KONGRE YÜRÜTME KURULU

Transkript

1

2

3 KONGRE YÜRÜTME KURULU Ecz. Mustafa TURUNÇ Yürütme Kurulu Başkanı Ecz. Levent Şadi ALEMDAR İEO Genel Sekreteri Dr. Ecz. Merve MEMİŞOĞLU Kongre Genel Sekreteri Ecz. Nurgül AKTAY Ecz. Burhan ALKIŞ Uzm.Ecz.Abdurrahman ASLAN Ecz. Harika AYDIN ATAL Ecz. Özün Bayar ÖZKAYA Ecz. Esin BAYER Uzm.Ecz. A Ulaş BULDANLIOĞLU Ecz. Şeyma CANER Ecz. Ayişe COŞKUN Ecz. S. Ferda GÖÇENER Ecz. Kamer İLTER Ecz. Sezen UZUN KANDEMİRER Ecz. Sevgi KAVAK Ecz. Cahide KÜÇÜKOĞLU Ecz. Celal ÖZEL KONGRE GENÇLİK KURULU İstanbul Üniversitesi Anıl Ekici Marmara Üniversitesi Ezgi Sarıyıldız Yeditepe Üniversitesi İlknur Günaydın Medipol Üniversitesi Tarık Ziyad Ekmen Yeniyüzyıl Üniversitesi Gözde Göztaş Bezmialem Üniversitesi Banu Okumuş Kemerburgaz Üniversitesi Samet Eren Biruni Üniversitesi Sena Günenç

4 KONGRE BİLİMSEL KURULU Prof. Dr. Ahmet Oğul ARAMAN İstanbul Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Gülden Z. OMURTAG Marmara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Hülya AKGÜN Yeditepe Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Şeref DEMİRAYAK Medipol Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı Prof. Dr. İmer OKAR Yeni yüzyıl Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Gülaçtı TOPÇU Bezmialem Vakıf Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Akgül YEŞİLADA Kemerburgaz Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ayfer YALÇIN Biruni Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Erdem YEŞİLADA Yeditepe Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi Prof. Dr. Mine Yarım YÜKSEL Yeditepe Üniversitesi. Eczacılık Fakültesi Prof. Dr. Mehmet TANOL Kemerburgaz Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi Prof. Dr. Süreyya ÖLGEN Kemerburgaz Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi Doç. Dr. Mesut SANCAR Marmara Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi Doç. Dr. Kübra ELÇİOĞLU Marmara Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Fatemeh BAHADORİ Bezmialem Vakıf Üniversitesi, Eczacılık Fakültesi

5 GENEL BİLGİLER KONGRE TARİHİ Mayıs 2015 KONGRENİN YERİ Grand Cevahir Otel - Şişli DÜZENLEYEN 1. Bölge İstanbul Eczacı Odası KONGRE BAŞKANI Ecz. Mustafa TURUNÇ KONGRE GENEL SEKRETERİ Dr. Ecz. Merve Memişoğlu KONGRE WEB SAYFASI DAVETLİ KATILIMCI SAYISI ORGANİZASYON CONTRUST

6 KONGRE MERKEZİ Kategori : 5 Yıldız Adres : Darülaceze Cad.No:9 Şişli - İstanbul

7 KONAKLAMA BİLGİLERİ Otel Adı Tek kişilik oda İki kişilik oda Grand Cevahir Otel Oda fiyatları gecelik olup, kahvaltı dahildir. Fiyatlara KDV eklenecektir. Rezervasyon için Contrust Kongre Organizasyon ile irtibata geçiniz.

8 STAND ALANI Mayıs 2015 tarihleri arasında kongre merkezinde STAND alanı açık olacaktır. 21 Mayıs 2015: sonrası kurulum 22 Mayıs 2015: Mayıs 2015: Mayıs 2015 : Mayıs 2015 : sonrası demontaj - Kongre merkezinde stand almak isteyen firmalar için bilgiler aşağıdaki gibidir. 1 birim stand alanı : 6 m 2 / 2 x 3 metre 1 birim stand ücreti : Euro - Stand ücreti karşılığında firmalara; 1 adet dikdörtgen masa, 2 adet sandalye, çöp kovası, masa örtüsü, elektrik bağlantısı ve 3lü priz temin edilecektir. - Stand seçimleri yapılan toplam maddi katkı bedeli, başvuru ve ödeme sırasına göre yapılacaktır. - Stand alanında yapılmak istenilen ikramlar ve stand sözleşmesi ile beraber firmalara gönderilecek ikram dosyasından seçilebilecektir. - Stand ücretlerine KDV ilave edilecektir.

