T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

Transkript

1 T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ (1 Ocak 30 Haziran 2017) {PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B} Temmuz 2017 ANKARA

2 İÇİNDEKİLER 1- YÖNETİCİ ÖZETİ GİRİŞ PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA ONUNCU ALTI AYLIK DÖNEMDE (1 OCAK-30 HAZİRAN 2017) GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Büro Çalışmaları Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar S-1B UZMANLARINCA 2017 YILI SONUNA KADAR PROJEDE YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR

3 1- YÖNETİCİ ÖZETİ Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, yılları arasında, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada uygulanacak olup, doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun milyonu dış katkıdır. Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 PYUB ye Destek, S.2 Detaylı MH planlama ve dizayn, S.3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ) Danışmanlık Hizmeti temin edilmesi öngörülmüş olup, Orman Genel Müdürlüğü ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Bu doğrultuda, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman Orman Genel Müdürlüğü nde Proje Uzmanı olarak çalışmaktadır. Onuncu altı aylık dönemde (1 Ocak 30 Haziran 2017) yapılan çalışmalar: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında sözleşme gereği Proje Destek Danışmanlığı hizmetleri yerine getirilmiş, Mikro havza planlama, İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlıkları ile JİCA ve diğer kurumlarla olan yazışmalar, raporlamalar gerçekleştirilmiş, Proje Koordinatörü, Proje Müdürü ve OGM Proje sorumlusu ile diğer PYUB üyeleri ile irtibat halinde olunarak proje çalışmalarının zamanında gerçekleştirilmesine çalışılmıştır. Proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlanmış, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevleri gerçekleştirilmiş, yapılan çalışmalara ve toplantılara katılım sağlanmıştır. Dönemsel görevlerini tamamladıkları gerekçesi ile Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ile Sulama uzmanının görevine 15 Şubat 2017 tarihinde ara verilmiştir. Bu uzmanlara yönelik görevler diğer uzmanlarca karşılanmaya, Proje illerinden gelen talepler imkânlar ölçüsünde yerine getirilmeye çalışılmıştır. Bu dönemde; Mikro havza planlama ve uygulama çalışmaları kapsamında: Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların takip edilmesi, proje faaliyetlerinin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve faaliyetler konusunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması çalışmalarına devam edilmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması çalışmaları çerçevesinde, İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo-Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri kapsamında, 2016 yılında yapılan ara izleme çalışmalarının raporlamalarının teslimi sonrasında gerekli incelemeleri yapılmış, 2

4 çalıştayda yapılacak sunumlar hazırlatılmış, uzmanların çalıştaya katılımı sağlanmış, 2017 yılı çalışmaları görüşülmüş, çalışmaların durumu ve genel değerlendirme için bir toplantı yapılması kararlaştırılmış, söz konusu toplantı 29 Mart 2017 tarihinde yapılmıştır. İD Danışmanlığınca yapılan veri talepleri ilgili birimlere ulaştırılmıştır Proje süpervizörlük işleri kapsamında; Proje yönetim/supervizörlük işleri (büro işleri, yazışmalar) yerine getirilmiş, 10. PYK toplantısı yapılarak, kararları ilgili tüm kurumlara gönderilmiş, Proje yönetim birimi, JİCA ve proje paydaşları ile toplantılar, görüşmeler yapılmış, 2016 yılı çalışmalarını değerlendirmek üzere yapılacak olan Entegre ve Katılımcı Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nın hazırlıkları yapılmış, şartname, katılımcı listeleri, program ve ilgili dokümanlar hazırlanmış, olurları alınmış ve proje paydaşı birimlere gönderilmiş, genel proje sunumu ile proje paydaşı kurumların sunumları ve iller bazında görüşülecek konuların içerikleri hazırlanmış, çalıştayda proje faaliyetleri ile ilgili konuların ele alınması sağlanmış, değerlendirme ve raporlamalar yapılmış, S-1B Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanlığının Proje asistanı/tercüman değişik talebinin evrakları hazırlanmış, Hazine Denetimi için gerekli hazırlıklar ve sunum yapılmış, Mart 2017 tarihinde Bayburt ve Erzurum a PYUB ile ziyaret gerçekleştirilmiş, Yıllık Değerlendirme (Portfolio) Toplantısına yönelik gerekli hazırlıklar yapılmış ve toplantıya katılım sağlanmış, Aralık 2016 sonu itibarı ile görevinden ayrılan eski Proje asistanı/tercümanın yerine Mayıs ayında yeni Proje asistanı/tercümanın başlaması sonrasında tercüme için bekleyen doküman ve evrakların tercümesi sağlanmış ve ilgili yerlere gönderilmiş, JİCA misyonu ile Temmuz ayında Artvin e yapılacak seyahatin hazırlıkları yapılmış, Program, bütçe revize işlemleri takip edilmiştir. Bu çalışmaların dışında onuncu altı aylık dönemde ( 1 Ocak - 30 Haziran 2017 ) S-1B Danışmanları tarafından yapılan çalışmalar: Aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık raporlarının hazırlanarak PYUB ne sunulması, JİCA ya sunulan Proje Durum Raporunun (Project Status Report-PSR) hazırlanması, Proje çalışmalarına yönelik iş planlaması, rapor hazırlama, proje dokümanların detaylı incelenmesi, üst yönetime ve toplantılarda yapılacak sunum içeriklerini hazırlama, Toplantı, seyahat ve arazi programları hazırlıklarının yapılması ve katılım sağlama, Birimler ve danışman firmalarla yapılan proje yazışmaları, görevleri ifa edilmiştir. ÇNHRP Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından, yapılan toplantılarda sözlü çeviriler (simultane, ardıl, fısıltı vb.) yapılmış, toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, proje dokümanlarının arşivlenmesi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Danışmanlar 2017 yılında; MH faaliyetlerinin uygulamalarının kontrol edilmesi, teknik yönlendirmelerinin yapılması, İzleme ve Değerlendirme Sistemi kapsamında kalan arazi çalışmalarının ve ara izlemelerin yapılması, araziden toplanan verilerin değerlendirilmesinin ve analizinin sağlanması, Proje ile ilgili toplantı ve çalıştay ve organizasyonlara katılım sağlanması, gerekli rapor ve dokümanların hazırlanması çalışmalarını gerçekleştireceklerdir. 3

