ASELSAN. Mikrodalga ve Sistem Teknolojileri Grubu. Proje Yönetimi. Elif BAKTIR ASELSAN Mikrodalga ve Sistem Teknolojileri Grubu Ekim 2002 HIZMETE ÖZEL

Transkript

1 roje Yönetimi Elif BAKTIR ASELSAN Ekim 2002

2 Genel Tanitim Is Gelistirme lanlama Uygulama Kapanis

3 Neden roje Yönetimi roje yönetiminin neden gerekli? Ürün gelistirilmesine, giderek çok farkli disiplinlere ayni anda ihtiyaç duyulmasi Ürün gelistirmede kullanilan bilgi birikiminin iç içe ve entegre bir biçimde çalismasi gerekliligi Küresel pazarda rekabet edebilmek için neyi, ne zaman, nerede ve nasil sunmak gerektiginin belirlenmesinde kültürel ve çevresel faktörlerin dikkate alinmasi gerekliligi Giderek karmasik hale gelen ürünlerin, çok disiplinli birikimin bir araya getirilerek, hedeflenen özelliklerde, maliyette ve zamanda gerçeklestirilmesinde proje yönetimi teknikleri kullanmak zorunlu hale gelmistir.

4 roje Tanimi roje sonuçlari ve çiktilari net olarak belirlenmis, tek seferlik faaliyet olarak tanimlanir. roje Karakteristikleri Yasam döngüsü Maliyet, zaman ve performans hedefleri Bulundugu ortamla karsilikli bagimliligi Bir benzerinin olmamasi Içerisinde çeliskileri barindirmasi roje yöneticilerinin, projelerinin karakteristiklerini anlamalari ve maliyet ve çizelgelerinin buna göre gelistirmeleri hayati önem tasir.

5 roje Yasam Döngüsü Harcanan isgücü Is gelistirme Baslatma lanlama Uygulama, izleme, kontrol Kapanis Zaman Is gelistirme Baslatma lanlama Uygulama, izleme ve kontrol Kapanis

6 Maliyet Zaman erformans Hedefleri erformans Maliyet Zaman

7 Ortam Karmasikliligi M M M M MZ Z MZ Z M Z M MZ M Z MZ M Z Z Z Z Teknolojik Faktörler Ekonomik Faktörler Hukuki Faktörler Uluslararasi Faktörler Sosyal Faktörler olitik Faktörler

8 Benzersizlik- Yasam Döngüsündeki Riskler ASELSAN Özellikle ürün gelistirme projelerinde hedeflerin gerçeklestirilmesine yönelik çesitli belirsizlikler vardir Baslangiçta belirsizlik en yüksek seviyededir roje tamamlanmaya yaklastikça belirsizlikte azalir Maliyet Zaman

9 Çeliskiler Zaman, Maliyet, erformans Kalite - Maliyet roje - Fonksiyon Bölümler arasi Kisiler arasi

10 Is Gelistirme roje Seçimi roje seçiminde kullanilan nümerik modeller Nakit akis, (geri ödeme zamani) Yillik ortalama kar/ortalama yatirim Simdiki deger hesaplamasi Karlilik indeksi roje seçiminde kullanilan nümerik olmayan modeller Üst yönetim istegi Isletme gerekliligi Rekabet gerekliligi Ürün ailesinin genisletilmesi

11 Simdiki Deger Analizi Yil roje A roje B roje C i=%15 V0= VN/ (1+i) N Toplam

12 Is Gelistirme Risk/Belirsizlik Analizi Risk: Her türlü olasiligin ve sonuçlarinin bilinerek alternatiflerin degerlendirilmesi (beklenen deger karsilastirmalari) Belirsizlik: Bütün olasiliklarinin ve sonuçlarinin bilinmemesi (simülasyon ile beklenen deger ve sapmalarin bulunmasi) roje Teklifi 1-roje tanitimi Yaklasim Teslimat/tamamlanma kriterleri 2-Uygulama lani roje programi (km taslari) Beklenen çiktilarin listesi Kaynak kullanimi Fiyat 3-Altyapi Firma yatirimlari Kabiliyetleri 4-Tecrübe Daha önce yapilan benzer isler

13 Baslatma / lanlama roje yöneticisinin atanmasi roje çekirdek ekibi Is dagilim agacinin olusturulmasi Islerin tanimlanmasi Girdi/çiktilarinin belirlenmesi Kullanilacak kaynaklarin belirlenmesi Tahmini sürelerinin belirlenmesi Sorumluluk ara yüz matrisinin olusturulmasi

14 Baslatma / lanlama Çizelge izleme (ag teknikleri) Kritik yol metodu rogram degerlendirme ve gözden geçirme teknigi Kaynak atama Kaynak yükleme Kaynak dengeleme

15 Kritik Yol Metodu A 4 D 5 F 3 I 4 L 2 Ba B 6 Bi G 4 J 5 C 3 E 2 H 6 K 8

16 Baslatma / lanlama roje yönetim plani Ürün gelistirme süreci modeli Çizelge yaklasimi ve önemli km taslari Degerlendirme kurullari ve kritik tasarim toplantilari Izleme & kontrol sistemi ve raporlama Is dagilim agaci ve sorumluluklarin paylasimi

17 Baslatma / lanlama lanlar Sistem gelistirme plani Sistem entegrasyon ve test plani Sistem isletme testleri plani Alt yüklenici yönetim plani Kalite güvence plani Konfigürasyon yönetimi plani Doküman plani Malzeme tedarik plani Risk yönetimi plani

18 Uygulama, izleme ve kontrol Veri toplanmasi, problemli noktalarin belirlenmesi ve önlem alinarak çözüm için alternatifler olusturulmasi Gerçeklesme yüzdeleri (is dagilim agaci / is paketleri) Kaynak harcamalari is gücü, malzeme, diger roblemler ve çözüm önerileri Raporlar, Toplantilar

19 Uygulama, izleme ve kontrol Bütçe kontrolü Malzeme Isgücü Diger roje hedeflerine erisim kontrolü Kilometre taslari gerçeklesme kontrolleri Önlem alinmasi

20 Kapanis Degerlendirme Kapanis karari Uygulama ost mortem analizi Alinan dersler roje tamamlama partisi roje ekibinin baska islerde görevlendirilmesi

21 roje Yönetimi Avantajlari Daha iyi kontrol Daha iyi müsteri iliskileri Gelistirme zamaninin kisaltilmasi Maliyetlerin azaltilmasi Yüksek kalite ve güvenirlilik Yüksek kar paylari Hizla sonuç elde etmeye yönelme Bölümler arasi/disiplinler arasi daha iyi kontrol Dezavantajlari Karmasik organizasyonlar Kurulus politikalarinin bozulmasi egilimi Yönetim güçlügü ersonel kullanimi zorlugu

22 Tesekkürler Elif BAKTIR