GÖNENDERE KÜLTÜR VE SANAT DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Transkript

1 GÖNENDERE KÜLTÜR VE SANAT DERNEĞİ TÜZÜĞÜ Madde 1. DERNEĞİN KURULUŞU, ADI, ADRESİ VE MERKEZİ a) Derneğin ismi Gönendere Kültür ve Sanat Derneği olarak anılır. b) Adresi: Artam Kültür Merkezi (Gönendere Hürriyet Sineması) Gönendere Gazi Mağusa dır. c) Derneğin şubesi yoktur. d) Dernek siyasetle uğraşmaz ve siyasi amaç taşımaz. Madde 2. DERNEĞİN AMAÇLARI: a) Gönendere halkının hayat kalitesini artırmak, çevre, sosyal, kültürel ve sağlık alanlarında, kalkınmasına ve etkinleşmesine yardımcı olmak. b) Bölge insanının barışçı, demokratik ve kültürel kimliğini gün ışığına çıkarıp geliştirmek ve yaşatmak. c) Bölgedeki kültürel yapının korunması için her türlü etkinlikte bulunmak. d) Toplantı, konferans, forum, kitap, broşür ve gazete basmak gibi etkinliklerde bulunmak. e) Kıbrıs Türk Halk Oyunları, halk türküleri ve tiyatro ekipleri oluşturarak gösteriler ve geceler düzenlemek. f) Yerel kültürü geliştirmek ve yaygınlaştırmak amacıyla geleneksel geceler, yarışmalar, kutlamalar ve festivaller düzenlemek. g) Yabancı ülkelerde yapılacak etkinliklere ekipler göndererek Kıbrıs Türk Kültürü nün tanıtılmasına katkı sağlamak. h) Aynı amaçları taşıyan dernek ve derneklerle birlikte ortak etkinlikler düzenlemek, işbirliği yapmak. i) El sanatlarının geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için atölyeler oluşturmak. Madde 3. DERNEĞE ÜYELİK : a) Derneğin amaçlarını benimsemiş ve bu amaçların gerektirdiği hizmetlerin yerine getirilmesine uğraş vermeğe gönüllü olan, 18 yaşını tamamlamış her Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti yurttaşı; derneğe üye olabilir. b) 18 yaşından küçük olanlar, derneğin amaçları doğrultusunda faaliyetlerde görev alabilir. Ancak oy kullanamazlar. Seçme ve seçilme hakları yoktur. c) Gönendere nin gelişmesi için katkı koymak isteyen ve dernek amaçlarını benimseyen herkes üye olabilir. d) Üyelik başvuruları Yönetim Kurulunun ilk toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. Üyeliği kabul edilenlerin üyeliği kararın alındığı günden başlatılır. e) Üyenin üyelik aidatı yanında kayıt ücretini yatırmasından başlayarak 2 (iki) ay sonra ise üye oy kullanma hakkına sahip olur. Bu kural kurucu üyeler için uygulanmaz ve sadece kuruluş tamamlandıktan sonra üye olacaklar içindir. f) Derneğin üyelik asli ve fahri üyelik olarak ikiye ayrılır. a. Asli Üye : Derneğe üye olup aidatlarını düzenli olarak ödeyen ve derneğin amaçları doğrultusunda verilen görevleri yerine getiren ve dernekle yakından ilgilenen üyerler asil üyelerdir. Asil üyelerin genel kurulda oy kullanma hakları vardır. b. Fahri Üye : Derneğe ve dernek amaçlarına sempati duyan ve derneğe maddi ve manevi yardımlarda bulunan kimseler olup Yönetim Kurulu kararı ile Şeref Üyesi olarak Kabul edilebilirler. Bu hususta toplantı ve karar nisabi 2/3 çoğunluktur. Fahri üyelerin genel kurulda oy hakları yoktur. Madde 4. DERNEK ÜYELERİNİN HAKLARI: a) Derneğin tüm faaliyetlerinden eşit olarak yararlanmak. b) Genel Kurula katılmak; seçme ve seçilme hakkını kullanmak.