9 KONUKEVİ Sponsor firmalar sergi alanı dışında kongre merkezi içerisinde özel bölümlerde konukevi statüsünde tanıtım yapabileceklerdir. Konukevi ücreti: Euro - Sponsor firmaya konukevi alternatif mekanları başvuru sırasına göre gönderilecektir. - Konukevinde yapılması planlanan aktivite/ikram seçenekleri sözleşme ile beraber gönderilecektir. -Tercih yapılabilmesi için alan ve salon resimler ayrıca gönderilecektir. -Konukevi ücretine KDV ilave edilecektir. VIP KONUKEVİ Kongre merkezi nin en gözde alanın da yer alan VIP Konukevi sadece bir firmaya verilecektir. VIP Konukevi ücreti: Euro - Sponsor firma konukevi sponsorlarıyla aynı haklara sahip olacaktır. Detaylı bilgi ve resimler ayrıca gönderilecektir. - Hava muhalefeti olması durumunda firmaya kongre merkezi veya otel içerisinde başka bir alan tahsis edilecektir. -VIP Konukevi ücretine KDV ilave edilecektir.

10 WORKSHOP Miayıs 2015 günlerinde firmalar öğle yemekli Workshop düzenleyebilir kişilik özel salonlarda öğle yemeği saatleri dışında çalıştay yapılabilir. Çalıştay ücretine KDV ilave edilecek olup, temel teknik ekipman dahildir. Özel teknik ekipman ve dekor ayrıca bütçelendirilecektir.sponsorluk bedeline KDV eklenecektir. Workshop ücreti : Euro İLETİŞİM SPONSORLUĞU Sadece bir adet firma iletişim sponsoru olacaktır. İletişim sponsoru olan firma kongre merkezinde reklam ve tanıtım yapabilecektir.sponsor firma kongre çantasında basılı ve promosyon malzemesi ekleme hakkına sahiptir.sponsorluk bedeline KDV eklenecektir. İletişim Sponsorluğu: Euro

11 SOSYAL MEDYA SPONSORLUĞU Sponsor firma logosu kongre öncesi ve sonrasında resmi facebook ve twitter sayfalarının banner bölümlerinde yer alacaktır. Sosyal Medya sponsorluk ücreti: Euro

12 İNTERAKTİF KAYIT DESKİ - İKOS İnteraktif Kayıt Deski I.K.O.S. sponsorluk ücreti : Euro - Tüm kiosklar firma görseli ile giydirilecektir. - LED ekranlarda sabit olarak ürün ve firma logosunun yanı sıra tanıtım filmi oynatma hakkı firmaya aittir.

13 UYDU SEMPOZYUM Sponsor firmalar Mayıs tarihlerinde Kongre ANA SALONUNDA uydu sempozyum düzenleme hakkına sahiptir. Uydu Sempozyum ücreti: Euro - Sponsor firmanın logosu bilimsel programda sempozyum saatinin yanında yer alacaktır. - Sponsor firmanın sempozyum tanıtım ve ilgili ürün broşürleri kongre çantasına konulacaktır. - Sponsor firma tanıtım materyalleri, sempozyum saatinde fuaye alanında, salon girişinde ve salon içerisinde yer alabilir. - Sempozyum içeriği, konuşmacı ve ürün bilgilerinin bilimsel komite onayına sunulması zorunludur. - Uydu Sempozyum ücretine KDV ilave edilecek olup, temel teknik ekipman dahildir. - Katılımcılara çekilişle her sempozyumda 2 adet ipad veya Samsung tablet firma adına hediye edilecektir. Bu hizmet ücrete dahildir. ÖDÜLLER

