ile LOGO Ticari Yazılım Entegrasyon Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 ile LOGO Ticari Yazılım Entegrasyon Kullanım Kılavuzu MasraffToLogo entegrasyon programı sistemi ile Logo Yazılımınız (GO3, Tiger 3, Tiger 3 Enterprise) arasında veri aktarımını sağlayan bir yazılımdır. Program Logo nun güncel sürüm ürünleri ile çalışacak şekilde güncellenir. Entegrasyon programı masaüstü uygulaması olup kullanıcı kontrolünde çalışmaktadır. Program giriş yöntemi; 1. Logo ERP deki kullanıcı tanımı ile yapılmakta ve Logo Objects lisansı ile çalışmaktadır. 2. XML Aktarım Kullan ile Logo ERP veri tabanı bağlantıları girilir ve aktarım içim XML dosya oluşturulur.

2 Entegrasyon ayarları ve parametreleri AYARLAR sekmesi altında tanımlanır. Bu bilgiler uygulamaya giriş yapan kullanıcı adı bazında saklanmaktadır. API KEY: ScID: Firma: Dönem: Ambar: Bölüm: Kasa: Cari: Hizmet: Birim: FVT: Fiş Birleştir: Masraff Veri Alanı <-> Logo Veri Alanı Masraf Merkezi Kodunu KDV Satırına Ata Proje Kodunu Tüm Satırlara Ata Otomatik Muhasebeleştirme Yapma Masraff.co web servis sistemine bağlantı için güvenlik anahtarı Masraff sitemindeki firma ID si Logo ERP firma numarası. Kayıtlar bu firmaya aktarılacaktır. Logo ERP deki mali dönem bilgisi Aktarım fişlerinde kullanılacak ambar numarası Aktarım fişlerinde kullanılacak bölüm numarası Logo ERP deki kasa kodu. Bu alanın set edilmesi durumunda Kasa modülünde Alınan Hizmet Faturası oluşturulur. Bu alanın belirtilmemesi durumunda Satınalma modülünde Alınan Hizmet Faturası oluşturulur. Logo ERP deki cari kart secimi yapılabilir. Seçilmesi durumunda oluşturulacak fişin başlığına bu cari kodu atanır. Logo ERP deki alınan hizmet kart kodu secimi yapılabilir. Seçilmesi durumunda oluşturulacak fişin satırlarına bu hizmet kodu atanır. Seçilmez ise gelen verideki kod kullanılır. Hizmet kartının birimi. Firma verilerinin farklı veritabının da kullanılıyor olması durumunda bu alan otomatik set edilir. Bu seçeneğin seçilmesi durumunda; Massraf.co sisteminden gelen kayıtlar tek bir fişin içerisine kaydedilir. Fişin tarihi aktarım tarihi olarak atanır. Seçilmemesi durumunda gelen kayıtlar kendi tarih bilgileri ile tek tek kayıt yapılır. Gelen verideki PersonnelCode, UserOHPCode, TagName, SubcompanyCode alan değerlerini Satış Elemanı, Özel Kod, TİG, Yetki Kodu, Masraf Merkezi, Proje Kodu, Ambar No alanlarına atanması sağlanabilir. Seçilmesi durumunda Masraf Merkezi Kodunun KDV satırı içinde atanmasını sağlar. Seçilmez ise sadece matrah satırına Masraf Merkezi Kodunu atar. Seçilmesi durumunda Proje Kodunu bütün satırlara atar. Seçilmez ise sadece Alacak satırına Proje Kodunu atar. Logo ERP de otomatik muhasebeleştirme aktif ise Entegrasyon uygulamasından aktarılan fişlerin otomatik muhasebeleşmemesini sağlar.

3 AKTARIM Masraf Kayıtlarını Oku Siteden Logo ya aktarılacak kayıtları listeler ReportId: SEÇ Belirtilen ReportId ve durumu Yeni değerindeki kayıtları toplu seçer. Seç: Aktarılacak kayıtlar seçilir Durum: Yeni -> Logo ERP ye aktarılmamış Aktarılmış -> Logo ERP ye aktarılmış Hepsini Seç: Durumu Yeni olan kayıtların hepsini seçer. Fiş Tarihini Belirle Fiş Birleştir seçili ise oluşacak fişin tarihini belirleye bilirsiniz. LOGO' ya Aktar: Seçilmiş kayıtları Logo ERP ye aktarır Aktarılmışları Geri Bildir: Durumu Aktarılmış olan kayıtları Masraff.co sitemine geri bildirim yaparak kayıtların tekrar gelmesi engellenir. Uygulamaya XML Aktarım Kullan ile giriş yapıldığında Logo tarafına veri aktarımı için XML dosya oluşturulur XML oluştur: Seçeneğe göre Kasa İşlem Fişi veya Satınalma Fatura XML dosyası oluşturur. Dosyaların oluşturulduğu konum : %MasaÜstü%\XML Aktarım Dosya Adları Formatı : {FirmaNo}-{DönemNo}-SatınalmaFaturaları.xml {FirmaNo}-{DönemNo}-Kasaİşlemleri.xml

4 Logo ERP ye Veri Aktarımı

5