DOKTORA PROGRAMLARINA BAŞVURU VE KAYIT SÜRECİ (ORPHEUS)

Transkript

1 DOKTORA PROGRAMLARINA BAŞVURU VE KAYIT SÜRECİ (ORPHEUS) Kontenjan İlanı Anabilim Dallarından gelen kontenjan talepleri, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından değerlendirildikten sonra Hacettepe Üniversitesi Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır ve akademik takvime uygun olarak Enstitü web sayfasında ve yazılı basında ilan edilir. Programlara başvurmak isteyen aday öğrenci Akademik Takvimde belirtilen tarihlerde mesai saatleri içerisinde Enstitü web sayfasından çevirim içi başvuru yapar. Aday öğrenci SBE Bilgi sistemindeki, Aday Öğrenci sekmesinden Aday Kullanıcı Adı ve Aday Parolası alır ve bu bilgilerle SBE Bilgi sistemine Aday Öğrenci Girişi yapar. Aday öğrenci başvuru yapmak istediği programı seçer, SBE Bilgi sistemindeki gerekli tüm alanları doldurur ve gerekli bütün belgeleri SBE Bilgi Sistemine yükler. Diploma veya Mezuniyet Belgesi: Başvurulan programın ön koşuluna göre istenen (Yüksek Lisans veya Lisans) diploma veya mezuniyet belgesi Transkript Genel Yetenek Sınav (ALES ve eşdeğerleri) Sonuç Belgesi Yabancı Dil Belgesi Nüfus Cüzdanı Sureti Fotoğraf Programın başvuru koşulları sağlanıyor mu? Başvuru tamamlanamaz Aday öğrenci Aday Kayıt ve Sınav Başvuru Formu nu alarak başvuruyu tamamlar.

2 Aday öğrenci Aday Kayıt ve Sınav Başvuru Formu ve sisteme yüklediği belgelerin asılları ile birlikte, Aday Kayıt ve Sınav Başvuru Formu nda belirtilen gün ve saatte mülakat sınavına girer. Mülakat Sınavı Değerlendirmesi Transkript Notu (100 üzerinden) x %20 Genel Yetenek Sınav (ALES ve eşdeğerleri) Notu x %50 Mülakat Sınavı Değerlendirme Notu x %30 Değerlendirme sonucu başarılı mı? Programa kesin kayıt hakkı yoktur. Kayıt gerçekleşmez. Aday öğrenci Akademik Takvimde kesin kayıt için belirtilen tarihlerde, istenilen belgelerle Enstitü Öğrenci işlerine başvurur. Kesin Kayıt İçin İstenilen Belgeler Diploma Nüfus Cüzdanı Sureti Transkript Yabancı Dil Belgesi Genel Yetenek Sınav Sonuç Belgesi Fotoğraf (2 adet vesikalık) Yabancı uyruklu öğrenciler için yukardaki belgelere ek olarak; TÖMER belgesi, Diploma Denklik Belgesi, Pasaport Fotokopisi de istenmektedir. (Yabancı dildeki belgelerin Türkçe çevirisi de getirilmelidir.) Araştırma Görevlileri Çalışma Belgesini de ibraz etmek zorundadır. SBE Bilgi Sistemine yüklenen belgeler tam ve doğru mu? Öğrencinin kesin kaydı gerçekleştirilmez. Öğrencinin kesin kaydı yapılır. ARTIK HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜNÜN BİR ÖĞRENCİSİSİNİZ. HOŞGELDİNİZ!!!