14 KONGRE DUYURU Kongre duyurusu ve kongre posteri için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Duyuru sponsorluk ücreti: Euro - Kongre duyurusu İstanbul genelinde yaklaşık Eczacı ve Eczacılık Fakültesi öğrencilerine gönderilecektir. -Sponsor firma dağıtımı gerçekleştirebileceği gibi bu konuda CONTRUST dan destek alabilir. - Sponsor firma Kongre duyurusunda tam sayfa firma/ürün tanıtım reklamı hakkına sahiptir. -Duyuru sponsorluk ücretine KDV ilave edilecek olup, dağıtım ayrıca bütçelendirilecektir KONGRE ÇANTASI Katılımcılara kayıt sırasında, kongre materyallerini içeren Kongre Çantası dağıtılacaktır. Tek bir firma çanta sponsorluğu yapma hakkına sahiptir. Kongre çantası sponsorluk ücreti: Euro - Katılımcılara sponsor firma logolu kongre çantası dağıtılacaktır. - Sponsor firma tanıtım/ürün broşürü çanta içerisinde yer alacaktır. - Sponsor firma kendi çantasını Organizasyon Komitesi onayı ile kullanabilir. - Kongre çantası ücretine KDV ilave edilecektir. - Katılımcı sayısındaki * artış bütçeye yansıtılacaktır. * Katılımcı sayısı olarak planlanmaktadır

15 BİLDİRİ ÖZETLERİ DAĞITIMI Kongre bildiri özetleri için Kitap, CD veya memory stick kullanılacaktır. Bildiri özetleri dağıtımı için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Bildiri Özetleri dağıtımı ücreti: Euro - Kongre genel bilgileri ve bildiri özetlerinin yer aldığı bildiri özetleri CD/Kitap/Memory stick katılımcılara dağıtılacaktır. Dağıtım şekline daha sonra karar verilecektir. - Dağıtım isteğe bağlı olarak firma standından veya firmaya tahsis edilecek özel bir alandan yapılacaktır. - Bildiri özetleri dağıtım ücretine KDV ilave edilecektir. YAKA KARTI & CEP PROGRAMI Katılımcılara dağıtılacak yaka kartı ve cep programı için tek bir firma sponsorluk yapılabilecektir. Yaka kartı & cep programı ücreti: Euro - Katılımcılara yaka kartı ve firma/ürün logolu ipi dağıtılacaktır. - Kongre ve kongre merkezi bilgileri, bilimsel ve sosyal program detaylarını içeren cep programı arka kapağında firma/ürün reklamı yer alacaktır. - Yaka kartı ve cep programı ücretine KDV ilave edilecektir.

16 IKOS KONGRE SERTİFİKASI Katılımcılara kongre sertifikası dokunmatik ekranlı I.K.O.S. özel sisteminden dağıtılacak olup sponsor logolu zarf veya dosya içerisinden verilebilir. İ.K.OS. kongre sertifika sponsorluk ücreti: Euro -Katılım ve kurs sertifikaları tüm katılımcılara dağıtılacaktır. - Dağıtım isteğe bağlı olarak firma standından veya firmaya tahsis edilecek özel bir alandan yapılacaktır - Sertifika zarf/dosyası ücretine KDV ilave edilecektir. SU SEBİLİ GİYDİRME Kongre merkezinde çeşitli alanlarda su sebili olacaktır. Su sebili giydirme için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Su sebili giydirme ücreti: Euro - Su sebili giydirmeleri üzerinde firma/ürün logosu bulunacaktır. - Su sebili giydirme ücretine KDV ilave edilecektir. SÜTUN ve ASANSÖR GİYDİRME Otel lobisi ve lobi ile ana salon + fuaye arasındaki bölümde yer alan sütunların giydirilmesi mümkündür. Ayrıca otelde bulunan asansörlerin kapı (tamamen) ve iç bölümlerinde ayna+duvar (kısmi) giydirme mümkündür. Tek bir firma tüm giydirme sponsorluğunu yapabilecektir. Sütun & Asansör giydirme ücreti: Euro - Giydirmelerde firma/ürün görselleri kullanılabilecektir. Tasarımlar istenirse ücretsiz olarak yapılacaktır. Giydirme baskı maliyetleri ayrıca bütçelendirilecektir. - Tüm giydirmeler Mayıs 2015 tarihlerinde toplam 3 gün uygulanacaktır. - Sütun ve asansör giydirme sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir.