2 Madde 5. ÜYELİK ÖDENTİLERİ: a) Üyelik aidatı aylık ödenti şeklinde yapılır. b) Bütün ödenti miktarları (Üyelik aidatı, Kayıt Ücreti, v.s) Genel Kurul tarafından belirlenir. c) Borcu olan üyeler Genel Kurulda seçme ve seçilme haklarını kullanamazlar. d) Üyelik Aidatları Yönetim Kurulunca görevlendirilen üye tarafından makbuz karşılığı olarak tahsil edilir. e) Derneğe Kayıt ücreti 20TL ve Aylık üyelik aidatı 10TL dir. Madde 6. DERNEK ÜYELİĞİNDEN ÇIKARILMA: a) Kanun ve tüzük hükümlerine, yönetim kurulu kararına derneğin prensip kararlarına uymamakta ısrar edenler. b) Derneği toplum içinde küçük düşürücü davranışta bulunanlar. c) Üye aidatını düzenli ödemeyenler Yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılırlar. d) Yönetim kuruluna verilecek yazılı istifa veya ölüm halinde üyelik sona erer. e) İstifa eden üyenin üyelik vasfı Yönetim Kurulu kararı ile sona erer. Yönetim Kurulu bu kararı 6 (altı) ay içinde vermek zorundadır. Aksi takdirde bu sürenin sonunda istifa otomatikman devreye girer. f) Dernek üyeliğinden istifa eden birisi, üyelik için tekrar başvurması halinde Yönetim Kurulu kararıyla yeniden üyeliğe kabul edilebilir. Madde 7. DERNEĞİN YÖNETSEL VE DENETSEL ORGANLARI: a) Genel Kurul : Derneğin en üst organıdır ve tüm üyelerden oluşur. b) Yönetim Kurulu : Genel kurul tarafından belli bir süreliğine seçilen 7 asıl ve 2 yedek üyeden oluşur. c) Disiplin Kurulu : Genel kurul tarafından seçilen 3 üyeden oluşur. d) Denetleme Kurulu : Genel kurul tarafından seçilen 3 üyeden oluşur. Madde 8. GENEL KURULUN OLUŞUMU İLE GÖREV VE YETKİLERİ: a) Genel Kurul Derneğin en yüksek karar organıdır. b) Dernek tüzüğünde belirtilen niteliklere uygun ve dernek tüzüğü koşullarını yerine getiren üyelerin tamamından oluşur. c) Derneğin Yönetim Kurulunu seçer. d) Derneğin Disiplin Kurulunu Seçer e) Derneğin Denetim Kurulunu seçer. f) İhtiyaç duyulması halinde Derneğin Tüzüğünde kısmen veya tamamen değişiklik yapar. g) Yönetim ve Denetim kurullarının Yıllık Raporlarını görüşüp karara bağlar. h) Öneri ve dileklerde bulunur i) Derneğin feshine karar verir. Madde 9. OLAĞAN VE OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI a) Olağan Genel Kurul, her 2 (iki) yılda bir Kasım ayında Yönetim Kurulu başkanı tarafından toplantıya çağrılır. b) Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarihinden 1 (bir) hafta önce tüm üyelerin bilgilenebileceği yerlere (Gazete veya ilan tahtası veya umumi yerler veya internet) duyuruları yaparak Genel kurulun yer, tarih ve saati ile gündemi bildirir. c) Genel Kurul, oy kullanma hakkı olan Dernek üyelerinin en az yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır ve hazır bulunanların salt çoğunluğu ile karar üretir. d) Geriye dönük borcu olan üyeler Genel Kurulda seçme ve seçilme haklarını kullanamazlar. e) Genel Kurulda her üyenin 1 (bir) oy hakkı vardır. Oy hakkı vekalet yolu ile kullanılamaz. f) Çoğunluğun oluşmaması halinde toplantı bir hafta sonraya ertelenir. Bir hafta sonraki toplantıda çoğunluk aranmaksızın toplantı hazır olanlarla yapılır. Kararlar hazır bulunanların salt çoğunluğu ile alınır.

