Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu"

Transkript

1 Ömer alisdemir Üniversitesi Yazışma İşlemleri TOPLAM SÜR 30 İŞ SÜRCİ Genel vrak Birimi tarafından BYS sistemi üzerinden ne evrakın havale edilmesi vrakın BYS sistemi üzerinden Yüksekokul Müdürüne havalesi yapılır. vrak hangi birime havale edilecek? vrakın BYS sistemi üzerinde havalesi yapıldı mı? İlgili birime evrakın havalesi yapılır. vrak hangi birimi ilgilendiriyorsa o birime havalesi yapılır evraka süresi içerisinde cevap verilir. vraka cevap yazısı yazıldıktan sonra iş akışından sunulur. ve Müdür onayladıktan sonra BYS sistemi üzerinden vrakın havalesi ilgili birime gönderilir.

2 Ömer alisdemir Üniversitesi Atanan Personeli Göreve Başlatma İşlemleri TOPLAM SÜR 30 İŞ SÜRCİ Rektörlük Makamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile Müdürlüğe gönderilir. Birime açıktan veya naklen atanan personel var mı? Atanan personel varsa göreve başladı mı? Birime atanan ancak süresi içerisinde göreve başlamayan personel varsa yazılı olarak Rektörlük Makamına (Personel D.Başkanlığına) bildirilir. Personel işleri birimi tarafından gerekli bilgiler ve belgeler alınarak personele bir dosya oluşturulur. Birime atanan personelin göreve başlama tarihi Rektörlük Makamına (Personel D.Başkanlığına) BYS sistemi üzerinden yazılı olarak bildirilir. Tahakkuk ve Satınalma Birimi Personeli Tahakkuk ve Satınalma Birimi personeli tarafından maaş ve SGK giriş işlemleri yapılır.

3 Ömer alisdemir Üniversitesi Bölüm Başkanı Atama İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Saat İŞ SÜRCİ Bölüm Başkanı atamalarının yapılması. Bölüm Başkanı atanması gereken bölüm var mı? Bölüm Başkanı atanacak öğretim elemanları belirlendi mi? Bölüm Başkanlarının görev süreleri sona erip ermediği kontrol edilir. Yüksekokul Müdürü tarafından Bölüm Başkanı olarak atanacak öğretim elemanı belirlenir. Belirlenen öğretim elemanının Bölüm Başkanı olarak atanması için onay alınmak üzere Rektörlük Makamına bildirilir. 1 Bölüm Başkanlığı atamalarının Rektörlük Makamı tarafından uygun görüldüğüne dair yazı beklenir. Rektörlük Makamı tarafından Bölüm Başkanı olarak atanacak Öğretim lemanının atamasının uygun görüldüğüne dair yazı Yüksekokul Müdürlüğüne gelir ve İlgiliye tebliğ edilir. 30

4 Ömer alisdemir Üniversitesi Mazeret İzin İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Saat 1 İŞ SÜRCİ Personel mazeret izin talebini sözlü olarak bildirir. İzin onayı verilen personel izin formunu doldurmak ve imzalamak üzere Personel İşleri Birimine müracaat eder. 2 Sözlü onay alındı mı? Yeterli Mazeret izni var mı? Personele izin kullanamayacağına dair sözlü bilgi verilir 3 Varsa vekalet belirtilerek İzin Formu hazırlanır ve BYS üzerinden ıslak imza ile iş akışına sunulur. BYS sistemi üzerinden onaylanan izin formu ıslak imza ile ne ve Müdürüne imzalatılır. İzin formunun bir nüshası personele verilir ve personel ayrılmadan önce vekalet varsa BYS üzerinden vekaletini verir. Bölüm Başkanı, Müdür ise vekalet yazıları yazılır ve İYM modülüne bilgiler işlenerek ilgili belgeler Rektörlük İYM yetkilisine ile gönderilir. 30 İzin süresinin bitiminde görevine başladı mı? 2 İzin formunun ilgili bölümüne göreve başlamama nedeni (sıhhi izin vs) yazılarak Yüksekokul Sekreterine onaylatılır. İzin formunun ilgili bölümüne göreve başlama tarihi yazılır ve ne onaylatılır. İzin formu üst yazıya ek yapılarak Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. İzin formu personelin özlük dosyasına takılır. 3

5 Ömer alisdemir Üniversitesi Sıhhi İzin İşlemleri TOPLAM SÜR 0 İŞ SÜRCİ Personelin, hastalığı nedeniyle istirahat etmesi gerektiğine ilişkin sağlık kuruluşu tarafından verilen sağlık raporu ile ilgili müracaatı alınır.. 1- Dilekçe 2- Sağlık Raporu Rapor, 67 sayılı Kanun, Devlet Memurlarına Verilecek astalık Raporları ile astalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve saslar akkında Yönetmelik hükümlerine uygun mu; Personele izin kullanamayacağına dair sözlü bilgi verilir Varsa vekalet belirtilerek Sıhhi İzin Formu hazırlanır ve BYS üzerinden ıslak imza ile iş akışına sunulur. BYS sistemi üzerinden onaylanan izin formu ıslak imza ile ilgililere imzalatılır. Personel İşleri Birimi, Bölüm Sekreterliği, Tahakkuk ve Satın Alma Birimi Personeli Personel ayrılmadan önce vekalet varsa BYS üzerinden vekaletini verir. Bölüm Başkanı, Müdür ise vekalet yazıları yazılır ve İYM modülüne bilgiler işlenerek ilgili belgeler Rektörlük İYM yetkilisine ile gönderilir. Sıhhi izin kullanan personel öğretim elamanı ise ve eğitimöğretim de devam ediyor ise, ilgili bölüm başkanlığına, ders vermek üzere görevli olduğu birimlere bildirilir. İzin süresinin bitiminde görevine başladı mı? 2 İzin formunun ilgili bölümüne göreve başlamama nedeni (sıhhi izin vs) yazılarak Yüksekokul Müdürüne veya Yüksekokul Sekreterine onaylatılır. İzin formunun ilgili bölümüne göreve başlama tarihi yazılırarak, Yüksekokul Müdürüne veya ne onaylatılır. Sıhhi İzin formu üst yazıya ek yapılarak Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. Ayrıca Satınalma ve Tahakkuk Birimine ve personel görevlendirme ile görev yapmakta ise kadrosunun bulunduğu birime havale edilir. Sıhhi İzin Formu personelin özlük dosyasına takılır. 3

6 Ömer alisdemir Üniversitesi Ücretsiz İzin İşlemleri TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ Personelin, ücretsiz izin kullanmak isteği ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- dilekçe İlgili mevzuata uygun mu? Personele izin kullanamayacağına dair sözlü bilgi verilir. Personelin dilekçesi BYS üzerinden kaydedilir ve Yüksekokul Sekreterine havale edilir. Dilekçe Müdürün uygun görüşünü belirterek yazılan üst yazıya ek yapılarak Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) sunulur ve cevap beklenir. Aylıksız izin isteği Rektörlük Makamı tarafından onaylanarak uygun görüldü mü? Personele aylıksız izin kullanamayacağına dair yazılı bilgi verilir. Personel İşleri Birimi, Bölüm Sekreterliği, Tahakkuk ve Satın Alma Birimi Personeli Personel ayrılmadan önce vekalet varsa BYS üzerinden vekaletini verir. Bölüm Başkanı, Müdür ise vekalet yazıları yazılır ve İYM modülüne bilgiler işlenerek ilgili belgeler Rektörlük İYM yetkilisine ile gönderilir. İzin kullanan personel öğretim elamanı ise ve eğitim-öğretim de devam ediyor ise, ilgili bölüm başkanlığına, ders vermek üzere görevli olduğu birimlere bildirilir. İzin süresinin bitiminde görevine başladı mı? 2 Başlamama gerekçesi ile ilgili Rektörlük Makamına üst yazı ile bilgi verilir. Personelin göreve başlayışı üst yazıyla Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) bildirilir. Ayrıca Satınalma ve Tahakkuk Birimine ve personel görevlendirme ile görev yapmakta ise kadrosunun bulunduğu birime havale edilir. vraklar personelin özlük dosyasına takılır. 3

