WEC Dünya Enerji Kongresi Tanıtımı

Transkript

1 WEC Dünya Enerji Kongresi Tanıtımı

2 WEC 2016 İçindekiler - WEC 2016 Organizasyon Şeması - DEK-TMK Yükümlülük Son Tarihleri - WEC 2016 Taslak Programı - WEC kontratı önemli noktaları - WSL kontratı önemli noktaları

3 WEC 2016 DEK-TMK Yükümlülük Son Tarihleri

4 Eylül Taksit 100,000 Haziran Taksit 100,000 Aralık Taksit 350,000 Haziran Taksit 100,000 Aralık Taksit 100,000 Aralık Taksit 100,000 Ağustos Taksit 350,000 Mayıs Ekim 2013 Nisan 2014 Ekim 2014 Nisan 2015 Ekim 2015 Ocak 2016 Nisan 2016 Haziran 2016 Ekim Kongrenin Teması Kongre Logosu Kongre Programının Yapısı Kayıt Ücretleri Bildiri Yönetme Sistemi WEC çalışmalarını ve kurucularını temsil eden kongre Açılış Videoları WEC delege paketlerinin içeriği WEC 2016 Pazarlama Planı Gelecekteki Enerji Liderleri Programı Gelişmekte olan Ülkeler Programı Bildiri sunulması için Çağrı, Bildiri Seçme Süreci, Bildiri Sunma Süreci Genel kolaylaştırmadan sorumlu Profesyonel Kongre Tören Sunucusu Açılış Konuşması Kapanış Töreni Sergi Açılışı ve Hoşgeldiniz Resepsiyonu Basılan Kongre Program Kitabı içeriği

5 WEC 2016 Taslak Programı

6 YM Kayıt YÜRÜTME MECLİSİ 1.Gün YÜRÜTME MECLİSİ 2.Gün TASLAK PROGRAM YÜRÜTME MECLİSİ 3. Gün KONGRE 1.Gün KONGRE 2.Gün KONGRE 3.Gün KONGRE 4.Gün KONGRE 5.Gün Perşembe Cuma Cumartesi Pazar Pazartesi Salı Çarşamba Perşembe Cuma YM kayıt işlemleri açılır (zaman kesinleştirilecek) Sekreterler için kahve ve hafif kahvaltı ( ) Sekreterler Günü ( ) Öğlen Yemeği (12:30-14:00) Üçlü Mini Zirve / Sunum / en önemli etkinliklerin sunulması/ tartışılması Kongre Kayıt Program Komitesi ( ) Çalışmalar Komitesi ( ) İletişim Komitesi (Öğlen Yemeği ile) Finans Komitesi ( ) Yetkililer Konseyi (Öğle Yemeği ile) ( ) YM Genel Kurulu ( ) Kongre Oturumları : Ana Konuşmalar Yüzyüze Görüşmeler Bölgesel Toplantılar Bakanlararası Diyalog ( WEC Topluluğu Yuvarlak Masa Toplantıları : Kahve Molası Dünya Enerji Liderleri Zirvesi Bakanlar Toplantısı ( ) Küresel Enerji İnsiyatifi YM Hoşgeldiniz Resepsiyonu Global Bölgesel Genel Kurul Kongre Açılış Töreni ( ) ( ) ( ) Bölgesel Toplantılar ve Özel Etkinlikler Akşam Yemekleri Uzmanlar Forumu : ( ) Geleceğin Enerji Liderleri Programı Avrupa - Asya K.Amerika - Afrika MENA - LAC Sergi Açılışı ve Resepsiyon Gelişmekte olan Ülkeler Programı Sergi Kongre öncesi Turlar Özel Turlar Eşler Programı Şehir Turları Kapanış Oturumu Teknik Geziler

7

8 WEC 2016 WEC Kontratı Önemli Noktaları

9 TANIMLAR İletişim Komitesi Kongre Başkanı Kongre İcra Direktörü Kongre Organizasyon Komitesi Kongre Bildiri Yönetim Sistemi Kongre Planlama Grubu Kongre Program Direktörü Enerji Liderleri Zirvesi Yürütme Meclisi Gelecekteki Enerji Liderleri Programı Yetkililer Konseyi Kongre sonrası turlar WEC/WSL Finans Komitesi WEC Küresel Ortakları WEC Patronları WSL WSL İcra Başkanı

