MICROSOFT WORD Kelime İşlemci Nedir? Araç çubukları

Transkript

1 MICROSOFT WORD Kelime İşlemci Nedir? Kelime işlemci, bilgisayarda belge oluşturmak amacıyla kullanılan programlara verilen genel bir addır. Bu programlar kağıda dökmek istediğimiz çalışmaları bilgisayar ortamında hazırlamamıza yardımcı olur. Bu tür programlarda metin yazmak için kendi editörü ve menüleri bulunur. Araç çubukları Word de işlemlerinizi daha kolay yapmak için bir çok araç çubuğu bulunur. Bu araç çubuklarına menü çubuğu üzerinde Görünüm ü tıklatarak açılan menüde araç çubukları üzerine gelerek veya menü çubuğu üzerinde farenin sağ tuşuna basarak ulaşabilirsiniz. İstemiş olduğunuz araç çubuğunun görüntülenmesini tıklatarak görebilirsiniz.

2 BELGELERİ AÇMAK KAPATMAK KAYDETMEK Dosya Menüsü İşlemleri Yeni: Yeni bir boş belge oluturur. Yeni komutunu verdikten sonra açılan iletişim kutusunda Genel sekmesindeki Boş Belge seçeneği standart boş bir Word belgesi oluştururken, diğer sekmelerdeki seçenekler önceden çalışmalarımızı kolaylaştırmak için hazırlanmış belge şablonlarını içerir. Bu tür şablonlar özellikle sık kullanılan belgelerin hazırlanmasında zaman ve emek tasarrufu sağlar. Başlangıç çalışmalarımızda biz Boş Belge seçeneğini seçerek yeni bir Belge oluşturacağız. Aç: Bir dosyayı açar veya bulur. Kapat: Uygulamadan çıkmadan etkin dosyayı kapatır. Dosya kaydedilmemiş değişiklikler içeriyorsa, dosya kapatılmadan önce uyarılırsınız. Açık olan tüm dosyaları

3 Kaydet: Etkin dosyayı geçerli dosya adı, yeri ve dosya biçimiyle kaydeder. Eğer dosyanızı ilk defa kaydediyorsanız size dosyanızı kaydetmek istediğiniz yeri, dosya adım ve kayıt şeklini sorar. Daha sonra her kaydet komutunu verdiğinizde dosyayı eski şeklinin üzerine kaydeder. Farklı Kaydet: Etkin dosyayı farklı bir dosya adıyla, yeriyle veya dosya biçimiyle kaydeder. Not1: Etkin dosyayı şifreli olarak kaydetmek isterseniz Kaydet butonuna basmadan önce Farklı Kaydet penceresinde Araçlar menüsünden güvenlik seçenekleri tıklanır. Çıkan menüden açma parolası ve değiştirme parolası girilerek bir başkasının dosyanıza erişimini veya herhangi bir şekilde değiştirmesini engelleyebilirsiniz. Not2: Farklı kaydet penceresinde etkin olan dosyayı kaydetmeye kalktığınızda default(varsayılan) olarak Belgelerim i görür. Yani kaydettiğiniz dosyayı eğer bulamıyorsanız ilk bakacağınız yer kendi oturumunuzdaki Belgelerim olmalıdır. kapatmak için ÜST KARAKTER(Shift) tuşuna basıp, tuşu basılı tutarak Dosya menüsünde Tümünü Kapat seçeneğini seçin.

