ERP(Enterprise Resource Planning)

Transkript

1

2 ERP(Enterprise Resource Planning) 2 EDM ERP: Bir işletmenin, satıştan muhasebeye, üretimden insan kaynaklarına, envanterden CRM'e tüm fonksiyonlarını kapsayan entegre bilgi sistemleridir.

3 3 EDM ERP Nedir? İşinizin Tamamını Kapsayan, Size Özel.. Her işlemi ve hareketi gözlemleyebildiğiniz ve kontrol edebildiğiniz Tam Anlamı İle Entegre İşiniz ile gelişecek, sürekli güncellenebilecek bir sistemdir.

4 EDM ERP MODÜLLERİ 4 Satış Yönetimi Müşteri İlişki Yönetimi CRM İhtiyaç Planlama Modülü Satın alma Yönetimi Toplam Kalite Yönetimi Üretim Planlama Modülü Üretimin İzlenmesi Üretilen Ürünün Maliyeti Standart Maliyet Hesabı İş Gücü Kaynak Planlama Modülü IK ve Personel Modülü Eğitim Modülü Denetleme Modülü Yönetim ve İş Zekası Sabit Kıymet Modülü Bakım Onarım Modülü

5 Satış Yönetimi 5 Müşteri Talepleri, Satış Teklifleri ve Satış Siparişleri Müşteri Talepleri Seri üretim ihtiyacı ile gelen müşterilerimizin teklif öncesi fiyat hazırlık ekranıdır. Kullanılacak hammaddeden paketleme, nakliye vb. Diğer maliyet unsurlarını da içerir Kalite, üretim sorumlusu, maliyet sorumlusu vb. Bölümlerin onay bilgilerini içerir

6 Satış Yönetimi 6 Müşteri Talepleri, Satış Teklifleri ve Satış Siparişleri Satış Teklifleri Verilen tekliflerin revizyon ve onay süreçlerine kadar detaylı teklif yönetimi Nakliye, Ek işçilik gibi hizmetler içinde detaylandırılabilen yapı Pazarlama performans takibi

7 Satış Yönetimi 7 Müşteri Talepleri, Satış Teklifleri ve Satış Siparişleri Satış Siparişleri Depoya iş emri oluşturulması Üretim ile entegrasyon Ürün seri no, parti ve lot takibi Çıkış kalite kontrol ile entegrasyon ve kalitenin onaylamadığı malın sevkine engel olma

8 Müşteri İlişki Yönetimi CRM 8 Kurumsal Hafıza Bilgiler Tüm detayları ile (evlik tarihi, çocukları, eğitimleri vb) kontak tanımları Kişiye özel ajanda, yetki kontrolü ile diğer çalışanlara paylaştırılabilme özelliği

9 Müşteri İlişki Yönetimi CRM 9 Kurumsal Hafıza Görüşmeler Şirketinizce yapılan tüm görüşmelerin saklanması, kurumsal hafıza gereği ilgililerle paylaştırılması Özellikle pazarlama departmanının yaptığı ve yapacağı görüşmeler ile ilgili takvim

10 Müşteri İlişki Yönetimi CRM 1 0 Kurumsal Hafıza CRM Bir süredir görüşülmeyen müşterilerimiz Ciromuzun düştüğü iller, ilçeler, sektörler vb. Raporlamalar Bayram veya özel günlerde mail, sms, mektup hazırlama ve hatırlatma

11 İhtiyaç Planlama Modülü 1 1 Üretim planı bazında depo stoklarına göre ihtiyaçlar İhtiyaç Planlama Satış Siparişlerine, Ön görülen Satışlara veya Satış Bütçesine göre malzeme ihtiyaç planlama İstenilen depoları hesaplamaya dahil etme, bütçeye veri oluşturma

12 İhtiyaç Planlama Modülü 1 2 Üretim planı bazında depo stoklarına göre ihtiyaçlar Satın Alma Entegrasyonu Tanımlanan tedarikçiler ve teslim süresi dikkate alınarak satın alma terimini hazırlama Tek tuş ile satın alma emirlerinin oluşturulması

13 Satın Alma Yönetimi 1 3 Satın Alma Satın Alma Teklifleri Satın alma teklifleri toplama ve raporlama Teklif Karşılaştırma ile fiyat, teslim süresi, malzeme özellik vb. Detaylarda istenilen tekliflerin karşılaştırılması, tercih edilen teklifin satın alma siparişine dönüştürülmesi.