17 SUNUM KONTROL ODASI Sunum kontrol odası; sunum yapacak davetli konuşmacı, yönetim kurulu, bilimsel komite ve VIP misafirlerin aynı zamanda dinlenme alanı olacaktır. Tek bir firma sponsorluk yapma hakkına sahiptir. Sunum kontrol odası sponsorluk ücreti: Euro - Bilgisayar arka plan görseli firma/ürün logosu olabilir. - Salon konum tabelası ve giriş panosunda firma/ürün logosu yer alacaktır. - Sunum Kontrol odası ücretine KDV ilave edilecektir. WEB E-DUYURU Kongre resmi web sitesi ve kongreye kadar düzenli olarak yapılacak olan elektronik duyurular için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Web sitesi & E-duyuru sponsorluk ücreti: Euro - Kongre web sitesinde firma ve ürün reklamı; banner + pop-up uygulaması ile yapılacaktır. - E-duyurularda firma/ürün logo ve reklamı yapılacaktır. - Web sitesi & E-duyuru ücretine KDV ilave edilecektir.

18 INTERNET Katılımcılar için kongre merkezinde 10 üniteden oluşan bir internet yer alacaktır. Internet için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. İnternet sponsorluk ücreti : Euro - Bilgisayar arka plan görseli firma/ürün logosu olabilir. - Açılış sayfaları firma ana sayfası olacaktır. - İnternet üniteleri firma logoları ile giydirilebilir. - Firma Internet k@fe ye firma adı verilebilir Örneğin; CONTRUST İnternet K@fe gibi. - Internet K@fe nın bulunduğu yerdeki isim tabelasında firma/ürün adı ve görseli kullanılabilir. - Internet K@fe için yapılacak giydirme ve diğer görsel çalışmalar ayrıca ücretlendirilecektir. Internet K@afe ücretine KDV ilave edilecektir. NOT DEFTERİ & KALEM Katılımcılara kongre ve firma/ürün logolu kalem ve not defteri dağıtılacaktır. Not Defteri & Kalem sponsorluk ücreti: Euro - Not defteri arka kapağında firma/ürün reklamı iç sayfalarda logosu yer alacaktır. - Kalem üzerinde kongre ve firma/ürün logosu yer alacaktır. - Not defteri & kalem ücretine KDV ilave edilecektir.

19 LUNCH BOX SPONSORLUĞU Kongre süresince yapılacak olan lunch box öğle yemekleri ne tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. 1 gün için Lunch box sponsorluk ücreti : Euro -Lunch box öğle yemeğine sponsor olan firma/ürün görselleri tüm ikram alanları ve ikram istasyonlarında yer alacaktır. Ayrıca bilimsel programda öğle yemekleri yanında firma adı/logosu yer alacaktır. - Lunch box sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir. POSTER ALANI SPONSORLUĞU Poster sunumların yapılacağı alana tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Poster Sunum alan sponsorluk ücreti: Euro - Poster alanın bulunduğu yerdeki tabela ve alan girişi panolarında firma/ürün logosu kullanılacaktır. - Poster sunum alanı ücretine KDV ilave edilecektir. KONGRE T-SHIRT Katılımcılara dağıtılacak kongre t-shirt için tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Kongre T-shirt sponsorluk ücreti: Euro -Tüm katılımcılara firma/ürün logolu kongre t-shirt dağıtımı yapılacaktır. - Kongre T-shirt ücretine KDV ilave edilecektir.