4 Sayfa Yapısını ayarlama Üzerinde çalıştığımız belgeyi yazıcıdan yazdırırken kullanacağımız kağıdın boyutu, yönelimi, kenar boşlukları gibi bazı ayarlamalar buradan yapılır. Sayfa yapısı ayarlamak için Dosya menüsü açılır. Sayfa yapısı seçeneğine girilir. Sayfa yapısı diyalog penceresi 3 bölümden oluşur. Kenar boşlukları Sayfanın üst,alt,sol ve sağ kenarında ne kadar boşluk bırakılacağını; kağıdın yatay veya dikey yönlendirme ile kullanılacağını ve birden fazla sayfayı değişik şekilde kullanma seçeneklerini ayarlayabiliriz. Kağıt Bu bölümde yazıcıda kullanacağımız kağıdın türünü ve boyutunu ayarlarız. Düzen Eğer ödev veya tez yazma, kitap ya da dergi yayınlama gibi bir amaçla word programında çalışıyorsak bu bölümdeki seçenekler bize yardımcı olur. Burada; Yazımızı bölümlere ayırıyorsak, bölüm başlangıçlarının hangi sayfadan başlayacağı belirtilebilir. Sayfalara üst ve alt bilgi yazacaksak tek ve çift sayfalarda farklı üst ve alt bilgi yazabilmemiz sağlanabilir. Dikey hizalama seçeneği ile, sayfaya yazı yazma işinin sayfanın üstünden değil ortasından veya altından başlaması sağlanabilir. Baskı Önizleme Bir belgenin yazıcıdan çıktısını almadan önce, sayfaların kağıda nasıl çıkacağını incelemek için kullanılır. Baskı önizleme yapılınca sayfalar tam boyutlarıyla görülüp incelenebilir. Baskı önizleme görünümüne geçmek için şu yöntemler izlenebilir : Dosya menüsü açılıp Baskı önizleme seçeneğine girilir. Standart Araç Çubuğundaki baskı önizleme düğmesine fare ile basılır. Klavyeden CTRL + F2 tuşlarına basılır. Baskı önizleme görünümünde fare işareti sayfanın üzerinde iken büyüteç şeklini alır. Fareyi sayfanın istenilen yerine tıklatınca o kısmı büyüterek bize gösterir. Tekrar fareye tıklayınca görüntü eski haline gelir Baskı önizleme görünümünde Baskı önizleme araç çubuğu ekrana gelir.

5 Yazdır Bir sayfa Yakınlaştır Tam ekran Büyütücü Çok sayıda sayfa Cetveli Baskı önizleme araç çubuğundaki düğmelerin görevleri şu şekildedir : Yazdır düğmesi, çalıştığımız belgenin tümünü yazıcıya gönderir. Büyütücü düğmesi, büyüteci kapatır ve açar. Büyüteç açık iken fare işareti sayfanın görüntüsünü büyütmek ve küçültmek için kullanılır. Büyüteç kapatıldığında ise baskı önizleme ekranında sayfa üzerinde düzeltmeler yapılabilir. Bir sayfa düğmesi, baskı önizleme görünümünde sadece bir sayfa görebilmemizi sağlar. Çok sayıda sayfa düğmesi, baskı önizleme görünümünde birden çok sayfayı aynı anda görebilmemizi sağlar. Yakınlaştır düğmesi, sayfa görüntüsünü belli oranda büyütmek veya küçültmek için kullanılır. Cetveli göster düğmesi, baskı önizleme ekranında yatay ve dikey cetvelin görünüp görünmemesini belirlememizi sağlar. Tam ekran düğmesi, sayfayı daha büyük görebilmek amacıyla baskı önizleme görünümünden tam ekran görünümüne geçmemizi sağlar. Belge Yazdırma Üzerinde çalıştığımız belgelerin çoğu zaman bilgisayarın yazıcısından çıktısını almamız gerekir. Yazdırma işlemlerine ait bir çok seçenek bulunmaktadır. En önemli seçenek ise yazıcının birden fazla olması durumuna göre yazıcının seçilmesi işlemidir. Yazıcının seçilmesi yazdırma anında çıktı alacağımız yazıcının seçilerek çıktının o yazıcıdan alınması işlemidir.

