Evrak Tarih ve Sayısı : E Yazının Ekidir

Transkript

1 YILDIZ TEKNI K ÜNI VERSI TESI MI MARLIK FAKÜLTESI S EHI R VE BÖLGE PLANLAMA BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA ESASLARI 1) AMAÇ VE KAPSAM Eg itim ve ög retimin bir parçası sayılan stajlar, lisans eg itiminde alınan teorik ve uygulamalı bilgileri özümsemek amacıyla zamanı, süresi ve konusu s ehir ve bölge planlama lisans ög reniminin özelliklerine ve gereklerine göre as ag ıda belirlenen esaslar çerçevesinde, özel veya kamu kurulus larında yapılan uygulama çalıs malarıdır. Staj çalıs maları; Eg itim süresince edinilen bilgilerin uygulama sürecinde deg erlendirilmesi, Meslek alanının tanınması, Planlamanın sosyal ve mekânsal çözümleme boyutunun ög renilmesi, Planlama, tasarım ve uygulama sürecine yönelik bilgi ve birikim edinilmesi, Dig er meslek grupları ve planlama, politika ilis kilerinin kavranması, Planlamaya ilis kin yasal ve yönetsel boyutun ög renilmesi, Bilgisayar teknolojilerinin kullanılması, Plancı, tasarımcı, merkezi ve yerel yönetimler ile özel sektör arasındaki ilis kilerin gözlenmesi, Uzmanlas mak istenilen konulara ilis kin deneyim kazanılması amacına yöneliktir. Lisans ög retiminde yapılacak stajların program türü, devreleri, süreleri, staj süresinde kullanılacak olan Staj Bas vuru Formu, Staj Sicil Formu, Staj Deg erlendirme Formu vb. formlar Mimarlık Fakültesi tarafından düzenlenir. 2) STAJ TÜRLERI NI N TANIMI, KONU VE SÜRELER Bu staj yönergesi YTÜ Önlisans ve Lisans Eg itim-ög retim Yönetmelig i nin 23. maddesi gereg i, YTÜ nün deg is ik bölümlerinde yapılan lisans ög retimi kapsamındaki stajların gerçekles tirilmesinde uyulması gerekli ilkelerin belirlenmesi amacıyla hazırlanan ve YTÜ Senatosunun gün ve 03 sayılı toplantısında kabul edilen Yıldız Teknik Üniversitesi Lisans Ög retimi Staj Uygulama Yönergesi esaslarına uygun olarak, S ehir ve Bölge Planlama Bölümü Staj Uygulama Esasları olarak gelis tirilmis tir.

2 2.1 Staj Türleri Stajlar; Planlama Bürosu Stajı, Kamu Kurumları ve Dig er Aras tırma-planlama Kurulus ları Stajı olmak üzere iki türlüdür. a) Planlama Büroları: Bünyesinde planlama çalıs malarına ilis kin aras tırma raporları, alan aras tırmaları, analizler ve/veya deg is ik ölçeklerdeki planlama çalıs malarının yapılabildig i, özel s ahıslara ait is letmelerdir. Büro tescil belgesine sahip, bünyesinde s ehir plancısı bulunan ve bilgisayar ile çalıs ma olanag ı sunan mimarlık ve s ehir planlama bürolarıdır. Bu staj çalıs masını yürütecek sorumlu kis inin en az bes yıllık deneyime sahip kentsel tasarım uzmanı ve/veya s ehir plancısı olması gerekmektedir. Ög renciler özel mimarlık ve s ehir planlama bürolarında, kamu kurum ve kurulus larının mimari, kentsel tasarım çalıs malarını yürüten planlama ve tasarım bürolarında ve Staj Komisyonunun onay vereceg i dig er kurulus larda Planlama Bürosu Stajı yapabilirler. Stajın Amacı Planlama bürosu stajının amacı, planlama eg itimi süresince alınan bilgiler dog rultusunda ög rencinin planlama ve tasarım becerilerinin gelis tirilmesi, özümsenmesi, deneyim kazanılmasıdır. Stajda uygulamaların yerinde görülmesi, çizim teknikleri, bilgisayar teknolojileri vb. konulardaki