2019 DÖNEMİ ( ) ERASMUS+ ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ. MSGSÜ Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü 2.

Transkript

1 Başvuru koşulları ve Takvimi, Yerleştirme Ölçütleri, Hibe Desteği vb. konularda detaylı bilgi DÖNEMİ ( ) ERASMUS+ ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ 2. BAŞVURU DUYURUSU MSGSÜ Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü Sayfa 0 / 12

2 İÇİNDEKİLER KİMLER BAŞVURABİLİR?... 2 İLAN VE DUYURU KANALLARI... 2 BAŞVURU ADRESİ... 2 ASGARİ ŞARTLAR... 2 NASIL BAŞVURABİLİRİM?... 3 BAŞVURU BELGELERİ... 3 YABANCI DİL... 3 DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ VE AĞIRLIKLI PUANLAR... 4 ARTI PUAN UYGULAMALARI... 4 EKSİ PUAN UYGULAMALARI... 4 HAREKETLİLİK SÜRELERİ... 5 ÖNEMLİ NOTLAR... 5 YERLEŞTİRME ÖLÇÜTLERİ... 5 UYGUN KURUMLAR... 5 TERCİHLER VE YERLEŞTİRME... 6 ASİL ÖĞRENCİ YEDEK ÖĞRENCİ... 6 YERLEŞTİRME KRİTERLERİ... 7 YEDEK ÖĞRENCİLERİN YERLEŞTİRME ESASLARI... 7 KONTENJANLAR... 8 HİBE MİKTARLARI ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ NEDİR? EK HİBE ÖZEL ERİŞİM İHTİYAÇLARI NELERDİR? NASIL BAŞVURULUR? DİĞER BİLGİLER İÇİN: HİBESİZ (SIFIR HİBELİ) ERASMUS+ ÖĞRENCİSİ FERAGAT BAŞVURU TAKVİMİ Sayfa 1 / 12

3 2019 DÖNEMİ ( ) ERASMUS+ ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ 2. BAŞVURU DUYURUSU Kimler başvurabilir? MSGSÜ de en az bir dönem öğrenim görmüş, aşağıda belirtilen öğrenciler dışındaki, tüm bölüm/program öğrencileri başvurabilir. 1. Başvuru Duyurusunda en az bir dönem tamamlamış olma kriterini yerine getiremeyen Devlet Konservatuvarı Lisans ve Lisansüstü öğrencileri, bu başvuru döneminde başvuruda bulunabilir. *1. Başvuru Duyurusunun yayınlandığı tarihlerde MSGSÜ Devlet Konservatuvarı Lisans ve Lisansüstü öğrenim kademelerinde en az bir dönem öğrenim Devlet Konservatuarı öğrencileri, 2. Başvuru Döneminde başvuru yapamaz. İlan ve duyuru kanalları Öğrenci numaranız ile uzantılı e-posta adresiniz, Mimar Sinan Fine Arts University Erasmus isimli FACEBOOK sayfası üzerinden. *Öğrenciler e-posta adreslerine gelen duyuru ve bilgilendirmeleri takip etmekle yükümlüdür. Bilgilendirme, duyuru, ilan, e-posta vb. resmi duyuruların takip edilmemesinden kaynaklanan tüm sorumluluk öğrenciye aittir. Başvuru adresi erasmus.msgsu.edu.tr Asgari şartlar Lisans veya Lisansüstü kademelerinde kayıtlı ve tam zamanlı öğrenci olmak Genel Not Ortalaması: o Lisans: En az 2.20/4.00 o Lisansüstü: En az 2.50/4.00 Mevcut öğrenim kademesi içerisinde Erasmus+ ve Hayatboyu Öğrenme (LLP) döneminde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi. Sayfa 2 / 12

