1.1 Fuar Künyesi Fuar Zaman Çizelgesi Organizatör Đletişim Bilgileri 2

Transkript

1 0

2 ĐÇĐNDEKĐLER Konu Sayfa No 1. Genel Bilgiler Fuar Künyesi Fuar Zaman Çizelgesi Organizatör Đletişim Bilgileri 2 2. Kurallar ve Düzenlemeler Genel Kural ve Düzenlemeler Zararlar ve Sorumluluklar Talep ve Bildirim Formları Teslim Tarihleri 4 3. Stand Kurulum Teknik Şart ve Düzenlemeleri Fuar Katılım Seçenekleri Stand Yerleşim ve Boşaltım Süreleri Tüm Katılımcıların Uyması Gereken Şartlar Standart Modüler Standlı Katılımcılar için Uyulacak Ek 7 Şartlar 3.5 Standların Teknik Sınırlamaları Elektrik Tesisatı, Aydınlatma ve Güç Akımı Basınçlı Hava, Su ve Su Gideri Temini Zemin Ağırlık Kaldırma Kapasitesi Fuar Mobilyaları ve Đlave Malzemeler 9 4. Diğer Kural ve Düzenlemeler Sorumluluklar ve Sergilenecek Ürünlerin 9 Sigortalanması 4.2 Güvenlik Hizmetleri Temizlik, Atık Boşaltma ve Boş Ambalaj Malzemeleri Katılımcıların Tanıtım Aktiviteleri Makinaların Demonstrasyonu ve Kazaları Önleme 11 Tedbirleri 4.6 Fuar Hostesi, Sekreterlik ve Tercümanlık Nakliye ve Gümrükleme Hizmetleri Seyahat ve Konaklama Hizmetleri Talep ve Bildirim Formları 12 Özel Stand Katılım Bildirim Formu FORM A 13 Standart Stand Katılım Bildirim Formu FORM B 14 Stand Mobilyaları ve Đlave Malzeme Talep Formu FORM C Stand Elektrik, Su, Basınçlı Hava Talep Formu FORM D 18 Katalog Reklam Talep Formu FORM E 19 Fuar Alanı Reklam Talep Formu FORM F 20 Davetiye ve Afiş Talep Formu FORM G 21 Katılımcı Yaka Kartları Bildirim Formu FORM H 22 Yardımcı Personel Talep Formu FORM I 23 Temizlik ve Güvenlik Talep Formu FORM J 24 1

3 1 - Genel Bilgiler REW Đstanbul 2011 Fuarı katılımınızın başarılı geçmesini dileriz. Sizin için hazırlanmış olan bu kılavuz, fuarınızın tüm hazırlık aşaması için ihtiyaç duyabileceğiniz gerekli bilgileri içermektedir. Kılavuz ayrıca size vereceğimiz hizmetler ve hazırlanan fuar katalogu ile ilgili bilgilerin toplanması için gereklidir. Fuar katılımınızın öncesi ve sonrasının sorunsuz ve başarılı bir şekilde geçmesi için lüffen bu kılavuzu dikkatle okuyunuz. Talep ve bildirim formlarını son teslim tarihlerinden önce ĐFO ya ulaştırınız. Katalog Bilgi Formu ile Talep ve Bildirim formları, aynı zamanda internet sitesindeki online katılımcı merkezi bölümünden dijital ortamda da doldurulabilinir Fuar Künyesi Fuarın Adı : REW Đstanbul 2011, 7. Uluslararası Geri Dönüşüm, Çevre Teknolojileri ve Atık Yönetimi Fuarı Tarih : Haziran 2011 Yer : Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü- Đstanbul 1.2. Fuar Zaman Çizelgesi Fuar Ziyaret Saatleri : Haziran :00-18:00 11 Haziran :00-17:00 Katılımcı Girişleri : Haziran : Organizatör Bilgileri ĐFO Đstanbul Fuar Hizmetleri A.Ş. Kore Şehitleri Cad. No:34 K:4 Zincirlikuyu Şişli Đstanbul Türkiye Tel : Fax : rew@ifo.com.tr Web : Fuar Sekreteryası teknik@ifo.com.tr 2

4 2 - Kurallar ve Düzenlemeler 2.1. Genel Kural ve Düzenlemeler Tüm katılımcılar organizatörce belirlenen kurallara, düzenlemelere ve genel kabul görmüş etik değerlere uymak durumundadırlar. Bu kılavuzda belirtilen tüm kural, düzenleme ve şartlar ĐFO ile katılımcı arasında geçerlidir. ĐFO gerekli gördüğü durumlarda kural ve düzenlemeleri değiştirmek hakkını saklı tutar. ĐFO, tüm katılımcıların fuar sözleşmesi, fuar kılavuzu ve ĐFO tarafından servis edilen tüm bilgileri kabul ettiğini esas alır. Katılımcı tereddüde düştüğü tüm konularda ĐFO ya başvurmaktan çekinmemelidir. Katılımcılar fuar hazırlık çalışmaları için bir Fuar Sorumlusu tayin etmelidir. ĐFO kurallar ve düzenlemeleri katılımcı firmanın Fuar Sorumlusu na iletir. Bu kural ve düzenlemelerin katılımcı firma personeline ve/veya dışarıdan hizmet alınan şahıs ve firmalara