6 Yazıcı Seçimi ve Ayarları Yazdır diyalog kutusunda bulunan yazıcı seçeneği o anda aktif olarak bulunan yazıcıyı göstermektedir. Bu alan yazınının bağlı olduğu portu, durumunu ve yazıcı türüne ait bilgileri vermektedir. Sayfa Aralığı ise yazdırılacak belgenin hangi aralıkta olduğunu bildirir. Sayfa aralığı Tümü nde ise yazıcı belgenin hepsini yazıcıdan basacaktır. Sayfa aralığı Geçerli sayfa da ise yazıcı Mouse imlecinin bulunduğu ekranda görünen sayfayı yazıcıdan basacaktır. Diğer seçenek olan Sayfa seçeneği ise çalıştığımız belgenin yazdırmak istediğimiz sayfa aralığını verdiğimiz aralığa göre yazıcıdan çıktısını alır. Diğer bir şekilde ise CTRL+P tuş kombinasyonuna basarak yazdırma işlemini gerçekleştirebiliriz. Kopya sayısı yazıcıdan alacağımız çıktının sayfa adedini belirler. Birden fazla sayıda aynı çıktıdan almak istersek bunun için kopya sayısına almak istediğimiz kadar sayı yazmamız yeterlidir. Bazı durumlarda yazdırdığımız belgenin yazıcıdan arkalı önlü baskı şeklinde çıkmasını isteyebiliriz. Bu işlemi yapmak için sol altta bulunan Yazdır seçeneğinin sayfa numarasına göre bastırılacak şeklini seçmemiz gerekir. Yazdırma Şekli Seçeneği Yazdırmak istediğimiz belgenin sayfa numaraları tek olanlar ve çift olanlara göre bastırabiliriz. Örneğin Şekil de görüldüğü gibi önce yazıcıdan belgenin tek sayfa numaralarına göre yazdırmak istiyorsak Tek numaralı sayfalar olan seçeneğini seçerek önce tek numaralar, daha sonrada çıktıyı aldığımız kağıdın arka tarafını çevirerek Çift numaralı sayfalar ile arkasını bastırarak iki taraflı baskıyı elde etmiş oluruz. Menülerin altında yer alan ikonundan baskı yapmak istediğimizde çalıştığımız o anki belge açıkken Mouse ile bu ikona tıkladığımızda geçerli olan yazıcılardan hangisi varsa belgemiz o yazıcından hemen çıkar. Bu ikon yazıcı seçmemize olanak tanımadan belgemizi geçerli yazcıya göndermemizi sağlar. Baskı önizleme belgeyi bastırmadan önce incelememizi sağlar. Standart Araç çubuğu: Yeni, Aç, Kaydet, Yazdır, Baskı Önizleme v.s. gibi sıklıkla kullanılan menü komutlarını kolayca bulmamızı sağlayan düğmelerden oluşur.

7 Yeni boş belge: (New blank document) Ctrl-N : Yeni boş bir belge açar. Aç: (Open) Ctrl-O : (Daha önce yazılmış bir dosyayı daha sonra açmak için) Kaydet: (Save) Ctrl-S : (Yazılmış dosyayı, dosya ismi vererek kaydetmek için; 2. Kaydedilmiş dosya üzerinde değişiklik yaptıktan sonra değişiklikleri de kaydetmek için) Elektronik posta: (E mail) Yazılmış olan word dosyasını mektup olarak gönderir. Ara: (Search) Bilgisayar içinde dosya veya kelime arar. Yazdır: Ctrl-P : (Hazırlanan dosyanın yazıcıdan çıktısını almak için) Baskı önizleme: (Print preview) Yazılan metnin kağıtta nasıl gözüktüğünü gösterir. Metin üzerinde değişiklik yapılamaz. Yazım ve Dilbilgisi:(Spelling and Grammar) Yazılan metinde yapılan yazım yanlışlıklarını belirler ve değişiklik yapılmasını olanak tanır. Kesme: Ctrl-X : Seçilen alanı karartılan alanı- belleğe alır. Seçilen alan silinir. Kopyalama: Ctrl-C : Seçilen alanı karartılan alanı- belleğe kopyalamak için kullanılır. Seçilen alan silinmez, yerinde kalır. İkinci bir kopyasını yapmak için kullanılır. Yapıştırma: Ctrl-V : Kopyalanan veya kesilen alanı, belge içinde gidilen yere yapıştırır. Biçim Boyacısı: Ctrl-Shift-C : Bir paragrafın biçimini diğer paragraflara uygulamak için kullanılır. Paragraf seçilir. Biçim boyayıcısı simgesi üzerine basılır. Sonra uygulama yapılacak paragraf üzerine gidilir. Paragraf seçilerek biçimin uygulanması sağlanır. 1. Biçim boyayıcısına bir kez tıklanırsa işlem bir kez uygulanır. Sonra normal duruma geçilir. 2. Biçim boyayıcısı üzerine çift tıklanırsa işlem birden çok paragrafa uygulanabilir. Biçim boyayıcısından kurtulmak için ESC tuşuna veya herhangi bir tuşa basılır.