bilgi ve becerilerin artırılması, disiplinler arası faaliyette bulunarak yeni bilgi ve becerilerin kazanılması hedeflenmektedir. b) Kamu Kurumları ve Dig er Aras tırma-planlama Kurulus ları: Kamu kurumları, yerel yönetimler ile merkezi yönetim örgütleri içerisinde planlama ile ilgili görev ve yetkileri bulunan kamu kurumlarını içermektedir. YTÜ bünyesinde yürütülen aras tırma projeleri, ulusal ve uluslararası atölye çalıs maları, döner sermaye ve teknopark bünyesinde gerçekles tirilen uygulama projeleri, DPT, TÜBI TAK ve kurumların Ar-Ge is letmelerindeki projeleri; sivil toplum kurulus ları ile meslek odalarının aras tırma çalıs maları, gayrimenkul sektöründe çalıs an bünyesinde üniversite mezunu uzmanların görev yaptıg ı kurumlar, ilgili sivil toplum kurulus ları, kentsel ölçekteki arkeolojik kazı alanları, YTÜ S ehir ve Bölge Planlama eg itimi kapsamında ve dig er yüksek ög retim kurumlarının atölyelerinde ve uygulama merkezlerinde yürütülen aras tırma ve planlama çalıs maları ile Uluslararası staj programları (I AESTE vb.) ve Avrupa Birlig i Erasmus Hayat Boyu Ög renme IP Projeleri bu staj kapsamındaki dig er aras tırma-planlama kurulus ları ve çalıs ma alanlarıdır. Bu alanlarda yapılacak stajları denetleyecek uzmanın kendi

3 meslek alanında en az bes yıllık deneyimi olması gerekmektedir. Stajın Amacı Amaç, s ehir planlama mesleg i ile ilgili kamu kurumlarının is leyis lerinin, planlama ve uygulamalarının yerinde görülmesi, disiplinler arası ilis kilerin özümsenmesi ve yeni bilgi ve becerilerin kazanılmasıdır. Ög rencinin çes itli kamu kurumlarının planlamaya ilis kin çalıs maları hakkında deg erlendirme yapma, eg itimde edinilen bilgi birikimini gelis tirme, kamu kurumlarının planlama-politika ilis kilerini ög renmesi amacına yöneliktir. Ayrıca, ög renciler stajlarını s ehir planlama mesleg inin disiplinler arası ilis kilerini, planlama sürecinde kullanılan analitik teknikleri tanımak ve farklı alanlarda deneyim kazanmak amacıyla yukarıda tanımlanan dig er aras tırma, eg itim ve planlama kurulus larında da gerçekles tirebilirler. 2.2 Staj Süreleri S ehir ve Bölge Planlama Lisans Eg itim-ög retiminde yapılacak staj çalıs malarının toplam süresi 60 gündür. Planlama Bürosu Stajı 20 gün olarak gerçekles tirilecektir. Kamu Kurumları ve Dig er Aras tırma-planlama Kurulus ları Stajının 20 günü zorunlu olarak bir kamu kurumunda gerçekles tirilecektir. Kamu Kurumları ve Dig er Aras tırma-planlama Kurulus ları Stajının dig er 20 günü ise ya farklı bir kamu kurumunda ya da yukarıda belirtilen eg itim, aras tırma, planlama kurulus larında gerçekles tirilecektir. Stajlar 10 is gününden az olamaz. Bir hafta bes is günü olarak kabul edilir. Cumartesi günü, is günü olarak çalıs ılan is yerlerinde Cumartesi günü de is günü olarak kabul edilir. Stajlar, akademik tatillerde yapılır. Resmi tatil günlerinde yapılan çalıs malar staj süresi olarak kabul edilmez. Ancak haftada (Cumartesi dâhil) en az iki serbest tam is günü bulunan ög renciler ög retim ile birlikte staj yapabilir. 3) STAJ YERLERI NI N BELI RLENMESI VE KABULÜ Staj yeri bulma sorumlulug u ög renciye aittir. Ög rencilerin belirleyip önerdig i staj yerinin uygun olup olmadıg ına, bu yönergede belirlenen esaslar çerçevesinde S ehir ve Bölge Planlama Bölüm Bas kanlıg ı tarafından görevlendirilen staj komisyonu karar verir. Stajlar, yurt dıs ında da yapılabilir. Yurt içi ve yurt dıs ındaki özel veya kamu kurum ve

