T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Transkript

1 T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sayı : E /08/2018 Konu : Dönemi Üniversitemiz Stratejik Planı Hk. DAĞITIM YERLERİNE GENELGE 2018/1 Bilindiği üzere, tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince kamu idareleri; kalkınma planları, Cumhurbaşkanı tarafından belirlenen politikalar, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlamakla yükümlüdür. Üniversitemizde yeni stratejik plan hazırlık çalışmaları tarih ve sayılı Rektörlük Makam Olur u ile dönemini kapsayacak şekilde başlatılmıştır. Bu çalışmalar kapsamında tüm birimlerimizden Üniversitenin geleceğini birlikte şekillendirme bilinciyle çalışmalara aktif katkı ve katılım sağlaması, sürecin etkin ve etkili yürütülmesi beklenmektedir. Üniversitemiz iyi bir yönetim modeli olarak "stratejik yönetim yaklaşımı"nı benimsemiş olup, bu doğrultuda hazırlanacak yeni stratejik planın; Stratejik yönetimin diğer temel bileşenleriyle bağlantısının daha güçlü kurulmasını sağlaması, Kaynakların kullanımı ile amaç ve hedeflerin önceliklendirilmesinde etkinliği artırması, Performans değerlendirmesinin daha iyi yapılarak kanıta dayalı karar alınmasını sağlaması, Daha kaliteli bir raporlama yapılmasına temel oluşturarak kamu yönetiminde şeffaflık ve hesap verebilirlik anlayışının yerleşmesine katkı sağlaması, Üniversitemizin uzun vadede gelişebilecek farklı ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir esnek bir yapıda olması, Hesap verme sorumluluğu kapsamında gerçekçi temellere dayanması,

2 Hedeflerin başarıya ulaşması için katılımcı bir yaklaşım esas alınarak iç ve dış paydaşların faydalarını en üst seviyeye çıkarması ve Yönetim kalitesini ve kurumsal itibarı artırarak Üniversitemizi ileriye taşıması amaçlanmaktadır. Sahiplenme ve katılımcılık ilkeleri çerçevesinde, farklı görevlere ve donanımlara sahip birçok kişiyi bir araya getirecek olan İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi dönemi stratejik planlama çalışmaları; Rektör, Strateji Geliştirme Kurulu, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı (SGDB), stratejik planlama ekibi ve tüm harcama birimlerinden müteşekkil bir organizasyon tarafından yürütülecek ve tüm paydaşların katılımının sağlandığı, bilimsel yöntemlere dayalı analizlerin esas alınacağı, zaman alıcı ve yoğun bir süreç izlenecektir. Sürecin sahibi olan Rektör; Strateji Geliştirme Kurulu'nun esas ve stratejik planlama ekibinin doğal başkanı olarak, stratejik planlama çalışmalarının bilfiil içinde olacak, alt süreçleri bizzat takip edecek ayrıca misyon ve vizyon bildirimlerinin oluşturulması ile farklılaşma stratejisinin belirlenmesi için perspektif verecek ve en üst düzeyde karar alınması gereken tartışmalı hususları karara bağlayacaktır. Stratejik planlama sürecinin doğrudan sorumlusu olan Strateji Geliştirme Kurulu; Stratejik planlama ekibini ve hazırlık programını onaylamak, Sürecin ana aşamaları ile çıktılarını kontrol etmek, Harcama birimlerinin stratejik planlama sürecine aktif katılımını sağlamak, Tartışmalı hususları görüşüp karara bağlamak, Alternatif misyon, vizyon ve temel değerler taslakları ile taslak amaçlar ve hedef kartlarını değerlendirerek nihai hale getirmekle görevli ve yetkilidir. Koordinatör birim olarak görevlendirilen SGDB nin süreç içerisindeki görevi öncelikle stratejik planı hazırlamak değil, plan çalışmalarını koordine etmektir. Bu kapsamda SGDB nin fonksiyonu; Stratejik plan genelgesinin hazırlanarak Rektör onayına sunulması, Plan hazırlama, uygulama ile izleme ve değerlendirme süreçlerindeki tecrübesini gerekli durumlarda Strateji Geliştirme Kurulu'na, stratejik planlama ekibine ve harcama birimlerine aktarımı, Stratejik planın bütünselliğinin sağlanması ve bu süreçte ortak bir dilin oluşturulması, Toplantıların organizasyonu, Üniversite içi ve dışı iletişimin sağlanması, Belge yönetimi gibi destek hizmetleri olup, bu süreçte her türlü resmi yazışma SGDB aracılığıyla yapılır.