8 Geri Al: Ctrl-Z : En son yapılan işlemi geri almak için kullanılır. Birden fazla basılırsa önceki işlemleri de geri alır. İleri Al: Ctrl-Y : Geri alınan işlemi, yeniden uygulamak için kullanılır. Geri alma işlemi yapılmadan ileri alma işlemi yapılamaz. Köprü ekle: (Insert Hyperlink) Başka dosyalara ulaşabilmek için köprü yani Link yerleştirir. Tablolar ve Kenarlıklar: (Tables and Borders) Araç çubukları içinden Cetvel ve Bordür Araç çubuğunu çağırır Tablo Ekle: (Insert Table) Belgeye tablo eklemek için kullanır. Seçilen alan kadar tablo oluşturur. Yandaki şekilde 3 satır x 3 sütunlu bir tablo oluşturur. Excel çalışma sayfası ekle: (Insert Microsoft Excel Worksheet) Tıpkı Tablo ekle de olduğu gibi sütunlu bir tablo oluşturur. Oluşan bu tabloda tıpkı Excel deki imkanlarla çalışabilirsiniz. Sütunlar: (Columns) Sayfayı birden fazla sütuna ayarlamak için kullanılır. Sayfanın tümü sütunlara bölünecekse seçim yapmadan, sayfanın bir kısmı sütunlara bölünecekse seçim yapıldıktan sonra sol taraftaki Sütunlar simgesi seçilir. Sağ tarafta bulunan pencere gözüktükten sonra kaç sütun olacağı belirlenir. Çizim: (Drawing) Araç çubukları arasından Çizim araç çubuğunu çağırır.

9 Belge Bağlantıları: (Document Map) Belge penceresinin sol yanındaki dikey bölme boyunc etkinleştirir veya etkinliğini kaldırır. Uzun veya çevrimiçi bir belgeye hızlı bir şekilde gözatmak ve kaldığınız yeri izleyebilmek için Belge bağlantılarını kullanın.a uzanan ve belgenin yapısını özetleyen Belge bağlantılarını Tümünü Göster/Gizle : Sekme karakterleri, paragraf imleri ve gizli metin gibi biçimlendirme işaretlerini görüntüler. Yakınlaştır: (Zoom) Sayfaya bakış olarak büyütme küçültme yani sayfaya uzaktan ve yakından bakma da diyebiliriz. Yüzde arasında bir büyütme değeri girin. Microsoft Yardım: (Microsoft Help) Ofis asistanını (Office Assistant) Word konusunda yardıma çağırıyor. Biçimlendirme Araç çubuğu: Metni biçimlendirirken(metnin kalın, italik, altı çizgili olması; puntonun, yazı tipinin ayarlanması; metnin sağa-sola hizalanması veya ortalanması..v.s.) sıklıkla kullandığımız komutları ve işlemleri kolayca uygulamanızı sağlayacak düğmelerden oluşur. Stiller ve Biçimlendirme: (Styles and Formatting) Tıklanıldığı zamanword sayfasının sağ tarafında görev panosu açılır ve buradan biçimlendirmeyi yeniden seçebilir veya değiştirebilirsiniz. Stil: (Style) Seçili paragraflara istenilen stili uygular.

10 Yazı Tipi: (Font) Seçili metnin veya sayıların yazı tipini değiştirir. Yazı Tipi Boyutu: (Font Size) Seçili metnin veya sayıların yazı tipi büyüklüğünü veya küçüklüğünü değiştirir. Kalın (Koyu): (Bold) Harflerin kalın yada ince olarak yazılmasını sağlar Ctrl-K Kısa yol tuşu olarak bu vazifeyi yerine getirebilir. İtalik (Eğik Yazı): (İtalic) Yazıların yatık veya düz olarak yazılmasını ayarlayabiliriz Ctrl-T kısa yol tuşu olarak bize daha kestirmeden yardımcı olabilir. Altı Çizili: (Underline) Seçilen kelime veya cümlelerin altından çizgi çekerek yazar. Ctrl- Üst Karakter- A kısa yol tuşudur. iki defa tıklanınca çizgiyi siler. Sola Hizala: (Align left) Metin, sayı veya satır içi nesneleri, sağ kenarı girintili bırakarak sola hizalar. Ctrl-L kısa yol tuşudur. Ortala: (Center) Seçilen metni sayfanın merkezine toplar. Bunun kısayol tuşu Ctrl-E Sağa Hizala: (Align Right) Seçilen metni, sayıları veya satır içi nesneleri sol kenarı girintili bırakarak sağa hizalar. Ctrl-R kısa yol tuşudur. İki Yana Yasla: (Justify) Seçilen paragrafları hem sol hem de sağ kenar boşluklarına veya girintilerine göre hizalar. Ctrl-J kısa yol tuşudur. Satır aralıklarını düzenleme: (Line Spacing) Seçili metninizde satırlar arasındaki boşlukları değiştirir. İstediğiniz satır sayısını seçin veya ek seçenekler için daha fazla yı tıklatın Numaralandırma: (Numbering) Seçili paragraflara numara ekler veya var olan numaraları kaldırır. Madde İşaretleri(imleri): (Bullets) Seçili paragraflara madde işaretleri ekler veya varolan madde işaretlerini kaldırır. Girintiyi Azalt: (Decrease Indent) Seçili paragrafın girintisini önceki sekme durağına getirir. Girinti Artır: (Increase Indent) Seçili paragrafın girintisini sonraki sekme durağına götürür. Çerçeve(Kenarlık): (Border) Seçilen metne, paragraflara, hücrelere,resimlere veya başka nesnelere kenarlık ekler veya varolan kenarlığı kaldırır.

