T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ

Transkript

1 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 1 GELEN GİDEN EVRAK KAYDI AKADEMİK İDARİ PERSONEL VE ÖĞRENCİLER MEMUR, FAKÜLTE SEKRETERİ 3 GÜN 3 GÜN PERSONELİN GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ YENİ GÖREVE BAŞLAYACAK PERSONELİN İŞE BAŞLAMALARI İÇİN İŞLEMLERİN YAPILMASI AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL MEMUR, FAKÜLTE SEKRETERİ VE DEKAN İLGİLİ BİRİM, ANABİLİM VE BÖLÜM BŞK. 3 GÜN 3 GÜN ATAMA SAYISINA BAĞLI 3 BİLGİ EDİNME FAKÜLTEMİZDEN İSTENEN BİLGİ 4982 SAYILI BİLGİ EDİNME KANUNU AKADEMİK, İDARİ PERSONEL VE ÖĞRENCİLER MEMUR, FAKÜLTE SEKRETERİ PERSONEL VE ÖĞRENCİ YAZIYA GÖRE DEĞİŞİR YAZIYA GÖRE DEĞİŞİR

2 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 4 DUYURULAR DUYURU VE İLANLARIN PERSONEL VE ÖĞRENCİYE DUYURULMASI PERSONEL VE ÖĞRENCİLER MEMUR FAKÜLTE SEKRETERİ YAZIYA GÖRE DEĞİŞİR YAZIYA GÖRE DEĞİŞİR 5 YILLIK İZİN AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL 657 SAYILI KANUNUN İLGİLİ MADDELERİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL İZİN FORMU ÖZLÜK İŞLERİ MEMUR FAKÜLTE SEKRETERİ, İLGİLİ BİRİM SORUMLUSU DEKAN 15 DAKİKA GELEN TALEBE BAĞLI 6 MAZERET İZİNLERİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN İZİN TALEPLERİ 657 SAYILI KANUNUN İLGİLİ MADDELERİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL BİR İŞ GÜNÜ BAŞVURU SAYISINA GÖRE

3 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 7 8 HASTALIK İZİNLERİ ÜCRETSİZ İZİNLER AKADEMİK, İDARİ PERSONELİN SAĞLIK RAPORIYLA İLGİLİ İŞLEMLER AKADEMİK, İDARİ PERSONELİN SAĞLIK RAPORLARIYLA İLGİLİ İŞLEMLER 657 SAYLI KANUNUN 105. MADDESİ 657 SAYILI KANUNUN 108. MADDESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL İLGİLİNİN SAĞLIK RAPORU TALEBİNE VE MAZERETİNE İLİŞKİN BELGELER ÖZLÜK İŞLERİ ÖZLÜK İŞLERİ MEMUR, ŞEF, FAKÜLTE SEKRETERİ, İLGİLİ BİRİM SORUMLUSU, DEKAN MEMUR, ŞEF, FAKÜLTE SEKRETERİ, İLGİLİ BİRİM SORUMLUSU, DEKAN ÜÇ İŞ GÜNÜ ÜÇ İŞ GÜNÜ ÜÇ İŞ GÜNÜ ÜÇ İŞ GÜNÜ PERSONEL SAYISINA BAĞLI PERSONEL SAYISINA BAĞLI 9 ASKERLİK SEVK TEHİR İŞLEMLERİ AKADEMİK PERSONELİN ASKERLİK İŞLEMLERİ 657 SAYILI KANUNUN İLHİLİ MADDELERİ AKADEMİK PERSONEL ASKERLİK DURUM BELGESİ YAZI İŞLERİ BÜROSU MEMUR, ŞEF, FAKÜLTE SEKRETERİ, DEKAN BİR İŞ GÜNÜ BİR İŞ GÜNÜ TALEBE BAĞLI

