T.C İSTANBUL VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İSTOÇ İLKOKULU

Transkript

1 T.C İSTANBUL VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İSTOÇ İLKOKULU İSTOÇ İLKOKULU STRATEJİK PLANI 1

2 Okul sayesinde, kulun vereceği ilim ve fen sayesindedir ki, Türk milleti, Türk sanatı, Türk eknmisi, Türk şiir ve edebiyatı bütün güzellikleriyle gelişir. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 3

4 SUNUŞ Günümüz dünyasında her şey baş döndüren bir hızla değişiyr. Şüphesiz ki eğitim anlayışlarında da büyük değişiklikler yaşanıyr. Çcuklarımızın geleceğini ve bizlerin yarınlarını aydınlatmanın ylu eğitimden geçiyr. Büyük Atatürk ün hedef gösterdiği çağdaş uygarlıklar seviyesine çıkmak, yine O nun Cumhuriyeti emanet ettiği gençleri teknljinin bütün nimetlerinden yararlandırarak, kendilerini en iyi hissettikleri alanda gelişmelerine lanak sağlayarak gerçekleştiriliyr. En büyük rganizasyndan en küçüğüne kadar bütün kurumlar planlama süreci ile iç içedir. Kurumlar devamlılıklarını sürdürmek, kendilerini var lduğu durumdan daha iyi yerlere taşıyacak fırsatları yakalamak, muhtemel tehditlerden krunmak için geleceğini planlamak zrundadır. Ancak, planın bir araç lduğu, hedeflerin gerçekleştirilmesinde çalışanların ve uygulayıcıların üstün gayret ve kararlılıklarının önemli lduğu asla unutulmamalıdır. Her geçen gün ihtiyaçları yenilenen dinamik eğitim sektörünün; geçmişini değerlendirmek, bugünü geliştirmek ve geleceğini stratejik larak planlamak amacıyla hazırlanan Okulumuzu Stratejik Planına katkı sağlayan ekibimize ve paydaşlarımıza teşekkür ederim. Olcay YILMAZ Okul Müdürü 4

5 GİRİŞ Stratejik Planlama ile kulumuzun önümüzdeki yıllarını planlamak gerektiğinin ve geleceği planlamanın en iyi ylunun geçmişe ve bugüne bakmak lduğunu ve planın bu aşamasında bugün içinde bulunduğumuz şartları ve buradan yla çıkarak ulaşmak istediğimiz hedefleri belirlenmesi gerektiğinin ve bu işin zrluğunun farkındaydık. Biz kul larak hep değişime ve gelişime açık lmayı, tplam kalite felsefesini benimsemiş bir kul lmayı seçmiştik. Başta Milli Eğitim Müdürlüğümüzün vermiş lduğu eğitime katılan ekip üyelerimizin öncülüğünde sürekli bütün paydaşlarımızla yapmaya çalıştığımız bu plan ilk kurulan ekibimizin kuldan çeşitli nedenlerle ayrılmasıyla kurulan ikinci ekibimizin tamamlamasıyla sn halini almıştır. Planımızın hazırlanmasında emek sarf eden ve şuanda lamayan değerli arkadaşlarımıza, planımıza ve çalışmalarımıza katılan tüm iç ve dış paydaşlarımıza ve özellikle takım ruhumuza güç katan değerli meslektaşlarımıza snsuz teşekkür ederiz. Saygılarımızla İSTOÇ İLKOKULU Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 5

6 İÇİNDEKİLER İSTOÇ İLKOKULU STRATEJİK PLANI SAYFA NO SUNUŞ 4 GİRİŞ 5 BİRİNCİ BÖLÜM İSTOÇ İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 9 Yasal Çerçeve 10 Stratejik Planlama Çalışmaları 10 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknljik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST (Plitik-Yasal, Eknmik, Ssy-Kültürel, Teknljik, 42 Ekljik, Etik) Analizi 6.2 Üst Plitika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 43 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyn, Vizyn, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Perfrmans Göstergeleri, Faaliyet/Prjeler ve 50 Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raprlama Eylem Planları 63 6

7 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı İSTOÇİLKOKULU Kurum Türü İlkkulu Kurum Kdu Yönetici : 4 Kurumda Çalışan Persnel Sayısı Öğretmen : 43 Hizmetli : 1 Memur : 1 Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Nrmal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2007 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefnu / Fax Tel. : Fax : Kurum Web Adresi Mail Adresi İstcilkkulu@gmail.cm Kurum Adresi Mahalle : Göztepe Mah. Psta Kdu : İlçe : Bağcılar İli : İstanbul Kurum Müdürü Olcay YILMAZ Cüneyit YILMAZ Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard. : Hilal MAVUŞ Müdür Yard. : Eylem SEZGİN Müdür Yard. :

