T.C. ÇUKURKUYU BELEDİYESİ 2009 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. ÇUKURKUYU BELEDİYESİ 2009 YILI FAALİYET RAPORU PERSONEL DURUMU : - 4 Adet Memur - 11 Adet Kadrolu İşçi TOPLAM 15 Adet Personelle hizmet vermekteyiz. ARAÇ DURUMU : 2009 yılında 1 memur 2 işçi personel emekli edilmiştir. - 2 Adet Hizmet otosu - 1 Adet Kazıyıcı ve Yükleyici İş Makinesi - 1 adet Ekskavatör - 2 Adet Toplu Taşıma Aracı - 2 Adet Kamyon - 1 Adet Traktör - 2 Adet vidanjör - 1 Adet itfaiye - 2 Adet pikap - 1 Adet motosiklet - 2 Adet çöp arabası - 1 Adet Morglu cenaze aracı TOPLAM 18 Adet Araç ile hizmet vermekteyiz. 1

2 MALİ HİZMETLER BİRİMİ: Yapılan İşlemler : - Bütçe İşlemleri - Mali İşlemler BÜTÇE İŞLEMLERİ : - Hazırlık Bütçe Taslağı ve kesinleşen bütçenin çıkarılması, - Kesin Hesap Cetvellerinin çıkarılması, - Ödenek imhalarının yapılması, - İhtiyaç duyulması halinde aktarma yapılması, - Yevmiye, Banka, Cari, Avans, Emanetler, Bütçe Gelir ve Gider Defterlerinin çıkarılması, - Bütçe, Kesin Hesap gelir ve giderlerle ilgili kamu sitelerine veri girişlerinin yapılması. Çukurkuyu Belediyesi Muhasebe servisi tarafından 2009 mali yılı bütçesi TL olarak tarih ve 2008/25 sayılı meclis kararı ve Vilayet oluru ile yürürlüğe girmiştir yılı içerisinde bütçemizde fasıllar arası Ödeneklerin yani Diğer personel, Sosyal Güvenlik Primi, Yolluklar, Görev Giderleri, Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Diğer İç Borç Faiz Giderleri, Görev Zararları ve Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yapılan Yardımlar bölümlerinde ödeneğin yetersiz olması nedeniyle Yedek Ödenekten ,-TL aktarma yapılmıştır yılı bütçemiz % 67,23 oranında gerçekleşmiştir. MUHASEBE İŞLEMLERİ : -Tedavi ve sürekli görev yolluklarının yapılması, -Belediye Gelirlerinin hesaplara intikali ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi. Belgelerin incelenmesi ve ödemelerin yapılması. -İnternet aracılığı ile Aylık muhtasar ve KDV Beyannamelerinin verilmesi. -Kamu Hesapları Bilgi Sistemine dönemsel olarak girişlerin yapılması -Kalan Hesapların emanete alınması ve kesintilerin yapılması. Başkan, Memur ve işçi bordrolarının çıkartılarak, maaş ödemesi yapılması, İnternet aracılığı ile işçi primlerinin hesaplanması ve ödenmesi, Memur emekli keseneklerinin hesaplanması, ödenmesi.- -Emekli olan memur ve işçi personelin emekli işlemlerinin yapılarak emekliye sevk edilmesi. -Encümen ve meclis üyelerinin huzur haklarının hesaplanması ve ödenmesi. -Kesin Hesap ve Yönetim Dönemi Cetvellerinin çıkarılarak Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi 2

3 2009 MALİ YILI yılı içerisinde Muhasebe biriminde toplam 790 adet yevmiye işlemleri gerçekleşmiştir yılı gelirimiz ,25 TL ve 2009 yılı giderimiz ,91 TL olarak gerçekleşmiştir. - Belediyemizce 2009 yılı içerisinde gelir ve gider kalemleri aşağıdaki tabloda belirtilen şekilde gerçekleştirilmiştir MALİ YILINA AİT TABLO ve CETVELLER BÜTÇE GERÇEKLEŞMESİ 31/12/2009 BÜTÇE KESİN HESAP GERÇEKLEŞME ORANI TL ,91 TL % 67,23 GİDER BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMESİ HARCAMALAR BÜTÇE KESİN HESAP PERSONEL GİDERLERİ ,31TL ,65 TL SOS.GUV.KIJR. DEV. PRİMİ GI ,46 TL ,70 TL MAL VE HIZ. ALIMLARI ,- TL ,41TL FAİZ GİDERLERİ 20,000,- TL ,96 TL CARİ TRANSFERLERE ,- TL ,19 TL SERMAYE GİDERLERİ ,- TL ,- TL YEDEK ÖDENEK ,23TL TOPLAM ,- TL ,91 TL YTL GELİR BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMESİ BÜTÇE GİDER KESİN KESİN HESAP VERGİ GELİRLERİ ,-TL ,92 TL TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET ,-TL ,76 TL GELİRLERİ ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR ÎLE ÖZEL GELİRLERİ ,-TL ,43 TL DİĞER GELİRLER ,-TL ,91 TL SERMAYE GELİRLERİ ,-TL ,23 TL RED VE İADELER ,-TL - TOPLAM ,-TL ,25 TL Gelirlerin Personel giderine oranı % 47,83 tür. GELİR KESİN 3

