T.C. KOCAELĠ ÜNĠVERSĠTESĠ FEN-EDEBĠYAT FAKÜLTESĠ MĠSYONUMUZ

Transkript

1 MĠSYONUMUZ Fakültemizin temel amacı, öğrencilerimizin kendi alanlarında iyi bir eğitim almasının yanı sıra yenilikçi, profesyonelce düģünen, tartıģan, düģüncelerini paylaģabilen ve Atatürk Ġlkelerini yaģam biçimi olarak benimseyen, topluma yön veren, toplum ve çevre sorunlarına duyarlı aydın bireyler olarak yetiģtirmektir. Türkiye mizin geleceğine Ģekil verecek, fen ve sosyal alanlarda uluslararası baģarılara imza atacak bilim insanı yetiģtiren fakülteler arasına katılma çabasında evrensel normları yakalamak hedeflenmektedir. VĠZYONUMUZ Öğrencilerine çağdaģ eğitim olanaklarını sunan ve bu olanakları sürekli geliģtirmek, toplumla etkileģimi en üst düzeyde tutmak, üniversite-sanayi iģbirliğini geliģtirmek ve sürekli kılmak, temel çabalar arasındadır. Bu bağlamda fen ve sosyal alanlarda bilimsel sempozyumlar, yaz okulları gerçekleģtirilmektedir. Fakülte araģtırma laboratuarlarının olanaklarını sürekli geliģtirmekte her biri birer uzman laboratuvar olma yolunda çabalar sürdürülmektedir. Öğrenci öğretim üyesi iliģkileri sadece derste değil dersin dıģındaki zamanlarda da devam ettirecek sosyal ve fiziki alt yapının hazırlanması konusunda duyarlılık gösterilmekte, öğrencinin daha aktif olduğu bir eğitimin sürdürülmesi için tüm fırsatlar değerlendirilmektedir.

2 Astları : DEKANLIK : DEKAN : Rektör : Fakültenin tüm akademik ve idari personeli A SORUMLULUKLAR Fakülte kurullarına baģkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri 01- arasında düzenli çalıģmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel donanımı ve iģleyiģi hakkında rektöre rapor 02- vermek, Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile 03- ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüģünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 04- Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesini rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir Ģeklide yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karģı birinci derecede sorumludur. B C HARCAMA YETKĠSĠ VE YETKĠLĠSĠ Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer iģlemlerden sorumlu olmak, Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi olarak harcama yetkisini elinde bulundurmak, Bütçede öngörülen ödenekleri kadar ödenek gönderme belgesiyle, ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapılması için GerçekleĢtirme Görevlisine talimat vermek, DĠĞER GÖREV VE SORUMLULUKLAR 01- Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek, 02- Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģleri ve iģlemleri yapmak,

3 Astları : : Dekan : Birim Personelleri 01- Fakülte Sekreterliği bünyesinde yürütülen iģlere iliģkin yazıģmaların yapılmasını sağlamak, 02- Akademik ve idari hizmetlere iliģkin olarak KOÜ birimleriyle yapılan yazıģmaların hazırlanmasını ve Dekan a onaya sunulmasını sağlamak, 03- Kurum içi ve kurum dıģından gelen evrak ve eklerinin havalesini yaparak kaydedilmesini, birim içi yönlendirilmesini sağlamak, 04- Fakülte Sekreterliği ile evrak ve dokümanın yönetmelikler doğrultusunda dosyalanmasını sağlamak, 05- Fakülte bünyesinde birim arģivi oluģturup sorumlusunu belirlemek, arģiv düzeninin sağlamak ve geçmiģ döneme ait her türlü evrakın ArĢiv Yönetmelikleri doğrultusunda arģivlenmesini sağlamak, 06- Fakülte Sekreterliği faaliyetlerine iliģkin, çalıģanlarla yapılacak toplantıların gündemini belirlemek, toplantı kararlarını düzenlemek ve yürütmek, 07- Astların özlük haklarına iliģkin talepleri ile ilgilenmek, 08- Fakülte Sekreterliği alt birimlerinin taleplerini değerlendirmek ve yanıtlamak, 09- Fakülte Sekreterliği ve idari hizmetler ile ilgili olarak çalıģanlardan ve birimlerden gelen görüģleri, önerileri ve Ģikayetleri değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanların yerine getirilmesini sağlamak, 10- Fakülte bünyesinde yürütülen iģlerle ilgili günlük faaliyetleri planlamak, 11- Fakülte Sekreterliği birim sorumlularını belirlemek, personelinin görev tanımlarını hazırlayıp teslim etmek, birbirleri ile olan iliģkilerini ve verilen görevleri yerine getirip, getirmediklerini denetlemek, 12- Fakülte Sekreterliği idari birimleri ile ilgili tüm araç-gereç ve malzemenin yıllık sayımının yapılması ve buna iliģkin raporların düzenlenmesini sağlamak, 13- Fakülte ile ilgili bütçe çalıģma programı tasarısını hazırlamak, 14- Fakülte Sekreterliği idari personelinin sicil raporlarını doldurmak, 15- Rektörlüğümüz tarafından organize edilen toplantılara katılmak, 16- Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantılarına raportör olarak katılmak, 17- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģlerin ve iģlemlerin yapılması. 01- Tüm Ġdari Personelin görevlendirilmesi, 02- Fakülte ve bağlı bulunan birimlerde yürütülen idari hizmetlerin yönlendirilmesi. Prof.Dr.Halis Aygün Dekan NOT: birimde birden fazla eleman çalıģması halinde Görevler bölünür ve ayrı bir görev tanımı hazırlanır veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.