8 1.BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 8

9 STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI 1.YASAL ÇERÇEVE 1.BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ * 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kntrl Kanunu nun 9.maddesi * MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının genelgesi * Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı * Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 2. HAZIRLIK DÖNEMİ A) Hazırlık Prgramı * Paydaşların belirlenmesi ve paydaşlardan beklentilerin ölçülmesi için anketler hazırlanmış ve uygulanmıştır. * Okulun geçmiş dönemlerindeki çalışmaları incelenmiş ve arşiv çalışması yapılmıştır. * Paydaş larak tespit edilen kişi ve kurumlarla birebir görüşmeler yapılmıştır. B) Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Ünvanı Adı-Syadı İletişim Okul Müdürü Olcay YILMAZ Müdür Yardımcısı Hilal MAVUŞ Öğretmen Hüsnü KALKAN Öğretmen Cem KARAKILIÇ Öğretmen Sner ŞAHİN Okul Aile Birliği Başkanı Derya AYENGİN Veli Adnan ÜÇPINAR Veli Gülten ESAT EĞİTİM DÖNEMİ * Okul içinde belirlenen bir idareci verilen eğitime katıldı. *Okul içinde tüm öğretmenlerin katıldığı bir seminer düzenlenerek stratejik planlama süreci ve yapılması gerekenlerle ilgili bilgi verildi. *Stratejik planlamada görev alacak ekip üyeleri belirlendi. *Stratejik planlama ekibi ile yapılan tplantılarda görevlendirmeler yapılarak paydaşlar gruplara ayrıldı ve yapılacak çalışmalarda izlenecek yl haritası belirlendi. 9

10 * Yeni eğitim-öğretim yılında ayrılan ekip üyelerinin yerine seçilen ekip üyeleri ile tekrar yapılan görüşme ve planlamalar tekrar yapılarak çalışmalara kalınan yerden devam edilmiştir. 4.PLANIN HAZIRLANMASI A)Durum Analizi * Paydaş analizi yapıldı. * Paydaş etki-önem matrisi yapıldı. * Kurum içi ve çevre analizi yapıldı. * Güçlü ve zayıf yönler belirlendi. * Fırsatlar ve tehditler belirlendi. B) Plan Unsurlarının Oluşturulması Öz Değerlendirme çalışması, öğrenci, veli, ve çalışan anketleri uygulandı. Plan yapılırken ekip arasında iş bölümü yapıldı. 5.PLANIN UYGULANMASI, İZLEME VE DEĞERLENDİRME 6. STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI ÇERÇEVESİNDE GERÇEKLEŞTİRİLEN DİĞER FAALİYETLER 10

11 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ 11

12 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 6. Çevre Analizi 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknljik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6.1 PEST (Plitik-Yasal, Eknmik, Ssy-Kültürel, Teknljik, Ekljik, Etik) Analizi 6.2 Üst Plitika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 12

13 1. TARİHİ GELİŞİM İSTOÇ İLKOKULU İstç İlkkulu, 2000 yılında Göztepe İlköğretim Okulu larak Mahmutbey lisesi ile aynı binada eğitim-öğretim hayatına başlamıştır yılında Başbakan Recep Tayyip Erdğan'ın da katıldığı bir törenle İstç Yönetim Kurulu tarafından yaptırılan yeni binasına taşınmıştır. Belediye Başkanı Lkman Çağırıcı döneminde de kul çevre düzenlemesi ile kul bahçesini düzenleme çalışması yapılmıştır. Hemen hemen her yıl yaz döneminde İstç Yönetim Kurulu tarafından kulumuzun iç ve dış cephe byaması yapılmaktadır. Okulumuz iç ve dış kısmıyla teknljik dnanımıyla mdern bir eğitim rtamı yakalamıştır. 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Okul; 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 42. maddesine ve 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 58. maddesine istinaden çıkarılan Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği ne uygun larak açılmıştır. Okulun görev ve srumlulukları 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu nda gösterilmiştir. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Madde 1 İlköğretim, kadın erkek bütün Türklerin milli gayelere uygun larak bedeni, zihni ve ahlaki gelişmelerine ve yetişmelerine hizmet eden temel eğitim ve öğretimdir. Madde 2 İlköğretim, ilköğrenim kurumlarında verilir; öğrenim çağında bulunan kız ve erkek çcuklar için mecburi, Devlet kullarında parasızdır. Madde 3 (Değişik: /1 md.) Mecburi ilköğretim çağı 6-13 yaş grubundaki çcukları kapsar. Bu çağ çcuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı snunda başlar, 13 yaşını bitirip 14 yaşına girdiği yılın öğretim yılı snunda biter. Madde 4 Türk vatandaşı kız ve erkek çcuklar ilköğrenimlerini resmi veya özel Türk ilköğretim kullarında yapmakla mükelleftir. Madde 7 (Değişik: /2 md.) İlköğretim; 1 inci maddede belirtilen amacı gerçekleştirmek için kurulmuş dört yıl süreli ve zrunlu ilkkul ile dört yıl süreli ve zrunlu rtakuldan luşan bir Milli Eğitim ve Öğretim Kurumudur. Madde 9 (Değişik: /3 md.) İlköğretim kurumlarının ilkkul ve rtakul larak bağımsız kullar hâlinde kurulması esastır. Ancak imkân ve şartlara göre rtakullar, ilkkullarla veya liselerle birlikte de kurulabilir. 13