3 g) Oyların eşitliği halinde, eşit oylar için tekrar oylama yapılır. h) Oylamalar gizli oy, açık sayım ile yapılır. Genel Kurulun 2/3 ün teklifi ile oylamalar açık oylama şeklinde de yapılabilir. i) Genel Kurul gündeminde olmayan bir konu, Genel kurulun 1/3 açık oyu ile gündeme alınabilir. Eğer konu tüzük değişikliğini gerektiriyorsa bu sefer 2/3 ün açık oyu aranır. j) Gelir ve gider bilançosunun sunulması ve aklanması, faaliyet raporu ve Denetleme Kurulu raporları sunulur. Üyelerin dilek ve istekleri görüşülür. k) Olağanüstü Genel Kurul aşağıda belirtilen hallerde toplanır. a. Yönetim Kurulu Üyelerinin salt çoğunluğun istemesi üzerine. b. Yönetim Kurulu üyelerinin yarıdan bir fazlasının istifa etmesi üzerine. c. Dernek üye sayısının en 1/5 ini yazılı istemi üzerine. d. Olağanüstü Kurulda sadece toplantı konuları görüşülür. l) Genel Kurul kararları ve Kurullara seçilenlerin isim listeleri İlan tahtasına asılarak üyelerin bilgilenmesi sağlanır. Ayrıca 10 (on) gün içerisinde ilgili kaymakamlığa bildirilir. Madde 10. GENEL KURULUN TOPLANMASI VE GÖRÜŞME ŞEKLİ a) Genel Kurul toplandıktan sonra hazır bulunan üyeler arasından öneri üzerine açık oylama ile Başkanlık Divanı seçilir. Başkanlık Divanı bir başkan ve 2 (iki) üyeden oluşur. b) Divan Başkanı toplantıyı idare eder ve organların yeniden seçimini ve gündem maddelerinin görüşülmesini sağlar. c) Toplantı sonunda, Genel Kurul toplantı tutanakları ile kararları Dernek karar defterine işlenir ve divan üyeleri tarafından imzalanır. Madde 11. YÖNETİM KURULU OLUŞUMU, GÖREV VE YETKİLERİ a) Yönetim Kurulu üyeleri Genel Kurul tarafından seçilen 7 (yedi) asli ve 2 (iki) yedek üyeden oluşur. b) Yönetim Kurulu seçimi takip eden 7 (yedi) gün içerisinde Genel Kurulda karalaştırılan bir tarihte ilk toplantısını yapar ve arasından 1 (bir) Başkan, 1(bir) Asbaşkan, 1 (bir) Sekreter, 1 (bir) Mali İşler Sorumlusu, 1 (bir) Sosyal İşler Sorumlusu ve 2(iki) Faal Üye seçer. c) Yönetim Kurulu Derneği temsil eder. d) Yönetim Kurulu Genel Kurula karşı sorumludur. e) Dernek Tüzüğünü ve Genel Kurul kararlarını uygulamak zorundadır. f) Yönetim Kurulu acil durumlar hariç ayda en az bir kere toplanmalıdır. g) Gündem başkan ve veya Yönetim Kurul üyeleri tarafından belirlenir ve konuyla ilgili öneriler ortaya konur. h) Dernek amaçlarının gerçekleşmesine yarayacak her türlü kararları alır ve harcamaların yapılmasını kararlaştırır. i) Yönetim Kurulunda oylama salt çoğunluk esasına göre yapılır. Oylama sonucunda eğer eşitlik sağlanması sonucunda başkanın oyu belirleyici olur. j) Yönetim Kuruluna mazaretsiz olarak arka arkaya üç toplantıya katılmayan üye, Yönetim Kurulu üyeliğinden atılır. Yönetim Kurulu üyeliğinden çıkarılan üyenin yerine yedek üyelerden Yönetim Kurulu atama yapar. k) Yönetim Kurulu Derneğe üyelik başvurularını değerlendirerek kabul veya reddeder. Üyeliği reddedilen kişiye reddetme gerekçesi yazılı olarak bildirilir. Madde 12. BAŞKANIN GÖREV VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ a) Dernek Yönetim Kuruluna başkanlık eder ve kurulun almış olduğu kararları uygular. b) Derneği bütünüyle temsil eder. c) Dernek Yönetim Kurulunun kararı olmadan Derneği mali yükümlülük altına sokamaz. d) Yönetim Kurulu onayı ile maliye sorumlusu ile para çekebilir.

