FARKINDALIK OLUŞTURMAK İÇ DENETİM MESLEĞİNİN GELİŞTİRİLMESİ VE DESTEKLENMESİ İÇİN İPUÇLARI VE ŞABLONLARA SAHİP BİR ARAÇ KİTİ Mart 2014

Transkript

1 IIA Global İÇ DENETİM FARKINDALIK ARAÇ KİTİ FARKINDALIK OLUŞTURMAK İÇ DENETİM MESLEĞİNİN GELİŞTİRİLMESİ VE DESTEKLENMESİ İÇİN İPUÇLARI VE ŞABLONLARA SAHİP BİR ARAÇ KİTİ Mart 2014

2 Farkındalık Oluşturma: İç Denetim Mesleği için Bir Zorunluluk P ek çok meslek, değerinin evrensel ölçüde anlaşılmasından doğal olarak memnuniyet duyar. Çoğu insan örneğin bir doktorun rolünü anlar, dolayısıyla da doktorların ne yaptığı konusunda farkındalık oluşturmak için tasarlanan bir kampanya genelde gerekli değildir. Maalesef, bu durum iç denetim mesleği için geçerli değildir. Aslında, iç denetçilerin yakın arkadaşları ve ailesi bile bir iç denetçinin ne yaptığını tam olarak anlamaz. İç Denetim Enstitüsü (TİDE), iç denetim mesleğiyle ve onun değeriyle ilgili farkındalık oluşturmak için gösterilen çabaları destekler. Amaç sadece bu meslekle ilgili yanlış algılamaları ortadan kaldırmak değil, iç denetimin güçlü kurumsal yönetişimde, kurum içi kontrolde ve etkin risk yönetiminde oynadığı önemli rol hakkında kurumsal topluluğun bilgi birikimini artırmaktır. Yöneticiler ve yönetim kurulu iç denetimin değerini tam olarak takdir ettiğinde, iç denetim faaliyetinin uygun şekilde yürütülmesine zemin hazırlar ve bu faaliyetten etkin şekilde yararlanılmasını sağlar. Benzer şekilde, toplum iç denetçilerin ne yaptığı hakkında daha fazla bilgi sahibi olduğu takdirde, onu geçerli bir kariyer seçeneği olarak düşünen birey sayısı artar ve bu da mesleğin yetenekli kişilerle gelişmesine katkıda bulunur. Bir iç denetim profesyoneli olarak siz, farkındalık oluşturulmasında ve mesleğin geliştirilmesinde önemli bir rol oynarsınız. İster kendi bölümünüzde aktif olarak yer alın, ister bu alanda yeni olun, ister geniş bir denetim ekibinin bir parçası olun, isterseniz organizasyonunuzdaki tek uygulayıcı olun, mesleğin geliştirilmesi için yapabileceğiniz birşeyler vardır. IIA ve TİDE size bu yolda rehberlik etmek için,basitten karmaşığa kadar çok çeşitli yaratıcı fikirler ve yanı sıra ipuçları, multi medya araları ve şablonlar içeren bu kapsamlı araç kitini sunmaktan memnuniyet duymaktadır. Bu araç kiti, merak uyandırıcı ve motive edici olarak tasarlanmıştır; umarız iç denetim mesleği için yaratıcılığınızı ve tutkunuzu harekete geçirmek için sunulan pek çok araçtan yararlanırsınız. Bugün başlayın: bir iç denetçi olmaktan gurur duyduğunuzu dünyaya gösterin! 2 Farkındalık Oluşturma Araç Kiti

3 İçindekiler Bireyler için Araçlar 4 Mayıs Ayında Kutlama Yapın 4 İnsanlarla İlgilenin 6 Basılı Materyaller Kullanın 7 Çevrim İçi Olun 8 Haber Medyasına Uzanın 9 3 Farkındalık Oluşturma Araç Kiti