14 Satın Alma Yönetimi 1 4 Satın Alma Satın Alma Modülü Satın alma Siparişleri Fiyat doğrulama, Fiyat listesi ile otomatik fiyatlandırma. Fatura fiyatlarını yetkilendirme, fiyat değişiklikleri için talep oluşturma Sipariş edilen malzemelerin depoya iş emri oluşturulması

15 Satın Alma Yönetimi 1 5 Satın Alma Satın Alma Departmanı Performans Değerlendirme İstenilen döviz cinsine göre dönemsel raporlar ile malzeme fiyat hareketleri Giriş Kalite kontrolleri, kalite departmanınca onaylanmamış malzemenin tüketimine engel olma Tedarikçi değerlendirme kriterleri

16 Toplam Kalite Yönetimi 1 6 Kalite Entegrasyonu Kalite El Kitabı Word, excel gibi bir çok ofis yazılımı ile entegrasyon Evrak revizyon takipleri, revizyon hatırlatmaları Yeni evrak devreye alma Evrak yayınlama, Yetkilendirme

17 Toplam Kalite Yönetimi 1 7 Kalite Entegrasyonu Kalibrasyon, Doğrulama ve MSA Kullanılan cihazlarda kalibrasyon takipleri Kalibrasyon gelen cihazlarla ilgili iş emri oluşturma Dışardaki malzemelerin takibi MSA raporu oluşturma

18 Toplam Kalite Yönetimi 1 8 Kalite Entegrasyonu Kalite Maliyetleri Tek Sistem içeresindeki tüm modüller ile ilişkili kalite maliyet yapısı Değiştirilebilir yapı ve entegrasyon Önleme, Değerlendirme, iç başarısızlık, dış başarısızlık başlıklarında ciro ile raporlama

19 Toplam Kalite Yönetimi 1 9 Kalite Entegrasyonu Kalite Modülleri DÖF Düzenleyici Önleyici Faaliyet Takipleri, Raporlanması Giriş Kalite Kontrol, Çıkış Kalite Kontrol Müşteri Şikayetleri Tedarikçi Değerlendirme

20 Üretim Planlama Modülü 2 0 İstasyonlara saatlik iş emri hazırlama Kaynak Kısıtlı Otomatik Planlama Müşteri siparişleri ve/veya stok için oluşturulan iş emirlerinin istasyonlara yüklenmesi İstasyon öncelikleri, vardiya planları, tatil günleri, üretim zamanları, ön hazırlık vb. parametrelerin dikkate alınarak üretim planı hazırlanması Ön hazırlık optimizasyonu, Termine uyumluluk optimizasyonu Oluşturulan gantt planda sürekle bırak ile değişiklik yapılması Eleman ve Malzeme ihtiyaç listesinin oluşturulması

21 Üretim Planlama Modülü 2 1 İstasyonlara saatlik iş emri hazırlama Manuel Planlama İstenirse otomatik plandan besleme Oluşturulan gantt planda sürekle bırak ile değişiklik yapılması Eleman ve Malzeme ihtiyaç listesinin oluşturulması

22 Üretim Planlama Modülü 2 2 İstasyonlara saatlik iş emri hazırlama Planlan Gerçekleşen Takibi Kaynak Kısıtlı ve manuel plan ile yayınlanan iş emirlerinin saha verileri ile anlık karşılaştırılması Gerçekleşen durumlara ve sipariş değişikliğine göre plana hızlı müdahale edilmesi Plan doğruluk testi

23 Üretimin İzlenmesi 2 3 Üretimde Verim, Hurda, Duruş ve İş Emri İzleme Üretim Gerçekleşen Verileri İş emri bazında hangi operatör, hangi reçeteyi kullanarak, ne sarf ederek, ne kadar zamanda ne kadar üretim yaptı, Ne kadar duruş ve hurdası oldu Üretimin raporlanması

24 Üretimin İzlenmesi 2 4 Üretimde Verim, Hurda, Duruş ve İş Emri İzleme Üretimden Veri Toplama Otomasyonu ve Anlık İzleme Plc, sensör, buton gibi araçlar ile üretimdeki verinin canlı toplanması Üretimi bilgisayar, cep telefonu, el terminali gibi araçlarla yerel ağ ve internet üzerinden takibi Otomatik üretim gerçekleşen verilerinin oluşturulması ve değerlendirilmesi