4 Nasıl uzantılı e-posta hesabı edininiz, erasmus.msgsu.edu.tr üzerinden başvuru sayfasına giriniz, Başvuru sayfasında istenilen bilgileri ve tercihlerinizi giriniz, Talep edilen belgeleri yükleyiniz, BAŞVURU TAMAMLA sekmesi ile başvurunuzu tamamlayınız. Detaylı bilgi için: Başvuru belgeleri ZORUNLU Başvuru Formu Öğrenci ve ULİK imzalı Transkript Öğrenci İşleri/Enstitü Onaylı, Güz Dönemi de dahil tüm dönemleri içeren VARSA veya GEREK DUYULMASI HALİNDE Eşdeğerliği Kabul Edilen Dil Belgesi Varsa Engellilik Durum Belgesi Engelli öğrenciler için Kimlik Belgesi Yabancı Uyruklu Öğrenciler için pasaport veya ikamet uzantılı adresi Hesabınız yoksa veya erişemiyorsanız; lütfen bağlı bulunduğunuz Öğrenci İşleri veya Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile irtibata geçiniz. Eksi Puan Tercih Dilekçesi Hem Öğrenim hem de Staj Hareketliliğine aynı anda başvurulması durumunda ve/veya çift ana dal öğrencisi olup her iki bölüm üzerinden başvurulması durumunda *Eksik veya hatalı belge yüklenmesi veya başvurunun tamamlanmaması durumunda başvuru geçersiz sayılır. *Son başvuru tarihi sonrasında yeni başvuru yapmak/güncellemek veya belge yüklemek/güncellemek mümkün değildir. Yabancı dil Detaylı bilgi için lütfen EK1 e bakınız. Sayfa 3 / 12

5 Değerlendirme Ölçütleri ve Ağırlıklı Puanlar Genel Not Ortalaması: %50 (Toplam 100 puan üzerinden) Yabancı Dil Seviyesi: %50 (Toplam 100 puan üzerinden) Erasmus Puanı: GNO + Yabancı Dil Seviyesi *Tüm artı ve eksi puan uygulamaları toplam Erasmus Puanı üzerinden uygulanır. Artı Puan Uygulamaları Şehit ve gazi çocuklarına Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydı ile) 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere +15 puan +10 puan +10 puan Eksi Puan Uygulamaları Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma Çift ana dalda öğrenim gören öğrencilerin her iki dalda faaliyete başvurması durumunda Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama Yabancı dil sınavına mazeretsiz olarak katılmama -10 puan -10 puan (Hangi bölüm için eksi puan uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. Bu öğrencilerin, eksi puan tercih dilekçesini başvuru süresi içinde sisteme yüklemeleri zorunludur) -5 puan (Seçilen öğrenciler için geçerli olmak üzere, bir sonraki başvuruda uygulanır) -5 puan (Bir sonraki başvuruda uygulanır) DAHA ÖNCE ERASMUS+ HAREKETLİLİKLERİNDEN; Öğrenim ve staj hareketliliklerinin ikisine de başvurma durumunda FAYDALANMAMIŞ ÖĞRENCİ -10 puan (Hangi hareketlilik tipi için eksi puan uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. Bu öğrencilerin, eksi puan tercih dilekçesini başvuru süresi içinde sisteme yüklemeleri zorunludur) FAYDALANMIŞ ÖĞRENCİ -10 puan (Daha önce faydalandığı hareketlilik tipinden) Öğrenim ve staj hareketliliklerinin ikisine de başvurma -20 puan (Başvurduğu ikinci hareketlilik tipinden) Sayfa 4 / 12

6 Hareketlilik süreleri Öğrenim: En az 3 ay, en çok 12 ay Staj: En az 2 ay, en çok 12 ay Önemli Notlar Değişimden yararlanacak öğrencinin değişimden yararlandığı her bir akademik yarıyıl için misafir olunan kurumda 30 ECTS kredi ders seçmesi gerekmektedir. Lisans ve Lisansüstü tez dönemi öğrencileri tez dönemlerinde değişimden yararlansalar dahi diploma çalışması veya bitirme / ödevi / projesi / tezini vb. ortak üniversitede teslim edemez, tez savunmasını bu kurumda gerçekleştiremezler. YERLEŞTİRME ÖLÇÜTLERİ Uygun Kurumlar Yalnızca öğrencinin bölüm ve öğrenim seviyesine ait anlaşmalı kurumlar Anlaşmalı kurumlar için; erasmus.msgsu.edu.tr TR/anlasmalar/3188/Page.aspx Tercihlerinizi yapmadan önce tercih etmeyi planladığınız kurumun başvuru koşullarını ve son başvuru tarihini inceleyeniz! Sayfa 5 / 12

