İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET ENVANTERİ. Fen Bilimleri. Enstitüsü. Fen Bilimleri.

Transkript

1 HİZMET ENVANTERİ SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 İlgili dosya Evrak Enstitümüze gelen ve Enstitümüzden giden evrakların kayıt edilmesi, gerekli işlemin cevabının yazılması idari personel Gelen evrak ile öğrenciler 2-Tüm kurumlar 1- Enstitü Sekreteri Ünv. Tüm Fakülteleri, Anabilim Dalı Başkanlıkları ve Enstitü Müdürlükleri gün Yılda birçok kez Kayıt Dondurma Öğrencinin mazereti nedeniyle eğitimine ara verme isteği. İMÜ Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 19.maddesi Öğrenci 1- ÖİDB 2- Fen Bilimleri 1-Dilekçe (Mazeretin gerçekleştiği tarihten itibaren 30 gün içinde başvurmalı) 2-Kayıt Dondurma gerekçesini gösterir belge (Sağlık Kurulu Raporu,Fakirlik, İlmuhaberi,Tutukluluk Belgesi vb.) 1- Ö.İ.D. Başkanı 2-Müdür 3- EYK 4- Enstitü Sekreteri 2-EYK Karar Sureti (Kayıt Dondurma EYK da görüşülüp karara bağlanır.) 3- ÖİDB (EYK Karar Sureti Başkanlığa bildirilir.) Gün Orta Kayıt Sildirme Öğrencinin mazereti nedeniyle kaydının sildirme isteği nedeniyle kaydının sildirme isteği. İMÜ Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 20.maddesi Öğrenci 1- ÖİDB 2- Fen Bilimleri 1-Dilekçe 1- Ö.İ.D. Başkanı 2-Müdür 3- EYK 4- Enstitü Sekreteri 1-EYK Karar Sureti (Kayıt Sildirme EYK' da görüşülüp karara bağlanır.) 3-Ö.İ.D.B (Kayıt silme bilgisi verilir) Gün Orta Öğrenci memnuniyet anketi Kalite çalışmaları ve İç Kontrol kapsamında Enstitümüz öğrencilerine memnuniyet anketi uygulaması yapılması. Birimimiz öğrencileri ÖİDB ve Fen Bilimleri Memnuniyet Anketleri Gün Yılda iki kez Kısmen Sunuluyor 1

2 Öğrenci ders intibakları Enstitümüze yatay geçiş yolu ile gelen öğrencilerin ders intibak İMÜ Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, İMÜ Lisansüstü Eğitim ve Öğretim yönetmeliği Birimimize Fenl Bilimleri yatay geçiş yolu ile gelen / öğrenciler ve ÖİDB mevcut öğrenciler 1- Dilekçe 2-Transkript 3-Ders içerikleri 1- Anabilim Dalı İntibak Komisyonu 2- Anabilim Dalı Başkanı 3- EYK 4- Müdür 5- Enstitü Sekreteri Anabilim Dalı Başkanlığı ve ÖİDB gün Yılda bir kez Öğrenci temsilcisi seçimi Enstitümüz öğrencilerinin Anabilim Dalı ve Enstitü temsilcilerinin seçimi İMÜ Öğrenci Konseyi Yönergesi Enstitümüz öğrencileri / ÖİDB 1-Dilekçe 2-Seçim sandığı 3-Seçim kurulu üyeleri tutanağı, ÖİDB 1- Müdür 2- Seçim Kurulu Üyeleri 3- Enstitü Sekreteri ÖİDB gün 45 gün 2 Yılda bir kez Öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi Enstitü Lisansüstü Programlarına alınacak öğrenci İMÜ Lisansüstü Eğitim kontenjanlarının ve ve Öğretim Yönetmeliği başvuru koşullarının belirlenmesi Enstitüye başvuran öğrenciler 1-2- ÖİDB 2- Anabilim Dalı Başkanlığı görüşü. 3-Enstitü Kurulu Kararı. 