4 : DEKANLIK : DEKAN YARDIMCISI : DEKAN 01- Dekanın verdiği görevleri yapmak, 02- Dekan fakültede bulunmadığı dönemlerde ona vekalet etmek, 03- yle ilgili evrak, eģya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, 04- Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Dekan ve ne yardımcı olmak, 05- Fakültenin yürüteceği tüm organizasyonlarda (kongre, seminer, Panel vb.) ile koordineli çalıģarak organizasyonları yapmak ve basın yayın kuruluģları ve kamu kuruluģları ile irtibata geçmek, 06- Fakültenin satınalma komisyonunda görev yapmak, 07- Dekanı ve Fakülteyi temsil etmek, 08- Fakültenin eğitim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için üst düzeyde koordinasyonu sağlamak, 09- Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici(leri) tarafından verilen diğer iģleri yapmak, Prof.Dr. Halis Aygün Fakülte Dekanı

5 : Dekan Sekreteri : Birim Sorumlusu : Dekan/ 01- Gelen faksların kontrol edilmesi ve birim içi sevki, 02- Dekan tarafından verilen talimatlara uygun olarak iģlemlerin yapılması, 03- Dekan tarafında verilen (davetiye, duyuru, tebrik v.s.) maillerin atılması 04- Dekanlıkça istenen telefonların bağlantı iģlemleri 05- Gönderilen imzaları dekana imzalatıp ilgili birimlere göndermek 06- Uygunluk onay iģlemlerinin yapılması, 07- Fakülte personelinin özlük dosyalarının muhafaza ve kontrolleri, 08- Birim dosyalama iģlemlerinin yapılması, arģive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 09- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģlerin ve iģlemlerin yapılması. 01- Yazılan yazıları parafe etme, 02- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 03- Zimmetli demirbaģ malzemelerin kontrolünün yapılması, 04- Yazılan yazıları parafe etme. NOT: Birimde birden fazla eleman çalıģması halinde Görevler bölünür ve ayrı bir görev tanımı hazırlanır veya maddelere göre görev tanımı çalıģanlara teslim edilir.

6 GÖREV TANIMI : Dekanlık Yazı ĠĢleri : Birim Sorumlusu : Dekan// 1-Dekanlığa gelen tüm evrakların kayıt edilmesi, yazılması ve dağıtımının yapılması iģlemlerinin kontrol ve takibinin yapılması, 2-Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinin görev sürelerinin takibi, 3-Bölüm BaĢkanı atama iģlemleri ve sürelerinin takibi, 4-Anabilim Dalı BaĢkanlarını atama iģlemleri ve sürelerinin takibi, 5-Fakültemiz öğretim üyelerinin görev sürelerinin takibi, 6-Fakültemiz öğretim görevlilerinin görev sürelerinin takibi, 7-Fakültemiz araģtırma görevlilerinin görev sürelerinin takibi, 8-Yıllık izinlerin hazırlanması ve izin kütüklerine iģlenmesi, 9-Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu Kararlarının yazımı, dağıtımı ve Fakülte Kurulu, Fakülte 10Yönetim Kurulu Karar defterlerine yapıģtırılması iģlemlerinin yapılması, 11-Fakülte Disiplin Kurulu Kararlarının yazımı, dağıtımı ve Fakülte Disiplin Kurulu Karar defterlerine yapıģtırılması iģlemlerinin yapılması, 12-Fakülte Akademik ve Ġdari Personelin Disiplin Kurulu Kararlarının yazımı, dağıtımı ve Fakülte 13-Disiplin Kurulu Karar defterlerine yapıģtırılması iģlemlerinin yapılması, 14-Bölüm BaĢkanlıklarından gelen yazıların yazılıp ilgili yerlere iletilmesi ve takip edilmesi, 15-Hasta sevk iģlemlerinin yapılması ve takip edilmesi, 16-Personel izin ve rapor iģlemlerinin takibinin yapılması, 17-Personelin göreve baģlama ve iliģik kesme iģlemleri, 18-Enstitü, Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulların ders görevlendirmelerini iģlemi ve takibi 19-Enstitü, Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulların ders görevlendirmelerini iģlemleri ve takibini yaparak izinli, raporlu ve görevlendirmeleri varsa ilgili yerler bildirmek, 20-Akademik ve Ġdari personel dosyalarının tutulması ve takibi, 21-Fakültemizin Akademik faaliyet raporunun hazırlanması iģlemleri, 22-Birim dosyalama iģlemlerinin yapılması, arģive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 23-Personel ile ilgili özlük iģlemlerinin yapılması ve takip edilmesi, 24-ÇalıĢma Esasları ile ilgili plan ve programların yapılması, 25-YazıĢma iģlemlerinin yürütülmesi, 26-Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģlerin ve iģlemlerin yapılması 01 Yazıları paraf etme, 02 Yazı iģleri ile ilgili, teslim alma ve tutanakları imzalama.../../200. NOT: birimde birden fazla eleman çalıģması halinde Görevler bölünür ve ayrı bir görev tanımı hazırlanır veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.