25 Üretimin İzlenmesi 2 5 Üretimde Verim, Hurda, Duruş ve İş Emri İzleme Üretim İzleme Üretim birimi bazında üretim verilerinin izlenmesi Dashboard uygulaması

26 Üretimin İzlenmesi 2 6 Üretimde Verim, Hurda, Duruş ve İş Emri İzleme Üretim Sunuşu Performans kriterleri oluşturma Bölüm bazlı performans değerlendirme Üretim Sunuşu

27 Üretilen Ürünün Maliyeti 2 7 İşçilik, Malzeme ve Genel Giderler İşçilik Giderleri Puantaj ve bordro ile entegrasyon Kalite giderlerinin (Mal ayıklama, çapak alma, tashih vb.) paraya çevrilmesi Eğitim, denetleme, toplantı vb. Giderlerin maliyete yansıtılması Üretim gerçekleşen verisi bazında direk işçilik bedellerinin işlenmesi

28 Üretilen Ürünün Maliyeti 2 8 İşçilik, Malzeme ve Genel Giderler Malzeme Giderleri Üretim gerçekleşen bazında harcanan hammadde, tedarik gibi parçaların fifo veya eldekilerinin ortalamasına göre maliyetlendirilmesi Bölümlere yapılan çıkışların (kırtasiye, istihkak, bakım onarım vb.) maliyetlendirilmesi İthalat giderlerinin malzeme birim fiyatına yansıtılması

29 Üretilen Ürünün Maliyeti 2 9 İşçilik, Malzeme ve Genel Giderler Genel Giderler Şirket genelinde yapılan harcamaların (elektrik, su, doğal gaz, yemek, bina giderleri vb.) verilen dağıtım anahtarları ile yönetim ve üretim olarak ayrıştırılması

30 Üretilen Ürünün Maliyet Hesabı 3 0 Gider Yükleme ve Gerçekleşen Maliyetleri Maliyet Yerlerine Gider Yükleme Maliyet dönemi bazında masraf merkezi, maliyet kartı ve maliyet yerlerine gider yükleme. Standart dağıtım anahtarları(çalışan sayısı, kapladığı alan, çalışma saati vb.) kullanabilme Özel dağıtım anahtarları kullanabilme Senaryo çalışması yapabilme Aylık Makina Saat Ücretleri Hesabı

31 Üretilen Ürünün Maliyet Hesabı 3 1 Gider Yükleme ve Gerçekleşen Maliyetleri Üretim Gerçekleşen (İş Emri) Maliyetlendirme Vardiya bazlı maliyet izleyebilme Değişkenlerden etkilenen anlık maliyet hesabı Maliyet detaylarını inceleme, tek tıklama ile hareketin kaynağına geçebilme

32 Üretilen Ürünün Maliyet Hesabı 3 2 Gider Yükleme ve Gerçekleşen Maliyetleri Fatura ve fatura kalemi bazında maliyet oluşturma Müşteriye kesilen fatura satırı bazında maliyet görebilme Maliyet detaylarını inceleme, tek tıklama ile hareketin kaynağına geçebilme Fatura ve fatura detayı bazında kar zarar hesabı

33 Standart Maliyet Hesabı 3 3 Planlanan Maliyet, Standart Maliyet, Hedeflenen Maliyet Standart Maliyet Hammadde, işçilik gibi kalemler için maliyet fiyat listeleri oluşturma Dönemsel parametre (Döviz, Tefe, Üfe, Parite vb) değerleri tanımlayabilme Eskalasyon formülleri kullanabilme Müşteri bazlı parametre tanımı

34 Standart Maliyet Hesabı 3 4 Planlanan Maliyet, Standart Maliyet, Hedeflenen Maliyet Satış Fiyat Denetimi Satış fiyatları, Üretilen ürün maliyeti (Gerçek maliyet) ve standart maliyetlerle fiyat listelerinin doğrulanması Satın almalarda birim fiyatlarının maliyet ile sınırlandırılması ve kontrol altında tutulması

35 İş Gücü Kaynak Planlama Modülü 3 5 Harcanacak ve/veya Harcanan İş Gücü Planlama İş Gücü İhtiyaç Planlama Satış Siparişlerine, Ön görülen Satışlara veya Satış Bütçesine göre direk/endirek aylık bazda eleman ihtiyaç hesabı Müşteri, ürün ve üretim birimi bazlı eleman hesabı yapabilme

