarımızdaki Okul Bahçeleri bilgilerinin ve kullanım zamanlamalarına ait verilerin alındığı sayfadır. 24

25 25

26 26

27 27

28 6. Laboratuvar Bilgileri Girişi: Kurumlarımızdaki Laboratuvar bilgilerinin ve kullanım zamanlamalarına ait verilerin alındığı sayfadır. 28

29 29

30 30

31 31

32 7. Çok Amaçlı Salon Bilgileri Girişi: Kurumlarımızdaki Çok Amaçlı Salon bilgilerinin ve kullanım zamanlamalarına ait verilerin alındığı sayfadır. 32

33 33

34 34

35 35

36 8. Projede Yapılan Faaliyetlerin Bilgileri Girişi: Proje kapsamında yapılan Faaliyetlere ait bilgilerin girişlerini yapıldığı sayfadır. 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 8. Projede Yapılan Etkinliklerin Bilgileri Girişi: Proje kapsamında yapılan Etkinliklere ait bilgilerin girişlerini yapıldığı sayfadır. 41

42 42

43 43

44 44

45 9. Projede Görevlendirilen Personellerin Girişi: Proje kapsamında Görevli olarak bulunan personellerin bilgilerin girişlerini yapıldığı sayfadır. 45

46 46

47 47

48 48

49 2. İL VE İLÇE MEM KULLANICILARININ YAPICAKLARI İŞLEMLER 49

50 Projeye dahil olan il ve ilçe mem kullanıcıları Mebbis kullanıcı adı ve şifresi ile Mebbis girişi yaptıktan sonra mebbis ana menüsü içerisindeki Okullar Hayat Olsun menüsünü seçerek modüle giriş yapıcaklardır. Giriş işlemi yapıldıktan sonra kullanıcıların yapıcakları genel işlemler şu şekildedir. 50

51 1. Kurumların izlenmesi (Kurum İşlemleri) 2. İl Yönetim Kurulu Bilgileri Girişi 3. İl ve İlçe Yürütme Kurulu Bilgileri Girişi 4. İl Yönetim Kurulu Toplantı Tarihleri Girişi 5. İl ve İlçe Yürütme Kurulu Toplantı Bilgileri Girişi 51

52 1. Kurumların İzlenmesi: Kurum İşlemlerinde anlatılan tüm işlemler burada yapılmaktadır. İl ve İlçe Kısıtlamalı olarak açılan bu ekranlarda kurumlar seçilerek daha önce girilmiş olan tüm bilgilerin ayrıntıları bu ekranlarda görülebilmektedir. 52

53 2.İl Yönetim kurulu Bilgileri Girişi : Projeye katılan ve protokol imzalayan İllerin Yönetim kurullarına ait bilgilerinin giriş yapıldığı sayfadır. 53

54 54

55 55

56 3.İl ve İlçe Yürütme Kurulu Bilgileri Girişi : Projeye katılan ve protokol imzalayan İl ve ilçelerin Yürütme kurullarına ait bilgilerinin giriş yapıldığı sayfadır. 56

57 57

58 58

59 4.İl Yönetim Kurulu Toplantı Bilgileri Girişi : Projeye katılan ve protokol imzalayan İllerin Yönetim kurulu toplantı bilgilerinin giriş yapıldığı sayfadır. 59

60 60

61 61

62 62

63 5.İl ve İlçe Yürütme Kurulu Toplantı Bilgileri Girişi : Projeye katılan ve protokol imzalayan İl ve ilçelerin Yürütme kurullarıtoplantı bilgilerinin giriş yapıldığı sayfadır. 63

64 64

65 65

66 66