Bahar Dönemi Erasmus Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuruları

Transkript

1 Bahar Dönemi Erasmus Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuruları Başvuru Koşulları: Yurtdışında bir yükseköğretim kurumunda ders verme hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan akademik personel olması gerekir. Ders verme hareketliliğinden faydalanmak üzere gidilecek olan yükseköğretim kurumu ile gönderen yükseköğretim kurumu arasında kurumlar arası anlaşma olması gerekir. Öğretim üyesi, ders vermek için gideceği üniversitede haftada en az 5 saat ders vermesi koşuluyla programdan yararlanabilmektedir. Değişimden yararlanan öğretim üyelerinin maaş ve diğer hakları aynen devam eder. Değerlendirme Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetinden faydalanmamış personele, Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetlerine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere, Daha önce ders verme hareketliği faaliyetlerinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilmesi hedeflenmektedir. Merkez, ders verme hareketliliği kapsamında seçilen personelin ilgili hareketlilik faaliyetini gerçekleştirebilmesi ve faaliyetten verim elde edebilmesi için seçimler sırasında personelin dil becerisinin göz önünde bulundurulmasını tavsiye etmektedir. Ders verme hareketliliği faaliyetinde, ders verme süresinin en az 5 ders saatini içermesi gerekmektedir. Yurt dışında ders verme süresinin 5 saatin altına düşmesi durumunda Erasmus hibesi verilemez. Ders verme hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 5 ders saati ders verilmesi zorunlu olmakla birlikte, faaliyetin uluslararası akademik hayata anlamlı bir katkı sağlayabilmesi için seyahat hariç 5 çalışma günü ders verme hareketliliği gerçekleştirilmesi önerilmektedir. Başvuru Süreci ve İşlemler: Değişimi onaylanan ve listede ismi yer alan öğretim üyeleri bu aşamadan sonra yurt dışında ders verecekleri üniversite ile doğrudan irtibat kurarak gidecekleri tarih, verecekleri ders ve diğer ayrıntıları görüşüp kesinleştirmelidirler ve buna göre karşı üniversiteden resmi davet mektubu gönderilmesini sağlamalıdırlar. Öğretim üyeleri, değişim tarihlerini karşı tarafın istekleri doğrultusunda değiştirebilirler, ancak böyle bir durumda söz konusu değişikliklerin Dekanlıklar/Yüksekokul Müdürlükleri aracılığıyla U.İ.O'ne bildirilmesi gerekmektedir. Kişi başı seyahat masrafı desteği gidiş dönüş maksimum 400 olarak belirlenmiştir. Ancak uçak biletlerinin ekonomi sınıfı olması ve bilet faturasının aslının saklanıp U.İ.O'ne teslim edilmesi durumunda ödeme yapılabilmektedir. Personel Ders Verme Hareketliliği ile ilgili genel hükümler için Erasmus Uygulama El Kitabı na bakınız.

2 Hibeler: Ders verme hareketliliğinden faydalanan yükseköğretim kurumu personelinin hak ettiği hibenin hesaplanması personelin kendi yükseköğretim kurumu tarafından, Merkez (Ulusal Ajans) tarafından belirlenen hibe hesaplama kuralları çerçevesinde yapılır. Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah ile 400 Euro ya kadar olan seyahat gideri ödemesi yapılır. Seyahatin ekonomik seyahat alternatifleri kullanılarak gerçeklestirilmis olması sartıyla seyahat giderleri karşılanır. Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Erasmus hibesinin %80'i gitmeden önce, kalan %20'si ise döndükten ve işlemler tamamlandıktan sonra ders verme hareketliliğinden faydalanacak personel ile imzalanmış olan sözleşmede faydalanıcının belirttiği Euro hesabına yatırılır Akademik yılı hareketliliği hibesi 1 Haziran Eylül 2013 tarihleri arasında gerçekleşen faaliyetler içindir. Dileyen personel ders verme hareketliliğinden hibesiz olarak faydalanabilir. Hibe tahsisatında, Ulusal Ajans tarafından kurumumuza tahsis edilen hibe dikkate alınmıştır. Değişim hareketliliği bütçe kısıtlaması nedeniyle kişi başı en fazla 1 hafta (5 iş günü) olarak hesaplanmıştır. Kişilere, gidilen ülkeye göre kalacakları günler hesaplanarak ödenecek hibe miktarları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Bu programdan yararlanmak isteyen öğretim üyelerimiz başvurularını bağlı oldukları Dekanlıklar a veya Yüksekokulu Müdürlükleri ne yapmalıdırlar. Başvurular yapılırken gidilecek üniversitenin adı, verilmesi düşünülen dersler ve gün gün faaliyet programı yazılı olarak bildirilmelidir. Gitmeden Önce Teslim Edilmesi Gereken Belgeler Personel Bilgi Formu Misafir ülkeden gelen davetiyenin bir örneği Yönetim Kurulu Kararı Taraflarca onaylı Öğretim Programı (Teaching Plan) Uçak biletleri Sözleşme (UİO ile imzalanacak) Euro hesap bilgileri Döndükten Sonra Teslim Edilmesi Gereken Belgeler Confirmation Letter (Katılım Belgesi) Seyahat belgeleri (Yararlanıcının ikamet ettiği şehirden faaliyeti gerçekleştireceği şehre kadar olan ve dönüş istikameti ulaşım belgeleri) Pasaport giriş-çıkış sayfalarının fotokopisi Personel Nihai Rapor Formu Banka dekontu Yurtdışı çıkış harcı makbuzu

