SİVİL YAŞAM DERNEĞİ I. DÖNEM Stratejik Planı

Transkript

1 SİVİL YAŞAM DERNEĞİ I. DÖNEM Stratejik Planı BURSA / 2014

2 1

3 İÇİNDEKİLER Sivil Yaşam Derneği nin Kuruluşu, Yapısı ve Faaliyet Alanları... 3 Paydaş Analizi... 4 Kurumsal Kimliğin Yeniden Tanımlanması Sivil Yaşam Derneği Vizyon Bildirimi Sivil Yaşam Derneği Misyon Bildirimi Temel Değerlerimiz Geleceğe Bakış Sivil Yaşam Derneği Stratejik Planı Amaçlar ve Hedefleri Hedeflere Yönelik Performans Göstergeleri

4 Sivil Yaşam Derneği nin Kuruluşu, Yapısı ve Faaliyet Alanları Siyamder (Civil Life Association / Sivil Yaşam Derneği) ; bağımsız, siyasi olmayan, kar amacı gütmeyen, gençlerin yön verdiği Bursa nın tamamıyla gençler tarafından yönlendirilen sayılı gençlik kuruluşlarından biridir. Sivil toplumdaki gençlerin temsiliyet eksikliğini doldurmak üzere, gençler tarafından ve gençler için kurulmuştur. Sivil Yaşam Derneği; yönetimine gençler tarafından yön verilen ve tamamen gönüllülük esaslı çalışan bir organizasyondur. Yayınları ve faaliyetlerinde endüstriden hiç bir destek almaz ve toplumun her kesiminden gençleri temsil edebilmek amacını taşır. Sivil Yaşam Derneği; Gençlik Sağlığı, Demokratik Katılım ve Dezavantajlı Gruplarla ilgili olarak çalışmalarda bulunur. 3

5 PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşların Belirlenmesi Paydaşlar, bir kuruluşun hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup, veya kurumlardır. Paydaşlar, iç ve dış paydaşlar olarak sınıflandırılır. İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş içindeki kişi, grup veya ilgili/bağlı kuruluşlardır. Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Sivil Yaşam Derneği İç Paydaşlar: Sivil Yaşam Derneği Yönetim Kurulu Üyeleri Sivil Yaşam Derneği Denetim Kurulu Üyeleri Sivil Yaşam Derneği Üyeleri Sivil Yaşam Derneği Gönüllüleri 4

6 Sivil Yaşam Derneği Dış Paydaşlar APYN : Gençlerin Alkol Politikaları konusunda çalışmalarını destekleyen ve bağımsız bir çatı kuruluş olan APYN de tam üye olarak yer alıyoruz ve ortak çalışmalara devam ediyoruz. EAPYC için ev sahibi olmamız sürecinde APYN içerisinde çok aktif bir noktaya geldik. Eurocare : Son dönemde gerçekleştirilecek etkinlikler ile ilişkiler güçlenmiştir. 2. Avrupa Alkol Politikaları Gençlik Konferansı kapsamında iletişimimiz devam etmektedir. WHO : Çeşitli projelerle ilgili görüşmeler devam etmektedir. Ülke ofisi ile yakın temas halindeyiz. Türkiye Yeşilay Cemiyeti : Derneğimizin en sürdürülebilir ortaklık ve paydaşlığı Türkiye Yeşilay Cemiyeti iledir. Yeşilay ile alkol, tütün ve son dönemdeki yeni madde bağımlılığı projelerimizde çok yakın çalışmalarımız devam ediyor. TAPDK : European Alcohol Policy Youth Conference projemizi finanse ediyorlar. Sürdürülebilir bir iletişim kurmak için sürekli temas halindeyiz. Amsterdam da Eylül 2014 de gerçekleştirilecek Gençlik Eğitimi ne gözlemci gönderecekler. Sağlık Bakanlığı : Bağımlılıkla Mücadele birimi ve Obezite ile Mücadele birimi ile görüşmelerimiz oldu. Bağımlılıkla mücadele alanında yeni projelerimize desteklerini yinelediler. Türkiye Halk Sağlığı Kurumu : Halk sağlığıyla ilgili projeler kapsamında ileriye dönük görüşmeler öngörülmektedir. Bursa Büyükşehir Belediyesi : Daha önceden maddi desteklerini sürekli bize veren Büyükşehir Belediye miz ile bu dönem daha çok aktivite paydaşlığı yapmaya önem veriyoruz. EAPYC içerisinde bir çok kalemde hizmet alımımızı Belediyenin Kültür AŞ şirketinden alıyoruz. İç İşleri Bakanlığı: Bu Bakanlığa bağlı Dernekler Dairesi Müdürlüğü nün açtığı çağrıdan Sağlıklı Yaşamda Lise Eğitimi projemiz ikinci kez finanse edildi. Gençlik ve Spor Bakanlığı : Bütçe çağrılarına proje başvurusu yapıyoruz. Yeni dönemdeki yeni yönetim ile yakın ilişkiler kurabileceğiz. Avrupa Birliği Bakanlığı: Erasmus+ programına proje başvurularında bulunduk ve bulunmaya devam edeceğiz. İl Dernekler Müdürlüğü: Resmi ziyarette bulunarak ilişkilerimizi kuvvetlendireceğiz. İl Emniyet Müdürlüğü : Gerçekleştirilecek projelerde gerekli görülen yerlerde İl Emniyet Müdürlüğü ne danışılmakta, ileride de iletişimin güçlendirileceği öngörülmektedir. 5

