T.C. KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 T.C. KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ 2017 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Kastamonu, Ocak 2018 Sayfa 1/13

2 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... 3 MİSYONUMUZ... 4 VİZYONUMUZ... 4 DEĞERLER... 5 YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Hizmet Alanları Teşkilat Yapısı Bilgi ve Teknoloji Kaynakları Teknolojik Kaynaklar... 6 FAALİYETLERİMİZ YILI OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ FAALİYETLERİMİZ: YILI TEMMUZ-ARALIK DÖNEMİ FAALİYETLERİMİZ: YILI ÖĞRETİM MATERYALLERİ YILI UZAKTAN EĞİTİM DERSLERİ: YILI BÖLÜMLERE GÖRE AKADEMİK PERSONEL DURUMU (40/a maddesi ile): YILI DERSLERE GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI: YILI FAKÜLTE VE MYO LARA GÖRE ÖĞRENCİ DAĞILIMLARI: SWOT ANALİZİ Güçlü Yanlar: Zayıf Yanlar: Tehditler Fırsatlar EYLEM PLANI GEREKSİNİMLERİMİZ Sayfa 2/13

3 T.C. Kastamonu Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi KUZEM SUNUŞ Üniversitemizin Uzaktan Eğitim hizmetlerini yürütmek, uzaktan eğitim ile ilgili araştırma ve geliştirme faaliyetleri gerçekleştirmek amacı ile Rektörlüğe bağlı olarak Kastamonu Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 11 Temmuz 2013 tarihli ve sayılı Resmi Gazete ilanı ile kurulmuştur. Uzaktan Eğitim Programı günümüzün getirmiş olduğu iletişim teknolojilerini kullanarak zaman ve mekândan bağımsız olarak kişilerin eğitim almalarını amaçlayan bir programdır. Kastamonu Üniversitesi Uzaktan Eğitim faaliyetlerine Eğitim-Öğretim yılında başlamış olup Üniversitemizin bütün Meslek Yüksekokullarında ortak dersler (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil) zorunlu olarak Uzaktan Eğitimle verildi, Fakülte ve Yüksekokullarda ise tercihli olarak öğrencilerimize sunuldu Güz Döneminden itibaren ise Tüm Fakülte, Yüksekokullar ve Meslek Yüksekokullarımızda ortak dersler zorunlu olarak uzaktan öğretim yöntemi ile sürdürülmektedir. Bu kapsamda 13 Meslek Yüksekokulu, 12 Fakülte ve 2 Yüksekokula hizmet vermektedir. Yaşam boyu eğitim ve sınırsız öğrenme esasını temel alarak üniversitemiz öğretim elemanlarının sahip olduğu yüksek bilgi ve birikiminin toplumun her bireyine uzaktan eğitim teknolojileri kullanılarak ulaştırılmasını ilke edinen, evrensel değerlere saygılı sürekli gelişen bir merkez olmaktadır. Teknolojik gelişmelerin artmasıyla Uzaktan Eğitim modelleri geliştirilerek eğitim sisteminde ifade ettiği önem artarak gelişmeye devam etmektedir. Yrd.Doç.Dr. Halil İbrahim AKYÜZ Kastamonu Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdür Vekili Sayfa 3/13