4 Madde 13. AS BAŞKANIN GÖREV VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ a) Başkana tüm işlerinde yardımcı olmak. b) Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkana vekalet etmek. Madde 14. SEKRETERİN GÖREV VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ a) Dernek Sekreteri, özel, tüzel ve kamu kuruluşları ile tüm yazışmaları düzenlemekle yükümlüdür. b) Tüm kayıt ve rapor düzenlenmesi ve muhafazası ıle yükümlüdür. c) Yönetim Kurul kararlarını karar defterine işler. d) Yönetim Kurulu üyeleri, üyeler ve idareciler arasındaki koordinasyonu sağlar Madde 15. MALİ İŞLER SORUMLUSUNUN GÖREV VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ. a) Derneğin tüm gelir giderlerini muhasebe usullerine göre tutar. Tahsilatları gerçekleştirir. b) Her 6 (altı) ayda bir gelir-gider raporlarını Yönetim kuruluna onaylatır. c) Genel Kurula veya diğer kurumlara sunulacak raporları hazırlar, toplantılar için ön çalışmada bulunur. d) Başkan ile birlikte imza karşılığı ödemeleri gerçekleştirir. Madde 16. SOSYAL İŞLER SORUMLUSUNUN GÖREV VE YETKİLERİ a) Tüm sosyal aktivitelerin organize edilmesinden sorumludur. b) Sosyal aktivitelerin daha kolay yönetilebilmesi için ihtiyaç duyulursa komiteler kurabilir. c) Kendi konuları içerisinde hazırlayacağı raporları Yönetim Kuruluna sunarak tartışmaya açar. d) Örgütlenme ve eğitim alanlarında gerekli gördüğü her türlü araştırma, derleme ve kültürel çalışmalarda bulunur. Madde 17. DİSİPLİN KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ a) Disiplin Kurulu üyeleri Genel Kurul tarafından seçilen 3 (Üç) asil üyeden oluşur. b) Disiplin Kurulu üyeleri, ilk toplantısında Disiplin Kurulu başkanını seçer ve Yönetim Kuruluna bildirir. c) Alınan kararlar Dernek Yönetimine yazılı olarak bildirilir. d) Disiplin Kurulunun toplanma ve karar alma sayısı tam üye sayısına eşittir. e) Yönetim Kurulu veya üyeleri Disiplin Kuruluna sevkedebilir f) Disiplin Kurulu Kararları kesindir, fakat Genel Kurul tarafından tekrar görüşülebilir. g) Disiplin Kurulu, alınan kararları bir hafta içerisinde Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirmek zorundadır. h) Her ne şekilde olursa olsun Dernek üyeleri arasında samimiyeti bozucu harekette bulunmak, üyeler arasında ve veya dış çevrelerde Derneğin itibarını bozacak hareketlerde bulunmak; tüzük hükümlerine aykırı hareketlerde bulunmak, Derneğin zararına çalışmak; Dernek evraklarına veya mallarına zarar vermesi sonucunda üyeden 5 (beş) günü aşmayacak bir süre içerisinde savunma istenir ve savunma en geç 5 (beş) gün içerisinde değerlendirilerek gerekirse üyelikten çıkarılır veya bir kereye mahsus olmak üzere sözlü uyarı yapılır. Madde 18. DENETLEME KURULU GÖREV VE YETKİLERİ. a) Denetleme Kurulu üyeleri Genel Kurul tarafından seçilen 3 (üç) asil üyeden oluşur. b) Yönetim Kurulunun gelir ve gider defterlerini yılda en az 2 (iki) defa kontrol eder. c) Denetleme Kurulu üyeleri, derneğin diğer organlarında görev alamazlar. d) Yönetim Kurulunun hesaplarına ait raporlarını Genel Kurulun bilgisine sunar. e) Yönetim Kurulundan hesap ve defterlerini Genel Kurul tarihinden 15 (onbeş) gün önce teslim alır. f) Denetleme işlemini Genel Kurul tarihinden 3 (üç) gün önceye kadar tamamlayıp raporunu hazırlar.