iletilmesi katılımcının sorumluluğundadır. Katılımcıların doğru bir planlama yapabilmesi ve organizasyon hizmetlerinin aksamaması için 4.sayfada Talep ve Bildirim Formları Teslim Çizelgesi hazırlanmıştır. Tüm katılımcılar bildirim ve talep formlarını zamanında ĐFO ya ulaştırmakla yükümlüdürler. Tüm bildirimler gerçeği yansıtmalıdır. ĐFO gerçeğe aykırı bildirimleri tespit ettiğinde bu bildirimleri kullanmama ve gerekli gördüğü diğer önlemleri alma hakkına sahiptir. Fuar Sorumlusu nun bilgisi ve onayı ile gelen talepler dikkate alınacaktır. ĐFO ya faks veya postayla gönderilen talep formlarında Fuar Sorumlusu nun ismi ve imzası olmalıdır. Online katılımcı merkezi üzerinden dijital olarak doldurulan formlarda imza şartı aranmaz. Tüm katılımcılar fuar çalışma saatlerine ve kurallarına uymak zorundadırlar. Gerek kurulum, gerek fuar esnasında ĐFO tarafından verilen yaka kartlarının görülebilir bir şekilde bulundurulması gerekmektedir. Tüm standlar fuarın resmi kapanış saatine kadar en az bir stand görevlisi ile birlikte açık olmalı ve bu süre içinde kısmen de olsa boşaltılmamalıdır. Fuar alanı dahilinde elleçleme ve istifleme hizmetleri sadece fuarın resmi lojistik firması tarafından verilecektir. Hazırlık döneminde ve fuar süresince ihtiyaç duyulan kafe, bar, lokanta işletilmesi, yiyecek, içecek, ikram ve davet hizmetleri TÜYAP ın anlaşmalı olduğu kuruluş tarafından verilecektir. Bir başka kuruluşun servis verme yetkisi yoktur. Ancak katılımcı firmalar ziyaretçilerine ve görevlilerine stand içerisinde catering hizmeti almadan kendi olanaklarıyla ikramda bulunabilirler. 7 Ocak 2011 Cuma günü Sayılı Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe giren Tütün Mamulleri ve Alkollü Đçkilerin Satışına ve Sunumuna Đlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik ile belirlenen alkollü içki satış ve sunumuna ilişkin yeni düzenlemede; Alkollü içkilerin, piyasaya arz ambalajını açarak mevzuata uygun şekilde nihai tüketiciye satış ve sunumunu, hizmetin verileceği alanda satış ve sunum yapabilmek için düzenlenmiş açık alkollü içki belgesine haiz gerçek veya tüzel kişilerin yapabileceği belirtilmektedir. Yasalar ve hukuk kurallarına uymak ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek adına Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi nde ilgili Yönetmelik hükümleri çerçevesinde uygulama yapılmaktadır. Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi Büyükçekmece / Đstanbul da açık ve kapalı alkollü içki satışına ilişkin ruhsat sahibi olan Sardunya Turizm Yatırımları Gıda Sanayi ve Đkram Hizmetleri Anonim Şirketi, fuar alanında alkollü içki satış ve sunumu yapma hakkına sahip tek yetkili kuruluştur. Bu nedenle, içki satış, sunum ve servisi ile bedelli / bedelsiz ikram hizmetlerinin yalnızca Sardunya Turizm Yatırımları Gıda Sanayi ve Đkram Hizmetleri Anonim Şirketi tarafından yerine getirilebilecek ve bu kuruluş dışında genel ikram hizmeti sağlanamayacaktır. Fuar alanında her türlü fotoğraf ve film çekimi TÜYAP ın anlaşmalı olduğu kuruluş tarafından yapılır. Katılımcılar sadece kendi standlarının fotoğraflarını, ĐFO nun izni ve denetimi ile çekilebilir. 3