7 Ömer alisdemir Üniversitesi Yıllık İzin İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Saat 1 İŞ SÜRCİ Akademik ve idari personelin yıllık izin talebi işleri aksatmayacak şekilde karşılanır ve gerekirse planlanır. (mücbir sebepler hariç) İzine ayrılacak personelin bir hafta öncesinden sözlü müracaatı alınır ve sözlü olarak izin onayı verilen personel izin formunu doldurmak ve imzalamak üzere Personel İşleri Birimine müracaat eder. 2 Sözlü onay alındı mı? Yeterli Yıllık izni var mı? 3 Personele izin kullanamayacağına dair sözlü bilgi verilir Varsa vekalet belirtilerek İzin Formu hazırlanır ve BYS üzerinden ıslak imza ile iş akışına sunulur. BYS sistemi üzerinden onaylanan izin formu ıslak imza ile Bölüm Başkanına (akademik Personel için), ne (idari Personel İçin) ve Müdüre imzalatılır. İzin formunun bir nüshası personele verilir ve personel ayrılmadan önce vekalet varsa BYS üzerinden vekaletini verir. Bölüm Başkanı, Müdür ise vekalet yazıları yazılır ve İYM modülüne bilgiler işlenerek ilgili belgeler Rektörlük İYM yetkilisine ile gönderilir. 30 İzin süresinin bitiminde görevine başladı mı? 2 İzin formunun ilgili bölümüne göreve başlamama nedeni (sıhhi izin vs) yazılarak ne onaylatılır. İzin formunun ilgili bölümüne göreve başlama tarihi yazılır ve ne onaylatılır. İzin formu üst yazıya ek yapılarak Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. İzin formu personelin özlük dosyasına takılır. 3

8 Ömer alisdemir Üniversitesi Akademik ve İdari Personel Disiplin İşlemleri TOPLAM SÜR 2 Saat 0 İŞ SÜRCİ Akademik Personel ve İdari Personel hakkında verilen şikayet dilekçeleri ve tutanaklar kayda alınır. Dilekçe Müdürlük Makamına havalesi yapılır. Disiplin Amiri Soruşturma açılacak mı? İlgililere soruşturma açılmaması ile ilgili bilgi verilir. Soruşturmacı atanır ve soruşturma ile ilgili belgeler soruşturmacıya üst yazı ile teslim edilir. Soruşturmacı Soruşturmacı tarafından yasal süresi içerisinde soruşturma dosyası tamamlanarak Disiplin Amirine teslim edilir. Yasal süre içerisinde Disiplin Amiri Disiplin Amiri tarafından dosya incelenmek üzere Raportör atanır. 2 Saat Raportör Raportör raporunu yasal süresi içerisinde hazırlayarak Disiplin Amirine teslim eder Yasal süre içerisinde Disiplin Kurulu Disiplin cezası vermeye yetkili mercii Disiplin Amiri Disiplin Kurulunda Raportörün raporu doğrultusunda dosya görüşülür. Dosyada eksiklikler varsa soruşturmacıya iade edilir. ksiklik yoksa karara bağlanır Yasal süre içerisinde Ceza vermeye yetkili Disiplin Amiri ise ilgiliden son savunmasını da alarak kararını verir. İlgili hakkında verilen disiplin cezası; ceza bildirim formu doldurularak üst yazı ile Rektörlük Makamına ve kendisine bildirilir. Personel İşleri Birimi Personeli İlgili hakkında verilen disiplin cezası; ceza bildirim formu doldurularak üst yazı ile Rektörlük Makamına ve kendisine e bildirilir.

9 Ömer alisdemir Üniversitesi İşten Ayrılma İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Gün 4 İŞ SÜRCİ İşten ayrılmak isteyen personel (emeklilik, istifa gibi) dilekçe ile personel işleri birimine müracaat eder. İşten ayrılma dilekçesi BYS sisteminden kayda alınarak ne havale edilir. tarafından dilekçe Yüksekokul Müdürüne havale edilir. Yüksekokul Müdürünün talimatı doğrultusunda dilekçe üst yazı ile Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığına) gönderilir. 1 Personelin işten ayrılma isteği üst yönetici tarafından onaylandı mı? Personele işten ayrılma talebinin onaylanmadığı yazılı olarak bildirilir. İşten ayrılma (emeklilik, istifa) isteğinin onaylandığına dair yazı geldikten sonra personele tebliğ edilerek ilişik kesme formu düzenlenir. Tahakkuk ve Satanalma Birimi Personeli Personel ilişik kesme işlemini bitirdikten sonra ilişik kesme formu ve personelin ilişik kesme tarihi BYS sistemi üzerinden Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığına) bildirilerek birer sureti personelin özlük dosyasına takılır ve personel SGK sisteminden çıkarılır. 1 Gün

10 Ömer alisdemir Üniversitesi Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim lemanları Açıktan ve Naklen Atanma İşlemleri TOPLAM SÜR 2 Saat 4 İŞ SÜRCİ Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın web sitesi duyurular kısmında ilan edilen Yüksekokulumuz Akademik Personel alımına ilanına müracaat eden aday/adayların başvuru evrakları Yüksekokulumuza gönderilir ve teslim alınır. Adayın/adayların Ön Değerlendirme ve Giriş Sınavı jürilerinin, giriş sınavı tarihi, yeri ve saatinin belirlenmesi için yönetim kurulu gündemine alınır. Belirlenen jüri üyelerine üst yazı ile tebligatlar yapılır. Ayrıca yönetim kurulu kararı sınav tarihi, yeri ve saati ilan edilmek üzere Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) üst yazı ile gönderilir. 30 Jüri tarafından yapılan ön değerlendirme sonuçları aynı gün ilan edilmek üzere Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) üst yazı ile gönderilir. Ön değerlendirme sonucu giriş sınavına giren adayların giriş sınavı sonuçları (asil ve yedek belirlenir.) ilan edilmek üzere Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) üst yazı ile gönderilir, atanmasının uygun bulunduğuna dair evrakın gelmesi beklenir. Atamaya esas olmak üzere ilgili Bölüm Başkanlığından görüş istenir. Bölüm Sekreterliği Personeli Atamaya esas olmak üzere Bölüm Başkanlığının görüşünü belirterek hazırlanan üst yazı Müdürlük Makamına sunulur. Atanması uygun bulunduğuna dair Rektörlük Makamının yazısı ile Bölüm Başkanlığı görüşü Yönetim Kurulu gündemine alınır. Bölüm Başkanlığı görüşü ve Yönetim Kurulu Kararı Müdürün görüşü belirtilerek yazılan üst yazıya ek yapılarak Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) sunulur ve atama kararnamesinin gelmesi beklenir. Rektörlükten gelen atama kararnamesi ilgiliye tebliğ edilir, SGK üzerinden işe giriş bildirgesi düzenlenir ve düzenlenen işe giriş bildirgesi göreve başlayışını belirten üst yazıya ek yapılarak Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. Ayrıca BYS tanımlanması için Rektörlük Makamına (İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı) üst yazı yazılır. vraklar ilgili öğretim elemanının özlük dosyasına takılır.