5 2- GİRİŞ Çoruh Nehri Havzası Kuzeydoğu Anadolu platosunda bulunmakta ve yaklaşık 2 milyon hektar alanı kapsamaktadır. Havza alanının yaklaşık % 22 si ( ha) ormanla kaplıdır. Havzadaki nüfus yaklaşık olup, km² ye 22 kişi düşmekte, nüfusun %62 si ( ) kırsal kesimdeki 515 adedi orman köyü olmak üzere 832 köyde ikamet etmektedir. Havza da, özellikle orman azalması ve toprak erozyonu biçiminde şiddetli doğal kaynak bozulmasına karşı, bölgedeki istihdam imkânları sınırlı, tarım ve hayvancılığın verim gücü düşüktür. Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen 13 Mikro-havzada, toplam 162 köyde, yılları arasında uygulanacak olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi entegre bir proje olup, Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile Köylülerin geçiminin iyileştirilmesi ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi 6,15 milyar Japon Yenidir (4,225 milyar dış katkı). Proje, Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde, Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanacak, yerel halkın ve STK ların aktif katılımı teşvik edilecek ve desteklenecektir. 3- PROJENİN GENEL AMACI VE KAPSAMI 3.1 Projenin Genel Amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Alanı ve Hedef Mikro-Havzalar Oluşturan 63 MH arasından, 18 MH (Bayburt ta 2, Erzurum da 11 ve Artvin de 5) öncelikli görülmüş, bu havzalardan 12 tanesi ((Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 3) (5 MH Yüksek derece, 6 MH Orta derece ve 1 MH Düşük derece)) MH Planlarının hazırlanmak üzere seçilmiştir. Sonradan Camili MH (LC-07) ilave edilmiştir. Plan hazırlanacak 13 MH nın alanı ha., nüfusu yaklaşık ve 113 ü orman köyü olmak üzere, köy adedi 162 dir 4

6 4- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA ONUNCU ALTI AYLIK DÖNEMDE (1 OCAK 30 HAZİRAN 2017) DÖNEMDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında imzalanan tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) ne istinaden; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman Tercüman tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara ve toplantılara katılım sağlamaktadırlar. Dönemsel görevlerini tamamladıkları gerekçesi ile Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ile Sulama uzmanının görevine 15 Şubat 2017 tarihinde ara verilmiştir. Yine Ocak ayında ayrılan Proje Asistanı/Tercümanın yerine 1 Mayıs 2017 de yeni bir Proje Asistanı/Tercüman başlayabilmiştir. Bu uzmanlara yönelik görevler diğer uzmanlarca karşılanmaya, Proje illerinden gelen talepler uzmanların göreve başlamasına kadar imkânlar ölçüsünde yerine getirilmeye çalışılmıştır. Bu dönemde gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır: 4.1- Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S2 ve S3 danışmanları ile konularda ve gerek duyulduğunda proje ile ilgili dokümanların incelenmesine devam edilmiştir. Proje aylık çalışma raporlarının (Aralık 2016, Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs 2017) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje onsekizinci ve ondokuzuncu üç aylık raporun ( Ekim, Kasım, Aralık 2016; Mart, Nisan, Mayıs 2017) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur Proje dokuzuncu altı aylık raporun ( 1 Temmuz 31 Aralık 2016 ) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje Durum Raporunun (PSR Report) (1 Temmuz- 31 Aralık 2016) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb.nin raporları hazırlanmıştır. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerini yaparak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi, işleri gerçekleştirilmiştir. 5

7 Mikrohavza uygulama çalışmaları: 2017 yılı programı kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması, gerekli olduğunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması ve uygulamaların takip edilmesi iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. Proje paydaşları ve İl Proje Uygulama Birimleri ile proje faaliyetleri, yıllık programlar ve gerçekleşmeler, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi konularında bilgi ve görüş alışverişinde bulunulmuştur. İl Proje Uygulama Birimleri ile koordinasyon içerisinde, 2016 yılı gerçekleşmeleri yersel dağılım cetvelleri ile 2017 yılı programı yersel dağılım cetvelleri hazırlanarak proje yönetim birimine sunulmuştur. 31 Ocak - 03 Şubat 2017 tarihlerinde Antalya da yapılacak olan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayında sunulacak olan MH Plan Uygulamaları sunusu hazırlanmıştır. ÇNHRP kapsamında Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Tarım Reformu Genel Müdürlüğü (TRGM) tarafından yürütülmekte olan Mera Rehabilitasyonu (Orman Dışı) faaliyetlerine ilişkin bir çalışma yapılarak Proje Yönetim Birimi ne sunulmuştur. Yapılan çalışmanın raporu ek olarak verilmiştir. Mikrohavza Planları kapsamında 13 mikrohavzada toplam Hektar orman dışı mera alanında ıslah çalışmalarının yürütülmesi planlanmıştır. (Eki Ocak 2017 raporunda verilmiştir) Uygulama çalışmalarına 5 mikrohavzada (Yusufeli, Masat, İspir, Oltu ve Uzundere MH) 2015 yılında, 7 mikrohavzada (Bıçakçılar, Camili, Veliköy, Taht, Olur Merkez, Şenkaya ve Tortum Kuzey MH) 2016 yılında başlanmıştır. İspir Kuzey MH nda ise çalışmalara 2017 yılında başlanılacaktır yılı sonu itibariyle toplam Hektar (2015 yılı: Hektar, 2016 yılı: Hektar) alanda çalışmalar yürütülmüştür. MH planlarına göre kalan hektar alandaki çalışmaların da 2017 yılında tamamlanması planlanmaktadır. Uygulamada, proje sahaları itibariyle değişkenlik göstermekle birlikte MH Planlarında öngörülen faaliyetlerden genel olarak sıvat, su isale hattı, kaşınma kazığı ve tuzluk yapımı, gölgelik ve hayvan barınağı tesisi faaliyetleri gerçekleştirilmiştir. Planlarda öngörülen bu faaliyetlere ilave olarak Çoban Barınağı tesisinin yaygın olarak uygulandığı ve ayrıca, Masat ve Taht Mikrohavzalarındaki köylere ait mera alanlarında kullanılmak üzere 1 adet taş toplama makinesi alındığı görülmüştür. Uzun Dönem Harcama Tahmini (Long term disbursement forecasts) Belgesi nin hazırlanmasına katkı sağlanmıştır. Murat Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi sahalarına yapılması planlanan teknik inceleme gezisi hazırlık çalışmalarına katkı sağlanmıştır. 6

