Mobil Saha Otomasyonu..3

Transkript

1

2 İçindekiler Tablosu Mobil Saha Otomasyonu Özellikler.3 2. Kullanım Ana Sayfa İçeriği Sipariş Cari Hesaplar Depo Rapor Personel İşlemleri..13 2

3 BOSFOR MOBİL SAHA OTOMASYONU Mobil Saha Otomasyonu Logo ürünleri (Go3, Tiger3, Tiger3Enterprise) ile entegre çalışan bir programdır. Sahadaki personelin Logo ürünlerinden verileri çekmesi ve Mobil Saha Otomasyonuna girmiş olduğu verileri Logo ya aktarmasını sağlar. 1.Özellikler 1.Carilerde risk kontrolü ve vade kontrolü sağlanır. 2.Kullanıcı bazlı yetkilendirme işlemi yapılabilir. 3. Sipariş, stok ve cari bakiye kontrolü sağlanabilir ayrıca rapor da isteğe bağlı olarak alınabilir. 4. Sipariş işlemleri offline olarak yapılabilir, online olunduğunda aktarım işlemleri otomatik olarak gerçekleştirilir. 5. Program farklı veri tabanlarındaki firmalarla işlem yapabilir. 6. Bütün ambarların stoklarının görüntülenmesini sağlar. 7.Kullanıcının müşteriye en son ne kadara satış yaptığı bilgisini gösterir. 8.Ürünlerin stokta olup olmadığı butonlardaki renklendirmelerle gösterilir. 9.Ambardaki ürünlerin sayım işlemleri offline olarak yapılabilir. 10.Sevkiyat ta depo limit kontrolü bulunur, ürünlerin depo limit tarihleri aşılınca uyarı verip gönderimi engellenir. 11.Program yeni transfer geldiğinde sesli bildirim göndererek kişiyi uyarır. 3

4 2.Kullanım Uygulama yüklendikten sonra kullanıcı giriş ara yüzü karşınıza çıkar. Girişi hatırla butonu seçilerek bir sonraki girişte altta bulunan alandan kullanıcı adı seçip kolaylıkla giriş yapılabilir. Sol üstte bulunan ayarlara basarak programın güncellemesi yapılır. Giriş işlemi tamamlandıktan sonra ana sayfa ekranı gelir. 4

5 2.1.Ana Sayfa İçeriği Ana sayfa ekranında Euro ve Dolar para birimlerinin bilgisi, Sipariş, Cari Hesaplar, Depo, Alım, Rapor, Satış ve Personel İşlemleri alanları bulunur. 5

6 Sipariş Sipariş butonu seçildiğinde sipariş girişi ekranı gelir. Bu ekranda sipariş numara, düzenleme tarihi, vade, iş yeri, ambar, cari alan, açıklama ve sevk bölümleri bulunur. Sevkiyat adresi bölümde ise sevkiyat adresi, ürünler, etiket, geçmiş işlemler ve görüntüle butonları vardır. Kullanıcı tarafından sipariş girilmediyse sistem otomatik olarak Logo dan sipariş numarasını atar. Program farklı veri tabanlarındaki firmalarla işlem yapabilir. Cari bilgisi seçildiğinde vade düşer ve depo kendi veri tabanında ne bilgi tanımladıysa o bilgi girilir. Sipariş işlemleri offline olarak yapılabilir. Online olunduğunda aktarım işlemleri otomatik olarak gerçekleşir. E-arşiv bilgilerini Logo dan online olarak çeker. Müşteri bilgileri girilerek cari numarası, adresi ve bakiye bilgisi görüntülenebilir. İsteğe bağlı olarak daha fazla alan eklenebilir. Açıklama: Kullanıcının siparişlerinin açıklamasını girebilmesi için vardır. Sevkiyat Adresi: Parametriktir yani kullanıcının isteğine bağlı bir alandır. Cariye bağlı bütün sevkiyat adresleri gelir. 6