10 Kontrata göre, yazışmaları geçerli değil, faks yazışmaları geçerli olacak.

11 HÜKÜMET DESTEĞİ Kendi Başbakanından, Cumhurbaşkanından ya da diğer ilgili devlet ve hükümet yetkilisinden (yetkililerinden) kongreye destek verildiğine ilişkin resmi bir destek mektubu alınması. Devlet başkanı ve/veya onun tayin etmiş olduğu yüksek düzeydeki temsilci ve enerji bakanının kongreye, örneğin açılış törenine veya Bakanlararası yuvarlak masa toplantısına katılacağını teyit etmesi. Başbakan, Cumhurbaşkanının ya da Devlet Başkanının kongre sırasında bir devlet başkanları zirvesine ev sahipliği yapmayı planlayıp planlamadığının açıklığa kavuşturulması. Hükümetten ülkeye giriş yapan delegeler için vize desteği sağlanacağına dair yazılı bir resmi teyit yazısı alınması.

12 KONAKLAMA ve SEYAHAT Yürütme Meclisi Toplantısı'nın tüm masrafları Organizatör'e ait olacak. Etkinliğe 15 dakika mesafede 700 otel odası bloğu 250 otel odasının masrafları Organizatör e aittir. Organizatör WEC başkanı / refakatçi kişi, WEC başkan yardımcısı/ refakatçi kişi, WEC genel sekreteri/ refakatçi kişi ve WEC personeli için toplamda 250 (imzalı da 220) odaya kadar otel konaklamasının masraflarını karşılamayı kabul eder. Ev Sahibi, konuklara kalışları süresince (Londra daki personeli uluslararası telefonla arama olanağını sağlayan) cep telefonları sağlayacaktır. (bu madde revizede eklenmiştir.) Ev Sahibi, WEC in başkanı ve genel sekreteri ve bu kişilere refakat eden görevliler ile 30 a kadar WEC personeli için kendi ülkelerinin havaalanından yürütme meclisi/kongre mahalline kadar gidiş dönüş business class seyahat için yapılan fiili masrafların bedelini WEC e ödemelidir. Ev Sahibi nin, WEC başkanı ve genel sekreteri için, İstanbul a varış tarihlerinden İstanbul dan ayrılış tarihlerine kadar geçen süreyi kapsamak üzere iki adet şoförlü özel araç tahsis etmesi gerekir.

13 PROGRAM Organizatör, konuşmacılara kongreden önce brifing verir. Organizatör ele alınan bölge için bölgesel olarak odaklanmış dörde kadar oturumun ve buna ilaveten muhtemelen ev sahibi ülke için kritik bir öneme sahip olan spesifik bir konuya odaklanan bir oturumun sorumluluğunu üstlenebilir. Bu oturumların konsepti WEC Londra nın onayına tabi olup genel programın yapısına uygun olmalıdır. Organizatör, masrafları tümüyle karşılanması gereken 15 e kadar VIP kongre konuşmacısı için bir bütçe sağlamalıdır.

14 LOJİSTİK, PAZARLAMA ve HALKLA İLİŞKİLER Organizatör, profesyonel bir konferans ya da etkinlik organizatörünü (PCO) ücret mukabili görevlendirmelidir. WEC Londra bu amaçla tercih edilen şirketin gerekli tecrübe ve bilgiye sahip olduğundan emin olmak amacıyla o şirket ile mülakat yapmayı talep edebilir. Organizatör kongreden en azından 18 ay önce profesyonel bir pazarlama danışmanlık şirketini/danışmanı tayin etmelidir. Organizatörün global düzeyde bir pazarlama kampanyasının etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak için yeterli bir bütçeyi saptaması gerekir. Organizatörün bir kongre iletişim stratejisini uygulamak için kongreden en azından 18 ay önce bir iletişim/halkla ilişkiler danışmanlık kuruluşunu tayin etmesi gerekir. Organizatör WEC iletişim müdürüyle danışmak suretiyle WEC iletişim komitesi tarafından onaylanması gereken bir kongre iletişim stratejisi hazırlamaktan sorumludur. Bu strateji ulusal bölgesel ve uluslararası medyayı hedeflemeli ve kongreden en azından 12 ay önce uygulamaya konulmalıdır.