20 SİNYALİZASYON KİOSKLARI Kongre merkezinde tüm alanlara yönlendirme yapacak duyuru, pano, tabela, totemleri için ve duyuru amaçlı kullanılacak (bilimsel program, etkinlik duyurusu, anons vb.) plazma kiosklar için tek bir firma sponsorluk yapacaktır. Sinyalizasyon Kioskları sponsorluk ücreti: Euro -Tüm yönlendirmelerde ve kongre merkezi zemininde salonlarda yönlendirme yapan ayak izlerinde firma/ürün logosu yer alacaktır. -Kongre süresince bilimsel ve sosyal program akışı, etkinlikler ve duyuruların yapılacağı plazma kiosklarda firma/ürün logosu yer alacak olup, KDV ilave edilecektir. YER İLANI SPONSORLUĞU Sponsor firma 100 x 200 cm ölçülerini geçmeyecek şekilde fuaye alanında ilan ile yer alabilecektir.yer ilanı sponsorluğuna KDV ilave edilecektir Yer İlanı sponsorluk ücreti : Euro ULAŞIM SPONSORLUĞU Ulaşım sponsorluğunu yanlızca bir firma yapabilecektir.ulaşım sponsoru olacak firma kongre merkezinde araç tanıtım ve test sürüşü yapabilecektir.kongre çantasında broşür ve dergi koyabilirler.ulaşım sponsoru olan firma havalimanıkongre merkezi transferlerini getireceği araçlar ile yapabilecektir. Ulaşım sponsorluk ücreti: Euro Ulaşım sponsorluk bedeline KDV ilave edilecektir.

21 AÇILIŞ KOKTEYLİ Kongrenin ilk gecesi olan 22 Mayıs 2014 tarihinde düzenlenecek olan açılış kokteyline tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Açılış kokteyli sponsorluk bedeli: Euro - Programda açılış kokteylinin yanında firma/ürün logosu yer alacaktır. - Açılış kokteyli için hazırlanan davetiyelerde firma / ürün logosu yer alacaktır. - Açılış kokteyli giriş bölümü, ana alanda firma/ürün görselleri yer alacaktır. - Teknik ekipman ve sanatçı ayrıca bütçelendirilecektir. - Açılış kokteyli sponsorluk ücretine KDV ilave edilecektir. KONSER AKTİVİTESİ Kongrenin son gecesi olan 24 MAYIS 2015 tarihinde düzenlenecek olan kongre yemeğine tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. ÜCRETSİZ - Programda konser alanında firma/ürün logosu yer alacaktır. - Konser için hazırlanan davetiyelerde firma / ürün logosu yer alacaktır. - Konser giriş bölümü, ana alanda firma/ürün görselleri yer alacaktır. - Sponsor firma sanatçı ve teknik ekipman bedelini ödemekle yükümlüdür. En az 3 sanatçı alternatifi sunacaktır.

22 HESAP BİLGİLERİ HESAP ADI BANKA ŞUBE TL IBAN Euro IBAN CONTRUST ORGANİZASYON TUR.TİC.LTD.ŞTİ. TEB Bankası 221-Demirciler Sitesi TR TR Not: Sponsorluk ödemelerini gerçekleştiren firmaların kesin rezervasyon için banka dekontlarını ad soyad ve iletişim bilgileri ile birlikte numaralı faksa ya da mail adresine göndermeleri gerekmektedir. Ödemeleri kredi kartı ile yapacaklar için % 1,5 banka komisyonu toplam fiyata eklenecektir. İPTAL KOŞULLARI Yapılan sponsorlukların iptali durumunda 6 Mart 2015 tarihine kadar toplam ödemenin %50 si iade edilecektir olup, 6 Mart 2015 tarihinden sonra yapılan iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır. Tüm iade işlemleri kongre bitiminden sonra yapılacaktır. Bu dosyada geçen tüm sponsorluk bedelleri yetkili acenta Contrust ın hesabına yatırılacaktır.

23 BİLİMSEL SEKRETERYA Kongre Genel Sekreteri: Dr. Ecz. Merve Memişoğlu 1.Bölge İstanbul Eczacı Odası Gökfiliz İş Merkezi No:11 Kat: 6 Daire: 14 Mecidiyeköy- Şişli Istanbul PROFESYONEL KONGRE ORGANİZASYONU Ayça Öztürk Proje Sorumlusu aycaozturk@con-trust.org Yenişehir Mah. Rumi Sok. Giray Plaza No:26 kat: Ataşehir/İstanbul T F