İSTANBUL AYVANSARAY ÜNİVERSİTESİ MUAFİYET VE İNTİBAK YÖNERGESİ

Transkript

1 İSTANBUL AYVANSARAY ÜNİVERSİTESİ MUAFİYET VE İNTİBAK YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 Bu yönergenin amacı, ne kayıt yaptıran öğrencilerin, daha önce Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca tanınan ve denkliği kabul edilen herhangi bir yükseköğretim kurumundan alıp başarılı oldukları derslere ilişkin muafiyet ve intibak esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2 1. Bu yönerge, a) Yatay/Dikey geçiş yaparak veya af kanunlarından yararlanarak öğrenimlerine 'nde devam etmek isteyen öğrencilerin, b) Daha önce herhangi bir Yükseköğretim Kurumu'nda öğrenci iken ilişiği kesilen veya mezun iken ne yeniden kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrencilerin, c) programlarından birinde kayıtlı bulunan öğrencilerden, Yükseköğretim Kurulu tarafından denkliği kabul edilen başka bir yükseköğretim kurumunun programlarında özel öğrenci statüsünde ders alanlar, Farabi Programı ile yurt içinde veya Uluslararası Değişim Programları ile yurtdışında öğrenim gören öğrencilerin, d) Yukarıda belirtilen veya benzeri durumda olup öğrenimlerine devam edecek öğrencilerin daha önce alıp başarılı oldukları derslerden muafiyetleri, intibakları ve muafiyet sınavı yapılacak dersleri ile ilgili işlemleri kapsar. 2. Hazırlık sınıfından muafiyet işlemleri Yabancı Diller Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönergelerine göre yürütülür. Dayanak Madde 3 2. Bu Yönerge, a) Önlisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği b) Yüksek Öğrenim Kurulu Başkanlığı Yükseköğrenim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4

2 Bu yönergede geçen, AKTS Kredisi: İş Yüküne Dayalı Avrupa Kredi Transfer Sistemi Birim: bünyesindeki fakülte, yüksekokul, enstitü ve meslek yüksekokullarını, Eğitim Komisyonu: İlgili (birim bölüm/anabilim/anasanat/program başkanlıklarınca görevlendirilen öğretim elemanlarından oluşan komisyonu, Rektör: Rektörünü, Senato: Senatosunu, Üniversite: ni, Yönetim Kurulu: İlgili birim Yönetim Kurulunu, h) Genel Not Ortalaması (GNO): Öğrencinin üniversiteye girişinden itibaren almış olduğu ve kayıtlı bulunduğu bölüm veya programda geçerli olan derslerin tümü dikkate alınarak hesaplanan not. Muafiyet: daha önce alınmış ve/veya başarılmış ders/derslerin yerine, AKTS, kredi ve içerik uyumuna göre müfredatta bulunan ders/derslerin denkliğinin kabul edilmesi durumunu, ifade eder. İntibak İşlemi: Üniversiteye kayıt hakkı kazanan öğrencilerin daha önce Üniversite dâhil, herhangi bir yükseköğretim kurumundan alıp başardığı ve/veya muaf sayıldığı derslere göre devam edecekleri yarıyıl/yılı belirleme işlemini ifade eder, İKİNCİ BÖLÜM Başvuru, Muafiyet ve İntibak İşlemleri ve İtiraz Başvuru Madde 5 1) Başvuru Süresi; a) Hazırlık sınıfına tabi olan öğrencilerin hazırlık sınıfının tamamlanmasının ardından kayıtlı oldukları programa başladıkları, diğer öğrencilerin ise Üniversite'ye kesin kayıt yaptırdığı ilk dönem, derslerin başlangıcından itibaren ikinci haftasının sonuna kadar 1 ilgili fakülte dekanlıkları, enstitü ve yüksekokul müdürlüklerine muaf olmak istedikleri derslerin de belirtildiği dilekçe ile yapılır. b) İleri ki yarıyıl/yıllarda, sadece eğitim öğretim programlarına öğrencinin ilk muafiyetinin değerlendirildiği yıldan sonra yeni eklenen/eklenecek derslere ilişkin muafiyet talepleri yapılabilir. Bunun dışında sonraki yıllarda muafiyet talebinde bulunulamaz. 1 RG /30238 İAÜ Sınav Yönetmeliği Md.18