11 Vurgu: (HighLight) Yazılan yazıda dikkat çekilmek istenen metnin arka planını (Background) renklendirmede kullanılır. Yazı Tipi Rengi: (Font Color) Seçilen metnin zevke veya konumuna göre uygun renge çevrilmesinde bu ikon kullanılır. Çizim Araç Çubuğu: Yazmakta olduğunuz metnin içerisine dikdörtgen, daire, çizgi ve benzer çizimler eklemek, bu nesneleri biçimlendirmek için kullanabileceğimiz düğmelerden oluşur. İleriki konularda detaylı anlatılacak. NOT: Araç çubuklarını menülerin veya açık olan araç çubuklarının yanındaki boşluklarda farenizin sağ tuşuna basmakla da getirebilir veya açık olan araç çubuklarını kaldırabilirsiniz. FARE VE KLAVYE İLE SEÇİM İŞLEMLERİ Tek sözcüğü seçme: Sözcüğün üzerine gelinir. Fare ile çift tıklanır. Birden fazla sözcüğü seçme: Seçilecek sözcüklerin ilk harfinin solunda iken fare ile bir kez tıklanır. Farenin sol tuşu basılı tutulup sağa doğru sürükleyerek sözcükler seçilir. Kısayol tuşu ile bir sözcük seçme: Ctrl-Shift-Sağ Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin sağındaki bir sözcük seçilir. Her basışta bir sözcük seçilir. Ctrl-Shift-Sol Ok tuşuna basılırsa imlecin solundaki sözcük seçilir. Kısayol tuşu ile alan seçme: Ctrl-Shift-Aşağı Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yerden aşağıya doğru bir satır seçilir. Her basışta bir satır aşağıya doğru seçim sürer. Ctrl-Shift-Yukarı Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yerden yukarıya doğru bir satır seçilir. Her basışta bir satır yukarıya doğru seçim sürer. Ctrl-Shift-Home tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yer ile sayfa başı arasındaki satırlar seçilir. Ctrl-Shift-End tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yer ile sayfa sonu arasındaki satırlar seçilir. Yazı Tipi Boyutu(Punto): [Ctrl-Shift-B (Yukarı ve aşağı ok kullanılır)]: Harfin büyüklüğünü artırmak ya da azaltmak için kullanılır.