5 Fuar süresince müzik yayını kurallara bağlıdır ve mutlaka Fuar öncesinde ĐFO dan izin alınmalıdır. Fuar esnasında ve/veya ziyaret saatleri dışında sergilenen ürünlerin, teçhizat veya ekipmanın fuar alanı dışına çıkarılması kesinlikle yasaktır. Özel durumlarda ĐFO ya başvurup izin alınması gerekmektedir. Tüm katılımcı firmalar, fuar ile ilgili tüm yetkili personel ve çalıştıkları taşeron firmaları fuar alanı ve kuralları ile ilgili bilgilendirmekle yükümlüdürler. Katılımcı firmalar aynı zamanda, fuar esnasında ya da montaj döneminde standlarında çalışacak personel ve taşeron firmalar ile ilgili ĐFO yu bilgilendirmekle yükümlüdürler. 15 yaşından küçük çocuklar yanlarında velileri olmadan fuar alanına alınmayacaktır. Katılımcıların bu konuda hassasiyet göstermeleri önemle rica edilir. Çeşitli noktalardan fuar alanına ücretsiz servis hizmeti verilmektedir. Servis saatleri ve noktaları ve web sitelerinde veya fuar davetiyeleriyle duyurulacaktır. ĐFO yol ve yoğunluk durumuna göre servis saatleri ve noktalarıyla ilgili önceden bildirmeden değişiklik yapabilir Zararlar ve Sorumluluklar Tüm katılımcılar, hizmet aldığı kuruluşların ve kendi personelinin fuar kurulumu ve boşaltımı sırasında, ziyaret saatleri içinde ve fuarın kapalı olduğu saatlerde fuar alanına, yapılara ve tesisata, demirbaşlara, diğer katılımcıların şahıs mal ve dekorasyonuna veya diğer teçhizata verilen zararlardan sorumludur. Katılımcıların fuar sözleşmesi, fuar kılavuzu ve ĐFO tarafından servis edilen tüm bilgileri kabul ettikleri ve kural ve düzenlemelere uyacaklarını kabul ettikleri esas alınır. ĐFO meydana gelen zararla ilgili oluşan veya oluşacak haklarını saklı tutar. Tüm zararlar ve zarar oluşturabilecek durumlar rapor edilmelidir Talep ve Bildirim Formları Zaman Çizelgesi KONU FORM Teslim Tarihi KATILIM TĐPĐ BĐLDĐRĐM FORMU FORM A 09 Mayıs 2011 ÖZEL DEKORASYON PROJE ÇĐZĐMLERĐ (Sadece Özel Stand Katılımcıları için) STAND ÇĐZĐMĐ ( Onay için ) 09 Mayıs 2011 ALINLIK YAZISI VE STAND ĐÇĐ YERLEŞĐM FORMU (Sadece Standart Standlı Katılımcılar için) FORM B 09 Mayıs 2011 STAND MOBĐLYALARI VE ĐLAVE MALZEME LĐSTESĐ FORM C 09 Mayıs 2011 STAND ELEKTRĐK, SU, BASINÇLI HAVA TALEP FORMU FORM D 09 Mayıs 2011 KATALOG REKLAM TALEP FORMU FORM E 09 Mayıs 2011 FUAR ALANI REKLAM TALEP FORMU FORM F 09 Mayıs 2011 DAVETĐYE VE AFĐŞ TALEP FORMU FORM G 01 Mayıs 2011 KATILIMCI YAKA KARTLARI BĐLDĐRĐM FORMU FORM H 09 Mayıs

6 CIP KART BĐLDĐRĐM FORMU FORM I 09 Mayıs 2011 YARDIMCI PERSONEL TALEP FORMU FORM J 09 Mayıs 2011 TEMĐZLĐK VE GÜVENLĐK TALEP FORMU FORM K 09 Mayıs 2011 Zamanında ulaştırılmayan bildirim ve taleplerin yerine getirilememesinden ĐFO sorumlu tutulamaz. Katılımcı bildirim ve talep formlarını adresli internet sitesinde bulunan online katılımcı merkezi bölümünden dijital olarak da doldurabilir. Bu hizmeti kullanmak için katılımcıya kullanıcı adı ve şifresi bildirilir. Bu kullanıcı adı ve şifresinin yetkisiz kişilerce kullanımından ĐFO sorumlu değildir. 3 - Stand Kurulum Teknik Şart ve Düzenlemeleri 3.1. Fuar Katılım Seçenekleri Tip 1 ( Özel Stand / Konstrüksiyonsuz Stand) Katılımcıya fuar sözleşmesiyle belirlenen ve fuar alanı krokisinde gösterilen alan sınırları işaretlenmiş ve boş olarak teslim edilir. Katılımcı ihtiyaç ve tercihleri doğrultusunda bu alan için kendi veya tayin edeceği bir dekorasyon firması aracılığıyla özel dekorasyon yapabilir. ĐFO tüm iletişimde katılımcı firmayı muhatap alır. Katılımcı özel dekorasyon projesini ĐFO ya onaylatmakla yükümlüdür. Projesi onaylanmamış standların kurulmasına izin verilmeyecektir. Tip 2 ( Standart Modüler Stand ) Katılımcıya fuar sözleşmesiyle belirlenen ve fuar alanı krokisinde gösterilen alan yerleşim şekline göre yan ve arka paneller ve üst konstrüksiyonla düzenlenmiş, zemin halı ile kaplanmış, her 3 metrekare için bir adet spot takılmış, üçlü priz ile monofaze elektrik bağlantısı sağlanmış (220V/50 Hz,max.2 KW) ve bildirim formu ile belirlediği alın yazısı yazılmış olarak teslim edilir. Standart Modüler Standların teslimi 07 Haziran Salı günü saat 12:00 ye kadar tamamlanacaktır. ÖNEMLĐ UYARI: Fuar katılımcıları özel dekorasyon yapacak ise bu proje çizimlerini (tüm ölçüleri belirtilmiş yan