4 Bireyler için Araçlar İç denetimle ilgili farkındalık oluşturmak için yapabileceğiniz çok şey vardır. İç denetim faaliyetini bu meslek dışındaki kişilere doğru olarak yansıtmak için uyumlu bir çaba sarf ettiğinizde, bu kişilerin meslek hakkındaki anlayışını geliştirebilir, fikirlerini etkileyebilirsiniz. Denetim müşterilerinizle iletişim kurarken gösterdiğiniz beceri ve anlayıştan, üst düzey yönetime tavsiyelerde bulunmada gösterdiğiniz güven ve bağlılığa kadar, başkalarının iç denetim hakkındaki algılarını etkilersiniz. Profesyonellik, sabır, merhamet, gayret, liderlik ve doğruluk sergileme şekliniz, imajınıza ve tüm organizasyonda kazandığınız güvene önemli katkıda bulunur. Denetim müşterileriniz sunduğunuz gerçek değeri anladığında ve sizi çözümün bir parçası olarak gördüğünde, sadece daha açık ve işbirlikçi olmakla kalmaz, aynı zamanda girdilerinizi ve önerilerinizi de içtenlikle karşılar. Mayıs Ayında Kutlama Yapın Mayıs ayı Uluslararası İç Denetim Farkındalık Ayı olup, mesleği geliştirmek için kusursuz bir zamandır. 1. Mayıs ayı süresince e-posta imzanızı ve sosyal medya hesaplarınızı Uluslararası İç Denetim Farkındalık ayı dijital ikonuyla(sağda gösterilmiştir) ve dostça bir ifadeyle kişiselleştirin: Mayıs ayı Uluslararası İç Denetim Farkındalık ayıdır. Lütfen bu konuda benden bilgi alınız! Bu ay Uluslararası İç Denetim Farkındalık ayıdır. SİZİN için ne yapabilirim? Mayıs ayı Uluslararası İç Denetim Farkındalık ayıdır. Ofisimi ziyaret etmenizi beklerim! 4 Farkındalık Oluşturma Araç Kiti

5 2. İşyerinde bir pastalı kutlama yapın. Odayı, denetim personelinin büyük resimleriyle ve her birinin kişiliğini tarif eden yazılarla dekore edin. Üst düzey yönetimin misafirleri ağırlamasını sağlayın, iç denetimin önemiyle ilgili bir konuşma yapın ve iç denetçileri tanıtın. Uluslararası İç Denetim Farkındalık ayı yazılı pastadan servis edin. Bir departman müdürünü, iç denetimin geliştirme konusunda nasıl değerli görüşler, fikirler ve tavsiyeler temin ettiği konusunda olumlu tanıklık yapmaya davet edin. 3. Mayıs ayında her hafta başında, Farkındalık Ayı için süslenmiş tatlı ikramlar getirin ve iç denetim eğitimi el ilanlarıyla birlikte bunları dağıtın ya da her personelden departmanda iç denetimin amacı ve önemi hakkında başkalarıyla konuşmasını isteyin. 4. İlave fikirler için IIA nın Uluslararası İç Denetim Farkındalık ayı videosunu izleyin. 5 Farkındalık Oluşturma Araç Kiti

6 İnsanlarla İlgilenin Yıl boyunca iş arkadaşlarınıza ve diğer paydaşlara ulaşarak iç denetimin önemini ve onlar için ne kadar faydalı olabileceğini açıklayın. 5. Organizasyonunuzda çalışanlarla bir öğle yemeğinde bir araya gelerek öğrenme deneyimi yaratın. Ne yaptığınızı ve neden yaptığınızı açıklayın ve algılarını netleştirmek için sorulara cevap verin. Sertifikalı İç Denetçi (CIA) gibi bir profesyonel sertifika almanın ne anlama geldiğini ve yanı sıra kaliteyi sağlamak ve artırmak için nasıl çalıştığınızı, IIA nın Etik Kurallarına ve Standartlara nasıl uyduğunuzu ve sürekli öğrenme üzerinde nasıl durduğunuzu anlamalarını sağlayın. Faaliyetinizin nasıl yapılandırıldığını göstermek ve görevleriniz ile sorumluluklarınızı açıklamak için İç Denetim Ekibiniz veya İç Denetim Hakkında Bilgi şablonu PowerPoint slaytlarını kullanın. 6. Yeni bir IIA profesyonel sertifikasına sahip olduğunuzda bunu organizasyonunuza bildirin ve başarınızı iş arkadaşlarınızla birlikte kutlayın! 6 Farkındalık Oluşturma Araç Kiti

