TALİMAT. Logo Kullanım Talimatı. Departman İsim Tarih İmza Yön. Temsilcisi Sistem Belgelendirme Md. Eren İŞMAN Hazırlayan.

Transkript

1 TALİMAT Logo Kullanım Talimatı Doküman No Yayın Tarihi Revizyon No 8 Son Rev.Tarihi Hazırlayan Gözden Geçiren Onaylayan Departman İsim Tarih İmza Yön. Temsilcisi Sistem Belgelendirme Md. Eren İŞMAN Eren İŞMAN Genel Müdür Ersin ÇETİN Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (1/6) F-010/02 Rev

2 Logo Kullanım Rev.8 (01.Ağustos.2016) Revizyon Durumu Rev.No Tarih Revizyon Açıklaması Ref.Doküman İlk Yayın TÜRKAK Logosu ve SİSTEMER logosu kullanım esaslarına eklemeler yapıldı Logo Değişikliği ISO/IEC standardına geçiş ile ilgili standardın gerektirdiği maddelerin eklenmesi ISO 9001:2008 e geçiş maddesinde geçen disket ifadesinin kaldırılması ISO 9001 ve ISO sistemlerinin entegrasyonu TÜRKAK denetiminde tespit edilen uygunsuzluk (Hizmet verilmeyen alanın (ISO 13485) çıkarılması) Logo Değişikliği, ISO/IEC :2015 standart revizyonu ile ilgili eklemeler 1. AMAÇ Bu talimatın amacı SİSTEMER inin logo kullanımına ilişkin kuralları belirlemektir. 2. TANIMLAR VE KAPSAM Logo: SİSTEMER in tanıtma amacı olarak kullandığı stilize edilmiş bir semboldür. Aynı zamanda marka olarak ta kullanılmaktadır. Bu talimat SİSTEMER in logo kullanımını ve ilgili akreditasyon kurumunun logo kullanım kurallarını kapsar. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (2/6) F-010/02 Rev

3 Logo Kullanım Rev.8 (01.Ağustos.2016) 3. REFERANS DOKÜMANLAR 3.1 EN ISO/IEC : 2015 Conformity assessment - Requirements for bodies providing audit and certification of management systems - Part 1: Requirements (ISO/IEC :2015) 3.2 ISO 9001:2015 Quality management systems Requirements 3.3 R Türkak Akreditasyon Markası nın Türkak Tarafından Akredite Edilmiş Kuruluşlar Tarafından Kullanılmasına İlişkin Şartlar 4. SORUMLULUK Bu prosedürün uygulanmasından Genel Müdür, Belgelendirme Müdürü sorumludur. Yönetim Temsilcisi, Sistem 5. UYGULAMA 5.1. SİSTEMER bu talimatın ekinde bulunan logonun kullanma hakkını Türk Patent Enstitüsü nün tescil tarihi ve sayılı tescil işlemleri ile almaya başlamıştır SİSTEMER logosu, tetkiklerden başarılı olmuş firmalar tarafından kullanılabilir SİSTEMER den belge almaya hak kazanan firmalar SİSTEMER logosu ve belgesini bu talimatta yazan şartlara göre kullanmak durumundadır. SİSTEMER tarafından belgelendirilmiş kuruluşlar, ilgili akreditasyon kurallarına uygun logoyu kullanmak durumundadır. Belge almaya hak kazanmış firmalara ilgili akreditasyon kuruluşunun belge ve logo kullanım talimatlarının da birer kopyası verilir ISO/IEC standartları gereği logo kullanmaya hak kazanmış firmalar, belirtilen kurallara ve TÜRKAK ın logo kullanım talimatına (Bakınız: / R Türkak Akreditasyon Markası nın Türkak Tarafından Akredite Edilmiş Kuruluşlar Tarafından Kullanılmasına İlişkin Şartlar) uymak zorundadır. Bu kurallar ilk belgelendirmede firmaya belge ile birlikte iletilir ve sitesinden güncel olarak yayınlanır SİSTEMER logosu, kullanılan doküman içeriğinden veya ilgili faaliyetten hiçbir şekilde SİSTEMER in sorumluluğu olduğu anlamı çıkacak şekilde kullanılmaz SİSTEMER logo ve belgesi, sadece belge kapsamı dahilindeki faaliyet alanlarında kullanılabilir, belge kapsamında yer almayan bölüm, bağlı kuruluş veya iştiraklerde kullanılamaz. Ayrıca; Yönetim Sistemi Belgelendirmesine atfı, ürün (hizmet dahil) veya prosesi belgelendirildiğini ima edecek şekilde kullanılmamalıdır. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (3/6) F-010/02 Rev