8 JİCA 2017 Portfoliyo toplantısı hazırlık çalışmalarına katkı sağlanmıştır. JİCA misyonu ile Temmuz ayında Artvin e yapılacak seyahatin programı detaylandırılmış, bilgi notları ve haritaları hazırlanmıştır. Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı, Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi Çalışmalarının Değerlendirilmesi: 31 Ocak- 03 Şubat 2017 tarihlerinde gerçekleştirilen Çalıştayda Alt Proje A: Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi faaliyeti kapsamında OGM ve TRGM tarafından 2016 yılı sonu itibariyle gerçekleştirilen çalışmalar ile 2017 yılı programlarına ilişkin sunumlar ve değerlendirmeler sırasında üzerinde durulan, tartışılan ve önemli görülen konuların faaliyetler itibariyle özetlendiği bir rapor Havza Yönetimi Uzmanı tarafından hazırlanmıştır. Hazırlanan rapor ek olarak verilmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Gelir Getirici Faaliyetler çalışmalarının yılları gerçekleşme durumlarının incelenmesi: Mikrohavza Plan raporlarında belirlenen faaliyetlerin ve miktarlarının uygulamalarda ne seviyede olduğunu belirlemek amacıyla Gelir Getirici Faaliyetler uzmanı tarafından bir çalışma yapılmıştır. Yapılan çalışmanın raporu ek olarak verilmiştir. Çalışmada yem bitkileri üretiminin geliştirilmesi, ahır şartlarının iyileştirilmesi, tarımın desteklenmesi (meyvecilik ve sebzeciliğin geliştirilmesi) tarımsal demonstrasyon çalışmaları konusunda TRGM tarafından gerçekleştirilen çalışmalar ele alınmıştır. TRGM bütçe sorunları nedeniyle 2014 yılında faaliyetlerde bulunamamıştır. Bu durum 2014 programının 2015 ve 2106 yıllarında bu yıllar programlarına ilave edilerek tamamlanması için çalışmalar yapılmasını gündeme getirmiştir. Bu ise iş yoğunluğuna sebep olmuş ve bütçe kısıtları nedeniyle de gerçekleştirilememiştir yılında yapılamayan çalışmaların önümüzdeki yıllarda tamamlanması için planlamalara ihtiyaç duyulmaktadır. (Eki Ocak 2017 raporunda verilmiştir) Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı, Gelir Getirici Faaliyetler Çalışmalarının Değerlendirilmesi: 31 Ocak-03 Şubat 2017 tarihlerinde gerçekleştirilen Çalıştayda Gelir getirici Faaliyetlerle ilgili gündeme gelen, dikkat çeken konuların değerlendirildiği bir rapor Gelir Getirici faaliyetler uzmanı tarafından hazırlanmıştır. Hazırlanan rapor ek olarak verilmiştir. Raporda, TRGM tarafından gerçekleştirilen faaliyetler; Çalışmada yem bitkileri üretiminin geliştirilmesi, ahır şartlarının iyileştirilmesi, tarımın desteklenmesi (meyvecilik ve sebzeciliğin geliştirilmesi) tarımsal demonstrasyon çalışmaları ile ORKÖY tarafından gerçekleştirilen faaliyetler, seracılığın geliştirilmesi desteği, arıcılığın geliştirilmesi desteği, güneş enerjili su ısıtma sistemi tesisi desteği, ısı etkin soba desteği konuları yer almıştır. Yapılan bu çalışmaların başarılı yönleri yanında aksayan yönleri de incelenmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Küçük Ölçekli Sulama Altyapısının İyileştirilmesi Faaliyetlerinin yılları gerçekleşme durumlarının incelenmesi: Mikrohavza Plan Raporlarında belirlenen küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi ile ilgili hangi illerde hangi projelerin geliştirildiği, bunların ne ölçüde gerçekleştirildiği belirlemek amacıyla Sulama Uzmanı tarafından bir tablo hazırlanmıştır. Bu tablo ek olarak verilmiştir. Bu tabloda 2014, 2015 ve 2016 yıllarında, hangi illerde, hangi mikrohavza içerisinde kalan hangi köylerde proje 7

9 geliştirildiği, geliştirilen bu projelerin tamamlanıp tamamlanmadığı ve hangi seviyede bulunduğu ayrıntılı olarak gösterilmektedir. Buna göre; 2014 ve 2015 yıllarında Erzurum İl inde herhangi bir faaliyet geliştirilmemiş olup Artvin İl inde 2014 yılında 9 köyde 7 faaliyet planlanmış bunların beşi yılı içerisinde bitirilmiştir yılında planlanan 7 köyde beş faaliyetin hemen hemen tamamı bitirilmiştir yılında ise 9 köyde 11 faaliyet planlanmış bunların üçü tamamlanmış sekizi ise 2017 yılına sarkmıştır. Bayburt İl inde ise, 2014 yılında planlanan 3 köyde ç faaliyet yılı içerisinde tamamlanmıştır yılında planlanan 9 köyde 9 faaliyetin dördü yılı içerisinde tamamlanmış kalan beşinin yapım süreci devam etmektedir yılında planlanan beş köyde 7 faaliyet ise 2017 yılına sarkmıştır. Erzurum İl inde 2016 yılında 11 köyde 11 faaliyet planlanmış, bunların dördü tamamlanmış diğerlerinin tamamlanması 2017 yılına sarkmıştır. Ayrıca planlanan 23 köyde 23 faaliyetin proje yapımı ihale edilmiştir. Bütün bu çalışmaların 2018 yılı sonuna kadar tamamlanması için gerekli tedbirlerin alınması gerekmektedir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Artvin İli Özel İdaresi nden Serdal Şentürk tarafından talep edilen ilave sulama faaliyetleri talepleri değerlendirilmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) 31 Ocak - 03 Şubat 2017 tarihlerinde Antalya da gerçekleştirilen Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nın raporunun hazırlanmasına katkıda bulunulmuştur. SOE (Statement of Expenditure (Harcama Durumu)) Belgesi nin hazırlanmasına katkı sağlanmıştır. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo-Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri kapsamında 2017 yılında yapılacak çalışmalar görüşülmüş, 2016 yılında yapılan ara izleme çalışmalarının raporlamaları incelenmiştir. Çalıştayda yapılacak sunumlar hazırlatılmış ve uzmanların katılımı sağlanmıştır, ancak hava muhalefeti nedeni ile bazı İzleme ve Değerlendirme uzmanlarının katılamaması üzerine bu konudaki sunumların İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması Danışman koordinatörü tarafından sunulması sağlanmıştır. Çalıştayda İzleme ve Değerlendirme çalışmalarının birçok katılımcı için oldukça teknik olduğu değerlendirmesi yapılmış, bu çalışmaları değerlendirmek için en uygun yolun ilgili birimlerin katılımıyla bir toplantı gerçekleştirmek olduğuna karar verilmiştir. Toplantının Mart 2017 tarihlerinde Proje Yönetim Biriminin Bayburt-Erzurum ziyareti sırasında 29 Mart 2017 tarihinde Erzurum da yapılması kararlaştırılmıştır. 8

