YÖNETİM DANIŞMANLARI DERNEĞİ EN BAŞARILI YÖNETİM DANIŞMANLIĞI PROJE ÖDÜLLERİ 2014 BAŞVURU FORMU

Transkript

1 YÖNETİM DANIŞMANLARI DERNEĞİ EN BAŞARILI YÖNETİM DANIŞMANLIĞI PROJE ÖDÜLLERİ 2014 BAŞVURU FORMU ÖDÜLE BAŞVURULAN PROJE ADI: DANIŞAN DANIŞMAN KURULUŞ ADI KURULUŞ ADI KURULUŞ ADRESİ KURULUŞ ADRESİ ÇALIŞAN SAYISI ÇALIŞAN SAYISI WEB SİTESİ PROJE SORUMLUSU ADI ve SOYADI Görevi Telefon PROJENİN BAŞLANGIÇ ve BİTİŞ TARİHİ : KURULUŞ WEB SİTESİ PROJE SORUMLUSU ADI ve SOYADI Görevi Telefon Başlangıç. /./.. Bitiş. /./.. PROJENİN BAŞVURDUĞU KATEGORİ EĞİTİM BİLGİ TEKNOLOJİLERİ KALİTE / ÇEVRE STRATEJİ ve YÖNETİM SİSTEMLERİ

2 Proje Özeti (en fazla 200 kelime)

3 1. PROJE İHTİYACININ, KAPSAM ve KAYNAKLARININ BELİRLENMESİ SÜRECİ * Lütfen aşağıdaki kriterleri Yönetim Danışmanlığı Projeniz doğrultusunda kapsamlı yanıtlayınız. Kriterlere yönelik açıklamalarda belirtilen soruların yanıtlarının da olmasına özen gösterin. ** Anlatımlarınızı, gerekli gördüğünüz durumlarda şekil, grafik ve resimlerle destekleyebilirsiniz. Oluşturduğunuz doküman Jüri Üyeleri tarafından, Jüri toplantısı öncesinde incelenecek ve sunumunuz sırasında açık olmadığı düşünülen alanlar ile ilgili detay istenebilecektir. Proje konusu, kapsamı ihtiyaca göre mi belirlenmiştir? İhtiyaç neye göre tanımlanmıştır? Proje önceliklendirmesi nasıl yapılmıştır? Danışman adayları nasıl/ neye göre belirlenmiştir? Danışman seçim sürecinde; danışmanın sunduğu teklifler, teklif öncesi görüşmeler, gerçekleştirilmiş midir? Proje tanımı, kaynak planlama net olarak tanımlanmış mıdır? Danışmanın teklif hazırlama süreci beklenen kalite ve detayda mıdır? Projenin tanımlanması, kapsam ve kaynak detayı ile sunulmuş mudur? Teklifler nasıl değerlendirilmiştir? Proje başlangıcı öncesinde tanımlı hale gelen noktalar yeterli detayda mıdır? Sözleşme ve Gizlilik anlaşması imzalanmış mıdır? 2. METODOLOJİNİN / STANDARTLARIN ORTAYA KONULMASI, KURUMLA UYUMLAŞTIRILMASI SÜRECİ Teklif sonrası detay iş planı yapılmış mıdır? Danışman, proje planına göre yaklaşımlarını detaylandırmış mıdır? Proje ekibinin belirlenmesi ve bilgilendirilmesi proje başlangıcında gerçekleştirilmiş midir? Proje hedefleri, KPI lar belirlenmiş midir? Belirlenen KPI lar kuruma, proje dinamikleri ve kapsamına göre doğru mudur? Projede uygulanacak metodoloji genel standart ya da Yönetim Danışmanlığı yaklaşımlarını karşılar nitelikte midir?