11 Ömer alisdemir Üniversitesi Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim lemanları Yeniden Atanma İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Saat 28 İŞ SÜRCİ Personel İşleri Birimi Performansı Öğretim elemanının görev süresinin yenilenmesi ile ilgili yazılı müracaatı alınır ve BYS üzerinden kaydedilerek ne havale edilir. Bölüm Sekreterliği Personeli İlgili Bölümün Bölüm Başkanlığına havale edilir. Bölüm Başkanlığının görüşü alınır. Bölüm Sekreterliği Personeli Bölüm Başkanı görüşü ile birlikte Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere Müdürlük Makamına sunulur. Yönetim Kurulu gündemine alınır ve karara bağlanır. Yeniden Atanma talepleri uygun görüldü mü? Yüksekokul Yönetim Kurulunda Yeniden atanma talepleri uygun görülmese de Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığına) bildirilir. Yönetim Kurulu Kararı, Bölüm Başkanlığı Görüşü, Yeniden Atanma Formu, Dilekçe ve ekleri Müdürün görüşü belirtilerek yazılan üst yazıya ek yapılarak Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) sunulur ve yeniden atanma kararnamesinin gelmesi beklenir. Rektörlükten gelen yeniden atanma kararnamesi ilgili öğretim elemanına tebliğ edilir ve düzenlenen Tebliğ/Tebellüğ belgesi Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. vraklar ilgili öğretimelemanının özlük dosyasına takılır. 3

12 Ömer alisdemir Üniversitesi Öğretim Üyesi Açıktan ve Naklen Atama İşlemleri TOPLAM SÜR 2 Saat İŞ SÜRCİ Yüksekokul Müdürlüğünce, birim içi hiyerarşik yapıya uygun olarak akademik kadro talepleri Rektörlüğe bildirilir. Özel Kalem Personeli Rektörlük Makamı tarafından ilan edilen öğretim üyesi kadrosuna müracaat eden ve ADK tarafından uygun bulunan aday/adayların başvuru evrakları ve bilimsel eser dosyaları Yüksekokulumuza gönderilir ve teslim alınır. Özel Kalem Personeli Adayın/adayların yabancı dil sınavının tarihi, yeri ve saati ile jüri üyelerinin belirlenmesi için yönetim kurulu gündemine alınır. Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenen jüri üyelerine ve aday/adaylara sınav tarihi, yeri ve saati üst yazı ile tebliğ edilir. Aday/adaylar yabancı dil sınavında başarılı mı? Sınav sonucu aynı gün aday/adaylara tebliğ edilir. Yabancı Dil Sınavında başarısız olduğu aday/ adaylara ve Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) üst yazı ile bildirilir. Yabancı dil sınavında başarılı olan aday/adayların bilimsel eserleri Müdürlük tarafından belirlenen jüri üyelerine incelemeleri üzere üst yazı ile gönderilir (Posta, kargo veya elden teslim) ve cevap beklenir. Jüri Raporları olumlu mu? Jüri raporlarının olumsuz olduğu aday/adaylara ve Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) üst yazı ile bildirilir. Atamaya esas olmak üzere ilgili Bölüm Başkanlığından görüş istenir. Bölüm Sekreterliği Personeli Atamaya esas olmak üzere Bölüm Başkanlığının görüşünü belirterek hazırlanan üst yazı Müdürlük Makamına sunulur. Yabancı Dil Sınavı evrakları, Jüri Raporları ve Bölüm Başkanlığı görüşü Yönetim Kurulu gündemine alınır. Yabancı Dil Sınavı evrakları, Jüri Raporları, Bölüm Başkanlığı görüşü ve Yönetim Kurulu Kararı Müdürün görüşü belirtilerek yazılan üst yazıya ek yapılarak Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) sunulur ve atama kararnamesinin gelmesi beklenir. Rektörlükten gelen atama kararnamesi ilgiliye tebliğ edilir, SGK üzerinden işe giriş bildirgesi düzenlenir ve düzenlenen işe girişi bildirgesi göreve başlayışını belirten üst yazıya ek yapılarak Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. Ayrıca Rektörlük Makamına (İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı) BYS tanımlanması için üst yazı yazılır. vraklar ilgili Yardımcı Doçent in özlük dosyasına takılır.

13 Ömer alisdemir Üniversitesi Yardımcı Doçent Yeniden Atanma İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Saat 2 İŞ SÜRCİ Görev süresi yenilenecek Yardımcı Doçent 3 ay öncesinden bilimsel eser dosyasını ve dilekçesini Müdürlüğümüze verir. Dilekçesi BYS üzerinden kaydedilerek ne havale edilir. dk Yardımcı Doçentin görev süresinin yenilenmesi ile ilgili hazırlamış olduğu dosya Yüksekokulumuz ön değerlendirme komisyonu tarafından incelenir. Bilimsel eser dosyası üst yazı ile ADK tarafından değerlendirilmek üzere Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) sunulur ve cevap beklenir. ADK kararı olumlu mu? Varsa eksiklikleri tamamlamak üzere ilgiliye yazılı bilgi verilir. Bilim Jüri Üyelerine dosya incelenmek üzere gönderilir Gelen olumlu Bilim Jüri Raporları ve Bölüm Başkanının görüşü Müdürlük Makamına sunulur ve Yönetim Kurulu Gündemine alınır ve karara bağlanır. Özel Kalem Personeli Yönetim Kurulu Kararı, Bölüm Başkanlığı Görüşü, Müdürün görüşü belirtilerek yazılan üst yazıya ek yapılarak Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) sunulur ve yeniden atanma kararnamesinin gelmesi beklenir. Rektörlükten gelen yeniden atanma kararnamesi ilgili öğretim görevlisine tebliğ edilir ve düzenlenen Tebliğ/Tebellüğ belgesi Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığı) gönderilir. vraklar ilgili Yardımcı Doçent in özlük dosyasına takılır.