10 Mart ayında Olur MH sediment istasyonunun kurulumu ile Tortum MH sensör değişimi için arazi programı planlanmış, toplantı tarihine kadar gerek mevcut durum gerekse izleme ile ilgili rapor ve verileri tamamlanması kararlaştırılmıştır. Yine, sediment istasyonları için arazi programının Mart tarihlerinde yapılması planlanmıştır. İzleme ve Değerlendirme firması tarafından; - Erozyon önlemeye yönelik yapılan çalışmalar ve kesin koordinatları ile, - Uydu görüntüleri ve HGK'dan alınan verilerle kapanmayan bölgelerin verilerinin temin edilmesi talep edilmiştir. İdare tarafından; - Şimdiye kadar parça parça teslim edilen verilerin tek bir seferde ve yapıda olacak şekilde tüm iş kalemlerini ve mikrohavzaları kapsayacak şekilde teslim edilmesi, - Toplantı tarihine kadar mevcut durum ve izleme ile ilgili tüm verilerin oluşturulması ve güncellenmesi, istenmiştir Mart 2017 tarihlerinde Proje Yönetim Biriminin Bayburt-Erzurum ziyareti sırasında 29 Mart 2017 tarihinde Erzurum da yapılan İzleme ve Değerlendirme Sisteminin Kurulması değerlendirme toplantısında alınan karar doğrultusunda; İzleme ve Değerlendirme Danışmanlığınca 4 mikrohavzada yapılan Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon Ara İzleme çalışmalarının raporları 3 Nisan 2017 tarih ve 2017.D01.CRH numaralı yazı ile teslim edilmiştir. Teslim edilen raporların incelenmesine başlanmıştır. İzleme ve Değerlendirme Danışmanlığınca talep edilen Askıda Katı Madde analizi ne yönelik ihtiyaç talebine uygunluk yazısı yazılmış, Sediment ölçüm istasyonları için tyalep edilen ihtiyaç listesi incelenmiş, uygun görüş yazısı yazılmıştır. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) İzleme Değerlendirme çalışmalarında kullanılacak altlık verilerden Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü nce gönderilen verilerin istenilen formatta olmaması üzerine ilgili Bölge Müdürlüğünden tekrar istenmiştir. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Proje süpervizörlük hizmetleri: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında sözleşme gereği Proje süpervizörlük hizmetleri yerine getirilmiş, Proje Yönetim birimine Destek ve İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlıkları ile JİCA ve diğer kurumlarla olan yazışmalar, raporlamalar gerçekleştirilmiş, Proje Koordinatörü, Proje Müdürü ve OGM Proje sorumlusu ile diğer PYUB üyeleri ile irtibat halinde olunmuştur. JİCA ve proje paydaşları ile toplantılar yapılmış, 2016 yılı çalışmalarını değerlendirmek üzere her yıl düzenlenen Katılımcı ve Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı 31 Ocak-3 Şubat tarihlerinde Antalya da yapılmış, toplantı öncesi organizasyonlar, resmi yazışmalar yapılmış, toplantı esnasında proje faaliyetleri ile ilgili konuların ele alınması 9

11 sağlanmış, çalıştayda yapılan genel proje sunumu hazırlanmış, toplantı sonrasında çalıştay değerlendirme ve raporlamaları yapılmıştır Mart tarihlerinde Bayburt ve Erzurum a yapılacak teknik ziyaretin hazırlıkları, organizasyonu ve kurum görüşmeleri yapılmıştır. Bu altı aylık dönemde genel olarak; JİCA ya her ay gönderilen Short Term Disbursement Forecast (Kısa dönem Ödeme Tahminleri Tablosu) Ocak 2016 Nisan 2017; Şubat 2016 Mayıs 2017; Mart 2016 Haziran 2017; Nisan 201 Temmuz 2017; Mayıs 2017 Ağustos 2017; Haziran 2017 Eylül 2017 ayları için hazırlanarak JİCA ya gönderilmiştir. (Ekleri Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran 2017 ayları raporlarında verilmiştir) Entegre ve Katılımcı Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı programı ve davet yazıları İngilizce olarak hazırlanarak JİCA ya gönderilmiş, katılımları sağlanmış ve çalıştaya katılan JİCA misyonuna teknik ve idari destek verilmiştir. JİCA nın proje asistanı/tercüman konusundaki yazısı Türkçeye çevrilerek PYUB ne gönderilmiştir. Çalıştayda alınan karar sonrasında JİCA nın Hindistan seyahati raporu ile ilgili JİCA nın Hindistan raporu ile ilgili yazısı ilgili mercilere ulaştırılması sağlanmıştır. 15 Şubat 2017 tarihinde OGM, TRGM ve JİCA misyonunun katılımı ile çalıştayda gündeme gelen konularla ilgili toplantı yapılması sağlanmıştır. Mart ayında yapılan toplantılarda Proje Faaliyetleri görüşülmüş, hazırlanmakta olan 16.SOE belgesi ele alınmış, çalıştay sonuçlarının değerlendirmesi yapılmıştır. JİCA ya gönderilen 16.SOE belgesinin yapılan görüşme, vb. ile belirlenen eksiklikleri giderilmiş ve ödenmek üzere Japonya ya gönderilmesi sağlanmıştır. 21 Nisanda yapılan toplantıda 2 Mayısta Hazine Müsteşarlığında yapılacak olan Portfolio Toplantısı hazırlıkları görüşülmüş, toplantıda sunulacak olan Uzun Dönem Ödeme Tahminleri Tablosu ele alınmıştır. Murat Nehri Havzası Rehabilitasyon sahalarına yapılacak teknik seyahatin onayı JiCA dan alınmıştır. 2 Mayısta Hazine Müsteşarlığında yapılan Portfolio Toplantısına katılım sağlanmış, toplantıda sunulan Uzun Dönem Ödeme Tahminleri Tablosu ve ekleri hazırlanmıştır. (Eki Mayıs 2017 raporunda verilmiştir) Hazırlanmış olmasına rağmen eski Proje asistanı/tercümanın Aralık 2016 sonu itibarı ile ayrılması nedeniyle tercüme edilemeyen 1 Temmuz- 31 Aralık 2016 dönemine ait Proje Durum Raporu (PSR Report)nun Mayıs ayında yeni başlayan Proje asistanı/tercüman tarafından tercüme edilmesi sağlanmış ve JİCA ya gönderilmiştir. (Eki Mayıs 2017 raporunda verilmiştir) 10