3 DOKTORA EĞİTİM SÜRECİ Doktora programlarının süresi 4 yıl (8 yarıyıl), azami süre 6 yıl (12 yarıyıl) dır. Doktora programları toplam en az 21 kredi/240 AKTS olmak üzere en az 7 ders, bir seminer dersi, yeterlik sınavına hazırlık ve tez çalışmasından oluşur. Tez çalışmasının toplam AKTS kredisi 150 dir. Öğrenci kayıtlı olduğu programdan danışmanını öğrenir. Danışman Ataması Öğrencinin danışman ataması dönem başında Sağlık Bilimleri Enstitüsü Danışmanlık Yönergesi ne uygun şekilde anabilim dalının teklifi ile Enstitü Yönetim Kurulu tarafından yapılır. Öğrenci e-posta adresine veya mobil telefonuna gelen Kullanıcı Adı (Aynı zamanda öğrenci numaranızdır) ve Parola ile SBE Bilgi Sisteminin Öğrenci sekmesinden sisteme giriş yapar. Katkı payı ödenecek mi? Öğrenci katkı payını yatırır. Öğrenci, danışmanıyla birlikte belirledikleri dersleri SBE bilgi sisteminden seçer, onaylar ve 3 adet program kayıt fişi alır. Program kayıt fişlerini kendisi imzalar, danışmanına ve anabilim dalı başkanınıza imzalatır. İmzalanan fişlerden birisini anabilim dalı başkanlığına, birisini enstitü öğrenci İşlerine teslim eder, birisi öğrencide kalır. Ekle-Sil haftasında ders değişikliği yapılması gerekli mi? Öğrenci, danışmanıyla birlikte ders listesinin son halini belirler, onaylar ve sistemden 3 adet program kayıt fişi alır. Program kayıt fişlerini kendisi imzalar, danışmanına ve anabilim dalı başkanına imzalatır. İmzalanan fişlerden birisini anabilim dalı başkanlığına, birisini enstitü öğrenci İşlerine teslim eder, birisi öğrencide kalır. Ders seçme süreci tamamlanmıştır.

4 Doktora yeterlik sınavına en geç beşinci yarıyılın sonunda girilmesi gerektiği için, öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir. DİKKAT!!! DOKTORA PROGRAMINIZ BOYUNCA HER DÖNEMİN PROGRAM KAYIT HAFTASINDA PROGRAM KAYIT FİŞİNİ ENSTİTÜ ÖĞRENCİ İŞLERİNE TESLİM ETTİĞİNİZDEN EMİN OLUNUZ. Program kayıt fişini Enstitü Öğrenci İşlerine teslim etmeyen öğrencilerin kaydı yapılmayacaktır. I., II. ve III. Yarıyıl Öğrenci 30 AKTS lik teorik/pratik ders seçer. Öğrenci I. Yarıyıl Tezle İlgili Çalışma Konuları I (8 AKTS) dersini seçmelidir. Öğrenci II. Yarıyıl Tezle İlgili Çalışma Konuları II (10 AKTS) dersini seçmelidir. Öğrenci III. Yarıyıl Tezle İlgili Çalışma Konuları III (12 AKTS) dersini seçmelidir. Öğrenci III. yarıyılın sonunda Yeterliğe Hazırlık Dersini kodlayabilir mi? Öğrenci, başarısız veya eksik dersleri var ise IV. yarıyılda tamamlar. IV. Yarıyıl Öğrenci 30 AKTS lik Doktora Yeterlik Sınavına Hazırlık dersini alır IV. yarıyılın sonunda öğrenci Doktora Yeterlik Sınavına girer. Yeterliğe Hazırlık Hazırlık dersini dersini kodlmak için; Öğrenci programın zorunlu III. dersleri, yarıyılın sonunda Tezle İlgili Çalışma Konuları I,II,III programın ve araştırma zorunlu yöntemleri, dersleri etiği ve Tezle ve yayın İlgili etiği Çalışma konularını Konuları içeren I,II,III derslerin ve aralarında araştırma olduğu en az yöntemleri, yedi dersi, etiği ve bir seminer yayın etiği dersini, konularını en az içeren 90 AKTS yi bir başarıyla derslerin tamamlamış aralarında olmalıdır, olduğu en en az az 3.00/4.00 yedi dersi ortalamaya sahip olmalıdır. Öğrenci IV. yarıyılın sonunda Yeterliğe Hazırlık Dersini kodlayabilir mi? V. Yarıyıl Öğrenci 30 AKTS lik Doktora Yeterlik Sınavına Hazırlık dersini alır Öğrenci en geç V. yarıyılın sonunda Doktora Yeterlik Sınavına girer.