4 MİSYONUMUZ Kastamonu Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin Misyonu bilimsel bilgi ve teknolojik amaçlar doğrultusunda aşağıdaki gibi oluşturulmuştur: a) Üniversitede yürütülmekte olan uzaktan eğitim faaliyetlerinin daha etkin ve verimli yürütülmesini temin etmek. b) Uzaktan eğitim ile ilgili araştırma-geliştirme ve uygulama çalışmaları yapmak. c) Kurum ve kuruluşların uzaktan eğitim ihtiyaç ve isteklerine yardımcı olmak. ç) Önlisans, lisans, lisansüstü ve yetişkin eğitiminde e-öğrenme temelli ders ve programları geliştirmek ve Üniversitede verilmekte olan dersleri e-öğrenme ile desteklemek. d) Üniversite bünyesinde e-öğrenme yoluyla verilecek olan sertifika programlarının açılması, yürütülmesi ve koordinasyonunu sağlamak. e) Kamu ve özel sektör kurumlarının eğitim programlarının e-öğrenmeye uyarlanması ve uzaktan eğitim sistemlerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak. f) Bilgi birikimini ilgili kurum ve kuruluşlara aktarmak, yayınlar yapmak. VİZYONUMUZ Kastamonu Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin Vizyonu çağın eğitim sistemine geçiş yapmayı temel ilke edinerek aşağıdaki gibi oluşturulmuştur: a) Uzaktan eğitim konularında araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak. b) Üniversite tarafından uzaktan eğitim yoluyla yürütülmekte olan diploma ve sertifika programlarının standartlarını belirlemek, ders içeriklerini hazırlamak, paydaşlara gerekli eğitimleri vermek, öğretim yönetim sistemi ve sunucu altyapılarını hazırlamak. c) Üniversitede ve üniversite dışında yürütülen projelerde ihtiyaç duyulan yazılım, otomasyonları ve ders içeriklerini gerçekleştirmek, akreditasyonları yapmak, bu konularda danışmanlık yapmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak. ç) Bilgi toplumuna geçiş sürecinde Türkiye nin kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı nitelikteki eğitimlerin e-öğrenme vasıtasıyla yaygınlaştırılması için bilimsel ve teknolojik araştırmaları yapmak veya önermek. d) Uzaktan eğitim ile ilgili araştırma ve uygulamalarda yerli ve yabancı kuruluşlarla işbirliği yapmak. e) Eğitim öğretim imkânlarının paylaşımlarını sağlayarak Üniversite içinde, üniversiteler arasında, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliğinde akademik etkileşimi ve yardımlaşmayı kolaylaştırmak, bu amaçla kurum ve kuruluşların uzaktan eğitim ihtiyaç ve desteklerine yardımcı olmak, ön lisans, lisans, lisansüstü, doktora ve yetişkin eğitiminde e-öğrenme temelli ders ve programları geliştirmek ve üniversitede verilmekte olan dersleri e-öğrenme ile desteklemek. Sayfa 4/13

5 DEĞERLER Uzaktan Öğretim Programları ile; a) Akademik dünyanın gerektirdiği teknolojik araçları ve alt yapıyı kullanarak öğrenenlere uluslararası nitelikte eğitim hizmeti sunulmuş olur. b) Türkiye nin ve Dünyanın her yerinden ön lisans, lisans, yüksek lisans öğrenimi görmek isteyen tüm bireylere ayrımcılık yapmaksızın bu eğitim hizmeti sunulmuş olur. c) Özellikle çeşitli nedenlerle ön lisans, lisans, yüksek lisans öğrenimi tamamlayamamış/gerçekleştirememiş çalışan bireylerin bu tür eğitim ihtiyaçları karşılanmış olur. d) Dünyanın ve ülkemizin her yerinden programlara katılanlar sayesinde öğrenenlerin çeşitli kültürleri tanımaları ve akademik kültür ile kültürlenmeleri sağlanarak iletişim becerileri yüksek topluma faydalı mezunlar yetişmiş olur. e) Teknolojiyi öğrenme amaçlı kullanan, toplumsal gelişmelere ayak uyduran ve farklı öğrenme ortamlarından faydalanarak öğrenmeyi bilen bireyler yetişmiş olur. YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR Merkezimizin yetki görev ve sorumlulukları, uzaktan eğitim teknolojilerini kullanarak üniversitemiz birimlerinin ihtiyaç duyduğu etkili ve verimli öğrenme ortamlarını yükseköğretim kurumlarında uzaktan öğretime ilişkin usul ve esaslar dahilinde sağlamaktır. Birime İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Birimimiz, Mühendislik Mimarlık Fakültesi ne ait binada yer almaktadır. Fiziksel olarak 2 adet idari personel odası, 5 adet e-stüdyo ve bir adet İçerik Geliştirme ve Arşiv ofisine sahiptir. 1.1 Hizmet Alanları Tablo 1: Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı İdari Personel Ofisleri 4 40,44 3 e-stüdyo 4 41,92 30 İçerik Geliştirme ve Arşiv Ofisi 1 43,5 4 TOPLAM 8 115,86 37 Sayfa 5/13