12 Proje paydaşlarından TRGM nün ilave alet-ekipman isteklerine ilişkin listenin tercümesi sağlanarak JICA ya gönderilmiştir. 10.PYK toplantı tutanağı ve sunumunun tercümesi sağlanarak JİCA ya gönderilmiştir. JİCA misyonu ile birlikte Temmuz ayında planlanan arazi seyahatinin JİCA ile görüşmelerine ve ön hazırlıklarına başlanmış, izin alınmak üzere JİCA ekibinin pasaportları Artvin e gönderilmiş, gerekli izinler tahsil edilmiştir. Arazi seyahatinin programı, harita ve bilgi notu içerikleri görüşülmüş, Camili ve Veliköy Mikrohavzalarında köy bazında yapılan faaliyetleri gösteren tablolar hazırlanmıştır. Programda gidilecek her noktaya bir sıra numarası verilmiş, bu doğrultuda ekte verilen formatta Arazi programı çerçevesinde incelemelerde bulunulacak tüm ziyaret noktalarına ilişkin özet bilgi notları (el bilgi notu) hazırlanmıştır. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) JİCA ile proje konusunda görüşmeler, toplantılar, yazışmalar gerçekleştirilmiştir Aralık, 2017 Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs ayları Aylık Faaliyet Raporları hazırlanmış ve Proje Yönetimine gönderilmiştir (Ekleri Ocak, Şubat ve Mart 2017 ayları raporlarında verilmiştir) 10.PYK kararları ilgili Kurumlara, Daire Başkanlıklarına ve Bölgelere resmi yazı ile gereği için gönderilmiştir. (Eki Ocak 2017 raporunda verilmiştir) Proje asistanı/tercümanın 1 Ocak itibarı ile görevinden ayrılması nedeniyle yeni aday için hazırlanması gereken dokümanlar, komisyon değerlendirme tutanağı, üst yazıları Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanarak JİCA ya gönderilmiştir. (Eki Ocak 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında hazırlanmakta olan tanıtıcı belgesel için bu güne kadar olan gerçekleşmeler hazırlanarak ilgililere iletilmiştir. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 yılı Yatırım Programı, Bölge Müdürlükleri itibariyle yersel dağılımlar, Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü 2017 programı değerlendirme arazi raporu ve 2017 yılı programı proje sahaları itibariyle öngörülen alt faaliyet miktarları ve dikkat edilmesi gereken hususlar hazırlanarak başta Orman Bölge Müdürlükleri olmak üzere ilgili birimlere gönderilmiştir yılı çalışmalarını değerlendirmek üzere her yıl düzenlenen Katılımcı ve Entegre Havza Yönetimi Eğitim ve Çalıştayı nın 31 Ocak-3 Şubat tarihlerinde Antalya da yapılması için toplantı öncesi bütün resmi işlemler yapılmış, katılımcı listeleri hazırlanmış, sunumlar hazırlatılmış, toplantı esnasında proje faaliyetleri ile ilgili konuların ele alınması sağlanmış, çalıştayda yapılan genel proje sunumu hazırlanmış, toplantı sonrasında çalıştay değerlendirme ve raporlamaları yapılmıştır. Çalıştayda yapılan sunumların hazırlanması ve iller bazında görüşülecek konuların hazırlanması ve görüşülmesi sağlanmıştır. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) 11

13 Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılan harcamaların düşüklüğü konusunda rapor hazırlanarak PYUB ne sunulmuştur. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 yılı bütçesi iç ve dış bütçe ve taşıt alımı dahil olarak hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2016 yılsonu gerçekleşmeleri bütün proje paydaşları olarak çıkarılmış ve PYUB ne gönderilmiştir. Proje Paydaşlarından TRGM nin talebi doğrultusunda 16 Ocak 2017 de JİCA, TRGM ve OGM temsilcilerinin katılımı ile bir toplantı düzenlenmiştir. JİCA misyonu ile birlikte Haziran 2016 da Artvin e yapılan ziyaret ile; Ekim 2016 da Bayburt ve Erzurum a yapılan ziyarette gündeme gelen konular hakkında görüşmelerde bulunulmuş, yapılması gerekenler konusunda karar verilmiştir. Erzurum ve Artvin'in danışman mühendis alımı talepleri onay yazıları ile Erzurum'un araç talebi onayı yazıları hazırlanarak ilgili Orman Bölge Müdürlüklerine gönderilmiştir yılında Yapılan 1.Orman ve Su Şurası kararlarının uygulama durumunun Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ile ilgili bölümleri hazırlanarak ilgililere gönderilmiştir. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Artvin iline yapılan yatırımlar revize edilerek PYUB ne gönderilmiştir. Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü nün ORKÖY değişiklik talebini uygun görülerek cevabi yazısı yazılmıştır. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinin iller faaliyetler ve kurumlar olarak yıllar ve kümülatif program ve harcamaları yıllarını içerecek şekilde hazırlanarak Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyelerine gönderilmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının talebi doğrultusunda Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinin yılı harcamalarını Japon Yeni ve TL olarak, OGM ve diğer kurumlar itibarı ile hazırlanarak ilgililere gönderilmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Proje Paydaşlarından TRGM nin talebi doğrultusunda 15 Şubat 2017 de JİCA, TRGM ve OGM temsilcilerinin katılımı ile çalıştayda gündeme gelen konularla ilgili OGM de bir toplantı düzenlenmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Dönemsel çalışmalarını tamamladıkları gerekçesi ile Gelir Artırıcı Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görevlerine 15 Şubat itibarı ile ara verilmiş, bu konuda Danışman firmaya bilgilendirme yazısı yazılmıştır. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) 12

14 Çalıştayda alınan karar sonrasında JİCA nın Hindistan seyahati raporu ile ilgili yazısının ilgili mercilere ulaştırılması sağlanmıştır. Söz konusu yazıda genel olarak, "teknik gezide hangi bilgilerin elde edildiği, edinilen bilgilerin Çoruh projesinde nasıl uygulanacağı, hangi tecrübelerin Çoruh Projesine aktarıldığı, Çoruh projesinde uygulanıp uygulanmadığı, konularının tamamlanmasını" istenmektedir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Proje kapsamında yapılan çalışmalar sonucunda gerek ihalelerdeki kırımlar ve gerekse Japon Yeninin TL karşısındaki değer kazanması nedeniyle krediden artan miktarın makine ekipman ve ilave yeni faaliyetlere harcanmasına yönelik yazı ve gerekçe raporu ve ekleri hazırlanmış, Hazine Müsteşarlığına gönderilmeden önce görüş için Proje Yönetimine gönderilmiştir. (Eki Şubat 2017 raporunda verilmiştir) Çalıştay ve yapılan değerlendirme toplantılarında alınan kararlar çerçevesinde proje havzası köylerinde hayvancılık yapan köylülerin kapasitesinin geliştirilmesine yönelik olarak yapılması planlanan Süt Hayvancığı eğitimi ile ilgili olarak Aksaray Sütaş eğitim tesislerinde yapılması planlanan eğitimin detayları TRGM ile kararlaştırılmıştır. Eğitimin Nisan ayı içerisinde yapılması kararlaştırılmıştır. 2 Mart 2017 tarihinde S-1A Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanlığı ile yapılan ve PYUB, S-1A, Proje Supervizörünün katıldığı Çığ kontrol çalışmaları değerlendirme toplantısında yapılan çalışmaların son durumu ele alınmış, yapılması gereken 179 adet 1/25000 ölçekli Çığ tehlike haritalarının üretiminin tamamlandığı, böylelikle Danışmanın sözleşme kapsamında yapması gereken çalışmaları tamamladığından son ödemenin serbest bırakılması kararlaştırılmıştır. Proje kapsamında yapılan çalışmalar sonucunda gerek ihalelerdeki kırımlar ve gerekse Japon Yeninin TL karşısındaki değer kazanması nedeniyle krediden artan miktarın makine ekipman ve ilave yeni faaliyetlere harcanmasına yönelik hazırlanarak görüş için Proje Yönetimine gönderilen yeni ve ilave faaliyetler yazı, gerekçe raporu ve ekleri alınan görüşler sonrası yeniden düzenlenerek Hazine Müsteşarlığına gönderilmiştir. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir) Proje Yönetiminin talebi doğrultusunda Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Bilgi Notu hazırlanarak ilgililere verilmiştir. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 yılı rutin Hazine Müsteşarlığı denetimi kapsamında Hazine Müsteşarlığı Deneticilerinin istediği Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ile ilgili bilgiler hazırlanarak Hazine Deneticilerine gönderilmiştir. 16 Mart 2017 tarihinde Hazine yıllık denetim başlangıç toplantısı yapılmış, toplantı için hazırlanan sunum yapılmış, denetim ile ilgili süreç konuşulmuş ve genel görüşme yapılmıştır. Çoruh NHR Projesi yapılamayan harcamalar kapsamında Fidanlık Dairesi Başkanlığının harcayamadığı 2017 yılı ödeneği ile ilgili olarak yapılan incelemede; Projede fidanlıkların iyileştirilmesi kapsamında ayrılan ödenek TL olduğu, bu ödenek ile drenaj sistemi, yağmurlama sulama, gölgelik, traktör ve ekipmanları, toprak, sera 13