4 kurulus ların bölüm için tahsis ettikleri stajyer kontenjanları, Bölüm Bas kanlıg ı tarafından ilan edilir. Bu s ekilde olus an yer ve kontenjanlar, ög renci bas vurularına göre Bölüm Bas kanlıklarınca dag ıtılır. 4) STAJ ÇALIS MALARI Staj çalıs maları as ag ıdaki kurallara uygun olarak gerçekles tirilir. 4.1 Staj Bas vurusu Her ög renci staj öncesinde; o Staj Bas vuru Formu o Staj Sicil Formu o SGK Formu belgelerini ilgili birimlerde onaylatmak zorundadır. Staj Komisyonu staj yerinin uygunlug unu inceleyip onay verdig inde bas vurular sonuçlandırılmıs olur. Eg itim-ög retim döneminin bas langıcından itibaren 1 ay içinde ög rencinin staj yapmak istedig i yerin özelliklerinin tanıtıldıg ı ve staj yapılacak yerdeki yetkilinin ög renciyi stajyer olarak kabul ettig ini onaylayan, üzerinde ög rencinin fotog rafı bulunan üç adet Staj Bas vuru Formu Staj Sicil Formu, ile SGK Formu nun Bölüm Bas kanlıg ı na teslim edilmesi gerekmektedir. Staj yeri ve konusu onayı alınmadan staja bas lanamaz. Staj yeri kabul edilmeyen ög renciler bir ay içinde yeni bir yer bularak ilgili evrakları Bölüm Bas kanlıg ı na iletmek zorundadırlar. Özel durumlarda (örneg in, Atölye nitelig indeki Yaz Okullarında kabul / kayıt olmak gibi) gerekçesiyle staj yeri deg is iklig i için Bölüm Bas kanlıg ı na bas vurulabilir. I kinci kez staj yeri kabul edilmeyen ög renciler ilgili dönemde staj yapamazlar. 4.2 Staj Çalıs malarının Belgelenmesi Stajyer ög renci staj süresinde yaptıg ı çalıs maları, Bölüm Staj Uygulama Esasları na göre Staj Defteri ne kaydeder. Staj Defteri nin her sayfası staj yeri yetkilisince(denetleyen) onaylanır. Onayda kas e ve imza gereklidir. Bölüm gerektig inde staj yerlerinde ög rencilerin çalıs malarını izleyebilir. Staj belgeleri, Türkçe veya gerektig inde I ngilizce hazırlanır. Dig er dillerde hazırlanan belgelerin gerektig inde noter tasdikli tercümelerinin sag lanmasından ög renci sorumludur. Her staj çalıs ması için ayrı bir Staj Defteri hazırlanır. Staj Defteri ne yapılan günlük is lerin ayrıntılı kaydedilmis olması gerekmektedir. Staj Dosyasında; Staj Bas vuru Formu, Staj Defteri, staj yerinin yetkilisi tarafından imzalanıp kas elenerek kapalı zarf içerisine konulan Staj Sicil Formu ve staj sırasında

5 hazırlanan plan, proje, dig er görsel çalıs malar ile rapor vb. evraklar bulunmalıdır. Stajı onaylayan (imza ve kas e) yetkilinin yapılan stajın konusuna göre S ehir Plancı, S ehir ve Bölge Plancısı, Kentsel Tasarım Uzmanı, Mimar-S ehir Plancı, Gayrimenkul Deg erleme Uzmanı veya Kamu Kurumlarında staj yapılan birimin yetkilisi (Müdür, Daire Bas kanı, vb.), Dig er Aras tırma-planlama Kurulus larında ise ög retim üyesi veya kurum yetkilisi olması gerekmektedir. 4.3 İş Sağlığı ve Güvenliği Açısından Uyulması Gereken Hususlar Staj yapan ög rencilerin staj yaparken geçirdikleri herhangi bir kazaya ilis kin, Sosyal Güvenlik Kurumu'na bildirim yapılmak üzere, staj yapılan firma yetkilileri "kaza geçiren öğrenciye ait ilgili dokümanları Mimarlık Fakültesi Dekanlıg ı na ivedilikle ulaştırmak ile yükümlüdür. 