6 2. Teşkilat Yapısı Müdür Yardımcısı Yönetim Kurulu Sekreter Öğrenme Yönetim Sistemi Sorumlusu 3. Bilgi ve Teknoloji Kaynakları 3.1. Teknolojik Kaynaklar Birimimiz internet sitesinde, birimimize ait genel bilgilerin yanı sıra, öğrenmeye yönetim sistemi, duyurular vb. bilgiler bulunmaktadır. Birimimiz bünyesinde kullanılan yazılım ve sistemler aşağıda belirtilmiştir Öğrenme Yönetim Sistemi (Moodle) Sanal Sınıf Yazılımı (Adobe Connect) Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) İçerik Geliştirme Yazılımı (Adobe Captivate) İçerik Geliştirme Yazılımı (Adobe Presenter) İçerik Hazırlama Yazılımı (Adobe Creative Cloud) Sayfa 6/13

7 Tablo 3: Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2016 (Adet) 2017 (Adet) Artış Oranı(%) Masaüstü Bilgisayar %0 Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Episkop Barkot Okuyucu Yazıcı 3 3 %0 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 2 2 %0 Faks Televizyonlar Tarayıcılar Kitaplar IP Telefon 4 6 %40 Optik Okuyucu 1 2 %100 Projeksiyon 3 3 % 0 İnteraktif Yazı Tahtası 1 1 % 0 Web kamera 8 8 % 0 İnteraktif LCD Ekran 1 1 % 0 Video Konferans % Kamerası Kesintisiz Güç Kaynağı 1 1 % 0 Sunucu 2 2 % 0 Yedekleme Ünitesi 1 1 % 0 TOPLAM % 7,31 Tablo 3. Demirbaş Malzeme Listesi Taşınır Adeti (Adet) (Adet) Artış Oranı(%) Çalışma Masası 7 7 % 0 Çalışma Koltukları 7 9 % 28 Misafir Koltuğu 4 8 % 200 Dosya Dolabı 7 7 % 0 Kitaplık % 0 Sehpa 3 4 % 0 Bilgisayar Masası %0 Bilgisayar Sandalyesi %0 Soyunma Dolabı 5 21 %0 Ayaklı Giysi Askısı 5 5 %0 TOPLAM %52 Sayfa 7/13

8 FAALİYETLERİMİZ 2017 YILI OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ FAALİYETLERİMİZ: Faaliyet No Faaliyetler Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-II (AIITOL102) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-II (AIITL102) dersi lisanslarda tercihli olarak öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Türk Dili-II (TDOL104) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 3203 öğrenciye uzaktan 3 öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Türk Dili-II (TDL104) dersi ön lisanslarda tercihli olarak 2430 öğrenciye uzaktan 4 öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Yabancı Dil-II (YDOL106) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 4236 öğrenciye 5 uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Yabancı Dil-II (YDL106) dersi ön lisanslarda tercihli olarak 2000 öğrenciye uzaktan 6 öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Bölümlerin Bahar dönemi sınav takvimleri akademik takvim ve personelin 7 durumuna bağlı olarak hazırlandı. 8 Bahar dönemi sınavların uygulanıp değerlendirilmesi yapıldı 9 Öğrencilere ve öğretim elemanlarına gerekli teknik destek sağlandı. 10 Öğrenme Yönetim Sistemi güncel tutuldu YILI TEMMUZ-ARALIK DÖNEMİ FAALİYETLERİMİZ: Faaliyet No Faaliyetler Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-I (AIITOL101) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 2599 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-I (AIITL101) dersi lisanslarda zorunlu olarak 3403 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Türk Dili-I (TDOL103) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 3041 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Türk Dili-I (TDL103) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 2739 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Yabancı Dil-I (YDOL105) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 2944 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Yabancı Dil-I (YDL105) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 1934 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi Öğretim ilke ve Yöntemleri dersi zorunlu olarak 372 (235 NÖ+137 İÖ) İlahiyat Fakültesi öğrencisine uzaktan öğretim sistemi ile gerçekleştirildi Eğitim Bilimine Giriş dersi zorunlu olarak 375 (243 NÖ+135 İÖ) İlahiyat Fakültesi öğrencisine uzaktan öğretim sistemi ile gerçekleştirildi Bölümlerin Güz dönemi sınav takvimleri akademik takvim ve personelin durumuna bağlı olarak hazırlandı. 10 Güz dönemi sınavların uygulanıp değerlendirilmesi yapıldı 11 Öğrencilere ve öğretim elemanlarına gerekli teknik destek sağlandı. 12 Öğrenme Yönetim Sistemi güncel tutuldu. Sayfa 8/13