kesit ve yukarıdan görünüm) FORM A ya ekleyerek en geç 09 Mayıs 2011 tarihine kadar ĐFO ya ulaştırarak stand projelerinin şartlara uygunluğunu onaylatmaları gerekmektedir. Projesi onaylanmamış standların kurulmasına izin verilmeyecektir Stand Yerleşim ve Boşaltım Süreleri Tüm Katılımcılar için Fuar Yerleşim ve Çalışma Süreleri 06 Haziran 2011 Pazartesi 09:00 24:00 07 Haziran 2011 Salı 09:00 24:00 07 Haziran Salı günü saat 20:00 de malzeme giriş kapıları kapanacaktır. Bu nedenle katılımcıların tüm malzeme girişini bu saate kadar tamamlamaları gerekmektedir. Özel dekor yaptıracak katılımcıların bu hizmeti aldıkları firmalara bu bilgileri iletmeleri kendi sorumluluklarındadır. Mal ve malzeme getiren kamyon ve kamyonetler fuar alanı içerisine organizatörün gözetiminde ve kısa süreli girebilirler. Fuar alanı içerisinde hiçbir aracın bırakılmasına izin verilmemektedir. 5

7 Tüm Katılımcılar için Fuar Alanı Boşaltma Süreleri Katılımcılar standlarını boşaltmaya 11 Haziran 2011 Cumartesi saat 20:00 den itibaren başlayacaklar ve 13 Haziran 2011 Pazartesi saat 12:00 de sona erdireceklerdir. 13 Haziran 2011 saat 12:00 den sonra tamamen veya kısmen kalan stand ve/veya ürün ve malzemeler ĐFO tarafından fuar alanı dışına çıkartılacak ve bu hizmetin tutarı katılımcıya fatura edilecektir. Tüm standlar fuarın resmi kapanış saatine kadar en az bir stand görevlisi ile birlikte açık olmalı ve bu süre içinde kısmen de olsa boşaltılmamalıdır. Fuar alanı dahilinde elleçleme ve istifleme hizmetleri fuarın resmi lojistik firması tarafından sağlanacaktır. Bu hizmet ücretlidir ve taşınacak eşya ve ekipmanların mal giriş kapılarından katılımcı firmanın standına kadar ulaştırılmasını kapsamaktadır. ĐFO nun izni dışında fuar alanına forklift, vinç veya diğer iş makinaları girişi kesinlikle yasaktır. Fuar kurulum çalışmalarında standart forklift (5 ton) ile hizmet verilmektedir. Özel gereksinimleri (yüksek tonaj forklift ve vinç) olan firmalar ĐFO ya en geç 01 Haziran tarihine kadar başvurmalıdırlar. Fuar kapanışından sonra boşaltma esnasında standlardaki ürünlerin güvenliğinden ĐFO sorumlu değildir Tüm Katılımcıların Uyması Gereken Şartlar Tüm katılımcılar, Stand Kurulması Teknik Şart ve Düzenlemeleri ne uymak durumundadırlar. Bütün plan ve şemalar ĐFO nun bilgi ve onayına önceden sunulmalıdır. Bu sebeple plan ve şemalar en geç 09 Mayıs 2011 tarihine kadar onay için ĐFO ya teslim edilmelidir. ĐFO, projeleri 18 Mayıs 2011 tarihine kadar inceler ve sonucu katılımcıya bildirir. Katılımcı ĐFO nun gerekli gördüğü düzenlemeleri yapmak zorundadır. Proje ve çizimlerin ĐFO ya ulaştırılması katılımcının sorumluluğundadır. Tüm standlar sayfa 8 de belirtilen kural ve düzenlemelere göre kurulmalıdır. ÖNEMLĐ UYARI: Fuar katılımcılarının, stand projelerinin şartlara uygunluğunu onaylatmaları gerekmektedir. Projesi onaylanmamış veya projesinden farklı standların fuar alanında kurulmasına izin verilmeyecektir. Katılımcılar ĐFO tarafından ve/veya yasalarca belirlenen tüm teknik şartlara uymak zorundadırlar. Stand dekorasyonunda kullanılacak tüm malzemeler standartlara uygun alev almaz malzemeden olmalıdır. Katılımcılar kuracakları stand tavanını ve standlarında kullanacakları malzemeleri fuar alanı tavanına bağlayamazlar, zemini delerek sabitleyemezler. Stand kurulumu esnasında oluşabilecek toz, boya ve benzeri nedenlerle diğer standlara zarar vermemek için tüm önlemler alınmalıdır. Aksi halde verilen zararlardan katılımcı sorumlu olacaktır. Özel stand kurduracak firmalar, yerleşim süresinin kısalığını da göz önüne alarak dekorasyon firmalarını fuar alanı içerisinde imalat yapmamaları ve fuar alanında yalnızca montaj yapılacak