GroupWare Reference. Outlook connector WebMail GroupWare interface GroupWare API via COM, with full GroupWare API via PHP

Transkript

1 GroupWare Reference IceWarp Server profesiyonel, yuksek kaliteli güvenli bir GroupWare Server içerir. Server-da kayıt olan her kullanıcı dünyanın her noktasında GroupWare kayıtlarına Internet Explrer sayesinde ulaşabilir.ulaşım bu metodlardan herangi biri ile olabilir: Outlook connector WebMail GroupWare interface GroupWare API via COM, with full GroupWare API via PHP Bütün kalendar bileşenleri veri ve XML olarak bize sunuluyorlar daha buyuk bir hıza ve verimliliğe ulaşabilmemiz için. Versit nesneleri destekleniyorlar. Imap calendar destekleniyor(imip/itip). GroupWare kayıtlar yapısal bir veritabanında ODBC bağlantı ile kayıt oldukları için tüm veritabanlı serverler kullanılabilirler. Varsayılan olarak SQLite Database olan veritabanı kullanılıyor ve kurulumdan sonra kullanıma hazırdır. Bütün GroupWare özellikler hemen kullanılabilirler. Webmail PRO GroupWare-in açık ve rehber gibi özellikler için active hale olmasına gerek duyar. Eğer valid bir lisansınız olmaz ise GroupWare için, çalışacaktır, fakat limitli. General Tab ( genel sekmesi) Active - seçeneği seçtiğimizde GroupWare-in çalışmasını başlatıyoruz Allow anonymous access (Public calendar views) olan seçeneği seçtiğimizde Internet sayasinde herkezin GroupWare Server-e bağlanmasına sağlarız. Sadece kamu olan (herkezin görebileceği) kayıtlar görünmekte olucaklardır. Bu seçenek kullanıcınızın kalendarlarını herkezin görebileceği klasöre yayımlamaya sağlar. Access Mode- Bu seçenek ile varsayılan Domain-lerin ve kullanıcıların GroupWare-e ulaşabilmeleri için verilen izindir. Aynı şekilde özel izin vermek için kullanılabilir. Bu şekilde istediğiniz kullanıcıya/domaine izin verip, istediğiniz kullanıcıyı/domaini kısıtlabilirsiniz.

2 DB settings- Olan seçeneği veritabanımızın ayarları için kullanabiliriz. Explore Holidays Burdan tatillerin tarihleri ayarlayabilirsiniz. IceWarp Server-de tatilleri içeren dokuman yukleyebilirsiniz ve IceWarp Server onları calendar olarak gösterir. IceWarp Server-de hazır olan calendar-lar var, fakat siz isterseniz text file olarak kendi hazırladıklarınızı yukliyebilirsiniz. Eğer IceWarp Server-de bulunmayan bir ülke için kalendar oluşturacak iseniz, IceWarp-a onu gönderebilirsiniz ve size özel paket yapabilirler. Backup Data- Bu özelliği hesap yedeklemek için kullanabilirsiniz. Size bir pencere açılacak ve siz yedeklemek istediğiniz hesabı seçersiniz. Seçiminizi yaptıktan sonra Select Account tuşuna basıyorsunuz. Standard browser açılacaktır ve siz backup edeceğiniz hedefinizi seçersiniz. Restore Data Bu seçenek hesapın geri dönuştürmesi için kullanılıyor. Karşınızda açılacak olan pencereden geri dönüştüreceğiniz hesabı seçebileceksiniz. Seçtikten sonra Select Account tuşuna basmanız gerekir. Delete account data- Bu seçeneği kullanırsanız, bir hesap ile ilgili bütün verileri silinecetir. Bir pencere açılacak ve siz istediğiniz hesabı silebileceksiniz. Notification Sender- adresin SMTP gönderici olarak GroupWare-in bildiri mesajlar olarak kullanılır. Notification From- Adresten gelen SMTP-yi belirtiyor. Access mode olan ilk seçeneği seçtiğimizde karşımızda iki seçenek vardır. Birincisi olarak Mode seçeneği All accounts olarak bütün kullanıcıların kullanabileceklerini belirtiyoruz. eğer kısıtlama yapmak isterseniz

3 bize bir kaç seçenek sunulmaktadır.ilk baştan Accounts from list seçeneği seçersek alttaki List olan seçeneğin browse kısmını seçtikten sonra, önümüzde bizim kullanıcılarımızın listesi geliyor. Istediğimiz kullanıcıları seçip Select Account Tuşunu seçiyoruz. Ok tuşunu seçiyoruz. Eğer select domain seçeneği seçerseniz, sadece kullanıcınızın ismi değil, bulunduğu domain de görünmektedir.

