Faaliyet TARİH SORUMLU DURUM AÇIKLAMA * [ ] Tamamlandı [ ] Tamamlanamadı. 25 Daire Başkanı. [ ] Tamamlandı [ ] Tamamlanamadı.

Transkript

1 OCAK Şube Müdürleri Koordinasyon toplantısı Mesai Çizelgesinin Personel Öğrenci Maaş Çizelgesinin Aylık izin ve raporların Özel-Resmi Görüşme Formlarının İdari ve Mali İşler İdare Faaliyet Raporu hazırlanarak Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına 25 Daire Başkanı 31 Daire Başkanı 28 Daire Başkanı 31 Daire Başkanı 28 Daire Başkanı Sayfa 1 / 27

2 OCAK Eğitim Öğretim Faaliyet Raporu hazırlanarak Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına toplantı tarihlerinin Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına Arşiv Faaliyet Raporunun İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına Arşivlik Malzemelerin devir teslimi 28 Daire Başkanı 1-31 Daire Başkanı 1-31 Daire Başkanı Proses Performansı Ölçüm Formunun Strateji Geliştirme Hizmet Envanteri ve Standartlarının gözden geçirilmesi 30 Daire Başkanı Şube Müdürlüğü Personel Toplantısı 1-31 Aylık veri yedekleme işleminin 1-31 Sayfa 2 / 27

3 OCAK Tüm ağ aktif cihazları ve sunucuların şifrelerinin değiştirilmesi Tüm birimlerdeki toplama merkezlerinde bulunan kabin ve ağ aktif cihazlarının periyodik bakımlarının Teknik Servis Programı aylık yedeklemesi Talepler üzerine öğrenci bilgisayar laboratuvarları bakımları Telefon görüşme ücretlerinin kontrolü Stajyer ve Kısmi Zamanlı Öğrenci Personel Günlük Devam İzlenimlerinin Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına luğunda bulunan web sayfaları ve veritabanlarına ait şifrelerin değişimi luğunda bulunan veritabanlarının yedeklerinin kontrolü CDR kayıtlarının kontrolünün Sayfa 3 / 27

4 ŞUBAT Şube Müdürleri Koordinasyon toplantısı Mesai Çizelgesinin Personel Öğrenci Maaş Çizelgesinin Aylık izin ve raporların Özel-Resmi Görüşme Formlarının İdari ve Mali İşler 29 Daire Başkanı 29 Daire Başkanı 29 Daire Başkanı 29 Daire Başkanı Şube Müdürlüğü personel toplantısı 1-29 Aylık veri yedekleme işleminin 1-29 Mevcut ağ sisteminin güvenlik analizinin 1-7 Mevcut sunucu sistemlerin güvenlik analizinin Sayfa 4 / 27

5 ŞUBAT 10 Mevcut yapının yeterliliğinin araştırılması Teknik Servis Programı aylık yedeklemesi Stajyer ve Kısmi Zamanlı Öğrenci Personel Günlük Devam İzlenimlerinin Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Sarf malzeme depo sayımı luğunda bulunan veritabanlarının yedeklerinin kontrolü 15 CDR kayıtlarının kontrolünün Sayfa 5 / 27

6 MART Şube Müdürleri Koordinasyon toplantısı Mesai Çizelgesinin Personel Öğrenci Maaş Çizelgesinin Aylık izin ve raporların Özel-Resmi Görüşme Formlarının İdari ve Mali İşler 28 Daire Başkanı 30 Daire Başkanı 30 Daire Başkanı 30 Daire Başkanı Şube Müdürlüğü personel toplantısı 1-30 Aylık veri yedekleme işleminin 1-30 Teknik Servis Programı aylık yedeklemesi 1 Sayfa 6 / 27

7 MART 9 Dış servis bakım ve onarımları Stajyer ve Kısmi Zamanlı Öğrenci Personel Günlük Devam İzlenimlerinin Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına luğunda bulunan veritabanlarının yedeklerinin kontrolü 2 12 CDR kayıtlarının kontrolünün Sayfa 7 / 27