12 Tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin (mouse) sol tuşuna bir kez basma. (Bir komutu işletmek veya fare kullanarak bir yere gitmek için kullanılır.) Çift tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin sol tuşuna iki kez basma. İki tıklama arası mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır. (Bir sözcüğü seçmek veya bir programı çalıştırmak için kullanılır.) Üç kez tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin (mouse) sol tuşuna üç kez basma. Üç kez tıklama arası mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır. (Bir paragrafı seçmek için kullanılır.) Sürükleme: Sürüklenecek nesne (resim, pencere...) üzerine farenin sol tuşu ile basılır, parmak kaldırılmadan taşınacak yere götürülür. Parmak farenin sol tuşu üzerinden kaldırılır. İmleci Konumlandırmak: İmlecin konumunu değiştirmenin en kısa yolu istediğiniz konumu tıklamaktır. Klavyeyi kullanarak imlecin konumunu değiştirmek Sağ ok Bir karakter sağa yada seçimin sonuna Sol ok Bir karakter sola yada seçimin başına Yukarı ok Bir satır yukarı Aşağı ok Bir satır aşağı HOME Satırın başına END Satırın sonuna PAGE DOWN Bir pencere aşağı PAGE UP Bir pencere yukarı CTRL+Sağ ok Bir kelime sağa yada seçimin sonuna CTRL+Sol ok Bir kelime sola yada seçimin başına CTRL+PAGE UP Pencerenin ilk satırına CTRL+PAGE DOWN Pencerenin son satırına CTRL+Yukarı ok Bulunduğunuz paragrafın başına CTRL+Aşağı ok Bulunduğunuz paragrafın sonuna ALT+CTRL+PAGE UP Bir önceki sayfanın başına ALT+CTRL+PAGE DOWN Bir sonraki sayfanın başına ALT+Yukarı ok Bir önceki çerçeve yada nesneye ALT+Aşağı ok Bir sonraki çerçeve yada nesneye CTRL+HOME Belgenin başına CTRL+END Belgenin sonuna Seçme Teknikleri: Seçme işlemlerinde kullanılan standart fare tekniklerine ek olarak aşağıdaki işlemleri de yapabilirsiniz. Kelime seçmek Fare göstergesini kelimenin üzerine çift tıklatın. Ardışık kelimeleri seçmek Herhangi bir kelimeyi seçip parmağınızı fareden kaldırmadan sürükleyin. Satır seçmek Göstergeyi satırın başına götürüp tek tıklatın. Ardışık satırları seçmek Herhangi bir kelimeyi seçip parmağınızı fareden kaldırmadan sürükleyin. Cümle seçmek CTRL tuşunu basılı tutup cümlenin herhangi bir yerini tıklatın. Ardışık cümleleri seçmek Herhangi bir cümleyi seçin ve parmağınızı

13 fareden kaldırmadan sürükleyin. Paragraf seçmek Paragrafın herhangi bir yerini üç kez yada göstergeyi herhangi bir satırın başına götürüp çift tıklatın. Ardışık paragrafları seçmek Herhangi bir paragrafı seçip parmağınızı fareden kaldırmadan sürükleyin. Tüm belgeyi seçmek CTRL+A tuşuna basın yada Düzen menüsünden Tümünü Seç komutunu verin. DÜZEN MENÜSÜ İŞLEMLERİ Belgeyi düzenlemek için yapılan bazı işlemler bu menüde yer alır. Geri al ve Yinele Word programında yaptığımız tüm işlemler bellekte sırayla tutulur. Yaptığımız bir işlemden geri dönmek için geri al, geri aldığımız işlemleri tekrarlamak için ise yinele komutları kullanılır. Kes Kopyala Yapıştır Windows altında tüm programlarda bilgileri bir yerden bir yere kopyalamak veya taşımak için kullanılan bir yöntemdir. Word programında da yazdığımız metinleri, çizdiğimiz şekilleri veya resimleri belgenin içinde bir sayfadan başka bir sayfaya, aynı sayfa içinde başka bir yere, bir belgeden başka bir belgeye kopyalamak veya taşımak mümkündür. Belgenin bir kısmını seçme (işaretleme) Kopyalamak, taşımak, biçimlendirmek gibi bir takım işlemler amacıyla belgenin bir kısmını seçmek yani işaretlemek gerekir. Belgenin bir kısmını işaretleme işlemi şu yöntemlerle yapılabilir : İşaretleme şekli Klavye ile Fare ile Normal işaretleme İmleci işaretlenecek yerin başına veya sonuna götürüp Shift tuşuyla birlikte istenilen yöne doğru ok tuşları ile hareket edilir. Bir seferde bir kelime işaretleme Bir seferde bir cümle işaretleme Bir seferde bir paragraf işaretleme İmleci işaretlenecek kelimenin başına veya sonuna götürüp; Fare işaretini işaretlenecek yerin başlangıcına veya bitişine götürüp farenin sol düğmesine basılı tutarak istenilen yöne sürüklenir. Fare işaretini işaretlenecek kelimenin üzerine götürüp farenin sol tuşuna çift tıklatılır. Ctrl + Shift + veya Ctrl + Shift + tuşları kullanılarak kelime kelime işaretleme yapılabilir. Klavyeden Ctrl tuşuna basılı iken fare işareti işaretlenecek cümlenin üzerine götürülüp farenin sol tuşuna bir kez basılır. İmleç işaretlenecek paragrafın başınaveya sonuna götürülüp; Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + kullanılarak paragraf, paragraf işaretleme yapılabilir. veya tuşları Fare işaretini işaretlenecek paragrafın içine götürüp farenin sol tuşuna 3 kez (hızlı bir biçimde) tıklatılır. Belgenin tümünü Düzen menüsünden Tümünü seç komutu veya Ctrl + A tuş