4 Access Mode olan seçeneği seçtiğinizde izin verdiğiniz kullanıcılar her zaman görünecektir. Eğer başka kullanıcıya erişim izini vermek isterseniz, sadece tekrar List kısmın browse kısmında basıp, istediğiniz kullanıcıyı seçebilirsiniz. Sonraki görünümünüz bu şekilde olucaktır ve OK tuşunu onaylamak için seçiyorsunuz. ODBC Ayarları Sağdaki olan DB Settings-i seçtiğimizde karşımızda bu ekran geliyor. Ilk Primary connection olan kısmında veri kaynağı ile olan bağlantımızın tam olarak görünümü. DSN kısmında bize olan kalendarımızın kendi veritabanı geldi. Username kısmında kullanıcı adınızı, şifreniz(password kısmında)server kısmında önünde db(veritabanı) işareti ile serverinizin ismini yazıyorsunuz.aşağadaki DSN olan kısmında backup serverı seçiyoruz. Eğer seçmek için yok ise, ozaman DSN kısmında DSN2 yazabilirsiniz, veya backup olarak kullanacağınız kalendarınızın ismini seçebilirsiniz. Onun karşısındaki pencerede başında backupdb olarak backup serverınızın ismini yazmanız gerekir. Username kısmını backupadmin olarak doldurduk(seçim sizin.) Password kısmında şifremizi girdik. Yukardaki şifremizin aynısını girdik, siz deneme yapabilirsiniz ve başka şifre kabul etmiyor ise aynı şifreyi yazabilirsiniz. Syntax kısmımız(söz dizimi) istediğiniz veritabanınızı seçebilirsiniz. Driver kısmı veritabanın aynısı olması gerekir.

5 Test connection tuşunu çalışıp çalışmadığı kontrol etmek için seçiyoruz Çalışıyor. Ok tuşunu seçip, bu defa farklı birşeyi denemek istiyoruz. Create Tables kısmını seçiyoruz ve bize emin misiniz soran pencere çıkıyor. Evet seçeneği seçtik Ilk baştan Yes tuşunu seçtikten sonra karşımızda bu hata çıktı

6 Drop Tables kısmını seçtikten sonra tekrar,,are you sure? Olan soru karşımıza çıktı Yes olarak yanıt verdik ve tablonun silindiği söiledi bize. Evet ilk başta şaşırtır,fakat sonra tekrar Create Tables kısmını seçtiğimizde Ve Are you sure olan soruya Yes yanıtı verdiğimizde bize tablomuz başarı ile oluştuğunu söiledi. Bu şekilde eğer test connection tuşunu seçtikten sonra size hata verirse yukarda yaptığımız denemeleri deneyin ve tekrar test connection kısmını seçin. Ayarlarınız başarıyla tamamlandığından emin olmak için Ok tuşunu seçip yukardaki çarpıdan kapatın bu pencereyi ve sonra tekrar DB settings kısmını açın.eğer ayarlarınız yaptığınız gibi ise sorun yoktur. Bir sonraki

7 Tuşu ile tatil olunacak günleri, toplantı yapılacak günleri v.s belirtebiliyoruz.eğer daha yukarda dediğimiz gibi sizin GroupWare Server-ınızda sizin ülkenizde olan tatil günleri bulamıyor iseniz, IceWarp-a bir mail ile danıştıktan sonra, size özel sizin ülkenizde olan tatiller için liste ve paketler hazırlayacaklardır. Explore Holidays tuşunu seçtikten sonra, IceWarp kuruluş sırasında, kurulduğu yerin içerisinde tatil calendar için kendi klasörleri var ve onlar karşıızda geliyorlar. Burda, görduğunuz gibi ar,at,br; v.s olarak bazı ülkelerin tatil günleri için calendar-lar var. Eğer office outlook connector kullanacak iseniz, office kalendarınızı kullanabilirsiniz. Eğer size bir firma destek veriyor ise, sorun yaşamazsınız. Sadece sorununuzu size destek veren firmaya açıklayabilirsiniz ve onlar size çözüm ürütüceklerdir. Public folders kısmında Kullanıcıların paylaşabileceği klasörler oluşturabiliriz. Add seçeneği seçip Dikkat! Account kısmında paylaşılacak klasörlerin ismini yazıyoruz, veya paylaşılacak bir kullanıcıyı seçiyoruz. Altındaki Name kısmında benim paylaşım klasörüm muhasebe olucağı için ben Muhasebe yazdım. Eğer sizin kullanıcınız paylaşılacak ise Account kısmından seçiyorsunuz paylaşılacak kullanıcılarınızı ve Name kısmında ismini, veya Murat-