14 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun ve 44. Maddeleri Okul Öncesi Eğitim ve Öğretim Kurumları ile İlköğretim Kurumlarının açılma, kapanma öğretime ara verme zamanlarını, , 50 ve 51. Maddeleri kayıt- kabullerle ilgili iş ve işlemleri, ve 59. Maddeleri kula devamla ilgili iş ve işlemleri, ve 68. Maddeleri kulun arsa ve arazi işlerini, ve 75. Maddeleri yapım ve dnatım işlerini, ve 84. Maddeleri gelir ve giderlerle ilgili iş ve işlemleri düzenlemiştir Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 2. Maddesinde Türk Milli Eğitiminin genel amaçları, ve 17. maddelerinde ise temel ilkeleri belirtilmiştir.19. maddeden 39. maddeye kadar örgün eğitim düzenlenmiştir: Madde 23 İlköğretimin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun larak, 1. Her Türk çcuğuna iyi bir vatandaş lmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; nu milli ahlak anlayışına uygun larak yetiştirmek; 2. Her Türk çcuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamaktır. Madde 24 (Değişik: /8 md.) İlköğretim kurumlarının ilkkul ve rtakul larak bağımsız kullar hâlinde kurulması esastır. Madde 25 ( /9 md.) İlköğretim kurumları; dört yıl süreli ve zrunlu ilkkullar ile dört yıl süreli, zrunlu ve farklı prgramlar arasında tercihe imkân veren rtakullar ile imam-hatip rtakullarından luşur sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun ve 50. maddelerinde öğretmenlik mesleği tanımlanmış, 51. maddesinde kul bina ve tesisleri ile ilgili düzenlemeler yer almıştır. Aynı kanununun ve 54. maddelerinde eğitim araç ve gereçleriyle ilgili düzenlemeler bulunurken ve 59. maddelerinde ise eğitim ve öğretim alnındaki görev ve srumluluk düzenlenmiştir. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununa dayanılarak hazırlanan İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. Maddesinde ilköğretimin amaçları, 6. Maddesinde ise genel ilkeleri belirtilmiştir. Madde 5 Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri dğrultusunda; a) Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek nları hayata ve üst öğrenime hazırlamak, b) Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demkrasinin ilkelerine, insan hakları, çcuk hakları ve uluslararası sözleşmelere uygun larak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve srumluluk yüklenebilen birey lma bilincini kazandırmak, 14

15 c) Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak, d) Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, tpluma ve çevreye lumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar larak yetiştirmek, e) (Değişik: RG ) Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, ssyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sprtif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı lmak, f) Öğrencilere bireysel ve tplumsal srunları tanıma ve bu srunlara çözüm ylları arama alışkanlığı kazandırmak, g) Öğrencilere, tplumun bir üyesi larak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve tplumun sağlığını krumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı knularında bilimsel geçerliliği lmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak, h) Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çk yönlü gelişmelerini sağlamak, ı) (Değişik: RG ) Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknljiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler larak yetiştirmek, i) Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin rtaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun kul ve kurumlara yöneltmek, j) Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle ssyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı lmak, k) Öğrencileri ailesine ve tpluma karşı srumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin eknmik ve ssyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler larak yetiştirmek, l) Dğayı tanıma, sevme ve kruma, insanın dğaya etkilerinin neler labileceğine ve bunların snuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir dğa dstu larak çevreyi her durumda kruma bilincini kazandırmak, m) (Değişik: RG ) Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek, n) (Değişik: RG ) Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek, ) Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme rtamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini rtaya kymalarına ve kullanmalarına yardımcı lmak, ö) (Değişik: RG ) Öğrencilerin kişisel ve tplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, kuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, ilköğretim kurumlarının amacıdır. 15

16 MEVZUAT ANALİZİ İSTOÇ İLKOKULU STRATEJİK PLANI 1. Yönetim 1. Okul Yönetimi Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 2. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 3. Okul-Aile Birliği Yönetmeliği 4. MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi 5. Taşınır Mal Yönetmeliği 6. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 7. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 8. Öğrencilerle İlgili Bazı Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması Ve Satılması Hakkında Yönetmelik 9. Resmi Mühür Yönetmeliği 10. Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği 11. MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği 12. Millî Eğitim Bakanlığı Tplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi 1.2.Persnel İşleri Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2. MEB Nrm Kadr Yönetmeliği 3. MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 4. Yönetici Atama ve yer Değiştirme Yönetmeliği ilk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hak. Kanunu 6. Milli Eğitim Bakanağı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 7. Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği 8. MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği 9. MEB Persneline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge 10. MEB Persnelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine ilişkin Yönerge 11. MEB Persneli İzin Yönergesi 12. Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği 13. Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Persnelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği 14. Memurların Hastalık Raprlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik 15. MEB Persneli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği 16. Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği 17. MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Yönetmelik 1.3.Öğrenci İşleri 1. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 2. Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği 3. Okul Kantinlerine Dair Özel Hijyen Kuralları Yönetmeliği 4. Okul Sütü Prgramı Uygulama Tebliği 16

