T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SANAT DAİRESİ BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

Transkript

1 T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SANAT DAİRESİ BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve Kapsam MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kültür ve Sanat Dairesi Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma, usul ve esaslarını düzenlemektir. (2) Bu Yönetmelik, Kültür ve Sanat Dairesi Başkanlığı bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma, usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 (1) Bu Yönetmelikte ifade edilen; a) Belediye : İzmir Büyükşehir Belediyesini b) Meclis : İzmir Büyükşehir Belediye Meclisini c) Başkan : İzmir Büyükşehir Belediye Başkanını ç) Üst Yönetim : Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısını d) Daire Başkanlığı : Kültür ve Sanat Dairesi Başkanlığını e) Birim : Kültür ve Sanat Dairesi Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüğünü f) Müdür : İlgili Birim Yöneticisini/Şube Müdürünü g) Personel : Memur, Sözleşmeli Personel, İşçi ve Diğer Destek Hizmet Çalışanlarını tanımlar. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat, Organlar, Görev, Yetki ve Sorumluluklar Teşkilat MADDE 4 (1) Kültür ve Sanat Dairesi Başkanlığı, Daire Başkanına bağlı olarak görev yapan; Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğü, Kütüphaneler Şube Müdürlüğü, Kent Arşivi ve Müzeler Şube Müdürlüğü, Ahmed Adnan Saygun Sanat Merkezi Şube Müdürlüğü ile İzmir Akdeniz Akademisi Şube Müdürlüğünden oluşur. (2) Müdürlüklerin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma, usul ve esasları Yönerge ile düzenlenir.

2 Kültür ve Sanat Dairesi Başkanlığının Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 5 (1) Kültür ve Sanat Dairesi Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları; bağlı birimlerin idari ve teknik açılardan, ilgili mevzuata uygun olarak ve eşgüdüm içerisinde çalışmasını sağlamaktan oluşur. Kültür ve Sanat Dairesi Başkanının Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 6 (1) Kültür ve Sanat Dairesi Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Daire Başkanlığına bağlı birimler tarafından yürütülen projelerle ilgili stratejik planın, yıllık plan ve hedeflerin, bunlara ait performans ve yatırım programlarının ve bütçelerin hazırlanmasını ve onaya sunulmasını sağlar. b) Daire Başkanlığına bağlı birimlerin proje ve hizmetlerinin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülüp sonuçlandırılmasını ve denetlenmesini sağlar. c) Daire Başkanlığına bağlı birimlere tahsis edilen yıllık bütçenin ilgili mevzuat çerçevesinde ve bütçe hedefleri doğrultusunda gerçekleştirilmesini temin ve kontrol eder. ç) Kendisine bağlı tüm teknik ve idari personelin uzmanlıkları doğrultusunda yetki alanlarına giren görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmelerini takip ve kontrol eder. d) Kendisine bağlı birimlerin sürekli gelişimini ve koordinasyonunu sağlamak, etkili ve verimli çalışması için gerekli tedbirleri alır. f) Daire Başkanlığına bağlı birimler tarafından yürütülen işler ile ilgili olarak Üst Yönetime gerekli bilgi, belge ve raporları sunar. g) Görev alanına giren ve Üst Yönetimce verilen diğer görevlerin yapılmasını sağlar. Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğünün Görevleri MADDE 7 - (1) Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) İzmir Büyükşehir Belediyesine ait kültür ve sanat mekanlarının işletilmesi, kullanımı, tahsisi, bakımı ve onarımını sağlamak. b) İzmir Büyükşehir Belediyesine ait yeni kültür ve sanat alanlarının ve merkezlerinin yapılması ve faaliyete geçirilmesi, bu alanların bakım, onarım ve işletilmesi ile ilgili gereken iş ve işlemleri gerçekleştirmek. c) Ulusal ve uluslararası kültür ve sanat etkinliklerinin amacına uygun planlanmasını ve gerçekleştirilmesini, kültür ve sanatın toplumun her kesimine ulaştırılmasını, yaygınlaştırılmasını, kent belleği ve kentlilik bilincine yönelik her türlü araştırma, geliştirme, eğitim, etkinlik ve organizasyonun planlanmasını ve gerçekleştirilmesini sağlamak. ç) Toplumda birarada olma ve birbirine saygı duyma, kaynaşma ve dayanışma, yüksek moral ve ortak kent kültürü deneyimine yönelik etkinlikler düzenlemek. d) Müzik, dans, sinema, tiyatro, sergi, şenlik ve festival vb etkinlik ve gösteriler düzenlemek. e) Toplantı, seminer, sempozyum, çalıştay/atölye, panel, kongre, kolokyum, konferans vb programlar düzenlemek. f) Belirli gün ve haftalarda etkinlik düzenlemek.