8 muhasebe(örnek olarak) yazabilirsiniz. Unutmayın ki Members kısmında bu kullanıcıyı ve/ya bu klasörü paylaşabilecek kişileri ekleyeceğiz. Share Mode kısmında benim seçtiğim,,account is shared only with defined members - sadece seçtiğim kişiler ile bu klasör paylaşımı gerçekleşebilecek Diğer iki seçenek ise: Account is not shared-dosya(veya kullanıcı)kullanılamaz Account is shared with defined members and anonymous usersklasör(kullanıcı)seçtiğimiz kullanıcılar ile ve bilinmeyen kullanıcılar ile paylaşılabilecek Seçimimizi yaptıktan sonra Members kısmına geliyoruz. Burdan kimlerin bu klasörü(kullanıcıyı) paylaşabilir ve paylaşım hakları belirtiyoruz. Add tuşumuzun yardımı ile kullanıcılarımızın listesine geliyoruz ve kullanıcımızı seçtikten sonra Select account olan tuşu seçiyoruz.bunu yaptıktan sonra, otomatik olarak karşımızda kullanıcının adresi çıkıyor Member kısmında. Altındaki rights kısmında kullanıcıya paylaşım ile ilgili haklar verebiliriz.

9 Verebileceğimiz haklar: Read-sadece okumak Whrite-sadece yazmak Read,whrite,modify-okumak,yazmak,değiştirmek Read,ehrite,modify,delete-okumak,yazmak,değiştirmek,silmek Owner-her hangi biri Seçimimizi yaptıktan sonra OK tuşunu seçiyoruz. Karşımızda seçtiğimiz kullanıcımız ve karşısında ona verdiğimiz haklar çıkıyorlar. Text file kısmında, kullanıcımız ile ilgili bilgi bulunabilir. Eğer ;4; ne olduğunu merak ediyorsanız, kullanıcınızın ayarlarını bitirdikten sonra OK tuşunu seçiniz ve ilk göreceğiniz paylaşım için oluşturduğunuz klasörünüzü(kullanıcınızı)- dır. Yapacağınız şey tekrar Add tuşunu seçip,

10 Members kısmına geliyorsunuz Burdan text file olan seçeneği seçiyorsunuz

11 Bu pencerede alttaki pencerede yazabileceğiniz komutların açıklaması var, ve verdiğiniz hakların açıklaması Yani ;4; domaindeki kullanıcımıza verdiğimiz hakları açıklıyor. CalDAV olan seçeneğimize geliyoruz. CalDAV ve GroupDAV IceWarp Server-ın desteklediği iki protokoleridir. Bu protocoller kullanıcıları mevcut olan makinalardan GroupWare-e ulaşmalarını sağlarlar. CalDAV ve GroupDAV tam olarak yeni protokoller. Arttıkça yazılım sağlaycılar olarak kullanılıyorlar.

12 Bunlardan bazıları şu anda: Mozilla Thunderbird mail client (bir uzantısı olarak) ve Evrim müşteri Novell-den ( Linux platformlar için). Bir müşterin bir klasöre ulaşabilmesi için kullanılan URL adresi <URLToServer>/WebDAV dır. Kullanıcı adı olarak kullanıcının adı ve şifre olarak kullanıcının şifresi kullanılır. Bazı gibi karakterlere izin vermezler, bunun için % gibi karakterin yerini alabilirler ve IceWarp server otomatik olarak bu karakterleri dönüştürecektir (convert edecektir). Active kısmını işaretlediğimizde CalDAV-ın bizim server-ımızda çalışmasına sağlamış oluruz. Logging- bu seçenek CalDAV server-de oturum açmak için olan seçenektir. Açılmış olan oturumlar <value of LogPath under Storage - Directories>/webdav. olan direktory-de yazılıyorlar. Logging yapabileceğiniz seçenekleriniz bunlardır: None- oturumunuz kapalıdır Info - Özet sadece genel özet bilgi ve servis durumuna girer. Debug- girişte en fazla ayrıntı kullanılan, tüm CalDAV logable etkinlikler görünmektedir. SyncML - e ulaşabilmesi için, kullanıcınız ilk önce bu şekilde bir oturum açması gerekir: (örnek veriyorum) Kullanıcı adı (örnek) user@domain.net Şifre (örnek)...

13 Eğer port numaraları bulabileceğiniz bir site bilmiyor iseniz size olan web sitesini önerilebilirim. Paylaşılan oturumlara bu şekilde ulaşılabilir:(örnek) Paylaşılan dosyalara bu şekilde ulaşılabilir: CalDAV Active ettikten sonra ve info,none ve debug arasında-ki seçeneği yaptıktan sonra sağ alt taraftaki Apply seçeneği seçip, yaptığınız ayarları uygulamış oluyorsunuz. LDAP LDAP Leightweight Directory Access Protocol adının kısaltmasıdır. Bu dizin hizmetlerin erişimini sağlayan bir protokoldür. LDAP size internet sayesinde organizasiyonunuza ve bazı bireylere ulaşmanıza sağlıyor. Bu özellik internet veya kurumsal intranet için çok kullanışlıdır, çünkü domain ismini, IP adresini ve geografi yerlerini bilmenizi sağlıyor. Siz kolay bir şekilde iş arkadaşlarınızı bulabilirsiniz Directory Service->MS Outlook/Outlook Express ten veya herhangi başka LDAP desteklyen client-ten. LDAP Referanslar LDAP Zone

