T.C. ÇERKEZKÖY BELEDİYESİ SINIRLARI İÇERİSİNDEKİ ASANSÖRLERİN YILLIK KONTROLLERİ HAKKINDA SÖZLEŞME TASLAĞI. Madde 1. TARAFLAR

Transkript

1 T.C. ÇERKEZKÖY BELEDİYESİ SINIRLARI İÇERİSİNDEKİ ASANSÖRLERİN YILLIK KONTROLLERİ HAKKINDA SÖZLEŞME TASLAĞI Madde 1. TARAFLAR Bu sözleşmede taraflar, T.C. Çerkezköy Belediyesi ile (yüklenici ) dir. Madde 2. TANIMLAR Bu şartnamede geçen; 2.1. Belediye: T.C. Çerkezköy Belediyesi, 2.2. Yüklenici: Asansör yıllık kontrol hizmetini gerçekleştirecek akredite A tipi Muayene Kuruluşu olan (yüklenici ), 2.3. Taraflar: Belediye ve Yükleniciden her birini, 2.4. A Tipi Muayene Kuruluşu: Asansörlerde periyodik kontrol ve muayene konularını içerecek şekilde, TS EN ISO/IEC standardı kapsamında akredite olan muayene kuruluşunu, 2.5. İş: Belediye sınırları içerisindeki (Belediyenin sınırlarının herhangi bir sebeple değişmesi halinde tüm yasal sınırlar geçerlidir.) tüm asansörlerin Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği kapsamında güvenlik ve işletilmesi yönünden uygun olarak çalıştığının muayene edilmesi, muayene sonuçlarının raporlanması, raporların 4 (dört) nüsha düzenlenerek ilgili taraflara sunulması ve kontrol edilen/edilecek asansörlerin veri tabanının oluşturulması, 2.6. Bina Sorumlusu: Asansörün can ve mal güvenliği açısından emniyetli bir şekilde çalışmasını sağlamak amacıyla düzenli olarak bakımını, onarımını ve yıllık kontrolünü yaptırmaktan sorumlu olan, binanın maliki veya kat maliki/malikleri veya bunların yetki verdiği gerçek veya tüzel kişiyi, 2.7. Yetkili Servis: Asansör monte edenin, TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olacak şekilde kendi adına kurduğu servis istasyonunu veya asansörlerde aylık bakım ve servis hizmetinin yürütülebilmesi için sorumluluğu kendinde olmak üzere noter huzurunda yapılan ve iki yılda bir yenilenen sözleşme ile yetki verdiği TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip gerçek veya tüzel kişiyi, 2.8. Yıllık Kontrol: Asansörün, güvenli ve işletme yönünden uygun şekilde çalıştığının tespiti için, piyasaya arz edildiği tarih itibarıyla ilk yılın sonunda, devamında ise yılda en az bir kere bina sorumlusu tarafından yaptırılacak periyodik kontrolü, 2.9. Takip kontrolü: Asansör yıllık kontrolü neticesinde, tespit edilen uygunsuzlukların giderilip giderilmediğine dair A tipi muayene kuruluşu tarafından yapılan gözetim kontrolünü, ifade eder. Madde 3. TARAFLARIN YASAL ADRESLERİ: 1/6

2 Tarafların adresleri şöyledir: 3.1. T.C. Çerkezköy Belediyesi: T.C. Çerkezköy Belediye Başkanlığı Gazi Mustafa Kemal Paşa Mah. Atatürk Caddesi No.: Çerkezköy TEKİRDAĞ 3.2. A Tipi Muayene Kuruluşu: (yüklenici ) 3.3. Sözleşmenin taraflarının yasal ikametgahı ve geçerli tebligat adresleri yukarıda 3.1 ve 3.2 maddesinde belirtilen adresleridir. İş bu adreslerde mukim herhangi bir kişiye yapılan tebligat geçerli tebligatın tüm hukuki sonuçlarını doğuracaktır. Bu sözleşmede belirtilen adresini değiştiren taraf söz konusu değişikliği noter aracılığı ile karşı tarafa bildirmedikçe bu sözleşmedeki adrese yapılan tebligatların geçerliliği hususunda herhangi bir itirazda bulunmayacaktır. Bu sözleşmede adreslerini değiştiren taraf söz konusu değişikliği en geç (15) on beş gün içerisinde birbirlerine ihbar etmekle yükümlüdür. Bu yapılmadığı takdirde beyan edilmiş olan adreslere gönderilen tebligatlar yerine ulaşmış sayılır. Madde 4. SÖZLEŞMENİN KONUSU Kasım 2008 