17 2. Eğitim ve Öğretim İSTOÇ İLKOKULU STRATEJİK PLANI 2.1. Okul Öncesi, İlkkul ve Özel Eğitim 1. MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge 2. MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi 3. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 4. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği 5. Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği 6. Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik 7. Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi 8. Bilgi ve İletişim Teknljileri Araçları ve Ortamlarının Eğitim Etkinliklerinde Kullanım Yönergesi 2.2. Rehberlik ve Ssyal Etkinlikler 1. Rehberlik ve Psikljik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 2. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği 3. MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Ssyal Etkinlikler Yönetmeliği 4. MEB Bayrak Törenleri Yönergesi 5. Okul Spr Kulüpleri Yönetmeliği 6. MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği 7. Millî Eğitim Bakanlığı Ssyal ve Kültürel Yarışmalar Yönetmeliği 8. MEB Demkrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi 2.3. Sivil Savunma 1. Okullarda Sivil Savunma Klu Kurulması ve Çalışması İle İlgili Esaslar 3. Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi 3. Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetler FAALİYET ALANLARI YÖNETİM HİZMETLER Okul Ve Bina İşleri HİZMET TANIMI Kurul ve Kmisynların kurulması Veli Tplantıları ve Öğretmenler Kurulu Tplantıları Resmi yazışmaların güncel ve etkin yürütülmesi Bina Bakım ve Onarımı Taşınır mal temini ve kayıt altına alınması Taşınırların bakım ve narımı Arşiv hizmetleri Okul web sitesinin düzenlenmesi ve güncel tutulması Okul bahçesi ve yun alanlarının düzenlenmesi Okul-Aile Birliği rehberlik ve denetimi Stratejik Plan hazırlanması 17

18 EĞİTİM VE ÖĞRETİM Persnel İşleri Öğrenci İşleri Okul Öncesi İlkkul İSTOÇ İLKOKULU STRATEJİK PLANI Sivil savunma Tedbir Planı ve Sabtajlara Karşı Krunma Planı hazırlanması Tplam Kalite Yönetimi Maaş brdrsu Ek ders brdrsu Dğum, Evlenme, Cenaze gideri v.b. yardımlar Nöbetlerin düzenlenmesi Derece ve kademe terfileri Ödüllendirme Persnel Kimlik Kartı Görev Yeri Belgesi Hastalık İzinleri Mazeret izinleri Persnel Nakil Belgesi Nrm kadrların tespiti ve güncel tutulması Persnel iş ve işlemleri ile ilgili duyuruların yapılması Yeni kayıt Okullar arası nakiller Devamın izlenmesi Başarıların değerlendirilmesi Davranışların değerlendirilmesi Karne düzenlenmesi Ödüllendirme İhtiyaç sahibi öğrencilere yardım edilmesi Diplma Kayıt Örneği düzenlemesi Öğrenci Durum Belgesi düzenlemesi Öğrenci Belgesi düzenlemesi Servis Hizmetleri Kantin Hizmetleri Okul Sütü Hizmetleri RAM Yönlendirme Hizmetleri Çcukların beden, zihin ve duygu gelişmesini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlamak İlkkula hazırlamak Öğrenciye iyi bir vatandaş lmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; nu milli ahlak anlayışına uygun larak yetiştirmek 18

19 Özel Eğitim Rehberlik ve Psikljik Danışma Ssyal, Kültürel ve Sprtif Etkinlikler Sivil Savunma Veliler İSTOÇ İLKOKULU STRATEJİK PLANI Ortakula hazırlamak Yetiştirme kursları açmak Öğrencilerin eğitim ihtiyaçları, yeterlilikleri, ilgi ve yetenekleri dğrultusunda kendi kendilerine yeterli bir duruma gelmelerini sağlamak Üst öğrenime hazırlamak Bireyin tüm yönleriyle en üst düzeyde gelişimi ve uyum sağlaması için gerekli seçimleri, yrumları, planları yapmasına ve kararları almasına yarayacak bilgi ve becerileri kazanmasında ve aldığı kararları uygulamasında bireye prfesynel bir yardım sağlama Eğitsel rehberlik Kişisel rehberlik Mesleki rehberlik RAM raprları dğrultusunda Bireysel Eğitim Planı yapma ve uygulama Geziler Yarışmalar Okul Meclisi çalışmaları Tiyatr ve Sinema Sprtif Etkinlikler Turnuvalar Satranç Görsel Sanatlar Kulüp Çalışmaları Tplum Hizmeti Çalışmaları Halk yunları Sergiler Okul Gazetesi ve Okul Dergisi Deprem Tatbikatı Tahliye tatbikatı HEM işbirliğiyle kuma yazma kursları açmak Eğitim seminerleri düzenlemek 19

20 İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği 4. PAYDAŞ ANALİZİ İSTOÇ İLKOKULU STRATEJİK PLANI Paydaş Sınıflandırma Matrisi İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR YARARLANICI PAYDAŞLAR Çalışanlar, Birimler Temel rtak Stratejik rtak Tedarikçi Müşteri, hedef kitle Millî Eğitim Bakanlığı Valilik Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışanları İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Okullar ve Bağlı Kurumlar Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler ve Veliler Okul Aile Birliği Üniversite Özel İdare Belediyeler Güvenlik Güçleri (Emniyet, Jandarma) Bayındırlık ve İskân Müdürlüğü Ssyal Hizmetler Müdürlüğü Gençlik ve Spr Müdürlüğü Sağlık Müdürlüğü Kültür Müdürlüğü Hayırseverler Sivil Tplum Örgütleri Medya İşveren kuruluşlar Muhtarlıklar Paydaş : Tamamı O : Bir kısmı Paydaş Önceliklendirme Matrisi MEB Bağlı lduğumuz merkezi idare 1 Öğrenciler Hizmetlerimizden 1 yaralandıkları için Özel İdare Tedarikçi mahalli idare 1 STK O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar.. 20