4 3. PROJE UYGULAMASININ GERÇEKLEŞTİRİLMESİ PROJE YÖNETİMİ Proje tanımlanan zaman ile uyumlu mu gerçekleştirildi? Projede hedeflenen iletişim kanalları kullanıldı mı? Projede başlangıçta belirlenen düzende toplantılar gerçekleştirildi mi? Projede başlangıçta belirlenen sıklık ve kapsamda raporlama ve/veya bilgilendirme gerçekleşti mi? Proje başındaki maliyette sapma oldu mu? Proje teklifinde belirlenen çıktılara ulaşıldı mı? Proje teklifinde tanımlanan gelişim sağlandı mı? Sözleşme ve gizlilik anlaşmasına aykırı bir durum ile karşılaşıldı mı? Proje ile ilgili kurum içi memnuniyet ne düzeyde - (yönetici / çalışan)? Projenin iş ortakları/ işbirliği yapılan kurumlar/ paydaşlara etkileri doğrultusunda memnuniyetleri ne düzeyde? 4. PROJE PERFORMANSININ ÖLÇÜLMESİ Projede üretilen değere ilişkin KPI ları ölçüldü mü? (KPI değerler ölçülmüş olmalı / ölçümler doğrulanmış olarak değerlendiren komiteye sunulmalı) Proje sonuçlarına ilişkin raporlama gerçekleştiriliyor mu? Proje sonuçlarındaki gelişim hedeflerle uyumlu mu? KPI ların kısa orta uzun vadeli hedefleri tanımlandı mı? KPI seti objektif, doğru detay ve kapsamda mı? KPI seti kalitesi yeterli mi? 5. PROJENİN SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİNİN SAĞLANMASI Geliştirilen sistem/yaklaşım ile ilgili kurum içinde gerekli düzeyde ve doğru kişilere eğitim bilgilendirme yapıldı mı? Geliştirilen sistem/yaklaşım ile ilgili kurum içinde gerekli düzeyde ve doğru kişilere eğitim bilgilendirme yapıldı mı? Proje sonuçlarının birincil ve ikincil paydaşlar üzerindeki etkilerinin / yaratılan değerin ölçülmesine ilişkin yaklaşım geliştirildi mi? Sistemin/ yaklaşımın uygulamaya alınması sağlandı mı? Uygulamaya geçiş aşamasındaki soru ve sorunların tamamı yanıtlandı /çözümlendi mi? Sistem/ yaklaşımda kurum içi öğrenme/geliştirmeyi gerçekleştirecek taraflar tanımlandı mı? Geliştirilen sistem / yaklaşım ile ilgili uygulamayı, geliştirmeyi, temel prensipleri açıklayan dokuman/ yazılım kuruma sunuldu mu? Oluşturulan kurumsal/ sistematik yapının otokontrol sağlayan, kendi kendine öğrenmeyi ve yenilenmeyi (değişime/gelişime uyumu) kişilerden bağımsız gerçekleşmesini sağlayan yapı olması için nasıl bir yaklaşım oluşturulmuştur?)

5 6. PROJE KAYNAKLI DEĞİŞİMİN YÖNETİLMESİ Proje hedeflerinin kurum çalışanları tarafından içselleştirilmesi, kavranması, uygulamalara yansıtılması için çalışmalar gerçekleştirildi mi? ÖRNEK? Projede iç iletişime yönelik uygulamalar yapıldı mı? ÖRNEK? Dış paydaşlara ilişkin proje ile ilgili çalışmalar gerçekleştirildi mi? Bilgilendirme, görüş ve öneri alma aşamaları nasıl gerçekleştirildi? Değişim ölçüm sonuçları değerlendirildi mi?. İlişkilerdeki memnuniyet, marka tanınırlığı, kurumsal yönetim kültürünün değişime uyumu, endeksleri gibi. Değişimde insan kaynağı, yapı, süreç, kültür boyutlarının dengesi uyumu sağlandı mı? Nasıl? 7. Varsa eklemek istedikleriniz:

6 Başvuru formunun 3 basılı kopya ve 4 CD olarak hazırlanarak en geç 28 Şubat 2014 tarihine kadar Derneğimize iletilmesi gerekmektedir. Hazırladığınız başvuru formu ön incelemeye alınacak, eksiklikler ve kategori seçimi ile ilgili gerekli görülmesi halinde size geri dönüş yapılacaktır. Değerlendirme için Jüri ye sunum yapılacaktır. Sunum tarihi bildirilecektir. Tüm başvurular saklı tutularak Zirve gününde açıklanacaktır. Yönetim Danışmanları Derneği, Başarılı Yönetim Danışmanlığı Proje Ödülleri yönetmeliğinde ifade edilen şartları ve kuralları kabul ediyorum ve yukarıdaki bilgilerin doğruluğunu beyan ediyorum, Proje ve kurumları temsilen Ad - Soyad : Tarih:...\...\2014 İmza Proje Başvuru Bedelinin Yatırılacağı Hesap Bilgileri Yönetim Danışmanları Derneği / İktisadi İşletmesi Finansbank : (Koşuyolu Şubesi) IBAN : TR İletişim: Sevda Kılıç Yönetim Danışmanları Derneği Koşuyolu Caddesi Salih Omurtak Sokak No:5 Koşuyolu Kadıköy İstanbul Telefon : Mobil :