14 ldapman.org burda bazı güzel yazı tanıtımları var The LDAP Schema Repository vazgeçilmezdir IceWarp Server-de LDAP ayarları Ilk önce GroupWare kısmında LDAP seçeneği seçip bu ayarları yapmalısınız. Active olan işaretlenmiş seçeneği ile LDAP aktiv hale gelir. Şifreniz hariç, yukardaki ayarları tam olarak görduğunuz gibi yapınız. Sonraki adım Domains & Accounts -> Global Settings -> Advanced tab kısmına gelmektir. Eğer aşağadaki ayarlar yok ise bu kısmını açtığınızda, bu ayarları tam olarak yapabilirsiniz.

15 IceWarp-ın LDAP olan uygulaması OpenLDAP Project üzerinde çalışır. SSL-i destekliyor ve sadece Icewarp Mail Server Professional için uygundur. Icewarp Mail Server kurulduğunda LDAP server otomatik olarak kuruluyor ve ayarlanıyor. LDAP kızmını gözden geçirelim. slapd.conf olan seçeneği LDAP server-ın genel yapılandırma dosyasıdır. %_directory_%\icewarp\ldap\slapd.conf olan dosyanın içerisindedir. slapd.conf olan dosyayı başlatmak için Reload kısmını seçiniz. Bu kısmını seçince LDAP server-imiz otomatik olarak restart ediliyor ve ayar dosyalar yeniden yukleniyor. Şimdi LDAP System tab ~ TCP/IP settings olan port için activ hale gelir. LDAP dinleme portun numarası 389-dır ve SSL portu 636-dır.TCPport numarası kaçınılmazdır. Eğer gerekliyse bu değiştirebilir, fakat varsayılan internet standartında çalışan portlar için ISPs-gereklidir. Eğer Firewall kullanıyorsanız, bütün hiztetlerin(services) için portları açmanız gerekir. LDAP-ın verimli çalışabilmesi için Shared Address Book ve Convert Users To LDAP olan seçeneklerden etkilenir. Bu seçenekler ile otomatik olarak IceWarp server ve LDAP server-deki kullanıcıların senkronizasiyonunu yapılabilir. Ve bu şekilde MS Outlook kullanıcılar gibi v.s otomatik olarak LDAP server-den maillerlerini okuyabilirler. MS Outlook/Express-ten kullanıcıların adres defterlerini paylaşmalarını sağlıyordur. Convert Users To LDAP olan seçeneği seçtiğimizde (bypass file olan dosyamız hariç), bütün IceWarp kullanıcıları LDAP server-e taşımış oluyoruz. Bypass File olan dosyanın içerisinde ler,domainler ve Ips(satır başı birer) vardır. Maskeler de kullanabilirsiniz. Bu adresler ve Ips filtrelenme için bypass criteria(kriteri atlaması) olucaktır ve filtreleme gerçekleşitirmeyecektir. B buton olan seçeneği size kolay bypass(atlamayı) konfigure etmenizi sağlayacaktır. Appendix B olan kısmında bypass file format için datail bilgi bulunabilir. Bu şekilde server tarafından yapılan konfigurasiyon bitirilmiştir.

16 LDAP Directory Service MS Outlook için yapılan ayarları MS Outlook içerisinde yapılan LDAP konfigurasyonlar MS Outlook Express konfigurasyonlara yakınlar.tools menü dolduruluyor ve Accounts seçiliyor. Burdan Add new directory or addres book olan seçeneği seçiyorsunuz. Internet Directory Service (LDAP)-olan seçeneği seçiyorsunuz. Server Information kısmında LDAP-ın çalıştığı serverın ismini yazmanız gerekir. ayarlarda kullandığınız aynı isimdir. Next tuşunu seçmeden önce More settings kısmına gelmenisiniz. Burda bağlatıyı tamamlanmış oluyorsunuz. Connection Tab kısmında sizin display dınızı ayarlayabilirsiniz. MS Outlook-ta girdiğiniz isim aynı hostname ismi gibi olmalıdır. Bunu,,Çalışma Adres Kitabı olarak değiştirebilirsiniz isterseniz. LDAP uygulamanın çalıştığı portunu belirtmeniz gerekir. Numarası 389-dur ve değiştirilmemeli. Bir değişiklik yapmak isterseniz bunu IceWarp settings->system kısmından yapabilirsiniz. IceWarp server-ın olan LDAP özelliği size SSL(Secure Sockets Layer) sayesinde daha fazla güvenlik sağlıyor. Bu seçeneği etkili hale getirdikten sonra bağlantı kısmında port değerini 636 olarak ayarlanmalısınız. Search tab kısmında Search base adını taşıyan bir sütün var. Bu seçenek MS Outlook en önemli ayarlarından biridir. Aramanın başlangıç noktasını belirtir. dc=root komutu slapd.conf olarak tanımlanır. dc=root yazın ve bu varsayılan değeri değiştirmeyiniz. Server settings kısmında limit değerleri belirtebilirsiniz. Search Timeout saniye şekildedir ve MS Outlook-a oturumları iptal emeye sağlar, eğer LDAP server mevcut değilse. Specify the maximum number of entries you wish to return after a successful search olan seçeneği yapılmış olan girişlerin maksimum sayılarını belirtir.