5 Öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir. DOKTORA YETERLİK SINAVI Yeterlik Sınav Jürisinin Belirlenmesi Yeterlik Sınav Jürisi Akademik Anabilim Dalı Kurulunun teklifi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Jüri beş (5) kişiden oluşur. Danışman jürinin doğal üyesidir. En az 2 üyenin Hacettepe Üniversitesi dışından olması gerekir. Öğrenci Doktora Yeterlik Sınavında başarılı mı? Öğrenci bir sonraki yarıyıl Doktora Yeterlik Sınavına ikinci kez girer. Yeterlik Sınavını Değerlendirilmesi Yazılı sınav notu x %60 *Sözlü sınava girebilmek için alınan not en az yetmiş (70) olmalıdır Sözlü sınav notu x %40 Toplam not en az yetmiş beş (75,B2) olmalıdır. Öğrenci İkinci Doktora Yeterlik Sınavında başarılı mı? Öğrencinin Doktora Yeterlik Sınavına girdiği tarihten itibaren 1 ay içerisinde Akademik Anabilim Dalı Kurulunun teklifi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile Tez İzleme Komitesi kurulur. Tez İzleme Komitesi 3 kişiden oluşur. Danışman komitenin doğal üyesidir. En az 1 üyenin Hacettepe Üniversitesi dışından olması gerekir. Öğrenci Tez Önerisini hazırlar. Tez Önerisi Savunması Öğrenci, Doktora Yeterlik Sınavına girdiği tarihten itibaren en geç 6 ay içinde Tez İzleme Komitesi önünde tez önerisini sözlü olarak savunur. Öğrenci, sözlü savunmadan 15 gün önce Etik Kurul başvurusu yapılmış veya onayı alınmış Tez Önerisi ile ilgili yazılı raporu Tez İzleme Komitesi üyelerine teslim eder. Tez önerisini, Tez İzleme Komitesine sunan ve kabul edilen öğrenci için Tez İzleme Komitesi her 6 ayda bir toplanarak tez ile ilgili gelişmeleri takip eder. Tez Önerisi, Tez İzleme Komitesi tarafından kabul edildi mi? Yeni bir danışman ve/veya tez konusu seçilebilir, yeni bir tez izleme komitesi atanabilir. Aynı danışmanla devam eden öğrenci 3 ay içinde, danışmanını ve tez konusunu değiştiren öğrenci ise 6 ay içinde tekrar tez önerisi savunma sınavına alınır.

