GLOBAL PERSONNEL SYSTEM

Transkript

1 GLOBAL PERSONNEL SYSTEM Najybia MW Simple Cycle Power Plant TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE 1

2 1

3 ENKA Systems, çok büyük ölçekli ve küresel düzeyde operasyonlar yürüten şirketlerin yazılım ihtiyaçlarını karşılayan bir teknoloji şirketidir. 2

4 Biliyoruz; işinizde çok sayıda çalışanın özlük işlerini takip etmek zorundasınız... 3

5 Structural Steel, Mechanical and E&I Works of Khabarovsk Refinery Farklı işler, farklı projeler, birçok çalışan... Personel bilgi formu oluşturun, tahakkuk bilgilerini takip edin, izin takvimleri yaratın, eğitim planlarını yönetin, performans değerlendirmeleri yapın, personel dokümanlarını arşivleyin, aradığınız bilgileri hızla bulun. 4

6 GLOBAL PERSONNEL SYSTEM EPS, personel talep takibinden başlayıp performans değerlendirmeye kadar İnsan Kaynakları süreçlerinin tek bir sistem üzerinden yönetilmesine olanak veren; farklı ülke mevzuatlarına uyum sağlayabilecek esneklikte geliştirilmiş bir insan kaynakları yönetim sistemi yazılımıdır. EPS özlük işlemleri, hakediş tahakkuku, işçilik maliyet takibi,izin işlemleri ve doküman takibini sağlayan, özellikle çok büyük ölçekli projeler ve dünya üzerinde aynı anda birden farklı lokasyonda faaliyet gösteren şirketlere uyum sağlayabilecek esneklikte geliştirilmiş bir insan kaynakları yönetim sistemi yazılımıdır. 5

7 Kosovo Motorway Project 6

8 Personel İşlemleri EPS, çalışanların tüm verilerinin detaylı olarak kayıt altına alınmasını ve takibini sağlar. 7

9 Albania Rrëshen - Kalimash Motorway Project İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini yönetme Personel çalışma tarihçesini izleme ve raporlama Çalışanların özlük, organizasyonel ve yasal bilgilerini kayıt altına alma Personel verilerini hızlı bir şekilde listeleme ve istenilen bilgilere göre filtreleme Projelerde ihtiyaç duyulan personelin şirket içinden görevlendirme sürecini personel talepleri ile takip etme 8

10 Puantaj Takibi EPS, personel puantajlarının günlük olarak kayıt altına alınmasına ve ücret hakedişlerinin kolaylıkla tespit edilmesine yarar. 9

11 Baghdad Besmaya 1,500 MW Combined Cycle Power Plant Kişi bazlı puantaj veri girişleri yapma Toplu olarak puantaj aktarma Dış sistemler ile puantaj verilerini entegre edebilme Puantaj verilerini raporlama ve ücret hakedişleri için verileri oluşturma Fazla çalışma ve tatil çalışması kayıtlarını doğru ve düzenli olarak tutma ve raporlama 10

12 Tahakkuk İşlemleri EPS, çalışılan ülke mevzuatlarına uygun olarak hakediş hesaplaması ve raporlaması esnekliğine sahiptir. 11

13 Berezovskaya Coal Fired Power Plant Construction of the 3rd Power Block with the Capacity of 800 MW Esnek altyapısı ile yeni ülke kanunlarına uyum sağlama Maaş dışındaki düzenli ek ödeme veya kesintileri formüle ederek otomatik bordrolaştırma Ek kazançlar, kesintiler ve diğer bordro parametrelerini toplu olarak Excel dosyasından sisteme aktarma Kullanıcı isteğine göre raporlar tasarlama ve rapor verilerini parametrik olarak filtreleme İşçilik maliyet dağıtımını raporlama SGK sistemine otomatik veri hazırlama 12

14 İzin Yönetimi EPS, çalışanlara ilgili yöneticisinin onayından geçecek şekilde izin talepleri oluşturma olanağı verir. Personel izin hakedişlerinin ve izin kullanımlarının sistematik olarak takibini sağlar. 13

15 Bazyan Simple Cycle Power Plant Project Ülke ve proje çalışma prensiplerine göre izin tip ve sürelerini tanımlama Ülke kanunlarına uygun izin girme, izin hakedişlerini ve ödemelerini hesaplama İzin talebinde bulunacak çalışanların taleplerini kaydetme Personel izin isteklerini ilgili yöneticilerin onayına takvim görselleri ile sunma İzin hakediş durumunu ve kullanılan izinleri güncel veya ileriye dönük olarak raporlama 14