14 Ömer alisdemir Üniversitesi Yönetim Kuruluna Üye Seçilmesi İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Saat İŞ SÜRCİ Yüksekokul Yönetim Kuruluna üye seçimi. Yüksekokul Yönetim Kurulundan ayrılan veya görev süresi dolan üye var mı? Özel Kalem Personeli Yüksekokul Yönetim Kurulundan ayrılan veya görev süresi dolan üyelerin yerine seçim yapılabilmesi için, Yüksekokul Kurulu üyelerine gündem maddesi, toplantı tarih ve saati yazılı olarak bildirilir. 1 Belirlenen tarih ve saatte Yüksekokul Kurulu toplanır ve Yüksekokul Müdürünün önermiş olduğu 2 (iki) öğretim elemanı arasında seçim yapılarak karara bağlanır. 30 Özel Kalem Personeli Yapılan seçim sonucuna ilişkin alınan Yüksekokul Kurul Kararı, BYS sistemi üzerinden seçilen Öğretim lemanına gönderilir. 30

15 Ömer alisdemir Üniversitesi 247 Sayılı Kanun un Yurt İçinde ve Yurt Dışında Görevlendirme İşlermleri (39., 40/b, 40/d maddeler vb.) TOPLAM SÜR 1 Saat İŞ SÜRCİ Konferansa, seminere katılmak bildiri sunmak veya başka bir üniversitede ders vermek üzere görevlendirme talebinde bulunacak öğretim elemanı dilekçe ile Personel İşleri Birimine müracaat eder. - Dilekçe -Davetiye -Katılım Belgesi (Konferans, Bildiri, seminer konusu) -Görevlendirme Başvuru Formu Dilekçe ve ekleri BYS sistemi üzerinden kayda alınarak Yüksekokul Sekreterine havale edilir. tarafından da Yüksekokul Müdürüne avale edilir. Özel Kalem Görevlendirilme talebi, Yüksekokul Müdürünün talimatı doğrultusunda Yüksekokul Yönetim Kurulunun gündemine alınır ve karara bağlanır. Bölüm Sekreterliği Personeli Öğretim elemanının görevlendirme talebi uygun görüldü mü? Görevlendirme talebinin uygun görülmediği öğretim elemanına bildirilir. Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ve ekleri (dilekçe, davetiye, katılım belgesi vs.) onay alınmak üzere görevlendirme tarihinden (Yurt içi en az 1 bir hafta önce, Yurt Dışı 2 hafta önce) BYS sistemi üzerinden Rektörlük Makamına (Personel Daire Başkanlığına) gönderilir. Rektörlük Makamının görevlendirmeyi uygun gördüğü veya görmediğine dair yazı beklenir ve gelen yazı ilgili öğretim elemanına tebliğ edilir.

16 Ömer alisdemir Üniversitesi 247 Sayılı Kanun un 3. Maddesi Kapsamında Görevlendirme İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Saat 40 İŞ SÜRCİ Öğretim lemanı 247 SK un 3. Maddesi kapsamında lisansüstü eğitim gördüğü üniversiteye görevlendirilecek öğretim elemanı istenen evraklarla birlikte bölümüne başvurur. Bölüm Sekreteri Bölüm öğretim elemanının dilekçesi ve ekli evrakları Yüksekokul Yönetim Kuruluna sunulmak üzere bir üst yazı ile Yüksekokul Müdürlüğüne gönderir. dk Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu öğretim elemanının başvuru evraklarını inceler. 2 dk Yönetim Kurulu ilgilinin görevlendirilme talebini uygun buldu mu? Talebinin uygun bulunmadığına dair YKK, ilgiliye bildirilmek üzere bölüme yazılı olarak gönderilir. Yönetim Kurulu Kararı ve öğretim elemanının evrakları BYS üzerinden Rektörlüğe gönderilir. 1 dk dk Rektörlük ilgilinin görevlendirilmesini uygun buldu mu? Görevlendirilmesinin uygun bulunmadığına dair Rektörlük yazısı ilgiliye bildirilir. Personel Daire Başkanlığı Rektörlük görevlendirilmesini uygun bulunduğu öğretim elemanı ile ilgili ÜYKK ve diğer evrakları Yüksek Öğretim Kuruluna gönderir. dk Yüksek Öğretim Kurulu ilgilinin görevlendirilmesini uygun buldu mu? Görevlendirilmesinin uygun bulunmadığına dair YÖK yazısı ilgiliye bildirilir. Görevlendirilmesinin uygun bulunduğuna dair YÖK yazısı ilgiliye bildirilir. Görevlendirildiği üniversiteden atamasının yapıldığına dair yazı ile kararnamesi geldiğinde de ilişik kesme işlemleri ve SGK işten ayrılış işlemi yapılarak görevden ayrılış yazısı ile birlikte BYS üzerinden Rektörlüğe gönderilir. 1 dk dk

17 Ömer alisdemir Üniversitesi Rapor ve Planların azırlanma İşlemleri TOPLAM SÜR Gün 3 İŞ SÜRCİ Rektörlük Makamının ilgili Biriminden gelen yazı gereğince Birim Faaliyet Raporu ve planların (Tahliye, Tedbirler ve Sabotajlara Karşı ylem Planı) hazırlanması. Faaliyet Raporunun ve Planların hazırlanması için gelen yazı BYS sistemi üzerinden Yüksekokul Müdürüne ve ilgili birime havalesi yapılır. Yüksekokul Müdürünün talimatı doğrultusunda her yıl düzenli olarak yapılan Birim Faaliyet Raporu ve planlar üzerinde gerekli güncellemeler yapılır. Gün azırlanan Birim Faaliyet Raporu Rektörlük Makamına (Strateji Geliştirme D.Başkanlığına), Planlar (Tahliye, Tedbirler ve Sabotaj karşı eylem planları) İdari ve Mali İşler D.Başkanlığına gönderilir. 30

18 Ömer alisdemir Üniversitesi Vekalet İşlemleri TOPLAM SÜR 40 İŞ SÜRCİ erhangi bir nedenle (izin, rapor, görev vs.) görevinin başında bulunmayan personelin yerine vekalet edecek personel işlemleri. Görevinin başında bulunmayan personelin yerine vekalet gerekli mi? Yüksekokul Müdürü tarafından, vekalet gerektiren ve herhangi bir nedenle (izin, rapor, görev vs.) görevinin başında bulunmayan personelin yerine vekalet edecek personel belirlenir. Bölüm Sekreterliği Personeli Vekalet edecek personel belirlendikten sonra Müdür kendi yerine vekalet edecek kişiyi görevlendirir ve Rektörlük Makamına bilgi verir, Yüksekokul Sekreterliğine vekalet edecek personel Rektörlük Makamına bildirilerek onay alınır, Bölüm başkanları ise yerine vekalet edecek personeli yazılı olarak Müdürlük Makamına bildirir ve onay alır. Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Bölüm Başkanlarının vekaletleri İYM (İmza Yetkilileri Modülü) sistemine giriş yapılır. 1 Vekalet edecek personellere ve Personel Daire Başkanlığına hangi tarihler arasında ve hangi makama vekalet edecekleri BYS sistemi üzerinden yazılı olarak bildirilir. Vekalet yazılarına izin, rapor, görevlendirme evrakları mutlaka eklenecektir.

19 Ömer alisdemir Üniversitesi Kısmi Zamanlı Statüde Öğrenci Çalıştırma İşlemleri TOPLAM SÜR 6 Gün 2 Saat İŞ SÜRCİ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca kısmi zamanlı olarak çalıştırılacak olan öğrencilerle ilgili yazı birimlere gönderilir. Birimde kısmi zamanlı olarak öğrenci çalıştırılmasına ihtiyaç var mı? 30 Sağlık Kültür ve Spor daire Başkanlığından gelen yazı üst yazı ile Bölüm Başkanlıklarına iletilir. Bölüm Başkanlıkları Kısmi Zamanlı olarak çalışacak öğrenci sayılarını çalıştırılma gerekçelerini ilgi yazı ekinde gönderilen formlara doldurarak Müdürlüğe gönderir. 1 Gün Bölüm Başkanlıklarından gelen tablolar birleştirilerek üst yazı ile Sağlık Kültür ve Spor daire Başkanlığına gönderilir. 30 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığından kısmi zamanlı olarak çalışacak öğrencilerin başvuru tarihleri ve başvuru şartları bildirilir. Öğrenci İşleri Birimi Personeli Öğrencilere duyuru yapılır ve başvuracak öğrencilerin başvuru dilekçeleri ve evrakları teslim alınır. Gün Başvuran öğrencilerin değerlendirmesi Komisyon tarafından incelenir. 30 Özel Kalem Personeli Seçilen Öğrencilerle ilgili alınan Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ve öğrencilerden istenen evraklar üst yazı ile Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığına gönderilir.

Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ

Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Teknik Bilimler eslek Yazışmalar TOPLA SÜR 2 SORULULAR İŞ SÜRCİ Genel vrak Birimi tarafından BYS sistemi üzerinden ne evrakın havale edilmesi vrakın BYS sistemi üzerinden

Detaylı

ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı

ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Yazışmalar 20 Dk. Birime gelen yazılar kayda alınır ve BYS üzerinden gelen evraklarla birlikte Yüksekokul Sekreterliğine havale edilir. Cevap verilecek evraklar belirlenerek ilgili birimlere havalesi yapılır.

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ

Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ Niğde Üniversitesi Ömer Halisdemir Üniversitesi Yazışmalar 30 M Müdürlük makamına imzaya sunulmak üzere birimlerden gelen evrak kontrol edilmesi, sıralanması ve imzaya hazır hale getirilmesi. H İmzaya

Detaylı

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI YAZI/PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI YAZI/PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ Kurul Oluşumu Başlat Fakülte Kurulu, Bölüm Başkanları ile Profesörlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 3, Doçentlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 2, Doktor Öğretim

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Rektörlük Makamından Kadro Taleplerine ilişkin gelen yazının sistem üzerinden alınması. 5 dk.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Rektörlük Makamından Kadro Taleplerine ilişkin gelen yazının sistem üzerinden alınması. 5 dk. Akademik Kadro Talep İşlemleri 1 gün 4 45 Rektörlük akamından Kadro Taleplerine ilişkin gelen yazının sistem üzerinden alınması. 5 Bölüm Başkanlıklarına kadro talebinde bulunup bulunmayacaklarının bildirilmesine

Detaylı

1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci

1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci Aşama 4 1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci Müdür Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Müdür tarafından toplantıya davet edilir. 1. İlgili

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Ömer alisdemir Üniversitesi Öğrenci Ders uafiyeti İşlemi TOPLA SÜR 1 saat 25 İŞ SÜRCİ Öğrencinin ders muafiyeti ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- Dilekçe 2- Onaylı ders içerikleri (Aslı) 3- Onaylı

Detaylı

SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ

SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ Personel Daire Başkanlığından 2547 sayılı Kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda /Diğer birimlerde görevlendirilen personelin

Detaylı

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı Aşama 4 1.1.Fakülte Kurulu (FK) Üye Seçim Süreci Dekanlık Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Rektörlük Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Dekan tarafından toplantıya davet edilir.

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu Ömer alisdemir Üniversitesi Ders Muafiyet İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Saat 2 Dk. İŞ SÜRCİ Öğrencinin ders muafiyeti ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- Dilekçe 2- Onaylı ders içerikleri (Aslı) 3- Onaylı

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi. İlgilinin dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi. İlgilinin dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi 2547 Sayılı Kanunun 35. maddesine göre görevlendirme işlemleri 1 Gün 2 saat 39 Dakika Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi 1 1-DİLKÇ 2-ÖZGÇMİŞ 3-LİSANS DİPLOMASI

Detaylı

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 08.01.2015 Toplam Süre : gün 5 saat Gerektiğinde 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen veya açıktan atanması, ya da nakil, istifa, emeklilik, ölüm gibi

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.3. Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih:

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.3. Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: RZİNCAN ÜNİVRSİTSİ TURİZM V OTLCİLİK MSLK YÜKSKOKULU PRSONL İŞLRİ BİRİMİ PRSONL İŞLRİ BİRİMİ İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.3. Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç

Detaylı

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU YAZI/PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU YAZI/PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ Başlat Doçentlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 2, Doktor Öğretim Üyelerinin Kendi Aralarından Seçecekleri 1 Öğretim Üyesinden Oluşur. Yazılı Olarak Bildirilerek

Detaylı

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü Ömer alisdemir Üniversitesi Fen Bilimleri nstitüsü Akademik Personel Görev Süresi Uzatma (ÖYP) TOPLAM SÜR 47 İŞ SÜRCİ BAŞLANGIÇ Anabilim Dalı Başkanlıkları ÖYP öğrencileri için Görev Süresi Uzatma Formunun

Detaylı

Alaca Avni Çelik Meslek Yüksekokulu

Alaca Avni Çelik Meslek Yüksekokulu BYS Kullanıcı Talepleri M-ALA-SR-2 Kullanıcıların -posta ile tanımlanması / birim değişikliği / görev değişikliği oluşması durumlarında talep edilen değişiklik Müdürlüğümüzden Rektörlük Yazı İşleri birimine

Detaylı

Sosyal Bilimler Enstitüsü

Sosyal Bilimler Enstitüsü Ömer alisdemir Üniversitesi Akademik Personel Görev Süresi Uzatma (ÖYP) 47 Anabilim Dalı Başkanlıkları ÖYP öğrencileri için Görev Süresi Uzatma Formunun Anabilim Dalı Başkanlığından gelmesi. Gelen evrakın

Detaylı

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Niğde Ömer alisdemir Üniversitesi Akademik Personel Görev Süresi Uzatma (ÖYP) 47 Anabilim Dalı Başkanlıkları ÖYP öğrencileri için Görev Süresi Uzatma Formunun Anabilim Dalı Başkanlığından gelmesi. Gelen

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması. Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Fakültesi 35. Madde ile Görevlendirme 903.07.02 TOPLAM SÜR 79 İŞ SÜRCİ Bölüm Sekreteri 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması.

Detaylı

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi Akademik Personel Alımı PERSONEL İŞLERİ Akademik Personel Görevlendirmeleri 2547 Sayılı Kanun 40/a-Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirme İşlemleri Yükseköğretim kurumlarında öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri

Detaylı

ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ

ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ HARRAN ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU İŞ AKIŞ ŞEMASI ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca Yüksekokullara

Detaylı

İlgili Personel Sağlık Merkezlerinden Aldığı İş Görmezlik Belgesini Dilekçeyle Bildirir. İş Görmezlik Belgesi Usul Yönünden İncelenir. Usule Uygun Mu?

İlgili Personel Sağlık Merkezlerinden Aldığı İş Görmezlik Belgesini Dilekçeyle Bildirir. İş Görmezlik Belgesi Usul Yönünden İncelenir. Usule Uygun Mu? İlgili Personel Sağlık Merkezlerinden Aldığı İş Görmezlik Belgesini Dilekçeyle Bildirir. İş Görmezlik Belgesi Usul Yönünden İncelenir. Usule Uygun Mu? İlgili Personele Bildirilir. İş Görmezlik Belgesi

Detaylı

ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı

ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Ders Muafiyet işlemleri 1 Saat 3 Dk. Bölüm Sekreterliği Öğrenci daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunda başarılı olduğu derslerden muafiyetine ilişkin dilekçesini transkript ve ders içerikleri

Detaylı

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön

Detaylı

Her ayın ikinci haftası akademik ve idari personelin terfileri kontrol edilir.