9 2017 YILI ÖĞRETİM MATERYALLERİ Dersin Adı Dersin Kodu Video Sunu İzlence Kaynakça Word pdf Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi- II AIITL Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi- II AIITOL Türk Dili-II TDL Türk Dili-II TDOL Yabancı Dil-II YDL Yabancı Dil-II YDOL Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi- I AIITL Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi- I AIITOL Türk Dili-I TDL Türk Dili-I TDOL Yabancı Dil-I YDL Yabancı Dil-I YDOL

10 2017 YILI UZAKTAN EĞİTİM DERSLERİ: Ön Lisans: Kastamonu Üniversitesi Meslek Yüksekokulları(Zorunlu)- Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-I ve II,Türk Dili I ve II,Yabancı Dil I ve II Lisans: Tüm Fakülte ve Yüksekokullar (zorunlu) Atatürk ilkeleri ve İnkılap tarihi I ve II,Türk Dili I ve II,Yabancı Dil I ve II 2017 YILI BÖLÜMLERE GÖRE AKADEMİK PERSONEL DURUMU (40/a maddesi ile): Dersin Adı Yrd. Doç. Okutman 31. Madde Toplam Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Türk Dili Yabancı Dil YILI DERSLERE GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI: Dersin Adı Lisans Ön lisans Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-II Türk Dili-II Yabancı Dil-II Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-I Türk Dili-I Yabancı Dil-I Sayfa 10/13

11 2017 YILI FAKÜLTE VE MYO LARA GÖRE ÖĞRENCİ DAĞILIMLARI: FAKÜLTE- MESLEK YÜKSEKOKULLAR Mevcut Öğrenci Yüzde Kastamonu Meslek Yüksekokulu ,14% İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ,37% Eğitim Fakültesi ,09% Fen Edebiyat Fakültesi ,14% Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi 961 6,27% İletişim Fakültesi 943 6,15% Taşköprü Meslek Yüksekokulu 848 5,53% Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 821 5,35% Araç Rafet Vergili Meslek Yüksekokulu 749 4,88% Tosya Meslek Yüksekokulu 684 4,46% İlahiyat Fakültesi 506 3,30% İhsangazi Meslek Yüksekokulu 444 2,89% Sağlık Bilimleri Fakültesi 382 2,49% İlahiyat Fakültesi Pedagojik Formasyon 375 2,45% Devrekani Meslek Yüksekokulu 270 1,76% Bozkurt Meslek Yüksekokulu 237 1,55% Cide Rıfat Ilgaz Meslek Yüksekokulu 232 1,51% Abana Sabahat-Mesut Yılmaz Meslek Yüksekokulu 223 1,45% Çatalzeytin Meslek Yüksekokulu 197 1,28% İnebolu Meslek Yüksekokulu 191 1,25% Güzel Sanatlar Ve Tasarım Fakültesi 173 1,13% Turizm Fakültesi 164 1,07% Fazıl Boyner Sağlık Yüksekokulu 127 0,83% Küre Meslek Yüksekokulu 115 0,75% Daday Nafi Ve Ümit Çeri Meslek Yüksekokulu 72 0,47% Orman Fakültesi 57 0,37% Turizm İşletmeciliği Ve Otelcilik Yüksekokulu 10 0,07% Su Ürünleri Fakültesi 2 0,01% Toplam Sayfa 11 / 13