3 g) Müdürlük amaçlarına uygun yayın yapmak, yaptırmak, satın almak. ğ) Müdürlük amaç hedef plan ve programları çerçevesinde kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, destek olmak. h) Etkinliklerin duyuru ve tanıtımlarını yapmak veya yaptırmak, bu amaçla her türlü materyalin tasarım, basım, dağıtımını yapmak. ı) Biletli etkinliklerin bilet satışlarını yapmak veya yaptırmak. i) Belediyenin amaçlarına uygun olan diğer görevleri yerine getirmek. Ahmed Adnan Saygun Sanat Merkezi Şube Müdürlüğünün Görevleri MADDE 8 - (1) Ahmed Adnan Saygun Sanat Merkezi Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) Ahmed Adnan Saygun Sanat Merkezi salonları, galerileri ve diğer mekanlarında her türlü kültür ve sanat etkinlikleri düzenlemek ve gerçekleştirmek. b) Ahmed Adnan Saygun Sanat Merkezi salonları, galerileri ve diğer mekanlarının işletilmesini, tahsisini sağlamak ve denetlemek. c) Etkinliklerin planlanması ve gerçekleştirilmesi için ilgili kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yapmak. ç) Etkinliklerin dönemsel programlarını oluşturmak, gerekli hizmet alım süreçlerinin hazırlıklarını yapmak. d) Etkinliklerin duyuru ve tanıtımlarını yapmak veya yaptırmak. e) Biletli etkinliklerin bilet satışlarını yapmak veya yaptırmak. f) Ahmed Adnan Saygun Sanat Merkezinin bakım onarım ve benzeri ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli işlemleri yapmak. g) Belediyenin amaçlarına uygun olan diğer görevleri yerine getirmek. Kent Arşivi ve Müzeler Şube Müdürlüğünün Görevleri MADDE 9 - (1) Kent Arşivi ve Müzeler Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) İzmir şehir yönetiminde Belediyenin devamlılığı açısından önem taşıyan, esas niteliğindeki kararları belgeleyen, hukuki olarak hizmetlerin gerçekleşmesine temel olan, önemli projelerin geliştirilmesi ve uygulanmasını gösteren, İzmir in tarihsel zenginliklerini yansıtan, yazılı-basılı, görsel-işitsel (film, video, bant, vcd, dvd, vb), sesli (plak, bant, vb), şekil ve çizime dayalı (ikonografik, kartografik), cisim halindeki (mühür, obje ve maketler, vb) ya da folklorik özelliği bulunan arşiv malzemesi ve ileride arşiv malzemesi haline gelecek materyallerin tespit ve edinilmesini gerçekleştirmek, herhangi bir nedenden dolayı bunların kayba uğramamasını, uygun şartlar altında korunmasını ve korunmasına gerek olmayan malzemenin ayıklama ve imhasını sağlamak. b) Belediyenin kurumsal arşivi olarak hizmet vermek (Meclis ve Encümen kararları arşivi). c) Kentin geçmişten getirdiği birikimi yansıtan kent içi, yurtiçi ve yurtdışında bulunan arşiv malzemesinin, koleksiyonların bütünlüğünü sağlamak amacıyla kopyalarını edinmek. ç) Derlenen ve düzenlenen arşiv malzemesini sergilemek, dokümanter ve otomasyon sistemlerini kullanarak yurtiçi ve yurtdışındaki araştırmacıların hizmetine açmak.