21 Ölçme-Değerlendirme Mezunlar (Öğrenci) Rehberlik, Kurs, Ssyal etkinlikler Yayım Altyapı,Dnatım Yatırım AR-GE, Prjeler, Danışmanlık Nitelikli işgücü Yatılılık-Bursluluk Eğitim-Öğretim (Örgün- Yaygın) Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet İSTOÇ İLKOKULU STRATEJİK PLANI Yararlanıcı (Müşteri) Öğrenciler Veliler Üniversiteler Medya Uluslar arası kuruluşlar Meslek Kuruluşları Sağlık kuruluşları Diğer Kurumlar Özel sektör : Tamamı O: Bir kısmı 4. Kuruluş İçi Analizi 5. Kuruluş İçi Analiz Örgütsel yap Okulumuz öğretim yılında Eğitim ve öğretime açılmıştır. Okulumuz bünyesinde 30 derslik, 56.şube, 2 Ana Sınıfı, 1 Müdür Odası,1 Araç-gereç dası, 4 Müdür Yardımcısı dası,1 Kütüphane, 1 Öğretmen dası mevcuttur öğretim yılında 2010 öğrenci, 1 Müdür, 3 Müdür yardımcısı, 3 anasınıfı öğretmeni, 40 kadrlu, 5 ücretli tplam 45 sınıf öğretmeni, 16 kadrlu, 6 ücretli lmak üzere 22 branş öğretmenle eğitim öğretime devam etmektedir. 21

22 İSTOÇ İLKOKULU ORGANİZASYON ŞEMASI Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Öğretmenler Kurulu Stratejik Plan Üst Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Öğrenci Kurulu Okul Meclisi Okul-Aile Birliği Ssyal Etkinlikler Kurulu Taşınır Mal Kmisynu Bayram Kutlama Kmisynu Web Kmisynu Servis Denetleme Kurulu Dergi Kmisynu Zümre Öğretmenler Kurulu Satın Alma Kmisynu TKY Kurulu Strtejik Plan hazırlama Ekibi Kantin Denetleme Kurulu Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi Sivil Savunma Kmisynu Rehberlik ve Psikljik Dan.Hizm. Kmisynu Muayene ve Kabul Kmisynu İnsan kaynakları 22

23 Okul Yöneticileri, insan kaynaklarına ilişkin plitika, strateji ve planların luşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını nlar da içindeyken luşturulan misyn ve vizynun birer yaratıcısı lduklarını hissettirerek, layların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait lma kavramını sürekli empze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı lmaması amacıyla gizli (isimsiz) larak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın lmasını sağlayarak var labilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçk yl lmasına karşın, bu ylların çğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir.. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel plitika ve stratejileri MEB nın plitika ve stratejisine uyumlu larak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin plitika ve stratejiler kulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri OGYE'de eğitim-öğretim süreci, kul-veli ve öğrenci işbirliği süreci larak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili knular MEB yasa ve yönetmeliklerine uygun larak yapılmaktadır. Bunun dışında destek persnel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda kul idaresi ve OAB tarafından yapılmaktadır. Yasa ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve nrm kadr esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli lma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prsedürleri dğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapr, izin vb. ) ayrılmaları durumunda ise dersin bş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak sözleşmeli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel larak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, perfrmans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. 23

24 İnsan kaynaklarına ilişkin plitika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dahil edilmekte ve bu stratejiler her yıl OGYE tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim plitikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demkratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul Yöneticileri, çalışanların bilgi birikimleri ve yetkinliklerini, kulun gereksinimleri arasında uyumu liderlik vasıflarını da kullanarak çağdaş yaklaşımlardan ve hşgörüden, yargılardan uzak bir yaklaşımla geçmişten gelen çalışanların bilgi ve birikimlerini yeteneklerini gösteren belgeler ışığında kendi gözlemleri ile belirlemekte ve sınıflandırmakta, dğru kaynakları da kullanarak kulun gereksinimini karşılamakta ve böylece bundan dğan uyumu da sağlamış lmaktadır. Okul Yöneticileri, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecini gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; dğru zamanlama, tutarlılık, demkratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların perfrmanslarının değerlendirilmesi için ilköğretim müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, denetim raprlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi perfrmans göstermelerini sağlamak için sicil sisteminin yanı sıra perfrmans değerlendirme ve geliştirme sistemi luşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Perfrmans değerlendirme sistemi snucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın mtivasynu sağlanmaktadır. Okul Yöneticileri iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı dğru görevlendirmelerle, dğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul Yöneticileri çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler luşturarak, nlara her knuda yardımcı ve önder larak, kulun imkanlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip lma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık lma ilkemizden yla çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az iki kere emekli ve çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma prje tplantılarında kahvaltı ve yemek rganizasynları yapılmaktadır. 24

25 Okul Yöneticileri bireysel ve ekip düzeyinde, kulun bütününde öğrenme lanaklarını, kulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma skarak, zaman vererek, öğrenme lanaklarını luşturmakta, katılımın davet yluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak nlarında kendi içlerinde misyn ve vizyn yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz larak ayırmadan saygı, sevgi ve güven rtamı yaratarak, öğrenme lanaklarını luşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul Yöneticilerinin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin rtak birer yansıması larak rtaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu lmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların perfrmansını ve daha iyi perfrmans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve bu işin yakın takipçisi larak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların perfrmansının her adımını takip ederler, benimserler, imkânlarını gerektiğinde zrlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı lurlar. Okulumuzda eğitim öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrsu bulunmaktadır. Çalışanlar MEB mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan knularla ilgili prgramlar üniversitelerle işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyn ve vizynumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri dğrultusunda ders dışı etkinlikler, ssyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip lmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme lanakları luşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli rtamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, tplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul Yöneticileri çalışanların katılımını (örneğin kul içi seminer düzenleyerek, knferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) perfrmanslarını dğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, nların kendilerini rtaya kymaları için lanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. 25