7 : TaĢınır Mal Kayıt Kontrol ĠĢlemleri : Birim Sorumlusu : Dekan/ 01- Gelen evrak ve eklerin uygunluğun kontrol edilmesi ve birim içi sevki, 02- Her türlü malzemenin giriģ çıkıģ iģlemlerinin talimatlara uygun olarak yapılması, 03- Kuruma kazandırılan demirbaģ ve sarf malzemelerinin iģlemlerinin talimatlara göre yürütülmesi, 04- Dayanıklı TaĢınır Zimmet ĠĢlemlerinin yürütülmesi, 05- ÇalıĢma Esasları ile ilgili plan ve programların yapılması, 06- Birimlerin talep ettiği ihtiyaç listeleri ile depo mevcutlarının incelenmesi, 07- Birim dosyalama iģlemlerinin yapılması, arģive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 08- Uygunluk onay iģlemlerinin yapılması, 09- Malzeme Sayım ĠĢlemlerinin yönetmeliklerde belirtilen sürelerde talimatlar doğrultusunda yapılması, 10- Mali yıl sonunda evrakların tasnif edilip dosyalanarak birim arģivine kaldırılması, 11- Mali yıl sonunda sayım cetvellerinin hazırlanması, 12- Birim dosyalama iģlemlerinin yapılması, arģive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 13- Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģlerin ve iģlemlerin yapılması. 01- Yazılan yazıları parafe etme, 02- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 03- Zimmetli demirbaģ malzemelerin kontrolünün yapılması, 04- Yazılan yazıları parafe etme. NOT: Birimde birden fazla eleman çalıģması halinde Görevler bölünür ve ayrı bir görev tanımı hazırlanır veya maddelere göre görev tanımı çalıģanlara teslim edilir.

8 : Satınalma : Birim Sorumlusu : Dekan/ 01- Mal ve Hizmet alım iģlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapılması ve takibi, 02- Piyasa araģtırması yaparak, tekliflerin alınması ve satın alma onay belgesinin hazırlanması, 03- Telefon faturalarının ödeme iģlemlerinin yapılması, 04- Ön mali kontrol iģlemini gerektiren evrakların hazırlanması takibinin yapılması, 05- Satın alma oluru ve onay belgesinin hazırlanması, 06- Birim dosyalama iģlemlerinin yapılması, arģive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 07- TaĢınır iģlem fiģinin muayane raporunun hazırlanması, satın alınan ürünün ilgili birime teslim iģlemlerinin sağlanması, 08- ÇalıĢma Esasları ile ilgili plan ve programların yapılması, 09- Birim yazıģma iģlemlerinin yürütülmesi, 10- B.Ġ.M. ve Dekanlık malzemelerinin kiģisel zimmet takibi 11- Fakültemize gelen hibe bağıģların zimmetlenmesi ve takibi 12- Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģleri ve iģlemleri yapmak. 01- Yazılan yazıları parafe etme, 02- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 03- Satın alma iģlerinde teklif alınması. NOT: birimde birden fazla eleman çalıģması halinde Görevler bölünür ve ayrı bir görev tanımı hazırlanır veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.