Her ayın ikinci haftası akademik ve idari personelin terfileri kontrol edilir. AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL TERFİ İŞLEMLERİ (KADEME-DERECE) Her ayın ikinci haftası akademik ve idari personelin terfileri kontrol edilir. Yapılan terfiler kadro defterine işlendikten sonra bir örneği üst

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA ADI: Gelen Evrak İş Akış Şeması ŞEMA NO: 01 Harici Evrak Evrak posta veya elden Enstitü ye gelir. Evrak Anabilim Dalı Başkanlıklarından veya Üniversitenin diğer birimlerinden sistem Dahili Evrak Gelen

Detaylı

T.C. SİVAS CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması

T.C. SİVAS CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması Gelen Evrak İMİD/001 Harici Evrak Evrakın posta veya elden Başkanlığa gelmesi Evrakın Rektörlük Makamından Başkanlıklarından veya Üniversitenin diğer birimlerinden gelmesi Dahili Evrak Başkanlık Birimlerini

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1

İŞ AKIŞ ŞEMASI. İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1 ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1 Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından ataması yapılan personelin kararnamesi onaylanarak Fakültemize gönderilir. Teslim alınan kararname ile adı geçen personel

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Ders Muafiyet İşlemi 16 gün 1 saat 20 dk Öğrenci- Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım Öğrencilerden

Detaylı

1.1. Fakülte Kurulu (FK) Üye Seçim Süreci

1.1. Fakülte Kurulu (FK) Üye Seçim Süreci Aşama 4 1.1. Fakülte Kurulu (FK) Üye Seçim Süreci Dekan Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Dekan tarafından toplantıya davet edilir. 1. İlgili öğretim

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama İş Akış Şemaları: Göreve Başlama DOSYA NO : 27668066-8.5 SORUMLULAR Naklen, Tayin, Geçici Görevlendirme Göreve Atama (Başlama) Evrakları Gelir (Hazırlanır). Evrak Kayıt Birimi Personel Kimlik Formu Mal

Detaylı

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi Bölüm Akademik Kurul Toplantısı İşlemleri Bölüm Akademik Kurul Toplantısı Bölüm Başkanlığı tarafından Bölüm Akademik Kurul Toplantısının gündemi, tarih, saat ve yeri üst yazı ile tüm öğretim elemanlarına

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 49800447-8.1 Sorumlular Dönem Öncesinde lisansüstü programlarında bulunan ve enstitüce verilemeyecek olan derslerin

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu Ders Muafiyet İşlemleri 1 Saat 45 İlgili Öğrenci Öğrencinin bir başka üniversitede almış olduğu dersler nedeniyle bu derslerden muaf tutulması amacıyla Öğrenci İşleri bürosuna dilekçe ve ekleri ile birlikte

Detaylı

ERBAA SAĞLIK YÜKSEKOKULU SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

ERBAA SAĞLIK YÜKSEKOKULU SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI GİRİŞ/BAŞLANGIÇ Yeni yılın ilk ayında Satın alma Onay ve Sayısı Alınır Satın Alma ve Muayene Kabul Komisyonu Oluşturulur İhtiyaç Duyulan Mal/Malzeme Komisyon tarafından belirlenir

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Endüstriyel Hammaddeler ve Yapı Malzemeleri Uygulama ve Araştırma

Ömer Halisdemir Üniversitesi Endüstriyel Hammaddeler ve Yapı Malzemeleri Uygulama ve Araştırma GELEN EVRAK İŞ AKIŞI 2 DAKİKA GELEN EVRAK Kontrol edilmesi Birime gelen evrak Geliş türü Sistem Elden Müdürlüğe gelen evrakın işlem yapılması için ilgili kişiye havalesinin yapılması Evrak üzerinde değerlendirmenin

Detaylı

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Dekana sevk edilir.

Detaylı

Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu

Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu Öğrenci Disiplin İşlemleri 69 gün Müdürlük Şikayet konusu öğrenci hakkında dosya/belgeler Müdürlük Makamına ulaştıktan sonra değerlendirmeye alınır. Müdürlük Makamı soruşturma açılmasına gerek görürse

Detaylı

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ Başlangıcı Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca Fakültelerde Kısmi Zamanlı olarak çalışacak öğrenci kontenjanı belirlenir Öğrenciler Dekanlığa

Detaylı

Eğitim Bilimleri Enstitüsü

Eğitim Bilimleri Enstitüsü Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Bilimleri nstitüsü Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri TOPLAM SÜR 1 saat 2 İŞ SÜRCİ mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini

Detaylı

Yardımcı Doçent Kadrosuna Yeniden Atama İşlemleri. Başlangıç

Yardımcı Doçent Kadrosuna Yeniden Atama İşlemleri. Başlangıç Yardımcı Doçent Kadrosuna Yeniden Atama İşlemleri İlgili bölüme ve ilgiliye görev süresinin uzatılmasına dair dilekçesi ve bilimsel yayın dosyasının gönderilmesine ilişkin yazı gönderilmesi. İlgili bölümden

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU SÜREÇ ADI İzin İşlemleri Süreç Kodu : 62-9.6. İzin formu doldurularak Bölüm ya da birime verilir. Bölüm Başkanı ya da birim yetkilisi paraf ve imza ile birlikte formu Dekanlığa gönderir. Personel birimince

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Emeklilik isteğinin ve evrakların Rektörlüğe gönderilerek kişinin emekliliğe sevkinin teklif edilmesi

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Emeklilik isteğinin ve evrakların Rektörlüğe gönderilerek kişinin emekliliğe sevkinin teklif edilmesi EMEKLİLİK İŞ AKIŞ ŞEMASI Emeklilik İşlemi Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarından emekli olacak öğretim üyesi için emeklilik ile ilgili yazının Dekanlık Akademik Personel işlerine gelmesi Emeklilik için

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Öğrencinin ders muafiyet isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Öğrencinin ders muafiyet isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi. Ders Muafiyet İşlemleri 2 gün 40 Öğrenci Öğrencinin ders muafiyet isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi. Öğrencilerin dilekçesi kayda alındıktan sonra, muaf olmak istediği derslerin

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Üç aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ er yıl Üç (3) er aylık periyotlar halinde TKYS den harcama yönetim

Detaylı

SÜRMENE DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SDBF. AKIŞ XX

SÜRMENE DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SDBF. AKIŞ XX SÜRMENE DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SDBF. AKIŞ XX ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI PROSES AKIŞ ŞEMASI DOK. NO : PAŞ-014 SÜRMENE DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SDBF. AKIŞ XX DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA BİNA

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Disiplin İşlemleri 15 gün 30 Müdürlük Makamı Müdürlük Makamınca hakkında Disiplin Soruşturması başlatılan öğrenciye soruşturmacı görevlendirirlir. Soruşturmacı Disiplin Yönetmeliğine göre Yasal Süresi

Detaylı

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL ÖZLÜK DOSYASI OLUŞTURMA İŞE BAŞLATMA İŞ SÜRECİ.