tarih ve Sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği gereğince asansörün can, mal güvenliği ve işletme yönünden uygun çalıştığını tespit etmek için Belediye sınırları içerisinde (Belediyenin sınırlarının herhangi bir sebeple değişmesi halinde tüm yasal sınırlar geçerlidir.) bulunan yapılardaki asansörlerin, sözleşme süresince muayenelerinin Yüklenici tarafından asansörlerin imal tarihindeki standartlara göre gerçekleştirilmesi, muayene sonuçlarının raporlanması, raporların 4 (dört) nüsha düzenlenerek ilgili taraflara sunulması ile kontrol edilen/edilecek asansörlerin veri tabanının oluşturulması işidir. Madde 5. ASANSÖR MUAYENE ZORUNLULUĞUNUN DUYURULMASI 5.1. Yıllık asansör muayenesi zorunluluğu, bina sorumlularına/asansör kullanıcılarına Belediyenin ilgili müdürlüğü tarafından duyurulacaktır. Bu duyurularda yetkili muayene kuruluşunun adı, fiyat tarifesi ve gerekli diğer hususlar bulunacaktır Yapılan duyurular neticesinde bina sorumlularının müracaatı ile asansör muayenesi yetkili muayene kuruluşu tarafından yapılır. Bina sorumlusunca yıllık kontrolü yaptırılmayan asansörler veri tabanına işlenerek belediyenin ilgili birimine bildirilir. Madde 6. MUAYENE KURUŞUNUN SAHİP OLMASI GEREKEN NİTELİKLER 6.1. Muayene kuruluşu, TÜRKAK tarafından EN ISO/IEC standardına göre asansörlerde periyodik kontrol ve muayene (TS EN 81-1, TS EN 81-2 vb.) konularını içerecek şekilde akredite A tipi Muayene Kuruluşu olmalıdır Muayene kuruluşu, sözleşme yapılmış olan yıl içerisinde, müracaatı yapılacak tüm asansörlerin muayenesini tamamlayacak şekilde, belediyenin de onayını alarak programını yapacak ve bu amaçla yeterli sayı ve nitelikte Makine Mühendisi veya Elektrik Mühendisi vb. Kontrol Personeli ile kontrol için gerekli olan ekipman ve donanımını sağlayacaktır. 2/6

3 6.3. Muayene kuruluşunun, ilçemiz sınırları içerisinde sabit bir kontrol ofisi/bürosu olacak ve bu alanın gerek personel gerekse ekipman donanımı açısından uygunluğu belediye tarafından denetlenecektir. Madde 7. VERİ TABANININ OLUŞTURULMASI 7.1. Asansörlere ait mevcut bilgilerin eksik ve/veya güncel olmaması durumunda muayene kuruluşu tarafından sokak taraması yapılarak tüm asansörlerin veri tabanını oluşturacaktır. Sokak taraması, Belediyenin sınırlarının herhangi bir sebeple değişmesi halinde yenilenecektir Oluşturulacak veri tabanı internet ortamında Belediyemizce yetkilendirilecek personel/personeller tarafından kullanıcı adı ve şifre ile erişilebilir yapıda olacaktır Veri tabanında asansörle ilgili en az adres, bina sorumlusu ve asansör bilgileri ile muayene raporu hakkında bilgiler bulunacaktır Oluşturulacak veri tabanı bina sorumluları için de kullanıcı adı ve şifre ile erişilebilir (sadece kendi binalarında bulunan asansörler için) yapıda olacaktır. Madde 8. MUAYENE ÜCRETİNİN ALINMASI 8.1. Belediye asansör muayenesi zorunluluğunu duyururken muayene ücretlerini de duyuracaktır. Muayene kuruluşu kontrol yaptığı asansör için kontrol ücretini bina sorumlusundan tahsil edecektir Uygulanacak muayene ücreti, sözleşmenin 12/2. maddesinde belirtilmiştir Muayene kuruluşu tarafından kesilen tüm faturalar ve tutarları her ayın sonunda, istenmesi halinde, Belediyenin bilgisine sunulur. Madde 9. ASANSÖR MUAYENESİNİN YAPILMASI 9.1. Yıllık kontrol çalışmalarında kullanılacak form, rapor ve etiket vb. dokümanlarda 14/08/2012 tarih ve sayılı Asansör Yıllık Kontrol Faaliyetlerinde