9 : Öğrenci ĠĢleri ġefliği : Birim Sorumlusu : Dekan/ 01- Kayıt Yenileme, kayıt dondurma ve derse yazılma iģlemlerinin kontrollerini ve takibini yapmak, 02- Yatay geçiģ ve dikey geçiģ iģlemlerinin takibini yapmak, 03- YazıĢma iģlemleri ve öğrenci hasta sevk iģlemlerini hazırlamak ve takibini yapmak, 04 Birim dosyalama iģlemlerinin yapılması, arģive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması iģlemlerini yapmak ve takibi 05- ÇAP, 7+1, v.s. durumlu öğrencilerin iģlemlerini yapmak ve takibi 06- Mazeret iģlemleri, mezuniyet çalıģmaları, mezuniyet ve bitirme belgeleri iģlemleri ile iliģik kesme iģlemleri yürütmek ve takibini yapmak, 07- Not yazılım iģlemleri, not dökümü, baģarı notu giriģi ve not itiraz iģlemlerinin takibini yapmak, 08- Öğrenci burs iģlemleri, harç iģlemleri,, askerlik ve öğrenci belgesi hazırlama, yabancı dil ve hazırlık iģlemlerini yürütmek ve takibini yapmak, 09- Yıllık istatistiki bilgileri hazırlamak, arģivlenecek evrakların hazırlanarak arģive teslimini sağlamak, 10- Öğrenci disiplin iģlemleri ve % 10 a giren öğrenci iģlemlerini bölümlerle koordineli yürütmek ve takibini yapmak, 11- Bölümlerle ve Öğrenci iģleri ile koordineli çalıģmak, 12- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģlerin ve iģlemlerin yapılması 01- Yazılan yazıları parafe etme, 02- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 03- Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge v.b. imzalamak. NOT: birimde birden fazla eleman çalıģması halinde Görevler bölünür ve ayrı bir görev tanımı hazırlanır veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.

10 : Mali ĠĢler (Muhasebe Tahakkuk) : Birim Sorumlusu : Dekan/ 01- Birime gelen her türlü evrakın incelenmesi, gerekli üst yazının yazılması, 02- Akademik personelin aylık, ek ders yüklerinin hesaplanma iģlemlerinin yapılması, 03- Yurtiçi-YurtdıĢı, geçici-sürekli görev yollukları iģlemlerinin yapılması, Akademik - Ġdari Personelin fazla mesai iģlemlerini yapmak, 04 Bölümlerimizde hazırlanan F1 lerin kontrol etmek ve ilgili enstitü, fakülte, yüksekokul, meslekyüksek okullarına göndermek, 05- Fakülte bütçesinin hazırlanması, 06- Fakülte personeline ait her türlü özlük(terfi,kademe v.s.) yolluk ve tedavi ödemelerinin yapılması, 07- Ön mali kontrol iģlemi gerektiren evraklarının hazırlanması takibinin yapılması, ödeme belgesinin hazırlanması, 08- Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibinin yapılması, 09- Birim dosyalama iģlemlerinin yapılması, arģive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 10- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģlerin ve iģlemlerin yapılması 01- Yazılan yazıları parafe etme, 02- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 03- Ek ders yükü hesaplamalarında puantaj üzerine düzenleyen olarak imza atılması, NOT: birimde birden fazla eleman çalıģması halinde Görevler bölünür ve ayrı bir görev tanımı hazırlanır veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.

11 : Ġdari ĠĢler : Birim Sorumlusu : Dekan/ 01- Bina içi oda, derslik, ofis, salon v.b. yerler ile çevre temizliğinin yapılmasını sağlamak, 02- Çevre düzenlemesi yapmak, 03- Fakültemizde düzenlenen Konferans, Kongre, Panel v.s. için davetiye ve afiģ iģlemlerini hazırlatmak, ilgili yerlere dağıtmak ve takibi gerektiren iģlemlerinin yapılmak, 04- Bina ve tesislerin ısıtma iģlemlerini yürütmek, 05- Evrak dağıtımı ve kargo iģlemlerini yürütmek, 06- Fotokopi çekimi ve sınav zamanı soruların basılması iģlemlerini yürütmek, 07- Fotokopi, baskı makinelerinin basit tamir-bakım ve onarım iģlemlerini sağlamak, 08- Konferans ve sunum salonu tahsis iģlemlerinin yapmak, 09- Gelen-giden evrak kayıt, zimmet defterleri hazırlaması iģlemlerinin takibini yapmak, 10- Birim dosyalama iģlemlerinin yapılması, arģive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 11- Dekanlık panolarına ilan, duyuruları yapmak ve iģlemleri takip etmek, 12- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģleri ve iģlemleri yapmak. 01- Yazılan yazıları parafe etme, 02- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 03- Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge, tablo v.s. imzalamak. NOT: birimde birden fazla eleman çalıģması halinde Görevler bölünür ve ayrı bir görev tanımı hazırlanır veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.