4 2009 YILI İLLER BANKASINDAN GELEN PAYLAR (TL) AYLAR TAHAKKUK KESİNTİ NET GELEN OCAK 52,076,71 951, ,91 ŞUBAT 39,239, , ,89 MART ,14 892, ,14 NİSAN , , ,43 MAYIS , , ,91 HAZİRAN ,99 998, ,99 TEMMUZ , , ,83 AĞUSTOS , , ,44 EYLÜL , , ,69 EKİM , , ,47 KASIM , , ,37 ARALIK , , ,39 TOPLAM , , , MALI YILINDA MEMUR ve İŞÇİ PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER MEMUR PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER : ,37 TL İŞÇİ PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER TOPLAM : ,81 TL : ,18 TL 31 ARALIK 2009 TARİHİ İTİBARI İLE BANKA MEVCUDU Belediyemizin 2009 yılı Bankadaki Mevcut Nakit Miktarı: 3.890,14 TL' dır. 4

5 YAZİ İSLERİ BİRİMİ : 2009 yılı içerisinde ; MECLİS OTURUMLARI: Belediye Meclisimiz 2009 yılı içerisinde 10 olağan toplantı yapmış. Bu oturumlarda 33 adet karar alınmıştır sayılı Belediye Kanunun 20. Maddesine göre her ay Belediye Meclis toplantısı için Vilayet Makamına bilgi verilmiş, 9 adet meclis üyesine imza karşılığında davetiye tebliği verilmiş ve Belediye İlan Panosuna toplantı evrakı asılmıştır. Meclis toplantısı bittikten sonra alınan kararlar süresi içerisinde Vilayet Makamına gönderilmiştir. Mecliste görüşülen konular ve alınan kararlar için tutanak tutulup, Meclis Başkanı ve Meclis Kâtiplerine imza ettirilerek dosyasına konulmuştur. ENCÜMEN OTURUMLARI: Belediyemiz Encümeni 2009 yılı içerisinde 5393 sayılı Belediye Kanunun 33 maddesinde sayılan görevleri dâhilinde olan mevzuları görüşerek karara bağlamıştır sayılı Belediye Kanunun 35. Maddesi gereğince hafta da bir gün olmak üzere 25 kez toplanmıştır yılı içerisinde yapılan oturumlarda toplam 79 adet karar alınmıştır. EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ: 2009 yılı içerisinde muhtelif kurum, kuruluşlardan ve şahıslardan 711 adet evrak gelmiş, bu evraklar kayıt altına alınmış ve cevap gerektirenlere 650 adet cevaben yazı yazılmış ve iletilmiştir yılı içerisinde Beldemizde hayvancılık ile geçinen vatandaşlarımızın hayvanlarını satmaya götürdüklerinde menşee şahadetnamesi düzenlenmiştir. EVLENDİRME İŞLEMLERİ: - Belediye sınırları içerisinde ve izin belgesi almış 29 çiftin müracaatları kabul edilmiş, evlenme ile ilgili evraklar tanzim edilerek evlenme kütüğüne işlenmiştir. Evlendirilen 29 çifte Uluslar arası Aile Cüzdanı verilmiştir. Yapılan akitler en geç 10 gün içinde Evlenme Mernis Bildirimi düzenlenerek nüfus kütüklerine işlenmesi için Nüfus Müdürlüğüne gönderilmiştir, 5

6 PERSONEL İŞLEMLERİ: - Belediye memur ve işçilerinin sağlık ile ilgili evrakları düzenlenmiştir. Memur için hasta muayene isteği formu doldurularak onaylanmış, işçiler için hasta sevk kâğıdı düzenlenerek personele verilmiştir. - Memur derece ve kademe ilerlemeleri, memur sicil işlemleri düzenlenerek sicil dosyalarında muhafaza edilmektedir. - İcra dairesinden gönderilen icra kesintisi olan personelden kesilerek ilgililerine intikal ettirilmiştir. - Belediyemizde çalışan 1 adet memur ve 2 adet işçi personelin emekli işlemleri yapılarak tazminat ödemeleri yapılmıştır. Emekli personel durumu: Maliyeti Emeklilik Yılı Memur : l (Salih DÜNDAR) ,21 TL 2009 İşçi : 1 (Hasan MUTLU) ,44 TL 2009 İşçi : 2 (H.Hüseyin AKAN) ,77 TL 2009 TOPLAM ÖDENEN: ,42 TL 6