3 Bir rektör yardımcısı başkanlığında, SGDB nin koordinasyonunda, harcama birimlerinin temsilcileri ile SGDB yöneticisinden oluşturulacak ve ekip başkanının toplantılara iştirak edemediği durumlarda başkanlığa, SGDB yöneticisinin vekâlet edeceği stratejik planlama ekibi; Hazırlık programının oluşturulması, Stratejik planlama sürecinin hazırlık programına uygun olarak yürütülmesi, Gerekli faaliyetlerin koordine edilmesi ile Strateji Geliştirme Kurulu'nun uygun görüşüne ve Rektör'ün onayına sunulacak belgelerin hazırlanmasından sorumlu olup, ekibin başkanı; Ekibin oluşturulması, Çalışmaların planlanması, Ekip içi görevlendirmelerin yapılması, Ekip üyelerinin motivasyonu ile ekip ve üst yönetim arasında eşgüdüm sağlanması görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür. Stratejik planlama ekibinin amaca uygun bir yapıda kurulması, ana hizmet birimlerinin ve SGDB nin yeterince temsil edilmesi, farklı uzmanlık alanlarına sahip kişilerin yer alması, akademik ve idari personel sayısı arasında denge sağlanması, çalışma süresince üyelerin devamlılığının sağlanması, üye sayısının birlikte karar almayı imkânsız hale getirecek kadar çok ve farklı fikir ve birimlerin temsiline izin vermeyecek kadar az olmaması gibi hususlar çalışmaların başarısı için kritik öneme sahiptir. Bu kapsamda; oluşturulacak stratejik planlama ekibine harcama birimlerince üye görevlendirilecek ve bu Genelgenin yayımı tarihi itibariyle 10 gün içinde üst yazı ile SGDB ye bildirilecektir. Görevlendirmelerde şu niteliklerin bulunmasına azami özen gösterilmelidir: Görev yaptığı birimi en iyi şekilde tanımak ve temsil edebilmek, Çalışmalara katkıda bulunacak bilgi, birikim ve tecrübeye sahip olmak ve çalışmalara yeterli zaman ayırabilmek, Analitik düşünceye sahip olmak, Uyumlu çalışabilmek, İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü olmak. Stratejik planlama sürecinde harcama birimlerinin, Rektör tarafından yayımlanan bu Genelgede belirtilen nitelikleri haiz personeli stratejik