15 vb. ekipmanların alımı planlandığı, bu alımların Bayburt, Artvin-Şavşat ve Ardanuç fidanlıkları olmak üzere üç fidanlık için verildiği anlaşılmıştır. Bu doğrultuda 2012 yılında TL ödenek konulmuş, belirlenen malzemeler alınmış, ancak İhalelerdeki kırımlar nedeniyle TL harcanmıştır. Kalan 169 bin TL Fidanlık DB talebi doğrultusunda kuyu vb. açılması, bazı ekipmanlar alınması amacıyla 2014 yılında TL ödenek konulmuştur yılında iki adet römork alınarak TL harcama yapılmıştır. Yine 2016 yılında 2014 yılından artan TL Artvin fidanlıkları için bazı makina ekipman alınması ve kuyu açılması amacıyla konulmuş, ancak personel değişiklikleri nedeniyle söz konusu alım yapılamamıştır. Sonuç olarak fidanlıklar için proje kapsamında alınması planlanan makina ekipmanlar ile yapılması gereken çalışmaların tamamı yapılmış, ihalelerdeki kırımlar nedeniyle artan para olan TL kullanılmamıştır. Artvin Orman Bölge Müdürlüğü nün Artvin İÖİ 2017 program teklifi, Toprak muhafaza, mera ıslahı ve bozuk orman rehabilitasyonu çalışmaları kapsamında talep edilen ilave ödenek, Artvin in mühendis alımı değişiklik talebi ve ORKÖY değişiklik talebini uygun gören cevabi yazılar yazılmıştır. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir) Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü nün 2017 programına konulan kamyon ve diğer makine ekipman ile ilgili talebi, 2017 yılında Tortum Kuzey Mikrohavzasında yapılacak olan toprak muhafaza ve bozuk orman rehabilitasyonu çalışmaları değişiklik talebini uygun gören cevabi yazıları yazılmıştır. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir) Çalıştay'da gündeme gelen konuları, 2017 yılı çalışmalarının planlamaları konularında görüşmelerde bulunmak, izleme değerlendirme ve çığ kontrolü çalışmalarını yerinde görmek ve çalıştayda teklif edilen bazı öneri projelerle ilgili görünmek üzere Proje Müdürü Bilal Güneş Beyin başkanlığında; Şube Müdürü Salih Demirel, Çığ Kontrol ve Satınalma Sorumlusu Sıtkı Eraydın, Proje Supervizörü Cemil Ün, Havza Yönetim Uzmanı Erkan İspirli'den oluşan heyet Mart 2017 tarihlerinde Bayburt ve Erzurum'a ziyarette bulunmuştur. Ziyaret Programına göre; 28 Mart Salı günü Bayburt ta İl Uygulama Birimi Toplantısı yapılmış, Toplantıya Trabzon OBM, Bayburt OİM, Bayburt Tarım İl M. ve Bayburt İÖİ'den ilgililer katılmıştır. Toplantıda 2017 yılı çalışmalarının durumu, Tarım İl Müdürlüğünün proje önerilerinin ve diğer proje önerilerinin değerlendirilmiş, diğer konular ele alınmıştır. 29 Mart Çarşamba günü öğleden önce Erzurum da (Erzurum) İl Uygulama Birimi Toplantısı yapılmış, Toplantıya Erzurum OBM, ve ilgili OİM personeli, Erzurum Tarım İl M. ve ilgili personeli Erzurum DSİ BM den ilgililer katılmıştır. Toplantıda 2017 yılı çalışmalarının durumu, varsa proje önerilerinin değerlendirilmesi, çığ kontrol proje önerisinin değerlendirilmesi ve diğer konular ele alınmıştır. Öğleden sonra İzleme Değerlendirme çalışmaları ile ilgili toplantı yapılmış, toplantıya Erzurum IUB üyeleri, İD firması danışmanları ve PYUB heyeti ve ilgili personel katılmıştır. 14

16 30 Mart Perşembe günü Erzurum Tortum Kuzey mikrohavzası, Tortum-Peynirli köyü çığ kontrol sahasını ziyaret edilmiş, 2.aşama çığ kontrol proje teklifinin alanda değerlendirilmesi yapılmıştır. Sonrasında Uzundere MH toplu sera toplantısı ve sahası ziyareti yapılmış, ziyarete Uzundere kaymakamı ve Uzundere Belediye Başkanı da katılmıştır. Sonrasında Uzundere Belediye Başkanı ve Uzundere Kaymakamı Sayın Mehmet Emin TAŞÇI ziyaret edilmiştir. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinin 2017 yılı bütçesi iç dış bütçe rakamları çıkarılarak ilgililere ve muhasebe birimine gönderilmiştir. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir) Çalıştay ve yapılan değerlendirme toplantılarında alınan kararlar çerçevesinde proje havzası köylerinde hayvancılık yapan köylülerin kapasitesinin geliştirilmesine yönelik olarak yapılması planlanan Süt Hayvancığı eğitimi ile ilgili olarak Aksaray Sütaş eğitim tesislerinde yapılması planlanan eğitimin teknik şartname, satın alma olurları, sözleşme, resmi yazışmalar, katılımcıların belirlenmesi vb. işlemler gerçekleştirilmiş, 3-5 Nisan tarihlerine yapılacak olan 1.eğitime Erzurum köylülerinin Nisan 2017 tarihinde yapılacak olan 2.eğitime Bayburt köylülerinin katılması kararlaştırılmıştır. (Eki Mart 2017 raporunda verilmiştir) Sayıştay Deneticileri tarafından projeye yönelik istenilen belgeler hazırlanarak Sayıştay Deneticilerine sunulmuştur. OGM harcamaları iç-dış karşılaştırılarak, hesaplar kontrol edilmiş, Sadece Ağaçlandırma Dairesinin rakamında 6198,03 TL eksi bir fark olduğu, bunun Bozuk Orman Rehabilitasyonu kapsamında Erzurum Uzundere Kirazlı köyünde Emre Aydın'a yapılması gereken 6.198,03 TL (289,39 iç, 5908,64 dış) ödeme dışında bir sorun gözükmediği, söz konusu dosyanın Ağaçlandırma Dairesi tarafından ödenmek üzere Strateji Dairesine gönderilmiş olduğu, çok fazla köylü ödemesi olması nedeniyle Strateji Dairesi tarafından sehven Merkez bankasına gönderilmemiş olduğu, 2017 yılında tekrar Ek-3 belgeleri düzenlenerek ödemesinin 2017 yılı ödeneğinden yapıldığı tespit edilmiştir. Ayrıca Tarım Reformu Genel Müdürlüğü'nün 2016 yılı harcamalarını da gönderilmiştir. 2 Mayısta Hazine Müsteşarlığında yapılacak olan Yıllık Değerlendirme (Portfolio) Toplantısının gerekli hazırlıkları, yazışmaları yapılmıştır. Bölgelerden gelen talepler doğrultusunda Orköy Bütçesi revize edilerek ilgili birimlere gönderilmiştir. Köy ve mikrohavza girişlerine konulacak olan bilgilendirme levhalarının son tasarımları gözden geçirilerek eksiklikleri giderilmiştir. İzleme Değerlendirme firmasının Erzurum'daki toplantıda gündeme getirdiği analiz ekipmanları ve diğer malzeme alımı uygunluk yazısı yazılmıştır. İlave faaliyetler kapsamında alınacak olan iş makinaları ile ilgili (Makina ekipman alımı) JİCA'dan uygunluk onayı alınmış, satınalmanın altyapısının oluşturulması 15