7 Tercihler ve yerleştirme 10 (on) anlaşmalı kurum tercih etmek zorunludur. Tercihlerinizi yapmadan önce tercih etmeyi planladığınız kurumun başvuru koşullarını ve son başvuru tarihini, karşı kurum web sayfası üzerinden mutlaka inceleyiniz! Tercih edilen ve yerleştirilen kurumun güz ve/veya bahar dönemi son başvuru tarihi, yerleştirme sonuçlarının ilanından önce sonlanmışsa, bu öğrencilere, en az 10 anlaşmalı kurum tercih etmiş olmaları halinde, yerleştirme sonrası kalan kurumlar arasından yeniden tercih hakkı verilir. Bölümünün/programının yeterli anlaşması olduğu halde herhangi bir sebeple maksimum tercih sayısını tamamlamamış olan ve bu sebepten dolayı yerleştirilmeye hak kazanamamış olan öğrencilere yeni tercih hakkı verilmez. Maksimum sayıda tercih yaptığı halde yerleştirilemeyen ancak bölümüne ait tercih edebileceği anlaşmalı kurum bulunan öğrencilere ikinci tercih hakkı verilir. Bu durumdaki öğrencilere ikinci tercih hakkı ile ilgili bilgilendirme ve yeniden tercih takvimi Erasmus+ Seçim Komisyonu kararı sonrası ilan edilir. Bölümünün anlaşmalı olduğu kurum sayısı 10 dan az olan öğrencilerin, bölümün anlaşmalı olduğu tüm kurumları tercih etmeleri zorunludur. Bu öğrencilere, maksimum sayıda tercih yapmış olsun veya olmasın, yerleştirilememeleri durumda ikinci tercih hakkı verilmez. Dil yeterlik şartını sağlayabildiği, bölümüne ait tüm anlaşmalı kurumları tercih eden ve dil yeterliği bakımından tercih edebileceği başka bir kurum olmayan öğrencilere, maksimum sayıda tercih yapmış olsun veya olmasın, yeniden tercih hakkı verilmez. Asil Öğrenci Yedek Öğrenci Değerlendirme ölçütlerine göre, Fakülte/enstitü/bölüm/programın Erasmus+ kontenjanı kadar öğrenci; ASİL öğrenciler dışında kalan ve dil sınav baraj puanını aşan öğrenciler YEDEK öğrenci olurlar. ASİL öğrenci olma ve tercih ettiği anlaşmalı kurumlardan birine yerleştirilme hakkı elde eder. Sayfa 6 / 12

8 Yerleştirme kriterleri I. Kurumlararası anlaşmada talep edilen dil yeterlilik seviyesi II. Erasmus Puanı GNO + Dil Puanı Bkz. Online başvuru sistemi tercihler sekmesi Bkz. Kurumlararası anlaşmalar dil yeterliliği listesi III. Bölüm Kontenjanı Fakülte, enstitü, bölümlerin/programların öğrenim ve staj hareketliliği kontenjanları bölüm öğrenci sayısının MSGSÜ öğrenci sayısının içindeki oranına göre belirlenir. Kontenjan dağılım tablosu başvuru duyurusunda sunulur. Tabloda belirtilen toplam üniversite kontenjanı Ulusal Ajans tan talep edilen kontenjanlardır, kesinleşmemiştir. Kesinleşmiş sayılar Ulusal Ajans ın hibe dağıtım sonuçlarını ilanı sonrası duyurulacaktır. IV. Karşı kurum kontenjanı Kurumlararası anlaşmada iki kurum tarafından belirlenen ve değişimden faydalanacak en çok öğrenci sayısını gösteren kontenjandır. Belirlenen kontenjanlar dışında öğrenci değişimi gerçekleştirilemez. Yedek öğrencilerin yerleştirme esaslari *Yerleştirmeler sonunda yeterli anlaşmalı kurum ya da öğrenci başvurusu olmadığı için kullanılamayan kontenjanlar, üniversite kontenjanı olarak değerlendirilir. Tüm yedek öğrenciler Erasmus puanına göre en yüksekten en düşüğe doğru sıralanır. Kontenjanlar, bu sıralama sonucu oluşan listede yer alan ilk sıradaki yedek öğrenciden son sıradaki yedek öğrenciye doğru kontenjan bitene kadar dağıtılır. YEDEK öğrenciler, ULİK bütçe uygunluk kriterlerinin sağlanması durumunda, aşağıdaki esaslara göre ASİL öğrenci olma hakkı elde edebilirler. YEDEK öğrencinin ASİL öğrenci statüsüne geçebilmesi için ULİK ten öğrencinin tarafına resmi bilgilendirmenin yoluyla yapılmış olması gerekir. Bu bilgilendirme yapılana kadar YEDEK öğrencinin statüsünde değişiklik yapılmaz. Herhangi bir sebeple Erasmus+ faaliyet(ler)i hakkından feragat eden ASİL öğrencinin yerine, ilgili bölümün en yüksek puanlı YEDEK öğrencisi ASİL öğrenci olmaya hak kazanır. Nominasyon mektubu belgesini seçim takviminde belirtilen tarihler arasında ULİK online sistemine yüklemeyen öğrencinin yerine, ilgili bölümün en yüksek puanlı YEDEK öğrencisi ASİL öğrenci olmaya hak kazanır. *Yedek öğrencisi bulunmayan bölümlerin öğrencileri yerine, üniversite genelinde Erasmus+ puanlarının en yüksekten en düşüğe doğru sıralanması yoluyla oluşan yedek listesinden, sıradaki yedek öğrenci çağırılır. Sayfa 7 / 12