4 planlama ekibinde görevlendirme, Görevlendirilen personelin stratejik plan hazırlık çalışmalarına yeterli zaman ayırabilmesi ve aktif katılım gösterebilmesi adına kolaylık gösterme, Stratejik planlama ekibi tarafından gerekli görüldüğü durumlarda kurulabilecek olan alt çalışma gruplarına katkı sağlamak üzere ilgisine göre deneyimli personelini temsilci olarak gönderme ve aktif katılımını sağlama yükümlülükleri bulunmaktadır. Ayrıca planlama süreci sonrasında harcama birimleri, Rektörün belirlediği raporlama dönemlerinde sorumlu oldukları hedeflerin gerçekleşme sonuçlarının izleme ve değerlendirmesini yapmak ile de yükümlüdür. İş bu Genelge ile başlatılan, üst yönetici sahipliğinde ve takibinde yürütülen ve SGDB tarafından koordinasyonu sağlanan stratejik planlama çalışmalarına; çalışmaları üst düzeyde yönlendirmek üzere oluşturulan ve üye listesine Genelge ekinde yer verilen Strateji Geliştirme Kurulu'nun, harcama birimlerince yukarıda belirtilen nitelikleri haiz personelin görevlendirilmesi ile oluşturulacak ve Strateji Geliştirme Kurulu tarafından onaylanarak görevlendirilecek stratejik planlama ekibinin, harcama birimlerinin ve başta yönetim kademelerinde yer alan personel olmak üzere idari ve akademik tüm çalışanların el ve gönül birliğiyle destek vermesi, katkıda bulunması ve kendisinden beklenen görev ve sorumlulukları etkin ve etkili bir şekilde yerine getirmesi hususlarında; Gereğini önemle rica ederim. aaaaa aaaaa Prof. Dr. Turan GÖKÇE Rektör V. Ek: Strateji Geliştirme Kurulu Üye Listesi (1 Sayfa)

5 DAĞITIM LİSTESİ Gereği: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Diş Hekimliği Fakültesi Eczacılık Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü Gemi İnşaatı ve Denizcilik Fakültesi Genel Sekreterlik Hukuk Müşavirliği İç Denetim Birimi İdari Ve Mali İşler Daire Başkanlığı İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İslami İlimler Fakültesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Orman Fakültesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Tıp Fakültesi Turizm Fakültesi Yabancı Diller Yüksekokulu Yapı İşleri Ve Teknik Daire Başkanlığı Çelebi Meslek Yüksekokulu Avrupa Birliği Araştırma ve Uygulama Merkezi Biyomedikal, Test Kalibrasyon Uygulama Ve Araştırma Merkezi Cihannuma Ekonomik Toplumsal Uygulama ve Araştırma Merkezi Deney Hayvanları Uygulama ve Araştırma Merkezi Deprem Mühendisliği Uygulama ve Araştırma Merkezi Diş Hekimliği Uygulama ve Araştırma Merkezi Hücre, Doku, Organ Nakli Uygulama ve Araştırma Merkezi İstatistik,Danışmanlık,Ölçme ve Değerlendirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Kadın Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi Kadın Sağlığı ve Yardımlı Üreme Teknikleri Uygulama ve Araştırma Merkezi Kariyer Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi Katip Çelebi Uygulama ve Araştırma Merkezi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi

6 Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Teratojenite Bilgi, Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Grafen Uygulama ve Araştırma Merkezi Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Eğitim ve Öğretim Koordinatörlüğü Engelsiz Üniversite Koordinatörlüğü Etik Kurullar Koordinatörlüğü İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğü Proje Genel Koordinatörlüğü Akademik Yazım ve Çeviri Destek Koordinatörlüğü Kurum Dışı Sınavlar Koordinatörlüğü Destek Hizmetleri ve Güvenlik Birimi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Kurum Arşiv Müdürlüğü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Prof. Dr. Adnan KAYA Prof. Dr. Turan GÖKÇE Prof. Dr. Dr. Mehmet İrfan KARADEDE Prof. Dr. Tijen TEMİZ Prof. Dr. İbrahim KOCABAŞ Prof. Dr. Ertuğrul DELİKTAŞ Prof. Dr. Aydın AKAN Prof. Dr. Nihat Sami ÇETİN Prof. Dr. Bumin Nuri DÜNDAR Prof. Dr. Fikri SALMAN Prof. Dr. Semih ENGİN Prof. Dr. Gökhan KÖYLÜOĞLU Prof. Dr. Atilla AKBABA Prof. Dr. Muhsin AKBAŞ Prof. Dr. Bülent TURGUT Öğr. Gör. Nuretdin MEMUR Rektörlük Özel Kalem Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü Sanat ve Tasarım Fakültesi