17 yönünde çalışmalara başlanmış, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına ve İnşaat Daire Başkanlığına gerekli yazılar yazılmıştır. (Eki Nisan 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon projesinin arazi işleri için gereken malzemelere yönelik arazi malzemesi oluru hazırlanmıştır. (Eki Nisan 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ile ilgili bilgi notu hazırlanarak ilgililere gönderilmiştir. (Eki Nisan 2017 raporunda verilmiştir) TRGM'nin Artvin Camili ile ilgili program değişiklik talebi yazısı değerlendirilmiş, Orman dışı mera çalışmalarının çoğunu tamamlamış olması, talebin yeni bir saha ile ilgili olması, yöreye has meyve fidanı bulunamadığı için meyve bahçesi kurulumuna da talep olmaması nedeni ile yapılacak işlemde bir sorun görünmemesi nedenleri ile uygun gören bir yazı yazılmıştır. (Eki Nisan 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Proje Yönetim ve Uygulama Birimine Destek, S-1B danışmanlık hizmeti kapsamında işten ayrılan Proje Asistanı/Tercüman Hilmi SOY un işten ayrılması nedeniyle firma tarafından önerilen Elif Yekta TAŞTAN ın aynı pozisyonda çalışması yapılan değerlendirmeler sonucunda proje koordinatörlüğünce uygun görülmüş, tarihinde Proje Koordinatörlüğüne gelerek görevine başlaması istenmiştir. (Eki Nisan 2017 raporunda verilmiştir) Çalıştay ve yapılan değerlendirme toplantılarında alınan kararlar çerçevesinde proje havzası köylerinde hayvancılık yapan köylülerin kapasitesinin geliştirilmesine yönelik olarak yapılması planlanan Süt Hayvancığı eğitimi ile ilgili olarak Aksaray Sütaş eğitim tesislerinde yapılması planlanan eğitimin teknik şartname, satınalma olurları, sözleşme, resmi yazışmalar, katılımcıların belirlenmesi vb. işlemler gerçekleştirimiş, 3-5 Nisan tarihlerine yapılan 1.eğitime Erzurum köylüleri, Nisan 2017 tarihinde yapılan 2.eğitime Bayburt köylüleri katılmıştır. Katılımcı listelerinin oluşturulması sağlanmıştır. (Eki Nisan 2017 raporunda verilmiştir) Orman Genel Müdürlüğü koordinatörlüğünde OGM, TRGM, DSİ, Artvin ve Bayburt İl Özel idarelerinin katılımı ile yürütülmekte olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, katılımcılar ve proje ekibinin proje faaliyetleri konusunda bilgilendirilmesi, projenin başlangıcından 2016 yılı sonuna kadar yapılan çalışmaların değerlendirilmesi, edinilen deneyimlerin paylaşılması, proje süresince karşılaşılan eksiklik ve aksaklıkların ele alınarak bunların giderilmesi ile 2017 yılında yapılacak çalışmaları gözden geçirilmesi amacıyla 31 Ocak- 3 Şubat 2017 tarihlerine ANTALYA da yapılan KATILIMCI ENTEGRE HAVZA YÖNETİMİ EĞİTİMİ VE ÇALIŞTAYI raporunun son kontrolleri yapılarak eski Proje asistanı/tercümanın Aralık 2016 sonu itibarı ile ayrılması sonrasında Mayıs ayında yeni başlayan Proje asistanı/tercüman tarafından tercüme edilmesi sağlanmış, JİCA ve ilgili birimlere gönderilmiştir. (Eki Mayıs 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi personelinin Mayıs 2017 tarihlerinde Murat Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi sahalarından Elazığ, Muş, 16

18 Bingöl illerine bir uygulamalı teknik eğitim seyahati gerçekleştirilmesi doğrultusunda gerekli satınalma evrakları, şartname vb. hazırlanmıştır. (Eki Mayıs 2017 raporunda verilmiştir) Murat Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi yönetiminin talebi doğrultusunda Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yaptırılan belgeselin teknik şartname, çekim planı, satınalma oluru, katılımcı listesi ve görevlendirme olurları hazırlanmıştır. Yapılan toplantılarda ve çalıştayda alınan karar doğrultusunda 13 mikrohavza ve 96 köy girişine konulması kararlaştırılan bilgilendirme levhalarının tasarımı son defa gözden geçirilerek eksiklikleri giderilmiştir. Orman ve Su İşleri bakanı Sayın Veysel Eroğlu nun ve Orman Genel Müdürü İsmail Üzmez in katılımı ile gerçekleştirilecek olan ve Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Artvin iline verilen 90 ünite arılı kovanın arı dağıtım töreni için Artvin ve Çoruh Projesi genel bilgi notları ve sunum hazırlanmıştır. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Hazine Deneticilerinin talebi doğrultusunda ve Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinin harcamalarına yönelik 2016 yılı banka dekontları hazırlanarak Hazine Deneticilerine sunulmuştur. Projenin 13 mikrohavza ve 96 köyün girişlerine konulacak bilgilendirme levhalarının yazışmaları yapılmış standartları illere ve ilgili birimlere gönderilmiştir (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) 31 Ocak-3 Şubat 2017 tarihlerinde Antalya da yapılan Katılımcı Entegre Havza Yönetimi Eğitimi Ve Çalıştayında alınan Kararlar ilgili birimlere gönderilmiş, 2017 yılı çalışmalarının Haziran ayına kadar netleştirilmesi, satın almalarının tamamlanması, ne kadar ödenek harcanacağının ve artabilecek ödeneğin belli olması ve bu ödeneğin yıl içerisinde diğer faaliyetlere kullanımının sağlanması istenmiştir. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2016 yılı harcamalarına yönelik Hazine Denetimi tarafından yapılan denetim kapsamında istenilen; Proje koordinatörü, diğer görevliler ve komitelerin görevleri, Memorandum, SAPROF, Satın alma Planı, Muhasebe işlemleri ile ilgili kitapçık, Proje Muhasebe sorumlusu Gülten Kaya ve diğer üyelerin yetkilendirme yazıları, Muhasebe politika ve uygulamaları, TRGM hakediş dosyaları, Satın alma kitapçıkları, Proje organizasyon şeması, OGM organizasyon şeması, Hesap planı, Bütçe sapmaları, Proje faaliyet alt kategorileri, Düşük harcama nedenleri, hazırlanarak Hazine Deneticilerine teslim edilmiştir. Hazine Denetimi tarafından istenilen TK-P19 No lu Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 31/12/2016 Tarihinde Sona Eren Yıl İtibariyle Proje Mali Bildirimlerine İlişkin Notlar İngilizce ve Türkçe olarak hazırlatılmıştır. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) 17

