Sunum Teknikleri ve Sunum Nasıl Yapılır?

Transkript

1 Sunum Teknikleri ve Sunum Nasıl Yapılır? Berna TANDER OMÜ Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon AD Akademik Gelişim Kursu Mart 2012, Samsun

2 Neden İyi Sunum Yapmalıyım? İnsanları harekete geçirmek Bilgilendirmek İkna etmek Pazarlama

3 Akış Etkili sunumun adımları Hazırlık Sunumun temelleri: Giriş/ Gelişme/ Sonuç Sunumun etkileşimle işlevselleşmesi Göz teması / Ses / Beden dili / Görünüm Sorunlar Sonuç

5 Hazırlık- Sorular Ne tür bilgi? Neden? Kimlere? Ne zaman? Hangi araçlarla? Nasıl? Nerede?

6 Ortam Kimler katılacak? Nerden geliyorlar? Salonun tipi Fiziksel alt yapı? Gün içerisinde problemler? Dinleyici ne bekler? Ne ister? Dinleyiciler nasıl daha konforlu hissederler? İkramlar?

7 Dinleyici Kimdir? Konu hakkında bilgisi, deneyimi var mı? Niçin ordadır? Konuyu öğrenmek Pratik uygulamalar Değerleri, ilgisi, gereksinimi, davranışı

8 Dinleyici Büyük topluluk Küçük topluluk Mikrofon kullanımı Evet Hayır Podyum kullanımı Opsiyonel Hayır Salon tipi Amfi U oturma düzeni, küçük masalar İnteraktivite düzeyi Açık uçlu soru-cevap, K-pad, diğer teknolojiler Karşılıklı soru-cevap, grup egzersizleri Pointer Lazer Lazer Görsel yardımcılar Power-point Power-point, flip-chart Sorular Sınırlı zaman, yazılı soru toplama Uzun zaman

9 Amaçların Düzenlenmesi Ben kürsüden inerken dinleyicilerin. iyi Dinleyiciler sunudan ne almak istiyorlar? Şu cümleyi tamamla: öğrenmiş olmasını isterim Amaçlar Somut Gözlemlenebilir Rahat değerlendirilebilir Nasıl hazırlandığınızı refere edin Gerekirse değiştirin Gerekirse birleştirin

10 Sunucunun Kaygı Durumu Dinleyiciler sizin tarafınızdadır Çok kişiyle konuş Göz teması kur Bol bol gülümseyin Organize et- gör prova Gevşeme tekniklerini de prova yap Derin soluk al Gevşemeye odaklan Aynaya karşı konuş Kendi kendine espri yap Hareketle gerginliği Çok iyi hazırlan Soruları düşün, yanıtla Uzman olmadığın konuda konuşma! Prova

11 Çoğunu Yapabiliyor Ol Power-point kullanmak Resim özelliklerine hakim olmak Dinleyici çıktısı alabilmek Dilbilgisi-bul-değiştirdenetimi yapabilmek Tablo yapabilmek Dijital fotoğraf çekebilmek, yerleştirebilmek Video klipleri sunuma yerleştirebilmek Elektronik dosyaları küçültebilmek

12 Sunumun Temeli Giriş Ne anlatacağını anlat Gelişme Anlat Sonuç Ne anlattığını anlat

13 Zamanlama Altın 3 ler Kuralı 1-3 dakika Bir slayt ın sunumu Bir grafiğin açıklanması Bir sorunun sorulması Bir anekdotun anlatılması Bir örneğin verilmesi

14 Zamanlama Sunumun uzunluğu ~ süre Asla total süreyi Provalarda süre tutun Erken bitirin En az üç soruluk zaman Uzun sunumlarda aralar Sunum süresi ilgi

15 karıcığım, özür dilerim, kısa bir mektup yazacak kadar zamanım yoktu Winston Churchill

16 Sunum İskeletinin Değerlendirilmesi Başlık slayt ı ve giriş Amaçlar/ hipotez/ ana düşünce Anahtar noktaların gözden geçirilmesi Gelişme bölümü Anahtar ve destekleyici Sonuçlar / ana fikir Sorular Kapanış cümleleri noktalar/ Geçişler

17 Yaptınız Çarpıcı, parlak bir giriş Önemli noktalara vurgu ve destekle Konular arasında uygun geçişler Doğru zamanlama Dinamik olarak kapanış mı?

18 Hazırlık Güncel ve dinamik slaytlar Yeni düşünceler olmalı Her şeyi bildirmek için uğraşmayın Asla her şeyi çok iyi biliyor olamazsınız Dinleyiciler daha fazla şey bilebilirler Birkaç nokta üzerinde derinlemesine durun Yeniden düşünün, değerlendirin Aynı sunuyu, mutlaka revizyon!