Görev Alacak A Tipi Muayene Kuruluşlarınca Uyulacak Usul Ve Esaslara Dair Tebliğ de belirtilen hususlara uyulacaktır. Kontrol sonucu uygun olan asansörler etiketlenerek gerekli güvenlik işaretlemesi yapılacaktır. Uygun olmayan asansörler için belirlenen uygunsuzluklar raporda tanımlanacak ve rapor uygunsuzlukların giderilmesi için bina sorumlusuna mümkün olan en kısa (bu süre 15 takvim gününü aşamaz) sürede teslim edilecektir Asansör kontrolü, asansörün bakımını üstlenen yetkili servis ile gerçekleştirilir. Yetkili servisin katılmadığı veya bina sorumlusunun yetkili servis olmadan asansör kontrolünün yapılmasını talep etmesi durumunda ilgili mevzuatın hükümleri geçerlidir. Yetkili servisin bulunmadığı durumlarda asansör kontrolü yapılmaz. Muayene sırasında yolcuların asansöre erişiminin engellenmiş olması sağlanmalıdır Asansör muayene raporu 4 (dört) nüsha olarak düzenlenecek olup, bir nüsha bina sorumlusuna, bir nüsha belediyenin ilgili birimine, bir nüsha bakım firmasına, son nüsha ise 3/6

4 muayene kuruluşu kayıtlarında muhafaza edilir. Ayrıca raporun elektronik bir kopyası, diğer gerekli bilgiler ile hazırlanan veri tabanına kaydedilir Asansör kontrolü sırasında can ve mal güvenliği açısından önemli bir uygunsuzluğun tespit edilmesi halinde, uygunsuzluğu olan asansörler derhal kapatılmak üzere bina sorumlusuna ve belediyenin ilgili birimine bildirilir (bu süre 15 takvim gününü aşamaz) Muayene kuruluşu yaptığı kontrollere ve sonuçlarına dair tüm bilgileri; bir önceki ay için, sonrasındaki ayın ilk haftasında e-posta, yazılı rapor şeklinde ve veri tabanı üzerinden Belediyeye sunacaktır. Madde 10. YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜK VE SORUMLULUKLARI Yüklenici, belediye sınırları içerisindeki mevcut tüm asansörleri teklif ve belediye tarafından onaylanan kontrol ve muayene bedeli karşılığı kontrol etmek, asansörleri kontrol edebilecek gerek ve yeter sayıda doküman, araç, gereç ve personeli temin etmekle yükümlüdür. Kontrol işlemi, ücretin yatırılmasından 15 (onbeş) gün içinde gerçekleştirilecektir. Herhangi bir sorun sebebi kontrol gerçekleştirilemiyor ise bu husus, ilgili binanın yöneticisine ve istenmesi halinde Belediyeye bildirilecektir Yıllık kontrol faaliyeti, Yüklenici tarafından görevlendirilen muayene personeli veya muayene ekibi tarafından gerçekleştirilecektir. Yıllık kontrol faaliyeti; hastane, otel vb. binalarda hafta sonu da gerçekleştirilebilecektir Yıllık kontrol çalışmalarında görev alan personelin ücretlerine ilişkin her türlü vergi, sigorta vb. ödemeler Yüklenici tarafından zamanında ödenecek, ödemelere ilişkin belgeler Belediye tarafından istenmesi durumunda belediyeye sunulacaktır. Personel değişiklikleri 15 (onbeş) gün içerisinde Belediyeye bildirilecektir Kontrol ve muayene ekibi hizmeti yerine getirirken belediye tarafından kendisine verilen kimlik kartını yanında bulunduracak ve gerektiğinde ibraz edecektir Kontrol ve muayeneler sonucunda kullanılması can ve mal güvenliği bakımından sakıncalı olan asansörlerin kullanılmasını önlemek üzere bu sözleşmenin 9/1. maddesinde sözü edilen tebliğde belirtilen etiketi asansörde görünür bir yere iliştirecektir Yüklenici, işin yürütülmesi süresince iş ile ilgili mesleki sorumluluk sigortası yaptıracaktır Yüklenici, işin yürütülmesi sırasında belediye teknik elemanları tarafından gerçekleştirilecek gözetim denetimlerine yardımcı olacaklardır Yüklenici, belediyeyi en iyi şekilde temsil etmekle ve taraflar birbirlerinin ticari, siyasi saygınlıklarını zedeleyici her türlü davranıştan kaçınmakla yükümlüdürler /11/2008 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği ve bu yönetmeliğe ek 05/11/2011 tarih ve sayılı resmi gazetede yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik te A Tipi Muayene Kuruluşları için belirlenen ancak bu teknik şartnamede belirtilmeyen diğer yükümlülük ve sorumluluklar ile 14/08/2012 tarih ve sayılı 4/6