3 c) Muafiyet ve intibak işlemleri tek seferde tüm müfredatı kapsayacak şekilde yapılır. Ara sınıflarda ve sonraki yarıyıl/yıllarda 1. Maddenin (b) bendi hariç başvuru süresinden sonra yapılacak intibak talepleri dikkate alınmaz. 2 d) Başvuru şahsen veya resmi vekiller tarafından elden yapılmalıdır. Başvuru süresi geçtikten sonra yapılan başvurular kabul edilmez. 3. Öğrencinin, daha önce almış ve başarmış olduğu ders/dersler karşılığında hangi ders/derslerden muaf olmak istediğini belirten dilekçesine, daha önce başarmış olduğu derslere ait ders içerikleri ile dersin alındığı yükseköğretim kurumu tarafından onaylanmış (mühürlü, kaşeli ve imzalı) not belgesi eklenmelidir. Söz konusu belgelerin fotokopi, faks, onaysız ve/veya eksik olması durumunda başvuru işleme alınmaz. Muaf olunmak istenen ders farklı bir dilde alınmış ise ilgili kurum ya da noter onaylı Türkçe ders içeriği ve transkriptinin de dilekçeye eklenmesi gerekir. 4. Yükseköğretim Kurulu tarafından denkliği tanınmayan yurt dışındaki üniversitelerden alınan dersler için muafiyet ve intibak işlemleri yapılmaz. 5. Tüm birimlerde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından belirlenecek ortak formlar kullanılır. 6. Muafiyet ve İntibak işlemleri, son başvuru gününü takip eden 15(on beş) iş günü içerisinde Eğitim Komisyonu tarafından değerlendirilerek Birim Yönetim Kurulunca sonuçlandırılır. Muafiyet Sınavları MADDE 6 1. Üniversitenin Türkçe programlarında okuyan Önlisans ve Lisans programları öğrencilerinin Yabancı Dil ve Bilgi Teknolojileri muafiyetleri, öğrencilerin bu derslerden muaf olabilmeleri için, o yıla ait akademik takvimde ilan edilen Yabancı Dil Muafiyet Sınavına ve Bilgi Teknolojileri Muafiyet sınavına girmeleri gerekir. Sınava girebilmek için en geç sınav tarihinden bir hafta önce Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden başvuruda bulunulmalıdır. Bu sınavdan başarılı olan öğrencilerin, sınavdan aldığı notlar dersin başarı notu olarak öğrenci bilgi sistemine işlenir. 2. Üniversite'de İsteğe Bağlı Hazırlık Sınıfında öğrenim görmüş olan öğrenciler, programlarında bulunan Yabancı Dil derslerinden, Muafiyet Sınavlarına girmeden muaf olabilmek için en geç akademik takvimde ilan edilen sınav tarihinden bir hafta önce Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden başvuruda bulunmalıdırlar. Bu statüdeki öğrencilere, başarı durumlarına göre yapılan değerlendirme sonucuna göre ilgili Yönetim Kurulunun kararı ile muafiyet verilir. Verilen muafiyet harfli başarı notu transkripte işlenir. 3. Öğrencinin YÖK tarafından eşdeğerliği kabul edilen uluslararası sınavlardan geçerli puanı ibraz etmesi halinde yabancı dil derslerinden muaf olurlar. Muafiyet İşlemleri Madde 7 2 RG /30238 İAÜ Sınav Yönetmeliği Md.18

4 1. Muafiyet başvuruları ilgili eğitim komisyonlarınca değerlendirilir ve ilgili birim yönetim kurullarınca karara bağlanır. 2. Öğrenci, muafiyet talebi ilgili birim yönetim kurulu tarafından karara bağlanıncaya kadar muafiyet talebinde bulunduğu ders/ derslere devam etmekle yükümlüdür. 3. Muafiyet talebinde bulunulan ders/derslerin adının, eşdeğer sayılacak ders/derslerle aynı olması gerekmez. Bir ders/derslere muafiyet verilebilmesi için, muafiyet istenen dersin zorunlu veya seçmeli olması durumuna bakılmaksızın, bölüm/program eşdeğerliliği dikkate alınarak başarılı olmuş olmak şartıyla, sırasıyla ders içeriği uyumu ve dersin öğrenim kazanımları dikkate alınarak verilir. 4. YÖK zorunlu derslerinin muafiyet işlemleri kredi uyumuna bakılmaksızın, harfli sistemde ders notu CC veya 100'lük sistemde 50 ve üzeri veya karşılığı not değerinde ise, muaf sayılır. 5. Daha önce Türkçe olarak alınan dersler, yabancı dille okutulan derslerin yerine sayılmaz ve bu dersler için muafiyet verilmez. 6. Bitirme projesi dersi için öğrenci alanında yüksek lisans ve daha üstü eğitim almış olması halinde muafiyet verilir. Aksi takdirde muafiyet verilmez. 7. Önlisans ve lisans programlarında, muafiyet verilen derslerin toplam AKTS kredisi, programı tamamlamak için gerekli olan toplam AKTS kredisinin %50'sini geçemez. Muafiyet talep edilen derslerin AKTS kredileri toplamının, programı tamamlamak için gerekli olan toplam kredinin yarısından fazla olması halinde; öğrencinin talebi doğrultusunda, öğrencinin talebinin olmadığı durumlarda ise öğrencinin almış olduğu en yüksek notlu dersler dikkate alınarak muaf olunacak dersler belirlenir ve öğrenci bilgi sistemine işlenir. 8. Değişim programları ve özel öğrenci olarak ders alma durumunda muafiyet işlemleri aşağıdaki esaslar çerçevesinde yapılır: a) Üniversite programlarından birinde kayıtlı bulunan öğrencilerden, Yükseköğretim Kurulu tarafından denkliği kabul edilen başka bir yükseköğretim kurumunun programlarında özel öğrenci statüsünde veya yaz okulunda ders alanların AKTS kredi intibakları notları da dikkate alınarak yapılır. b) Üniversite programlarından birinde kayıtlı bulunan öğrencilerden uluslararası değişim programları ile yurtdışında öğrenim görenlerin aldıkları dersler için AKTS kredi intibakları yapılır. c) Erasmus öğrencilerinin intibak işlemleri Erasmus Koordinatörleri tarafından yapılır ve ilgili birim yönetim kurulu kararı sonrası Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. 9. Önlisans ve lisans programlarında muafiyet verilerek öğrenci bilgi sistemine işlenen notlar, yarıyıl ve genel not ortalama hesaplamasında dikkate alınır. 3 3 RG. 18 Mart 2017/ 29657