17 LDAP Directory Service in Outlook Express oluşturmanız için,ilk önce MS Outlook Express-inizde yeni dizin hizmeti(directory service) eklemeniz gerekir. Tools menüynüzü doldurunuz ve adreslerinizi seçiniz. Sonraki adımınızda LDAP-ın çalıştığı makinanın IP adresi veya hostname-ini belirtmeniz gerekir. Kullanış açısından -de kullandığınız hostane-in aynısını yazabilirsiniz. Bitirmeden önce new directory service kısından properties kısmını seçmeniz gerekir. Burda bağlantınızın olumlu çalışabilmesi için ayarlar yapmanız gerekir. General tab kısmındaki ilk seçeneği MS Outlook Express-için olan yeni dizin hizmet ismini taşır. Bu isim adres kitabınız ile çalışırken gösterilmesi gerekir. Server adı otomatik olarak dolduruluyor burda ve burdan onu değiştirebilirsiniz. Advanced kısmında LDAP-ın çalıştığı port numarasını belirtmeniz gerekir. Numara 389-dir.

18 Appendix A slapd.conf için olan ayarları -> %\Icewarp\ldap\<-burdan yapabilirsiniz. #<-bunun ile başlayan yazılar komut olarak biliniyor. Şemaları veritabanı için kullanılır include schema/core.schema include schema/cosine.schema include schema/inetorgperson.schema # ldbm database definitions Database ldbm Suffix "dc=root" rootdn "cn=admin,dc=root" rootpw admin Directory ldbm Index objectclass eq

19 Detailed Explanation: İnclude(dahil) Bu öğe ek şema içeren tanımlarını sağlar. Bütün şema tanımlarını LDAP\Schema directory- >içerisinde bulabilirsiniz. Kendi tanımlarınızı oluşturabilir,veya bulunanları değiştirebilirsiniz. Oluşturma kuralları uygulayın yoksa LDAP çalışmaz. Eğer bunları yeni yapmaya başlamış-iseniz her zaman var olan şema tanımlarını kullanın. Iceriği birden fazla satırdan oluşur. Şema paragrafa bakmanız gerekir. Veri kaydetmek için IceWarp LDBM olan veritabanını kullanıyor. Suffix-in aynı domain adınızın gibi görevi var. Kullanıcı kayıtlar,veritabanı, herşeyi ondan etkilenir. Suffix daha önce gördüğümüz önemli olan dc=root komutu-dur. Global Settings->Advanced kısmına geldiğimizde, Bu şekilde konfigure ediyoruz. Konfigure ettikten sonra kızmızı ile işaretlediğim B tuşunu seçiyoruz Onu seçtikten sonra karşımızda beyaz bir sayfa geliyor. Sayfanın üst tarafından bunun baypass sayfası olduğunu görebiliyoruz. Burda iki seçenek var.birincisi Add, diğeri Text file olan seçenekler.

20 Add kısmını seçtiğimizde Burda Item kısmın altında ilk olarak Type olarak seçeneğimiz var. Burda ne baypass istediğimizi belirtebiliriz: All-her tür Sender-gönderici Recipient-alıcı Local Sender-lokal gönderici Trusted session-güvenli oturum DNS A-burda domain name server ile yapılacak olan authentication(tanımlama) IP-IP adresi ile yapılacak olan tanımlama DNSWL-DNS White list(beyaz liste DNS) güvenli liste olarak belirtilebilir.

21 File-disya Type kısmında istediğimiz özelliği seçtiğimizde Value kısmında değerini yazıyoruz. Local sender haricinde diğer seçeneklerimiz için değer yazmamız gerekir.sender ise,ve ya recipient mail adresini yazmamız gerekir. DNS A ve DNSWL kısmında DNS ismi yazmalıyız. Seçeneğimizi yaptıktan sonra OK tuşunu seçiyoruz. Burda seçim yapmadan önce yardım edebilecekler komutlar var onlara ilk önce bakabilirsiniz. Text file kısmında bazı bize Ok tuşunu seçtikten sonra yukarda yaptığımız işlemlerden sonra tekrar OK seçeneği seçiyoruz. Sonra text file kısmını seçtik ve baştan s: ile başlayan ve sender anlamına gelen sender@domain.com olan göndericimizi oluşturmuş olduk.bu pencereyi kapatıyoruz ve ok tuşunu seçiyoruz.

