UYUMSOFT BAĞIMSIZ E-DEFTER PLATFORMU - PROBAR KONNEKTÖRÜ İLE YEVMİYE KAYDI ÇEKİLMESİ

Transkript

1 UYUMSOFT BAĞIMSIZ

2 İçindekiler 1. E-defter Gönderme Sürecinde Yapılacak İşlemler: E-defter Gönderme Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar: E-defter Gönderme Süreci ve Sırası ile Yapılması Gereken İşlemler: Ticari Firmadan Kayıtları Çek İşlemi İp uçları ve bilinmesi gerekenler: E-defter Gönderme Sürecinde Yapılacak İşlemler: 1.1. E-defter Gönderme Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar: Yevmiye Fişleri, kullanılan programda mutlaka ilgili modülden girilmelidir. Örnek: Fatura için girilen Yevmiye Fişi, Fatura modülünden girilmelidir. Böylece eadaptör uygulamamız yevmiye fişinin türünü, evrak numarasını ve açıklamasını getirebilecektir Fatura, Banka, Kasa gibi işlemlerin karşılığı olan Yevmiye Fişleri Muhasebe modülünden girildi ise, eadaptör ara yüzünü kullanarak Yevmiye Fiş Türleri, Açıklama, Evrak Numarası ve Ödeme Türü bilgilerini düzenlemeniz gerekecektir Öncelikle Kullandığınız Ticari Programda Yevmiye Madde Numaraları verilmelidir Kullandığınız Ticari Programda Yevmiye Madde Numaraları verilmedi ise eadaptör, Edefter e dönüştürmek üzere yevmiye fişlerine erişemeyecektir Bazı programlar Açılış Fişi olarak birden fazla Açılış Fişi üretmektedir. Tüm fişlerin numarası da 1 olmaktadır. Bu durum engellenmelidir. Bir tane Açılış Fişi olması sağlanmalıdır Henüz Edefteri göndermeden önce, yevmiye fişlerini eadaptör e getirdiğiniz halde, Kullandığınız Ticari Programda Yevmiye Madde Numaralarında bir düzenleme yapmanız halinde, eadaptör deki verileri iptal edip verileri yeniden çekmeniz gerekecektir Henüz Edefteri göndermeden önce, yevmiye fişlerini eadaptör e getirdiğiniz halde, Kullandığınız Ticari Programda Yevmiye Fiş içeriklerinin değişmesine sebep olacak bir düzenleme yapmanız halinde eadaptör deki verileri iptal edip verileri yeniden çekmeniz gerekecektir. 2

3 1.2. E-defter Gönderme Süreci ve Sırası ile Yapılması Gereken İşlemler: Önce kullanılan programda Yevmiye Madde Numaraları verilir. Yevmiye kayıtları hangi yıl ve ay için çekilecek ise, öncelikle kullanılan ticari programdan yevmiye madde numaralarının verildiği kontrol edilmelidir. Henüz Yevmiye Madde numaraları verilmemiş ise bu işlem öncelikli olarak tamamlanmalıdır. Yevmiye madde numaralarının verilmemesi halinde eadaptör ürünü yevmiye kayıtlarını alamayacaktır Ana menüde Edefter sekmesi içinde Edefter Kaynak Kayıtlar bölümü içinde iken sağ tık ile gelen Pop Up menü içindeki Ticari Firmadan Kayıtları Çek işlemi yapılır. 3

4 Gelen Tarih Aralığı penceresinden Kayıt Dönemi için seçilen ayı göstermesi kaydı ile başlangıç ve bitiş tarihi seçilir. Veri çekme işlemini bir ayın ilk günü ile son gününü verip bir ayı komple çekmek yerine ayın tarihlerini parçalı tarihler vererek de yapabilirsiniz. Örneğin aşağıdaki gibi ile arasındaki veri çekilip, 4

5 Daha sonrada ile daha ileriki tarihler olmak üzere (bu belirtilen tarihler tamamen örnek olması içindir. Başka bir anlamı bulunmamaktadır) tarihler belirtilip yevmiye kayırları çekilebilmektedir. Bu işlem yevmiye kayıtlarının çok fazla olması, bundan dolayı uzun süreli bekleme olması veya ilgili dönemin başından itibaren parçalı olarak verilerin düzenlenmek istenmesi durumunda yapılabilir. Kayıtları Çek İşlemi ni yaptığınız halde yevmiye fişlerini eadaptör programında göremiyorsanız yevmiye numaralarını kullandığınız ticari programda kontrol etmelisiniz. 2. Ticari Firmadan Kayıtları Çek İşlemi İp uçları ve bilinmesi gerekenler: 2.1. Kullandığınız Ticari Programdan Yevmiye Fiş numaralarını vermezseniz eadaptör uygulamasına Yevmiye Fişleri gelmez Yevmiye Fiş numaralarına ilişkin tüm düzenini sadece kullandığınız Ticari Programdan yapabilirsiniz Yevmiye defterini GİB e gönderdikten sonra Kullandığınız Ticari Programdan gönderilen döneme ilişkin yevmiye fiş numaralarında bir değişikliğe gidilmemelidir Yevmiye Fiş Numaralarını EAdaptör uygulaması vermez veya değiştirmez Kayıtları Çek İşlemi işlemi yaptıktan sonra aynı dönem için bir daha Kayıtları Çek İşlemi işlemi yarsanız sistem şu şekilde çalışır ve karar verir; - Kullandığınız Ticari Programdan tek tek yevmiye fişlerini çekmeye başlar, - Aynı yevmiye madde numarasına sahip bir fiş eadaptör de zaten var ise bunu atlar. Yani almaz. - Aynı Yevmiye Maddesine sahip fiş üzerinde kullandığınız ticari programda bir değişiklik yapıldı ise bu değişiklik de eadaptör e gelmeyecektir. - eadaptör sadece kendisinde hiç olmayan yevmiye maddelerini ilgili verilen tarih arlığında olmak şartı ile kendi üzerine alacaktır. 5

6 2.6. eadaptör uygulamasını kullanarak yevmiye fişlerinizde yaptığınız düzenlemeler kullandığınız ticari programa kesinlikle yazılmaz. Sadece eadaptör uygulamasında bu düzenlemeler yapılmıştır eadaptör uygulamasına Kayıtları Çek İşlemi ile veri çektikten sonra Kullandığınız ticari programda ilgili yevmiye maddelerine denk gelen ekleme, içerik değiştirme, silme v.b. düzenlemeler yapılması durumunda eadaptör uygulamasından verilerin iptal edilmesi ve yeniden Kayıtları Çek İşlemi yapılması gerekir. - Bu işlem, eadaptör uygulamasında ilgili dönemdeki ilgili fişler için eadaptör üzerinde yapılan değişiklik ve düzenlemelerin de iptali anlamına gelir. - Kayıtları Çek İşlemi ile fişleri çektikten sonra fişler üzerinde önceden yapılan düzenlemeleri yeniden yapmanız gerekecektir Kayıtları Çek İşlemi ile fişleri çekmek için ilgili ayın ilk günü ile son günü verilerek kayıtlar çekilebileceği gibi aralıklı tarihler verilerek te yevmiye fiş kayıtları çekilebilir. 6