DERS MUAFĠYETĠ SÜRECĠ

Transkript

1 DERS MUAFĠYETĠ SÜRECĠ Ġlk kez kayıt yaptıran öğrenci, daha önce okumuģ olduğu derslerinin içerikleri ile beraber ders not dökümünü bir defaya mahsus olmak üzere 15gün içerisinde Müdürlüğe (evrak kayıt iģleri) yazılı olarak müracaat eder. Öğrenci ĠĢleri veyönetim Kuruluna sevki için; Hayır Yönetim Kuruluna sevki uygun mu? Evet Muafiyet Komisyonunda Muafiyetin görüģülmesi Karar Müdürlüğe bildirilen Muafiyet Komisyonu Kararının Yönetim Kurulu nda GörüĢülmesi Hayır Yönetim Kuruluna sevki uygun mu? Evet Yönetim Kurulunda Ders Muafiyetinin GörüĢülmesi Karar Yönetim Kurul Kararı ile ÖĠDB bildirilen karar gereği öğrenciye ait ders notları değiģikliğinin sisteme iģlenmesi

2 DĠSĠPLĠN KURULU SÜRECĠ Yazılı şikayet üzerine Müdürlüğün Soruşturmacı ataması ġikayetçi ve ġikayet edilenin SoruĢturmacı Tarafından SoruĢturmaya Çağırılması Tarafların Olay Üzerinde Soruşturulması Soruşturmacının Kararı Takdir edilen uyarma, kınama cezası 1 haftadan 1 aya kadar ise; Yüksekokul Müdürlüğü tarafından verilir. Takdir edilen uyarma, kınama cezası 1 ay ve 1 aydan fazla ise; Yüksekokul Disiplin Kurulunda görüşülür. Takdir edilen ceza, Öğrencinin Kendisine, Ailesine, Burs aldığı Kurumlara, Üniversite Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına bildirilir. Disiplin Kurulu Kararı alınır. Alınan karar, Öğrencinin Kendisine, Ailesine, Burs aldığı Kurumlara, Üniversite Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına bildirilir. Tüm yazıģmaların çıktıları alınır ve ilgili dosyalara takılır. İş Akış Süreci Sonlandırılır.

3 HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜRECĠ Ders Programlarının Hazırlanması çalıģmaları Derslerin yapılabileceği uygun gün ve saatler belirlenir ve haftalık ders programı hazırlanır. Haftalık Ders Programı Hazırlanan ders programı Yüksekokul Kurulunda görüģülür Ders programı duyuru panolarında duyurulur. Web sayfasında ilan edilir. Ders Programına Göre Dersler BaĢlar

4 ÖĞRENCĠ KAYIT DONDURMA Ġġ SÜRECĠ ĠLGĠLĠ FORM ÖĞRENCĠ DĠLEKÇESĠ ĠLE ÖĞRENCĠ ĠġLERĠNE BAġVURUR. HAKLI VE GEÇERLĠ NEDENLER KAPSAMINDA DĠLEKÇE DEĞERLENDĠRĠLĠR OLUMLU YA DA OLUMSUZ SONUÇ MÜDÜRLÜĞE BĠLDĠRĠLĠR. SONUÇ OLUMLU MU? HAYIR EVET SON YÖNETĠM KURULU ALINARAK ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRE BAġKANLIĞINA ÜST YAZI ĠLE BĠLDĠRĠLĠR.

5 ÖĞRENCĠ KAYIT SĠLME Ġġ SÜRECĠ ĠLGĠLĠ FORM Öğrenci Dilekçesi Ġle Öğrenci ĠĢlerine BaĢvurur. Öğrenci ĠliĢik Kesme belgesini ilgili birimlere onaylatır. (Sağlık-Kültür,Mediko, Kütüphane,, DanıĢman ve Bölüm BaĢkanlığı) Onaylatılan belge ile ÖĠDB na baģvuru yapılır. Yönetim Kurul Kararı alınmak üzere Müdürlüğe ÖĠDB tarafından gelen yazı ile Yönetim Kuruluna alınır. Yönetim Kurul Kararı alınarak ÖĠDB na üst yazı ile bildirilir. Öğrencinin kaydı bilgi sisteminden düģülür. Erkek Öğrencilerin durumu Askerlik ġubesine bildirilir. Dosyaları Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına gönderilr.