14 işaretleme bileşeni ile belgenin tümü seçilebilir. Ayrıca fare işareti belgenin metin sınırlarının sol dış kısmında (sağa yatık ok şeklinde) iken klavyeden Ctrl tuşuna basılı tutarak fareye 1 kez tıklatılır. Kes, kopyala ve yapıştır komutlarının menüdeki, araç çubuğundaki ve kısayol tuşlarındaki kullanımı aşağıdaki gibidir : Menüde Araç Çubuğunda Kısayol tuşlarında Kes Düzen CTRL + X Kopyala Düzen CTRL + C Yapıştır Düzen CTRL + V Kopyalama işlemi Kopyala Yapıştır şeklinde, taşıma işlemi Kes Yapıştır şeklinde yapılır. Yazının bir kısmını başka bir yere kopyalamak için şu adımlar izlenebilir : Kopyalamak istediğiniz yazıyı işaretleyin. Kopyala komutunu verin. İmleci yapıştıracağınız yere götürün. Yapıştır komutunu verin. Özel Yapıştır Özel Yapıştır Diyalog Kutusu Özel yapıştır işlemi seçili alanlarda normalden farklı bir işlem yapmak için özel yapıştır ile işlem gerçekleştirilir. Yukarıdaki Şekil de gösterilen özel yapıştır işlemi Bit Eşlem Resim Nesne seçimi kopyalanacak olan seçili alanı belge üzerine Bitmap.bmp

15 uzantılı resim dosyası olarak yapıştırır. Resim olarak kopyalama işlemi yapıştırılan alanın olduğu gibi bir resim şeklide kopyalama işlemini tamamlar. Köprü olarak yapıştır: Belge içi bir metinde başka bir alana ulaşmak için köprü yapmaya yarar Metin silmek: Silinecek olan metni fare ile veya klavyeden seçin. Silmek için Delete tuşuna basın veya Düzen menüsünden Temizle komutunu verin. Tümünü Seç Etkin penceredeki tüm metni ve grafiği veya seçilen nesnedeki tüm metni seçer Kısa yol tuşu( Ctrl +A ) Bul ve Değiştir Uzun bir belge içinde geçen özel bir sözcüğü aramak veya belgenin tümünde yanlış yazılmış bir sözcüğü bulup doğrusu ile değiştirmek için kullanılan komutlardır. Bul ve Değiştir diyalog penceresi içinde Bul, Değiştir ve Git bölümleri vardır. Bul bölümünde, sadece aranılan bir kelimeyi belge içinde bulup o sözcüğün bulunduğu sayfaya gitmek için kullanabiliriz. Değiştir bölümünde, belge içinde yanlış yazıldığını düşündüğümüz bir kelimeyi bulup doğrusu ile değiştirmek mümkündür. Ayrıca belge içinde birden çok yerde geçen bir kelimenin bulunup sadece biçiminin değiştirilmesi de mümkündür. Git bölümünde ise uzun bir belgenin istenilen yerine değişik seçeneklerle gitmek mümkündür. Bul ve Değiştir işlemi ile ilgili bazı arama seçeneklerini şöyle açıklayabiliriz : Arama yönü, arama işleminin belgenin tümünde, imlecin bulunduğu yerden aşağıya doğru, imlecin bulunduğu yerden yukarıya doğru yapılacağı seçilebilir.