4 d) İzmir in geçmişi üzerine yapılan çalışmaların ışığında hazırlanacak sergi ve belgesellerle kentin görsel hikayesini geniş kitlelere duyurmak, toplantı, sempozyum, konferans ve benzeri etkinlikler düzenlemek. e) İzmir in yurtiçi ve yurtdışında tanıtımına katkıda bulunmak, bu bağlamda kitap, katalog, süreli yayın, broşür vb basmak, almak, arşivin kullanımı ve geliştirilmesi ile ilgili halk anketleri, reklam ve tanıtım yapmak. f) Sözlü-yazılı kaynakların ışığında kent tarihine katkısı bulunan şahıs, aile, kurum ve kuruluşların şecere, yaşam ve yapıtlarıyla ilgili bilgi bankaları oluşturmak, aile soy kütükleri derleyerek İzmir halkının arşivi benimsemesine ve bilinçlenmesine katkıda bulunmak. g) Basılan çalışmaların yayımı, dağıtımı ve satışı ile ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. ğ) Belediyenin amaçlarına uygun olan diğer görevleri yerine getirmek. Kütüphaneler Şube Müdürlüğünün Görevleri MADDE 10 - (1) Kütüphaneler Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) Her yaşta, her düzeyde ve her meslekten okuyucunun, her konudaki düşünce ve sanat ürünlerinden bedelsiz ve özgürce yararlanmasını sağlayarak bulundukları bölgenin kültürel toplumsal ve teknik gelişimine yardımcı olmak. b) Toplumda oluşan çeşitli kültür verilerinden yararlanmak isteyenleri yönlendirmek. c) Okuma kültürünün oluşturulması ve geliştirilmesi, kitaba erişimin kolaylaştırılması, kütüphanelerin amacına uygun olarak işletilmesi, okuyucu potansiyelinin arttırılmasına yönelik her türlü çalışmanın koordinasyonunu sağlamak ve denetlemek. ç) Kütüphanecilik haftası vb belirli gün ve haftalarda etkinlikler düzenlemek. d) Kütüphaneye üye kaydı yapılmasını ve üyelere ödünç kitap verilmesini sağlamak. e) Satınalınacak kitap listesini oluşturmak, alınan kitapların sınıflanmasını yaparak, kent halkının hizmetine sunmak. f) Kitaba erişimi zor olan okul çağındaki çocuklar için kitap satınalmak, kentte talep eden okullara kitap dağıtımı yapmak. g) Bağış yoluyla alınan kitapların, talepte bulunan kurum, kuruluş vb ilgililere gönderilmesini sağlamak. ğ) Kullanılamayacak derecede yıpranmış kitapların demirbaştan düşülmesini sağlamak. h) Kütüphanelerin bakım onarım ve benzeri ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli işlemleri yapmak. ı) Belediyenin amaçlarına uygun olan diğer görevleri yerine getirmek. İzmir Akdeniz Akademisi Şube Müdürlüğünün Görevleri MADDE 11 - (1) Meclisin 14/01/2013 tarih ve sayılı kararı ile uygun görülen İzmir Akdeniz Akademisi Yönetmeliği hükümleri gereğince; a) Akademinin temel stratejilerini oluşturmakla Bilim Kurulu, b) Stratejileri ayrıntılı program haline getirmek ve faaliyetlerine yön vermekle Yönetim Kurulu,