36 İş Gücü Kaynak Planlama Modülü 3 6 Harcanacak ve/veya Harcanan İş Gücü Planlama Harcanan İş Gücü Takibi Pdks sistemi ile entegrasyon Üretim gerçekleşen ve hizmet gerçekleşen verilerine göre kayıp zaman hesabı Kayıp zamanların üretim birimi, departman ve kişi bazlı raporlanması

37 IK ve Personel Modülü 3 7 Şirket Organizasyon Şeması ve Personel Sicil Bilgileri Şirket, Şube, İş Yeri Bazında Organizasyon Şeması Görev Tanımları Müşteri Bazlı İş Yeri Tanımlayabilme

38 IK ve Personel Modülü 3 8 Şirket Organizasyon Şeması ve Personel Sicil Bilgileri İşe Alım Süreci CV Bankası Eleman Talep Formu İşe Yerleştirme

39 IK ve Personel Modülü 3 9 Şirket Organizasyon Şeması ve Personel Sicil Bilgileri Personel Sicil Kartları Tüm Sicil Bilgileri İletişim Bilgileri Görev ve Departman Bilgi ve Geçmişi Beden ölçüleri, Ödül, Ceza, Eğitim Bilgileri

40 IK ve Personel Modülü 4 0 Personel Devam Kontrol - PDKS Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) Mesai Tanımları Mazeret Tanımları Gün Modelleri Günlük, Aylık veya tarih kriterinde personel izleme, özel durum girişi

41 IK ve Personel Modülü 4 1 Personel Devam Kontrol - PDKS Vardiya Planlama Dönüşümlü veya Serbest vardiya planı Personel servis planlama Yemek Sayısı Çıkarma

42 IK ve Personel Modülü 4 2 Personel Devam Kontrol - PDKS Ziyaretçi Takipleri Ziyaretçi işleme Ziyaretçi hareket takipleri Yetkilendirme

43 IK ve Personel Modülü 4 3 Personel Sağlık Bilgileri Personel Sağlık Kartları Personel Analizleri Tetkikler, Periyodik Muayeneler İş Kazaları

44 IK ve Personel Modülü 4 4 Personel Sağlık Bilgileri Tahlil ve Röntgen Bilgileri Periyodik hatırlatmalar Tahlil ve röntgenlerin elektronik olarak saklanması

45 Eğitim Modülü 4 5 Eğitim Görev Bazlı Eğitim Tanımları Çapraz Eğitim Matrisi Eğitim Planlama Periyodik Eğitim Tekrarı Eğitim Sonuçları Dışardan Sağlanan Eğitim Bilgileri Personel Sicil Kartı Entegrasyonu

46 Denetleme Modülü 4 6 Denetim İç ve Dış Denetim Tanımları Denetim Planlama ve Yayınlama Deneyim Neticeleri Döf oluşturma Personel Sicil Kartı Entegrasyonu

47 Yönetim ve İş Zekası 4 7 BI İş Zekası İş Zekası Tanımlana bilen Patron ekranları. Şirketinizin kokpiti Google Earth Entegrasyonu

48 Yönetim ve İş Zekası 4 8 BI İş Zekası Yönetim Ekranı Veri inceleme ve raporlama ekranları Sürükle bırak ile yönetilebilen her departman için özelleştirilebilen akıllı raporlama

49 Yönetim ve İş Zekası 4 9 BI İş Zekası Toplam Kalite Yönetimi Kalite El Kitabı Döf Müşteri Şikayetleri Tedarikçi değerlendirme, Yönetim Gözden Geçirme, Kalibrasyon ve daha bir çok kalite ara yüzleri

50 Sabit Kıymet Modülü 5 0 Sabit Kıymetler ve Zimmet Sabit Kıymetler Lokasyon Hiyerarşi Tanımları Marka Model Hiyerarşi Tanımları Periyodik Bakım anlaşmaları Sabit kıymet değişiklik takipleri Sabit Kıymet Zimmetleme ve Takibi

51 Bakım Onarım Modülü 5 1 Bakım & Onarım Bakım & Onarım Bakım Onarım Talepleri Helpdesk Periyodik bakımlar Bakım ve Onarım Satın alma Talepleri Bakım Onarım Depo Takibi Dışardan sağlanan hizmetler Teknisyen takibi Periyodik Bakım anlaşmaları Yıllık Bakım Planları Oluşturulması Yıllık bakım planına göre satın alma talep oluşturma Bakım planı ile otomatik planlama entegrasyonu Sarfiyat takipleri

52 Bilişim Teşekkürler