4.4 Staj Sonunda I stenen Belgeler Staj yapan ög rencinin, yaptıg ı stajın deg erlendirilmesine esas olacak belge ve dokümanları; Staj Bas vuru Formu, Staj Defteri, Staj Sicil Formu, Staj Deg erlendirme Formu ile birlikte Staj Komisyonu na iletilmek üzere Bölüm Bas kanlıg ı na teslim etmesi gereklidir. Belge ve dokümanlarda aranan temel özellikler; ög rencinin bilgi ve beceri düzeyi ile ilis kili olması, ög rencinin kendisi tarafından yapılmıs oldug unu ifade edecek nitelik ve inandırıcılıkta bulunması ve belirli bir sunum düzeninde açık ve net olmasıdır. Tüm yapılan is lerin staj dosyası içinde teslimi gerekmektedir. Staj Defteri Staj Defteri; Günlük Staj Raporu ve Stajyer Ög renci Haftalık Çalıs ma I zlencesi, Staj Yapılan Kurum Bilgileri Formu ekleri ve Staj Sicil Formu ve Staj Deg erlendirme Formu ndan olus acaktır. Stajyer ög renci staj süresince yaptıg ı çalıs maları, Staj Defteri nde, Günlük Staj Raporu ve Stajyer Ög renci Haftalık Çalıs ma Çizelgesi ile kaydeder. Staj Defteri; stajı yapan ög rencinin günlük yapılan is lerini kaydettig i belgedir. Bu kayıtların içerisinde, her gün stajda yapılan genel faaliyetler, ög renci tarafından yapılan aras tırma raporları, alan aras tırma çalıs maları, analizler veya deg is ik ölçeklerdeki planlara ilis kin tasarım ve çizimler vb. belgeler yer alacaktır. Bu defterin doldurulmasında; o gerçekles tirilen günlük faaliyetlerin eklerde yer alan çalıs maları belgeleyen evraklarla (staj yeri yetkilisi-denetleyen tarafından onaylı) ilis kilendirilmesi, o ayrıntılı bir s ekilde as amalarıyla açıklanması gibi hususlara dikkat edilmesi

6 gerekmektedir. Aras tırma projelerinde ise yapılan is in konusu, kapsamı, amacı, yöntemini belirten açıklama ile birlikte ög rencinin çalıs ma kapsamında yaptıg ı is tanımlanacaktır. Atölye nitelig indeki Yaz Okullarında da konu, kapsam, amaç, yöntem açıklanacak, atölye kapsamında bir proje gelis tiriliyorsa bu projenin tanıtımı yapılacak, ög rencinin bu proje kapsamında yaptıg ı çalıs malar açıklanacaktır. Staj Yapılan Kurum Bilgileri Formu Staj Yapılan Kurum Bilgileri Formunda, ilgili birimlerin idari is leyis i ve bu is leyis içinde çalıs anlar ve bu çalıs anların üstlendikleri görevler tanımlanacaktır. Staj yapan ög rencinin organizasyondaki rolü açık biçimde yazılacaktır. Planlama bürosu veya kurumun organizasyon s eması olarak da ifade edilecek olan bu raporda, sıra düzen içinde yapılan is lerin tanımlanması, s ehir plancıları ile dig er elemanların yaptıkları is lerin nasıl bir is leyis biçimi gösterdig i ve staj yapan ög rencinin bu organizasyondaki rolü açıklanacaktır. Aras tırma projelerinde, atölye nitelig indeki yaz okullarında, meslek odaları kapsamında yürütülen çalıs malarda ise organizasyona ilis kin görseller de kullanılarak çalıs manın is leyis raporu ve çalıs mayı yürüten ekibin organizasyon s eması yer alacaktır. Rapor ög rencinin büro ve kurumdaki görevinin ve çalıs ma sisteminin kendisi tarafından deg erlendirilmesini de içerecektir. Staj Sırasında Yapılan Çalıs malara