12 : Teknik ĠĢler ġefliği : Birim Sorumlusu : Dekan/ 01- Fakültemizde teknik hizmet iģlemlerini yapmak ve bu konuda organize programının yapılmasını sağlamak, 02- Fakültemizde basit elektrik arızaları ile ilgili (florasan, anahtar, kablo v.b.) tamiratları yapmak, 03- Sivil Savunma ĠĢlemleri, güvenlik ve yangın tertibat iģlemlerinin yapılmak, 04- Bina ve tesislerdeki arıza iģlemlerini ilgili birimlere bildirmek ve takibini yapmak, 05- Fakültemizde basit kaynak iģlemlerini yürütmek, 06- Fakültemizde bilgisayar ve yazıcıların arıza giderme iģlemlerini yürütmek, 07- Fakültemizde laboratuarlardaki tamir-bakım ve onarım iģlemlerini sağlamak, 08- Fakültemiz kimya laboratuvarlarında malzemelerin listelenmesi ve depolanması iģlemlerinin yapılması, 09- Fakültemiz laboratuvarlarda bulunan cihazların bakım-onarım takibini yapmak, 10- Bakım-onarım iģlemleri için program yapmak ve bu programı yürütmek, 11- Laboratuvar görevlileri ders öncesi hazırlık yaparak laboratuarın hazır hale getirmek, 12- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģleri ve iģlemleri yapmak. 01- Yazılan yazıları parafe etme, 02- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 03- Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge, tablo v.s. imzalamak. NOT: birimde birden fazla eleman çalıģması halinde Görevler bölünür ve ayrı bir görev tanımı hazırlanır veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.

13 : Bölüm Sekreterliği : Birim Sorumlusu : Dekan/ 01- Gelen yazıların Bölüm BaĢkanına iletilmesi, 02- Gelen evrakların kayıt edilmesi ve sevkedilen birimlere yönlendirilmesi, 03- Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazıların Bölüm BaĢkanı gözetiminde yazılması, 04- Giden evrakların kayıt edilmesi ve suretlerinin dosyalanması, 05- Evrakların ilgili kiģi veya birime teslim edilmesi, 06- Sınav ve ders programlarının ilan edilmesi, Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, 07- Görevlendirme değiģikliği, ders değiģikliği, yarıyıl ders değiģikliği, öğretim türü değiģikliği, dersin gruplara ayrılması iģlemlerinin yapılması, 08 Vize, final, mazeret, tek ders ve ek sınav ĠĢlemlerinin yürütülmesi, 09- Final sınav sonuçlarının sınav tarihinden itibaren 1 hafta içinde ders veren Öğretim Elemanlarından toplanması ve Dekanlığa sunulması, 10- Derse yazılma iģlemleri sonucunda belgelerin toplanması ve Dekanlık Makamına gönderilmesi, 11- ÇAPçalıĢmaları iģlemleri takibinin yapılması, Yeni kayıt veya yatay geçiģ ile gelen öğrencilerin daha önceki öğrenimlerinde görmüģ oldukları dersler ile ilgili 12- muafiyet iģlemleri ve Üniversite tarafından yapılan muafiyet sınavı sonucu baģarılı olan öğrencilerin muafiyet iģlemlerinin yapılması, 13- Ġngilizce destekli öğretimden ayrılma iģlemlerinin yürütülmesi, 14- Ders değerlendirme ile ilgili faaliyetler takip edilir. 15- Öğretim elemanlarının yurt içi ve dıģı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araģtırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirmesi iģlemlerinin yapılması, 16- Yatay geçiģ yolu ile gelen öğrencilerin iģlemlerinin yapılması, 17- Yeni ders açılması iģlemlerinin yapılması, 18- Bölümün yazı iģlerinin yürütülmesi, 19- Bölüm Sekreterliği ĠĢlemleri Kontrol Formu nda belirtilen ilgili faaliyetlerin yürütülmesi, 20- Birim dosyalama iģlemlerinin yapılması, arģive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 21- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģlerin ve iģlemlerin yapılması 01 Yazılan yazıları parafe etme, 02 Yazı iģleri ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama. NOT: birimde birden fazla eleman çalıģması halinde Görevler bölünür ve ayrı bir görev tanımı hazırlanır veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.

14 : Bilgi ĠĢlem : Birim Sorumlusu : Dekan/ 01- Fakülte bünyesindeki bilgisayarlar ile ilgili yazılım arızalarının giderilmesi, 02- Fakülte bünyesindeki bilgisayarlar ile ilgili donanım arızalarının giderilmesi, 02- Cihaz tamirinde parça ihtiyacı duyulması halinde satınalma birimine bildirilmesi, 03- Arızaları giderilemeyen bilgisayarların Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanlığına yönlendirilmesi, 04- Birim dosyalama iģlemlerinin yapılması, arģive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 05- Birim yazıģmalarının yapılması, 10- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģlerin ve iģlemlerin yapılması. 01- Yazılan yazıları parafe etme, 02- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 03- Birimi ile ilgili form, çizelge v.s. imzalama. NOT: birimde birden fazla eleman çalıģması halinde Görevler bölünür ve ayrı bir görev tanımı hazırlanır veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.