şekilde imalatlarını önceden tamamlamaları konusunda uyarmalıdır. Yapılacak çalışmalar esnasında diğer stand çalışmalarının engellenmemesi özellikle sağlanmalıdır. Özel stand kurduracak katılımcıların bu hizmeti aldıkları firma veya kişiyi tüm iletişim numaralarıyla beraber FORM A yı doldurarak ĐFO ya bildirmeleri gerekmektedir. Özel Stand kurduracak katılımcıların bu hizmeti aldıkları dekorasyon firmaları ve çalışanlarının davranış ve tutumları, tüm kural ve düzenlemelerin katılımcının hizmet aldığı firma ve kişilere bildirilmesi, katılımcının hizmet aldığı firma veya kişilerin yol açtığı zararlar katılımcının sorumluluğundadır. 6

8 3.4. Standart Modüler Standlı Katılımcılar için Uyulacak Ek Şartlar Standart Modüler Stand kuracak katılımcılar, ĐFO tarafından yukarıda belirlenen tüm teknik şartlara ilave olarak aşağıda belirtilen şartlara da uymak zorundadırlar. Stand yapısı, duvarlar, yan taşıyıcılar ve çatı kirişleri hiçbir şekilde değiştirilemez. Standart Modüler Stand ın taşıyıcıları, duvar çıkıntıları ve duvar bölmeleri katılımcıların stand yüzölçümleri içine dahildir. Standart Modüler Stand ın yan ve arka duvarları sert, dayanıklı, ahşap panel ve alüminyum çerçevelerden oluşmakla birlikte duvarlar ağır maddeler taşımaya kesinlikle uygun değildir. Stand kurulması ve sökülmesi esnasında duvarlar malzeme taşımak için kesinlikle kullanılamaz. Duvarlara alüminyum kağıt, yapıştırıcı, çivi veya vida ile zarar verilmesi yasaktır. Bu gibi durumlarda oluşabilecek maddi zararlardan ilgili katılımcı sorumludur ve kendisinden verdiği zararın bedeli talep edilir. Standart Modüler Stand ın tavan yüksekliği 250 cm dir. Ancak taşıyıcı dikmeler ve üst konstrüksiyon nedeniyle katılımcılar taban oturumu 90 cm x 90 cm den geniş ve/veya yüksekliği 230 cm den fazla olan makine ve malzemelerini fotoğraf veya çizimleriyle ĐFO ya bildirmek zorundadır Standların Teknik Sınırlamaları Standlarda en fazla yükseklik (en üst nokta) ; Salon 7 için 550 cm yi, Salon 8-9 için ise 500 cm yi geçemez. Yükseklik sınırlamaları hem dekorasyon hem de sergilenecek ürünler için geçerlidir. Ürünlerin teknik özelliklerinden dolayı sınırlamaları aşan özel durumlar ĐFO ya bildirilmelidir. Tüm standların; Komşu stand ile aradaki sınır duvarlarının yüksekliği 350 cm olmak zorundadır. Komşu standlar aralarında anlaşarak bu yüksekliği, genel yükseklik sınırlamalarına uymak kaydıyla ve ĐFO ya onaylatarak aşabilir. Taraflar bu durumu, (anlaştıklarını yazılı olarak) stand projeleriyle beraber ĐFO ya bildirmelidir. Standların koridor ile olan sınırlarının toplamının 1/3 ünden fazlası, girişi veya görüntüyü engelleyecek şekilde kapatılamaz. Üstteki kurala uymak kaydıyla koridora bakan cepheler 350 cm den daha yüksek olacak şekilde kapatılamaz. Stand içinde yapılabilecek 350 cm i aşan yükseltinin (kule, bayrak, ikinci kat vb..) izdüşümün sınırları, koridor veya komşu standdan en az uzakta olmak koşulu ile kullanılabilir. Lütfen aşağıdaki çizimleri inceleyiniz. Stand 1 2.kat, kule vb. 7

9 Stand 1 Stand 2 2.kat, kule vb Elektrik Tesisatı, Aydınlatma ve Güç Akımı (Form D) ĐFO, katılımcıların talepleri ve teknik imkanlar doğrultusunda elektrik akımını sağlamaktan sorumludur. Trifaze elektrik talep eden katılımcılar, mevcut akım limitlerinde (AC 380 V, 50 Hz, 20 KW) çalışabilirler. Katılımcılar ihtiyacı olan elektrik taleplerini FORM D yi doldurarak en geç 09 Mayıs 2011 tarihine kadar bildirmelidirler. En az 3KW elektrik talep edilebilecektir. Standart Modüler Stand (Tip 2) paketinin içerisinde 220V/50 Hz (max.2 KW) lık elektrik ve bir üçlü priz dahildir. 