26 Okul Yöneticileri insan kaynaklarına ilişkin, plitika, strateji ve planların luşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, nların yeterliliklerini göz önüne alarak, dğru görevlendirmeler de bulunarak ve ödül mekanizmasını sağlarlar. Okul Yöneticileri insan kaynaklarına ilişkin, plitika, strateji ve planların iyileştirilmek amacıyla çalışan memnuniyeti anketlerini, isimsiz, gerçekçi ve dğru srularla, tam katılımı sağlayarak yaparlar. Anket dışında birebir görüşme, sru-cevap, prblem çözme yöntemlerini de kullanarak geri bildirimleri alırlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni luşturulan perfrmans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip srumluluğu üstlenme yetkinlik larak alınmıştır. Bununla birlikte kulumuzda ssyal kulüpler OGYE, kurul, kmisyn, kriter ekipleri ve kmiteler ekip çalışmalarına örnek larak verilebilir. Okul Yöneticileri iletişim gereksinimlerini anket, sru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim plitikalarını luştururlar. Oluşan plitika dğrultusunda teknljiyi yakın takip edip, bu teknljiyi kula getirerek kullanırlar. Okul Yöneticileri yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle luştururlar (özel tplantılar, seminerler, piknik v.b. ). Bu kanalların sürekli açık lup lmadığını denetleyerek, dğru zamanda dğru müdahalelerde bulunarak, kulun hedeflerine gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul Yöneticileri çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde larak cesaret vermektedirler. Okul Yöneticileri kul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demkratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyn ve vizynuna uygun öncü kurumlardan biri lması için maddi manevi her türlü katkıyı sağlar.. Okul Yöneticileri çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek dğru ve özel zaman yaratarak nları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Okul Yöneticileri, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri dğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli lunabilecek, dğru zamanda dğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, kruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlıyr. Okul Yöneticileri, ssyal, kültürel ve sprtif faaliyetleri çalışanları iyi rganize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları dğru anlatarak özendirmektedir. 26

27 Okul Yöneticileri, ssyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede kul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek, desteklemektedir. Okul Yöneticileri ücret ve ücret dışı lanaklardan (kreş, sağlık hizmetleri, servis vb. ) hizmetlerden yararlanmaları için tüm lanaklarını sunmakta çalışanlar ise sadece zrunlu kaldıklarında bunları kullanarak yeni nesillere iyi birer mdel lmaktadırlar. 1.1.İdari Persnele ilişkin Bilgiler A. Yönetici Sayısı: Okulumuzda bir Müdür, üç asil müdür yardımcısı görev yapmaktadır. Görevi Erkek Kadın Tplam 1 Müdür Müdür Yard B. Yönetici Eğitim Düzeyi: Yöneticilerimizin bir yüksek lisans, 3 lisans mezunudur Eğitim Öğretim Yılı Kişi Sayısı % Eğitim Düzeyi ÖnLisans Lisans 3 %75 Yüksek Lisans 1 %25 Dktra C. Yönetici Yaş Düzeyi: Yöneticilerimizin rtalama yaş düzeyi yaş arasındadır Eğitim Öğretim Yılı Kişi Sayısı % Yaş Düzeyi % D. Yönetici Hizmet Süresi:Yöneticilerimizin rtalama hizmet süresi 7-10 arasındadır. 27

28 Eğitim Öğretim Yılı Kişi Sayısı % Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 1 % Yıl 2 % Yıl 1 % Yıl E. Yönetici Sirkülâsyn: Yöneticilerimizin rtalama sirkülasyn ranı %50 dir. Yıl İçinde Kurumda Ayrılan Yönetici Sayısı F. Yöneticinin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Prgramları: Yıl İçinde Göreve Başlayan Yönetici Sayısı Sirkülâsyn Oran Yönetici Sirkülâsynu % Tplam %50 Adı Syadı Olcay YILMAZ Görevi Okul Müdürü Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Prgramın Adı Bilgisayar prgramları, Güzel knuşma ve Diksiyn,Okullarda rehberlik ve psiklji Danışma hizmetleri,web tasarım kursu,uzaktan Eğitim Okul Yöneticileri Eğitim Semineri Hilal MAVUŞ Md.Yrd. İş Sağlığı ve Güvenliği,Semineri Veli Yönlendirme Semineri,Çevreye Uyum Semineri Katıldığı Yıl Belge N Düzey Mahalli Merkez x Cüneyit YILMAZ Md. Yrd. Özel eğitim semineri, BEP Hazırlama semineri,aktif öğrenme Yöntemleri X X x 28