15 : ArĢiv : Birim ArĢiv Sorumlusu : Dekan/ 01- Birim ArĢivi hizmetlerini; Devlet ArĢiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik doğrultusunda yürütmek. 02- Her türlü bilgi ve belgeyi derlemek, ayıklamak ve her an kullanılır hale gelecek Ģekilde tasnif edilmesini ve muhafazasını sağlamak. 03- ÇalıĢma Ofislerinde saklama süresini tamamlayan arģivlik malzemenin; Dosya Muhteviyatı yapılarak Birim ArĢivine Devir-Teslimini sağlamak. 04- Tüm Servislerde Birim ArĢivi hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, birim arģivinde muhafaza etmek, 05- Teslim alınan evrakların kontrolünü; mevzuat ve yönetmeliğe göre yaparak, tasnif edilmesini sağlamak. 06- Dekanlık ve birim arģiv malzemesinin tahribini önleyecek tedbirler almak 07- Birim ArĢivlerinde ayıklama, saklama ve imha listelerinin hazırlanma iģlemlerinin yürütülmesini sağlamak. 08- ArĢivden yararlanma esaslarına göre; arģivdeki araģtırma taleplerini değerlendirmek ve gerektiğinde izin vermek. 09- ArĢivden yararlanacakların isteklerini ve faaliyetleri ArĢiv Malzemesi Takip Formu Defterine kaydetmek, 10- Birimlerde saklama süresini tamamlayan arģivlik malzemenin, Ġdarece uygun görüldüğünde Kurum ArĢivine Devir-Tesliminin sağlamasını koordine etmek. 11- Birim ArĢivlerin de ayıklama-imha ve saklama iģlemlerinin yapılmasını koordine etmek. 13- ArĢiv düzeni, Yönetmelikler doğrultusunda sağlamak, arģiv yetkilisi bu konuda bilgilendirmek, 14- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iģlerin ve iģlemlerin yapılması. 01- Yazılan yazıları parafe etme, 02- Faaliyetler ile ilgili form, çizelge v.s. imzalamak,../../200. NOT: birimde birden fazla eleman çalıģması halinde Görevler bölünür ve ayrı bir görev tanımı hazırlanır veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir. Birim ArĢivinden Yararlanma Esasları: 1- Birimlerce, gerektiğinde, görülmek veya incelenmek üzere, ancak dıģarıya çıkarılmamak kaydıyla, birim arģivinden dosya alınabilir. 2- Birim ArĢivinden alınan dosya inceleme sonunda geri verilir. Devlete, gerçek ve tüzel kiģilere ait bir hizmetin görülmesi, bir hakkın korunması ve ispatı gerektiğinde, usulüne göre örnek (fotokopi) verilir. 3- Bu ĠĢlemler ArĢiv Malzemesi Takip Formu Defterine iģlenir.

16 Çok Memnunum Memnunum Kararsızım Memnun Değilim Hiç Memnun Değilim ĠDARĠ PERSONELĠNĠN MEMNUNĠYETĠ AÇIKLAMA: Bu bölümde Kocaeli Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ġdari Personelinin Memnuniyeti konusunda idari personelin görüģlerinin alınması amaçlanmaktadır. Bunun için konulara iliģkin memnuniyet derecenizi saptamaya yönelik maddeler hazırlanmıģtır. Lütfen her maddeyi dikkatle okuduktan sonra, bunlardan duyduğunuz memnuniyet derecesini aģağıda belirtilen beģli ölçeği göz önünde bulundurarak iģaretleyiniz. MEMNUNĠYET DERECENĠZ (1) Çok Memnunum (2) Memnunum (3) Kararsızım (4) Memnun Değilim (5) Hiç Memnun Değilim KONULAR MEMNUNĠYET DERECENĠZ YÖNETĠM 1. Kocaeli Üniversitesi nin kurumsallaģmıģ bir üniversite olmasından 2. Üniversitemizin amaçları ile personelin gereksinimleri arasında denge gözetilmesinden 3. Yönetimce alınan kararlara idari personelin katılımının sağlanmasından 4. Üniversitemiz idari personelin iģ ve görev tanımlarının açıkça yapılmasından 5. Üniversitemizdeki idari ve destek personelinin sayısının ve kalitesinin yeterli olmasından 6. Üniversitemizin vizyon, misyon, politika ve stratejileri ile temel değerlerinden 7. Yöneticilerime kolaylıkla ulaģabilmekten 8. Ġhtiyaç duyduğumda üniversitenin ilgili birimleri ile rahatlıkla iletiģim kurabilmekten 9. Yöneticilerimin bilgi ve deneyimlerini benimle paylaģmasından 10. Yöneticilerimin önerilerimi dikkate almasından 11. Fırsat ve imkânların adil ve Ģeffaf olarak tüm çalıģanlara sunulmasından KARĠYER GELĠġTĠRME VE ĠLĠġKĠLER 12. Üniversitemizde idari personele sunulan kendini geliģtirme/hizmet içi eğitim olanaklarından 13. Yaratıcılığın ve yeniliğin desteklenmesinden 14. BaĢarılarımın yöneticilerim tarafından takdir edilmesinden 15. BaĢarılarımın iģ arkadaģlarım tarafından takdir edilmesinden 16. ĠĢimle ilgili (birey ve birim bazında) hedeflerden haberdar olmaktan 17. Performans değerlendirmemin objektif Ģekilde yapılıyor olmasından