15 LOJİSTİK, PAZARLAMA ve HALKLA İLİŞKİLER Organizatör kongre sözleşmesi imzalandığı sırada pazarlama, halkla ilişkiler, web sitesi tasarımı ve lojistik faaliyetlerini nasıl yürüteceğine, örneğin bu faaliyetleri yönetmek için hangi şirketleri görevlendirmeyi düşündüğüne dair temel bir planı WEC e sunmalıdır. (PCO seçilecek, PCO hizmetleri içinde bu konular yer alacak.) Kongre logosu dünya enerji konseyinin logosunu içermelidir ve kullanılacak renkler ve fontların seçimine kılavuzluk etmek üzere WEC in tasarım için kılavuz ilkelerini kullanmalıdır. Web sitesi adresi wec.23.org, yada wec23.org.tr yada wec23.tr olmalıdır. (Bu adresler DEK-TMK tarafından alınmıştır.)

16 BASIN ve MEDYA AKTİVİTELERİ Organizatör, mahalli, ulusal ve uluslararası medya için uygun vasıflara haiz olan ve tecrübeli halkla ilişkiler profesyonel elemanlarının çalıştırıldığı bir medya merkezi sağlamalıdır. Kongre sürecinde basın konferansları ve mülakatların planlanması Organizatör ve WEC İletişim Müdürü tarafından müştereken kararlaştırılır. İletişimden nihai olarak sorumluluk, WEC İletişim Direktörü ne aittir. Kongre hedeflerinin basına duyurulmasını sağlamak amacıyla kongrenin birinci gününde ya da birinci gününden önce bir başlangıç basın toplantısı gerçekleştirilir. Bu basın toplantısına olağan olarak kongre organizasyon komitesinin başkanı, kongre İcra Müdürü ve/veya Kongre Program Direktörü, WEC Başkanı, WEC Genel Sekreteri ve WEC İletişim Komitesi Başkanı katılır. Yayın araçlarına, oturum görüntülerine ve işitsel öğelere makul bir erişim imkânı tanınmalıdır.

17 VİP YÖNETİMİ Organizatör, VİP lere nasıl muamele edileceğine dair eksiksiz bir tarifi WEC e sağlamalıdır. Organizatör, VİP yönetiminin başı olarak en azından bir kişiyi görevlendirmelidir. VİP ler için özel bir kayıt ve otel rezervasyon prosedürü gerekli olabilir.. WEC Londra, VİP lere destek olmak için en iyi sistemi belirlemek amacıyla Organizatör ile birlikte çalışacaktır. Organizatör, VİP lere destek ve yardımcı olmak için mahallinde yeterli personeli hazır bulundurmalıdır.

18 KONGRE BİLDİRİLERİNİ YÖNETME SİSTEMİ Kongre için sunulan ya da sunulması için çağrıda bulunulan bildiriler ve posterleri kabul etmek, izlemek, değerlendirmek, yayına hazırlamak ve yayınlamak için web tabanlı bir bildiri yönetim sistemini kullanmak gereklidir. WEC, 2016 Kongresi için bildiri yönetiminin spesifik gerekliliklerine dayalı olarak uygun bir sistem geliştirmek amacıyla Organizatör ile birlikte çalışacaktır. Organizatör tarafından geliştirilmiş olan herhangi bir bildiri yönetim sistemi kongre planlama grubu ya da WEC bünyesinde görevlendirilmiş diğer bir organ tarafından gözden geçirilmeli ve onaylanmalıdır. Organizatör kongre özetlerinin ve/veya bildirilerinin basılı versiyonlarını yayınlamak istediği takdirde buna ilişkin masraflar Organizatör e ait olacaktır.