I lis kin Görseller Stajı yapan ög renci, staj süresinin sonunda, Staj Defterinde yer aldıg ı sırayla, yaptıg ı aras tırma raporları, alan aras tırma çalıs maları, analizler veya deg is ik ölçeklerdeki fiziki planlara ilis kin tasarım ve çizimler vb. belgelerin birer kopyasını bir dosya halinde düzenleyerek ve her belgeyi onaylatarak teslim edecektir. Staj Sicil Formu Bu belge ög rencinin staj yaptıg ı büro ya da kurumun yetkilisi tarafından doldurulacak belgedir. Bu belgede staj yeri yetkilisinin ög rencinin staj çalıs masına, tutum ve davranıs larına yönelik deg erlendirmeleri yer alacaktır. Bu belge ög renci staja bas lamadan önce alacag ı staj dosyası içinde yer almaktadır. Ög renci bu belgeyi staja bas larken staj yeri yetkilisine verecek ve staj sonrasında 2 kopya halinde kapalı zarf içinde staj yeri yetkilisinden teslim alıp dig er belgelerle birlikte teslim edecektir. 4.4 Staj Evraklarının Teslimi Staj evrakları stajın tamamlanmasından sonra staj bitiminden itibaren en geç 1 (bir) ay içinde Bölüm Bas kanlıg ına teslim edilir. Stajla ilgili tüm belge ve raporlar, bir dosya içine konulacak ve dosya üzerine gerekli bilgiler yazılacaktır. Zamanında teslim edilmeyen staj evrakları

7 deg erlendirmeye alınmaz. 5) STAJIN DEG ERLENDI RI LMESI 5.1 Stajın Deg erlendirilmesi Bölüm Bas kanlıg ı, iki yıllık görev süresi için, Bölüm ög retim üyesi ve ög retim görevlileri arasından staj türünden ve üç kis iden az olmamak üzere, bir Bölüm Staj Komisyonu seçer ve Komisyon Bas kanı ve Yardımcısını belirler. Bölüm Staj Komisyonu Bas kanı ög retim üyesi olmak zorundadır. Görev süresi dolan üye tekrar seçilebilir. Staj Komisyonunun sekreterlik is leri Bölüm Bas kanlıg ı Sekreterlig i nce yürütülür. Staj Dosyaları, Staj Komisyonu tarafından deg erlendirilir. Staj dosyalarının deg erlendirmeye alınabilmesi için; staj yerinin kabul edilmis olması, istenen belge ve raporların tam olması ve belirtilen sürelere uyulması gerekmektedir. Staj Komisyonu üyeleri, Bölüm Bas kanlıg ı nca kendilerine iletilen staj belgelerini, en geç bir ay içinde Staj Uygulama Esasları çerçevesinde inceler, kabul eder, düzeltme ister veya reddederler. Kabul edilmis stajlar, Komisyon Bas kanlıg ı nca yazılı olarak Bölüm Bas kanlıg ı na, Bölüm Bas kanlıg ı nca da içinde bulunulan dönemin sonuna kadar Ög renci I s leri Daire Bas kanlıg ı na bildirilir. Staj Komisyonu tarafından staj belgeleri; o Yapılan staj çalıs masının belirlenen amaç ve hedefler kos utunda ög rencinin eg itimine katkısı, o Ög rencinin yaptıg ı is teki bas arısı, o Yapılan is in tanımlanmasındaki beceri düzeyi, o Ög rencinin mesleki uygulamadaki sorunları kavrayıs düzeyi çerçevesinde deg erlendirilir. Deg erlendirmede Staj Sicil Formu nda bulunan, çalıs ılan yerin yetkilisine ait görüs ler dikkate alınır. Kurallara uygun olmayan staj dosyaları Komisyon tarafından reddedilir. Deg erlendirmeler, Bölüm Staj Komisyonu tarafından kabul, ret veya düzeltme isteme s eklinde yapılarak Staj Deg erlendirme Formu nun doldurulup imzalanması ve Bölüm Bas kanlıg ı nca onaylanıp ilan edilmesi ile sonuçlanır. I ncelenen staj dosyasında eksik bulunan çalıs malar Staj Komisyonu nun önerileri dog rultusunda ög renci tarafından tamamlanacaktır. Düzeltme istenen ög renci, en çok bir ay