5 Asansör Yıllık Kontrol Faaliyetlerinde Görev Alacak A Tipi Muayene Kuruluşlarınca Uyulacak Usul Ve Esaslara Dair Tebliğ de belirlenen yükümlülük ve sorumlulukları yerine getirecektir. Madde 11. BELEDİYENİN YÜKÜMLÜLÜK VE SORUMLULUKLARI Belediye, sınırları içerisinde bulunan yapılardaki asansörlerin yıllık kontrollerinin yapılabilmesi için elindeki asansörlü binalara ilişkin adres veri tabanını yükleniciye verecektir. Adreslerin güncellenmesi yüklenici tarafından yapılacaktır Belediye, Yüklenici tarafından kontrol ve muayene çalışmalarında görevlendirilen personele onaylı Kontrol Görevlisi Kimlik Kartı verecektir Belediye yapılacak işle ilgili olarak; 18 Kasım 2008 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği ndeki düzenlemeler, yüklenici personeli tarafından asansör yıllık kontrol çalışmalarının yapılacağı, yüklenicinin bu konuda yetkilendirildiği ve kontrol ve muayene bedeli konularında bina sorumlularına gerekli duyuruları yapacaktır Yıllık kontrolün yürütülmesine ilişkin yükleniciden gelen bilgi, istek ve olurlara mümkün olan en kısa zamanda yanıt verilecektir Belediye, bina sorumlularının yıllık kontrol için gelen yüklenicinin personeline yardımcı olması, raporlarının teslim alınması ve muhafaza edilmesi veya bu kontroller sonucu oluşturulan raporlarda belirtilen eksik ve hataların giderilmesi konularında, raporlarını almayan ve raporlarda belirtilen eksik ve hataları gidermemekte ısrarcı olan bina sorumlularına veya asansör firmalarına ilgili mevzuata göre cezai yaptırım uygulayacaktır Belediye, kendini ve/veya yükleniciyi çıkar çatışmasına sokabilecek herhangi bir durumdan haberdar olduğunda derhal yükleniciyi uyaracak ve gerekli görmesi durumunda sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilecektir /11/2008 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği ve bu yönetmeliğe ek 05/11/2011 tarih ve sayılı resmi gazetede yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik te Belediyeler için belirlenen ancak bu teknik şartnamede belirtilmeyen diğer yükümlülük ve sorumlulukları da yerine getirecektir. Madde 12. ASANSÖR YILLIK KONTROL BEDELİ Belediye, sınırları içerisinde bulunan binalardaki asansörlerin yıllık kontrol ve muayenesi için yükleniciye herhangi bir ücret ödemeyecektir. Yüklenici belirlenen asansör kontrol ve muayene bedelinin bina sorumlusundan tahsil edecektir Belediye sınırları içerisinde bulunan bir yapıdaki asansörün (elektrikli / hidrolik) yıllık kontrolüne ilişkin muayene hizmet bedeli kat/durak sayısı gözetmeksizin ( TL) dir. Resmi kurum ve kuruluşlardan ücret alınmayacaktır İlk muayene esnasında eksikliği tespit edilen ve takip kontrolü yapılması gereken asansörlerde yapılacak işlemler ücretsiz olarak yapılacaktır. 5/6