4 Logo Kullanım Rev.8 (01.Ağustos.2016) 5.7. SİSTEMER logosu ürün belgesi gibi kullanılamaz. Logo; ürün üzerinde veya müşteri tarafından görülen ürün ambalajı üzerinde veya başka bir şekilde ürün uygunluğunu çağrıştıracak şekilde kullanılmamalıdır Ürün ambalajı, ürün parçalara ayrılmadan veya hasar görmeden ayrılan bölüm olarak kabul edilir. Birlikte verilecek bilgi, ayrıca verilen veya kolaylıkla ayrılabilen bölüm olarak kabul edilir. İfade hiçbir şekilde ürün, süreç veya hizmetin belgelendirildiğini ima etmemelidir. Açıklama aşağıda verilenlere atıfta bulunmalıdır: -Belgelendirilmiş müşterinin kimliği (ör: marka veya isim), -Yönetim sisteminin tipi (KYS, ÇYS) ve uygulanan standart, -Belgeyi veren Belgelendirme Kuruluşu (SİSTEMER). Örnek: Bu ürün; SİSTEMER Uluslararası Belg. Ltd. Şti. tarafından ISO 9001:2015 e göre belgelendirilmiş kalite yönetim sistemine sahip, ABC Ltd.Şti. tarafından üretilmiştir SİSTEMER markaları laboratuar testleri, kalibrasyon veya muayene raporları ve sertifikalarında kullanılamaz Firma logoyu, reklam amaçlı yayınlarda (internet vb), resmi dokümanlarda, broşürlerde veya reklâm gibi iletişim ortamlarında kullanabilir,ancak belgelendirme statüsüne atıfta bulunurken belgelendirme kuruluşlarının şartlarına uyulması gerekmektedir SİSTEMER logo ve belgesinin yanıltıcı ve uygun olmayan bir şekilde kullanılması durumunda, her türlü yasal hak SİSTEMER e aittir. Belgelendirme Kuruluşu na kadar izlenebilirlik (geriye doğru); neyin belgelendirildiği ve hangi Belgelendirme Kuruluşu tarafından belgelendirildiği konusunda belirsizlik/muğlaklık taşımayacak şekilde kullanılmalıdır. Belgelendirilen kuruluş yanıltıcı şekilde kullanmamalı veya kullanımına müsaade etmemelidir Belgenin gününün dolması ile birlikte firma derhal logo kullanımını durdurmak durumundadır Belgenin askıya alınması, geri çekilmesi durumlarında logo kullanımını ve belgelendirmeye olan bir atfı kapsayan bütün reklâm işini derhal durdurmalıdır Belge kapsamında daraltma olduğunda bunun bütün reklam malzemelerinde düzeltilmesi sağlanmalıdır Belgelendirilen kuruluşlar, belgelerini aldıktan sonra, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu talimat hükümlerine uymakla yükümlüdürler. Bu talimat dışında logo kullanımı tespit edilirse yasal mevzuatlara göre işlem yapılır. Bu firma ile yapılan sözleşmelerde belirtilmiştir. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (4/6) F-010/02 Rev

5 Logo Kullanım Rev.8 (01.Ağustos.2016) Bu talimat ile belirtilen şartları yerine getirmeyen kuruluşlara belgenin askıya alınması veya sözleşmenin iptal edilmesi işlemleri uygulanır ve haklarında yasal işlem başlatılır Belge ve logo üçüncü tarafa devredilemez SİSTEMER Logosunun kullanım şartları; SİSTEMER LOGO KULLANIMI Açıklama olmaksızın Ürün (*a) üzerinde Ürünlerin taşınması için kullanılan büyük kutular vb. üzerinde (*b) Reklam amaçlı broşür vb. üzerinde Kullanılamaz Kullanılamaz Kullanılabilir (*d) Açıklama (*c) ile Kullanılamaz Kullanılabilir (*d) Kullanılabilir (*d) *a. Ürün; elle tutulur, somut bir ürün olabilir veya tek bir tanesi paket veya kutu içerisinde olabilir. *b. Son kullanıcıya ulaşmadığı düşünülen mukavva vb. malzemeden yapılmış dış ambalaj olabilir. *c. "(Bu ürün) Kalite Yönetim Sistemi ISO 9001 standardına göre belgelendirilen bir kuruluşta üretilmiştir." şeklinde açık bir ifade olmalıdır. *d. Bu kurallarda belirtilen diğer şartlara uymak koşuluyla kullanılabilir Logo kullanım formatı digital ortamda (CD vb.) belge ile birlikte sunulur veya firmaya mail yoluyla gönderilir ayrıca logolar SİSTEMER Web Sitesinden yayınlanmaktadır Logoların verilen orijinal renklerinde kullanılması tercih edilmek ile birlikte istenilen renkler kullanılabilir Logo için yukarıda belirtilen oranlar sabit kalmak şartıyla boyutlar büyültülüp, küçültülebilir SİSTEMER logosu, kullanacağı şekille ilgili olarak, Sistem Belgelendirme Müdürlüğünden onay alınarak kullanılabilir SİSTEMER den belge alan kuruluşlar, TÜRKAK Akreditasyon Markasını eğer alınan belge akreditasyon kapsamında ise, kırtasiye, reklam, tanıtım veya benzeri malzemelerinde kullanabilir. TÜRKAK Akreditasyon Markası, SİSTEMER logosu olmaksızın tek başına kullanılamaz Tanıtım Malzemeleri terimi akredite bir ürün belgelendirme faaliyeti altında üretilmiş ürünler veya mallar haricindeki ürünler ve malzemeler üzerine iliştirilmiş notları, etiketleri, dokümanları veya yazılı bildirimleri kapsamaktadır. Bu kısıtlama paketleme ve promosyon malzemeleri için de geçerlidir TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıtların üzerinde kullanılmamalıdır TÜRKAK Akreditasyon Markası binaların veya bayrakların üzerinde kullanılmamalıdır. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (5/6) F-010/02 Rev

6 Logo Kullanım Rev.8 (01.Ağustos.2016) Belgelendirilen Kuruluş, logoyu belgelendirme kuruluşuna veya belgelendirme sisteminin itibarına gölge düşürecek ve kamu güvenini kaybettirecek tarzda kullanmamalıdır SİSTEMER Akreditasyonlu, Ticari ve Genel amaçlı logo aşağıda belirtilen şekillerde, renklerde, boyutlarda (oransal olarak) ve beyaz zemin üzerinde kullanılabilir. AKREDİTASYONLU LOGO TİCARİ LOGO (ISO 9001) GENEL AMAÇLI LOGO Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (6/6) F-010/02 Rev