8 NİSAN Şube Müdürleri Koordinasyon toplantısı Mesai Çizelgesinin Personel Öğrenci Maaş Çizelgesinin Aylık izin ve raporların Özel-Resmi Görüşme Formlarının İdari ve Mali İşler 25 Daire Başkanı 30 Daire Başkanı 30 Daire Başkanı 30 Daire Başkanı Şube Müdürlüğü personel toplantısı 1-30 Aylık veri yedekleme işleminin Takip edilen teknolojik gelişmelerden Üniversiteye uygun olanların belirlenmesi 1-30 Sayfa 8 / 27

9 NİSAN luğunda bulunan web sayfalarının yeterliliklerinin değerlendirilmesi Teknik Servis Programı aylık yedeklemesi İstatistiki bilgilerin oluşturulması Stajyer ve Kısmi Zamanlı Öğrenci Personel Günlük Devam İzlenimlerinin Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına luğunda bulunan veritabanlarının yedeklerinin kontrolü 6 14 CDR kayıtlarının kontrolünün Sayfa 9 / 27

10 MIS 1 Şube Müdürleri Koordinasyon toplantısı 30 Daire Başkanı 2 Mesai Çizelgesinin Personel 31 Daire Başkanı 3 Öğrenci Maaş Çizelgesinin 31 Daire Başkanı 4 Aylık izin ve raporların 31 Daire Başkanı 5 Özel-Resmi Görüşme Formlarının İdari ve Mali İşler 6 Şube Müdürlüğü personel toplantısı Aylık veri yedekleme işleminin 1-31 Sayfa 10 / 27

11 MIS 8 Teknik Servis Programı aylık yedeklemesi 2 9 Sarf malzeme listesinin oluşturulması Stajyer ve Kısmi Zamanlı Öğrenci Personel Günlük Devam İzlenimlerinin Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Yaz dönemi öğrenci staj ilanı luğunda bulunan veritabanlarının yedeklerinin kontrolü 13 CDR kayıtlarının kontrolünün Sayfa 11 / 27

12 HAZİRAN Şube Müdürleri Koordinasyon toplantısı Mesai Çizelgesinin Personel Öğrenci Maaş Çizelgesinin Aylık izin ve raporların Özel-Resmi Görüşme Formlarının İdari ve Mali İşler 27 Daire Başkanı 29 Daire Başkanı 29 Daire Başkanı 29 Daire Başkanı 6 Hedef Değerlendirme Formlarının Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına 7 Anket Analiz Formlarının Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına Sayfa 12 / 27

13 HAZİRAN 8 Proses Performansı Ölçüm Formunun Strateji Geliştirme teslimi 9 Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısı 1-29 Daire Başkanı 10 Şube Müdürlüğü personel toplantısı Yıllık izin planlamasının Başkanlığa iletilmesi Aylık veri yedekleme işleminin Tüm ağ aktif cihazları ve sunucuların şifrelerinin değiştirilmesi Tüm birimlerdeki toplama merkezlerinde bulunan kabin ve ağ aktif cihazlarının periyodik bakımının Sayfa 13 / 27

14 HAZİRAN Depodaki malzeme kontrolünün yapılıp, ihtiyaç olan ürünlerin alınması 1-29 Teknik Servis Programı aylık yedeklemesi Stajyer ve Kısmi Zamanlı Öğrenci Personel Günlük Devam İzlenimlerinin Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına luğunda bulunan web sayfaları ve veritabanlarına ait şifrelerin değişimi luğunda bulunan veritabanlarının yedeklerinin kontrolü CDR kayıtlarının kontrolünün Sayfa 14 / 27