7 SWOT ANALİZİ Kuruluş içi analiz ve çevre analizinde kullanılabilecek temel yöntemlerden birisi SWOT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizidir. Genel anlamda Swot, kuruluşun kendisinin ve kuruluşu etkileyen koşulların sistematik olarak incelendiği bir yöntemdir. Bu kapsamda, kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri ile kuruluş dışında oluşabilecek fırsatlar ve tehditler belirlenir. Bu analiz stratejik planlama sürecinin diğer aşamalarına temel teşkil eder. 6

8 Sivil Yaşam Derneği nin Güçlü Yönleri: Derneğin ulusal ve uluslararası bağlantılarının kaliteli olması. Yönetim kademesinin genç olması. Network kabiliyetinin yüksek olması. Dernek yönetimi ve üyelerinin genel olarak motivasyonunun yüksek olması. Fiziksel ofis imkanlarının kaliteli olması. Üyeler arasında derneğin çalışma alanlarında tecrübeli arkadaşların bulunması. Uludağ Üniversitesi ne yakın olması. Derneğin tanınırlığının yüksek olması. Üyeler arasındaki samimi ortam. 7

9 Sivil Yaşam Derneği nin Zayıf Yönleri: Üye ve yönetim üyelerinin yabancı dil seviyesinin istenilen düzeyde olmaması. Üyelerin ders yoğunluğunun genellikle ağır olması. Dernek bünyesindeki tecrübeli arkadaşların tecrübe aktarımlarının yetersizliği. Dernekteki gönüllü potansiyelinin etkin kullanılamaması. Derneğin dışarıdan belli bir kesime aitmiş gibi görünmesi. 8

10 Fırsatlar: Tüzük kapsamının geniş olması. Piyasada artan sayıda proje çağırısının olması. Derneğin yoğunlaştığı alanların ülke gündeminde giderek daha çok yer alması. Bursa da üniversite öğrencilerine hitap eden gençlik derneklerinin yetersiz kalması. İstanbul da şubenin açılması. 9

11 Tehditler: Dernek imajının düzgün, etkili bir biçimde verilememesi. Yönetim kademesinin çalışma motivasyonu ve imkanını kaybetmesi. Bir sonra ki yönetime sağlıklı devir teslimi yapılamaması. Siyasi bir topluluk gibi gösterilmeye çalışılması. Hızlı büyümenin doğurabileceği olumsuz sonuçlar. 10