19 TEKNOLOJİNİN KULLANIMI Tüm otellerde, toplantı mahallerinde bedava wi-fi/internet İnternet Kafe Delegeler için, kongre programını yüklemelerine ve/veya kongre için kendi isteklerine göre seçilmiş bir programı yüklemelerine olanak sağlamak için cep telefonu aplikasyonu Kongre mahallinde (delegeler tarafından kullanılmak üzere adaptörler ve fişlerin sağlanması dahil olmak üzere) cep telefonlarının şarj edilmesi için özel şarj üniteleri

20 DELEGE LİSTELERİ, DÖKÜMANTASYON ve ELEKTRONİK KAYITLAR Organizatör, tüm Kongre katılımcılarının isim ve irtibat bilgilerini içeren bir kayıt listesini, kongrenin başlangıcından 6 ila 4 ay önceki bir dönem dahilinde aylık bazda ve kongre başlangıcından 4 ila 3 ay öncesindeki dönemde her 2 haftada ve Kongre başlangıcına üç ay kala haftalık bazda olmak suretiyle WEC'e temin etmeyi kabul eder. WEC Londra raporlanması için bir şablon sağlayacaktır. Ödeme yapan ve ödemeden muaf delegeler, sponsorlar, sergiciler, refakatçi şahıslar, gelişmekte olan ülkelerin temsilcileri, gelecekteki enerji liderleri ve buradaki listede belirtilmemiş olan herhangi bir diğer katılımcı dahil olmak üzere tüm katılımcıların nihai listesi kongrenin son gününden sonra en geç 30 uncu gün itibariyle WEC e sunulmalıdır. Tüm materyallerin (kongre çalışmalarının) mülkiyeti WEC e aittir.

21 FOTOĞRAF, VİDEO KAYITLARI, NOT ALMA WEC Londra, kongre sonuçlarından ve görünebilirliğinden yararlanmak amacıyla kongrenin eksiksiz bir kaydına ihtiyaç duyuyor. Dolayısıyla kongrenin uygun ve gerekli oturumlarının fotoğrafının çekilmesi ve/veya video kaydının yapılması için, WEC İletişim Departmanı ile danışılmak suretiyle en azından 6 ay önceden bir plan hazırlanmalıdır. Bütün Video ve Ses kayıtları İngilizce dilinde olmalı yada Kongre Medya Merkezi aracılığıyla yayın kuruluşlarına oturumdan görüntü ve işitsel girdi sağlanacak bir şekilde İngilizceye çevirisi sağlanmalıdır. Kongre sonuçlarının ve medya ve delegeler için özetin hazırlanması amacıyla seçilmiş oturumlara ilişkin özet notlar gerekli olacaktır. Kongrede özet not alacak görevliler, WEC İletişim Departmanı tarafından karşılıklı olarak saptanıp kararlaştırılan öğrenciler, gazeteciler, geleceğin enerji liderleri ya da diğerleri olabilir. WEC İletişim Müdürü ve Organizatör, hem notların alınacağı oturumlara ilişkin olarak hem de bunun yanında not alma elemanlarının görevlendirilmesi konusunda en azından 4 ay önceden karşılıklı olarak anlaşacaklardır.

22 TÜRK BAYRAĞI DIŞINDA BAŞKA HİÇBİR ULUSAL BAYRAK BULUNMAYACAKTIR Organizatör, kongre ya da yürütme meclisi ile bağlantılı herhangi bir bina içinde ya da üzerinde Türk Bayrağı dışında herhangi bir devlet, ulusal, vilayet ya da bölgesel bayrakların gösterilmesine izin vermeyecektir. KONGREDE KULLANILACAK DİLLER İngilizce, Fransızca, ve Türkçe dillerinde... SİGORTA, GÜVENLİK VE TIBBİ KONULAR Organizatör, kongrenin yapılacağı tarihten en azından 12 ay önceden, hem yüksek seviyedeki yöneticiler ve hükümet yetkilileri hem de genel olarak kongre için bir güvenlik planını WEC Yönetim Kurulu na sunmalıdır.