1- Müdür 2- Anabilim Dalı Başkanı 3- EKK 4- Enstitü Sekreteri 1-ÖİDB 2- Anabilim Dalı Başkanlığı gün Yılda bir kez ( ) Sınav ve ders programı ilanı Enstitümüz öğrencilerinin Ara, final ve bütünleme sınavları takvimi ve ders programlarının ilanı İ.M.Ü Lisansüstü Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Enstitü öğrencileri Anabilim Dalı Başkanlıklarından gelen; 1- Ders programları 2- Sınav takvimleri 1- Anabilim Dalı Başkanı 3- Enstitü Sekreteri Anabilim Dalı Başkanlığı gün Ort. 8 kez Sunuluyor Lisansüstü Program Açma Enstitü bünyesinde lisansüstü programların açılması sayılı Kanun sayılı Kanun Öğrenci adayları 1- Anabilim Dalı Başkanlığı 2-3- ÖİDB Program Açma Ölçütlerini içeren dosya 1- Anabilim Dalı Başkanı 2- Enstitü Sekreteri 3- Müdür 4- Enstitü Kurulu İMÜ Rektörlüğü ay Gerektikçe Kısmi zamanlı çalışan öğrenci puantajı Enstitümüzde kısmi zamanlı çalışan sayılı öğrencilerin aylık puantajlarının hazırlanarak Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Bşk. gönderilmesi. kanununun 46. Maddesi 2- İMÜ Kısmi Zamanlı Olarak Öğrenci Çalıştırma Yönergesi sayılı Kanunun Kısmi zamanlı çalışan öğrenciler 1-, 2- S.K.S.D.B 3- S.G.D.B Başvuru dilekçesi 1- Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılacak Öğrencileri Seçme Komisyonu S.K.S.D.B gün Her ay Danışman atama Enstitümüz öğrencilerinin akademik danışmanlarının atanması sayılı kanun 2- İMÜ Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Enstitümüz öğrencileri 1-2- ÖİDB Danışman/Proje Yürütücüsü Tercih Formu 1- Müdür 2- Anabilim Dalı Başkanı 3-Enstitü Yönetim Kurulu 4- Enstitü Sekreteri 1-ÖİDB 2- Anabilim Dalı Başkanlığı gün 15 gün Yılda bir kez Sunuluyor 2

3 Ayrılma İşlemleri İdarİ Sayılı Kanun in İstifa ve Sayılı Kanun Emeklilik ile ilgili Sayılı Kanun işlemleri İdarİ 1-3- S.G.D.B İstifa 1-Dilekçe 2-Taşınır zimmet iade belgesi Emeklilik 1-Dilekçe 2-2 adet Fotoğraf 3-Taşınır zimmet iade belgesi 1- Memur 2- Enstitü Sekreteri 3- Müdür 1- P.D.B 2- S.G.D.B gün Ort. 2 Yıllık İzinler Yıllık İzin Formu (3 adet) İzin İşlemleri İdarİ in yıllık, sağlık, mazeret, ücretsiz izin Sayılı Kanunun 102,103,104,105,106,10 7,108. maddeleri Sayılı Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurumları Hakkında Yönetmeliğin 9. maddesi. İdarİ 1- Sağlık İzinleri 1- Sağlık Raporu (Asıl raporunmüze ulaştırılması) 2-Doğum öncesi ve sonrası sağlık raporu Mazeret İzinleri Dilekçe veya İzin Formu (3 Adet) 1- Akademik - İdari 3-Enstitü Sekreteri (İdari) 4- Müdür 1- P.D.B 2- S.G.D.B İzine bağlı olarak yasal Sürekli süreler içinde Ücretsiz İzinler Dilekçe (Askerlik yapacaksa Askerlik Belgesi) Öğrenim Değerlendirmesi İdari in öğrenim durumundaki 657 sayılı Kanun değişikliklerin değerlendirilmesi İdari 1-1-Dilekçe 2-Mezuniyet belgesi 1- Enstitü Sekreteri 2- Müdür P.D.B gün Ort Görev Süresi Uzatımı Öğretim Elemanlarının görev süresi uzatımı 2547 sayılı Kanunun 23, 31, 33. maddesi Akademik 1-1- Anabilim dalı Başkanı görev süresi uzatım