9 KONTENJANLAR ÖN LİSANS ve LİSANS FAKÜLTE BÖLÜM/PROGRAM KONTENJAN DEVLET KONSERVATUVARI FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU MİMARLIK FAKÜLTESİ Müzik 1 Müzikoloji 1 Sahne Sanatları 1 Arkeoloji 5 Felsefe 4 Fizik Bölüme ait anlaşmalı kurum bulunmaması sebebiyle kontenjan hesaplamasına dahil edilmemiştir. İstatistik 6 Matematik 6 Sanat Tarihi 8 Sosyoloji 7 Tarih 5 Türk Dili ve Edebiyatı 5 Fotoğraf 2 Geleneksel Türk Sanatları 3 Grafik Tasarım 4 Heykel 1 Resim 5 Sahne Dekorları ve Kostümü 1 Sanat Eserleri Restorasyonu ve Konservasyonu 1 Seramik ve Cam Tasarımı 2 Sinema-Televizyon Bölüme ait anlaşmalı kurum bulunmaması sebebiyle kontenjan hesaplamasına dahil edilmemiştir. Tekstil ve Moda Tasarımı 3 Giyim Üretim Teknolojisi 2 Mimari Restorasyon Bölüme ait anlaşmalı kurum bulunmaması sebebiyle kontenjan hesaplamasına dahil edilmemiştir. Endüstri Ürünleri Tasarımı 4 İç Mimarlık 4 Mimarlık 13 Şehir ve Bölge Planlama 6 GENEL TOPLAM: 100 Sayfa 8 / 12

10 LİSANSÜSTÜ ENSTİTÜ ANA BİLİM DALI/ANA SANAT DALI KONTENJAN FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ GÜZEL SANATLAR ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Bilgisayar Ortamında Sanat ve Tasarım 2 Endüstri Ürünleri Tasarımı 2 Fizik Bölüme ait anlaşmalı kurum bulunmaması sebebiyle kontenjan hesaplamasına dahil edilmemiştir. İç Mimarlık 2 İstatistik 2 Matematik 2 Mimarlık 2 Şehir ve Bölge Planlama 2 Yapı Mühendisliği 2 TOPLAM: 16 Fotoğraf 1 Geleneksel Türk Sanatları 1 Grafik Tasarım 1 Heykel 1 Müzik 1 Resim 1 Sahne Dekorları ve Kostümü 1 Sahne Sanatları 1 Seramik ve Cam Tasarımı 1 Sinema-Televizyon Bölüme ait anlaşmalı kurum bulunmaması sebebiyle kontenjan hesaplamasına dahil edilmemiştir. Tekstil ve Moda Tasarımı 1 Temel Eğitim TOPLAM: 10 Arkeoloji 2 Felsefe 2 Müzikoloji 1 Sanat Tarihi 2 Sosyoloji 2 Tarih 2 Türk Dili ve Edebiyatı 2 TOPLAM: 13 Bölüme ait anlaşmalı kurum bulunmaması sebebiyle kontenjan hesaplamasına dahil edilmemiştir. GENEL TOPLAM: 39 Sayfa 9 / 12

11 STAJ HAREKETLİLİĞİ FAKÜLTE/ENSTİTÜ DEVLET KONSERVATUVARI 1 FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ 4 GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ 2 MESLEK YÜKSEKOKULU 1 MİMARLIK FAKÜLTESİ 2 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 2 GÜZEL SANATLAR ENSTİTÜSÜ 1 SOSTAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 1 KONTENJAN GENEL TOPLAM: 14 HİBE MİKTARLARI Ülke Grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Öğrenim Hareketliliği Aylık Hibe Miktarı (Avro) Staj Hareketliliği Aylık Hibe Miktarı (Avro) 1. ve 2. Grup Program Ülkeleri Almanya, Avusturya, Belçika, Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Yunanistan Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya Sayfa 10 / 12