5 Not Dönüşümü Madde 8 1. Aynı not sisteminde alınan ve muafiyet verilen derslerin notları dönüşüm yapılmaksızın Öğrenci Bilgi Sistemine işlenir. 2. Farklı not sisteminde alınan ve muafiyet verilen derslerin notları aşağıdaki tablo dikkate alınarak işlenir. Öğrencinin daha önce öğrenim gördüğü kurumdan almış olduğu öğrenim durum belgesinde (transkript) bir dersin harfli başarı notu olarak; geçer, başarılı, yeterli, muaf vb. terimler kullanılmışsa başarı notu olarak M harf notu kullanılır. 3. Öğrenci bir ders için birden fazla dersin katılımı ile muaf olması durumunda, muaf olunan dersin notu Üniversite Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ilgili maddesine göre hesaplanır. 4. Öğrencinin transkriptinde dersin başarı notunun aşağıda yer alan tablo dışında bir şekilde gösterilmiş olması halinde öğrenci mezun olduğu okuldan bu dersin yüzlük karşılığını getirmek durumundadır. Getiremediği durumlarda ise YÖK'ün Not Dönüşüm tablosu uygulanır. Tablo 1. Not Dönüşüm Tablosu Notu Karşılığı Katsayısı Diğer Üniversite Notu Karşılığı Diğer Üniversite Notu Karşılığı AA 4.0 A+ AA AA AA AB 3.7 A AB BA BA BA 3.3 A- BA BB BB BB 3.0 B+ BB CB CB BC 2.7 B BC CC CC CB 2.3 B- CB DC DC CC 2.0 C+ CC DD DD CD 1.7 C CD FD FD DC 1.3 C- DC FF FF DD 1.0 D+ DD FD 0.7 D FD 0-29 FF 0.0 D- FF

6 İntibak İşlemleri Madde 9 1. Üniversitemiz kurum içi yatay geçişlerinde aynı programın birinci ve ikinci öğretim programları ile uzaktan eğitim programları arasında yatay geçiş yapan öğrencilerin, bulundukları sınıfa intibakları yapılır ve notları aynen transfer edilir. Sonuçların duyurulması MADDE Muafiyet talebinde bulunulan derslerin değerlendirilerek muafiyet başvuru süresi bitiminden itibaren en geç 10 iş günü sonuna kadar karara bağlanması ve öğrenciye itiraz süresi belirtilmek suretiyle yazılı olarak tebliğ edilmesi gerekir. Muafiyet kararına itiraz MADDE Muafiyet ve intibak işlemleri hakkındaki kararlara yönelik itirazlar kararın tebliğ tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içinde ilgili birime yazılı dilekçe ile yapılır. İtiraz süresi geçtikten sonra yapılan itirazlar dikkate alınmaz. 2. Muafiyet işlemine ilişkin itirazlar, itiraz tarihinden itibaren en geç 3(üç) iş gün içinde değerlendirilerek karara bağlanır ve öğrenciye yazılı olarak tebliğ edilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönergede hüküm bulunmayan hususlar MADDE Bu Yönergede hüküm bulunmayan hususlarda, ilgili mevzuat hükümleri ve Senato kararı uygulanır. Yürürlük MADDE Bu Yönerge, yayınlandığı tarih itibariyle yürürlüğe girer. Yürütme MADDE Bu Yönerge hükümlerini Rektörü yürütür.