AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (İMALAT) Başvuru

Transkript

1 AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (İMALAT) Başvuru 1

2 AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (İMALAT) Başvurusu Başvuru için « adresinden TSE 360 sistemine kayıt olunması ve kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılması gerekmektedir. AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (İMALAT) başvurusu yapabilmek için TSE 360 sisteminde Yetkili Teknik Sorumlunun «AİTM Mühendis Kaydının» bulunması gerekmektedir. Ek olarak, tadilatı yapan firmanın firma yetkilisinin TSE 360 sisteminde kaydının bulunması gerekmektedir. Firma yetkilisi AİTM Mühendisinin kendisi de olabilir. 2

3 AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (İMALAT) Başvurusu AİTM MÜHENDİSİ İmalatı Yapan Firmanın Firma Yetkilisi (Bu Yetkili AİTM Mühendisi de olabilir) Başvuru ancak bu iki şart sağlandığı takdirde yapılabilmektedir. Başvuru adımları sonraki görsellerde detaylı olarak açıklanmaktadır. 3

4 1- «Yeni Başvuru Yap» Seçilir 2- «Araç Proje Hizmetleri» seçilir 3- «Araç Proje Faaliyetleri Başvuru Girişi» Seçilerek Devam Edilir 4

5 1- Belge Talep Edilen Hizmet Adı olarak AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (İmalat) Seçilir. 2- Belge Talep Eden Kuruluş Olarak Tadilatı Yapan Firma Adı Seçilmelidir.. 4- İleri Seçeneği ile Devam Edilir 3-17 Haneli Araç Şasi Numarası Girilir. Şasi Numarası 17 haneden küçük ise ön kısmına 0 konulur 17 haneye tamamlanır ve başvuru bu şekilde yapılır. Kaydet ve Ana sayfaya Dön Seçeneği ile Başvuru Taslak Olarak Kaydedilir. Taslak Olarak Kaydedilen Başvuruya Müşteri Portali Sayfası <Üzerimdeki İşler> Bölümünden Devam Edilebilmektedir. Başvuruyu İptal Et Seçeneği İle Başvuru İptal Edilebilir 5

6 Başvuru Türü Varsayılan Olarak «Yeni Başvuru» Gelmektedir. Başvuruda Bulunulan Şasi Numarası İçin Daha Önce Bu Hizmetten Alınmış Bir Belge Var Ve Belgedeki Hatadan Dolayı İtiraz Edilmek İsteniyorsa «Belge İtiraz» Seçilmelidir. 2- İmalatın Yapıldığı Üretim/Montaj Yeri Adresi Listeden Seçilmelidir. Eğer Listede Yoksa <Adres Ekle> Alanından Söz Konusu Adres Girişi Yapılır. NOT: Sadece Firma Yetkilisi Olanlar Adres Ekleyebilir. Adresin Hatalı Olduğunun Tespit Edildiği Durumlarda Başvuru Olumsuz Olarak Değerlendirilecektir. 3- «Aracın İnceleneceği İl», ilçe semt seçimi yapılır, adres yazılır. 4- «Başvuruyu Değerlendirecek Birim» otomatik olarak gelecektir. 5- Firma Yetkilisi Seçimi Yapılarak Devam Edilir. Firma Yetkilisi Ve AİTM Mühendisi Farklı İse Başvuru Firma Yetkilisi Onayı İçin «Firma Teyit» E Gidecektir. Firma Yetkilisi Ve AİTM Mühendisi Aynı İse Başvuru AİTM Mühendisi Tarafından Tamamlanacaktır. 6

7 6- Aracın İmalat Sonrası Durumu Seçilir. 7- Aracın Yönetmeliği Seçilir. 8- İlk Sekmede Girilen Şasi Numarası Otomatik Gelecektir. 9- «Araç hidrolik/pnömatik aksama sahip üst yapılı mı?» sorusunun cevabı seçilir. 10- «İmalatın Kısa Tarifi» girilir İleri Seçeneği ile Devam Edilir. 11 7

8 1- Bu Sekme Araç Uygunluk Bilgilerinin Girildiği Alandır. Onaylanacak Nihai Belgedeki Alanlar Bu Sekmede Doldurulacaktır. Dolayısıyla Her Alanın Doğru Ve Eksiksiz Bir Şekilde Doldurulması Önemlidir. 2- Araç uygunluk bilgileri form ile kaydedilebilir veya sistemde kayıtlı şablon indirilerek excel formatında doldurulabilir 8