4 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 10 HİZMET BİRLEŞTİRME İŞLEMLERİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN HİZMET AKTARIMI 657 SAYILI KANUNUN İLGİLİ MADDELERİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL DİLEKÇE VE HİZMET DÖKÜM BELGESİ YAZI İŞLERİ BÜROSU MEMUR, ŞEF, FAKÜLTE SEKRETERİ VE DEKAN BİR İŞ GÜNÜ BİR İŞ GÜNÜ TALEBE BAĞLI ÇALIŞMA BELGESİ İSTEĞİ GÖREV UZATIMI (YENİDEN ATANMA) AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN GÖREV BELGESİ TALEBİ Yrd.Doçent ve Arş.Görevlilerinin Yeniden Atanmaları 2547 SAYILI YASA AKADEMİK PERSONEL AKADEMİK PERSONEL ANABİLİM DALI TALEP YAZISI VE BİLİMSEL ÇALIŞMALAR YAZI İŞLERİ BÜROSU İDARİ BÜRO MEMUR, ŞEF, FAKÜLTE SEKRETERİ VE DEKAN ANABİLİM DALI BŞK,FAKÜLTE SEKRETERİ VE DEKAN ANABİLİM DALI VE BÖLÜM BAŞKANLIĞI 15 DAKİKA 7 İŞ GÜNÜ 15 DAKİKA 7 İŞ GÜNÜ TALEBE BAĞLI

5 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ AKADEMİK KADRO İLANI BAŞVURULARININ ALINMASI YARDIMCI DOÇENT VE ÖĞRETİM ELEMANI ATANMALARI YABANCI UYRUKLÜ SÖZLEŞMELİ ÖĞRETİM ELEMANLARININ GÖREVLENDİRİLMESİ Yrd.Doçent ve ve Öğretim Elemanı Kadrolarına yapılan başvuruların alınmas İLAN EDİLEN KADROLARA BAŞVURAN ADAYLARIN ATANMA İŞLEMLERİ YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARININ ÇALIŞTIRILMASI 657 ve 2547 sayılı kanunlar 2547 SAYILI YASA 2547 SAYILI YASA AKADEMİK PERSONEL AKADEMİK PERSONEL YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI ANABİİLİM DALI TALEBİ, FAKÜLTE UÖNETİM ATANMAYA KURULU ESAS KARARI VE İLAN METNİNDE BELİRTİLEN MAKAMININ BELGELER İLAN METNİNDE BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER İSTENEN BELGELER ANABİLİM DALI İDARİ BÜRO İDARİ BÜRO ANABİLİM DALI VE BÖLÜM BAŞKANLIĞI TAMAMLANMA 15 DAKİKA 15 GÜN 10 GÜN 15 DAKİKA 15 GÜN 10 GÜN ÇALIŞAN SAYISINA GÖRE İLAN SAYISINA GÖRE İLAN EDİLEN KADROLARA BAĞLI

6 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ 16 YURT İÇİ VE YURT DIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRMELER BİLİMSEL ÇALIŞMALAR İÇİN YAPILAN GÖREVLENDİRMELER 2547 SAYILI YASANIN 39 VE DİĞER MADDELERİ AKADEMİK PERSONEL ANABİLİM DALININ YAZISI, KARŞI KURUMUN BAŞVURUDA YAZISI İSTENEN BELGELER DEKANLIK MEMUR, ŞEF, FAKÜLTE SEKRETERİ VE DEKAN ANABİLİM DALI TAMAMLANMA 7 GÜN 7 GÜN TALEBE BAĞLI İDARİ GÖREV SORUŞTURMA İŞLEMLERİ DEKAN YRD, KURUL ÜYELİKLERİ, BÖLÜM VE ANABİLİM DALI BAŞKANLARININ ATANMALARI GEREKLİ GÖRÜLDÜĞÜNDE VE ŞİKAYET HALİNDE YAPILACAK SORUŞTURMALARA İLİŞKİN İŞLEMLER 2547 SAYILI YASA VE ÜNİVERSİTELERDE AKADEMİK TEŞKİLAT YÖNETMELİĞİNİN İLGİLİ MADDELERİ YÜKSEK ÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETİCİ, ÖĞRETİM ELEMANI VE MEMURLARIN DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ ÖĞRETİM ÜYELERİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL ANABİLİM DALI İLGİLİ BİRİMLER 3 İŞ GÜNÜ YÜRÜTÜLEN İŞLEME GÖRE DEĞİŞİR 3 İŞ GÜNÜ YÜRÜTÜLEN İŞLEME GÖRE DEĞİŞİR AYRILAN SAYISINA BAĞLI GELEN EVRAK SAYISINA GÖRE DEĞİŞİR