19 Yazıyı yaz, sonra yarı yarıya kısalt, sonra bir daha yarı yarıya kısalt Mark Twain

20 Giriş Tanıtım Topluluğun dikkatini, ilgisini çek Grabber Amaç, konu ve anahtar noktaları bildir Dinleyiciye uygun sunum Süreyi bildir Mutlu olduğunu hissettir

21 The Grabber Kısa, hızlı, etkileyici Giriş Grabber Kısa hikaye Hipotez İstatistik Espri Demonstrasyon

22 Hipotez Bugün konuşacağımız konu..dur Sununun gücünü ve yönünü göster Ben deme biz de Özet iyidir ama zordur Tezini bildirdikten sonra soru sor!

23 Ön Değerlendirme Anahtar noktaları belirle Sayısal olarak çalışın birinci, ikinci Beklentileri iyi belirle Bir yön belirle topluluğa ne anlatacağınızı söyleyin

24 Gelişme Anlat Her bir noktayı açık bir şekilde ifade et Destekleyici noktaları bildir Uygun geçişler geliştir

25 Gelişme Ana hatları iyi açıkla Mantıklı bir akış Amaç, konu ve anahtar noktaları bildir Anahtar noktaları irdele Konuyu derinlemesine anlat, açıkla Topluluğun dikkatini yakala

26 Uygun Geçişlerin Kullanımı Etiketlendirme yeni bir slayt başlığı Bir anahtar noktadan diğerine geçiş: Dur ve git: Şimdi bir diğer konuya geçmek istiyorum Sakin, bir sonraki anahtar noktayı destekleyen geçiş: Bir sonraki slaytta görüldüğü gibi

27 Zaman Orantısı Sunum Giriş %15 Gelişme %75 Sonuç %10 Slayt sayısı ~ oranlar Ne çok hızlı ne fazla yavaş Sorulara da zaman

28 Dinamik Kapanış Ne anlattığınızı söyleyin Anahtar noktaları özetleyin Sununuzu tekrar etmeyin Sonucunuz unutulmaz olsun! Grabber Duygusal, dinamik, parlak olun! Dikkat: Yeni bir şey söylemeyin!!!

29 Kapanış ve Sonuç Açık toparlayıcı sonuç Yeniden dinlenmek istendiğinden emin ol Soruları samimi olarak iste Yanıtların (kısa/ öz/ doğru) olsun Pozitif bir ruh hali Teşekkür

30 Öldürücü Sorular Ön yargılı/ tatsız soru soranlar Kronik muhalifler Cesur, cüretkar kuşkucular Zeki katiller Azimli söz kesiciler Uyuyan güzeller

31 Öldürücü Sorular Kim Ne Yaparlar? Ne Yapılır? Kronik Muhalifler - Konuyu sizden iyi bildiklerini göstermek için soru sorarlar - Dinle, teşekkür -Yanlışsa düzelt -Doğruysa soruyu topluluğa yönelt - Tek soru Cüretkar Kuşkucular -Size, datalarınıza inanmazlar, spesifik bilgi -Datanızın dışındaki datalara atıf - Teşekkür - Kendi sonuçlarınızı vurgulayın -Yeni datalar söyleyin - Datalarını isteyin, gerçekten de alın

32 Öldürücü Sorular Kim Ne Yaparlar? Nasıl Baş Edilir? Zeki Katiller Azimli Söz Kesiciler Uyuyan Güzeller -Kötü niyetlidirler -Sunduğunuz bilgileri yanlışlayan ters örnekler -Sözünüzü kesmek için fırsat kollarlar -Bilgi düzeyinizi test ederler -İlgisiz soru sorarlar Konuşmanızı yanlış anlamış olabilirler -Teşekkür, değer, saygı - Farklı sonuçları açıkla -Sonuçları sizinle paylaşsın -Siz de onun sözünü kesin -Soruyu kısa cevaplayın -Kaldığınız yere geri dönün -Teşekkür, sorunu oturumdan sonra konuşmak istediğinizi önerin -Eğer yanlış anlama varsa o bölümü özetleyin

34 Sunumun Etkileşimle İşlevselleşmesi Ruh hali- beden dili Göz teması Ses kullanımı -duruşlar/ tekrarlar İzleyici/ katılımcı ile iletişim Duru dil kullanımı Yumuşak geçişler/ vurgular Sunucunun yeri/ hareketi/ yakınlığı Teknik araçların kullanımı