16 Eğitim Takibi ve Performans Değerlendirme EPS, şirket içi veya şirket dışı eğitim plan takvimlerini oluşturmaya ve personel eğitim bilgilerini raporlamaya yarar, şirket politikasına göre belirlenen performans değerlendirme sistemine uyum sağlar. 15

17 Yajva Combined Cycle Power Plant Eğitim planları oluşturma Eğitim kaynaklarını tanımlama Eğitimlere katılacak kişileri belirleme Eğitimlere katılan kişileri değerlendirme Hangi görevdeki, hangi personelin eğitim ihtiyacını tamamlayıp tamamlamadığını izleme ve raporlama Esnek şekilde hazırlanan soru setleriyle planlanan periyotlarda, belirlenen kişiler tarafından performans ölçümleri yapma 16

18 Doküman Takibi EPS, çalışanlara ait her türlü dokümanı saklar ve istenildiği anda, kullanıcı yetkileri dahilinde dokümanlara erişilebilmesini sağlar. Eksik dokümanların hızlı bir şekilde tespitine ve raporlanmasına olanak verir. 17

19 Naberezhnaya Tower, Moscow Doküman sınıfları oluşturma Özgeçmiş, sertifika, nüfus bilgileri, iş sözleşmesi gibi her türden dokümanı sisteme ekleme Personel bazlı, proje bazlı veya farklı kriterlere göre mevcut personel dokümanları listesini toplu olarak raporlama Personel bazlı, proje bazlı veya farklı kriterlere göre personel eksik dokümanlar listesini toplu olarak raporlama 18

20 Genel Özellikler EPS, çalışanların bordrolarını görüntülemek ve izin talepleri ile seyahat bilgileri gibi işlemleri yapmak için web arayüzünden erişilebilen, çalışılan ülkelerin kanunları ile uyumlu olarak işleyen, esnek yapılı ve gelişmiş teknik özellikler barındıran bir sistemdir. Küresel ölçekte dağılmış personelin tek sistemden detaylı takibi Farklı ülke mevzuatlarına hızlıca uyarlanabilen altyapı Tek bir sicil üzerinden personel takip sürekliliği Gelişmiş puantaj ve hakediş yönetimi Çalışanların kendi bilgi ve işlemlerini yönetebilme özelliği Onay sistemine bağlı izin planlaması Personel eğitim takibi Performans ve yetkinlik değerlendirme sistemi AR-GE ve tasarım merkezi mevzuatına uygun bordro hesabı Kolay kullanıcı arayüzü Veri ve erişim güvenliği Excel den toplu veri aktarma özelliği Esnek rapor tasarlama araçları 19

21 Albanian Motorway s Kalimash Tunnel 20

22 TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE. EPS, farklı ülkelerdeki şirket ve projelerin mevzuatlarına göre yapılandırılabilecek şekilde esnek bir altyapıya sahiptir. Halihazırda sistem Türkiye, Rusya, Ukrayna, Kazakistan, Irak, Libya, Umman, Romanya, Kosova, Arnavutluk, Afganistan, Gürcistan bordrolarını, bu ülkelerin kanunlarına uygun olarak hesaplayabilmektedir. Özellikle uluslararası işler yapan, aynı anda birçok projenin yürütüldüğü şirketlerde, personelin özlük bilgilerinin, dokümanlarının ve yasal işlemlerinin takibi şirketler açısından büyük önem taşır. EPS tüm bu işlemleri mevzuatlara uygun olarak tek bir sistemde takip etmenizi sağlar ve esnek raporlama özellikleriyle süreçlerinizin takibini kolaylaştırır. 21

23 Esentai Apartments, Republic of Kazakhstan Web tabanlı bir uygulama olan EPS, yüzlerce kullanıcının dünyanın neresinde olurlarsa olsun sistem yöneticisi tarafından verilen yetkiler dahilinde işlemlerini yapabilmelerini ve ilgili raporlara erişebilmelerini sağlar. EPS uygulamasına dizüstü bilgisayarınız ile olduğu kadar tablet ve akıllı telefonunuzla da ulaşıp ekranları görebilir, onaylarınızı verebilirsiniz. 22

24 23

25 Kashagan Oil Field Development Project, Kazakhstan 24

26 25

27 26

28 Altunizade Mah. Kısıklı Cad. Ak İş Merkezi No: 2 Kat: 3 Üsküdar İstanbul, Türkiye T F info@enkasystems.com Berezovskaya Coal Fired Power Plant Construction of the 3rd Power Block with the Capacity of 800 MW 27