7 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA MAAŞ ÖDEMELERİ EK DERS ÜCRET ÖDEMELERİ YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREVLENDİRME YOLLUK ÖDEMELERİ PERSONE YAPILAN AYLIK ÖDEMELER ÖĞRETİM ÜYELERİNE EK DERS ÜCRETİ ÖDEMELERİ GÖREVLENDİRİLEN ÖĞRETİM ÜYELERİNE YAPILAN YOLLUK ÖDEMELERİ 657 ve 2547 sayılı kanunlar 2914 SAYILI YÜKSEK ÖĞRENİM PERSONEL KANUNU VE BÜTÇE KANUNU 2547 SAYILI YASANIN İLGİLİ MADDELERİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL ÖĞRETİM ÜYELERİ ÖĞRETİM ÜYELERİ EK DERS FORMU ETKİNLİK KABUL, YAZISI KURUL KARARI MUTEMET, FAKÜLTE SEKRETERİ DEKAN EK DERS KOMİSYONU BAŞKANI ANABİLİM DALI BAŞKANLIĞININ YAZISI KURUL KARARI STRATEJİ DAİRE BAŞKANLIĞI 3 GÜN 7 GÜN 3 GÜN 7 GÜN AY SAYISI KADAR VERİLEN DERS DURUMUNA GÖRE DEĞİŞİR SUNULUYOR

8 SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU ÖDEMELERİ MAL VE HİZMET ALIMLARI TAŞINIR İŞLEM FİŞİ KESİMİ FAKÜLTEMİZE NAKLEN ATAMALARI YAPILAN PERSONELE YAPILAN YOLLUK ÖDEMELERİ FAKÜLTEMİZ BİRİMLERİNİN TAMİR ONARIMI VE İHTAYAÇ MALZEMELERİNİN ALIMI SATIN ALMA, BAĞIŞ VE PROJE YOLU İLE ALINAN TÜM MALZEMELERİN BİRİM KAYITLARINA ALINMASINA İLİŞKİN İŞLEMLER 657 SAYILI KANUNUN İLGİLİ MADDELERİ 4734 SAYI KANUN TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ AKEDEMİK VE İDARİ PERSONEL FAKÜLTE BİRİMLERİ PERSONEL VE ÖĞRENCİLER FATURA FOTOKOPİSİ MAL ALIM KABUL TALEP TUTANAĞI FORMU, TAŞINIR OLUR, SATIN İŞLEM ALMA FİŞİ MAKBUZU KOMİSYONU, HARCRAHA FATURA ESAS BELGELER TAŞINIR İŞLEM FİŞİ, BAŞVURUDA MUAYENE KOMİSYON İSTENEN RAPORU BELGELER VE PİYASA FİYAT ARAŞTIRMA TESPİT TUTANAĞI TAHAKKUK BÜROSU TAHAKKUK BÜROSU TAŞINIR KAYIT VE KONTROL GÖREVLİSİ TAHAKKUK MEMURU, GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ VE HARCAMA YETKİLİSİ TAHAKKUK MEMURU, GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ VE HARCAMA YETKİLİSİ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL GÖREVLİSİ, GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ VE HARCAMA YETKİLİSİ STRATEJİ DAİRE BAŞKANLIĞI STRATEJİ DAİRE BAŞKANLIĞI STRATEJİ DAİRE BAŞKANLIĞI TAMAMLANMA 1 İŞ GÜNÜ 7 GÜN 1 İŞ GÜNÜ 1 İŞ GÜNÜ 7 GÜN 1 İŞ GÜNÜ TALEBE BAĞLI MALZEME SAYISINA BAĞLI SUNULUYOR SUNULUYOR