6 12.4. İlk takip kontrolünün ardından hala can güvenliğini tehdit eden bulgular kapatılmamış ve devam ediyorsa üçüncü ve sonraki kontroller için ilk muayene ücreti alınır. Madde 13. CEZAİ YAPTIRIMLAR Yıllık kontrolünü yaptırmayan veya kontrol neticesinde kullanımında can ve mal güvenliği açısından sakınca görülen asansör muayene kuruluşu tarafından Belediyeye bildirilir ve yıllık kontrolü yapılıncaya kadar asansör, belediye tarafından kullanıma kapatılabilir Muayene kuruluşu, akreditasyonun geçerliliğini ve mesleki sorumluluk sigortasının sürdürülmesini sağlamakla yükümlüdür. Muayene kuruluşunun asansör kontrolü konusundaki akreditasyonunun askıya alınması durumunda belediye, uygunsuzluklar giderilip askıya alma süresi bitene kadar muayene kuruluşunun asansör kontrol yetkisini askıya alır. Askıya alma süresinin 3 ayı geçmesi veya akreditasyon belgesinin iptal edilmesi durumunda belediye muayene kuruluşunun yetkisini sonlandırır. Madde 14. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ Sözleşme imzalandığı tarih itibarı ile yürürlüğe girer ve sözleşmenin süresi 1 (bir) yıldır Tarafların karşılıklı mutabakatı ile bu süre uzatılabilir. Madde 15. SÖZLEŞMENİN FESHİ Normal koşullarda sözleşmenin süresinden önce feshedilmesi tarafların karşılıklı yazılı mutabakatına bağlıdır. Ancak, muayene kuruluşunun görevini kötüye kullandığının tespit edilmesi veya herhangi bir çıkar ilişkisi içerisinde olduğunun görülmesi üzerine ya da iş ahlakına uygun olmayan davranışlarının gözlemlenmesi durumunda belediye, yazılı mutabakat aranmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi feshedebilir. Fesih nedeniyle muayene kuruluşu belediyeden herhangi bir hak talep edemez. Madde 16. TİCARİ SIR VE GİZLİLİK Tarafların, sözleşme kapsamındaki ticari faaliyetler ile ilgili her türlü bilgi ve teknik veriler uygulama, eğitim ve dokümanlar, fiyat ile ilgili bilgiler ile yazışmaların tümü ticari sır ve gizli bilgidir. Taraflar tüm bu bilgi ve dokümantasyonun ticari sır ve gizli bilgi olduğunu peşinen kabul edip söz konusu ticari sır ve gizli bilgiyi koruyacaklarını, kopyalamayacaklarını ve üçüncü şahıs kurum ve kuruluşların kullanımına vermeyeceklerini çalışanlarına işin doğru şekilde yürümesi için gerekli olduğu kadarıyla açıklayacaklarını ve kendi faaliyeti ile ilgili iş ve faaliyetleri dışında kullanmayacaklarını, kullandırtmayacaklarını her türlü sorumluluğu kendisine ait olma üzere taahhüt ederler. Ancak kanuni zorunluluk gereği mevzuat ile yetkili kılınan kişi veya kuruluşlar bundan müstesnadır. Madde 17. SÖZLEŞMEDEKİ HAK VE YETKİLERİN DEVREDİLMEZLİĞİ Taraflar Sözleşme ile aldığı hak ve yetkileri tamamen veya kısmen 3. şahıslara devredemezler. 6/6

7 Madde 18. İHBARLAR VE İHTARLAR Sözleşme süresince Taraflar arasında yapılacak tüm ihbarlar ve ihtarlar sözleşmede taraf adresi olarak belirtilmiş olan adreslerde yazılı olarak yapılacaktır. Faks ve elektronik posta ile yapılmış olan ihbarlar; başka bir yazılı belge ile teyit edilmedikçe geçerli olmayacaktır. Madde 19. DEĞİŞİKLİK Sözleşme taraflar arasındaki mutabakatın tamamını oluşturur. Sözleşmenin kapsam ve hükümlerindeki herhangi bir değişiklik, yazılı olarak yapılıp her iki tarafça imzalanmadıkça bağlayıcı olmaz. Madde 20. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ Bu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda Çerkezköy Mahkemeleri ve İcra Dairelerinin yetkili olacaktır. 20 (Yirmi) maddeden oluşan bu sözleşme / /2014 tarihinde imza edilmiş ve birer nüshası taraflarca alınmıştır. YÜKLENİCİ İDARE Vahap AKAY BELEDİYE BAŞKANI 7/6