5 Madde 19. TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ Tüzük değişikliği Yönetim Kurulu önerisi ile ya da Genel Kurul üyelerinin 2/3 ünün yazılı başvurusu ile ve Genel Kurula katılan üyelerin oylarıı ile Genel Kurul tarafından değiştirilir. Değişiklik önerisi en az 10 (on) gün önceden Genel kurul üyelerine gönderilmedikçe Genel Kurulda görüşme yapılamaz. Tüzük değişikliği ile ilgili karar ancak Genel Kurulda toplantı nisabında hazır bulunanların 2/3 ünün oyu ile mümkündür. Madde 20. DERNEK GELİRLERİ a) Aidatlar : Dernek üyelerinin ödeyeceği üyelik aidatı ile üyeliğe giriş aidatlarından oluşur. Aidat Miktarları Genel Kurul tarafından belirlenir. b) Bağışlar : Resmi ve tüzel kuruluşlar ile şahıslardan sağlanacak ayni ve nakti yardımlardır. c) Diğer Gelirler : Sosyal ve Kültürel faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirler. Madde 21. DERNEĞİN GİDERLERİ VE BANKA HESAPLARI a) Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için yaptığı faaliyetlerin yürütülmesi esnasında yapılan harcamalar. b) Dernek adına satın alınan veya kiralanan menkul veya gayrımenkullerin bedeli kira tutarı veya bakım ve onarıma yapılan harcamalar. c) Derneğin kendi bünyesinde çalışanlarına ödenen maaşlar. d) Derneğin parası Yönetim Kurulu nun belirleyeceği bir Bankada muhafaza edilir. e) Harcamaların tümü Banka çeki ile makbuz karşılığı yapılır ve usulüne uygun muhasebe kayıtları tutulur. f) Çek kullanımında Başkan ve Mali İşler Sorumlusu nun imzaları koşuldur. g) Rutin harcamalar dışında yapılacak olan harcamalar için Yönetim Kurulu kararı gerekir. Madde 22. DERNEĞİN FESİH EDİLMESİ VE DAĞILMASI a) Derneğin feshi ve kapanması Genel Kurul kararı ile ve üyelerinin 3/4 ünün oyu ile olur. b) Derneğin fesh edilmesi veya dağılması sonucunda tüm ayni ve nakdi varlıkları Köyün İlkokulu (Şht Salih Terzi İlkokulu) ve Ortaokulu nun (Şht. Zeka Çorba Ortaokulu) Okul Aile Birliklerine eşit olarak bağışlanacaktır. Madde 23. TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER a) Üye Kayıt Defteri b) Genel Kurul ve Yönetim Kurulunun alacağı kararların kaydedileceği defter. c) Denetim Kurulu karar defteri d) Gelir- Gider defteri e) Gelen ve Giden evrak defteri f) Yönetim Kurulunun davet edeceği misafirlerin kayıt defteri Madde 24. DERNEK LOKALİNİN KULLANILMASI Derneğe ait bir lokal tahsis edildiği zaman lokali ancak dernek üyeleri ve derneğe gönüllü olarak hizmet edenler kullanabilir. Üyeler dışında herhangi birisinin lokale girişi ancak bir dernek üyesi eşliğinde olabilir. Üye olmayan kişinin sorumluluğu birlikte geldiği üyeye aittir.

6 SN Madde 25. KURUCU ÜYELER Adı ve Soyadı Kimlik No 1 Aytaç Çorba Emekli Meslek Adres İmza Şht. Zeka Çorba Sok. No: 2 Gönendere 2 Abdi Kabalcı Kalıpcı İlkin Kulle Sok. No: 14 Gönendere 3 Mehmet Katip Serbest Meslek Ezineli Yahya Sok. No:1 Yeni Boğaziçi 4 İsmail Kulle Bilgisayar Uzmanı Dere Sok. No: 18 Gönendere 5 Levent Dağaşan Banka Müdürü Kafkalya Sok. No: 1 Gönendere 6 Gürkan Sarıca Öğretmen İlkin Kulle Sok. No: 34 Gönendere 7 Esen Sarıca Öğretmen İlkin Kulle Sok. No: 34 Gönendere 8 Mustafa Bostancıoğulları Dozer Operatörü İlkin Kulle Sok. No: 32 Gönendere 9 Yaşar Artam Emekli 3. Sok. No: 2 Taşkınköy L/şa 10 Ahmet Gülle Doktor 11 Erhan Sevgin Serbest Meslek Kemal Katarcıoğlu Sok. No: 32 Kermiya L/şa Serdarlı Yolu Sok. No: 26 Gönendere 12 Derşen Kulle Güzellik Uzmanı Dere Sok. No: 18 Gönendere 13 Ayşe Sevgin Öğretmen Serdarlı Yolu Sok. No: 26 Gönendere 14 Canan Çorba Ev Hanımı Park Sok. No: 10 Gönendere 15 Süleyman Çorba Nikah Memuru Park Sok. No: 10 Gönendere 16 Pınar Kabalcı İç Mimar İlkin Kulle Sok. No: 14 Gönendere Madde 26. TÜZÜK MADELLERİ Gönendere Kültür ve Sanat Derneği Tüzüğü, bu madde de dahil 26 maddeden oluşur.