19 Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Proje Koordinatörü Orman Genel Müdür Yardımcısı Ali Fuat ÜNAL ın görevinden ayrılması ve yerine Orman Genel Müdür Yardımcısı olarak Bekir Karacabey in görevlendirilmesi sonrasında Bekir Karacabey in Proje Koordinatörlüğü için görevlendirme oluru alınmıştır. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Artvin mv. İsrafil Kışla nın talepleri ile ilgili bilgi notu ve Artvin'de bu güne kadar yapılan ve yapılmakta olan küçük ölçekli sulama çalışmalarını içeren tablo hazırlanarak ilgililere gönderilmiştir. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Trabzon Orman Bölge Müdürlüğü nün Bayburt için talep ettiği Orköy program değişikliğini uygun gören yazı hazırlanmıştır. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Erzurum Orman Bölge Müdürlüğünün ısı yalıtımı ilave ödenek talep yazısı uygun görülmüş, hangi ödenekten ne kadar artacağının bildirilmesi istenmiştir. Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü tarafından ilgili bildirimin yapılması sonrasında ödenek değişiklik talebi uygun görülmüş, bu doğrultuda bir yazı hazırlanmıştır. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Proje Kapsamındaki bütçesini tamamladığı gerekçesi ile projeden yapacağı faaliyetlerle ilgili ilave bütçe isteyen Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ne istenilen ödeneğin hangi faaliyetlere harcanacağının detaylarının ve zaman mekan planlamasının gönderilmesini isteyen bir yazı gönderilmiştir. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Trabzon Orman Bölge Müdürlüğü nün Bayburt için talep ettiği ilave araç talebini uygun gören yazı hazırlanmıştır. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Artvin Yusufeli Özgüven köyü muhtarının küçük ölçekli sulama çalışmaları ile ilgili talebini ilgisi nedeniyle Artvin İl Özel İdaresine yazılmış, gereği istenmiştir. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Artvin Orman Bölge Müdürlüğü nün Şavşat Veliköy MH meşeli köyü program değişikliğini uygun gören yazı hazırlanmıştır. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Strateji Dairesi Başkanlığının program değişikliği sonrasında (SDB tarih ve E sayılı yazı) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 yılı programı güncellenerek ilgili birimlere ve kişilere gönderilmiştir. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 yılı programı iç dış bütçe dağılımı hazırlanarak ilgili birimlere ve kişilere gönderilmiştir. (Eki Haziran 2017 raporunda verilmiştir) Danışman firmalardan gelen raporlar ( aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık raporlar) incelenmiş, ilgili yerlere ulaştırılmıştır. 18

20 S1-B Danışmanları ile düzenli toplantılar yapılarak proje faaliyetlerinin doğru ve zamanında gerçekleştirilmesine gayret edilmiş, projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar gözden geçirilmiştir. Bunun yanında, Ocak ayında yapılan toplantılarda projenin 2016 yılı değerlendirmeleri yapılmış, 2017 yılı programları ele alınmış, çalıştay hazırlıkları yapılarak katılım sağlanmıştır. Şubat ayında yapılan toplantılarda, çalıştay sonuçları değerlendirilmiş, Mart ayında yapılan toplantılarda, Mart 2017 tarihlerinde PYB ile Erzurum ve Bayburt İllerine düzenlenen seyahat hazırlıkları yapılarak, katılım sağlanmıştır. Nisan ayında yapılan toplantılarda, Mart 2017 tarihlerinde PYB ile Erzurum ve Bayburt İllerine düzenlenen seyahat ve yapılan il uygulama birimi toplantılarında görüşülen konular ele alınmış, Erzurum ve Bayburt çiftçileri için yapılan Süt Hayvancılığı eğitiminin öncesi hazırlıkları ile sonrası değerlendirmeleri yapılmış, Mayıs ayında yapılan toplantılarda, 2 Mayısta Hazine Müsteşarlığında yapılan Yıllık değerlendirme toplantısına katılım sağlanmış, toplantıda sunulan Uzun Dönem Ödeme Tahminleri Tablosu ve ekleri hazırlanmış, toplantı sonrası yapılması gerekenler ele alınmış, eski Proje asistanı/tercümanın Aralık 2016 sonu itibarı ile ayrılması sonrasında Mayıs ayında yeni başlayan Proje asistanı/tercümana yapması gereken işler anlatılmış, bekleyen tercümelerin tercüme edilmesi ve ilgili yerlere gönderilmesi sağlanmış, Haziran ayında yapılan toplantılarda, Temmuz ayında JİCA misyonu ile Artvin e yapılacak seyahatin hazırlıkları yapılmış, arazi seyahat programı, harita ve bilgi notu içerikleri görüşülmüş, Camili ve Veliköy MH larında köy bazında yapılan faaliyetleri gösteren tablolar hazırlanmış, ziyaret edilecek alanlara ilişkin özet bilgi notları hazırlanmıştır. Artvin iline verilen 90 ünite arılı kovanın arı dağıtım töreni için Artvin ve Çoruh Projesi genel bilgi notları ve sunum hazırlanmıştır. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2016 yılı harcamalarının denetimi kapsamında Hazine Denetimi tarafından istenilen bilgi ve belgeler hazırlanmıştır. Proje kapsamında S-1B danışmanlarınca yapılan faaliyetleri içeren aylık raporlar hazırlanmıştır. Proje kapsamında yapılan seyahat, toplantı ve proje faaliyetleri derlenerek web sayfasına haber ve bilgi olarak konulmuştur. 19