22 Senkronizasyon sağlayabilmek için Synchronize tuşunu seçiyoruz. Senkronizasyon yapmak üzere olduğumuzda bize bir uyarı geliyor. Yes tuşunu seçip devam ediyoruz. Eğer doğru konfigurasyon yapmış iseniz karşınızda başarı ile senkronizasyon yaptınız bir pencere çıkıyor. OK seçiniz. LDAP-ımızın çalıştığından emin olmak için System altında->services kısmını seçiyoruz burdan çalışan uygulamaları görebiliyoruz.

23 Burdan daha önce çalıştırdığımız GroupWare-in ve LDAP-ın çalıştıklarını görebiliyoruz. Eğer çalıştırmak veya durdurmak istediğiniz bir uygulama var ise bir kes uygulamayı seçiyorsunuz ve aşağadaki seçeneklerden birini seçiyorsunuz. Örnek Sonra tekrar istediğiniz uygulamayı bir kez seçip istediğiniz değişiklikleri yapabiliyorsunuz.

24 IceWarp Server ve Active Directory senkronizasyonu Birçok kurulumlar kullanıcılarını yonetebilmek için Active Direktory kullanır. IceWarp Server'ın senkronizasyon fonksiyonu düzenli olarak sunucu belirli bir etki alanına AD için kullanıcı hesapları senkronize etmek için izin verir. Bu senkronizasyon her 15 dakikada oluşur. Çoğu durumda bu IceWarp ın şartları-dır: Active Directory deki domain adı IceWarp-taki domain adı aynı olması şart Active Directory yapısında kullanıcılar,,kullanıcılar veya Users OU(organization unit) kısmında olmaları gerekir Active Directory deki AD user properties kısmında domain user(domain kullanıcı) adresin IceWarp-taki senkronize edeceğimiz domain adres-ile aynı olması şart. Eğer yukardaki şartlara uyorsanız, sadece şunları ayarlanmanız gerekir: Active Directory-nizin hostname(yapı isminizi) Active Directory kullanıcı ve şifre(kullanıcı diğer kullanıcılar üzerinde değişiklikler yapabilme hakka sahip olmalıdır.) Yedek AD alan adı(var ise) AD-ye ulaşmak için kullanılacaktır AD-ye senkronizasiyondan sonra ulaşamayacak. LDAP/AD mod-da olan senkronize edilen kullanıcıların tekrar AD kullanıcılara dönüşürler ve IceWarp onların şifrelerini kaydetmeyecektir. Management kısmındaki Dyrectory kısmını seçiyorsunuz. Burda kısmını işaretliyorsunuz. Bu şekilde kullanıcılar ve grupların senkronizasiyonuna izin vermiş oluyorsunuz. Server Altında Hostname kısmında gördüğünüz gibi serverımızın hostname ismini yazıyoruz, username kısmında kullanıcı adını yazdık(yukarda tüm kullanıcıların üzerinde hakları olan kullanıcıyı kullanıyoruz dedik), bu yuzden administrator kullanıcı ile bu kısmını dolduruyoruz. Password kısmında mevcut olan şifrenizi yazıyorsunuz. Backup hostname eğer var ise yazıyorsunuz. Yukarda backup hostname ile ilgili yazdıklarımızı unutmayınız. Synchronyze now seçeneği seçiniz. Unutmayınız senkronizasyon her 15 dakikada bir yapıldığı için eğer olumlu olmaz ise bekleyip sonra tekrar deneyiniz.

25 Synchronize now seçeneği seçtikten sonra Test connection kısmını seçiyorsunuz. Eğer karşınızda bu pencere çıkar ise, senkronizasiyonunuz başarı ile tamamlanmıştır. Çıkan beyaz pencereyi çarpı ile kapatınız inceledikten sonra.

26 En son adım aşağıdaki Apply seçeneği seçip, ayarlarınızı bu şekilde onaylanıyor ve kaydetmiş olursunuz. Eğer SSL kullanarak Active Directory server ınıza bağlanmak istiyorsanız, bu hostname spesifikasyonunu kullanmanız gerekir ldaps://ad.icewarpdemo.com Active Direktory serverınızda güvenilir bir SSL sertifikasiyonunuz olması şarttır. Eğer burdaki IceWarp domain adınız Active Directory-deki domain adınızdan farklı ise, onu farklı syntax kullanarak konfigure edebilirsiniz. Örnek: Eğer IceWarp server de bir <demodomain> adını taşıyan domaininiz var ise ve AD-deki domaininizin adı icewarpdemo.com ise bu şekilde bir konfigurasyon yapmanız gerekir: Ilk başta Advanced kısmında Directory service... Seçeneği