5 c) Yönetim Kurulunun toplantı gündemini hazırlamak, Koordinasyon Birimlerinin birbirleriyle ilişkilerini ve Yönetim Kurulu ile Koordinasyon Birimleri arasındaki iletişimi düzenlemekle Genel Koordinatör, ç) Akademinin temel faaliyet alanlarının her birinde yürütülecek faaliyetlerin planlanmasından, projelendirilmesinden, yürütülmesinden ve koordinasyonundan Koordinatörler, sorumludur. (2) Akademinin yukarıda sayılan yetkili organları tarafından alınan kararlar çerçevesinde Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Araştırmalar yapmak, yaptırmak, yapılan araştırmaları desteklemek ve teşvik etmek. b) Kentsel, endüstriyel ve her türlü diğer tasarım projeleri hazırlamak, hazırlatmak. c) Ulusal ve uluslararası bilimsel toplantı, sempozyum, konferans ve benzeri etkinlikler, doğrudan Müdürlük amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli olan kültürel etkinlikler, festivaller ve yarışmalar düzenlemek, desteklemek ve teşvik etmek. ç) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, değişim programları, inceleme ziyaretleri düzenlemek. d) Eğitim, tanıtım ve sunum etkinlikleri yapmak ve yaptırmak. e) Akademinin faaliyet alanlarında danışmanlık ve bilgiye ihtiyacı olan hemşerilere bilgi desteği sunmak. f) Yayın faaliyetlerinde bulunmak ve desteklemek. g) Belediyenin amaçlarına uygun olan diğer görevleri yerine getirmek. Şube Müdürlerinin Görevleri MADDE 12 - (1) Şube Müdürleri, görev ve hizmetlerinden ötürü öncelikle Daire Başkanına karşı sorumludur. (2) Şube Müdürlerinin görevleri şunlardır: a) Bu Yönetmelikte belirtilen Müdürlük görevlerinin ilgili mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak. b) Müdürlük görevlerinin kapsamına giren bütün işleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak. c) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınları takip etmek, personelini bilgilendirmek ve eğitmek. ç) Personelinin tüm özlük işlemlerinin yürütümünü sağlamak. d) İlgili mevzuata uygun olarak Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemek; taşınır işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak. e) Müdürlüğün çalışma ve stratejik planlarının, performans programlarının, faaliyet raporlarının, talimat ve iş akışlarının, performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin oluşturulması; süreç analizleri, uygulamaya ilişkin değerlendirme ve sonuçlar üretilerek uygulamaya geçirilmesi çalışmalarını yürütmek.

6 f) Müdürlüğün bütçe taslağını hazırlatmak. g) Gerçekleştirme Görevlisi olarak ilgili mevzuatta belirlenen iş ve işlemleri gerçekleştirmek. ğ) Disiplin amiri sıfatıyla ilgili mevzuat çerçevesinde hareket etmek. h) Müdürlüğün genel iş yürütümü konularında ilgili ve yetkili mercilere Müdürlük görüşü hazırlamak, bu konulardaki toplantı ve etkinliklere katılmak ya da düzenlemek, gerektiğinde ilgili kurul ve komisyonlara katılmak, görevlendirilmesi durumunda kurumu temsil etmek. ı) Görev alanına giren ve Üst Yönetimce verilen diğer görevleri yapmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çalışma Usul ve Esasları Kültür ve Sanat Dairesi Başkanlığının Çalışma Usul ve Esasları MADDE 13 - (1) Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda, Daire Başkanlığına bağlı birimlerin idari ve teknik açılardan, ilgili mevzuata uygun olarak ortaklaşa, eşzamanlı, tamamlayıcı çalışmalarını esas alan bütünlüğü sağlar. (2) Daire Başkanlığına bağlı tüm teknik ve idari personelin uzmanlıkları doğrultusunda yetki alanlarına giren görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmelerini takip ve kontrol eder. (3) Daire Başkanlığına bağlı birimler tarafından yürütülen işler ile ilgili olarak, talimat üzerine Üst Yönetime bilgilendirme yapar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hükümler Yürürlükten Kalkan Yönetmelik MADDE 14 - (1) Bu Yönetmelik yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, bundan önceki Yönetmelik/Yönerge yürürlükten kalkmış olur. Yürürlük MADDE 15 (1) Bu Yönetmelik, İzmir Büyükşehir Belediye Meclisince kabul edilip, Meclis Kararının kesinleşmesinden sonra 3011 sayılı Kanunun 2. maddesi uyarınca ilanını takiben yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 16 - (1) Bu Yönetmeliğin hükümlerini Üst Yönetici adına Genel Sekreter yürütür.