Stratejik planı hazırlamak ve uygulanabilirliğini kontrol etmek,

Transkript

1 ( ) Enstitü kurullarına başkanlık etmek, enstitü kurullarının kararlarını uygulamak ve enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde enstitü genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Enstitünün ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, enstitü bütçesi ile ilgili öneriyi enstitü yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Stratejik planı hazırlamak ve uygulanabilirliğini kontrol etmek, Enstitü Müdürü Enstitünün birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, Enstitünün ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin akılcı bir şekilde kullanılmasını sağlamak, Eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak., Bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri için gerekli koşulları sağlamak, Enstitünün öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Harcama yetkilisi görevini yürütmek.

2 ( ) Enstitü Müdürü tarafından belirlenecek yetki ve görev dağılımına göre Enstitü Müdürüne yardımcı olmak Sayılı YÖK Kanunu kapsamında akademik görevlerini yerine getirmek. Enstitü Müdür Yardımcısı Enstitü Müdürü tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. Görevlerinden dolayı Enstitü Müdürüne karşı sorumludurlar. Enstitü Müdürünün çalışmalarında yardımcı olmak, Enstitü Müdürünün görevinin başında bulunmadığı durumlarda Müdürlüğe vekalet etmek

3 ( ) Enstitü idari teşkilatında bulunan birimlerin, verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak, Enstitüye bağlı büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere gerekli görüldüğü takdirde Müdürün onayından sonra iş bölümü yapmak ve uygulamak, Enstitü Kurulu, Enstitü Yönetim Kurulu Hazırlık çalışmalarını yapmak, Kurul kararlarını ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak ve takip etmek, Oy hakkı olmaksızın Enstitü Kurulu ve Yönetim Kurullarında Raportörlük yapmak, Personelin yıllık izinlerini Enstitü çalışmalarını aksatmayacak şekilde kullanmalarını sağlamak, Enstitü Sekreteri Gerçekleştirme görevliliği, Lisansüstü mevzuatla ilgili yenilikleri takip etmek, yeniliklerin uygulanmasını sağlamak, Mali-ayniyat işlerin yürütülmesini sağlamak, Enstitünün ihtiyaçlarını tespit etmek ve temini için Müdürlük Makamına öneride bulunmak, Enstitü bütçesini yapılmasını sağlamak, Yönetim kurulu, enstitü kurulu ve disiplin kurulu kararlarının dosyalanması ve muhafazasını sağlamak, Enstitü Müdürünün yasalar, yönetmelikler çerçevesinde verdiği görevleri yerine getirmek. Görevlerinden dolayı Enstitü Müdürüne karşı sorumludur.

4 ( ) ALT BİRİM ADI UNVANI PERSONELİN GÖREVLERİ Şef V. ( Personel İşleri) (Mali İşler) Enstitümüzün Mali işlerinin yapılmasından ve yürütülmesinden sorumludur. Maaş, izin-rapor, yolluk, telefon faturalarının ödenmesi, faaliyet ve çalışma raporlarının yazılması, satın alma vb. işlemlerin yürütülmesi. Ders öğretim üyelerinin ek derslerinin ödenmesi ve idari personelinin mesai ücretinin ödeme işlemlerinin yapılması. Taşınır kayıt kontrol yetkilisi görevinin yürütülmesi. Enstitü bütçesini hazırlanması. Dosyalama İşlemleri. Arşiv ile ilgili işlerin yapılması. Öğrenci işlerinden sorumlu personel olmadığında öğrenci işlerine bakmak. Enstitü Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

5 ( ) ALT BİRİM ADI UNVANI PERSONELİN GÖREVLERİ Bilgisayar İşletmeni (Öğrenci İşleri) Enstitümüzün Öğrenci işlerinin yapılmasından ve yürütülmesinden sorumludur, Kimlik kartı çıkana kadar öğrenci belgesi verilmesi, Transkript (mezun öğrenciler), kayıt işlemleri, yatay geçiş işlemleri, askerlik işlemleri, Enstitü Kurulu ve Yönetim Kurulu gündem ve maddelerinin yazılması, burs işlemleri, mezuniyet işlemleri, özel öğrenci işlemleri, tezlerin YÖK e gönderilmesi, ÖYP li öğrencilerin işlemleri, ortak açılan programların protokol çerçevesinde işlemlerin yürütülmesi, öğrencilerle ilgili yazışmalar, öğrencilerle ilgili istatistiki bilgiler vb. öğrencilerin her türlü iş ve işlemlerin yürütülmesi Arşiv ile ilgili işlemlerin yapılması, Posta işlemleri yapmak. Gelen giden evrak işlemlerini yapmak Dosyalama İşlemleri -Enstitü Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.