12 ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ Nedir? Erasmus+, ek bir hibe desteği olmaksızın faaliyetlere katılmaları mümkün olamayacak durumdaki fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumları olan Erasmus+ ya katılan öğrenci ve personel için rehberlik, karşılama, fiziksel erişim, pedagojik ve teknik destek, ve özellikle ek giderlere katkı sağlamaya özel önem vermektedir. Bu, sizlerin Avrupa Birliği Erasmus+ hareketlilik düzenlemelerinden bütünüyle yararlanabilmenizi temin etmeye yöneliktir. Ek hibe Hareketliliğiniz süresince özel erişim ihtiyaçlarınıza yönelik olarak aylık olağan Erasmus+ personel hareketliliği hibesine ilave olarak Erasmus+ fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumu olan öğrenci ve personel ek hibesine başvurabilirsiniz. Özel Erişim İhtiyaçları Nelerdir? Erasmus+ hareketliliğinizle ilgili bireysel ihtiyaçlara yönelik desteklenmesi uygun olabilecek alanlar, bu sayılanlarla sınırlı olmamakla birlikte: uygun konaklama, seyahat için yardım, tıbbi refakat, destek teçhizat, uygun öğrenim materyalleri, refakatçi vb içerir. Nasıl Başvurulur? 1. Erasmus+ özel ihtiyaç desteği başvuru formu hakkında talebinizi ULİK e iletiniz. 2. Başvurunuz ULİK tarafından Ulusal Ajansa iletilecektir. Diğer bilgiler için: program%c4%b1/y%c3%bcksek%c3%b6%c4%9fretim-program%c4%b1/erasmus- %C3%B6zel-ihtiya%C3%A7-deste%C4%9Fi HİBESİZ (SIFIR HİBELİ) ERASMUS+ ÖĞRENCİSİ Öğrenciler istedikleri takdirde hibe almaksızın Erasmus+ Öğrenci Öğrenim ve/veya Staj Hareketliliği faaliyetlerinden yararlanabilirler. Bunun için hibeli olarak yararlanacak öğrencilerin ortak üniversiteye yerleştirme işleminin tamamlanmasını beklemeleri gerekmektedir. Bu süreçten sonra yedek öğrenciler ULİK e dilekçe ile başvurarak hibe almaksızın hareketliliklerden yararlanabilirler. FERAGAT İsteyen öğrenciler maddi destekten feragat edebilir. Seçildiği halde Erasmus+ hareketliliğine katılmaktan vazgeçen öğrenciler başvuru takviminde belirtilen süreler dâhilinde feragat bildiriminde bulunmaması halinde, öğrencinin daha sonraki herhangi bir Erasmus+ hareketliliği başvurusunda -10 puan düşürülür. Sayfa 11 / 12

13 2019 DÖNEMİ ( ) ERASMUS+ ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU TAKVİMİ 18 OCAK 2019, saat: Kurumlararası Anlaşma için Son Tarih 07 ŞUBAT 2019, saat: ŞUBAT 2019, saat: Başvuru Tarihleri 25 ŞUBAT 2019, saat: Başvuru Kabul Listesinin İlanı 28 ŞUBAT 2019, saat: Başvuru Kabul Listesine itiraz için son gün 25 ŞUBAT ŞUBAT 2019 Yabancı Dil Düzey Belirleme Sınavları Kayıtları ve Sınav Giriş Belgesi alınması 02 MART MART 2019 Yabancı Dil Düzey Belirleme Sınavları 11 MART 2019 Yabancı Dil Düzey Belirleme Sınavları Sonuçlarının ilanı 13 MART 2019, saat: Yabancı Dil Düzey Belirleme Sınavları Sonuçlarına itiraz için son gün 18 MART 2019, saat: Yerleştirme Sonuçlarının İlanı 22 MART 2019, saat: Yerleştirme Sonuçlarına itiraz için son gün 18 MART MART 2019 Asil Öğrenciler için Bilgilendirme Toplantısı (Toplantı yeri, saati ve kesin tarihi daha sonra duyurulacaktır. Asil öğrencilerin toplantıya katılımı zorunludur) 22 MART 2019, saat: Nominasyon Mektubu nun Sisteme Yüklenmesi için Son Tarih 01 EYLÜL 2019 Erasmus+ Staj Hareketliliği hakkını 2019 yılında kullanmak isteyen öğrenciler için, karşı kurumdan alınmış davet mektubunun sisteme yüklenmesi için son tarih 01 NİSAN 2020 Erasmus+ Staj Hareketliliği hakkını 2020 yılında kullanmak isteyen öğrenciler için, karşı kurumdan alınmış davet mektubunun sisteme yüklenmesi için son tarih 01 ŞUBAT 2021 Erasmus+ Staj Hareketliliği hakkını 2021 yılında kullanmak isteyen öğrenciler için, karşı kurumdan alınmış davet mektubunun sisteme yüklenmesi için son tarih Sayfa 12 / 12