9 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ 25 TAŞINIR İŞLEM FİŞİ ÇIKIŞI SATIN ALMA, BAĞIŞ VE PROJE YOLU İLE ALINAN TÜM MALZEMELERİN BİRİM ÇALIŞANLARINA TESLİM İŞLEMLERİ TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ PESONEL TAŞINIR İŞLEM FİŞİ MAKBUZU FATURA BAŞVURUDA FOTOKOPİSİ ÇIKIŞ İSTENEN YAPILACAK BELGELER KİŞİ ADI TAŞINIR KAYIT VE KONTROL GÖREVLİSİ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL GÖREVLİSİ, GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ VE HARCAMA YETKİLİSİ STRATEJİ DAİRE BAŞKANLIĞI TAMAMLANMA 1 İŞ GÜNÜ 1 İŞ GÜNÜ MALZEME SAYISINA BAĞLI 26 UZMANLIKK SINAV İŞLEMLERİ TIPTA UZMANLIK EĞİTİMLERİNİ TAMAMLAYANLARIN İŞLEMLERİ 18 TEMMUZ 2009 TARİHLİ TIPTA VE DİŞHEKİMLİĞİMDE UZMANLIK YÖNETMELİĞİ ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ VE YANDAL İHTİSASINI YAPANLAR Eğitim Sonuç Tutanağı,Uzmanlık Sınavı Bitirme Tutanağı,Tez Değerlendirme Formu,Fotoğraf,Tus Kazandı Belgesi,Hizmet Belgesi,Harç Makbuzu,Tez veri giriş formu,pdf Formatında 3 ad.tez,rotasyon Formları,Kimlik Fotokopisi ve adres bilgileri İDARİ BÜRO MEMUR FAKÜLTE SEKRETERİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI SAĞLIK BAKANLIĞI 15 GÜN 15 GÜN ORTALAMA ÖĞRENCİ KONTENJAN VE KOŞULLARININ BELİRLENMESİ OSYM Tarafından yerleştirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi OSYM Başkanlığının ilgili yazısı 10 Gün 1 Gün

10 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 28 AKADEMİK TAKVİM Eğitim-öğretim yılında derslerin başlangıcı,bitişi ve sınav tarihlerinin belirlenmesi Öğretim ve sınav uygulama esasları Akademik Personel ve Öğrenci işleri Anabilim ve Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 10 Gün 10 Gün 29 KESİN KAYIT İŞLEMLERİ OSYM Tarafından yerleştirilen öğrencilerin kayıtları Öğretim ve sınav uygulama esasları Aday 1-Lise Diploması 2- Fotoğraf 3-Erek adaylar için askerlik tecil belgesi 4-Harç dekontu 5- OSS sonuç belgesi 6- Üniversite web sayfasında kaydın onaylanması Öğrenci işleri Rektörlük Makamı 2 Gün 5 Dakika Kontenjan sayısı 30 KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ Eğitim-öğretim Öğretim ve sınav uygulama esasları 1-Öğrenim harcı dekontu 2- Üniversite web adresinde kayıt yenileme işleminin yapılması 3- Üniversite web adresinden kaydın onaylanması 1 Hafta 5 Dakika Öğrenci Sayısı kadar

11 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 31 YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ Yatay Geçiş Kontenjanlarına başvuran öğrencilerin kabul ve kayıt işlemleri YÖK Yatay Geçiş Yönetmeliği 1- Başvuru Dilekçesi 2- Nüfus cüzdan fotokopisi 3- Öğrenci belgesi 4- OSS Sonuç Belgesi 5- Transkript Belgesi 6- Disiplin Durum Belgesi 7-Fotoğraf Rektörlük Makamı 2 Hafta 1 Gün İlan edilen kontenjan sayısı kadar SUNULUYOR 32 ERASMUS PROGRAMI İLE İLGİLİ İŞLEMLER Yurtdışı Üniversiteler ile ikili anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtdışındaki üniversitelerde sürdürmeleri 1-Öğrenim anlaşması 2- Onaylı Ders içerikleri 3- Yönetim Kurulu Kararı 4- Eşdeğer ders tablosu Öğrenci işleri Rektörlük Öğrenci Değişim Program Koordinatörlüğü 1 Hafta 1 Hafta Başvuru Sayısı Kadar 33 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI İLE İLGİLİ İŞLEMLER Yurt içi Üniversiteler ile ikili anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtdışındaki üniversitelerde sürdürmeleri 1-Öğrenim anlaşması 2- Onaylı Ders içerikleri 3- Yönetim Kurulu Kararı 4- Eşdeğer ders tablosu Öğrenci işleri Rektörlük Öğrenci Değişim Program Koordinatörlüğü 1 Hafta 1 Hafta Başvuru Sayısı Kadar