35 Görsellik Dinleyici algılaması Ses; %38 Görsel; %55 Kelime; %7

36 Göz Teması

37 Göz Teması- Avantajları Dinleyiciler göz temasından hoşlanırlar Sunumu kişiselleştirir Dinleyicileri sunumun içine katar Sunucuyu dinleyicilerin içine katar Heyecanı Sunucu/ dinleyici daha keyifli

38 Göz Teması- Püf Noktaları Doğrudan dinleyicilere bakın Dinleyicilerin çevresine ve tepesine bakmayın Sadece bakmayın, gerçekten görün Dinleyicilere bakmadığınızda konuşmayın Slayt a bakarken susun Gözlerinizin içi gülsün

39 Jest ve Mimiklerin Kullanımı

40 Konuşma Yetenekleri Özellikli ve içten ol Olumlu ve yapıcı ol Ses yüksekliğini veya Iıı deme Çok yüksek, çok Rahat bir ritim ve tonda Ekranda yazılanları okuma Sözcükleri eklemlendir (açık ve anlaşılır) yumuşak

41 Terminoloji ve Dil Sözcükleri, terimleri doğru kullan Argo, yeni terimleri kullanma Geçişlerde bağıntı kullan Kısaltmaları tanımla Kendi sorularını kendin yanıtla Gereksiz tekrardan Soruları tekrarladıktan sonra yanıtla

42 Ses

43 Ses Tonu Ses tonunuz~ iç ses ve duygu Yüksek ton Heyecan ses yükselir Heyecan Sakin olmaya çalışın Çenenizi aşağı itin Diyaframdan nefes alın

44 Ses- Püf Noktalar Vurgu için ses hacminizi yükseltin, hızınızı Destek noktaları vurgularken sesinizi alçaltın Asla bağırmayın Yüksek sesle konuşuyorsanız, bir süre ara verin Sesi değiştirmek riskli!!!

45 Ses- Püf Noktaları Prova, prova, prova Konforlu ol Kendi sesini dinle!!! Volümü, tonu ve hızını ayarla Küçük aralarla etkiyi Arka sıralar da seni duysun!!

46 Beden Dili Yüzünü, vücudunu topluluğa dön Herkesle göz teması kur Kürsüye ve podyuma eğilme, dik dur Ellerini uygun kullan Pointer ı sadece kullanırken eline al Asla bir kişiyi parmağınla gösterme!

47 Beden Dili

48 Uygunsuz Duruşlar Eller cepte, cepte bozuk para Eller kollar gövdede kavuşmuş Podyuma kollarını dayayarak eğilmiş Elleri kenetleyip oynama

49 Görünüm Sakin görün, heyecanlı olma Giysin sade, iyi ütülenmiş Makyajsız çıkma, makyajın sade, renkli gözlük kararsızlık, güvensizlik Siyah veya koyu lacivert giy Ayakkabı ve çorap koyu renk, desenli giysi

50 Nasıl İyi Görünürsünüz? Takım elbise, etek-ceket Ceketinizi çıkarmayın Saçlarınız taranmış, tırnaklarınız kesilmiş Renkli camlı gözlük Ø Yüze pudra Terlemeye karşı mendil Doktor önlüğüyle sunum, mesai saatinde, hastanede?

51 Kadınlar Geç saatlerde sunumda koyu renk ruj Takılarınız ses Ø, büyük Ø Eteğiniz çok kısa ve dar Ø Dikkat bacaklara Ø yüze Boyuna fular Kolyeniz gösterişli Ø

52 Erkekler Kravat giysiyle uyumlu, gösterişli ve parlak Ø Dikkati yüzünüze çekmeli Koyu renk takım elbise, ceket koyu renk Gömlek mutlaka açık renk olmalı Gömlek çizgisiz, ya da çizgileri belirsiz

53 Çözümü Olanaklı& Olanaksız Sorunlar Mobilmania Konuşmanızı kesin, bekleyin Bir şeyleri kontrol hissi Hasta olmak Sunum saatini değiştirin Yerinize birini bulun Oturarak konuşun Su bulundurun Teknik sorunlar Dinleyici notları, slayt çıktısı bulundur Katılımcı /mikrofon Ø Seyircileri kendinize yaklaştırın Sakin olun, diyaframdan nefes alın Yüksek sesle ve yavaş konuşun Asla perdeye dönük konuşmayın

55 İyi Bir Sunum İçin... Tek sunumla iyi sunumcu olunmaz! Sunum yeteneği zamanla kazanılır Doğal olun! Diğer konuşmacıları gözlemleyin

56 İyi Bir Sunum İçin... Prova yapın, çok prova yapın Gülümseyin, gülümsetin Güçlü başlayın, olumlu bitirin!

57 teşekkürler