17 Çok Memnunum Memnunum Kararsızım Memnun Değilim Hiç Memnun Değilim KONULAR MEMNUNĠYET DERECENĠZ YÖNETĠM 18. Ġdari personelin üstleriyle/amirleriyle iliģkilerinden 19. Ġdari personel-öğretim elemanı arasındaki iletiģiminden 20. Ġdari personel öğrenci iletiģiminden 21. Ġdari personel arasındaki iģbirliğinden ALT YAPI 22. Sağlık hizmetleri 23. Dinlenme ve spor tesisleri 24. Kültür ve sanat hizmetleri 25. Güvenlik hizmetleri 26. Bilgisayar, yazıcı vb. araç-gereçler 27. Internet hizmetleri - Bilgi-iĢlem hizmetleri 28. Kütüphane ve dokümantasyon hizmetleri 29. Hukuk destek hizmetleri 30. Ofis/büro/odaların fiziksel koģulları 31. Yapım-onarım hizmetleri 32. Kongre-toplantı salonları/mekânları 33. Yemekhane/kafeterya/kantin hizmetleri 34. Konukevi hizmetleri 35. Sekreterlik hizmetleri 36. Temizlik hizmetleri / Lavabo, tuvalet, hijyen koģulları 37. Otopark alanı (Otomobille gelenler için) 38. Çevre bakımı ve özeni 39. Kampus ulaģımı 40. Isınma 41. Fotokopi hizmetleri MALĠ OLANAKLAR 42. Ücret ve ücret dıģı ödemelerin emeğimi karģılıyor olmasından 43. ĠĢimi kaybetme endiģesi taģımamaktan 44. Bu Üniversitenin bir çalıģanı olmaktan KĠġĠSEL BĠLGĠLER Görev Yaptığınız Fakülte Eğitim Düzeyiniz (En son bitirdiğiniz okulu yazınız) : Unvanınız : niz : YaĢınız : Cinsiyetiniz : ( ) Kadın ( ) Erkek KOU Fen-Edebiyat Fakültesindeki Hizmet Süreniz : Toplam Hizmet Süreniz : KATKILARINIZ ĠÇĠN ÇOK TEġEKKÜR EDERĠZ

18 ĠDARĠ PERSONELĠNĠN MEMNUNĠYETĠ AÇIKLAMA: Bu bölümde Kocaeli Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ġdari Personelinin Memnuniyeti konusunda idari personelin görüģlerinin alınması amaçlanmaktadır. Bunun için konulara iliģkin memnuniyet derecenizi saptamaya yönelik maddeler hazırlanmıģtır. Lütfen her maddeyi dikkatle okuduktan sonra, bunlardan duyduğunuz memnuniyet derecesini aģağıda belirtilen beģli ölçeği göz önünde bulundurarak iģaretleyiniz. MEMNUNĠYET DERECENĠZ (1) Çok Memnunum (2) Memnunum (3) Kararsızım (4) Memnun Değilim (5) Hiç Memnun Değilim KONULAR MEMNUNĠYET DERECENĠZ YÖNETĠM Çok Memnun % Memnun % Kararsız % Memnun Değil % Hiç Memnun Değil % 45. Kocaeli Üniversitesi nin kurumsallaģmıģ bir üniversite olmasından 29, , , , , Üniversitemizin amaçları ile personelin gereksinimleri arasında denge gözetilmesinden 12,5 29, ,5 12,5 8, Yönetimce alınan kararlara idari personelin katılımının sağlanmasından 20, , ,5 8, Üniversitemiz idari personelin iģ ve görev tanımlarının açıkça yapılmasından 20, ,5 16, , , Üniversitemizdeki idari ve destek personelinin sayısının ve kalitesinin yeterli olmasından 25 37,5 25 8, , Üniversitemizin vizyon, misyon, politika ve stratejileri ile temel değerlerinden , ,5 4, Yöneticilerime kolaylıkla ulaģabilmekten 45, , , , Ġhtiyaç duyduğumda üniversitenin ilgili birimleri ile rahatlıkla iletiģim kurabilmekten 37,5 33, , , Yöneticilerimin bilgi ve deneyimlerini benimle paylaģmasından 41, , Yöneticilerimin önerilerimi dikkate almasından 37,5 50 8, , Fırsat ve imkânların adil ve Ģeffaf olarak tüm çalıģanlara sunulmasından 33, , , , ,83333 KARĠYER GELĠġTĠRME VE ĠLĠġKĠLER 56. Üniversitemizde idari personele sunulan kendini geliģtirme/hizmet içi eğitim olanaklarından 8, , Yaratıcılığın ve yeniliğin desteklenmesinden 8, , , , BaĢarılarımın yöneticilerim tarafından takdir edilmesinden 41, , , , BaĢarılarımın iģ arkadaģlarım tarafından takdir edilmesinden 45, , , , ĠĢimle ilgili (birey ve birim bazında) hedeflerden haberdar olmaktan 25 62,5 12, Performans değerlendirmemin objektif Ģekilde yapılıyor olmasından 41, , ,5 8, ,166667