7 FEN İSLERİ BİRİMİ: RUHSAT İŞLEMLERİ: İşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı: 1 adet işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı düzenlenerek verilmiştir. İnşaat Ruhsatları: Beldemiz sınırları içerisinde inşaat yapmak üzere başvuruda bulunan vatandaşlara 12 adet inşaat ruhsatı düzenlenerek, taraflara iletilmiştir. Yapı Kullanma Ruhsatı: İnşaatı biten hak sahiplerinden ilgili evraklar ile Belediyemize müracaat edenlere 1 adet yapı kullanma izin belgesi verilmiştir. ARAÇ ALIMI 2009 yılı içerisinde Beldemizin ihtiyaçlarından olan sıkıştırmalı çöp aracı temin için İstanbul Sultanbeyli Belediye Başkanı ile yapılan görüşmeler neticesinde sıkıştırmalı 5+1 m3 kapasiteli İveco marka 2005 model araç hibe yoluyla alınarak hizmete sunulmuştur. Piyasa fiyatı yaklaşık olarak TL dir. KANALİZASYON ÇALIŞMALARI: 2009 yılı içerisinde a) BELDE İÇİ ŞEBEKE YAPIMI Sarıgöl Mahallesi Barbaros Sokak 460 metre (Okulun önü) Akıncılar Sokak 80 metre (Ahmet Kömürcü) Yıldırım Beyazıt Sokak 60 metre (Okulun üstü) TOPLAM 600 metre 7

8 Bulutlu Mahallesi Akyıldız Sokak 208 metre (Bayram Kalkan ) İstiklal sokak 125 metre (Okulun Önü) 126. Sokak 165 metre (İsmail Meral-Fatih İlköğretim Okulu) Ensar Sokak 108 metre (Nusret Eser) Hilal Sokak 424 metre TOPLAM metre Akşemsettin Mahallesi Mevlana Caddesi 75 metre Şehit Serhat Yurtbaşı Mahallesi ana hatta bağlantı 205 metre, olmak üzere toplam metre kanalizasyon şebekesi yapılmıştır. b) KOLLEKTÖR HATTININ YAPIMI 2009 yılı içerisinde Beldemiz Sarıgöl Mahallesi sınırları içerisindeki ve E 80 karayolunun kesiştiği Emi sokağın başlangıcından itibaren Çukurkuyu, Kavakyolu, Ulalar ve Yalnızbağ Belediyeleri ile toplam; 400 lük metre 600 lük metre şebekenin yapımı ortaklaşa Belediyelerimizin araç gereç ve makineleri ile yapımı tamamlanmıştır. Ayrıca yine aynı Beldeler ve Erzincan Belediyesinin katıldığı, 600 lük metre 800 lük metre 1000 lik metre şebekenin metrelik kısmı müteahhit marifeti, kalan metrelik kısmı ise Belediyelerimizin araç, gereç ve personeli marifetiyle yapılarak hizmete açılmıştır. 8

9 PARKE YOL YAPIMI: 2009 yılı içerisinde: Bulutlu Mahallesi Hilal Sokakta 600 metre, Bozyazı Mahallesi Osmanlı Caddesinde 190 metre Hancı Mahallesi Orhan gazi Sokak 380 metre Akşemsettin Mahallesi Orhangazi Sokakta 140 metre olmak üzere metre yol parke taşı ile kaplanmıştır. Bozyazı Mahallesi Osmanlı Caddesi ve Gökkuşağı Sokakta elektrik şebekelerinin yer altına alınması nedeniyle yollarda meydana gelen bozulmalar parke taşı ile tamir edilmiştir. Kullanılan bu malzemelerin tamamı kendi tesislerimizde üretilmiştir. YOL GENİŞLETME VE SULAMA KANALI YAPIMI -Beldemiz Sarıgöl Mahallesi Emi Sokakta 130 metre, - Bozyazı Mahallesi 262. Sokakta 50 metre yol genişletmesi, -Yeni Mahalle Çınar sokakta mevcut imar planına göre genişletilerek toplam 300 metre yol ve sulama kanalı, -Şehit Serhat Yurtbaşı Mahallesi 139. Sokakta 140 metre sulama kanalı yapılmıştır. ASFALT YAPILMASI 2009 yılı içerisinde -Bulutlu Mahallesi Akyıldız Sokakta 220 metre, -İstiklal Sokakta 130 metre, Sarıgöl Mahallesi Nevruz Sokakta 485 metre sathı asfalt kaplama, Erzincan Mahalli İdareler Birliği ile ortaklaşa çalışma yapılarak bitirilmiştir. 9