9 FORM İLE ARAÇ KAYDETME EKRANI Bu Ekran Araç Uygunluk Bilgilerinin Veri Girişi İle Tek Tek Doldurulabildiği Ekrandır. 9

10 1- Araç Uygunluk Bilgileri Şablon İle De Toplu Olarak Yüklenebilmektedir. Bunun İçin Ekran «Şablonla Toplu Yükleme» Butonu Seçilir 2- «Şablonu Buradan İndiriniz» Butonu İle Şablon Excel Formatında Bilgisayarınıza İndirilir ve Kaydedilir. Kaydedilen Şablonda Yer Alan Alanlar Doğru Ve Eksiksiz Bir Şekilde Doldurulur Ve «Yükle» Butonu İle Bilgisayarınızda Kaydettiğiniz Klasörden Seçilerek Yüklenir 10

11 ŞABLONLA TOPLU YÜKLEME EKRANI Başvuruda Bulunulan Aracın tadilat sonrası kategorisi seçimine göre ilgili çerçeve yönetmelikte (MARTOY, TORTOY, MOTOY) yer alan şablonlara göre alanlar gelmektedir. Alanlardan Bazıları Seçimli (Örn: Marka, Vites Kutusu Tipi), Bazılarına Sadece Sayı Girişi Yapılabilir, Bazı Alanlara İse Hem Sayı Hem Harf İle Giriş Yapılabilmektedir. Ayrıca Bazı Alanlarda Karakter Üst Sınırı Bulunmaktadır. Bu Kısıtlamalar Çerçevesinde Araç Uygunluk Bilgileri Eksiksiz ve Doğru Bir Şekilde Doldurulmalıdır. 11

12 Araç Bilgileri İstenilen Şekilde (Form İle Veya Şablonla Toplu Yükleme) Girildikten Sonra «İleri» Seçilir 12

13 1- «Başvuru Ekleri» Sekmesi başvuruya ait eklerin (teknik servis raporu, proje hesapları, proje raporu, teknik resim vb.) yüklendiği ekrandır. 2- Yükle butonu ile sistemde tanımlı başvuru ekleri yüklenir 3- Sistemde tanımlı başvuru eklerinden başka bir ek yüklenmek istenildiğinde bu alandan yükleme yapılmaktadır. 4- İleri seçilerek devam edilir 13

14 1- «Başvuru Taahhütü» Sekmesi başvuruya ait ücretin, başvuru formunun, hizmet sözleşmesinin görüntülendiği ekrandır 2- «Başvuru formunu görüntüle» butonu ile başvuru formu görüntülenir, bilgiler kontrol edilir, hatalı eksik bir bilgi varsa düzeltildikten sonra başvuru tamamlanır 3- «Başvuru Taahhütü», «Hizmet Sözleşmesi» onaylanır 4- «Başvuruyu e-imzala» seçilerek devam edilir 14

15 İleri seçilerek devam edilir. 15

16 1- AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi ve Başvuru Formu Buradan İndirilir ve Kontrol Edilir. Eksik/Hatalı Bir Alan Varsa Düzeltilmelidir 2- İmzala butonu ile başvuru imzalanır 3- DİKKAT!!! AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi imzalanmadan önce mutlaka kontrol edilmelidir. Eksik/hatalı bir bilgi varsa geri butonları ile ilgi sekmeye gidilerek düzeltilmelidir. 16

17 1- «Fatura adres bilgileri» sekmesi; Fatura kesilmesi istenen firma/kişi seçiminin yapıldığı ekrandır «Fatura Kesilecek Firma/Kişi» Seçimi Yapılır Listeden adres seçilir. Yeni adres eklenmek istendiğinde «Adres Girişi» butonundan adres eklenir ve kaydedilir. 4- İleri seçilerek devam edilir 17

18 Uyarı ekranından <Tamam> butonu seçilir 18

19 1- «Ödeme» sekmesi başvuru ile ilgili ödemenin yapıldığı ve genel açıklama girilerek başvurunun tamamlandığı ekrandır 2- «Ödeme Yap» seçilerek ödeme işlemi tamamlanır. Başvuru ile ilgili genel açıklama girilir. 3- «Başvuru Tamamla» seçilerek başvuru tamamlanır 19

20 Başvuru tamamlandıktan sonra müşteri portali ana sayfaya otomatik olarak yönlendirilmektedir. Uyarı mesajında başvuru numaranızı görebilirsiniz. 20

21 Uygulama ile ilgili soru, hata, istek ve görüşlerinizi; mail adresine bildirebilir ve numaralı telefondan bilgi alabilirsiniz. NOT: Yukarıda yer alan mail adresine göndereceğiniz e-postalarda, alınan hatanın detaylı açıklamasının yazılması (hangi işlem ve süreçte alındığı, başvuru numarası, başvuru tarihi vs.) ve hata ekranının ekran görüntüsünün mail ekine yüklenilmesi sorunun daha hızlı çözümünü sağlayacaktır. TEŞEKKÜRLER 21