7 Basılı Materyaller Kullanın İş arkadaşlarınıza ve diğer paydaşlara iç denetimi açıklamanıza yardımcı olmak için IIA nın geliştirdiği kaynakları gözden geçirin. 7. Üst düzey yönetime ve denetim komitesi üyelerine hitap ederken yardımcı olması için IIA broşürlerinin basılı kopyalarını temin edin (veya PDF dosyalarını indirin). Bir Günlük Çalışma İç denetçilerin görevlerini ve sorumluluklarını tarif eder. Tüm Kurulda Değer Katmak İç denetçilerin yönetişim birimleriyle ilişkilerine genel bir bakış temin eder. 8. İç denetimin Şeffaflık, Güvenilirlik, Etkinlik ve Etik Değerleri nasıl koruduğunu açıklamak için işyerinizdeki dinlenme odanıza bir iç denetim posteri asın. 9. Denetim ekibinizi motive etmek için departmanınıza eğlenceli bir poster asın. 10. Denetçi olmayanlarla İç Denetim Hakkında Beş Efsane yi paylaşarak mesleğiniz hakkındaki yanlış algılamaların düzeltilmesine yardımcı olun. 11. Denetim komitenizi, kurulu ve kıdemli yönetimi, onlar için önemli olan yönetişimle ilgili konuları içeren ve iki ayda bir çıkarılan tamamlayıcı bir yayın olan Tone at the Top a abone olmaya teşvik edin. Konular İngilizce, İspanyolca ve Türkçe olarak sunulmaktadır. Üyelerle karşılaştığınızda onlara yayının basılı kopyalarını verin ve denetim bağımsızlığı ve kaynaklar gibi kilit hususlar üzerinde tartışma açmak için bunları kullanın. 7 Farkındalık Oluşturma Araç Kiti

8 Çevrim İçi Olun İç denetim görevinizde ilerleme sağlamak ve yanlış algılamaları düzeltmek için, e-posta ve diğer elektronik kanalları kendi inisiyatifinizle kullanın. 12. E-posta imzanızı, organizasyonunuzdaki faaliyetlere göre her ay değiştirin. İç denetim değer katar. Etkinliğinizi ve veriminizi artırmanıza yardımcı olmak için ne yapabileceğim hakkında konuşalım! gibi dikkat çekici ifadelerle kişiselleştirin. 13. İç denetim görevinizde ilerleme sağlayan ve iç denetimin değerini ortaya koyan bir kurum içi veya internet web sayfası oluşturun. Fikirler için aşağıdaki örnek sayfalara bakın. Florida Piyangosu Western Washington Üniversitesi Texas Okul Kurulları Birliği Botswana Üniversitesi 14. AuditChannel.tv videolarını iş arkadaşlarınızla ve iç denetim paydaşlarıyla paylaşın ve kendinizinkileri yükleyin! 15. IIA nın Facebook, Twitter veya LinkedIn hesabında farkındalık oluşturmayla ilgili bir tartışma başlatın veya böyle bir tartışmaya katılın. 8 Farkındalık Oluşturma Araç Kiti

9 Haber Medyasına Uzanın Haber medyasının iç denetimdeki önemli başlıklar veya kilometre taşları hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayarak erişim alanınızı genişletin. 16. Personel haber bülteninize veya başka kurum içi yayına bir makale koyun, ya da denetçi olmayanlara ulaşan bir mesleki yayın için bir makale kaleme alın. İç denetimin imajını artıran pozitif bilgi temin edin. Muhtemel konular şunlardır: Denetim komitesi iç denetimi gözlemler. Yönetim, risk yönetiminden ve kurum içi kontrolden sorumludur. İç denetim, IIA nın Etik Kurallarına ve Standartlara uyumlu olarak gerçekleştirilir. İç denetim yöneticilerinin raporlama hattı iç denetimin bağımsızlığını destekler. İç denetçiler yönetişimin etkinliğini ve verimini, risk yönetimini ve kurum içi kontrol süreçlerini değerlendirir. 17. Yerel gazete için bir makale yazın. Bir kurum yayınında, misafir blogunda veya serbest kürsü sayfasında ne yayınlandığına dair bir örnek için örnek makaleye bakın. 9 Farkındalık Oluşturma Araç Kiti