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL ÖZLÜK DOSYASI OLUŞTURMA İŞE BAŞLATMA İŞ SÜRECİ. PERSONEL ÖZLÜK DOSYASI OLUŞTURMA İŞE BAŞLATMA İŞ SÜRECİ. Personel Atama Onayı alınır. Özlük dosyası açılır. İlgiliden; Nüfus Cüzdanı fotokopisi, Diploma fotokopisi, 3 adet resim, İkametgah adresi, Aile

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu Atanan Personel İşlemleri 40 Dk. Rektörlük Makamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile Müdürlüğe gönderilir. 5 Dk. Birime açıktan veya

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR

Ömer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ 30 dakika Öğrencinin Yüksekokul Disiplin Kurul Kararında verilen disiplin cezası Yükseköğretim Kurulu Veri tabanı (ceza bildirim formları) YÖKSİS sistemine girilmek üzere Öğrenci

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Ömer alisdemir Üniversitesi Öğrenci Disiplin Soruşturması İşlemi TOPLA SÜR 25 Gün, 4 Saat, 15 Dk. İŞ SÜRCİ İlgilinin, öğrencinin işlediği iddia edilen fiil ile ilgili her türlü belge ve dokümanı içeren

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur. Ömer alidemir Üniversitesi ĞİTİM FAKÜLTSİ Akademik/İdari Personel Nakil Bildirimi İşlemleri TOPLAM SÜR 47 dakika İŞ SÜRCİ Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi

Detaylı

ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI

ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI ÖĞRNCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI Şikayet dilekçesi veya tespit tutanağı. İşlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delili ekleyerek dilekçe ile Dekanlığa sunulur. İlgili Dekan Yardımcısı dilekçe

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi %10'a Giren Öğrencilerin Tespiti 3 gün 30 Güz Yarıyılı sonunda bütünleme sınavları yapıldıktan sonra Bahar Yarıyılı sonunda ise Yaz okulu notları girildikten sonra İkinci Öğretim öğrencilerinin yarıyıl

Detaylı

ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI

ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI S.NO Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler Norm Kadro Planlama ve Aralık 1-Birimlerden norm kadro talep formları 1

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Prof. Dr. Turhan Nejat Veziroğlu Temiz Enerji Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü

Ömer Halisdemir Üniversitesi Prof. Dr. Turhan Nejat Veziroğlu Temiz Enerji Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü GELEN EVRAK İŞ AKIŞI DAKİKA GELEN EVRAK Kontrol edilmesi Birime gelen evrak Geliş türü Sistem Elden Müdürlüğe gelen evrakın işlem yapılması için ilgili kişiye havalesinin yapılması Evrak üzerinde değerlendirmenin

Detaylı

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ - İlgili birim Birimin ihtiyacının ortaya çıkması ve gerekli ödeneğin olması - 5434 sayılı ihale kanunu 22 d maddesi - Müdür Harcama yetkilisi piyasa araştırılması için görevlileri

Detaylı

Eğitim Bilimleri Enstitüsü

Eğitim Bilimleri Enstitüsü Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri 1 saat 2 mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır meklilik

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarı Merkezi Müdürlüğü

Ömer Halisdemir Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarı Merkezi Müdürlüğü GELEN EVRAK İŞ AKIŞI DAKİKA GELEN EVRAK Kontrol edilmesi Birime gelen evrak Geliş türü Sistem Elden Merkezi Müdürlüğüne gelen evrakın işlem yapılması için ilgili kişiye havalesinin yapılması Evrak üzerinde

Detaylı

Personel İşleri : 31. Maddeye Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

Personel İşleri : 31. Maddeye Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 90866454-8.1 : 31. Maddeye Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri Dönem Öncesinde Lisans programlarında bulunan ve fakültece verilemeyecek olan derslerin Bölüm Başkanlıklarınca tespit

Detaylı

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 4- AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET- YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ 5- AKADEMİK PERSONEL ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 6- EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ

Detaylı

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Dekanlık tarafından soruşturma onayı verilmesi ve soruşturmacı tayini

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Dekanlık tarafından soruşturma onayı verilmesi ve soruşturmacı tayini Biriminden soruşturma talebi isteminde bulunulması İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Dekanlık tarafından soruşturma onayı verilmesi ve soruşturmacı tayini Soruşturma belgeleri

Detaylı

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ SIRA NO HİZMETİN ADI T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

Detaylı

ANKARA ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ AKADEMİK VE SEKRETERLİK BÜROSU FAALİYETLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

ANKARA ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ AKADEMİK VE SEKRETERLİK BÜROSU FAALİYETLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (Dekan- Bölüm Başkanı-Anabilim Dalı Başkanı Atama İşlemleri İş Akış Şeması) Dekan 2547 sayılı kanunun 16. maddesi ve Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 8. Maddesinde Fakültenin ve birimlerinin

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye

Detaylı

HARRAN ÜNİVERSİTESİ DEVLET KONSERVATUARI YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRECİ

HARRAN ÜNİVERSİTESİ DEVLET KONSERVATUARI YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRECİ HARRAN ÜNİVERSİTESİ DEVLET KONSERVATUARI YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRECİ Yüksekokul Kurulu 1 Yönetim Kurulu Başkanı/Müdür (Doçent), 3 Profesör, 1 Doktor Öğretim Üyesi ve 1 raportörden oluşur.

Detaylı

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ MUHASEBE VE YAZI İŞLERİ Maaş Bilgi sisteminde personel bilgileri kontrol edilir ve güncellenir. Kesintiler girilir, hesaplama işlemi

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Ek Ders İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Personel İşleri Birimi)

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Ek Ders İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Personel İşleri Birimi) BÜLNT CVİT ÜNİVRSİTSİ UYGULAMALI BİLİMLR YÜKSKOKULU k Ders İşlemleri Süreci İş Akış Şeması K DRS ÜCRTİ İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Akademik takvime uygun olarak dönem başında, Bölüm Başkanlıkları tarafından

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni Öğrenci Kabulü Kayıt İşlemleri (Meslek Yüksekokulumuzda yapılmaktadır) 1- Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İncelenen dosya ile ilgili Fakülte Kurulu Kararın Alınması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İncelenen dosya ile ilgili Fakülte Kurulu Kararın Alınması. Bölüm Açma İşlemleri 3 gün 40 dk İlgili Öğretim Üyesi Açılması düşünülen Bölüm ile ilgili Yök ün belirlediği kriterlere uygun dosyanın ilgili Öğretim Üyeleri tarafından hazırlanması ve dosyanın incelenmek

Detaylı

SÜREÇ EL KİTABI. İdari Kadro Başvuru Değerlendirme ve Atama Süreci Personel Daire Başkanlığı İdari Personel Şube Müdürlüğü.