2KW üzerinde monofaze elektrik ve/veya trifaze ek elektrik isteyen firmaların FORM D yi doldurarak taleplerini bildirmeleri gerekmektedir. Güvenlik bakımından, modüler standart standlara elektrik bağlantısı tarafımızca görevlendirilmiş yetkililer tarafından sağlanacaktır. Bağlantı noktalarının firma tarafından stand projelerinde doğru olarak belirtilmesi gerekmektedir. Özel Stand (Tip1) Elektrik tesisi için veya Ek Trifaze Elektrik talebinde bulunan Standart Modüler Stand (Tip 2) için elektrik bağlantısı yalnızca uç olarak sağlanmaktadır. Akımın açılması için bağlantı noktasında standartlara uygun sigorta kutusu ve/veya dağıtım panosu bulundurulması katılımcının sorumluluğunda olup, mevcut olmadığı durumda elektrik bağlantısı yapılmayacaktır. Enerji besleme geriliminde oluşabilecek ani voltaj değişikliklerinden, ĐFO sorumlu değildir. Bu nedenle hassasiyeti yüksek makinalarda / cihazlarda firmaların gerekli önlemleri almaları ve kesintisiz güç kaynakları kullanmaları önerilir. Standlarda yapılacak her türlü elektrik bağlantısı standartlara uygun olarak ve yasalara göre yetkili elektrik teknisyenlerince yapılmalıdır. Kullanılacak tüm kablolar, klemensler ve diğer aksam standartlara uygun olmalıdır. ÖNEMLĐ UYARI: Teknik sorumluların incelemesi sonucu standartlara uygun olmayan bir durum tespit edildiğinde stand sorumluları talep edilecek değişikliği yapmakla yükümlüdür. Gerekli değişiklikler yapılmadığı takdirde standa enerji verilmeyecek veya enerji mevcut ise iptal edilecektir. 8

10 3.7. Basınçlı Hava, Su ve Su Gideri Temini (Form D) Basınçlı hava talepleriniz ĐFO tarafından temin edilecektir. Bunun için FORM D yi doldurmanız gerekmektedir. Fuar alanındaki hava basıncı her hava bağlantısı için 7 bar dır. Hava basıncını ihtiyaca göre ayarlamak için; makinaların üzerinde regülatör ve durdurucu yok ise, bunları katılımcı kendisi temin etmek durumundadır. Fuar alanındaki su ihtiyacı ĐFO tarafından temin edilecektir. Makinaları için veya standlarında suya ihtiyaç duyacak katılımcıların, FORM D yi doldurarak ĐFO ya bildirmeleri gerekmektedir Zeminin Ağırlık Kaldırma Kapasitesi Fuar alanı zemininin ağırlık taşıma kapasitesi m² başına kg dır. Fuar alanı zeminine çivi çakmak, delik delmek, döşemeleri boyamak, standart stand malzemesinde (panellerde) demir sürgü, menteşe vs. kullanmak yasaktır. Zeminin yük taşıma kapasitesini artırmak, teknik imkanlar ile sınırlı olup, yapılabilecek düzenlemeler ücrete tabidir Fuar Mobilyaları ve Đlave Malzemeler (Form C & Form D) Katılımcılar elektrik, basınçlı hava, su ve su gideri telefon ve internet ihtiyaçları için FORM D yi, elektronik cihazlar ve standlarında ihtiyaç duyabilecekleri masa, sandalye, danışma bankosu vb. mobilyalar ile ilgili taleplerini FORM C yi doldurarak en geç 09 Mayıs 2011 tarihine kadar ĐFO ya iletmelidirler. Daha sonra iletilecek taleplerin yerine getirilememesinden ve/veya gecikmelerden ĐFO sorumlu tutulamaz. Katılımcılar FORM C de bulamadıkları malzemeler için ĐFO ya başvurabilirler. ĐFO söz konusu talepleri karşılamaya çalışmakla birlikte temini konusunda garanti vermemektedir. 4 - Diğer Kural ve Düzenlemeler 4.1. Sorumluluklar ve Sergilenecek Ürünlerin Sigortalanması Organizatör fuar ziyaret saatleri içerisinde 3.