27 işaretliyoruz, bu şekilde yazmış olduğumuz domain adımızdan Active directory domain adımız farklı olduğunu belirtiyoruz. Domain kısmında domain adımızı yazıyoruz. Eğer active directory-deki domain icewarp server domain adımızdan farklı olucak ise ve active directory domain adımız icewarpdemo.cz adını taşıyor ise ozaman aşağadaki pencerede icewarpdemo.cz active directory domain adımızı yazıyoruz. Eğer kullanıcımızın mail adresi active directory-de (örnek) ise, ozaman aşağadaki Domain kısımnda iki domainin adını yazıyoruz- merakdemo.com;merakdemo.cz (örnek olarak) Eğer domain marekdemo.com IceWarp domain olarak var ise ve aynı domain adımız AD-de var ise, fakat kullanıcı mail adresimiz Second OU kısmında farklı ise(örnek) ve aşağadaki AD sıralaması ile Şimdi yapabileceğimiz konfigurasiyon budur:

28 Not: aşağada DN kısmında aynen öyle yazıyoruz, sadece icewarp kısmında domainimizin adı neyse onu yazıyoruz. örnek: Ou=SecondOU,ou=MyOU,dc=örnekbirisim,dc=com Ilk Outlook Connector kuracağımız makinamızda outlook kurulmuş olması gerekir, fakat çalışmaması gerek-açık olmaması gerektirir. Outlook connector XP, olan adresten versiyonumuza göre Outlook Connector indirebiliriz. Indirdiğimiz dosya zip şekilde bize sunulmaktadır.unutmamalı ki versiyonunuza göre outlool connector indirmelisiniz, yani eğer icewarp server versiyonunuz ise ona göre outlook connector-ünüz olması gerekir. Dosyamızı açtığımızda bize aşağadaki pendecede göründüğü görünüm sunuluyor. Burdan license.txt olan dosyasına bakıyoruz, sonra setup.exe kurumunu başlatılacak setup seçeneğimizi seçiyoruz.

29 Setup.exe seçtikten sonra bize şu anda Merak Outlook Connector kurulumun başlatılacağı uyarısı çıkıyor ve bize gerçekten ileri devam etmek istiyormuyuz soruyor. Yes seçeneği seçip ileri devam ediyoruz. Karşımızda kurulum sihirbazı çıkıyor. Next seçeneği seçip devam ediyoruz. Software License Agreement lisans kabul penceresi geliyor. I agree seçeneği seçip Yes tuşu ile devam ediyoruz.

30 User Mode olan kısmında kullanıcı tipimizi seçmemiz gerekir. Burdan All users-tüm kullanıcılar ve ya Only current user-sadece şimdiki kullanıcı. Seçeneğimizi yaptıktan sonra next seçeneği seçiyoruz.

31 Start the installation process kısmında browse seçeneğimiz ile kurmak istediğimiz yeri seçiyoruz. Sonra da install seçeneği seçiyoruz.

32 Your name kısmında tüm kullanıcılarda görünecek ismi yazmanız gerekmektedir. Eğer current user seçeneği seçmişseniz sadece bir kullanıcı ismi(sizin veya seçtiğiniz kullanıcının) ismini yazıyorsunuz ve next seçeneği seçiyorsunuz. Account Properties kısmından sizin groupware serverınıza giriş için kullanıcağınız adresinizi, şifrenizi ve server adınızı yazıyorsunuz-unutmamalı ki server adınızın yerinde ip adresini yazabilirsiniz,çünkü server adınız ip adresin maskesidir ve bazı durumlarda ip address yazmak işinizin daha sorunsuz geçmesini sağlar. Next seçip ileri devam ediyorsunuz.

33 Bir sonraki Integration Mode olan seçeneğimiz ile entegre edeceğimiz modumuzu seçiyoruz. Integrate with default personal folder seçeneği ile var olan ozel klasörü ile entegre et seçeneğimizdir. Create new personal folder seçeneğimiz ile yeni personal klasör oluşturacağımızı belirtiyoruz. Select a personal folder kısmından da personal klasör seçmek için olan seçenektir. Select personal folder seçeneğimizi seçersek altındaki pencerede eğer öyle bir klasör var ise çıkıyor(bende yoktu).next tuşunu seçip devam ediyoruz.

34 Account Configuration Complete olan pencereden bize kurulum bitmiştir ve yaptığımız ayarları kaydetmek için finish seçeneği seçmemiz gerektiğine uyarıyor. Finish kısmını seçiyoruz.

35 Bir sonraki pencere ile bize kurulum başarı ile tamamlanmıştır söiliyor ve bize programı kurduğumuz için teşekkur ediyor. Finish kısmını seçiyoruz. Outlook connector-ünüzü kurduktan sonra, outlook-unuzu açıyorsunuz. Otomatik olarak burda Merak outlook connector çalışmaktadır. Göreceğiniz yukarda önceden olmayan Merak outlook connector-umuz var. Synchronize all kısmından tümümü senkronize edebiliriz;more kısmında Items for outlook ve ya Items for GroupWare olan seçeneklerimiz var.