16 BÜYÜK/küçük harf duyarlı, aranan sözcük büyük harfle yazılmış ise sadece o sözcüğün büyük harfli olanlarını bulur, küçük harfle yazılmış olanları bulmaz. Yalnızca tam sözcükleri bul, aranan sözcüğün ek almış olanlarını bulmaz. Joker karakter kullan, içinde belli bir ifade geçen sözcükleri bulmak için kullanılabilir GÖRÜNÜM MENÜSÜ Belge görünümler i : MS Word bir belge üzerinde çalışırken bize birden fazla görünüm seçeneği sunuyor. Biz derslerimizde bu görünümlerden sayfa düzeni şeklini kullanacağız. Normal görünüm: Metin yazma, düzenleme ve biçimlendirme için çok amaçlı bir görünümdür. Normal görünüm metin biçimlendirmesini gösterir, fakat sayfa düzenini basitleştirir böylece hızlı yazıp düzenleme yapabilirsiniz. Sayfa Düzeni Görünümü: Belgenin yazdırıldığında alacağı görüntüyü gösteren görünümdür. Örnek olarak üst bilgiler, dipnotlar, sütunlar ve çerçeveli nesneler gibi öğeler, gerçek konumlarında gösterilirler. Web Yerleşimi Görünümü: Etkin belgeyi web tarayıcınızda görünecek şekilde görüntüleyen düzenleme görünümü olan Web düzeni görünümüne geçirir. Anahat Görünümü: Anahat görünümü, belgenin yapısını görmeyi ve başlıkları sürükleyerek metni taşımayı, kopyalamayı ve yeniden düzenlemeyi kolaylaştırır. Sadece ana başlıkları görecek şekilde belgeyi daraltabilir veya tümünü görecek şekilde belgeyi genişletebilirsiniz. Araç Çubukları: Araç çubuklarını görüntüler veya gizler. Bir araç çubuğu görüntülemek için araç çubuğu adının yanındaki onay kutusunu seçin. Bir araç çubuğunu gizlemek için onay kutusunu temizleyin.

17 Cetvel : sayfanın ölçülendirilmesinde kullanılan Yatay ve Dikey cetvelleri göstermek veya gizlemek için kullanılır. Cetvelden paragraf başı yapma: Cetvelin üzerinde bulunan en üstteki tırnağın üzerine basılır, farenin sol tuşu basılı tutularak sağa doğru çekilir.tırnak, 1 (cm) üzerine getirilince farenin tuşu serbest bırakılır. Üst Bilgi ve Alt Bilgi: Yazılan belge bir ödev, tez veya ders notu niteliğinde ise sayfaların üst ve alt kısmında sürekli bulunacak bir yazı yazmak isteyebiliriz. Buna üst ve alt bilgi denir. Üst Bilgi Alt Bilgi görünümüne geçmek için Görünüm menüsünü açıp Üst Bilgi ve Alt Bilgi seçeneğini seçeriz. Üst bilgi ve alt bilgi görünümüne geçildiğinde ekrana aynı adlı bir araç çubuğu gelir. Bu araç çubuğundaki düğmeler yardımıyla üst ve alt bilgi alanına sayfa numarası, sayfa sayısı, tarih, saat gibi bazı bilgileri girmek mümkündür. Not : Bir belgenin tek numaralı ve çift numaralı sayfalarına farklı üst ve alt bilgi girmek istiyorsak bunun için Sayfa yapısı ayarlarından Düzen bölümüne geçip bununla ilgili onay kutusunu seçmemiz gerekir. (Bkz.Sayfa Yapısını ayarlama) Tam ekran Diğer belge görünümlerinden ayrı bir görünüm şeklidir. Belgenin daha büyük bir sayfa halinde görülebilmesi için kullanılır. Tam ekran görünümünde menü çubu, araç çubukları gibi bir çok ekran öğesi kaybolur. Tam ekran görünümüne geçildiğinde bir köşede Tam ekranı kapat adlı bir düğme çıkar. Bu düğmeye basarak tam

18 ekrandan çıkılabilir. Eğer bu düğmeyi görmüyorsanız tam ekrandan çıkmanın bir yolu da klavyeden Esc tuşuna basmaktır Yakınlaştır: Belgenizin daha yakın görünümünü elde etmek için büyütme veya küçültülmüş boyutta daha fazla sayfa görmek için küçültme işlemi yapabilirsiniz. Bu işlemi standart araç çubuğu üzerindeki yakınlaştır kutusunun içerisindeki yüzdelik diliminden ayarlayabilir yada Görünüm menüsünden Yakınlaştır komutunu vererek de yapabilirsiniz