SÜREÇ EL KİTABI. İdari Kadro Başvuru Değerlendirme ve Atama Süreci Personel Daire Başkanlığı İdari Personel Şube Müdürlüğü. 30..207 /5 Sürecin Tanımı Süreç Sahibi 2 Süreç No İdari Kadro Başvuru Değerlendirme ve Atama Süreci Personel Daire Başkanlığı İdari Personel Şube Müdürlüğü 08.0.0 Sürecin Amacı Başvuruların değerlendirilmesi

Detaylı

Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Danışmanlık BAŞLANGIÇ

Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Danışmanlık BAŞLANGIÇ Danışmanlık M-MYO-SR-051 TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ Kayıtlı bütün öğrenciler için danışman, Üniversitenin ilk kayıt döneminden önce ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi ile Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından

Detaylı

T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si Eczacılık si MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER ÖZELSEKTÖR V.B. BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu Ömer alisdemir Üniversitesi Üç Aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 5 Dk. İŞ SÜRCİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Personeli Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi yetkilisi tarafından

Detaylı

Personel Daire Başkanlığı

Personel Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı i *Akademik Şube Müdürlüğü Adı/Soyadı/Görevi A. Görev ve Sorumlulukları: Yaşar ERARSALAN Akademik Şube Müdürü Akademik personelin kadro kullanma izni alınması; ilan, atama, tayin,

Detaylı

Ordu Üniversitesi Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İş Akış Şemaları: 40-a Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

Ordu Üniversitesi Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İş Akış Şemaları: 40-a Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri 40-a Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO: 25549607-8-5 Dönem Öncesinde Lisans proğramlarında bulunan ve fakültece verilemeyecek olan derslerin Bölüm Başkanlıklarınca tesbit

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu Öğrenci Disiplin İşlemleri 69 gün üdürlük Şikayet konusu öğrenci hakkında dosya/belgeler üdürlük akamına ulaştıktan sonra değerlendirmeye alınır. üdürlük akamı soruşturma açılmasına gerek görürse konuyla

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. Sıhhi İzin Dönüşü 2 Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. azırlanan üst yazıya Rektörlük Makamından gelen rapor olurunun ek yapılması. 3 2 azırlanan üst yazı ve ekinin kontrol

Detaylı

SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ISPARTA SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ISPARTA SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ISPARTA SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATI N ADI VE MADDE NUMARASI

Detaylı

T.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMET BİRİMİ 1. Öğrenci İşleri HİZMETİN ADI Öğrenci Başvuru BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1. Diploma fotokopisi 2. Transkript 3. Lisans/Yüksek lisans diploması veya mezuniyet belgesinin örneği 4.

Detaylı

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı 8.1. Gelen Evrak İş Akış Süreci Evrak Gönderen / Teslim Eden Birim / Kişi Evrak Kayıt Birimi Dekanlık İlgili Birim Kişilerden gelen dilekçe ve birimlerden gelen faks, yazı vb. evraklar. İlgili evraklar

Detaylı

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO. 83.0 Teklifi İlan edilmesi istenilen üyesi (Prof., Doç. ve Doç.) kadrosu ile elemanı (Öğr. Gör., Arş.

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (YAZI VE PERSONEL İŞLERİ)

ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (YAZI VE PERSONEL İŞLERİ) ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (YAZI VE PERSONEL İŞLERİ) SIRA NO HİZMETİN ADI İŞ AKIŞI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ 1 İzin İşlemleri

Detaylı

40/b Görevlendirme İş Akış Şeması

40/b Görevlendirme İş Akış Şeması 40/b Görevlendirme İş Akış Şeması Öğretim Elemanının ilgili Üniversiteye 40/b uyarınca görevlendirme talebine ilişkin başvurusu İlgili Üniversitenin Yönetim Kurulu nda görevlendirme talebinin görüşülmesi

Detaylı

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. : Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci. : Yazı İşleri/Yüksekokul Sekreteri

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. : Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci. : Yazı İşleri/Yüksekokul Sekreteri Yayın Tarihi Nisan 2014 Revizyon No / Tarih KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Toplam Sayfa 1/2 Süreç Adı : Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci Sürecin Sorumlusu Üst Süreci Sürecin Amacı : Yazı İşleri/Yüksekokul

Detaylı

BİRİM Evrak Kayıt ŞEMA NO Spor Bil. Dek ŞEMA ADI Gelen Evrak İş Akış Şeması. T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İş Akış Şemaları

BİRİM Evrak Kayıt ŞEMA NO Spor Bil. Dek ŞEMA ADI Gelen Evrak İş Akış Şeması. T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İş Akış Şemaları BİRİM Evrak Kayıt ŞEMA NO Spor Bil. Dek. - 001 ŞEMA ADI Gelen Evrak İş Akış Şeması T.C. BİRİM Evrak Kayıt ŞEMA NO Spor Bil. Dek. - 002 ŞEMA ADI Giden Evrak İş Akış Şeması T.C. EBYS üzerinden hazırlanan

Detaylı

T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK 1 912.02.00.00-912.03.00.00 hususi veya hizmet pasaportu çıkarma ve yenileme talepleri

Detaylı

Kontrol Eden Gülten DURAN

Kontrol Eden Gülten DURAN ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Disiplin Cezası Alan ler İş Akışı 41-7.4 Her hangi bir suçtan dolayı Dekanlığa bildirilen (kopya vb.) Soruşturma açılması ve not işleri G.Ü. Disiplin Yönetmeliği

Detaylı

İLAHİYAT FAKÜLTESİ. İŞİN ADI EBYS Kullanıcı Talepleri İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ

İLAHİYAT FAKÜLTESİ. İŞİN ADI EBYS Kullanıcı Talepleri İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ BYS Kullanıcı Talepleri F-İLF-SR-1 Kullanıcıların -posta ile tanımlanması / birim değişikliği / görev değişikliği oluşması durumlarında talep edilen değişiklik Dekanlığımızdan Rektörlük Yazı İşleri birimine

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

Rektörlük Makamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile Müdürlüğe gönderilir.

Rektörlük Makamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile Müdürlüğe gönderilir. izmetleri eslek Yüksekokulu Atanan Personel İşlemi 30 Rektörlük akamı (Personel D.Başkanlığı) tarafından açıktan veya naklen atanan personelin atama kararnamesi üst yazı ile üdürlüğe gönderilir. Birime

Detaylı

HİZMET STANDARDI TABLOSU

HİZMET STANDARDI TABLOSU HİZMET STANDARDI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLAN MA SÜRESİ 1 Akademik ve İdari Personelin Hususi Pasaport Çıkarma ve Temdit (Süre uzatma) 1- Personelin,

Detaylı

UYGULAMALI BİLİMLER FAKÜLTESİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

UYGULAMALI BİLİMLER FAKÜLTESİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO TAMAMLANMA SÜRESİ Kablolu internet Bağlantısı Resmi Yazıyla 0 Gün 2 Kablosuz internet Bağlantısı Sözlü Başvuru 5 Dakika 3

Detaylı

YENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması

YENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması YENİ KAYIT Öğrenci İşleri Danışman Yüksekokulumuzu kazanarak bizzat kayda gelen öğrencilerin gerekli evrakların kontrolü yapılarak sistem üzerinden ilk kayıt işleminin gerçekleştirilmesi Danışman kayıt

Detaylı

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ İle Bildirirler MU? ç Olumsuzsa Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Bildirir. Seçilen Öğrenci İlgili Birimde Çalışmaya Başlar MAZERET SINAV İŞLEMLERİ

Detaylı

Personel Özlük İşleri İş Akışı Süreci

Personel Özlük İşleri İş Akışı Süreci Personel Özlük İşleri İş Akışı Süreci Personelin her türlü izin işlemlerinin takibi Personelin Özerk Hakları Personelin Özlük Dosyalarının düzenlenmesi takibi Birim İçi Evrak Kayıt n arşivlenmesi Havran

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar,

Detaylı