yazısı 2- Öğretim elemanının faaliyet raporu (Arş.Gör. ve Öğr.Gör. için son bir yıllık - Yrd.Doç. için ise son iki yıllık faaliyeti) 1- Anabilim Dalı Bşk. 3- Enstitü Sekreteri 4- Müdür 5- EYK P.D.B ay 3 ay Ort Mal Bildirimi İşlemi İdari in mal bildirimi ile ilgili sayılı Kanun 2- Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik İdari 1- Sonu 0 lı veya 5 li yılların başında idari personelin Müdürlğe teslim edeceği Mal Bildirim Formları veya mal varlığında herhangi bir değişiklik olan idari personelin vereceği Mal Bildirim Formu 1- Enstitü Sekreteri P.D.B ay Ort (Yurtiçi) (Yurt dışı) Yurt içi ve Yurtdışı Görevlendirme Öğretim elemanlarının konferans, eğitim ve toplantılara katılmaları ile ilgili Sayılı Kanun Sayılı Kanun 3- Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik Harcırah Kanunu Akademik 1-1- Dilekçe 2- Ön çalışma raporu 3- Davet mektubu 1- Enstitü Sekreteri 3- EYK P.D.B ay Ort. 8 3

4 Kurum İçi; (Kurum içi) (Kurum dışı) Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders Görevlendirmesi Öğretim elemanlarının kurum içi ve kurum dışı görevlendirme 2547 sayılı Kanunun 40/a,b,c,d maddesi Akademik 1-1-İlgili Anabilim Dalı Başkanlığının görevlendirme uygun görüş yazısı ve ders verecek öğretim üyesinin ders yükü formu 2- Enstitü Yönetim Kurulu kararı Kurum Dışı; 1-Kurum dışı Enstitülerden gelen görevlendirme talep yazısı 2-İlgili Anabilim Dalı Başkanlığının görevlendirme uygun görüş yazısı ve ders verecek öğretim üyesinin ders yükü formu 3- Enstitü Yönetim Kurulu kararı 1- Anabilim Dalı Başkanı 3- Enstitü Yönetim Kurulu 4- Enstitü Sekreteri 1 - Anabilim Dalı Başkanlığı 2-Sosyal Bilimler 4- P.D.B ay Ort Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu toplantıları ile kurul kararlarının yazılması Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu toplantıları ve kurul kararlarının yazılması. 1- Üniversitelerde Akademik teşkilat Yönetmeliği sayılı Kanun 3- İMÜ Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği idari personel ile öğrenciler Talep yazıları 1- Müdür 2- Enstitü Kurulu 3- Enstitü Yönetim Kurulu 4- Enstitü Sekreteri 1- İlgili Fakülteler 2- İlgili Anabilim Dalı Başkanlıkları hafta 3- İMÜ Rektörlüğü Yılda birçok kez Anabilim Dalı Başkanı Atama Enstitüdeki Anabilim Dalı Başkanlığı atama sayılı Kanun 2- Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği Akademik Anabilim Dalı Başkanı için İEnstitünün yazısı Enstitü Sekreteri P.D.B Ay Her üç yılda bir ( ) Temsilci seçimleri İşlemleri Enstitü Yönetim Kurulu üye seçim Sayılı Kanun 2- Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği Akademik Enstitü Kurulunun Enstitü Yönetim Kurulu üyelerini belirlediği Enstitü Kurulu Toplantı Tutanağı Enstitü Kurulu 2- Enstitü Sekreteri 3- Müdür P.D.B Gün Her üç yılda bir Tenkis Tahsis İşlemleri idari boş ve dolu kadro 657 sayılı Kanun unvan ve derece değişikliği. 1- idari personel Dairesi Başkanlığı ndan gelen yazı 1- Enstitü Sekreteri P.D.B gün Yılda bir kez 4