15 TEMMUZ Şube Müdürleri Koordinasyon toplantısı Mesai Çizelgesinin Personel Öğrenci Maaş Çizelgesinin Aylık izin ve raporların Özel-Resmi Görüşme Formlarının İdari ve Mali İşler 25 Daire Başkanı 31 Daire Başkanı 31 Daire Başkanı 31 Daire Başkanı Şube Müdürlüğü personel toplantısı 1-31 Aylık veri yedekleme işleminin Takip edilen teknolojik gelişmelerden Üniversiteye uygun olanların belirlenmesi Sayfa 15 / 27

16 TEMMUZ Mevcut sunucu altyapısının yük durumlarının incelenmesi, yeni cihaz ihtiyacının belirlenmesi 1-31 Teknik Servis Programı aylık yedeklemesi 1 Microsoft Kampüs Anlaşması için Şartname Hazırlanması 1-31 Sarf malzeme satın alınması Stajyer ve Kısmi Zamanlı Öğrenci Personel Günlük Devam İzlenimlerinin Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Yaz Dönemi Öğrenci Stajlarının Kabulü luğunda bulunan veritabanlarının yedeklerinin kontrolü 16 CDR kayıtlarının kontrolünün Sayfa 16 / 27

17 AĞUSTOS Şube Müdürleri Koordinasyon toplantısı Mesai Çizelgesinin Personel Öğrenci Maaş Çizelgesinin Aylık izin ve raporların Özel-Resmi Görüşme Formlarının İdari ve Mali İşler 29 Daire Başkanı 31 Daire Başkanı 31 Daire Başkanı 31 Daire Başkanı Şube Müdürlüğü personel toplantısı Aylık veri yedekleme işleminin Mevcut ağ sistemindeki aktif cihazların yük durumlarının incelenmesi, yeni cihaz ihtiyacının belirlenmesi Sunucu ve ağ aktif cihazlarının şifrelerinin değiştirilmesi Sayfa 17 / 27

18 AĞUSTOS Spam Gateway cihazının bakım anlaşması çalışmasının başlatılması 1-31 Teknik Servis Programı aylık yedeklemesi 1 12 Dış servis bakım ve onarımları Kısmi Zamanlı Öğrenci Personel Günlük Devam İzlenimlerinin Sağlık, Kültür ve Spor Microsoft Kampüs Anlaşması için Şartnamenin İdari ve Mali işler Dairesi Başkanlığına 3308 Sayılı Kanuna tabi öğrenci çalışma başvuruları luğunda bulunan veritabanlarının yedeklerinin kontrolü 17 CDR kayıtlarının kontrolünün Sayfa 18 / 27

19 EYLÜL 1 Şube Müdürleri Koordinasyon toplantısı 26 Daire Başkanı 2 Mesai Çizelgesinin Personel 28 Daire Başkanı Öğrenci Maaş Çizelgesinin Aylık izin ve raporların Özel-Resmi Görüşme Formlarının İdari ve Mali İşler 28 Daire Başkanı 28 Daire Başkanı 6 Şube Müdürlüğü personel toplantısı Aylık veri yedekleme işleminin 1-28 Tüm yan kampüslerdeki ağ sistemi ihtiyaçlarının ve sorunlarının belirlenmesi 1-28 Sayfa 19 / 27

20 EYLÜL Network Cihazlarının bakım anlaşması çalışmasının başlatılması 1-28 Sunucu ve Storage Sisteminin bakım anlaşması 1-28 çalışmasının başlatılması Teknik Servis Programı aylık yedeklemesi 3 Talep Üzerine Öğrenci Bilgisayar Laboratuarlarının bakımı 3-28 Microsoft Kampüs Anlaşması için ihale Sayılı Kanuna tabi öğrenci çalıştırmak için Rektörlük oluru alınması Kısmi Zamanlı Öğrenci Personel Günlük Devam İzlenimlerinin Sağlık, Kültür ve Spor luğunda bulunan veritabanlarının yedeklerinin kontrolü CDR kayıtlarının kontrolünün Sayfa 20 / 27