19 KONULAR MEMNUNĠYET DERECENĠZ YÖNETĠM Çok Memnun % Memnun Değil % Hiç Memnun Değil % Memnun Kararsız % % 62. Ġdari personelin üstleriyle/amirleriyle iliģkilerinden 41, , , Ġdari personel-öğretim elemanı arasındaki iletiģiminden 33, , , Ġdari personel öğrenci iletiģiminden 33, ,5 4, Ġdari personel arasındaki iģbirliğinden 45, , , ALT YAPI 66. Sağlık hizmetleri 20, , ,5 12,5 67. Dinlenme ve spor tesisleri 16, , , , Kültür ve sanat hizmetleri 16, , , , Güvenlik hizmetleri 20, ,5 8, , , Bilgisayar, yazıcı vb. araç-gereçler 33, , , , Internet hizmetleri - Bilgi-iĢlem hizmetleri 41, , , , , Kütüphane ve dokümantasyon hizmetleri 29, , , , Hukuk destek hizmetleri 16, , ,5 4, , Ofis/büro/odaların fiziksel koģulları 36, , , , , Yapım-onarım hizmetleri 37,5 41, ,5 4, , Kongre-toplantı salonları/mekânları 29, , ,5 4, Yemekhane/kafeterya/kantin hizmetleri 16, ,5 25 8, ,5 78. Konukevi hizmetleri 20, , , , , Sekreterlik hizmetleri 20, , , ,5 8, Temizlik hizmetleri / Lavabo, tuvalet, hijyen koģulları 45, , , Otopark alanı (Otomobille gelenler için) 37,5 33, ,5 12,5 4, Çevre bakımı ve özeni 45, , , , Kampus ulaģımı 20, , ,5 8, Isınma 41, , ,5 0 4, Fotokopi hizmetleri 41, , MALĠ OLANAKLAR 86. Ücret ve ücret dıģı ödemelerin emeğimi karģılıyor olmasından 12,5 54, ,5 8, ,5 87. ĠĢimi kaybetme endiģesi taģımamaktan 41, , , Bu Üniversitenin bir çalıģanı olmaktan 33, ,5 29, KĠġĠSEL BĠLGĠLER Görev Yaptığınız Fakülte Eğitim Düzeyiniz (En son bitirdiğiniz okulu yazınız) : Unvanınız : niz : YaĢınız : Cinsiyetiniz : ( ) Kadın ( ) Erkek KOU Fen-Edebiyat Fakültesindeki Hizmet Süreniz : Toplam Hizmet Süreniz : KATKILARINIZ ĠÇĠN ÇOK TEġEKKÜR EDERĠZ.

20 İdari Personel Memnuniyet Anketi Memnun değil; 7% Hiç memnun değil; 5% Kararsız; 15% Çok memnun; 30% Memnun; 43%

21 ORGANĠZASYON ġemasi DEKAN YÖNETĠM KURULU FAKÜLTE KURULU BÖLÜM BAġKANLIKLARI DEKAN YARDIMCISI DEKAN YARDIMCISI FAKÜLTE SEKRETERĠ FĠZĠK BÖLÜMÜ BATI DĠLLERĠ VE ED. BÖLÜMÜ ĠDARĠ VE TEKNĠK HĠZMETLER ġeflġğġ KĠMYA BÖLÜMÜ FELSEFE BÖLÜMÜ DEKAN SEKRETERLĠĞĠ MATEMATĠK BÖLÜMÜ ARKEOLOJĠ BÖLÜMÜ ÖĞR.ĠġLERĠ ġeflġğġ BĠYOLOJĠ BÖLÜMÜ TARĠH BÖLÜMÜ YAZI ĠġLERĠ TÜRK DĠLĠ VE ED. B. AYNĠYAT-SATINALMA MUHASEBE BÖLÜM SEKRETERLĠKLERĠ FĠZĠK BÖLÜM SEK. KĠMYA BÖLÜM SEK. TÜRK DĠLĠ VE ED. B. SEK. BATI DĠLLERĠ VE ED. BÖL.SEK. MATEMATĠK BÖLÜM BĠYOLOJĠ BÖLÜM SEK. FELSEFE ARKEOLOJĠ BÖLÜM SEK. BÖLÜM SEK. TARĠH BÖLÜM SEK.