Şahıslara Karşı Mali Mesuliyet sigortası yaptırmıştır. Taşıma, yerleşim ve fuar boyunca oluşabilecek zararlar, hırsızlık gibi tüm risklere karşı sigorta yapılması katılımcının sorumluluğundadır. Organizatör, fuardaki hırsızlık veya herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmadığı gibi katılımcı firmanın özel çalışmalarının saklandığı kasalara gelecek zararlardan da mesul değildir.bütün bunlara ek olarak yukarıda sözü edilen katılım şartlarının bilgisi ışığında fuar katılımcısının organizatörü üçüncü şahısların rücu haklarından muaf tutacağı muhakkaktır. Organizatör, stand kurulması ve yer temini ile ilgili olarak alınmış yanlış bilgilerden veya bilgilerin geç ulaştırılmasından kaynaklanan katılımcı hatalarından sorumlu değildir. Tüm katılımcıların kendi standlarına, diğer standlara, stand ekipman ve malzemelerine, diğer katılımcılara, ziyaretçilere veya görevlilere gelebilecek olan kazalara karşı sigorta yaptırmaları tavsiye edilmektedir Güvenlik Hizmetleri (Form K) Fuar kurulum ve söküm çalışmalarında oluşan yoğunluk nedeniyle güvenlik hizmeti verilmemektedir. Katılımcıların özellikle stand malzemeleri, sergilenecek ekipman ve eşyalarını muhafaza altında tutması, gerekli gördüğü hallerde bir personelini sorumlu olarak standında görevlendirmesi tavsiye edilmektedir. Fuar ziyaret saatlerinde genel güvenlik hizmetleri organizatörce verilmektedir. Bu hizmet genel güvenlik hizmeti ile sınırlı olup stand içindeki malzeme, ekipman ve eşyaları kapsamamaktadır. Özellikle cep telefonu, diz üstü bilgisayar, fotoğraf makinası gibi eşyaların standlarda bırakılmaması tavsiye olunur. Fuar kapanış saatinden sonra tüm ziyaretçiler ve katılımcılar standları terk etmek zorundadırlar. Fuar ziyaret saatleri sonrasında standında çalışma yapmak isteyen firmalar 9

11 çalışmayı gerçekleştirecek personelin isimleriyle beraber ĐFO ya FORM J ile bildirip onaylatmalıdırlar. Fuar kapanış saatinden sonra yapılacak tüm çalışmalar Organizasyonun ek ücret karşılığında sağlayacağı Özel Güvenlik Personeli gözetiminde yapılabilir. Katılımcılar fuar ziyaret saatlerinde ve/veya fuarın kapalı olduğu saatlerde Özel Güvenlik Hizmeti talep edebilir.bu talepler Form K doldurularak 13 Mayıs 2011 tarihine kadar organizatöre iletilmelidir. Katılımcılar Özel Güvenlik Hizmeti taleplerini fuar alanındaki ĐFO standına da bildirebilirler, ancak bu şekilde yapılan taleplerin karşılanması her şart altında mümkün olmayabilir Temizlik, Atık Boşaltma ve Boş Ambalaj Malzemeleri (Form K) Fuar genel kullanım alanları ve koridorların temizliği fuar esnasında organizatör tarafından sağlanacaktır.fuar kurulumunda ve/veya fuar süresince stand içi temizliği yapılmayacaktır. Stand içi temizlik hizmeti istenmesi halinde Form K yı doldurarak, en geç 09 Mayıs 2011 tarihine kadar ĐFO ya bildirilmesi gerekmektedir. Kurulum ve fuar süresince katılımcıların evsel atıkları temizlik ekipleri tarafından periyodik olarak toplanmaktadır. Ancak stand kurulum ve söküm çalışmalarından oluşacak atıkların, katılımcı firmalar tarafından fuar alanından çıkartılması gerekmektedir. Bu atıkların ĐFO tarafından boşaltılması isteniyorsa bu hizmet ayrıca ücretlendirilecektir. Fuar kurulum ve söküm sürelerinin bitimine kadar katılımcı tarafından fuar alanının dışına çıkarılmayan atıklar talep edilip edilmemesine bakılmadan ĐFO tarafından dışarı çıkarılacak ve bu hizmet %50 zamlı olarak ücretlendirilecektir. Boş ambalaj malzemeleri standlarda ve koridorlarda bırakılmamalıdır. Katılımcı firmalar boş ambalaj malzemelerini kendileri toplamak, muhafaza edilmesi gerekiyorsa kendileri muhafaza etmek zorundadır Katılımcıların Tanıtım Aktiviteleri Katılımcı firmalar tanıtımlarını kendi stand alanı içinde yapmak durumundadırlar. Stand alanı dışında reklam ve promosyon malzemesi dağıtılmasına izin verilmemektedir. Ürün sergileme dışında yapılacak tüm aktiviteler, fuar açılışından önce bildirilmek ve diğer kurallara uymak koşuluyla ücreti karşılığında, ĐFO nun yazılı iznine tabidir. Fuar alanında yasalara aykırı reklam yapılamaz. Katılımcı fuar konusuyla ilgili olmak üzere sadece kendi firmasının ve/veya temsilciliğini yaptığı firmanın ürünlerini önceden belirtmek