7 Bul: İstenilen sevkiyat adresi kolay bir şekilde bulunabilir. Yeni sevk adresi: Yeni bir pencere açılarak sevk adres bilgilerinin girilmesini sağlar ve kaydet butonu ile sisteme kaydedilmesi sağlanır. Sisteme kayıt edilmesinin ardından yeni adres seçilebilir. Ürünler: Kullanıcı aradığı malzemenin ismini girerek kolay bir şekilde ulaşımı sağlanır. Toplam Stok: Malzemelerin stok kontrollerinin sağlandığı kısımdır. Ürünün bulunduğu ambardaki stokları gösterir. Bu özelliğin sebebi her ambardaki stokları görüp siparişe göre hangi ambarda ne miktarda ürün olduğunu bilerek kolay bir şekilde satış işleminin gerçekleştirilmesinin sağlanmasıdır. S.F. Kontrol: Kullanıcının müşteriye satışı en son ne kadara yaptığını görüntüleyebilmesini sağlar. Ürün sevkiyat: Kullanıcı ürünleri okuttuğu halde ürün gelmezse aratma alanına basılı tutularak yeni bir alan açılması sağlanır. Kaydet butonuna basıldığında ürün gelir. Kullanıcı ürünün barkodunu tanımlar ve üzerine basılı tutarak programın ürünü bulmasını sağlar. Ürün bulunduktan sonra miktarını girip kaydeder. Bu şekilde ürün kendi içerisinde güncellenmiş olur. Barkod tablosu ile barkodu oluşturup sisteme girildiğinde barkod tablosundan ürün tanıtılıp, buradan da Logo ya aktarılır. Yeni stok butonu ile stok kod, stok adı girilerek sisteme atılması sağlanır. Kullanıcının girdiği birim setine göre program çevirim işlemini gerçekleştirir. Kaydet seçilirse sisteme kayıt edilir ve Logo ya aktarıp aktarılmadığını gösterir. 7

8 Artı İşareti: Bu işaretin bulunduğu yer yeşil ise stokta bulunduğu, kırmızı ise stokta bulunmadığı anlamına gelir. Malzemenin barkodu otomatik olarak girilerek, malzeme ekranı açılır. 8

9 Bu ekranda da miktar, son satış fiyatı bilgileri bulunur. Kullanıcının son satış bilgisini hızlı bir şekilde görebilmesi için vardır. Kullanıcı istediği ürünleri işaretleyerek hepsinden istediği miktarda sisteme girebilir. Alım satım sipariş irsaliyesi, alım- satım faturası hepsi için aynı ekran kullanılır. Parametreler değişebilir. Görüntüle: Kullanıcı fatura çıktısını yazdırmak isterse, görüntüle butonu ile kontrol edebilir. Program ürünün takip parametresi varsa ister, yoksa kullanıcı girer ve etiket ekranı gelir. Hangi ürünler seçilecekse seri numarası ile seçilerek yazdırma ekranına ulaşılır. Yazdır butonu ile yazdırma işlemi gerçekleşir. Kaydet ve Gönder: Bu yapılan işlemin sisteme gönderilmesini sağlar. İnternet bağlantısı yoksa geçmiş fişlerde bulunan ekranda program bekler. İnternet bağlantısı sağlandığında ise o fişe tıklanarak aktarım işlemi gerçekleştirilir. 9

10 Sipariş alındığında depodan yazdırılsın işlemi seçildiğinde pdf e dönüştürülerek sipariş gönderimi sağlanır. Alım, sipariş ve satış hepsi için aynı özellikler geçerlidir Cari Hesaplar Sol kenarda bulunan ünlem işareti kapanışı yapılmamış ürünleri, yıldız işareti riskin aşıldığını gösterir. 10

11 Bu işaretlerin üzerine basıldığında ayrıntılı hesap ekstresi, borç yaşlandırma-dağılım, hesap özeti- TİG, çek girişi, tahsilat seçeneklerinin bulunduğu bir pencere açılır. Ayrıntılı Hesap Ekstresi: Kullanıcı ayrıntılı hesap ekstresi alabilir ve her yere bu bilgiyi gönderebilir. Hesap Özeti TİG: Ticari işlem grubuna göre hesap özetini de alabilir. Çek Girişi: Siparişin ortalama gün, ortalama vade, hesap özeti gibi kullanıcının istediği bilgileri işaretleyip bu bilgileri aşağıdaki bölümde hesaplamaya dâhil olanların gösterilmesini sağlar. Kullanıcının alacağı çek, tarih bilgilerinin eklenmesiyle yine aşağıdaki alanda bilgi verilir. Bu ekran aynı zamanda toplam, ödenen, kapanış gibi çek senet hesaplarının yapılabileceği, sipariş, bakiye, tutar, açık hesap ve avans bilgilerinin görüntülenebileceği bir ekrandır. Buradaki bilgilere göre kullanıcı çek girişi yapıp yapmaması gerektiği bilgisine ulaşabilir. Kullanıcının siparişte neler olduğunu ayrıntılı bir şekilde görüntüleyebilmesi için siparişin üzerine basılı tutması yeterlidir. Filtre: Vade filtresi ile istenilen seçim yapılabilir. 11

