M.Ü. SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI ÖĞRENCİ KULÜP KURULUŞ AŞAMALARI

Transkript

1 M.Ü. SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI ÖĞRENCİ KULÜP KURULUŞ AŞAMALARI /

2 YENİ KULÜP BAŞVURUSU ÖN BİLGİ Önemli Noktalar * Kulüp kuruluş işlemleri için öncelikle kulüp kurmak için bir araya gelmiş kurucu üyelerin belirlenmesi gerekir. Toplam 18 kişiden oluşan Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri görev dağılımı şu şekildedir. Yönetim Kurulu: 7 Asil 5 Yedek Üyeden oluşmaktadır. (Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Yönetim Kurulu Sekreteri, 4 Asil Üye, 5 Yedek Üye) Denetim Kurulu: 3 Asil 3 Yedek Üyeden oluşmaktadır. * Her Kulübün Danışman ve Danışman Yardımcısı vardır. Üniversite öğretim elemanları arasından, kurucu öğrencilerin teklifi ve kurulun onayı ile görevlendirilir. (Danışman/Danışman Yardımcısı Kabul Formu ile bildirilir.) TANIMLAR Kulüp Danışmanı: (1) Kulüp danışmanı, üniversite öğretim elemanları arasından, kurucu öğrencilerin teklifi ve kurulun onayı ile görevlendirilir. (2) Kulüp danışmanı, kulübün bu yönerge hükümlerine uygun faaliyet göstermesi, denetimi, kulübe ait demirbaş ve eşyaların muhafazası hususunda kurula karşı sorumludur. Kulüp danışmanı, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulunun bu yönergeye ve kulüp tüzüğüne uygun ve etkili çalışmalarını denetler, bu kurulların alacağı kararları onaylamak suretiyle yürürlüğe konulmasını ve dönem sonunda kulüp defter, evrak ve demirbaşlarının yeni yönetime devredilmesini sağlar. Yönergede yer alan diğer görevleri yerine getirir. Kulüp Danışman Yardımcısı: (1) Kulüp danışman yardımcısı, kulüp tüzüğünde belirtilmiş bulunan üniversite öğretim elemanlarından, kurucu öğrencilerin teklifi ve kurul onayı ile görevlendirilir. (2) Kulüp danışman yardımcısı, kulübün bu yönerge hükümlerine uygun faaliyet göstermesi ve denetimi hususunda kulüp danışmanına ve kurula karşı sorumludur. Kulüp Başkanı (1) Kulüp yönetim kurulu, üyeleri arasından bir kişiyi kulüp başkanı olarak seçer. (2) Son sınıf öğrencileri yönetim kurulunda görev alabilirler, ancak kulüp başkanı olamazlar. Önlisans programlarında ise son sınıf öğrencileri hem yönetim kurulunda görev alabilirler hem de kulüp başkanı olabilirler. (3) Kulüp başkanı, yönetim kurulu, denetim kurulu, genel kurul, kulüp danışmanı, kulüp danışman yardımcısı ve kurula karşı sorumludur. (4) Kulübün rektörlüğe sunduğu tüm başvuru ve bildirimlerde kulüp danışmanının ve kulüp başkanının imzası bulunur.

3 KURULUŞ İŞLEMLERİ AŞAMA -1 YÖNETİM KURULU SEKRETERİ Kuruluş formları adresinden doldurulmalıdır. İlgili Formları yalnızca YÖNETİM KURULU SEKRETERİ doldurabilir. Yönetim Kurulu Sekreteri ilk aşamada adresini girdikten sonra kişisel bilgilerini kaydedecektir. Daha sonra işlemlere devam edebilmesi için girmiş olduğu adresine parola gönderilecek ve bu parolanın ilgili ekrana girilmesi istenecektir. Bu aşamada yönetim kurulu sekreterine ait olmayan bilgilerin girilmesi halinde başvurunuz reddedilecektir. Önemli Hatırlatmalar: Bilgileriniz girildikten sonra, mail adresinize parola gönderilecektir. İşlemlerinize devam edebilmek için bu parolaya ihtiyacınız olacak. Yönetim Kurulu Sekreteri bilgileri yerine başka bir üye bilgisi girdiğiniz takdirde başvurunuz değerlendirmeye alınmayacaktır. Girmiş olduğunuz bilgiler işlemlerin devamında silinemez.