12 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 34 ÖĞRENCİ İŞLERİ İLE İLGİLİ BELGELERİN VERİLMESİ Öğrenci Belgesi, Transkript Belgesi, Staj Belgesi, Lise Diploması, Asıl Gibidir Belgeler. Öğretim ve sınav uygulama esasları Dilekçe 15 Dakika 15 Dakika Talep Sayısı Kadar 35 SINAVLAR Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması,sınavın organizasyonu, gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, Sınav itiraz dilekçelerinin değerlendirilmesi Öğretim ve sınav uygulama esasları Sınav sonuçlarının öğrencilere ilan edilmesi 3 İŞ GÜNÜ 3 İŞ GÜNÜ 36 ASKERLİK İŞLEMLERİ in Askerliğe ilişkin yazışmalarının yapılması 1111 Sayılı Askerlik Kanunu, Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir işlemleri Yönetmeliği 1. sınıfa kayıtlı öğrencilerin Ek-G Belgelerinin bağlı oldukları şubelere bildirilmesi Şef, Fakülte Sekreteri Askerlik Şubeleri Başkanlıklarına 1 Gün 1 Gün Öğrenci Sayısı kadar

13 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 37 DİSİPLİN SORUŞTURMASI Disiplin Soruşturması İşlemleri YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Akademik Personel ve Soruşturmaya konu yazı, Soruşturmacı tayin edilmesi, Soruşturmacı raporu, Rapor sonucunun bildirilmesi Görevlendirilen Soruşturmacı Rektörlük Makamı, Öğrenci Velisi 15 Gün 15 Gün 38 ÖĞRETİM VE SINAV ESASLARINDA DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ Öğretim ve uygulama esaslarının eğitim planında varsa yapılan değişikliklere uyumlandırılması Öğretim ve sınav uygulama esasları Akademik Personel ve Öğrenci işleri 2 Hafta 2 Hafta 39 DEVAMSIZ ÖĞRENCİLERİN BELİRLENMESİ Devam takip çizelgelerinin hazırlanması, izlenmesi ve devamsız öğrencilerin belirlenerek ilanı Öğretim ve sınav uygulama esasları Öğrenci işleri Memur, Şef ve Dönem Koordinatörü 3 Gün 2 Gün

14 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 40 GEÇİCİ MEZUNİYET BELGESİ BAŞVURU İŞLEMLERİ Diplomalara hazırlanıncaya kadar öğrenciye, diplomasını alırken iade etmek üzere "Geçici Mezuniyet Belgesi" verilir. Öğretim ve sınav uygulama esasları Mezunlar 1-İlişik Kesme Belgesi 2- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 3-5 Adet Fotoğraf 4- Öğrenci Kimlik Kartı 5-1 Gün 1 Gün 41 DİPLOMA TESLİMİ Mezun olan öğrencilerin diplomalarının tescili için Sağlık Bakanlığına gönderilmesi Öğretim ve sınav uygulama esasları Mezunlar 1- Sağlık Bakanlığından gönderilen mecburi hizmet süresinin bittiğine dair belge 2-Kisinin kendisi teslim almıyorsa, noterden alınacak vekaletnamenin aslı 3- Diploma defterine imza Şef, Fakülte Sekreteri Dekan 2 Gün 2 Gün 42 ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI İŞLEMLERİ e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili işlemler öğretim ve sınav uygulama esasları Öğrenclier 1-Öğrencinin dilekçe ile başvurusu 2- Gazete kayıp ilanı Öğrenci işleri Memur,Şef, Fakülte Sekreteri Dekan 15 Gün 15 Gün

15 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 43 BURS BAŞVURU İŞLEMLERİ in Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, Başbakanlık yada çeşitli kurumlardan aldıkları burslarla ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi 1- Öğrenci başvuru formu teslimi 2- Gelir durumunu gösterir belge 3- Okuyan kardeş belgesi Dekan Rektörlük Makamı ve Diğer Makamlar 1 AY 15 Gün 44 KAYIT SİLME İŞLEMLERİ Kendi isteği ile kaydının silinmesi öğretim ve sınav uygulama esasları 1- Dilekçe 2- Öğrenci kimlik Kartı Memur, Şef, Fakülte Sekreteri 3 Gün 3 Gün 45 AF İŞLEMLERİ Af kanunu ile kayıtlanma başvurusu olan öğrencilerin komisyon raporu ile değerlendirilerek intibak ve kayıt işlemlerinin yapılması Af Kanunu i 1- Dilekçe Dekan 1 Ay 1 Ay