23 KONGRE SONRASI GEREKLİLİKLER Organizatör, kongrenin sona ermesinden itibaren 3 ay içinde aşağıda sıralanan hususları ayrıntılarıyla ortaya koyan bir raporu WEC e sunmalıdır. Böylece WEC in bu raporun bir suretini bir sonraki kongrenin organizatörüne sunması mümkün olacaktır. Tip, bölge, ülke ve sektör bazında dökümü yapılmış olarak nihai katılım rakamları. Kategoriye göre toplam gelir ve harcamalar dahil olmak üzere nihai finansal sonuçlar. Sponsorlar hakkında özet (sponsor paketleri ve düzeylerinin detayları, sponsor sayısı, mahalli sponsorlara karşılık uluslararası sponsorların sayısı, ayni destekte bulunan sponsorlara karşılık nakit ödeme yapan sponsorlar, kongreye katılan sponsor temsilcileri toplam sponsorluk gelirleri). Ev sahibi, Üye Komitesi nin Kongre sonuçlarından nasıl yararlanacağına (gelirler, görülebilirlik, yeni üye potansiyeli) ve beş yılık bir süre sonunda ulaşmayı planladığı yere ilişkin bir Vizyon Planı kongreden en geç 12 ay önce WEC Londra ya sunulacaktır.

24 TAZMİNAT VE MÜCBİR SEBEP Mücbir sebep siyasi şartlardaki değişiklikleri ya da ekonomik gerilemenin etkilerini içermez. TABİ OLUNAN KANUN İşbu anlaşma İngiltere yasalarına tabi olacaktır ve taraflar işbu anlaşma ile İngiltere mahkemelerinin münhasıran yargı yetkisine sahip olduklarını ve buna riayet edeceklerini kabul ederler.

25 WEC 2016 Program WSL Kontratı Önemli Noktaları

26 Organizatör, Garantör üzerinden, WSL'e karşı yerlerine getirilecek olan ödeme yükümlülüklerini ve sorumluluklarını güvence altına almayı kabul etmiştir.

27 ORGANİZATÖR TARAFINDAN SAĞLANACAK DESTEK Londra ofisinin tutacağı bir tam zamanlı geçici görevli şahsın, maaşını ödemeyi kabul eder. Organizatörler, WEC'ye 2015 için 40,000 ve 2016 için 40,000'i, Kongre program davetleri ve konuşmacı araştırması konularında çalışması üzere ek bir orta seviye destekçi şahsı tutmak için ödemelidirler. Bu ödemeler, Antlaşma'nın herhangi bir yerinde belirtilmiş olan 1,200,000'luk sabit ücret ödemesine ilavetendir, bu ödemenin bir parçası değillerdir Haziran 2014 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; Eylül 2014 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; Aralık 2014 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; Haziran 2015 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; Aralık 2015 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; Ağustos 2016 tarihinde veya bu tarihten önce 350,000; ve 7. Kalanlar da 1 Aralık 2016 tarihinde veya bu tarihten önce ödenmelidir.

28 KONGRE SPONSORLARI Organizatör, ulusal, bölgesel ve uluslararası sponsorları Kongre'ye çekmelidir. Kongre'nin bütün sponsorlarının en azından %60'ı uluslararası, yani ev sahibi ülkenin dışından gelen, şirket ve kuruluşlar olmalılardır. Sponsorlara Kongre Programı'nda sponsorluk antlaşmasının bir parçası olarak konuşma alanları verilmesinin sözü verilmeyecek Organizatörlerin sponsorlarla antlaşma imzaladıkları andan itibaren, en azından bir kişiyi, sponsorların ''VIP ilgilenimlerinden'' sorumlu olarak atamalıdır.