10 ELEKTRİK ŞEBEKESİNİN VE TELEFON HATLARININ YER ALTINA ALINMASI Beldemiz Bozyazı Mahallesi, Hoca Ahmet Yesevi Mahallelerinde elektrik şebekesi yer altına alınarak aydınlatma direkleri yenileriyle değiştirilmiştir. Ayrıca Beldemiz Bozyazı Mahallesi Osmanlı Caddesi, Hancı Mahallesi Orhangazi Sokakta telefon şebekesi yer altına alınmıştır. İÇME SUYU: 2009 Yılı İçerisinde İÇME SUYU KUYUSU: Yeni vurulan sondaj kuyusundan, mevcut su deposuna direkt su verilmesi için gereken çalışmalar bitirilmiş ve Haziran ayında otomatik sondaj kuyusu hizmete sokulmuştur. Bu sistemle eski kuyuda olduğu gibi günü birlik kontrol yapılmasına gerek kalmamıştır. İÇME SUYU ŞEBEKESİ YAPIMI: Beldemiz Bulutlu Mahallesi Ensar Sokakta 160 metre şebeke yenilenmesi yapılmıştır. İÇMESUYU ŞEBEKESİ PROJESİNİN YAPIMI: 2009 yılı içerisinde İller Bankası tarafından % 75 i hibe olmak şartı ile ihalesi yapılmış, Beldemizin içme suyu şebekesi projelendirme çalışmaları tamamlanarak projeler Belediyemize teslim edilmiştir. OKUL VE CAMİLERDE ÇEVRE DÜZENLEME ÇALIŞMALARI YAPILMASI 2009 yılı içerisinde Beldemizde bulunan 3 adet ilköğretim okulun bahçelerinde düzenleme çalışmaları başlatılmış, bu çalışmalar çerçevesinde okul bahçelerinin bir kısmı kilitli parke taşı, bordür ile çevre düzenlemeleri yapılmış, bir kısmı ise sıcak asfalt yapılarak düzenlemeler tamamlanmıştır. Ayrıca Beldemizde bulunan 8 adet caminin bahçe ve çevre düzenlemeleri yapılarak daha güzel bir görünüme kavuşturulmuştur. 10

11 KAMULAŞTIRMA YAPILMASI: Beldemiz Hancı Mahallesinde 289 ada 25 parselde bulunan 3.358,08 m2 ve 283 ada 14 parselde bulunan 1.716,69 m2 gayrimenkuller ,- TL bedelle kamulaştırılmıştır. Bu bedelin TL si Belediyemizin kaynaklarından karşılanmış, geri kalan TL için Vakıflar Bankasından nakit kredi kullanılmıştır. TOPLU KONUT YAPILMASI Beldemizde toplu konut yapımıyla ilgili yapılan çalışmalar neticesinde 2. Etap olarak, 2 katlı 4 daire halinde yapılması planlanan konutlar için çalışmalar başlatılmıştır.t.c. Başbakanlık Toplu Konut İdaresi Başkanlığı tarafından maliyet tespit çalışmalarına başlanmıştır yılında da gerekli çalışmalar yapılacaktır. TEMİZLİK İŞLERİ Belediyemizin elinde bulunan mevcut araçlarla 2009 yılı içerisinde temizlik işleri titizlikle yürütülmüştür. Haftanın 2, bazen 3 günü düzenli olarak beldenin 8 mahallesinin çöpleri toplanmış, yaz aylarında çöp toplama işleri daha sıkı şekilde yürütülmüştür. Belediyemizin imkânları dâhilinde mümkün olduğunca her eve çöp bidonu koyma cihetine gidilmiştir. Ancak bu yüklü maliyet gerektirdiğinden bidonlar vatandaşların ortak kullanımına verilerek çöplerini sağlıklı şekilde atmaları sağlanmıştır. 40 adet yeni alınan çöp konteyneri Belde içerisinde ihtiyaç duyulan yerlere dağıtılmıştır. Eskiyen çöp bidonları yenileri ile değiştirilmiştir. OKULLARA TEMİZLİK MALZEMESİ YARDIMI: Beldemizde bulunan ilköğretim okullarının ihtiyacı olan temizlik malzemeleri tespit edilerek TL lik muhtelif çeşitte malzeme alınarak okullara teslim edilmiştir. GIDA YARDIMI: 2009 yılı ramazan ayında Erzincan merkezindeki iş adamları ile yaptığımız görüşmelerde 111 adette gıda poşeti yaptırarak dağıttık. Adnan DELİKANLIOĞLU Belediye Başkanı 11