29 Eylem SEZGİN Md Yrd. İş Sağlığı ve güvenliği kursu, Çevreye Uyum Semineri, Özel Eğitim Semineri, İlköğretim Kurumları Semineri, Öğrenen Lider Öğretmen Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerin Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri 2.Öğretmenlerle ilgili Bilgiler Okulumuzda 15 ücretli,60 kadrlu lmak üzere 75 öğretmen mevcuttur. A. Nrmal Türler Branş Adı Ders Saati Nrm İlsis Mevcut Sözleşmeli Tplam Din Kült. ve Ahl.Bil İngilizce Sınıf Öğretmenliği Zihin Engelliler Sınıfı Öğrt Okul Öncesi Öğrt Rehber Öğretmen TOPLAM

30 B. Öğretmen Sayısı Okulumuzda 4 anasınıfı, 42 sınıf öğretmeni, lmak üzere tplam 46 öğretmen mevcuttur.(2015) Branşı Erkek Kadın Tplam 1 Anasınıfı Sınıf öğretmeni Branş TOPLAM C. Öğretmen Eğitim Düzeyi Eğitim Öğretim Yılı Kişi Sayısı % Eğitim Düzeyi ÖnLisans 10 %7 Lisans 51 %92.4 Yüksek Lisans 1 %0,7 Dktra 0 %0 Okulumuzda görev alan öğretmenlerimizin %92.4 lisans mezunudur D. Öğretmen Yaş Düzeyi Eğitim Öğretim Yılı Kişi Sayısı % Yaş Düzeyi % % % %2.1 Öğretmenlerimizin rtalama yaş düzeyleri 20-30yaş arası %45,65 dir. E. Öğretmen Hizmet Süresi Eğitim Öğretim Yılı Kişi Sayısı % Hizmet Süresi 1-3 Yıl 10 % Yıl 25 % Yıl 16 % Yıl 9 % Yıl 2 %3 Öğretmenlerimizin rtalama hizmet süresi 4-6 yıl arasındadır. 30

31 F. Öğretmen Sirkülâsyn İSTOÇ İLKOKULU STRATEJİK PLANI Yıl İçinde Kurumda Ayrılan Öğretmen Sayısı 1.3.Destek Persnele (Hizmetli Memur) İlişkin Bilgiler Yıl İçinde Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı Öğretim Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Sirkülâsyn Oran Yönetici Sirkülâsynu % Tplam %12 %9 %6 %7 %4 %3 %4 Görevi Erkek Kadın Eğitim Hizmet Tplam Durumu Yılı 1 Memur Hizmetli Sözleşmeli İşçi - 4 Sigrtalı İşçi Okulumuzda çalışan persnel ile ilgili perfrmans sistemi geliştirilerek sn üç yılın çalışanlarla ilgili perfrmans snuçlarını diğer kullarla Füruzan Sadıkğlu Ortakulu, Karacağlan İlkkulu karşılaştırmaktadır. ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Okul müdürü; 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, prgram ve emirlere uygun larak görevlerini yürütmeye, 2. Okulu düzene kyar 3. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun larak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden srumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 3 Müdür yardımcısı 1. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, persnel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, ssyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, 31

32 beslenme, bakım, nöbet, kruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili larak kul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 2. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 4 Öğretmenler 1. İlköğretim kullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından kutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, prgramda belirtilen esaslara göre plânlamak, kutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında kulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu knularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, kuttukları sınıfı bir üst sınıfta da kuturlar. 4. İlköğretim kullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince kutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni kutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, nrmal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak kul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, nrmal öğretim yapan kullarda gün süresince, ikili öğretim yapan kullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektrnik rtamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektrnik rtamda yayımlanmayanları ise kur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, labratuar ve işliklerdeki eşyayı, kul kütüphanesindeki kitapları krur ve iyi kullanılmasını 32

33 sağlarlar. İSTOÇ İLKOKULU STRATEJİK PLANI 5 Yönetim işleri ve 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve bür memuru bür işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dsya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dsyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından srumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dsyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 6 Yardımcı hizmetler persneli 1. Yardımcı hizmetler sınıfı persneli, kul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dsyayı dağıtmak ve tplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yl göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken kul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı srumludurlar. 7 Kalriferci 8. Kalriferci, kalrifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kalriferin kullanılmadığı zamanlarda kul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kalriferci, kul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı srumludur. 33

34 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar 8 Gece bekçisi Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, Nöbeti süresince kul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak. Teknljik düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için özellikle eğitim teknljilerinden yğun larak yararlanılmaktadır. Teknlji; bilgiye ulaşma, öğrenme ve bilgi üretme süresini kısaltmaktadır. Eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile "Bilimin Işığında, Değişmeye ve Gelişmeye Açık Olmak" ilkesinden, "Eğitim-Öğretimde Teknljik Alt Yapının İyileştirilmesi ve Yaygınlaştırılması" stratejisinden hareketle, teknljiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe luşturulmaktadır. Teknljinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders rtamında, bilgisayar, prjeksiyn makinesi, televizyn, VCD, kamera, ftğraf makinesi, mikrskp, ftkpi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Ayrıca kulumuzda Öğrenciye sru çözme, knu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkanı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun knu anlatımları görsel ve işitsel içerikli kaset CD vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca kulumuzda bir bilgisayar sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ergnmik kşullarına uygun lmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkanları lmayan kullara hibe edilmektedir. Bilgi, bilgi sisteminin yönetimi süreci kapsamında yönetilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dsyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve kul içerisinde gerekli lan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü larak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt lan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi frmları dsyalanarak bilgi işlem merkezine kaydedilmektedir. Bu sisteme kul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kayblmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. (CD, disket, dsyalama vb.) Rehberlik ve psikljik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arşivlenmektedir. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat dğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük ve sicil dsyaları teslim alınarak persnel ile ilgili sicil, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dsyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca 34