29 WEC GLOBAL PARTNER VE PATRONLARI ARASINDA İŞBİRLİĞİ Organizatörler, WEC Patronlarına ve Global Partnerlerine aşağıdaki indirimleri uygulamayı, ve bu indirimlerin Patron veya Global Partner'in herhangi bir sponsorluk seviyesinde dilediği şekilde satın alabilmesi adına, kabul ederler. 1. Patronlar: %25 indirim; ''en fazla'' 50 Patron 2. Global Partnerler: %10 indirim; ''en fazla'' 100 Global Partner Ayrıca Organizatör, WSL'e sponsorluk için bir komisyon da ödemeyi kabul ederler. Bu komisyon Türkiye'nin dışında olan şirketlerden ve organizasyonlardan gelen sponsorluk gelirlerinin %10'u olacak şekilde belirlenecektir ve Amerikan doları biçiminde ödenecektir. Bu komisyon sadece nakit sponsorluklarında geçerlidir; ayni sponsorluklar muaf tutulmuştur. WSL'e yapılacak sponsorluk komisyonunun ödemesi 1 Aralık, 2016'dan önce yapılmalıdır. İki taraf tarafından yazılı bir biçimde aksi hali kabul edilmediyse, Ödeme Amerikan doları şeklinde olmalıdır.

30 WEC GLOBAL PARTNER VE PATRONLARI ARASINDA İŞBİRLİĞİ WSL Patron ayrıcalıklarını sponsorluk kontratının imzalandığı tarihten iki yıl sonrasına kadar sağlamayı kabul eder. WSL WEConnect hizmetlerinden yararlanmayı sponsorluk kontratının imzalandığı tarihten iki yıl sonrasına kadar sağlamayı kabul eder. WSL'e bir sponsorluk kontratı taslağı ve her sponsor seviyesi için, 15 Temmuz 2013'ten itibaren, bir sponsor çıkarları listesi sunacaktır. Kongre sponsoru almak adına, Kongre Organizatörü başka bir üçüncü şahıs ile, bir komisyon olsun veya olmasın, WSL Heyeti'nin belirgin bir yazılı onayı olmadan kontrat imzalayamaz.

31 KAYIT ÜCRETLERİ Kongre için Kayıt Ücretleri, WSL Finans Komitesi tarafından onaylanmalıdır. Organizatör aşağıdaki kişiler için Kayıt Ücretleri'nden feragat etmeyi kabul eder: 1. WEC Başkanı ve Refakatçisi; 2. WEC Başkanı seçilecek kimse ve Refakatçisi; 3. WEC Genel Sekreteri ve Refakatçisi. 4. Diğer bütün WEC yetkilileri, WEC web sayfasında Kongre'nin ilk gününden önceki 120 gün içerisinde listelenen kişiler olarak tanımlanmıştır; 5. Seçilmiş uluslararası WEC partner şirketlerinin temsilcileri, WEC tarafından sağlanmış bir listeden maksimum 30 bireysel Kayıt Ücreti; 6. Mevcut WEC personeli, WEC web sayfasında Kongre'nin ilk gününden önceki 120 gün içerisinde listelenen WEC Personeli olarak tanımlanmıştır; 7. WEC Onursal Yetkilileri, WEC web sayfasında Kongre'nin ilk gününden önceki 120 gün içerisinde listelenen kişiler olarak tanımlanmıştır;

32 GELİŞMEKTE OLAN ÜLKE DESTEĞİ Organizatör, Kongre'ye gelişmekte olan ülkelerden temsilci getirmek adına, onlara destek sağlamayı kabul eder. Böylesine bir destek en az $650,000 olacaktır. İndirimli kayıt ücretleri, seyahat yardımı, Organizatör, Kongre Planlama Grubu ve WSL Finans Komitesi tarafından kabul edilmiş konaklama veya yemek hizmetleri yardımı. Bu desteğe uygun gelişmekte olan ülkeler listesi ve bu desteğin nasıl onaylanacağına dair, Kongre Organizatörü ve WSL Finans Komitesi tarafından ortak olarak alınacak karar üzerine belirli detaylar, Haziran 2015'ten daha geç belirlenmemelidir.