6 Öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir. Tez Önerisi, Tez İzleme Komitesi tarafından kabul edildi mi? Tez Önerisi Savunma Sınavı tutanakları 3 gün içinde Enstitüye bildirilir. Takip eden Yarıyıllar Öğrenci 30 AKTS lik Özel Konular dersini seçerek Tez Çalışmasına devam eder DOKTORA TEZİNİN SONUÇLANDIRILMASI Tez Savunma Sınavına Girebilmek için: Tez Önerisi dahil en az üç Tez İzleme Komitesi raporu olmalıdır. Öğrenci tez çalışmasını ve elde ettiği sonuçları Hacettepe Üniversitesi Tez Yazım Kılavuzuna uygun biçimde yazmalıdır. Doktora öğrencilerinin tez savunma sınavına girebilmeleri için gereken yayın koşulları: 1. Doktora öğrencisinin ilk isim olduğu SCI, SCI-Expanded, SSCI veya AHCI kapsamındaki dergilerde yayınlanmış ya da kabul edilmiş tez ile ilişkili bir makale. 2. Enstitü Kurulu tarafından iki yıllık süre için belirlenecek indekslerde bulunan dergilerde yayınlanmış/kabul edilmiş tez ile ilişkili bir makale. 3. Enstitü Kurulu tarafından iki yıllık süre için belirlenecek indekslerde bulunan dergilerde değerlendirilmek üzere gönderilmiş tez ile ilişkili bir makale. Değerlendirilmek üzere yayına gönderilen makale ile ilgili inceleme Tez İzleme Komitesi tarafından yapılır. Doktora öğrencisinin ilk isim olduğu yayın Q1 kategorisinde yer alan dergilerde yayınlanmış/ kabul edilmiş ise üç yayın yerine, Q2 kategorisinde yer alan dergilerde yayınlanmış/kabul edilmiş ise iki yayın yerine kabul edilebilir. Tez çalışması ile ilgili bir patent başvurusunun inceleme aşamasına gelmiş olması durumunda bu kapsamda yayınlanmış bir makaleye eşdeğer kabul edilebilir. Akademik Anabilim Dalı Kurulunun teklifi ile Enstitü Yönetim Kurulu tarafından belirlenen jüri üyelerine taslak tezler gönderilir ve orijinallik teslim formu imzalatılır. Tez Savunma Sınavı jürisi tezin teslim edilmesinden sonra en geç bir ay içerisinde öğrenciyi sınava alır. Tez Savunma Sınav Jürisinin Oluşturulması Doktora programındaki bir öğrenci, elde ettiği sonuçları enstitü tez yazım kurallarına uygun biçimde yazmak ve tezini jüri önünde sunmak ve sözlü olarak savunmak zorundadır. Doktora tez jürisi, danışman ve ilgili enstitü akademik anabilim kurulu önerisi ve enstitü yönetim kurulu onayı ile atanır. Jüri, üçü öğrencinin tez izleme komitesinde yer alan öğretim üyeleri ve en az ikisi Üniversite dışından olmak üzere danışman dahil altı asıl, biri Üniversite dışından olmak üzere iki yedek öğretim üyesinden oluşur. Danışmanın oy hakkı yoktur. İkinci danışman da oy hakkı olmaksızın jüride yer alabilir.

7 Öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir. Doktora Tez Savunma Sınavı (İzleyiciye açık) DÜZELTME Karar üç gün içinde Tez Savunma Sınav Tutanağı ile Enstitüye bildirilir. DÜZELTME Mezuniyet için gerekli belgeler: 7 adet tez Tez başlığı değişiklik tutanağı (Başlık değişliği olursa) Mezuniyet formu Tez çalışması orijinallik raporu Geçici mezuniyet belgesi istek dilekçesi Nüfus cüzdanı fotokopisi Öğrenci kimlik kartı YÖK için istenilen belgeler (Tez veri formu, CD (pdf)) H.Ü. Kütüphanesi için istenilen belgeler. (Yayımlama ve mülkiyet hakları beyanı, CD (pdf)) Tez ve tez çalışması orijinallik teslim formu Tez teslim tutanağı Tez onay sayfası fotokopisi Tez hazırlama kontrol listesi Hacettepe Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Çıkış Anketi beyan sayfası. Tezini düzeltip yeniden savunabilmesi için öğrenciye 6 ay süre verilir. İkinci Doktora Tez Savunma Sınavı (İzleyiciye açık) Karar üç gün içinde tutanak ile Enstitüye bildirilir. Tez Savunma Sınavından sonra son haline getirilmiş Tez ve onay sayfası kontrol için Enstitü Öğrenci İşlerine teslim edilir. Enstitü tarafından kontrol edilip onaylanan tez çoğaltılır. Başarılı Tez Savunma Sınavından sonra en geç bir ay içinde mezuniyet için gerekli olan belgeler Enstitüye teslim edilir. DOKTORA DERECESİ TEBRİKLER!!!