5 aylık performans değerlendirmesi, idari faaliyet raporu, Stratejik plan iç kontrol raporları Kurumumuzun performans hedefleri doğrultusunda Enstitümüzden 6 aylık performans değerlendirmesi, İdari faaliyet raporu ve İç kontrol raporlarının hazırlanması sayılı Kanun, 2- Kamu idarelerinde stratejik planlamaya ilişkin Usul ve esaslar hakkında yönetmelik 3- Kamu idarelerince İç ve dış hazırlanacak Stratejik paydaşlar planlara dair tebliğ 2- Kamu idarelerince hazırlanacak performans programları hakkında yönetmelik 1- S.G.D.B' nın ilgili yazısı Tüm kurumlar 1- Enstitü Sekreteri S.G.D.B Ay 6 Ay Yılda iki kez Doğum Yardımı İşlemleri İdari in doğum yardımı ile ilgili Sayılı Kanun 2- Doğum Yardımı Yönetmeliği İdari 1-2- S.G.D.B 1-Dilekçe 2-Aile Durumu Bildirimi Formu 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4-Doğum Raporu 1- Memur 2- Enstitü Sekreteri 3- Müdür 1- P.D.B 2- S.G.D.B gün Ort Taşınır Mal Kayıt - Kontrol Taşınırların, giriş, çıkış ve sayım döküm Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2-Taşınır Mal Yönetmeliği İdari Taşınır İstek Belgesi 1- Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 2- Gerçekleştirme görevlisi 3- Müdür 1- S.G.D.B 2- İ.M.İ.D.B 3- B.İ.D.B Gün Ort.40 Sunuluyor ve 2. Eğitim Ekders ve Sınav ücreti İşlemleri Enstitümüzde ders vermekte olan Öğretim Elemanlarının Ekders ücretinin ödenmesi Sayılı Kanun sayılı Kanun Sayılı Kanun Ders vermekte olan Öğretim Elemanları 1- Ekders Formu 2- Görevlendirme onayı 3- Ders programı 4- Akademik takvim 1- Müdür 2- Gerçekleştirme Görevlisi S.G.D.B gün Her ay Sunuluyor Maaş, Fazla Çalışma ve Sınav Jüri Ücreti (Prof., Doçent, Yrd. Doç. ) ödeme İdari personel maaşlarının, Fazla Çalışma ve Sınav Jüri Ücret (Prof., Doçent, Yrd. Doç. ) ödenmesi Sayılı Kanun sayılı Kanun 3-Doçentlik Sınav Jüri Üyeleri ile Yardımcı Doçent, Doçent ve Profesör Atama Jürilerinde Görev Alan Öğretim Üyelerine Ödencek Ücrete İlişkin Usül ve Esaslar Sayılı Kanunun 12. maddesi İdari Maaş; 1- Terfi 2- Aile Durum Bildirimi 3- Atama Onayı 4- Göreve başlama yazısı Fazla Çalışma; 1- Görevlendirme yazısı ve onayı. 2- Aylık puantaj. Jüri Ücreti; 1- Görevlendirme Yazısı 2- Jüri Ücret Ödeme Formu 3- YÖKSİS sınav görevllendirme çıktısı. 1- Müdür 2-Gerçekleştirme Görevlisi P.D.B Jüri Üyeleri gün Her ay Kısmen Sunuluyor Mal ve Hizmet alımı, yolluk gideri ödemeleri Enstitümüz ihtiyaçları doğrultusunda gerekli tüketim, sayılı Kanun demirbaş ve hizmet sayılı Kanun alımlarının Sayılı Kanun yapılması ile akademik ve idari personele yolluk ödenmesi idari personel ile öğrenciler Mal- Hizmet alımı; İhtiyaç talebi Yolluk; 1- Bilet 2- Fatura 3- Katılım Belgesi 1- Müdür 2- Gerçekleştirme Görevlisi S.G.D.B ay 1 hafta Yılda birçok kez 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15