36 Items for GroupWare seçeneği seçtiğimizde otomatik server senkronizasiyonu yapıyor. Items for Outlook seçtiğimizde otomatik olarak queue(sıra) oluşturuyor Burdan yapabileceğimiz bir kaç seçenek var ve oluşturduğumuz user kullanıcımız görünmektedir.

37 Settings kısmından gördüğünüz gibi Account kısmı var. Burda adresi görünmektedir, şifresi, Server kısmında IP adresi var, ki daha önce dediğim gibi outlook connector kurarken ya server adınızı yazarsınız ya da IP adresini(ikincisi daha iyi bir netice verir). Change password kısmından şifreyi değiştirebilirsiniz. Proxy settings kısmından eğer proxy server kullanacaksanız ayarlarını yapabilirsiniz. Burdan SSL ve olain text authentication kullanılabilir.

38 Shared accounts kısmından Public folders-herkezin görebileceği ve paylaşım yapabileceği klasörler oluşturabilirsiniz. Shared kısmında mail adresler ekleyebilirsiniz. Add tuşu ile eklenmektedir. My friends kısmında

39 Send daily event reports by kısmını işaretlersek, her gün herkeze rapor gibi birşeyi gelir. Send reminder notification by kısmı faydalıdır. Bu şekilde toplantı hatırlatmaları ve başka işinizde kolaylık sağlayan hatırlatmaları kullanabilirsiniz. Share mode kısmından kimlerin size ulaşabileceklerini belirtebiliyorsunuz. Burdan benim seçtiğim only friends can access my account diğer kullanıcılar size ulaşmalarına sağlar. Friends e- mail kısmında size ulaşabilecekler kullanıcıların mail adreslerini yazıyorsunuz. Bunun karşısında onlara ne haklara sahib olabilecekler belirtiyoruz. Read-okumak, Whrite-yazmak, Modifydeğiştirebilmek, Delete-silebilmek, Owner-herangi biri(tümünü). Değişikliklerinizi yaptıktan sonra ADD seçeneği seçiyorsunuz ve ayarlarınızı kaydetmiş oluyorsunuz. Other kısmından Synchronization altında senkronize etmek istediğiniz özelliklerinizi seçiyorsunuz. Synchronize these resources kısmından Items for Outlook ve Items for GroupWare kısımlarını seçiyorsunuz. Bu şekilde yukardaki calendar v.s özellikleri senkronize ediyorsunuz.

40 Advanced kısmından Backup groupware data to file seçeneğimiz groupware kullanıcımızın verilerini backup etmeye yardımcı oluyor. Bu seçeneği seçtikten sonra backup yapmak istediğiniz dosyayı seçiyorsunuz. Restore groupware data from file bize verilerin seçtiğimiz dosyadan geri döndürmeye yardımcı oluyor. Remove duplicate objects seçeneği yaptığımız bazı kopyaları silmemize yardımcı oluyor. Options kısmından yaptığınız senkronizasiyon ile ilgili ayarlar yapabilirsiniz.

41 General kısmında Synchronize when Outlook starts olan seçeneği ile Outlook açılınca otomatik olarak senkronizasiyon yapılıyor. Enable authomatic synchronization kısmında otomatik senkronizasiyonu başlat demekteyiz. Start synchronization every(minutes) kısmından senkronizasyonumuz kaç dakikada bir yapılabilir belirtebiliriz. Status Window kısmından Show status window during synchronization her senkronizasiyon yapımakta olduğunda bir pencere görünmektedir. Bu seçenek her senkronizasiyon yapılınca o pencereyi bana göster diyen seçenektir. Onu kaldırabilirsiniz ve ya bırakabilirsiniz, fark etmiyor. Close status window when synchronization finishes olan seçeneğimiz senkronizasiyon bittikten sonra senkronizasiyonu görüntülen pencereyi kapat olan seçeneğimiz. Senkronizasiyon bir kaç saniye sürdüğü için sizi rahatsız etmeyecektir. Play sound when synchronization starts kısmından senkronizasiyon başlatılınca müzik çal olan seçeneğimiz. Sağdaki browse butondan istediğiniz müziği seçebilirsiniz.

42 Sonraki seçeneğimiz Play sound when synchronization finishes senkronizasiyon bittikten sonra müzik çal olan seçeneğimizdir. Onun için aynı şekilde sağ tarafta browse butondan istediğiniz seçeneği yapabilirsiniz. Advanced kısmından Synchronize objects in the background olan seçeneğimizi eğer fazla veri senkronize edecekseniz bu seçeneği seçebilirsiniz. Enable logging olan seçeneğimiz ile senkronizasiyon yapılmakta olduğunda log eden seçenektir. Bu seçeneği eğer farklı ve yardım gerektiren sorunuz var ise kullanabilirsiniz. Open log file seçeneğimizi senkronizasiyon yapabileceğimiz farklı dosyayı açabiliriz.

43