35 kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel larak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren nt fişleri, nt defterleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periytlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli tplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panları, anns, birebir görüşmeler, web sayfası, telefn zinciri ve tplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anns, telefn zinciri, duyurular, panlar ve dsyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde luşturulan mdem ağı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini bilgi işlem sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca kulumuzda dahili telefnlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anns sistemi de kullanılmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve MEB yönetmeliklerine uygun larak arşivlenmektedir. Ayrıca kulumuzda defterler ve desimal dsya sistemi, mevzuata uygun larak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dsya sistemine uygun larak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine kaydedilmektedir. Liderlerimiz, kulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okulumuz, çağdaş eğitim anlayışına uygun, metd ve teknikleri takip etmek için eğitimleri çalışanlara sağlamaktadır. Okuma alışkanlığını geliştirmek amacıyla kul genelinde kuma saatleri düzenlenmekte, 1, 2. ve 3. sınıflarda kuma hızını artırmak ve güzel kuma alışkanlığını kazandırma çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca akademik başarıyı artırmak için etüt, yetiştirme, hazırlık ve yetenek geliştirme kursları açılmaktadır. SBS? de İstanbul ve Türkiye genelinde yakaladığımız başarımızı krumak ve artırmak için gerekli rehberlik çalışmaları yapılmaktadır. Öğrencilerimiz ölçme değerlendirme snuçları ve (Sınıf başarısı, Özel dershane başarısı) sınavda aldıkları puanlar dğrultusunda bir üst kuruma yönlendirilmektedir Okul/Kurumun Teknljik Altyapısı: Araç-Gereçler ihtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Prjeksiyn Televizyn İnternet bağlantısı Var Var Var 35

36 Fen Labratuvarı Bilgisayar Lab Fax (belgeçer) Ftğraf makinası Okul/kurumun İnternet sitesi Var Var Var Persnel/ adresi ranı %100 %100 %100 Okul Yöneticileri kulun var lan teknljik dnanımının amaçlara yönelik kullanımını, var lan teknljik dnanımlarını başlangıçta rtaya knulan çalışma planlarına göre sınıflandırıyr ve zaman çizelgesi luşturarak sağlıyr. Okul Yöneticileri aktifleri, plitika ve stratejiyi destekleyecek şekilde, knferans, panel ve öğrencileri yönlendirme etkinlikleri alanında kurslar düzenleyerek, yardım fnları luşturarak, bilgisayar gibi teknljileri yakından takip ederek, gerekli malzemeleri luşturarak kullanırlar. Okul Yöneticileri aktiflerin bakım-narımı ve güvenliğini çalışanların yetenek ve becerilerinden, knuda ilgili lanları yetiştirerek ve gerektiğinde prfesynel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise kulda sürekli bir çalışan bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, kula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde klluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden krunması amacıyla bakım, yapılmaktadır. narım ihtiyaçları gerektiğinde Okulumuzda araç ve gereçlerin luşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç gereçleri uygun şekilde yerleştirmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periydik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalrifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periydik larak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve narımları talimatlarına uygun larak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve dnanımların yangın dğal afet sabtaj ve teröre karşı sigrtası yapılmaktadır. Okul Yöneticileri Okulu eğitimi ve tplumu etkileyecek teknljik gelişmeleri ihtiyaçlar dğrultusunda belirliyr ve imkânlar dğrultusunda karşılıyr. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına kyarak değerlendiriyr. Okul Yöneticileri sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknlji ile karşılaştırıyr ve zamanında eskiyen teknlji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştiriyr. Okul Yöneticileri yeterli düzeyde malzeme stğunu, kulun gereksinimlerini dğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar. 36

37 Okulumuzda bilgiyi üretmek için özellikle eğitim teknljilerinden yğun larak yararlanılmaktadır. Teknlji; bilgiye ulaşma, öğrenme ve bilgi üretme süresini kısaltmaktadır. Eğitimde kalıcı öğrenmenin luşması için bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık lmak ilkesinden,?eğitim öğretimde teknljik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknljiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe luşturulmaktadır. Teknljinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders rtamında tepegöz, bilgisayar, prjeksiyn makinesi, televizyn, VCD, kamera, ftğraf makinesi, mikrskp, ftkpi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okul Yöneticileri bilgi birikiminin plitika ve stratejiye destek lacak biçimde yapılandırırlar. Demkratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen tplantılarda, bireysel fikir alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendiriyr ve yönetiyrlar. Okul Yöneticileri, bilginin yenilikçi ve yaratıcı düşüncelere dönüşmesini çeşitli yarışma ve duyuruları yaparak uygulamalı eğitime ağırlık vererek sağlıyrlar. Bu yönde ödevlendirmelerle değerlendiriyrlar. Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yk Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası Var 1 Ekipman Odası yk Kütüphane Var 1 Rehberlik Servisi Var 1 Resim Odası yk Müzik Odası yk Çk Amaçlı Saln Var 1 Ev Eknmisi Odası yk İş ve Teknik Atölyesi yk Bilgisayar labratuvarı Var 1 Yemekhane yk Spr Salnu Var 1 Otpark yk 37