12 SWOT ANALİZİ Güçlü Yanlar: 1. Kastamonu ilinde üniversite kalitesinde eğitim veren tek eğitim kurumu olmamız. 2. Genç ve dinamik öğretim elemanı kadrosunun yanı sıra tecrübeli öğretim üyelerinin eğitim verebilme potansiyeli. 3. Yeni fakülte, yüksekokul vb. birimlerin açılmasıyla birlikte artan öğretim elemanı sayısının ve niteliğinin merkezde verilebilecek potansiyel eğitim niteliği ve çeşidinin artması. 4. Uzaktan eğitimin mekandan ve zamandan bağımsız olması. 5. Kendi internet ve sunucu alt yapımızın bulunması Zayıf Yanlar: 1. Memur sayısındaki yetersizlik. 2. Yetersiz derslik ve laboratuvar sayısı 3. Uzman yetersizliği 4. Yeterli deneyim ve tecrübeye sahip uzman personel. 5. İnternet bant genişliğinin sabit olarak birimimize tahsis edilememesi 6. Öğretme ve öğrenme ortamı olarak uzaktan eğitim merkezimizin yetersiz olması 7. İçerik geliştirme yazılımı ve yazılım kullanacak personel eksikliği Tehditler 1. Internet kesintileri ve sistem aksaklıkları nedeniyle canlı derslerin yapılamaması. 2. Uzaktan eğitimin insanlar tarafından tam olarak kavranamaması veya bilinmemesi. 3. Eğitim verilen birimlerde öğrencilerin donanım ve laboratuvar eksiklikleri Fırsatlar 1. Eğitimin uzaktan verilmesi, mekandan bağımsız olarak eğitimin her ortamda yapılabilmesi. 2. Kamu kurumları ve özel sektör kuruluşlarıyla imzalanabilecek protokoller ile uzaktan eğitim yoluyla hizmet içi eğitim yapılması 3. Kamu kurumları ve özel sektör ile ortak projeler yapılması. 4. Kamu kurumları ve özel kuruluşların yürüttüğü projelere iştirakçi olarak katılmak. 5. Hayat boyu öğrenme faaliyetlerini destekleyebilecek olmak. Bu çerçevede; EYLEM PLANI Açılmak istenen yeni bölümler için yurtiçi ve yurtdışı üniversitelerle görüşülüp destekler alınması planlanmaktadır. Uzaktan Öğretim yöntemi ile yürütülecek sertifika ve Tezsiz Yüksek Lisans programları açmak. Üniversitemiz idari ve akademik personelin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını uzaktan öğretim yöntemi ile gerçekleştirmek. Ders materyallerinin geliştirilmesine önem verilecek ve özgün üniversitemize ait materyallerin geliştirilmesi sağlanacaktır. Sınav koordinasyon birimi kurularak sınavların daha organize biçimde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Yurtiçi veya yurtdışı üniversite destekli uzaktan eğitim projelerinin yapılması planlanmaktadır. Yurtiçinde sanayi destekli uzaktan eğitim projelerinin yapılması planlanmaktadır. KUZEM in tanıtımı ve uzaktan eğitim hakkında bilgilendirme faaliyetleri artırılacaktır. KUZEM bünyesinde projelerin gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Alt yapı ve teknolojik yatırımlara devam edilecektir. Sayfa 12 / 13

13 GEREKSİNİMLERİMİZ Internet altyapısının hızlandırılması veya Metro net aracılığı ile sadece merkezimizin kullanabileceği bir internet alt yapısının ve bant genişliğinin olması Sunucu, öğrenme yönetim sisteminin yönetimi ve içerik geliştirme için uzman alınması Elektrik kesintilerine karşın stüdyolarımızın alt yapısının iyileştirilmesi Merkez olarak bağımsız, uzaktan eğitim merkezi olarak planlanmış bir binaya taşınmak. İçerik geliştirme yazılımı satın alınması. Adı ve Soyadı HAZIRLAYAN : Yrd. Doç. Dr. Halil İbrahim AKYÜZ Unvanı : KUZEM Müdür V. Telefonu : Sayfa 13 / 13