6 MAZERET SINAVI Ġġ AKIġ ġemasi Öğrenci Mazeretine iliģkin belge ve formunu Öğrenci ĠĢlerine verir Dilekçe Yüksekokul Yönetim Kuruluna görüģüne sunulur. Uygun Dilekçe Yönetim Kurulunda görüģülür. Belge ve dilekçenin incelenmesi Uygun değil Öğrenciye red kararı bildirilir. Karar ilan edilir. Müdürlük alınan kararı Öğr. ĠĢleri Daire BaĢkanlığına Bildirir. Öğrencinin sınavını ilgili öğretimelemanı yapar notunu sisteme iģler.

7 MEZUNĠYET ĠġLEMLERĠ SÜRECĠ Öğrenci diploma başvuru formunu doldurarak ve mezuniyet işlemleri için istenilen belgeleri (öğrenci kimlik kartı,) İade ederek Yüksekokulumuz öğrenci işleri birimine başvurur. Mezuniyet durumu ilgili personelce kontrol edilir. Geçici Mezuniyet Başvuru formu doldurtularak öğrenciöğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına yönlendirilir. Düzenlenen geçici mezuniyet belgesi imzalatılarak imza karşılığı öğrenciye teslim edilir

8 ÖĞRENCİ BELGESİ TALEBİ Öğrenci kimliği ve öğrencinin ders kaydı yaptırıp yaptırmadığı kontrol edilir. Talep Uygun mu? HAYIR EVET Belge verilmez. Belge hazırlanır, imzalanır ve mühür basılır. Öğrenciye teslim edilerek iş akış süreci sonlandırılır.

9 ÖĞRENCĠDANIġMANLIK SÜRECĠ Yüksekokulumuza kayıt yaptıran öğrencilere DanıĢman görevlendirmesiyüksekokul Yönetim kurulunda görüģülerekalınır. Yüksekokul Yönetim Kurulunda alınan karar Öğr. ĠĢleri Daire BĢk. Gönderilir. Görevlendirme ilgili kiģilere EBYS üzerinden yazı ile bildirilir. DanıĢmanlık listesi web sitesinde yayınlanır ve ilan panosunda duyurulur. Öğrenci Bilgi sisteminde güncellenir. DanıĢman, öğrencilerin her yarıyılın baģında ders kayıtlarını kontrol eder. Hatalı kayıtları düzeltir. Doğruluğunu onaylar. DanıĢman tarafından onaylanmayan ders kaydı geçersiz sayılır.

10 SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜRECĠ Akademik Takvim Arasınav,Final,Bütünleme sınavları akademik takvime göre gün ve saatleri belirlenir. Sınav Programları Yüksekokul Müdür Yardımcıları tarafından yapılarak Müdürlüğe bildirilir. Sınav Programı Yüksekokul Kurulunda karara bağlanan programlar panolarda duyurulur.web sitesinde ilanedilir. Sınav programına göre sınavlar yapılır.

11 Sınav sonucuna itiraz eden öğrenci bir dilekçe ile Meslek Yüksekokuluna başvurur. Öğrencinin dilekçesi Yüksekokul Müdürlüğünce ilgili öğretim elemanına maddi hata olup olmadığı ile ilgili olarak tekrar incelenmek üzere gönderilir HAYIR Maddi hata var mı? EVET Öğrenciye resmi yazı ile maddi hata olmadığının bilgisi verilir Maddi hata varsa ders hocası tarafından verilen dilekçeye göre gerekli düzeltme iģlemi gerçekleģtirilir Gerekli düzeltme sistemden ÖİDB tarafından yapılır

12 TRANSKRİPT TALEBİ Öğrencinin durumu kontrol edilir (aktif veya mezun öğrenci) Belge hazırlanır, imzalanır ve mühür basılır. Öğrenciye teslim edilerek iş akış süreci sonlandırılır.

13