3 Gerekli belge ve formlara linkindeki Öğretim Elemanı Hareketliliği Belgeleri başlığından ulaşılabilir. KONTENJANLAR: Bölüm Misafir Olunacak Üniversite Gidilecek Ülke Günlük Hibe Miktarı (Euro) Fizik West University of Tımısoara- Romania/ Maria Curie Sklodowska University- Poland Makine Müh. University of Bielsko-Biala / Universidad De Castilla La Mancha Romanya /Polonya Polonya / İspanya Kontenjan 84 / / Elektronik Müh.ve Telekomünikasyon Elektrik Mühendisliği Kimya Tomas Bata University Tomas Bata University Universitatea Alexandru Ioan Cuza / Universitatea Ovidius din Constanta Çek Cumhuriyeti Çek Cumhuriyeti Romanya 84 1 Matematik Universitatea Ovidius din Romanya 84 1 Constanta (anlaşma aşamasında) Matematik Tomas Bata University Çek Cumhuriyeti Jeoloji University of Szeged Macaristan 98 2 Kültür V.K.O. Tarih İktisat Universita' Degli Studi di Foggia Universita' Degli Studi di Foggia / University of Trieste Universitatea Petru maior din Tırgu Mures İtalya İtalya Romanya 84 1 Resim University of Silesia Polonya 91 1 Biyoloji Maria Curie Sklodowska University Polonya 91 1 İletişim: Ulus.İlş. Uzm. Okt. Sedef KAFA Dahili Tel: 2468 Ulus.İlş. Uzm. Arş.Gör. Selen TEKALP Dahili Tel: 2238

4 Personelin: PERSONEL BİLGİ FORMU Form doldurularak Uluslararası İlişkiler Ofisi ne teslim edilmelidir. Adı ve Soyadı Unvanı T.C. Kimlik No Doğum Tarihi Doğum Yeri Cinsiyeti (E/K) Uyruğu Kurumu Kurum Erasmus Kodu Ders Konu Alanı Misafir Olunan Üniversite/İşletme Adı Misafir Olunan Kurum Erasmus Kodu (GG/AA/YYYY) Batman Üniversitesi TR BATMAN01 Fotoğraf Yapıştırınız Erasmus Personel Evet / Hayır Hareketliliğinden ilk faydalanışınız mı? Değişim Amacı ( ) Ders Verme ( ) Eğitim Alma Ders Verme/Eğitim Alma Süresi (gün) Ders Verme/Eğitim Alma Süresi (saat) Verilecek Ders/Alınacak Eğitim Düzeyi (Ön lisans/lisans/y.lisans/doktora) Öğretim/Eğitim Dili Özel İhtiyaç (E/H) Verilen Toplam Hibe (Euro) Hareketliliğin Başlangıç Tarihi (GG/AA/YYYY) PERSONEL (Uluslararası İlişkiler Ofisi içindir!) Gitmeden Önce Onaylı Teaching/Training Plan (Form 1) Kabul Belgesi Bilgi Formu Euro Hesap Cüzdanı Fotokopisi Yönetim Kurulu Kararı Sözleşme

5 Hareketliliğin Bitiş Tarihi (GG/AA/YYYY) Döndükten Sonra Açıklamalar Pasaport Giriş Çıkış Sayfa Fotokopisi Seyahat Belgeleri (Faturalar, Aslı) Onaylı Teaching/Training Plan (Form 2) Katılım Sertifikası Nihai Rapor Formu

6 WEEKLY TEACHING PLAN (FORM 1) LLP / Erasmus Teaching Staff Mobility Programme University to be Visited: Department to be Visited: Academic Term: ( ) Autumn ( ) Spring Name of the Teaching Course/Subject: Date Days Hours Lectures / Seminars / Courses Day1 Day2 Day3 Day4 Day5 TOTAL 5 (Total hours must be 5) This part will be filled in by the applicant: Name of the Personnel: Faculty/Department: Signature: Date: This part will be filled in by the BTU Erasmus Office: Name: Signature: Date: This part will be filled in by the host university: This Plan has been approved. University/Department: Title-Name-Surname: Signature: Date:

7 ÖRNEK HAFTALIK PLAN (SAMPLE WEEKLY TEACHING PLAN) Su Ürünleri konusunda ders vermek üzere 2 gün süreyle Erasmus Programı ile bir üniversiteye gidecek öğretim üyesi için Örnek Bir Haftalık Öğretim Planı University/Enterprise to be Visited: Department to be Visited: Maribor University Biosystems Engineering Academic Term: ( ) Fall ( ) Spring Name of the Training Course/Subject: Precision Agriculture Date Day Hours Lectures / Seminars / Courses 13 March 2012 Day1 9:00-12:00 Introduction to Precision Agriculture 14 March 2012 Day2 9:00-12:00 Precision Agriculture Technologies 15 March 2012 Day3 9:00-12:00 Adoption of Precision Agriculture in the World TOTAL 3 days, 6 hours Not: 1) Ulusal Ajans ın belirlediği kurallara göre, ders verilen gün bazında günlük ödeme yapılmaktadır. 2) Ders Verme Planı (Teaching Plan) ile karşı kurumda iken ziyaretiniz sonunda alacağınız Katılım Belgesi (Certificate of Participation) nde yazan gün sayısı aynı olmalıdır. Ödeme bu gün sayısı esas alınarak yapılacaktır. 3) Ders verme veya eğitim alma faaliyeti hafta içi olmalıdır. 4) Faaliyet tarihi gidiş veya dönüş tarihi ile aynı olmamalıdır.