12 Tahsilat: Güncel bakiye bilgisi tanımlıysa kullanıcıya ait bakiye bilgisi gelir. Kullanıcı tutar bilgisini yazabilir ve kaydet butonu ile alt ekrana bilginin girmesi sağlanır. Yapılan tahsilat bilgisi ve tahsilat makbuzu görülerek, yazdırılabilir Depo Ürün sevk ve depo kontrolü bölümüdür. Sevkiyat kısmında olan işlemlerin aynıları alım işlemleri içinde geçerlidir. İrsaliye fatura, irsaliyeden fatura, ürün kontrol irsaliye, teslimat kodu satırlara aittir. Alım siparişi alınarak irsaliyeye dönüştürülür. Sayım kısmında kullanıcı tarafından lotlu sayım belirtilmese bile sistem lot bilgisini ister ve ürün çağırılır. Barkod okutulabilir. Stok yeri, seri lot, son kullanma tarihi depoda manuel olarak tutulur. Ürün bulunduktan sonra seri lot girişi gelir. Bu işlemler kullanıcıyı bekletmeden hızlı bir şekilde gerçekleşir. Sayım sayfasında ürün bulunup kaydet seçilirse sisteme eklenir ve seri lot giriş sayfası gelir. Ürünün son kullanma tarihi seçilir. Barkod okuma sistemiyle her türlü barkodu okuyabilir. Hızlı say seçeneğine basıldığında kullanıcı bir şey yapmadan program sayabilir. Sayım işlemi offline olarak yapılabilir. Kullanıcı sayım işlemini hangi ambarlar için yapmak isterse seçebilir. Ürün sevk ve alım kısımları hem online hem offline çalışabilir. Ürün stokları bulurken offline çalışırken, irsaliyeye dönüştürürken online olarak çalışır. Program stok birim fiyatı vb. bilgilerin tamamını online olarak çeker. Sevkte ise siparişi offline olarak girilebilir. Ambar Transfer: Ambar kontrol: Öneri durumda bekleyen transferler gelir. Bu ürünlerin satışını yaparak faturasını keser. Satış kısmında hangi ürünün istenildiğini kim tarafından istenildiği bilgisi düşer ve barkodla okutur. Şifre ekranı doldurulur. Ambar transferini giren ve onaylayan aynı kişi olur. Program yeni transfer geldiğinde sesli bildirim göndererek kişiyi uyarır. Kişi onay mekanizmasıyla şifre girdikten sonra öneriler gelir. Okuttuğu ürün kadarın durumunu değiştirir ve öneri kaldırılmış olur. Malzeme Kontrol: Ürünün barkodla bilgilerini alarak doğruluk oranının ve ürünün kontrol edildiği kısımdır. 12

13 İzlenebilirlik özelliği ile ürün sevk edilecekse barkod seri numarası, parti numarası ve son kullanma tarihini veri tabanına alarak irsaliye ile birleştirip, sevkiyatla kendi veri tabanına aktarır. Buradan firma irsaliyesi seçildiğinde ürün sıcaklığı, araç sıcaklığı ve araç plakası girilir. İrsaliye altında bulunan bütün ürünlere bilgi girilir. Ayrı bir ayarı ise üzerine tıklanarak kayıtın var olup olmadığı bilinir. Parti numarası varsa kayıt var olarak gözükür. Parti numarası yoksa yeni kayıt ekranıyla kaydedilebilir. Bilgide kayıt mı, parti numarası mı eksik olduğunu belirtir. Sevkiyat ta depo limit kontrolü bulunur. Ürünlerin raf ömürleri vardır ve depo limit tarihleri aşılınca uyarı verip gönderimi engellenir. Raf ömrünün bitmesine az kalmış ürünleri müşteriye göndermemek kalite açısından önemlidir. Bu nedenle raf ömür bilgisi satıcıya bildirilir. Raf ömürlerin belirlenmesi kullanıcının girdiği orana göre olur. Bu veriler Logo da tanımlı değilse manuel olarak ta girilebilir Rapor Bu kısımda tahsilat ve ambar durum raporları alınır Personel İşlemleri Personel masraf girişi yapılması sağlanır. Personel kendi masraflarını girer, bu bilgiler muhasebe ekranına düşer bilgilerin onayladığında ise Excel de görüntülenmesi sağlanır. 13