21 EKİM 1 Şube Müdürleri Koordinasyon toplantısı 31 Daire Başkanı 2 Mesai Çizelgesinin Personel 31 Daire Başkanı 3 Öğrenci Maaş Çizelgesinin 31 Daire Başkanı 4 Aylık izin ve raporların 31 Daire Başkanı 5 Özel-Resmi Görüşme Formlarının İdari ve Mali İşler 6 Şube Müdürlüğü personel toplantısı Aylık veri yedekleme işleminin 1-31 Mevcut sunucu sistemlerinin güvenlik analizinin 1-7 Mevcut ağ sisteminin güvenlik analizinin 1-7 Sayfa 21 / 27

22 EKİM 10 Teknik Servis Programı aylık yedeklemesi Kısmi Zamanlı Öğrenci Personel Günlük Devam İzlenimlerinin Sağlık, Kültür ve Spor 3308 Sayılı Kanuna tabi öğrencilerin çalışma başlangıcı luğunda bulunan veritabanlarının yedeklerinin kontrolü CDR kayıtlarının kontrolünün Sayfa 22 / 27

23 KASIM Şube Müdürleri Koordinasyon toplantısı Mesai Çizelgesinin Personel Öğrenci Maaş Çizelgesinin Aylık izin ve raporların Özel-Resmi Görüşme Formlarının İdari ve Mali İşler Doküman Gözden Geçirme Formunun düzenlenerek KYS dosyasına eklenmesi Hizmetiçi Eğitim İstek Formlarının Personel Dairesi Başkanlığına 28 Daire Başkanı 30 Daire Başkanı 30 Daire Başkanı 30 Daire Başkanı 1-30 Daire Başkanı 1-30 Daire Başkanı Şube Müdürlüğü personel toplantısı 1-30 Aylık veri yedekleme işleminin 1-30 Sayfa 23 / 27

24 KASIM 10 Teknik Servis Programı aylık yedeklemesi 1 11 Sarf malzeme depo genel sayımı Stajyer ve Kısmi Zamanlı Öğrenci Personel Günlük Devam İzlenimlerinin Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına luğunda bulunan veritabanlarının yedeklerinin kontrolü 2 14 CDR kayıtlarının kontrolünün Sayfa 24 / 27

25 ARALIK Şube Müdürleri Koordinasyon toplantısı Mesai Çizelgesinin Personel Öğrenci Maaş Çizelgesinin Aylık izin ve raporların Özel-Resmi Görüşme Formlarının İdari ve Mali İşler Gizli Sicil Raporlarının 26 Daire Başkanı 31 Daire Başkanı 31 Daire Başkanı 31 Daire Başkanı 1-31 Daire Başkanı Sayfa 25 / 27

26 ARALIK Proses Performansı Ölçüm Formunun Strateji Geliştirme Hedef Değerlendirme Formlarının Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına Anket Analiz Formlarının Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına Hedef ve Anket Bildirim Formlarının Genel Sekreterliğe Yıllık İş Takvimi hazırlanarak Genel Sekreterliğe Sivil Toplum Örgütlerine üye listesinin Personel Dairesi Başkanlığına teslimi Lojman Talep Formlarının İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına 1-31 Daire Başkanı 1-31 Daire Başkanı 1-31 Daire Başkanı 1-31 Daire Başkanı 1-31 Daire Başkanı 1-31 Daire Başkanı 14 Daire Başkanı Şube Müdürlüğü Personel Toplantısı 1-31 Sayfa 26 / 27

27 ARALIK 15 Aylık veri yedekleme işleminin Depodaki malzeme kontrolünün yapılarak ihtiyaç olan ürünlerin alınması 1-31 Teknik Servis Programı aylık yedeklemesi Stajyer ve Kısmi Zamanlı Öğrenci Personel Günlük Devam İzlenimlerinin Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına luğunda bulunan veritabanlarının yedeklerinin kontrolü 7 20 CDR kayıtlarının kontrolünün Sayfa 27 / 27