12 KURUMSAL KİMLİĞİN YENİDEN TANIMLANMASI 11

13 Sivil Yaşam Derneği Vizyon Bildirimi Çalışma yapılan alanlarda gündem oluşturacak konuma gelmek. Türkiye nin en büyük gençlik derneği olmak. Derneğin gençlerle ilgili politika yapım sürecinde söz sahibi olmasını sağlamak. Ulusal olduğu kadar uluslararası düzeyde de gençlerle ilgili söz sahibi olmak. 12

14 Sivil Yaşam Derneği Misyon Bildirimi Tamamıyla gençler tarafından yönlendirilen ve hiçbir siyasi görüşün etkisi altında kalmadan toplumun her kesimini kucaklamayı ilke edinen Sivil Yaşam Derneği, ulusal ve uluslararası bağlantılarını da kullanarak; gençlerin ulusal ve uluslararası alanda yetkinliğini arttırmak, demokratik karar alma mekanizmalarına katılımını sağlamak ve bunun yanında gençlere daha da sağlıklı bir yaşam kültürü kazandırmak için çalışmalar yürütmeyi kendisine görev edinmiştir. 13

15 Temel Değerler Gençlerin görüşlerini görünür kılmak Katılımcılık Ortak karar almak Toplumsal sorunlara duyarlı olmak Toplumsal değerlere saygılı olmak Toplumsal fayda gözetmek Siyasi olmayan Bağımsız Farklılıklara saygılı Katılımcı Kar amacı gütmeyen Şeffaf ve hesap verilebilir Yenilikçi ve öncü 14

16 GELECEĞE BAKIŞ 15

17 SİVİL YAŞAM DERNEĞİ Stratejik Planı Amaçlar ve Hedefleri Amaç 1: Gençlerin yön verdiği bir sivil toplum kuruluşu olarak ulusal ve uluslararası arenada gençleri temsil etmek. Hedef 1.1: Çalışma alanları içerisinde bulunan tüm konularda projeler üretmek. Hedef 1.2: Gençlerin karar alma mekanizmalarında yetkinliğini arttırmak. Hedef 1.3 : Sivil toplum adına ulaşılabildiği kadar gence ulaşmak. Amaç 2: Gençleri gençlik çalışmalarına teşvik etmek, gençlere imkan ve kaynak sağlamak Hedef 2.1: Gençler tarafından yapılan çalışmalar ile farkındalık oluşturmak. Hedef 2.2: Yapılacak çalışmalar için gerekli imkanları yaratmak. Hedef 2.3: Daha sonra ki yapılacak çalışmalara bir örnek oluşturmak. Hedef 2.4: Gençlerin daha sağlıklı bir yaşam kültürü kazanmasını sağlamak. 16

18 Amaç 3 : Sivil Yaşam Derneği Şubelerinin Etkili, Verimli ve Güçlü Olmasını Sağlamak Hedef 3.1 : Resmi tanınırlığı ve kurumsal işbirliklerini arttırmak. Hedef 3.2 : Yapılan / yapılacak projelerin kalitesini ve farkındalığını arttırmak. Hedef 3.3 : Aktif gönüllü sayısını arttırmak. Hedef 3.4 : Resmi defter kullanımını ve prosedürlere uyumu arttırmak. Amaç 4 : Sivil Yaşam Derneği nin Ulusal Tanınırlığını, Saygınlığını ve Etkinliğini Arttırmak Hedef 4.1 : Daha etkili tanıtım stratejileri geliştirmek Hedef 4.2 : Derneğimiz politikalarıyla ilgilenen ilgili kurumlarla iletişimi başlatmak, iletişimde olunan mevcut kurumlarla iletişimi arttırmak. Hedef 4.3 : Etkinliklerin net bir amaca uygun ve etkili olmasını sağlamak. Hedef 4.4 : Kurumsal şeffaflıkta mükemmeliyeti yakalamak. 17

19 Performans Göstergeleri: Projelere sağlanan finansal destek Genç, dinamik bir ekibin olması Motivasyonun yüksek olması Ofis imkanlarının kalitesinin artması 18

20 19