şartı ile sergileyebilir.bunun dışındaki durumlar tespit edildiğinde ürün veya hizmetlerini tanıtan firma için katılımcıya minimum stand ücreti ayrıca yansıtılacaktır. Sesli filmlerin gösterimi diğer standları rahatsız etmediği ve 60 dba ses sınırını geçmediği sürece yapılabilir. Belirlenmiş sınırların içinde kalsalar dahi katılımcılar kendi standları içinde yapacakları her türlü tanıtımda diğer standları rahatsız etmeme ilkesine öncelik vermelidirler. Fuar esnasında canlı veya cihazdan tüm müzik yayınları sadece 17:00 18:00 saatleri arasında ĐFO nun onayıyla yapılabilir. Bu saatler arasında yapılan etkinliklerde diğer standları rahatsız etmeme temel şarttır. Tüm bu etkinlikler için önceden ĐFO dan izin almak gerekmektedir. Aksi durumlarda ilgili standın enerjisi kesilecektir. Yukarıda belirtilen tüm bu koşullara uymayan katılımcıların aktiviteleri engellenecektir. 10

12 4.5. Makinaların Demonstrasyonu ve Kazaları Önleme Tedbirleri Makinaların zaman zaman demo yapması mümkündür. Stand sorumluları insan ve çevre güvenliği açısından her türlü önlemi almak zorundadırlar. Katılımcılar, yapılan demonstrasyonlar sonucu yol açtıkları zararlardan sorumludurlar. Demolar komşu standlarda rahatsızlığa yol açmamalıdır. Yüksek ses yayınına izin verilmeyecektir. Ses yükseklik üst sınırı 60 dba dır. Demonstrasyonda yanıcı, parlayıcı veya toksik maddelerin kullanımına veya tehlikeli atık gaz ve ürünlerin oluşabileceği demolara izin verilmemektedir. Makine ve parçaların operasyonu sırasında kişiye ve eşyaya gelebilecek zarardan katılımcı bizzat sorumludur. Fuar içinde alev püskürten cihaz kullanımı veya boyamada selüloz esaslı boya veya sprey kullanımı yasaktır. Katılımcılar, kaynak makinaları ile yapacakları çok kısa süreli çalışmaları ĐFO ya onaylatmak zorundadırlar. Đzin verilmiş de olsa yakınında bulunanlara zarar vermemek için gerekli önlemlerin alınmasına özen gösterilmeli ve yangın söndürücülerin ulaşılabilir bir mesafede bulunması sağlanmalıdır Fuar Hostesi, Sekreterlik ve Tercüman Hizmetleri (Form J) Katılımcılar Fuar süresince ihtiyaç duyacakları fuar hostesi, sekreter ve tercümanlar için FORM J yi doldurarak en geç 13 Mayıs 2011 tarihine kadar ĐFO ya iletmelidirler Nakliye ve Gümrükleme Hizmetleri Fuar alanındaki yükleme, boşaltma ve taşıma işlemlerinden resmi olarak, Express Fair Logistics firması sorumludur. Fuar alanında sorunsuz hizmet verebilmek için ĐFO nun izni dışında fuar alanına forklift, vinç veya diğer iş makinaları girişi kesinlikle yasaktır. Belirtilen taşıma şirketi fuar alanındaki taşıma fonksiyonlarından tek başına sorumludur, bu hizmet ücretlidir ve taşınacak eşya ve ekipmanların mal giriş kapılarından katılımcı firmanın standına kadar ulaştırılmasını kapsamaktadır. Fuar kurulum çalışmalarında standart forklift (5 ton) ile hizmet verilmektedir. Özel gereksinimleri (yüksek tonaj forklift ve vinç) ĐFO ya en geç 01 Haziran tarihine kadar başvurmalıdırlar. Express Fair Logistics Bagdat Cad. No:189/6 Arda Apt A Blok Selamicesme Kadıköy Istanbul Tel: Fax: Web : atuncay@ekspreslojistik.com Yetkili : Abdullah Tuncay 4.8. Seyahat ve Konaklama Hizmetleri REW Đstanbul 2011 Fuarı resmi turizm acentesi Conmark Turizm olarak belirlenmiştir. Fuar süresince geçerli olmak üzere çeşitli otellerle anlaşmalar yapılmış, fuar ziyaretçileri ve katılımcıları için indirimli fiyatlar alınmıştır. Conmark ayrıca seyahat, konaklama ve çeşitli organizasyon hizmetleri vermektedir. Daha detaylı bilgi için lütfen Conmark la irtibata geçiniz. CONMARK Turizm Harbiye Ergenekon Mah. Prof. Celal Öker Sk. Kat:2 D:6 Şişli - Đstanbul / Türkiye Tel: Fax: tolgainaler@conmark.com.tr Web: Yetkili: Tolga Đnaler 11