8 içinde istenen düzeltmeyi gerçekles tirmek zorundadır. Aksi durumda stajı reddedilmis sayılır ve bu süre sonunda durum Staj Komisyonu tarafından yazılı olarak Bölüm Bas kanlıg ı na bildirilir. Ög rencilerin, daha önceki es deg er Yüksek Ög retim Kurumlarında, ög renimleri sırasında yapmıs oldukları stajlardan -belgeledikleri takdirde- muaf tutulma is lemlerinde Bölüm Bas kanlıg ının önerisi ile Fakülte Yönetim Kurulu yetkilidir. Bu yöndeki Fakülte Yönetim Kurulu kararları Ög renci I s leri Dairesi Bas kanlıg ı na bildirilir. Bu durumdaki ög rencilerin, kayıt oldukları ilk yarıyıl içinde ilgili Yüksek Ög retim Kurumundan staj belgelerini getirmeleri gerekmektedir. Belirtilen yarıyılda staj belgelerini getirmeyen ög rencinin staj muafiyet istekleri kabul edilmez. Staj sorumlulug unu bas arı ile tamamlayan ög rencilerin durumu, Bölüm Bas kanlıg ı tarafından en geç staj deg erlendirmesini takip eden dönem sonuna kadar Ög renci I s leri Daire Bas kanlıg ı na yazı ile bildirilir. Bölümlerce zamanında bildirim yapılmaması durumunda staj belgelerinin ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile Ög renci I s leri Daire Bas kanlıg ı na iletilmesi gereklidir. Stajı reddedilen ög renci kendisine yazı ile bildirimi takip eden bir hafta içinde Bölüm Bas kanlıg ına itiraz edebilir. Bir hata yapılıp yapılmadıg ının saptanması için staj dosyası, ilgili komisyon tarafından tekrar incelenir. Durum deg is iklikleri, Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla kesinles ir. 5.2 Staj Konusunda Danıs manlık Ög renciler gerek duydukları takdirde staj ile ilgili sorularını, açıklanmasını istedikleri hususları yazılı olarak Bölüm Bas kanlıg ı aracılıg ıyla Staj Komisyonuna iletirler. Staj Komisyonunun belirledig i iki ayrı tarihte yapılacak toplantılarda bu soruların yanıtları sözlü olarak verilir ve dig er sorular yanıtlanır. Ayrıca bu toplantılarda, staj evrakı olarak istenen rapor ve belgeler ile ilgili ayrıntılı açıklamalar yapılır. Söz konusu toplantıların tarihleri Staj Komisyonu tarafından staj duyuru panosunda ilan edilir. 5.3 Staj Yapılan Yerin Çalıs ma Kurallarına Uyma Zorunlulug u Staj yapan ög renci çalıs ma yerinin kos ullarına ve kurallarına uymak zorundadır. Ög rencinin Staj Deg erlendirme Formunda bu kurallara uygun davranmadıg ı tespit edilirse staj çalıs ması kabul edilmeyecektir. 6) STAJ BELGELERI NI N SAKLANMASI Kabul edilen Staj Günlükleri, kabul tarihinden bas lamak üzere, Bölüm Bas kanlıg ı nca belirlenen yerde, 2 (iki) yıl süreyle saklanır.

9 7) DI G ER HÜKÜMLER Staj yükümlülüg ü bulunan ög renci, staj is lemlerini tamamlamadıg ı sürece mezun olamaz. Yüksekög retim Kurumları Ög renci Disiplin Yönetmelig i hükümleri stajlar süresince de geçerlidir. 8) YÜRÜRLÜK Bu staj esasları, Mimarlık Fakültesi Fakülte Kurulu onayına müteakip yürürlük kazanır. EKLER: a. Staj Bas vuru Formu - Ek 1 b. SGK Formu - Ek 2 c. Staj Defteri - Ek 3. c1. Günlük Staj Raporu Formu. c2. Staj Yapılan Kurum Bilgileri Formu. c3. Stajyer Ög renci Haftalık Çalıs ma Çizelgesi. c4. Staj Sicil Formu d. Staj Deg erlendirme Formu - Ek 4