16 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 46 MUAFİYET İŞLEMLERİ Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin işlemleri öğretim ve sınav uygulama esasları 1-Dilekçe 2- Onaylı Transkript 3- Onaylı Ders İçerikleri Dekan 1 Ay 1 Ay 47 YABANCI DİL MUAFİYET SINAVI Yabancı Diller Yüksekokulu ile birlikte yeni kayıtlanan öğrencilerin muafiyet sınavlarının gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının ilan edilmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Dilekçe Dekan Yabancı Diller Yüksekokulu 5 İş Günü 48 MAZERET SINAV İŞLEMLERİ Mazereti nedeniyle bir dersin arasınavına giremeyen öğrenciler için bir defaya mahsus olmak üzere açılacak mazeret sınavına ilişkin işlemler öğretim ve sınav uygulama esasları 1- Dilekçe 2- Mazeretini belirten resmi belge Dekan 1 Hafta 1 Hafta

17 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 49 SINAV DEĞERLENDİRME SONUCUNA İTİRAZ İŞLEMLERİ Bir Sınavın sonucuna ilanı tarihinden itibaren ençok 5 gün içinde ve sadece maddi hata yönünden itiraz edilebilir. öğretim ve sınav uygulama esasları 1. Dilekçe Memur,Şef, Dönem Koordinatörü Dönem Koordinatörüne 1 Hafta 1 Hafta 50 MEZUNİYET TÖRENİ İŞLEMLERİ Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi Öğretim ve sınav uygulama esasları Dekan Tören alanı yazışmaları, protokol davet 51 STAJ İŞLEMLERİ Staj tarihlerinin belirlenmesi, Staj yerlerinin tespiti,staj Değerlendirme Formlarının verilmesi ve değerlendirme sonucunun kaydedilmesi Staj Yönergesi Staj Değerlendirme Sonucu Dekan Dönem Koordinatörüne Farklı Tıp Fakültesi Dekanlıkları 1 Gün

18 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 52 KıISMİ ZAMANLI YAZIŞMA Kısmi zamanlı çalışmak isteyen ve çalışan öğrenciler için ilgili formların doldurtularak Rektörlüğe gönderilmesi Form Dekan İlgili Anabilim Dalı Başkanlıklarına 10 Gün 2 Gün 53 ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI İLE İLGİLİ İŞLEMLER Öğrenci topluluğu taleplerinin alınması, topluluk işlemlerinin gerçekleştirilmesi YYU Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve öğrenci toplulukları yönergesi Dilekçe Dekan 2 Gün 54 ÖĞRENCİ TEMSİLCİ SEÇİMİ İŞLEMLERİ Öğrenci temsilcilerinin secim işlemlerinin gerçekleştirilmesi YYU Öğrenci konseyi yönergesi Adaylık Başvuru Formu Dekan 20 Gün 20 Gün

19 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 55 ÖĞRENCİ BİLGİLERİNİN GÜNCELLENMESİ Herhangi bir nedenle öğrencilerin bilgilerideki değişikliklerin yapılması Türk Medeni Kanunu Dilekçe Dekan 15 Gün 1 Gün Sürekli 56 ÖĞRENCİ İSTATİSTİKLERİ ile ilgili istatistiklerin hazırlanması, Rektörlük ve /veya OSYM'ye bildirilmesi 2547 Sayılı Kanun/ Öğretim sınav uygulama esasları Dekan 15 Gün 1 Gün 57 FAALİYET RAPORU ile ilgili Faaliyet raporlarının hazırlanması Dekan 15 Gün 1 Gün

20 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TAMAMLANMA 58 KAYIT DONDURMA Öğrencinin mazereti nedeni ile eğitimine ara verme isteği Yüksek öğretim kurumu sınav yönetmeliği 1-Dilekçe 2- Kayıt dondurma gerekçesini gösterir belge (Sağlık Kurul Raporu,fakirlik ilmuhaberi,tutukluluk belgesi vb.) Dekan 15 Gün 1 Hafta 1