33 RESMİ ÜÇÜNCÜ ŞAHIS TEDARİKÇİLERİ ve PARTNERLERİNİN TAYİNİ A. Kongre ile ilgili olarak, WSL veya WEC'nin üçüncü şahıslarla daha önceden mevcut olan, WSL/WEC adına reklam bazlı rapor sunan bir yayıncı veya WSL/WEC'e Kongre ile alakalı belirli hizmetler sunan bir medya partneri ile yapılmış bir antlaşma gibi, antlaşmaları olabilir. B. WSL bu tip antlaşmaları, Kongre kontratının imza tarihinden sonra 30 gün içerisinde Organizatör'ü bilgilendirecek ve Organizatör ile Kongre üzerine ön görülmüş etkisi üzerine Kongre kontratının imzalandığı esnada tartışacaktır. C. Bu tip antlaşmalar delegelere sağlanabilecek ve/veya Kongre delege çantalarının içine konulabilecek WEC tanıtım veya ürünleri gibi diğer reklam bazlı yayınlar üzerinde kısıtlamalara sebep olabilir. Herhangi bir yerleştirme sınırlı olacak, ancak herhangi bir durumda, vaktinden önce Organizatör ile kararlaştırılacak.

34 RESMİ ÜÇÜNCÜ ŞAHIS TEDARİKÇİLERİ ve PARTNERLERİNİN TAYİNİ D. WSL Kongre kontratını imzaladıktan sonra üçüncü şahıslarla benzer antlaşmalarda bulunmalı mıdır, bu husus Organizatör ile herhangi bir üçüncü şahıs ile kontrat imzalanmadan önce tartışılacaktır. E. Bu fıkrada bulunan uygun bildirimin tarifesine göre, Organizatör, sponsorluk, reklam veya diğer tanıtıcı hakları bunun gibi bir kategoride kimseye WSL ile tartışıp kabule vardırmadan, herhangi bir yanlış anlaşılmayı, yatırımı veya çıkar çatışmasına mahal vermemek adına, onaylamayacaktır. F. Herhangi bir sponsor, reklamcı, tanıtıcı veya başka bir şahısla şartları kabul ederken, Organizatör bu fıkrayı göz önünde bulundurmalıdır.

35 KONGRE LOGOSU VE KİMLİĞİ Kongre ve WEC logoları WEC renklerini içermeli ve Kongre ile alakalı her materyalin üzerinde iki logonun da aynı önem ve boyutta olması şartıyla her zaman birlikte kullanılmalıdır. Kongre logosu ve markalaştırma tasarımı WEC Genel Sekreterliği'ne, daha sonra da bu logonun herhangi bir şekilde kullanılmasından önceki son onay için İletişim ve destek Komitesi'ne sunulmalıdır. Eğer WEC ismi ve/veya logosunu kullanmak adına Organizatörlere üçüncü şahıslardan talepler gelirse, bu talepler WEC Genel Sekreterliği'ne müteakip bir gözden geçirme ve WSL Finans Komitesi'nin onayı adına iletilmelidir.

36 GEÇERLİ KANUNLAR a. Bu kontratla bağlantılı veya bağlantısız ortaya çıkan, mevcudiyetine, geçerliliğine veya feshine dair herhangi bir soruyu içeren, herhangi bir tartışma Londra Federal Mahkemesi Uluslararası Tahkim Kuralları (''Kurallar'') hakemliğine atfedilmeli ve nihayetinde çözülmelidir. Bu Kurallar bu fıkranın referansında dahil sayılırlar. b. Hakem sayısı bir olacak. c. Koltuk, yasal alan, hakemlik Londra olacak. d. Tahkim işleminde kullanılacak dil İngilizce olacak. e. Kontratın geçerli kanunu İngiltere ve Galler'in geçerli kanunu olacak. f. Organizatör geri alınamaz biçimde [belirlenmiş Birleşik Krallık temsilcisinin adını] kendi adına İngiltere veya Galler hizmetlerini yukarıda belirtilen XVII fıkrasına göre kendi adına atayacak. Görülen bu hizmet, bu vekile tamamlanacak (Organizatör'e yollanmış veya Organizatör tarafından alınmış olsun veya olmasın) ve WSL'in önceden Organizatör'den bu vekilin vekillik hareketinin durdurulduğuna dair yazılı bir bildirim alacak. Herhangi bir sebeple bu vekil bir vekil olarak hareket etmeyi keserse veya artık İngiltere ya da Galler'de bir adresi yoksa, Organizatör derhal yedek bir kabul edilebilir vekili WSL'e aday gösterecek ve yeni vekilin ismini, İngiltere veya Galler dahilindeki adresini, fax numarasını WSL'e verecek.