4 KURULUŞ İŞLEMLERİ AŞAMA -2 KULÜP ADI, AMACI, DANIŞMAN VE DANIŞMAN YARDIMCISI BİLGİLERİ Yönetim Kurulu Sekreteri kişisel bilgilerini girip kaydettikten sonra karşısına Kulüp bilgilerini gireceği ekran gelecektir. Bu ekranda, kulüp adı, kuruluş amacı (detaylı), Danışman ve Danışman Yardımcısı bilgileri istenecektir. (Danışman ve Danışman Yardımcısına ait adreslerine onay maili gönderilmesi ve e- mail adreslerinin onaylanması gerekecektir. Aksi takdirde başvurunuz sonuçlanmayacaktır.) (Kulüp Kuruluş Amacı Kulüp Tüzüğünde yer alacaktır.) Önemli Hatırlatmalar: Aynı isimde birden fazla kulüp kurulamaz. Aktif kulüpleri lütfen inceleyiniz. Danışman ve Danışman Yardımcısı unvan bilgilerini bilmiyorsanız adresinden kontrol edebilirsiniz. Danışman ve Danışman Yardımcısı adreslerini doğru girdiğinizden emin olunuz. Danışmanınızın Fakültesi (Görev yaptığı yer) doğru olarak seçilmelidir. Evraklarınız ıslak imzalı olarak seçmiş olduğunuz bu birime teslim edilecektir. Kulüp Kuruluş amacınız detaylı olarak yazılmalıdır. Kuruluş amacı Kulüp Tüzüğünde yer alacak olup, başvurunuzun değerlendirilmesinde önemli bir kriterdir.

5 KURULUŞ İŞLEMLERİ AŞAMA -3 YÖNETİM VE DENETİM KURULU Yönetim Kurulu Üyeleri ve Denetim Kurulu Üyeleri girişi yapılması gerekmektedir. Bütün üyelere ait Bilgilerin tam ve eksiksiz, üye adresinin açık adres (kısaltma olmadan, ikamet belgesinde olduğu gibi), cep telefonu ve adreslerin tam ve doğru girilmesi gerekecektir. (Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin tamamının adreslerine onay maili gönderilip doğruluğu için onaylaması istenecektir. Aksi takdirde başvurunuz sonuçlanmayacaktır.!) Yönetim veya Denetim Kurulu üyeleri başka bir kulübün yönetim veya denetim kurulu üyesi olamaz.! Yönetim Kurulu: 7 Asil 5 Yedek Denetim Kurulu: 3 Asil 3 Yedek

6 KURULUŞ İŞLEMLERİ AŞAMA -4 TÜZÜK FAALİYET ALANI Kulüp Tüzüğü için gerekli olan FAALİYET ALANI girilmesi gerekmektedir. Faaliyet Alanı, kulüp kuruluş amacı doğrultusunda yapacağı etkinliklerin çerçevesini çizer. Faaliyet alanı olarak konferans, seminer, panel gibi ifadeler kesinlikle kullanılmaz. En az 3 en fazla 12 alan belirleyebilirsiniz. Önemli Hatırlatmalar o Tüzük, Kuruluş Amacı, Faaliyet alanlarını içermektedir. o Kuruluş amacı bilgileri ikinci aşamada girilmiştir. o Faaliyet Alanı, kulübün kuruluş amacına ulaşmak için göstereceği faaliyetlerin çerçevesini çizer. o Tüzük Faaliyet Alanı içerisinde aşağıdaki ifadeler yer alamaz: Konferans, Panel, Seminer o Faaliyet Alanı kısa öz ve net olmalıdır. o En az 3 en fazla 12 Faaliyet alanı belirleyebilirsiniz.

7 KURULUŞ İŞLEMLERİ AŞAMA -5 FAALİYET PLANI Kulüp kurulduktan sonra gerçekleştirmeyi planladığı etkinliklere ait Faaliyet Planı doldurulmalıdır. Gerçekleştirilmesi planlanan etkinliğin türü, adı, tarihi ve yeri bilgileri istenecektir. En az 5 en fazla 10 faaliyet girebilirsiniz. Önemli Noktalar: Kulüpler kuruma aşmasında yapmayı planladıkları etkinliklerin girişini yapmış olmaları gerekir. En az 5 en fazla 10 madde belirtebilirsiniz. Kuruluş başvurunuzun değerlendirilmesinde önemli bir kriterdir. BAŞVURU SONLANDIRMA Kulüp Sekreteri ilk girişi yaptı ve bilgilerini kaydetti. Kulüp genel bilgileri ve Genel Kurul Bilgisi, Danışman ve Danışman Yardımcısı bilgileri girildi. Danışman ve Danışman Yardımcısı mail adreslerini onayladı. Yönetim ve Denetim Kurulu üye bilgileri girildi. Bütün üyeler adreslerini onayladı. Tüzük faaliyet alanları belirlendi ve en az 3 tane girildi. Faaliyet Planı belirlendi ve en az 5 tane girildi. Yukarıdaki işlemler yapıldıktan sonra artık Yazdır butonu kullanılarak ilgili formların çıktıları alınabilir. Yukarıdaki işlemlerden herhangi birisi eksik olması halinde başvuru yapılamaz. Kulüp Kurucu Üye Bildirimi Formu (3 Sayfa) çıktı alındıktan sonra bütün üyeler ve danışman tarafından imzalanması, üyelere ait vesikalık fotoğrafların yapıştırılması gerekmektedir. Bütün formlar gerekli imzalar atıldıktan sonra Danışmanın bağlı bulunduğu Fakülte/Yüksekokul ilgili birimine tarihine kadar formların teslim edilmesi gerekmektedir tarihinden sonra herhangi bir başvuru yapılamaz.